办公固定座机电话话费管理规定
公司电话缴费管理制度
公司电话缴费管理制度一、总则为规范公司电话缴费管理工作，保障公司通信设施的正常运转，提高公司营运效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括直接使用公司电话的员工以及需要报销电话费用的员工。
三、缴费管理责任1. 财务部门负责电话费的统一管理和审批。
2. 电话费使用部门负责对自己使用的电话费进行合理控制和预算。
3. 公司领导必须对电话费使用情况进行监督和考核。
四、电话费使用规定1. 公司提供的固定电话、手机为工作需要提供服务，不得用于私人用途。
2. 部门间通话需经过书面申请和审批，并尽量选择低成本的通讯方式。
3. 不得私自更改套餐或增加非必要的功能，一切费用变更需提前告知财务部门进行相应处理。
五、电话费报销1. 员工使用公司电话外呼时，需先征得部门领导批准，使用明细应明确备注用途。
2. 财务部门每月汇总各部门电话费使用情况，及时审核报销。
3. 私人通话不得报销。
六、清单结算1. 每月底财务部门将电话费用清单打印并发送至各部门，由各部门核对使用情况。
2. 每月初，员工需将私人通话部分与工作通话部分进行拆分并归还公司。
3. 财务部门负责对清单进行核对，如有疑问，应及时与相关部门沟通解决。
七、异常处理1. 若出现电话费超标的情况，财务部门有权要求部门进行解释和整改。
2. 若出现超标使用情况且部门无法提供合理解释，财务部门有权要求进行相应扣减。
3. 对于恶意超标使用电话费的情况，财务部门有权追究相应责任人的责任。
八、统计分析1. 财务部门应定期对电话费用进行统计分析，并向公司领导进行通报。
2. 分析内容包括各部门的电话费用占比、通话时长、通话对象等，以及提出合理化建议。
九、制度宣传1. 公司应定期进行电话费用的相关制度宣传，以提高员工对制度的认知和遵守度。
2. 宣传内容应涵盖电话费用使用规定、报销流程、异常处理等内容。
十、制度效果1. 定期进行制度效果评估和跟踪，及时对制度进行调整和完善。
办公电话费用管理制度
办公电话费用管理制度一、引言办公电话是企业内部紧要的工作工具之一，为保障正常工作秩序与合理使用资源，订立本办公电话费用管理制度。
二、管理标准2.1 办公电话费用归属1.全部办公电话费用由企业财务部门承当，费用统一纳入企业日常经营费用预算，不得私自从其他部门账户中支出。
2.办公电话费用包括固定电话的基本费用、通话费用、国际漫游费用等。
2.2 办公电话使用权限1.各部门申请办公电话需要供给书面申请，经部门主管审批后方可申请。
2.办公电话调配由企业职能部门进行统一管理，对于使用电话的人员进行录入并调配专用的电话号码。
3.员工个人不得私自更换它人专用的办公电话。
2.3 办公电话使用规范1.办公电话只能用于工作需要，不得用于私人通话或其他非工作用途。
2.禁止将办公电话用于发送垃圾短信、虚假电话等违反法律法规的行为。
3.禁止擅自将办公电话外借他人使用。
2.4 办公电话费用报销1.申请报销办公电话费用需要填写相关报销申请表格，附上相关的费用发票，并由部门主管审批后方可报销。
2.办公电话费用报销纳入财务部门的费用审核程序，经财务部门核准后报销。
三、考核标准3.1 办公电话使用情况考核1.依据各部门使用办公电话的实际情况，进行考核评估。
2.将每个部门的办公电话使用情况列入年度绩效考核指标中，对于滥用或者私自使用办公电话的部门，进行相应的扣分惩罚。
3.各部门主管应定期审核部门使用办公电话的情况，并向企业职能部门提交相关报告。
3.2 办公电话费用管理考核1.每月结算办公电话费用时，企业财务部门应与企业职能部门进行对账，确保费用的精准性。
2.建立全员参加的内部审计制度，对办公电话费用支出进行随机抽查，对于账务不规范的情况适时进行整改，并对相关责任人进行相应的纪律处分。
四、附则1.办公电话管理制度的解释权归企业职能部门全部，并负责对制度进行定期的评估和修订。
2.本制度自颁布之日起生效，对以前产生的问题不进行追究，但对于连续存在的问题，视情节严重程度进行相应的纪律处分。
公司通讯设备费用管理规定
通讯管理规定一、目的为加强公司通讯及行政基础管理工作，提高公司通讯质量，加快信息传播和发布，特制定本规定。
二、范围1、本规定适用于集团公司所有享受话费补贴的员工；2、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、办公电话的管理1、各部门、各子公司、各项目部因工作需要安装分机和外线电话的，需提出申请，经公司领导同意后进行办理。
2、根据各部门、各子公司、各项目部工作量大小，行政部统一安排座机数量。
3、集团本部办公电话只开通市内电话，因工作需要开通国内长途电话的，由使用部门提出申请，报请分管领导批准后，由行政部进行办理。
外埠公司均开通国内长途。
4、公司员工不得利用办公电话拨打与工作无关的信息台或拨打私人长途电话，一经查出，由当事人承担费用，并进行相应处罚。
5、公司办公电话的安装、调试、维护由公司行政部/子公司/项目部办公室负责。
其他人员无权对公司电话及其线路进行改动、调换。
6、各部门、各子公司、各项目部应严格控制座机电话费，不得以任何理由超预算，否则超出部门由各部门、各子公司、各项目部自行分担。
四、移动电话的管理1、所有享受电话补贴的基层员工均要求工作日或值班日24小时开机；2、为确保公司业务工作的开展和延续，公司各部门经理（含）以上管理人员、子公司总经理、财务经理、行政负责人等外派人员统一使用集团公司发放的移动电话卡，特殊原因不能使用公司电话卡，须书面呈请总经理批准，且不以其他形式享受公司话费补贴。
3、属公司拥有的移动电话卡，由公司行政部编制、发放、缴费、回收，并确保移动电话卡定额部分每月足额缴纳。
4、公司各部门主管以上管理人员及外派人员；子公司经理、财务、行政负责人，统一由公司行政部发放电话卡，并办理使用登记手续。
用卡人若遗失卡或辞职时未交回卡将处罚50元/卡、次。
其每月通讯费用标准依据所在岗位和层级定额使用，超出部分由个人承担。
5、如发现享受公司话费补贴的员工在工作日中关机，发现一次罚款300元/次。
电话费管理办法
甘肃二十一冶房地产开发有限公司
公务电话管理办法
为了强化公司内部管理、提高工作效率、控制经费支出、促进办公人员勤俭节约，制定本管理办法。
一、公司机关固定电话管理办法
1、公司领导办公室各装一部固定电话;
2、按公司机构设置四部一室各装一部固定电话；
3、公司设在施工现场的办公室，可根据具体情况由经理批准方可安装一部固定电话；
4、公司机关的固定电话必须由公司综合办公室负责,统一开户、统一结算，费用由公司承担;
5、公司除承担上述固定电话的费用外，不再承担其它任何固定电话费用。
二、移动电话管理办法
1、移动通讯工具的购置费,由个人承担；
2、移动电话通讯费用按下列标准,每月由个人凭通讯公司出具的发票按实际发生电话费×报销比率实报实销，但实际发生的电话费不能超过最高报销额，否则超出部分由个人自行承担；
3、移动电话通讯费用报销
为了规范通讯费管理，提高工作效率，控制经营费用，现制定出下列最高报销额和比例：
4、计算方法：如经理某月实际发生电话费500元，则凭发票报销：
500×90%=450元；
5、公司职工可同时拥有双卡双号，但必须向综合办公室备案,否则不予报销；
6、为保证各项工作和业务的有序进行，原则上不能随便更改卡号，特殊情况需经综合办公室批准并报备后才能报销或发放电话补贴；
7、报销移动电话通讯费是为了提高工作效率，因此，要求所有人员必须保证通讯畅通，不得无故关、停机.如当月出现三次以上电话联系不上的，取消当月报销资格；
8、没有移动通讯工具的人员不发该补贴。
三、本办法自二〇一六年四月一日起执行，原办法同时废止。
四、本办法由公司综合办公室负责解释。
2016年3月28日。
办公电话管理规定
办公电话管理规定第一条：为了规范办公电话的使用，提高办公效率，减少通信费用支出，制定本规定。
第二条：适用范围本规定适用于本单位所有的办公电话，包括固定电话、IP电话、手机等。
第三条：办公电话使用方式1. 办公电话只用于工作目的，严禁私人通话。
2. 在办公时间内可以使用办公电话，但应遵守本单位关于工作时间的规定。
3. 办公电话应保持良好的使用状态，如有故障要及时报修。
第四条：办公电话费用管理1. 办公电话费用由本单位承担，严禁私自将费用转嫁给他人。
2. 使用办公电话外呼应遵守节约原则，避免长时间通话或使用高价值服务。
3. 如需长时间通话或使用高价值服务，应事先征得主管部门同意。
第五条：机密信息管理1. 在办公电话进行通话时，应注意防止机密信息的泄露，避免将机密信息告知不相关人员。
2. 不得使用办公电话传输或储存机密文件或资料。
第六条：办公电话维护1. 办公电话维护应由专职人员负责，定期进行检查和维修。
2. 在不影响工作的情况下，可以进行电话系统的升级和维护。
第七条：办公电话使用记录1. 每天使用办公电话的情况应进行记录，包括呼入呼出的时间、通话时长和目的。
2. 办公电话使用记录应妥善保存，以备核查和查询。
第八条：处罚措施1. 对于违反本规定的人员，将依据公司相关规定给予相应的处罚。
2. 根据违规情况的严重程度，可能被追究相应的法律责任。
第九条：其他事项1. 本规定所称的办公电话包括固定电话、IP电话、手机等。
2. 对于需要临时使用办公电话的人员，应事先向主管部门做出申请。
第十条：本规定由办公室负责解释。
以上就是办公电话管理规定的主要内容，希望能对大家有所帮助。
如有违规行为，将根据该管理规定进行处罚。
电话费使用制度
XXXXXXXXXXXX有限公司电话管理办法一、目的为进一步规范公司的电话费管理，合理控制通讯费用，强化成本控制，为更多员工提供优良的电话服务，结合公司实际，特制定本办法。
二、适用范围总部及下属的工厂和门店三、管理办法及要求（一）公司电话费管理归属部门为行政人事部。
（二）固定电话管理1. 公司内部座机通话一律拨打免费短号，无外联业务的部门严禁拨打长号，一旦发现处以10元/次罚款；2. 由各部门经理确定部门座机的通话权限是否开通长途，报行政人事部部备案；3. 严禁利用公司座机拨打私人电话，一旦发现给予话费的2倍扣除费用并加罚50元/次（特殊情况下确需拨打私人电话，部门领导同意后，控制在5分钟以内并按实际发生额扣除费用）；4．除122、110、120、119、114号码外，禁止拨打其它任何声讯电话（财务部与银行往来对账除外），违反者，按话费的2倍扣款并加罚10元/次。
5．本着实事求是的原则，结合目前相关部门及所属岗位话费的实际情况，下表为各部门通话限额：每月如超过限额，超出费用由部门承担（通话费用额度由部门申请）。
6.由资讯部每月对通话进行分析和通报，分析中要有话机的费用，并排列出通话前十名的座机号和单次通话时长的前十名（把通话号码一并显示）（三）传真的管理1. 传真机不得用于打电话，以免影响正常收发传真，一旦发现处以10元/次罚款。
2. 请正确操作阅读说明，正确操作传真机，若不清楚请咨询负责人，注意传真文件回收，以免照成信息泄露。
3. 严禁利用公司传真机收发私人资料、文件，一旦发现处以10元/次罚款。
（四）移动电话管理1、本着内部通讯方便的原则，公司给高、中、基层分别配备了手机和号码，并按照不同的岗位给予不同的报销额度。
因公司手机有协议套餐，若报销额度小于协议套餐时，差额部分由使用人自行充值，公司不予报销。
2、凡享受移动电话福利的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通，如果因特殊原因无法接听，事后须在12小时内回叫，被别人举报者，则取消其当月补助。
通讯费用管理规定范文
通讯费用管理规定范文一、总则为了规范公司通讯费用的使用，合理控制费用，提高公司的管理效率和经济效益，制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于所有公司员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、费用申请1.所有通讯费用必须事先提出申请，并得到相关主管的批准。
2.申请材料应包括费用明细、费用计划和用途等信息。
3.费用申请应提前至少三个工作日，以便审批部门有足够的时间进行审批。
三、费用标准1.电话费用：（1）座机费用：座机费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币500元。
（2）移动电话费用：移动电话费用按照实际使用情况进行报销，每个月不得超过人民币300元。
（3）长途电话费用：长途电话费用必须经过核实和确认，才能进行报销。
超过人民币100元的长途电话费用需要事先申请，并得到相关主管的批准。
2.上网费用：（1）上网费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币200元。
（2）公司提供的无线网络免费使用，不计入员工的上网费用。
3.短信费用：（1）短信费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币50元。
（2）群发短信必须经过提前申请，并得到相关主管的批准。
4.快递费用：（1）快递费用按照实际使用情况进行报销，每月不得超过人民币100元。
（2）快递费用必须经过核实和确认，才能进行报销。
四、费用报销1.费用报销必须按照规定的报销程序进行，包括填写报销单、附上相关费用凭证和申请表等。
2.费用凭证必须真实、完整、清晰，包括发票、账单、收据等。
3.费用报销必须在月末进行，逾期未报销的费用将被视为无效费用。
五、费用审批1.费用审批由相关主管进行，必须确保申请材料的真实性和合理性。
2.费用超出规定标准的，必须进行详细的说明和解释，并得到相关主管的批准。
3.费用审批必须及时进行，不得拖延员工正常工作和生活。
六、违规处理1.违规使用通讯费用的，将受到相应的处罚，包括警告、罚款和降级等。
2.严重违规使用通讯费用的，将被追究法律责任，同时解雇员工。
公司固定电话管理规定范文（3篇）
公司固定电话管理规定范文一、职责1、管理部：负责开通国内、国际长途电话的审批,电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的统筹管理;2、各部门：负责管理本部门的电话及控制电话费用;3、财务部：负责电话费用的结算。
二、基本原则1、每部电话安排专门负责人员，负责该部门电话的管理及控制费用;2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑;3、办公电话原则上不得作私人电话使用;4、办公室电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间;5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话。
三、电话号码的申请与定位1、部门因业务扩大增加人员需新增电话，由部门负责人审核后交由管理部批准，管理部批准后联系专业人员进行电话安装。
四、电话安装1、电话之初装以开通内线为原则;2、各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话申请表》，由部门负责人签字后交管理部批准，批准后方可开通相应功能。
五、电话移机、停机、停用号码重新起用1、各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时，由部门人员告知管理部进行移机;2、部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时，部门负责人需向管理部报停，号码由管理部收回保管备用。
六、电话的故障维修管理1、使用者如发现话机、线路等故障要及时向管理部报修，非专业人士不得私自拆装电话。
七、电话费用每月由管理部按计费系统话费清单进行统计，缴纳。
八、罚则如有违反以上电话管理规定的，一经发现将进行考核处罚。
公司固定电话管理规定范文（2）第一章总则第一条为加强公司固定电话管理，保障通信质量和提高工作效率，制定本规定。
第二条公司固定电话的使用范围包括办公电话、会议电话、公共电话等。
第三条公司固定电话的使用人员应遵守国家有关通信管理法规和公司规定，并保守电话号码、密码等个人信息，严禁私自泄露或借给他人使用。
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办公固定座机电话话费管理规定
1 基本要求
1.1管理原则。
总额年度控制，费用月度预算，统一结算。
1.2管控方式。
话费年度总额实行公司和各单位两级控制，总经理办公室负责对公司的话费总额进行控制，各单位对本单位年度办公固定座机话费进行年度控制。
2 职责
2.1 总经理办公室是公司办公固定座机话费的归口管理部门，负责公司年度通讯费预算和指标分解，负责对各单位月度预算进行审核，负责话费的月度结算，负责对各单位话费使用情况进行考核。
2.2 各单位根据总经理办公室下达的年度话费指标，对本单位的座机话费进行总量控制，按月进行申报，负责做好本单位每月办公固定座机话费支出的审核和确认。
3 管理内容与要求
3.1 管理程序
管理程序见附录1 固定座机话费管理流程图。
3.2年度预算编制
根据年度通讯费预算总额，总经理办公室在年初对话费指标进行分解并通过公司年度全面预算蓝皮书下达到各单位。
3.3月度预算申报和结算
3.3.1各单位每月最后一天前在公司全面预算TBM系统中申报下月结算数据；
3.3.2 总经理办公室次月1日对各单位申报数据进行审核批
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复，当月结算上月使用费用。
未按要求及时申报月度预算的将不予结算。
3.3.3 各单位按照公司年度全面预算蓝皮书下达的年度办公固定座机话费指标，每月按进度控制使用，确保全年指标不超，超过的不予结算。
3.3.4 因特殊情况需要增加年度费用指标的，必须经单位负责领导签字确认，以书面形式报总经理办公室审批；总经理办公室根据公司年度通讯费总额使用情况酌情处理。
3.4 结算
3.4.1 总经理办公室对公司办公固定座机话费实施一月一结算，其它单位不得擅自与市电信公司进行办公固定座机话费的结算。
3.4.2 市电信公司在每月15日将各单位座机话费详单和维修工单上交财务部。
3.4.3 各单位到财务部报销房间的资料盒内领取话费详单和维修工单，并于20日前由各单位指定负责人签字确认后返回到财务部。
3.4.4 市电信公司对各单位固定座机发生的费用进行分类、整理、汇总，并在每月22日前交总经理办公室。
总经理办公室每月25日统一到财务部进行结算。
4 检查与考核
4.1 总经理办公室对公司办公固定座机话费年度总额负责。
各单位对本单位年度办公固定座机话费总额负责。
4.2 总经理办公室对月度申报、费用审核、年度总额控制等情况进行检查考核，考核结果将在各单位领导班子绩效考核中予以
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兑现。
4.3 对无特殊情况，超过年度预算指标所产生的办公固定座机话费由本单位自行负责，因此造成的电话停机等后果自负。
5 附录
附录1 固定座机话费管理流程图。
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