兰州银行代发工资操作手册
兰州银行企业网银代发工资操作手册
兰州银行企业网银采用上传文本文件方式进行网上代发工资,下限为5笔,上限为1000笔。
代发工资仅限于企业对个人交易。
网银代发工资处理流程如下图所示:
一、编辑代发工资文件
1、下载代发工资模板文件
登录兰州银行企业网银网站,在下载专栏中,点击“兰州银行代发工资模板”,下载到本地,如下图:
2、代发工资文件格式:
序号|姓名|帐号|金额|身份证|
3、录入代发工资文件
按照代发工资文件格式,将账务信息录入代发工资模板文件,建立正确的excel数据文件,如下图所示:
注意:
1.必须按照代发工资文件格式录入数据。
2.姓名中不能有空格,比如:不能写成“张三”,应写成“张三”。
3.代发工资需在5-1000笔之内。
4、代发工资文件格式转换(excel格式转换为txt格式)
4.1 在有数据的任意一单元格上单击鼠标,执行Ctrl+A,选中所以有数据的
单元格,注意是选中有数据的单元格,不是所有的单元格;
4.2 进入excel菜单“工具”,选择“宏”,在弹出的菜单里继续选择“宏”;
如果为2007版excel,直接按快捷键Alt+F8。
弹出以下界面:
4.3 点击弹出界面中的执行按钮,弹出以下对话框;
在光标处输入txt文件名,建议使用企业简称拼音+当前日期的命名规则;如当前企业简称拼音为lzzcsy,当前日期为20101109,则命名为lzzcsy20101109.txt;
点击确定按钮,完成转换;
4.4生成后的txt文件一般会产生在桌面上,如果在桌面上找不到,请到目录C:\Documents and Settings\All Users\桌面,寻找该文件是否存在。
打开生成的txt文件,如下图:
二、上传工资文件
1、登录兰州银行企业网上银行系统,点击“代发工资”菜单下的“批量转账”,如下图所示,选择代发工资的付款帐户,输入工资总金额、总笔数,点击“浏览”,上传生成的代发工资txt文件。
2、点击“提交”按钮,进入代发工资确认界面,如下图所示。
3、核对无误后,点击“确认”按钮,由审核人登录网银进行代发工资授权。
三、代发工资查询
代发工资录入、审核完成后,由录入员进行代发结果查询。
1、登录网银,点击“代发工资查询”,输入查询日期范围后提交,页面如
下:
2.点击“查询”按钮,出现代发工资批次号,账号,交易状态,交易日期。
注意:
1.确定代发工资批次交易状态为“正常”。
2.最新代发工资记录在列表的末尾。
3.点击批次号20029674,进入代发工资详细列表。
四、部分失败工资重发
如果出现部分工资代发失败,要做重发交易。
步骤如下:
1.首先确定代发工资批次交易状态为“正常”,然后进入代发工资列表,如
果出现部分工资交易状态为“失败”,做工资重发交易。
2.将交易失败的工资数据重新输入代发工资模板中,生成txt文件,做代发
工资交易;
3.重新做步骤1和步骤2,直至代发工资全部成功。
五、常见问题解决:
如果打开模板时报以下画面错误:
则进入excel菜单“工具”,选择“宏”->“安全性”,将安全性级别设置为低,然后重新打开即可编辑。
银行代发业务流程
银行代发业务流程第一篇:银行代发业务流程关于代发工资签约及商易通业务操作规程代发工资:1.协议一式三份,委托单位、银行各留存一份2.委托单位需在代付前3天将资划到乙方指定内部账户(个人账户需留存足够金额以便扣款代发)3.委托单位工资明细表(电子版及纸质版)由委托单位提供,代付前3天交于乙方(二),纸质版加盖公章(个体户盖私章)及负责人签名。
4.代发完成后3日内,由乙方(一)进行对账,对账单加盖公章(个体户盖私章)及负责人签名,对账单需在5个工作日内交由乙方(二)。
商易通:1.业务申请客户应为个体工商户或公司户2.申请材料包括:业务申请单、申请人身份证、工商营业执照、税务登记证(免税客户需提供免税证明)、存折,以上包括扫描件及复印件,要求清晰可见。
3.影像资料包括:招牌、店面外环境、店内货物、收银台照片,要求清晰可见,勿用手机拍摄。
4.后期维护由网点进行(如走访客户、业务培训等)。
第二篇:柜台代发工资业务流程柜台代发工资业务流程一、申请代理业务编号由客户填写以下三份申请资料(见附件1、2、3)后交支行个金部审批:1、中国工商银行代发工资业务协议书(A3纸双面打印,每页2版)2、代理业务申请表3、代理业务客户证书申请表(提供联系人身份证复印件,加盖公章)二、领取代理业务加密U盾及代理业务批量工具软件代理业务编号申请成功后,我行营业室会通知客户领取代理业务加密U盾和代理业务批量工具软件,客户需携带预留银行印鉴、经办人身份证原件及复印件(加盖公章)、U盘前往营业室办理。
三、程序安装1、加密U盾程序安装(1)将U盾接上电脑,“我的电脑”中会显示以下磁盘:(2)点击右键打开后,双击安装以下程序:(3)加密U盾密码修改(如需要):开始->所有程序->工行网银客户端软件->明华->U盾客户端管理工具(明华)->更改U盾密码2、代理业务批量工具软件安装打开从我行网点拷贝的软件,双击“setup.exe”进行安装即可,如下图。
网银代发工资流程
网银代发工资流程一、工资代发流程的准备工作1.开户事项准备企业需要与银行签约办理网银服务,并按照银行要求提交相关材料,包括办理网银手续的授权书、企业营业执照副本、组织代码证书、开户许可证等。
2.员工账户信息收集企业需要收集员工的个人账户信息,包括开户银行名称、开户行所在地、账户名、账号等,并保存在数据库中。
3.企业财务系统准备企业需要建立财务系统,并将员工工资信息输入系统中,以方便后续的工资计算和代发操作。
4.工资核算和审核企业财务部门根据企业的薪资制度和劳动合同,计算出员工的应付工资,并由财务主管或者财务经理审核核对。
1.导出工资文件财务部门根据企业财务系统中员工工资信息,导出工资文件,以便上传至网银系统。
2.登陆网银系统财务人员使用企业的网银账户和密码,登陆银行的网上银行系统。
3.上传工资文件在网银系统中,选择“工资代发”功能,然后选择“上传工资文件”选项,将导出的工资文件上传至网银系统中。
4.验证工资文件网银系统会对上传的工资文件进行验证,检查工资文件的格式和账号是否正确。
如果发现错误,系统会给出相应的提示,财务人员需要进行修正并重新上传。
5.确认代发金额和日期在网银系统中,财务人员需要确认工资的代发金额和代发日期。
通常,财务人员可以选择一次性代发所有员工的工资,也可以分批次进行代发。
6.点击“确定”按钮确认无误后,财务人员需要点击“确定”按钮提交支付请求。
7.密码验证为了保障安全,网银系统会要求财务人员进行密码验证,以确保支付操作的合法性。
财务人员需要输入正确的密码后,才能进行下一步操作。
8.支付成功提示如果一切正常,系统会给出支付成功的提示,并生成代发工资的凭证。
此时,企业财务部门可以打印凭证,并备案留存。
三、工资代发后的处理1.代发工资凭证企业财务部门可以根据需要打印代发工资的凭证,用于工资的备案留存。
2.发送工资短信通知为了及时通知员工工资的发放情况,企业可以利用短信平台向员工发送工资短信通知。
商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]
商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]第一篇:商业银行代发工资业务操作流程商业银行代发工资业务操作流程一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。
二、相关政策1、支付工资需在基本账户中办理。
2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。
3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。
(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。
(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。
(3)、批量开户无起存金额。
(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。
4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。
代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。
5、代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。
6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。
代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。
三、代发业务流程(一)客户申请1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):(1)、客户提出批量代发工资业务需求。
(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
2、未在我行开立账户的企业:(1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。
XX银行代发工资业务操作规程
XX银行代发工资业务操作规程第一章总则第一条为规范XX银行代发工资业务操作,防范业务风险,根据《XX银行人民币储蓄业务管理办法》、《XX银行代发工资业务管理办法》、《人民币银行结算账户管理办法》、《XX银行代保管物品管理办法》及我行相关业务规定,制定本操作规程。
第二条代发工资业务是指我行接受工资发放单位或个人(以下统称“代工单位”)委托,代理代工单位在柜面办理的以批量形式向其员工发放工资款项的一种代付类中间业务,如代发工资、代发养老金等业务。
第三条代理代工单位在柜面办理的以批量形式向个人客户发放非工资款项的其他代付业务,以及柜面办理的以批量形式向个人客户收取款项的代收业务,均参照本操作规程执行。
第四条本操作规程适用于办理代发工资业务的营业机构(以下统称“经办行”)。
第二章基本规定第五条代工单位委托经办行办理代发工资业务,需由经办行社区银行部与代工单位签订《代发工资协议》(以下简称“协议”)。
代工单位发放非工资款项或委托经办行办理代收业务的,可以以代发工资协议文本为基础对相应内容进行调整(相关法律责任不得进行修改)。
已签订的协议由经办行社区银行部设专人保管。
第六条代发工资业务系统操作应全部由会计结算条线人员进行单人操作(需授权业务除外),其他条线人员不得有系统操作权限。
第七条代工单位应指定经办人办理代发工资业务,代工单位指定经办人应出具本人有效身份证件及办理相关业务的证明(批量开户、续存除外)办理柜面业务。
第八条代工单位为个人的,必须本人持有效居民身份证办理代发工资全部业务,不得代办,而且不得进行内部账户维护。
调整工资总额时需出具工资总额证明,其他业务由客户口述,不需出具证明。
第九条代工单位与经办行签订代发工资协议后,需到经办行柜面申请开立用于核算代发工资款项的内部账户,一份协议对应一个内部账户。
(一)开立内部账户时应区分以下不同情况提供开户资料:1.已在经办行开立单位银行结算账户的代工单位,应提供与我行签订的代发工资协议、法定代表人或单位负责人授权他人办理内部账户开户业务的授权书、被授权人的身份证件及企业发放工资总额的证明,证明内容包括:员工总人数、工资发放总额及工资总额的发放时段。
公司内部代发工资操作流程
公司内部代发工资操作流程咱今儿个来唠唠公司内部代发工资这档子事儿。
一、准备工作。
这就好比做饭前得先把食材准备好一样。
咱得先有一份员工的工资明细,这明细可重要啦,就像地图一样,告诉咱每个员工该拿多少钱。
这明细得包括员工的姓名、工号、基本工资、奖金、扣除项啥的。
要是少了哪一项,那工资可就发不对喽。
然后呢,还得和财务那边核对好所有的信息,可不能有差池,财务就像个大管家,管着钱袋子呢,咱们得和大管家配合好。
二、选择代发方式。
现在代发工资有好几种方式呢。
一种是通过银行代发,这就像是把钱交给了一个超级靠谱的快递员,让它把钱准确地送到每个员工的账户里。
这得先和银行签个协议,就像跟快递员说好送货的规则一样。
还有一种就是通过第三方支付平台代发,这就比较方便啦,就像用手机点外卖一样简单。
但是呢,也要注意平台的安全性和手续费啥的。
不管选哪种方式,都得根据公司的实际情况来决定。
三、录入工资数据。
这一步可不能马虎。
要把员工的工资明细按照代发方式的要求,一个一个地录入到系统里。
这就像是给每个员工定制一个专属的小包裹,每个包裹里装着他们应得的钱。
录入的时候得仔细再仔细,要是输错了一个数字,那可就麻烦啦。
想象一下,本来该拿1000块的,结果录成了100块,员工肯定会不开心的。
四、审核工资数据。
这就像是在出门前再检查一遍自己的包包一样。
得有专人来审核录入的工资数据,看看有没有错误。
这个审核的人得是个细心的小能手,要把每个数字都看清楚。
要是发现了错误,就得赶紧改过来。
这可是关系到员工的切身利益呢,可不能掉以轻心。
五、确认代发。
一切都没问题之后,就可以确认代发啦。
这就像是按下了一个神奇的按钮,钱就开始朝着员工的账户飞奔而去啦。
在确认之前,最好再检查一遍所有的信息,确保万无一失。
要是发出去了才发现有问题,那可就像泼出去的水,不好收回来喽。
六、通知员工。
工资发出去了,可不能就这么悄无声息的。
得通知员工一声,让他们心里有数。
可以发个邮件,或者在公司群里说一声。
商业银行代发工资业务操作流程完整版
商业银行代发工资业务操作流程HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】商业银行代发工资业务操作流程一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。
二、相关政策1、支付工资需在基本账户中办理。
2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。
3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。
(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。
(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。
(3)、批量开户无起存金额。
(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。
4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。
代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。
5、代发手续费为每笔元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。
6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。
代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。
三、代发业务流程(一)客户申请1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):(1)、客户提出批量代发工资业务需求。
(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
代发工资操作流程
代发工资操作流程一、准备工作阶段1.确定代发工资的时间和周期,例如每月的一些固定日期。
2.根据员工名单和相关数据,准备工资发放所需的文件和资料,包括姓名、工号、职位、基本工资、奖金、扣款、税金等。
二、审核工作阶段1.将准备好的工资发放文件和资料交由财务部门进行审核。
2.财务部门核对文件和数据的准确性,确保员工的工资计算无误,同时检查是否有无法发放工资的情况(如员工离职、停薪留职等)。
3.在审核过程中,财务部门可能需要与人力资源部门、部门负责人等进行沟通和核实。
三、确认工资阶段1.完成财务审核后,确认工资发放数据的准确性。
2.确认员工工资发放的方式,通常可以选择银行转帐或现金支付。
根据员工个人情况和公司的规定,选择合适的发放方式。
3.员工银行账号的管理可以由财务部门或人力资源部门负责,确保账号的及时更新和安全性。
四、发放工资阶段1.通知员工工资发放的时间和地点,以及领取工资所需的凭证和文件。
2.准备好工资领取的现金或办理银行转帐手续。
4.对于采用银行转帐的发放方式,财务人员需要核对银行账号和金额,并保留相应的转帐凭证和记录。
五、记录和归档阶段1.在工资发放过程中,财务部门需要详细记录发放的每一笔工资和相关事项,如工资金额、日期、发放方式等。
2.归档所有与工资发放相关的文件、记录和凭证,以备将来查询和参考。
六、善后工作阶段1.工资发放结束后,对代发工资的操作流程进行总结和评估,发现问题进行改进。
2.汇报工资发放情况给相关部门和管理人员,如人力资源部门、财务主管等。
七、遵守相关法律法规1.代发工资的操作流程需遵守相关法律法规,如确保按时足额支付工资、合理扣除相关税金和社保费用等。
2.如需进行税务申报和缴纳,财务部门需按照相关规定及时处理和报送相关资料和款项。
总结:代发工资操作流程是一项需要严谨和细致操作的工作,包括准备工作、审核工作、确认工资、发放工资、记录和归档以及善后工作等环节。
在代发工资的整个过程中,财务部门需要注意提前准备、准确核对工资数据、安全保障工资发放、遵守相关法律法规等。
银行代发工资业务操作规程概要
银行代发工资业务操作规程概要一、引言二、业务申请和开户1.企事业单位需要向银行申请代发工资业务,提交相关资料,包括企业法人登记证件、单位基本信息、员工名单以及银行账户等。
2.银行审核相关材料并核实企业信息,如符合要求则为企事业单位开立代发工资账户。
三、工资发放和管理1.企事业单位根据员工实际工资信息,在指定的日期上报工资信息给银行。
2.银行根据企事业单位的工资信息,在约定的时间内将工资打入员工的个人账户。
3.企事业单位和员工可以通过网上银行、ATM机、柜台等渠道查询和提取工资。
4.代发工资账户只用于发放工资,不得用于其他用途,企事业单位和员工应当遵守相关法律法规以及银行的业务规定。
5.企事业单位负责核对银行提供的工资发放明细并与员工逐一核对,及时解决可能出现的问题。
6.银行负责保护员工个人信息的安全和保密,严禁泄漏和滥用员工个人信息。
四、异常处理和纠纷解决1.如果发现工资发放有误,企事业单位应及时向银行提出问题并提供相关证据。
2.银行应及时查证并核实问题,如确属银行责任,应当及时纠正错误并对企事业单位和员工进行补偿。
3.如果出现工资发放引发的纠纷,企事业单位和员工可以向银行申请调解,银行应依法依规处理并妥善解决纠纷。
4.对于银行工作人员的不当行为或渎职行为,企事业单位和员工可以向银行投诉,并要求追究相应的责任。
五、业务协议终止1.当企事业单位需要终止代发工资业务时,应提前通知银行,并办理相关手续。
2.银行将在接到终止通知后,停止代发工资,并办理相关解约手续。
3.企事业单位和员工应确保在解约前将工资及时提取并等相关款项清零,以免造成经济损失。
六、附则1.银行代发工资业务的费用由企事业单位承担,具体费用标准可与银行协商确定。
2.本操作规程自颁布之日起生效,并适用于所有涉及银行代发工资业务的企事业单位和员工。
本操作规程的制定,旨在规范银行代发工资业务的操作流程,提高工资发放的效率和安全性,确保企事业单位和员工的权益得到有效保护。
代发工资账户操作流程
代发工资账户操作流程第一步:开立代发工资账户1.雇主与银行进行协商,确定代发工资的方式和相关合作事项。
2.雇主准备相关资料包括员工名单、工资表等,并将其提供给银行。
3.银行根据雇主提供的资料,开立代发工资账户,同时生成对应的账户号码,并将账户信息反馈给雇主。
第二步:员工绑定代发工资账户1.雇主通知员工代发工资账户的开通事项,并向员工提供代发工资账户的信息,包括账户号码、开户行等。
5.银行将员工的身份信息与代发工资账户进行绑定,并通知员工绑定账户成功的信息。
第三步:雇主发放工资1.雇主根据员工工资表,计算每位员工的工资金额,并进行相应的扣税和扣款。
2.雇主将工资总额转移至代发工资账户,通过电子银行渠道或银行柜台完成转账操作。
3.银行接收到雇主的转账指令后,按照指令将相应金额划入员工对应的代发工资账户。
第四步:员工领取工资1.雇主通知员工工资已发放到代发工资账户,提醒员工进行领取。
2.员工登录电子银行、手机银行或者到银行柜台查询代发工资账户的余额。
3.员工选择相应的领取方式,如提现、转账至其他账户等。
4.如果选择提现,员工到指定的银行网点或ATM机上进行提现操作。
5.银行网点或ATM机验证员工身份,并根据员工提供的信息进行现金的发放。
6.如果选择转账至其他账户,员工提供所需的账户信息,由银行完成转账操作。
第五步:代发工资账户的管理与维护1.员工可以随时查询代发工资账户的余额、交易明细等信息,并确保工资的准确性。
综上所述,代发工资账户的操作流程主要包括开立账户、绑定账户、发放工资、员工领取工资以及账户管理与维护等环节。
通过以上步骤,能够确保工资的安全和高效发放,提高工资发放的便利性和准确性。
银行代发工资流程
1.签订协议
委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议;
2.开户
委托单位应该按照现行银行实名制的要求提供职工姓名、身份证号码等相关代发清单资料,开户行根据清单办理批量开户手续;
3.资金划拨
发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到委托单位在开户行开立的指定账户,并向开户行提供书面代发工资明细清单;
4.履约上账
开户行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将应发金额足额转入每位职工的储蓄账户;
5.客户取款
工资上账后,委托单位的职工即可自由办理取款业务;
1.一般要求在基本账户行代发工资;
2.银行有专门版本的代发协议,可以直接签署;盖公司公章或授权签署章;
3.协议签署生效后,提支票工资总额和工资明细表交给柜台人员就好了;员工如果有你的基本账户行
的储蓄卡,报上卡号就可以了;如果大多数人没有,公司人多的话,可以与银行人员协商批量代开; 4.大致如此,具体细节方面各家银行可能会有操作差别,建议与你的基本账户银行工作人员沟通;
首先,代发工资银行要求:你公司须是在银行开的户基本户和一般户都可以其他银行不行;
其次,与银行签署代发协议,
再次,带上转账支票、私章企业法人的公司财务章有的是公章,主要看你公司开户时盖的是什么章子
同时,要打一份工资表出来工资表上也要核准、盖章,到时与支票一起交给银行;
最后,备注下:打发公司,最好提前几天去,银行不会是你把手续办好后就可以帮你把工资发下去的,一般要等1,2天;。
