管理费用控制分析
管理费用内部控制制度(3篇)
管理费用内部控制制度是指企业为保障管理费用的科学、合理、规范运用，提高费用使用效益，预防和减少管理费用的错误、滥用、浪费等不良行为，建立起一系列内部控制措施和制度。
这些控制措施和制度包括内部审计、预算控制、报销审批、费用核算、费用制度和流程等方面。
本文将从以下几个方面详细阐述管理费用内部控制制度。
一、内部审计内部审计是管理费用内部控制中的重要环节，通过对管理费用的整个过程进行全面、系统、专业的审计，发现潜在风险和问题，并提出改善措施，确保管理费用的合规性、准确性和有效性。
内部审计的主要工作包括：1.编制内部审计计划：根据公司经营情况、重点关注的费用项目等，制定内部审计计划，合理确定审计对象、时间、范围和方法。
2.实施内部审计：对管理费用的流程、数据资料、支出凭证等进行全面、逐项审计，强调对重要项目、高风险环节的深度审计。
3.问题识别和整改：及时发现管理费用中的问题，包括错误、滥用、浪费等，通过与相关部门协商解决问题，提出改进意见，确保问题得到及时整改。
4.跟踪审计结果：对审计结果进行跟踪和督促，确保问题整改到位，并形成持续改进的良性循环。
二、预算控制预算控制是管理费用内部控制的前提和基础，通过预算编制、执行和控制，合理规划和安排管理费用的支出，避免费用超支或滥用的情况发生。
预算控制的关键要点包括：1.制定管理费用预算：根据公司的经营计划、市场需求和资金状况等，制定合理的管理费用预算，确保费用支出的可控性和可预测性。
2.控制费用执行：对管理费用的执行情况进行监控和控制，确保费用支出符合预算要求，避免超支或滥用。
3.异常情况处理：对管理费用出现的异常情况，如突发性支出、费用变动等，及时进行调整和处理，确保费用支出的正常秩序。
三、报销审批报销审批是管理费用内部控制的关键环节，通过建立健全的报销流程和审批制度，对费用的申报和报销进行规范和监督。
报销审批的主要内容包括：1.报销申请的规范：要求员工按照公司的规定填写报销申请表，并提供相应的费用凭证和证明材料，确保费用的真实性和合法性。
企业内部控制管理费用构成分析方案
企业内部控制管理费用构成分析方案企业内部控制是指企业为实现经营目标，通过规范和完善各项管理活动，确保资产的安全性、有效性和合规性的一种管理方式。
管理费用是指企业为实施内部控制所发生的费用。
对于企业来说，合理控制和管理管理费用是提高经济效益和竞争力的关键因素之一、因此，对企业内部控制管理费用的构成进行分析，有助于企业掌握成本情况，提高内部控制效率，从而达到节约成本、提高效益的目标。
一、确定费用项目在进行内部控制管理费用构成分析之前，首先需要确定和归类管理费用的项目。
管理费用通常包括人力资源费用、培训费用、办公费用、信息化系统费用、内部审计费用以及其他相关费用。
对这些费用项目进行详细分类，并记录下具体的费用明细。
二、比较不同时期费用变化将不同年份或不同时间段的费用明细进行比较，分析费用的变化趋势。
比较不同时期的费用变化可以发现费用构成的变动规律，找出费用增长较快的项目，进而找出费用增长的原因。
例如，人力资源费用在其中一年度有较大增长，那么可以进一步分析招聘费用、薪酬水平等是否有较大的变动，以及是否出现人员流动率增大的情况。
通过分析费用变化，可以为企业制定合理的费用控制策略提供依据。
三、比较不同部门费用差异不同部门的管理费用差异往往较大，通过分析不同部门的费用明细，可以找出费用较高的部门，并与其他部门进行对比。
对于费用较高的部门，可以进一步分析费用构成的原因，是否存在不合理的费用支出或管理疏漏等问题，并提出相应的改进措施。
同时，也可以对费用较低的部门进行学习和借鉴，促进管理费用的优化。
四、分析费用效益分析费用的效益是进行内部控制管理费用构成分析的重要环节。
通过对费用支出项目的效益评估，可以判断费用是否产生了经济效益，并根据评估结果进行调整。
例如，对于培训费用，可以分析培训后员工的绩效是否有提升，员工流动率是否有下降，从而判断培训费用的效益窗口。
通过分析费用效益，企业可以有针对性地进行费用控制和调整，确保费用产生明显的经济效益。
关于对管理费用预算控制的几点认识
关于对管理费用预算控制的几点认识管理费用预算控制是企业日常经营管理中非常重要的一环，它直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
在实践中，对管理费用预算的控制需要结合企业的实际情况，注重细节，注重管理，全面提高管理费用预算控制的效果。
本文将从几个方面分析对管理费用预算控制的认识。
一、重视费用预算控制的重要性管理费用是企业开支的一部分，包括办公费、差旅费、业务招待费、宣传费等，这些费用直接影响企业的经营成本和盈利能力。
只有通过对管理费用预算的合理控制，才能确保企业的长期稳健经营。
费用预算控制是企业经营管理中的一项重要工作，必须引起企业领导和全体员工的高度重视。
二、建立科学的管理费用预算在进行费用预算控制之前，首先需要建立科学的管理费用预算。
根据企业的经营情况和发展战略，合理确定管理费用预算，做到既能保证企业的正常经营运转，又能节约成本，提高盈利能力。
科学合理的管理费用预算是费用预算控制工作的基础，必须认真制定和执行。
三、加强内部管理和监督企业要加强内部管理和监督，推动管理费用预算控制的深入开展。
首先要建立健全的内部管理体系，明确责任部门和责任人，加强对费用开支的监督和管理，确保费用开支的合理性和经济性。
其次要建立相应的内部控制机制，对各项费用开支进行规范管理和限额控制，防止超支和浪费。
四、厉行节约，降低成本节约是企业的传统优良品质，是企业持续发展的重要保障。
在管理费用预算控制中，要厉行节约，降低成本，做到精打细算。
首先要加强对各项费用开支的审批和管理，严格控制费用开支的范围和标准，杜绝不必要的浪费。
其次要倡导员工节约意识，提高绩效奖励制度，激励员工从自身做起，积极参与费用节约和成本控制工作。
五、采用科技手段，提高管理效率现代科技手段在企业管理中的作用越来越大，可以帮助企业提高管理效率和降低成本。
在管理费用预算控制中，可以通过信息化手段加强费用开支的监督和管理，实现电子化审批和报销，做到财务数据的实时监控和分析，及时发现问题和风险，加强成本控制。
财务工作总结——成本管理和费用控制情况分析
财务工作总结——成本管理和费用控制情况分析成本管理和费用控制情况分析2023年是一个充满挑战和机遇的年份，对于财务工作而言，成本管理和费用控制是关键的任务之一。
本文将对2023年的成本管理和费用控制情况进行分析和总结。
一、成本管理情况分析1.成本结构分析2023年，我公司的成本结构相较于去年有所变化。
主要体现在人工成本上的增加和原材料成本的波动。
由于整体经济形势的好转，员工工资和福利待遇得到提高，导致人工成本增加。
同时，原材料价格的波动给我们采购端带来了一定的挑战。
因此，我们需要更加精细化地管理成本结构，确保公司的盈利能力。
2.成本控制措施分析在成本控制方面，我们采取了一系列的措施来减少不必要的开支。
我们加强了对成本预算的制定和执行。
制定科学合理的成本预算，并在执行过程中严格控制，确保不超出预算范围，这样可以有效避免不必要的浪费和成本增加。
我们注重成本的监控和分析，及时发现成本异常波动和风险点，并采取相应的对策加以控制。
我们推行了节约能源和资源的措施，通过优化生产工艺和流程，降低能耗和物料损耗，达到成本控制的目的。
3.成本管理效果评估经过一年的努力，成本管理工作取得了一定的效果。
公司整体成本控制水平得到提升，成本支出得到有效管控。
人工成本方面，我们通过调整组织结构、提高效能和工作流程优化等措施，降低了员工人数，优化了员工结构，提高了员工的绩效。
原材料成本方面，我们密切关注市场价格波动，掌握市场动态，做好采购工作，在获得较好的采购价格的前提下，保证原材料的供应稳定和质量可靠。
综合来看，我们公司在成本管理方面取得了良好的成效。
二、费用控制情况分析1.费用结构分析在2023年，我公司的费用结构主要包括销售费用、管理费用和财务费用。
销售费用主要是为了促进产品销售和市场拓展而产生的费用，其中包括市场推广费用、销售人员薪资和佣金等。
管理费用则包括人力资源费用、办公设备和场地租赁费用等。
财务费用主要是银行贷款利息和汇率波动带来的外汇损失等。
企业管理费用控制中存在的问题及其对策
企业管理费用控制中存在的问题及其对策随着市场竞争的加剧，企业管理费用成为企业经营中的重要一环。
但是，许多企业在管理费用控制中存在着以下问题：
1. 管理费用高企。
企业在经营过程中，可能为了追求某些方面的效益，不断增加管理费用的支出，导致管理费用高企。
2. 管理费用成本计算不准确。
许多企业在计算管理费用成本时，没有考虑到一些潜在的成本因素，如人员流动等，导致计算结果不准确。
3. 管理费用审批流程不规范。
企业在审批管理费用时，可能存在流程不规范、程序不合理等问题，导致管理费用支出不受有效控制。
以上问题给企业带来的不良后果是显而易见的，如增加了企业的经营成本、降低了企业的竞争力等。
为了有效解决这些问题，企业可以采取以下对策：
1. 制定科学合理的管理费用预算，合理规划管理费用支出，避免不必要的浪费。
2. 完善管理费用计算的制度和流程，考虑到实际情况，准确计算管理费用成本，避免因计算不准确而导致的不必要支出。
3. 建立规范的管理费用审批流程和制度，明确管理费用支出的审批程序和要求，避免不必要的支出和流程不规范的问题。
以上对策可以帮助企业更有效地控制管理费用，降低企业的经营成本，提高企业的竞争力。
物业管理费用控制方案
物业管理费用控制方案随着城市化进程的不断加速，物业管理行业也日益繁荣。
作为一个重要的服务行业，物业管理涉及到广大业主的切身利益，因此对于物业管理费用的控制就显得尤为重要。
在日常运营管理中，如何合理控制物业管理费用就成为物业管理公司必须重视的问题。
下面将探讨一些物业管理费用控制的方案。
一、减少运营成本1. 提高效率：物业管理公司在服务过程中应加强业务流程的管理，提高工作效率，避免资源的浪费。
可以考虑使用信息化技术来提高运营效率，减少人力资源消耗。
2. 精简管理人员层级：将过多的管理层次精简化，减少不必要的管理开支。
3. 控制采购成本：物业管理公司在采购物资设备时要尽可能地争取到更加优惠的价格，降低采购成本。
4. 提倡节约意识：通过开展节约资源、避免浪费的宣传活动，树立员工的节约意识，减少不必要的费用支出。
5. 提高维修管理效率：对物业设施的维护保养应定期进行检查和维修，防止出现严重故障，减少因长期忽略维护而引起的维修成本。
6. 提倡环保理念：加强物业环保工作，控制物业废弃物的处理成本，提高物业的可持续发展能力。
二、增加收入来源1. 开发公共设施租赁：对于物业管理公司拥有的公共设施，可以租给商户进行经营，增加物业的收入来源。
2. 开展增值服务：可以对住户提供一些增值服务，如清洁、安保、停车等服务，收取一定费用，增加物业的收入。
3. 加强租金管理：对于物业租金的收取和管理要严格执行，及时追缴拖欠租金，确保租金的稳定收入。
4. 推动业主自治：鼓励业主自发组织开展一些有偿服务，如开展文体活动、维修小区设施等，增加小区的收入。
5. 加强品牌宣传：通过提升物业管理服务品质，树立良好的品牌形象，吸引更多的客户，增加物业的收入。
三、优化管理模式1. 引入第三方服务：物业管理公司可以考虑引入第三方服务机构来提供相关服务，降低成本，提高效率。
2. 合理配置人力资源：根据业务发展情况合理配置人力资源，避免人力资源浪费。
管理费用管控思路和措施
管理费用管控思路和措施
嘿，朋友们！今天咱就来聊聊管理费用管控这个事儿。
你想想看，就好比家里过日子，得算计着花钱吧，公司也一样啊！管理费用要是不控制好，那可不就像个无底洞一样。
咱说思路这块，那得先清楚知道钱都花哪儿去了呀！就像你出门得知道走哪条路一样。
比如办公耗材，哎呀，那纸张、墨盒啥的，是不是经常不知不觉就用了好多？这可得好好盯着点儿！就拿我们公司上次采购办公用品来说吧，我一看那清单，好家伙，那么多不必要的东西，这钱不就白白浪费了嘛！所以第一步就得精确了解每一笔费用的去向。
然后措施呢，制定严格的预算啊！不能说花就花，得有个框框限制着。
这就好比给花钱立个规矩，不能乱了套。
每次买东西前都得想想，这在不在预算里呀。
还有啊，得鼓励大家节约，搞个奖励机制啥的，谁节约得多就奖谁，就像比赛一样，多有意思！咱公司的小李，那可是节约小能手，他就总能想到各种办法省费用，还带动了周围的人一起呢，这多棒啊！再就是对一些大额支出得特别谨慎，不能随随便便就决定了。
管理费用管控真的太重要啦，就像船的舵一样，把握着公司前进的方向。
如果不重视，那公司的效益怎么保障？我们得像守护宝贝一样守护好公司的
每一分钱，让它们花在刀刃上，这样公司才能越来越好呀！我相信只要我们大家一起努力，一定能把管理费用管控得妥妥当当的，让公司发展得更稳更强！。
浅谈企业管理费用的管控与措施
浅谈企业管理费用的管控与措施企业的管理费占成本费用的比重越来越大，巨大的管理费用成为企业快速发展的一个沉重的包袱。
文章就企业管理费用的管控问题进行分析探讨，提出建立完善合理、操作性强的管理费用控制制度、降低企业的管理费用、提高对费用的实际控制能力等解决方案，为企业提供些许参考。
标签：管理费用;控制措施;变动费用企业在残酷的市场竞争中，面对形形色色的竞争对手，要想获得生存发展的空间，立于不败之地，就必须加强自身的内部管理，提高企业管理形象及管理水平，把实际管理费用额及占比控制在合理范围内，从而达到降低成本，提高经济效益的目的，使企业茁壮发展。
一、管理费用的定义管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、社会保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、审计费、技术开发费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
二、管理费用控制的意义（一）提高企业经营管理水平与效率，有效降低企业管理费用企业实际经营管理水平及管理效率，可以通过一些比率指标看出，比如管理费用所占营业收入的比重，这个比重越高，说明管理水平及效率越低。
企业管理水平得以不断提高，管理费用才能逐渐降低，达到提高企业效益的目的。
（二）有效降低企业成本，增强企业综合竞争力管理费用是三大期间费用中占比较重的一项费用，对管理费用行之有效的控制，能大大降低企业的期间费用，提升利润空间，从而增强企业的综合竞争力，坚实地立足于市场经济之中，甚至位于同行业之前列。
（三）管理费用项目的特殊性管理费用作为期间费用的一个科目，它的特殊性表现在核算范围较广，不仅包括企业的行政部门、管理部门所需要的费用，还包括企业员工所发生的费用。
由于涉及面广、人多，企业中经常会有一些员工利用企业内部报销制度，将私人的一些消费挤列进企业费用中，虚增企业成本，降低企业利润，扰乱企业的内部管理秩序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理费用控制分析
作者：李佳瑜
来源：《新会计》2015年第07期
一、引言
S公司1993年于上海证券交易所上市（沪A：600800，以下简称：S公司），是全国制卡业首家上市公司，拥有当时最先进的设备和技术。
20世纪90年代初，企业曾经拥有“亚洲卡王”的称号。
国家520 家重点大型企业之一，中国“银联”等各种企业标识卡指定制造商之一。
曾被环球《财富》论坛评为全球发展最快、最有潜力的企业之一。
然而自2000年开始，S公司进入急速滑落时期，2003、2007、2014年连续被证监会处罚或相关负责人被约谈。
这一连串的亏损与失误揭露了该企业内部控制方面存在着缺陷。
管理费用一直居高不下。
究竟是什么样的原因导致了该企业管理费用如此居高不下？
管理费用是指企业行政管理部门，为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期损益。
众所周知，企业的管理费用一般包括员工的工资福利、咨询顾问费、市场开发费、办公室、无形资产推销、差旅费、租金以及其他管理费用等。
管理费用反映了企业经营管理水平，而如果管理费用率高，说明企业的利润被管理性的费用消耗过多，企业的盈利水平被挤压。
由S公司自2000年到2014年的整体表现，可以看出其内部控制的各个方面均出现了较为明显的控制或者执行的缺陷，本文对S公司内控缺陷中的管理费用问题做出评价分析，并由此反思管理费用内部控制的设计、执行和评价。
二、企业概况简介
中国证监会管理委员会于2008年7月10号颁布了《企业内部控制基本规范》，随后又颁布了各种配套执行准则和解读，自此国内各上市公司开始依据《基本规范》建立完善的内部控制体系；由于国有控股企业类型，此类公司的日常业务同时受到政府和市场的双重管制，并且负有“政府责任”，这对企业经营决策、费用利润存在影响。
下表是S公司发展及变化概况。
三、S公司管理费用控制分析
（一）S公司管理费用概况
据2011年至2014年的审计报告显示，S公司2011年至2014年的管理费用均在6500万元以上，分别为91，104，465.82亿元、71，515，321.94元、72，163，311.80元、65，683，375.01元，占当期营业收入的比例为38.72%、49.84%、39.73%、42.90%。
依据以上比例，可以发现，相对于同行业已上市的企业，S公司的管理费用率非常高，几乎每年都为行业标准值的两倍左右。
以华达智能为例（股票代码002512）为例，该公司2011年至2014年管理费用率为9%、19.73%、17.47%、15.61%；华达智能（002512）近四年管理费用率都未超过20%。
对比同行公司的相关数据可以看出，S公司对管理费用的控制与同行上市公司还存在很大的差距，其高达40%左右的管理费用率是同类公司的数倍。
对此，可以理解到这属于成本控制的问题，如果管理费用高了，就会给公司的运营成本带来一定的负担，公司的净利润就低了，从而影响股东的权益。
那么，究竟是什么成本让S公司的管理费用率如此高呢？笔者根据S公司每年的年报，对S公司的管理费用构成与同行业上市公司华达智能比较探究。
如上表所示，S公司的管理费用中占比重最大的四部份是：员工工资和福利、折旧及摊销、技术开发费用、办公费用。
S公司的各项管理费用所占比重之中，最主要的支出是员工工资和福利支出，远高于其他各项支出；2011年至2014年其员工工资和福利占到管理费用的70%左右，以2014年为例，2014年其员工工资福利占到了管理费用的71%，达到46，586，152.36元。
（二）S公司管理费用控制分析
1.职工人数所占比重。
为什么S公司在管理费用金额远低于同行业华达智能（002512）的同时，其员工工资水平却远高于后者呢？难道是由于其在职员工人数比较多？带着这样的疑问，笔者查找了两家公司年报中披露的公司职工人数，为了与前面的数据相匹配，仍然以2014年为例；2014年，依据年报披露，S公司在职员工人数为942人，而华达智能年报中披露的在职员工人数为2115人，远远高于S公司。
那么到底是什么样的原因导致S公司管理费用中员工工资福利一块，在人数较少的情况下，金额却畸高？带着这样的疑问，分析了两家公司2014年在职员工岗位分布情况。
首先，生产人员所占的比重最大，在业务量，营业收入，净利润等指标低于同行业华达智能的前提下，其生产人员高出了15%左右，由此很容易就可以发现，该公司存在超额雇员的问题，同时也可以确定其在成本费用的内部控制上面存在一定问题；通过对《企业内部控制规范体系》和《公司内部控制评价办法》的研读，该公司在雇员数量问题上采取的是与经营规模和生产量相适应的弹性衡量方法，然而，由该公司其实际资产总额和营业利润均比较不乐观（一直保持ST），所以其生产人员存在明显的超额雇员情况。
与中国独特的制度背景相结合，同时考虑到S公司是T市市国资委旗下的大型国有独资企业，据有关研究证明，国有企业相较于民营企业更容易出现超额雇员的情况（陈信元，2006）；同样S公司存在与大多数国企相同的问题——超额雇员，但是其本身的内部控制设计并没有显著的缺陷存在，而是在执行的过程中出现了问题；
其次，其他员工，所占比例达到了23%，这是同行业的公司在职员工中所没有的构成，所占比重如此之大的其他员工具体包含哪些方面？报表中不曾出现过相关信息，为什么这部分员工会如此模糊的放在这里？是否存在可能是为了转移资产？或者是为了隐藏一些费用？那是不是意味着公司的成本费用的内部控制存在一定的问题？
2.高管薪资构成以及薪资水平。
面对企业工资薪酬部分所占比重较大的情况，除考虑超额雇员情况以外，还需要考虑到高级管理人员的工资薪酬情况，有时候超额雇员也是企业工资薪酬过高的根源之一；依据近三年年报可以看到如下数据：
由以上数据可以很明显的看出，高管的薪酬在2013年达到高峰，是2012年、2014年的10倍，但是回顾S公司2013年的年报，2013年处于亏损状态，同时也没有相关的董事会公告表明有合理的理由使得高管工资大幅度上涨，到底是什么原因导致2013年高管薪酬如此大幅度上涨的呢？无法从企业披露的相关资料里获得结果，企业成本费用控制以及信息披露都存在内部控制缺陷。
四、结论
通过分析可以确定，该企业在风险控制活动中成本费用存在内部控制问题：生产职工超额雇员；其他员工成本未披露；高管薪酬非正常波动。
超额雇员在国有控股企业中更为常见，S 公司作为T市市国资委旗下独资企业，同样的存在这个问题，纵观该企业的内部控制设计，本身不存在巨大漏洞，这样结果的出现意味着内部控制制度在执行时并没有得到切实的遵守，内部控制不仅仅是设计，而是一个和企业战略相结合，贯穿企业活动始终，执行失效的问题可以通过加强对内部控制实施的控制和监督来保证；其他员工成本未披露的问题，是该企业信息披露不完善的表现，这些未具体披露的员工是否是为了隐藏资产或者是隐藏费用？企业在该处的内部控制设计和执行，信息披露的程序和细节都存在问题；高管薪酬的非正常波动，由年报中可以看到，高管的持股比例历年来均为0，所以企业对高管薪酬的构成设计不存在股权激励机制，那么在企业亏损的情况下高管工资会存在高低的巨大波动，高管薪酬与企业业绩不存在相关关系（郑志刚、李东旭），同时年报中也不存在相关公告对此事进行披露，再一次验证了企业在成本费用和信息披露上存在缺陷。
面对这一系列问题，企业需要重新评估自己的成本费用内控体系，同时应当加大对内控执行的监督。
参考文献
[1] 曾庆生，陈信元.国家控股、超额雇员与劳动力成本[J].经济研究，2006（5）.
[2] 曾庆生.超额雇员、权益代理成本与公司价值——来自国有上市公司的经验数据[J].上海立信会计学院学报，2007，21（1）.
[3] 郑志刚，李东旭，许蓉，等.国企高管的政治晋升与形象工程——基于N省A公司的案例研究[J].管理世界，2012（10）.。