公司的规范化管理规章制度汇编
单位规章制度汇编包括哪些

单位规章制度汇编包括哪些一、组织基本规定1、单位宗旨、目标及组织结构本部分主要规定了单位的宗旨、发展目标和组织结构,包括单位的职能部门设置、岗位职责及职权权限等。
2、单位制度建设制度规定了单位制度建设的基本要求和程序,包括制度的制定、修改、废止和执行等相关流程。
二、人事管理规定1、招聘录用制度规定了单位的招聘录用程序和规则,包括招聘对象、录用条件、面试程序和录用合同等内容。
2、职工培训制度规定了单位的培训制度,包括培训的内容、方式、对象及效果评估等,以提高职工的专业素质和工作能力。
3、绩效考核制度规定了单位的绩效考核制度,包括考核标准、程序、对象和考核结果的运用等内容。
4、人事激励与奖励制度规定了单位的薪酬激励制度和奖励制度,包括工资福利待遇、激励政策和奖励方式等。
三、财务管理规定1、财务制度规定了单位的财务收支管理制度,包括财务预算、会计核算、资金管理和监督检查等相关事项。
2、资产管理制度规定了单位的资产管理制度,包括固定资产管理、资产处置、损益分配和安全保障等内容。
3、费用报销制度规定了单位的费用报销制度,包括差旅费、招待费、办公费用和公务接待等相关规定。
四、劳动保障规定1、劳动合同管理制度规定了单位的劳动合同管理制度,包括合同签订、变更、解除和争议解决等相关事项。
2、劳动保险管理规定了单位的各项劳动保险制度,包括社会保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等方面的规定。
3、劳动纪律规定规定了单位的劳动纪律管理制度,包括考勤规定、请假制度、迟到早退和辞职离岗等规定。
五、安全生产规定1、安全生产管理制度规定了单位的安全生产管理制度,包括安全生产责任、安全生产教育、事故防范和应急处置等内容。
2、消防安全管理规定了单位的消防安全管理制度,包括消防设施、消防演练、消防巡查和消防安全检查等相关规定。
六、信息安全规定1、信息管理制度规定了单位的信息管理制度,包括信息采集、处理、传输和保存等方面的管理要求。
2、信息安全保护规定了单位的信息安全保护措施,包括信息保密、信息备份、信息恢复和网络安全等方面的规定。
国企企业规章制度汇编范本

国企企业规章制度汇编范本第一章总则第一条为了加强国家国有企业(以下简称企业)的规范化管理,完善各项工作制度,保障企业健康发展,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及企业章程的规定,特制订本规章制度。
第二条企业全体员工都必须遵守国家法律法规、企业章程和各项规章制度,认真履行职责,努力完成工作任务。
第三条企业应建立健全各项管理制度,明确各部门和员工的职责、权限和责任,确保企业各项工作的顺利进行。
第四条企业应注重人力资源的开发和培训,提高员工的思想觉悟、业务能力和综合素质,促进企业员工的全面发展。
第五条企业应加强企业文化建设,培育和践行社会主义核心价值观,形成企业特有的企业文化。
第二章组织机构第六条企业应根据国家法律法规和企业章程的规定,设立相应的组织机构,包括决策机构、执行机构和监督机构等。
第七条企业领导人员应具备较高的政治觉悟、业务能力和管理水平,严格执行国家法律法规和企业章程,维护企业和员工的合法权益。
第八条企业应建立健全内部管理制度,明确各部门和员工的职责、权限和责任,确保企业各项工作的顺利进行。
第三章人力资源管理第九条企业招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则,实行劳动合同制度,明确双方的权利和义务。
第十条企业应建立健全员工培训制度,定期组织员工参加各类培训,提高员工的业务能力和综合素质。
第十一条企业应建立科学的员工考核评价体系,定期对员工的工作绩效进行考核,激励员工积极工作。
第十二条企业应按照国家法律法规的规定,为员工缴纳社会保险,保障员工的基本生活权益。
第四章财务管理第十三条企业应建立健全财务管理制度,规范财务行为,保证财务信息的真实、完整和准确。
第十四条企业应加强资金管理,合理使用资金,防止资金流失,确保企业资金的安全运行。
第十五条企业应加强成本控制,降低生产成本,提高企业的经济效益。
第五章生产管理与质量控制第十六条企业应建立健全生产管理制度,确保生产过程的安全、稳定和高效。
第十七条企业应加强产品质量管理,建立健全质量控制体系,确保产品质量符合国家法律法规和企业标准。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)

企业管理制度及汇编(内容格式7篇)企业管理制度及汇编篇1总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
市政公司管理制度汇编

市政公司管理制度汇编第一章总则第一条为加强市政公司的管理,提高运营效率,确保服务质量,制定本制度。
第二条市政公司的管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规经营,不断提升服务水平。
第三条市政公司应当建立健全制度,确保管理规范化,运营有序化。
第四条市政公司管理制度是市政公司全体员工遵循的准则,必须严格执行,不得擅自更改。
第二章组织架构与职责第五条市政公司设总经理一人,分管市政公司全面工作。
设各部门,包括人力资源部、财务部、营销部等。
第六条总经理对市政公司全面负责,领导市政公司的经营工作,发挥决策作用。
第七条各部门负责具体事务工作,按照总经理的指示进行落实,协同工作。
第八条市政公司各级员工应当按照组织架构和分工明确的职责,认真履行工作职责。
第三章经营管理第九条市政公司应当按照国家法律法规经营,不得违法乱纪。
第十条市政公司应当加强内部管理,健全规章制度,防止腐败行为发生。
第十一条市政公司应当根据市场需求,制定经营计划,开拓新的业务领域。
第十二条市政公司应当加强对员工的培训,提高员工的专业水平和服务意识。
第四章绩效考核第十三条市政公司应当建立健全绩效考核制度,对员工的工作绩效进行全面评估。
第十四条绩效考核应当主要以业绩、工作态度、团队协作等指标为依据。
第十五条绩效考核结果作为员工晋升、奖惩的依据,对绩效不达标的员工进行相应处罚。
第五章知识产权管理第十六条市政公司应当加强知识产权保护意识,合法使用和保护公司的商业秘密。
第十七条市政公司应当尊重他人的知识产权,不得未经许可侵犯他人的权益。
第十八条市政公司应当建立知识产权管理制度,做好知识产权的登记和保护工作。
第十九条市政公司应当加大知识产权的创造力,鼓励员工创新,提升市政公司的核心竞争力。
第六章财务管理第二十条市政公司应当建立健全财务监管制度,确保财务安全。
第二十一条市政公司应当进行财务预算和决算,确保财务资金的合理使用。
第二十二条市政公司应当进行财务审计,及时发现和纠正财务管理中的问题。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
制度汇编模板范文

制度汇编模板范文一、前言为了加强公司规范化管理,确保公司各项工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度汇编。
本汇编旨在为公司员工提供清晰、明确的指引,规范员工行为,提高工作效率,促进公司持续发展。
二、汇编内容1. 公司基本制度(1)公司章程:明确公司的组织结构、经营范围、股东权益等基本信息。
(2)公司内部管理制度:包括财务管理、人力资源管理、生产管理、营销管理等方面制度。
2. 人力资源管理制度(1)招聘与选拔制度:规范招聘流程,确保招聘公平、公正、公开。
(2)培训与发展制度:提供员工培训机会,提升员工综合素质。
(3)薪酬福利制度:合理制定薪酬标准,保障员工合法权益。
(4)员工考核与晋升制度:建立科学合理的考核体系,激励员工积极工作。
3. 财务管理制度的汇编(1)财务管理制度:明确财务部门的职责、权限和财务核算、审计等流程。
(2)预算管理制度:制定公司预算编制、执行、监控和评价流程。
(3)资金管理制度:规范公司资金筹集、使用、回收等环节。
4. 生产管理制度(1)生产计划与生产工艺制度:明确生产目标、生产工艺和要求。
(2)设备管理制度:规范设备采购、使用、维护和更新流程。
(3)产品质量管理制度:确保产品质量符合国家标准和客户要求。
5. 营销管理制度(1)市场营销策略制度:制定公司市场定位、营销目标和策略。
(2)销售管理制度:规范销售流程,确保销售渠道的畅通。
(3)客户服务制度:提供优质客户服务,提升客户满意度。
6. 企业文化建设制度(1)企业价值观:确立企业核心价值观,引导员工积极向上。
(2)企业内部沟通机制:建立有效的内部沟通渠道,促进信息传递与分享。
(3)企业公益活动制度:积极参与社会公益活动,践行企业社会责任。
三、汇编的实施与监督1. 本汇编由公司人力资源部负责解释和修订。
2. 公司各部门应认真贯彻执行本汇编,确保各项工作符合制度要求。
3. 公司定期对制度执行情况进行检查和评估,对存在的问题进行及时调整。
房地产公司管理制度汇编(完整版)

房地产公司管理制度汇编(完整版)注:以下为虚构内容,仅供参考。
为提高房地产公司的管理效率,加强管理规范化,制定《房地产公司管理制度汇编》。
第一章总则第1条房地产公司规章制度适用于全体员工。
第2条员工应当遵守公司规章制度,保守公司机密,尊重上下级,与同事友好相处。
第3条公司应当根据需要定期修订管理制度并告知员工。
第二章岗位职责与权限第4条全体员工应当明确自己的岗位职责和权限范围,按照工作要求完成工作任务。
第5条部门负责人应当负责本部门工作组织、协调、监督和管理,并保证部门工作任务完成。
第6条经理应当负责公司全面的工作组织、协调、监督和管理,保证公司整体工作任务完成。
第三章工作流程第7条全体员工应当遵循公司制定的工作流程和工作规范,按照要求完成工作任务。
第8条部门负责人应当协调本部门不同岗位员工之间的工作,制定与员工岗位相适应的部门工作流程。
第9条经理应当根据公司整体战略和工作需要,制定与部门相适应的公司工作流程,并监督部门负责人的工作执行情况。
第四章绩效考核第10条全体员工绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。
第11条绩效评价因公司部门业务类型和员工文化背景等因素的不同,应当根据实际情况进行科学客观地评价。
第12条绩效考核结果将作为员工升迁和工资晋升的重要依据,同时也是公司人力资源管理和培训发展的重要依据。
第五章纪律管理第13条全体员工应当严格遵守公司工作时间、工作场所和工作纪律。
第14条各部门负责人应当加强纪律管理,防止工作中的各种不良现象的出现,保证工作效率。
第15条经理应当规范全公司各部门的工作纪律,严格要求并监督各部门负责人,确保公司工作秩序井然有序。
第六章公司制度与文化建设第16条公司制度是公司长期发展的基础,应当根据实际情况不断改善和弥补缺陷。
第17条文化建设是公司发展的重要保障,应当加强公司文化建设开展各种文化活动,提升员工团队协作精神。
第18条全体员工应当秉持公司文化,认真履行岗位职责,为公司的长远发展做出贡献。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、北京合易云商兴化本公司治理大岗. . . . . . . . . . 3二、职员守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3第一部分北京合易云商兴化分公司治理制度. . . ... . . . . 4第一章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4第二章印章使用治理制度度. . . . . . . . . . . . . . 5第三章办公用品治理制度. . . . . . . . . . . . . . . 10第四章考勤治理制度. . . . . . . . . . .. .. .. . . . 11第五章出差治理制度. . . . . . . . . . . . .. ... . 13第六章通讯治理制度. . . . . . . . .. .. .. .. . . . 15第七章北京合易云商兴化本公司宴请接待制度. . . . . . .16第八章职职员作餐治理制度. . . . . . . . . ... . . .18第九章借款和报销的规定. . . . . . . . . . ... . . 19 第十章职员招聘、调动、离职等规定. . . . . . . ... . . .22第十一章计算机治理制度. . . . . . . . . ....... . .23第十二章合同治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章卫生治理制度. . . . . . . . . . . . . . . .32第十四章财务治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 32第十五章财务报销治理制度. . . . . . . . . . . . . . 34第十六章职职员资发放治理制度. . . . . . . . . . . .39第二部分各部门治理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .41第一章人事部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 41第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 42第三章市场拓展部职责. . . . . . . . . . . .. . . . 43第一章总则为加强北京合易云商兴化分公司的规范化治理,完善各项工作制度,促进本公司进展壮大,提高经济效益,依照国家有关法律、法规及本公司章程的规定,特制订本公司治理制度大纲。
一、北京合易云商兴化分公司治理大岗1、本公司全体职员必须遵守本公司章程,遵守本公司的各项规章制度和决定。
2、本公司倡导树立“团队合作”思想,禁止任何部门、个人做有损本公司利益、形象、声誉或破坏本公司进展的情况。
3、本公司通过发挥全体职员的积极性、制造性和提高全体职员的技术、治理、经营水平,不断完善本公司的经营、治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大本公司实力和提高经济效益。
4、本公司提倡全体职员刻苦学习科学技术和文化知识,为职员提供学习、深造的条件和机会,努力提高职员的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的职员队伍。
5、本公司鼓舞职员积极参与本公司的决策和治理,鼓舞职员发挥才智,提出合理化建议。
6、本公司实行“岗薪制”的分配制度,为职员提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高职员各方面待遇;本公司为职员提供平等的竞争环境和晋升机会;本公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、本公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张白费;倡导职员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、职员必须维护本公司纪律,对任何违反本公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、职员守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护本公司声誉,爱护本公司利益。
3、服从领导,关怀下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝白费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分合易云商兴化分公司治理制度第一章保密制度为保守本公司秘密,维护本公司利益,制订本制度。
一、全体职员都有保守本公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特不注意不泄露本公司秘密,更不准出卖本公司秘密。
二、本公司秘密是关系本公司进展和利益,在一定时刻内只限一定范围的职员知悉的事项。
本公司秘密包括下列秘密事项:1、本公司经营进展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、本公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;三、属于本公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、本公司秘密应依照需要,限于一定范围的职员接触。
接触本公司秘密的职员,未经批准不准向他人泄露。
非接触本公司秘密的职员,不准打听本公司秘密。
五、记载有本公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守本公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定有意或过失泄露本公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚。
第二章、印章使用治理制度印章是本公司经营治理活动中行使职权,明确本公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的治理应做到分散治理、相互制约,为明确使用人与治理人员的责权,特做如下本公司印章使用与治理条例:各类印章的具体治理条例:一、印章的刻制刻制按本公司业务需要由部门提出申请,本公司领导批准后,由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章治理登记表》备案并留好印章样图。
1.本公司成立,差不多印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章治理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务进展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权给予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。
2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与本公司(人事行政部)办理领取手续,同意相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(差不多开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由本公司行政经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到人事部处领取并填写《印章使用申请表》,经由分本公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由人事部,并在《印章使用登记薄》签字。
人事部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(2)、合同章:合同章由财务部保管。
要紧用于本公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到人事部领取并填写《印章使用申请表》,经由本公司或分本公司行政经理或各分本公司行政经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由人事部并在《印章使用登记薄》签字。
人事部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
(3)、法人私章:法人私章由本公司或分本公司出纳保管,要紧用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,要紧用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章要紧用于发票盖章。
(5)其他职能部门章:其他职能部门章,要紧适用于各部门内部使用,差不多刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用方法。
3.印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈本公司经理核准后交由本公司人事部负责人统一废止或缴销。
(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈本公司经理核准后,签批遗失处理及处罚方法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失本公司差不多印章时必需登报申明。
(3)、更换印章时应由印章保管人员依本公司文件填写《废止申请单》,并呈本公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴:关于本公司要紧印章治理,采纳的是分散治理相互监督的方法。
人事行政部要紧职责是对印章的使用进行合理性治理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及同意使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负要紧责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(本公司经理)签批的公章使用经手人负要紧责任,保管人负部分责任。
(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及同意使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负要紧责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负要紧责任,保管人负部分责任。
(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
(5)、本公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离本公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回本公司盖章。
(6)本公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带本公司印章出差的,须经本公司董事长或总经理审批并及时归还。
(7)、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
(8)、所有印章的使用,必须严格执行本公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。
本公司印章只适用于与本公司相关业务,不得从事有损本公司利益之行为。
(9)、印章使用申请人及治理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。
给本公司造成重大损失的,本公司将依法追究其法律责任。
第三章办公用品治理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、本公司日常所用办公用品,应由人事部负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工具应由人事部派员陪同。