合同管理程序
合同(协议)管理程序
合同(协议)管理程序合同管理程序是企业运营中的重要组成部分，它涉及到合同的起草、审核、签署、执行以及归档等多个环节。
以下是一套基本的合同管理程序：1. 合同起草：- 确定合同目的和条款。
- 明确双方的权利和义务。
- 起草合同文本，确保语言清晰、准确。
2. 合同审核：- 法律顾问或专业团队审核合同条款，确保合同符合法律法规。
- 审核合同的合法性、合理性和可行性。
3. 合同谈判：- 双方就合同条款进行沟通和协商。
- 达成一致后，形成最终合同文本。
4. 合同签署：- 双方代表在合同上签字盖章。
- 确保签署过程符合法律要求。
5. 合同执行：- 按照合同约定执行各项条款。
- 定期检查合同执行情况，确保双方履行义务。
6. 合同监控：- 监控合同执行过程中可能出现的问题。
- 及时解决合同执行中的争议。
7. 合同变更与终止：- 根据实际情况，双方协商变更合同条款。
- 在合同期满或双方同意的情况下，终止合同。
8. 合同归档：- 将合同文本及相关文件进行归档保存。
- 确保合同档案的完整性和可追溯性。
9. 合同风险管理：- 识别合同执行过程中可能存在的风险。
- 制定相应的风险应对措施。
10. 合同培训：- 对企业员工进行合同管理培训。
- 提高员工对合同重要性的认识和合同管理能力。
11. 合同审计：- 定期对合同管理程序进行审计。
- 确保合同管理的合规性和有效性。
12. 合同信息系统：- 利用信息技术建立合同管理数据库。
- 提高合同管理的效率和准确性。
这套合同管理程序旨在确保企业在合同签订和执行过程中的合规性、效率和风险控制，从而保护企业的合法权益，促进企业的稳定发展。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理有哪些程序
遇到合同纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>合同管理有哪些程序合同的签订和管理，都是合同的重要的部分，在签订之后，就不再进行管理，实际上是非常危险的一种行为。
那么，合同管理有哪些程序呢?每个程序的过程中有哪些注意事项呢?下面，小编会为大家详细的介绍一下合同管理方面的知识。
合同管理有哪些程序(一)项目的审批1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目(包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置)或拟实施的工程项目(包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等)以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。
2、主管厂领导审批。
3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。
(二)资质审查1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。
2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。
3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。
4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。
(三)准备会议1、合同谈判前应召开准备会议，确定谈判方案及主谈人员，统一谈判意见。
2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。
3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。
4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。
5、纪监、审计部门应当宣布谈判纪律，对保守我厂商业秘密情况进行监督和检查。
(四)合同谈判与审查会签1、项目承办部门负责组织各合同管理、监督部门及其他相关技术部门的人员参与谈判。
2、项目承办人对谈判中临时遇到的重大问题应及时进行协调，并向本部门负责人汇报，必要时向厂部有关领导请示。
3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。
4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同管理的程序有哪些如何管理合同
合同管理的程序有哪些如何管理合同合同管理是一个组织中非常重要的流程，它涉及到合同的创建、审核、执行和终止等多个环节。
一个高效的合同管理程序可以帮助组织降低合同风险、提高效率，并确保所有合同都得到妥善处理。
本文将介绍合同管理的程序，并分享一些管理合同的最佳实践。
1. 合同创建：在这个步骤中，合同管理人员和相关部门会根据业务需求和法律要求，创建新的合同。
合同创建的关键是确保合同条款明确、具有可执行性，同时符合法规和内部政策。
2. 合同审核：合同审核是确保合同的合法性和可执行性的重要步骤。
在审核过程中，合同管理人员和法务团队会仔细检查合同条款、责任、义务以及风险。
他们还会根据组织的政策和程序对合同进行评估和批准。
3. 合同执行：在合同执行阶段，合同管理人员需要跟踪和控制合同的执行情况。
他们需要与相关部门和合同签约方进行有效的沟通和协作，确保合同的履行有效且按照计划进行。
此外，合同管理人员需要核实合同中的各项义务是否得到履行，并记录相关的履行情况。
4. 合同变更和修订：在合同执行过程中，由于业务需求的变化或其他原因，可能需要对合同进行变更或修订。
在这种情况下，合同管理人员需要协调相关部门和合同签约方，并确保变更或修订得到适当的授权和记录。
同时，他们还需要管理合同变更的风险，以确保变更后的合同仍然符合组织的目标和法律要求。
5. 合同终止：合同终止是合同管理程序的最后一步。
当合同期满、条件满足或根据合同条款终止时，合同管理人员需要确保合同终止的程序得到适当的执行。
这包括通知相关各方、完成结算和履行最后的义务。
1. 建立合同管理团队：组织可以设立一个专门的合同管理团队，负责监督和执行合同管理程序。
这个团队应该由合同管理人员、法务专家和相关部门的代表组成。
2. 使用合同管理系统：合同管理系统是一个有助于组织管理合同全生命周期的工具。
它可以帮助合同管理人员数字化合同、自动化核查和提醒、跟踪合同执行情况等。
3. 建立合同管理政策和流程：组织应该制定明确的合同管理政策和流程，以确保所有人都遵守相同的规范。
合同管理流程规范
合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认：在签订合同之前，需要明确企业的需求，明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。
2.签订授权：确认合同的签订权限，由具备授权的人员进行签订。
3.合同起草：起草合同内容并明确双方权益，确保合同的合法性、有效性和完整性。
4.合同审批：由涉及部门组成审批小组进行合同的审批，审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。
5.合同签订：经过审批的合同正式签订，并由双方当事人或授权代表签字确认。
二、合同执行阶段1.合同备案：完成合同签订后，需要及时将合同相关信息进行备案，确保可以随时查阅和管理合同。
2.业务执行：根据合同约定的内容和要求，按照合同履行合同义务，提供相应的产品或服务。
3.履约监管：对合同执行过程进行监管和跟踪，确保合同的及时、有效执行，及时发现并解决合同履行中的问题。
4.结算付款：根据合同约定的结算方式和规定，及时进行结算和付款，确保双方的权益。
5.变更和调整：如果合同履行过程中需要变更或调整，应按照变更程序和规定进行变更和调整。
三、合同终止阶段1.合同履约验收：合同履行结束后，经双方共同确认后进行验收，确认合同项下的产品或服务是否符合要求。
2.合同变更和解除：如果需要变更合同内容或解除合同，应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。
3.合同归档：合同终止后，对合同文件进行归档和管理，便于后续查阅和管理。
四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统：运用信息化技术，建立专门的电子合同管理系统，实现合同的电子化存储、查阅和管理。
2.建立绩效评估机制：对合同的执行情况进行评估和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.规范合同备案和归档：建立合同备案和归档的规范制度，确保合同信息的完整性和安全性。
4.完善培训和知识管理：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理能力和专业素质。
5.提高合同风险防控能力：加强对合同法律风险的认识和防控，及时修订和完善合同条款。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
合同签订的流程及管理通用
合同签订的流程及管理通用
一、合同签订流程
2、确定合同程序：发起合同的双方应确定合同程序及相关合同文件
的签署方式（原件签署或复印件签署），并及时识别和清理可能存在的争
议点。
3、准备合同文件：合同双方必须做好充分的准备工作，以便及时准
确提供合同文件，如果有任何附件，也应核对清楚，并根据当地的法律法
规规定，将完整的文件在合同文件中罗列出，以便以后查询和审核。
4、签订合同：双方经过上述步骤的努力，当各方对合同内容已达成
一致，即可正式签署合同文件，双方应当签字盖章（完成印章登记的公司
除外），签署的合同文件应当与原件保持一致，如果有附件，也应当按照
原件进行签署。
5、交付合同文件：发起合同的双方应当及时交付合同文件，以便后
续的执行。
二、合同管理
1、文件管理：发起人应当建立合同文件的存档系统，以便快速查阅、审核，在每次合同签订完成后，及时将完整的文件归档，并要求双方签字
据有。
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LAGM/P—YW-03合同管理程序
1目的
为明确审批资格及合同管理权责，规范合同管理流程，防范和化解经营风险，有效维护公司合法权益，特制定本程序。
2范围
适用于公司本部、专业子（分）公司对外签订的各类合同、协议的全过程管理。
3职责
3.1专业子（分）公司
负责各自职责和授权范围内非标准文本合同的草拟，组织本公司业务范围内的常规合同谈判和履行。
3.2综合管理部
a)负责制定、修订公司主营业务格式合同的标准文本；
b)组织合同签订前的评审；
c)对重大合同评审，参与重大合同的谈判，防范法律风险；
d)归口管理经济合同纠纷、仲裁及诉讼等法律事务；
e)管理合同台账、档案、合同专用章。
3.3商务运营部
a)负责组织战略合作框架协议、重大合同的谈判；
b)组织供销集体定价及业务合同执行的全程监管；
c)负责外贸合同的翻译，外文版合同的草拟。
3.3财务管理部
负责对合同中财务风险条款评审，负责合同预算执行控制。
3.4风险管理部
负责合同管理全过程风险控制措施的监管。
3.5人力资源部
负责确定合同管理相关人员的岗位要求，组织合同管理人员的培训及调整。
3.6党政工作部
负责公司办公品及低值易耗品等采购合同的签订。
4 程序
4.1合同管理人员
4.1.1合同经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
4.1.2人力资源部制定《合同管理员岗位说明书》识别合同管理岗位所需的管理技能、经验、培训、工作经历，监督、调整公司合同管理岗位，保证不相容岗位的设置，并根据需要加以调整。
4.1.3公司对外合同的签订应由法定代表人或其授权的人签章，按《公司法人授权委托管理办法》分级授权，未经授权岗位不得参与合同管理。
4.2合同文本拟定
4.2.1综合管理部制定《合同文本编制审核流程》对合同编制前对方的资格审查、内容谈判和文本拟定进行规范，明确合同文本管理权责、流程，确保合同文本行为符合国家法律法规，避免公司遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
4.2.2各专业子(分)公司拟定合同过程中，与合同对方充分沟通，必要时按《合同谈判流程》组织相应规格的谈判，在合同谈判过程中，谈判人应认真了解对方当事人的情况，包括对方的主体资格、经营范围、履约能力和资信情况等信息，保留谈判记录。
4.2.3合同分常规合同和特殊合同，常规合同指业务正常运行的批次合同；特殊合同指除常规合同外的重大合同，如大型业务合同、新开发业务合同、战略合作业务合同（协议）、涉外合同等。
4.2.4常规合同应使用综合管理部审批后的统一标准合同文本，未经公司审批，任何人无权变更合同文本。
特殊合同由各专业子(分)公司根据《合同文本编制审核流程》的规定草拟合同文本，经综合管理部审核，总经理批准后，拟定正式合同文本。
4.3合同评审
4.3.1合同评审的组织形式
a)各专业子（分）公司拟定的正式合同文本，在正式签订前由综合管理部组织合同评审。
b)特殊合同必须实行内部评审、会签制。
4.3.2合同评审的部门及其职责
a)商务运营部负责对各专业子（分）公司提供的谈判资料和调研报告以及合同对方提供的资信调查资料进行审核。
b)风险管理部负责对属本部门审核范围内的事项进行合法性和合规性的审核以及确定与本部门业务相关的风险是否能被规避或有效降低。
c)财务管理部负责对合同是否符合财税法规和公司财务制度，以及合同支付条款是否合理、可行进行审核。
d)综合管理部负责对合同条款的合规性、完备性、严密性、合法性和准确性进行审核，确定合同是否有利于我方以及法律风险是否被有效降低或避免。
4.3.3合同评审记录
合同内部评审、会签前，综合管理部将合同文本及相关文件以纸质或电子版发至相关部门，并作会议纪要详细记录部门评审意见，参会人员在《合同审批表》中签署意见。
4.3.4合同评审意见处置
4.3.4.1合同评审参加部门全部通过时，报总经理批准后，签订合同。
4.3.4.2合同评审中，参加部门提出异议或修订意见时，合同拟定部门应：
a)按《合同文本编制审核流程》修订合同；
b)按《合同谈判流程》与合同对方沟通或组织谈判，协商条款内容；
c)终止合同
4.3.4.3合同拟定部门修订合同后，综合管理部需再次组织评审，直至评审部门全部通过后方可提交总经理审批。
4.4合同签订
法人代表或法人授权委托人按《合同登记流程》签订合同，按《合同专用章管理制度》加盖公司合同专用印章,合同签订完毕后，综合管理部合同管理员填写《合同专用章登记表》。
4.5合同履行监管
合同签订后，相关部门负责人及合同经办人要及时监督本部门合同的履行情况。
4.5.1法律监管
综合管理部实时检查合同履行情况，各合同经办人负责定期汇报合同的履行情况。
4.5.2财务监管
合同订立后由财务人员按照合同约定条款办理财务手续、收付款项并作月度资金报表以及收益分析，对每项合同履行的财务状况监管。
4.5.3业务监管
商务运营部按《业务调度程序》及《经营分析例会制度》定期对业务进展监管，填写《业务调度记录》。
4.5.4风险监管
风险管理部按风控制度对合同的可控风险进行监管，定期出具《业务监控报告》。
4.6合同变更、违约等法律事项处理
合同在履行期间发生变更、转让、中止、解除等情形时，应向综合管理部法律顾问进行咨询。
在合同履行中，合同变更、违约管理按《合同变更、违约管理制度》执行。
4.7合同关闭
4.7.1合同关闭要求
合同履行结束，各专业子（分）公司对照合同文件和公司相关程序文件来关闭合同，核实或确认合同各方已按要求执行完毕，对合同项下所有项目的合同文件进行整理归档，执行《合同关闭制度》条款要求。
4.7.2合同关闭阶段
合同关闭通常分两阶段进行：初始关闭和最终关闭。
各专业子（分）公司在完成合同各方面主要义务，尚有未完成结算或未尽法律事项之前须进行初始关闭，待全部合同义务和合同执行纠纷结束后，可进行最终关闭，执行《合同关闭制度》条款要求。
若合同存在法律纠纷或未尽事宜按《合同法律纠纷处理流程》执行，留有法律纠纷的合同不予关闭。
4.7.3合同关闭考核
综合管理部每季度对各专业子（分）公司的合同关闭进行考核，按照《合同关
闭制度》的要求执行。
4.8合同保密
4.8.1公司合同的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级，涉及合同管理的人员按《合同保密管理制度》对合同采取保密措施，防止机密泄露。
4.8.2综合管理部按《合同保密管理制度》考核合同保密工作，作为考核专业项目之一。
4.9合同档案管理
合同档案的接收、移交、保管、发放和借阅按《合同档案管理制度》规范合同档案管理，合同管理员填写《合同管理台帐》保留合同管理记录。
5相关文件
《公司法人授权委托管理办法》
《合同文本编制审核制度》
《合同谈判流程》
《合同登记流程》
《合同专用章管理制度》
《合同变更、违约管理制度》
《合同关闭制度》
《合同法律纠纷处理流程》（需法务人员到岗编制）
《合同保密管理制度》
《合同档案管理制度》
6相关记录
《合同审批表》
《业务调度记录》
《业务监控报告》
《合同专用章登记表》
《合同管理台帐》
合同管理流程
合同管理流程控制表。