物业服务企业信息化建设
物业管理中的信息化建设有哪些

物业管理中的信息化建设有哪些在当今数字化时代,物业管理行业也在不断与时俱进,积极引入信息化建设来提升管理效率、服务质量和业主满意度。
物业管理中的信息化建设涵盖了多个方面,下面我们就来详细探讨一下。
首先,物业管理系统是信息化建设的核心之一。
一个功能强大的物业管理系统能够实现对小区或商业楼宇的全面管理。
比如,它可以包括房产信息管理模块,清晰记录每一处房产的详细信息,包括户型、面积、业主信息等。
同时,还能对业主的资料进行完善的管理,方便随时查阅和更新。
在收费管理方面,信息化系统能够实现自动化计费,包括物业费、水电费、停车费等。
不仅如此,还能支持多种收费方式,如线上支付、银行代扣等,大大提高了收费的效率和准确性,减少了人工操作带来的错误和繁琐。
设施设备管理也是信息化建设的重要环节。
通过信息化手段,可以对各类设施设备建立详细的档案,记录其采购日期、安装日期、维护记录等。
并且可以设置提醒功能,及时通知管理人员进行设备的维护和保养,延长设备的使用寿命,降低维修成本。
另外,报修管理的信息化能够让业主更加便捷地提交报修申请。
业主可以通过手机 APP 或者网页端填写报修信息,包括故障描述、照片等。
物业管理人员收到报修申请后,能够及时安排维修人员上门服务,并在系统中记录维修进度和结果,让业主随时了解维修情况。
车辆管理的信息化建设也不容忽视。
通过车牌识别技术、智能道闸等设备,可以实现车辆的自动识别和进出管理。
同时,还能对停车位进行有效的规划和管理,提高车位的利用率。
在安全管理方面,信息化建设更是发挥了重要作用。
监控系统的数字化升级,能够实现高清图像传输和远程监控。
门禁系统可以采用指纹识别、人脸识别等技术,提高小区或楼宇的安全性。
同时,消防报警系统的信息化能够实现实时监测和预警,确保在第一时间发现并处理火灾隐患。
信息化建设还体现在与业主的沟通和服务上。
建立业主专属的 APP 或者微信公众号,及时推送小区通知、活动信息等。
物业管理中的信息化建设

物业管理中的信息化建设在当今数字化时代,信息化建设已成为物业管理行业提升服务质量、提高管理效率、增强竞争力的关键手段。
物业管理涉及众多方面,如设施维护、安保服务、环境清洁、客户服务等,传统的管理方式往往效率低下、信息不畅通,容易导致服务质量参差不齐和管理成本增加。
而信息化建设能够有效地解决这些问题,为物业管理带来全新的发展机遇。
一、物业管理信息化建设的重要性1、提高工作效率信息化系统可以实现物业管理工作的自动化和流程化,例如,通过智能门禁系统,居民可以使用手机或门禁卡快速进出小区,减少了人工登记的繁琐;物业维修工单可以通过线上系统自动派单,维修人员能够及时收到任务并进行处理,大大缩短了维修响应时间。
2、提升服务质量居民可以通过手机 APP 随时随地提交服务需求、投诉建议,物业人员能够及时回复和处理,提高了居民的满意度。
同时,信息化系统可以对服务数据进行分析,帮助物业企业了解居民的需求和关注点,有针对性地改进服务。
3、降低管理成本信息化建设减少了纸质文件的使用,降低了办公成本。
同时,通过对设备设施的智能化监控和管理,可以提前发现问题并进行预防性维护,降低了维修成本和设备故障率。
4、增强决策科学性物业管理信息化系统能够收集和分析大量的数据,如财务数据、能耗数据、人员绩效数据等,为管理者提供准确、及时的信息,帮助他们做出科学的决策。
二、物业管理信息化建设的主要内容1、基础硬件设施建设包括网络设备、服务器、智能监控设备等,确保物业管理区域内网络的稳定和数据的安全存储。
2、软件系统开发(1)物业管理系统涵盖客户管理、收费管理、维修管理、设备管理、安保管理等功能模块,实现物业管理工作的全面信息化。
(2)智能门禁系统支持人脸识别、手机蓝牙、门禁卡等多种开门方式,提高小区安全性和通行便利性。
(3)车辆管理系统实现车辆进出自动识别、车位管理、停车收费等功能,优化停车场的使用效率。
(4)能耗管理系统对水、电、气等能源的使用进行实时监测和分析,帮助物业企业制定节能措施,降低能源成本。
物业管理中的工作流程与信息化建设

物业管理中的工作流程与信息化建设在现代社会中,物业管理已经成为城市生活不可或缺的一部分。
物业管理公司负责管理和维护各类房地产项目,确保社区环境的良好秩序和居民的舒适生活。
然而,为了更高效地处理日常工作和提供更好的服务,物业管理过程需要逐步实施信息化建设。
本文将重点探讨物业管理中的工作流程及其信息化建设。
一、收集业主信息物业管理的第一步是收集业主的个人信息。
这包括名字、联系方式、住址等。
通过建立业主信息数据库,物业管理公司可以更方便地与业主进行沟通,并及时向他们提供各类信息。
信息化建设可以提供更高效的数据收集和管理流程,例如通过在线登记或移动应用程序收集业主信息,避免了传统手工记录的繁琐和容易出错的问题。
二、维修管理物业管理公司负责处理社区内的各类维修问题。
当居民报告维修需求时,物业管理人员需要及时记录、分派和跟踪维修任务。
信息化建设可以提供一个集成的维修管理系统,使得物业管理人员能够更好地安排维修资源和监控维修进程。
该系统可以自动生成工单,并通过手机或电脑通知相关维修人员,节省了沟通时间和纸质工单的使用。
三、安全管理物业管理公司负责维护社区的安全。
这包括监控系统的安装和维护、公共区域的巡逻以及安保人员的管理。
信息化建设可以提供更高效的安全管理流程。
例如,管理人员可以通过监控系统远程查看和控制摄像头,及时发现和解决潜在的安全问题。
同时,通过使用智能巡更系统,安保人员可以更准确地记录巡逻过程,并且实时上报异常情况,提高了安全管理的效果。
四、物业费用管理物业管理公司需要收取业主的物业费用,并及时提供相关费用和账单的明细。
通过信息化建设,物业管理公司可以实现电子缴费系统,让业主能够方便地在线支付物业费用。
同时,物业管理人员也可以通过系统自动追踪和管理业主的缴费情况,减少了人工排查的时间和成本。
五、投诉处理居民在日常生活中可能会遇到各种问题和不满,随之而来的是投诉。
物业管理公司需要及时收集、记录和处理这些投诉,确保问题得到妥善解决。
2024年物业公司信息服务发展计划

2024年物业公司信息服务发展计划摘要:随着信息技术的快速发展,物业行业也逐渐意识到信息服务的重要性。
本文基于现有的物业公司信息服务发展水平,提出了2024年的发展计划,包括信息化建设、数据分析、智能化服务等方面的内容,旨在提升物业公司的服务水平和竞争力。
一、引言物业公司作为社区管理者和服务提供者,承担着保障住户居住环境和提供便利生活的重要职责。
而随着信息技术的发展,物业公司也需要不断提升自身的信息服务水平,以适应社会的发展需求。
因此,在2024年物业公司信息服务发展计划中,我们将重点关注以下几个方面的内容。
二、信息化建设信息化建设是提升物业公司信息服务水平的基础。
在2024年,我们将加大对信息化建设的投入力度。
首先,完善现有的物业管理系统,提高系统的稳定性和安全性;其次,推广使用智能化设备,如智能门禁系统、智能电表等,提升服务效率和便利性;最后,建设物业自己的APP和微信公众号,方便住户进行在线报修、缴费等操作。
三、数据分析数据分析是提升物业公司信息服务能力的重要手段。
在2024年,我们将加强对物业数据的收集和分析。
首先,对住户的需求进行调研和分析,了解他们对物业服务的期望和需求;其次,收集物业运营的各项指标数据,并结合住户的反馈,进行深入分析和挖掘;最后,利用大数据技术,进行数据模型的建立和预测,从而提前预防和解决问题。
四、智能化服务智能化服务是提升物业公司信息服务质量的关键。
在2024年,我们将推广智能化服务的应用。
首先,建设智能化停车管理系统,实现车辆进出的自动识别和收费;其次,引入智能化环境监测设备,及时掌握社区的环境状态,并及时采取相应措施;最后,建设智能化巡逻机器人,提高社区的安全管理和效率。
五、居民参与居民参与是物业公司信息服务发展的重要环节。
在2024年,我们将积极推动居民参与物业信息服务的建设。
首先,建立住户委员会,定期与住户沟通交流,了解他们的需求和意见;其次,开展住户培训活动,提高住户的信息技术水平和服务意识;最后,建立住户意见反馈机制,及时解决住户的问题和意见。
物业管理工作中的信息化平台建设与管理

物业管理工作中的信息化平台建设与管理随着科技的不断进步,信息化已经逐渐渗透到各个行业。
在物业管理领域,信息化平台的建设与管理已成为提高工作效率、优化服务质量的重要手段。
本文将探讨物业管理工作中信息化平台建设与管理的关键问题,并提出相应的解决方案。
一、信息化平台的建设意义信息化平台的建设对物业管理工作具有重要意义。
首先,通过信息化平台,物业公司可以实现信息的集中管理和统一调配,提高工作效率。
其次,信息化平台可以提供全方位、多渠道的服务,方便居民及时获取所需信息。
此外,信息化平台还可以为物业公司提供数据分析和决策支持,促进管理科学化、专业化。
二、信息化平台建设的关键问题在物业管理工作中,信息化平台的建设必须面对一系列关键问题。
首先,平台的功能要求必须明确。
根据物业管理的实际需要,确定平台所需具备的功能模块,例如楼宇管理、费用管理、服务投诉等。
其次,平台的数据安全性需要得到保障。
物业管理涉及大量的居民信息和财务数据,必须采取安全措施,保护用户的隐私和财产安全。
再次,平台的易用性与可用性需要提高。
对于不同的用户群体,平台应提供简洁明了的操作界面和易于理解的功能入口。
此外,平台的响应速度和稳定性也是用户满意度的重要因素。
三、信息化平台建设的解决方案为解决上述关键问题,我们提出以下几点解决方案。
首先,需要制定详细的功能需求文档,并由相关技术人员进行技术评估,确保平台功能的实现性和可行性。
其次,引入先进的数据安全技术,例如加密算法和权限控制机制,保障用户数据的安全。
再次,优化用户界面设计,采用直观简洁的界面风格,提供便捷的导航和操作方式,降低用户的学习成本。
此外,加强服务器的配置和维护,确保平台的高可用性和稳定性。
四、信息化平台管理的关键问题信息化平台建设完成后,还需要进行有效的管理,以确保平台的正常运行和持续改进。
首先,需要指定专人负责平台的维护和更新,及时处理平台上出现的问题和反馈。
其次,定期对平台进行性能监测和评估,分析平台的短板和改进空间,以提高用户体验和工作效率。
物业管理信息化建设现状与发展趋势

物业管理信息化建设现状与发展趋势一、引言在当今社会,随着科技的飞速发展,信息化已经成为各行各业发展的重要趋势。
物业管理作为服务业的一个重要分支,其信息化建设对于提高管理效率和服务质量具有重要意义。
本文将从物业管理信息化建设的现状出发,分析其发展趋势,并提出相应的对策建议。
二、物业管理信息化建设现状1. 硬件设施方面目前,大部分物业公司都已经配备了一定的信息化设备,如计算机、服务器、网络设备等。
但是,这些设备的利用率并不高,很多物业公司只是将其作为简单的办公工具,而没有充分发挥其在物业管理中的作用。
2. 软件系统方面虽然市场上有很多物业管理软件,但真正适合物业公司使用的并不多。
很多物业公司在选择软件时,往往只关注价格,而忽视了软件的实际效果。
由于缺乏专业的技术人员,很多物业公司在使用软件过程中遇到了很多问题,导致软件的使用效果并不理想。
3. 人员素质方面物业管理行业的从业人员普遍学历较低,对信息化的认识不足,缺乏相关的培训。
这使得他们在使用信息化设备和软件时,往往感到力不从心,无法充分发挥信息化的优势。
4. 数据管理方面很多物业公司在数据管理方面存在很大的问题。
一方面,数据的收集、整理和分析能力较弱;另一方面,数据的安全性和隐私保护也存在很大的隐患。
这些问题严重影响了物业管理信息化的效果。
三、物业管理信息化建设发展趋势1. 智能化随着物联网、大数据等技术的发展,物业管理将越来越趋向于智能化。
例如,通过安装传感器和摄像头,实现对小区环境的实时监控;通过智能门禁系统,提高小区的安全性;通过智能停车系统,解决停车难的问题等。
2. 平台化未来,物业管理将逐渐向平台化发展。
这意味着物业公司将不再是单一的服务提供者,而是成为连接业主、供应商和服务提供者的桥梁。
通过搭建一个综合性的服务平台,物业公司可以为业主提供更加便捷、高效的服务。
3. 个性化随着消费者需求的多样化,物业管理也将越来越注重个性化服务。
例如,根据业主的需求,提供定制化的保洁、维修等服务;通过大数据分析,为业主推荐合适的房源信息等。
物业管理如何提高信息化水平

物业管理如何提高信息化水平在当今数字化时代,物业管理行业面临着诸多挑战和机遇。
随着业主对服务质量的要求不断提高,以及物业管理规模的日益扩大,提高信息化水平已成为物业管理企业提升竞争力、优化服务流程、降低运营成本的关键所在。
那么,物业管理如何有效地提高信息化水平呢?一、加强信息化基础设施建设物业管理企业要提高信息化水平,首先需要完善信息化基础设施。
这包括建立稳定高速的网络环境,确保小区内的网络覆盖全面、信号稳定,以支持各类信息化系统的运行。
同时,要配备性能优良的服务器和存储设备,保障数据的安全存储和快速处理。
另外,智能门禁系统、车辆识别系统、监控摄像头等硬件设备的升级也是必不可少的。
这些设备不仅能够提高小区的安全性,还能为信息化管理提供数据支持。
例如,智能门禁系统可以记录人员的进出时间和身份信息,车辆识别系统能够统计车辆的出入情况,监控摄像头可以实时监控小区内的情况并保存视频数据。
二、引入先进的物业管理软件选择适合自身业务需求的物业管理软件是提高信息化水平的重要环节。
这类软件应涵盖物业管理的各个方面,如业主信息管理、收费管理、维修管理、投诉处理等。
通过软件的自动化和智能化功能,可以大大提高工作效率,减少人为错误。
例如,在收费管理方面,软件可以自动计算费用、生成账单,并支持多种支付方式,方便业主缴费。
在维修管理模块,业主可以通过手机 APP 或网页提交维修申请,物业人员能够及时接收并安排维修,维修过程和结果也能在系统中进行记录和跟踪。
此外,物业管理软件还应具备数据分析功能,能够对各类业务数据进行统计和分析,为管理层提供决策支持。
比如,通过分析收费数据,可以了解收费率的变化趋势,找出欠费的主要原因;通过分析维修数据,可以发现小区内设施设备的常见问题,提前做好维护计划。
三、搭建业主服务平台为了提高业主的满意度,物业管理企业应搭建便捷的业主服务平台。
这可以是手机 APP 、微信公众号或者专门的网页平台。
业主可以通过这些平台随时随地了解小区的通知公告、物业费用明细、维修进度等信息。
物业服务企业信息化建设的现状与趋势

物业服务企业信息化建设的现状与趋势一、引言物业服务企业作为社会经济发展的重要组成部分,承担着社区管理、楼宇设施维护等重要的职责。
随着信息技术的快速发展,物业服务企业对信息化建设的需求越来越迫切。
本文将从现状和趋势两个方向,对物业服务企业信息化建设的现状和发展趋势进行探讨。
二、物业服务企业信息化建设的现状1. 信息化建设的背景和意义信息化建设是当前社会经济发展的必然趋势,对于提高工作效率、降低管理成本、提升服务质量具有重要意义。
在物业服务企业中,信息化建设的背景是社会对于居民生活质量不断提升的需求,以及企业提升管理能力、提高竞争力的迫切需求。
2. 现状分析目前,物业服务企业信息化建设存在一些常见问题。
首先,部分物业服务企业对信息化建设认识不足,缺乏战略规划和全面的需求分析。
其次,信息技术人才短缺、技术水平不高,影响了信息化建设的进展。
此外,信息系统之间的数据隔离,信息共享不畅,也是制约物业服务企业信息化发展的问题。
三、物业服务企业信息化建设的趋势1. 云计算与大数据云计算技术的广泛应用为物业服务企业信息化建设带来了新的机遇。
通过采用云计算技术,物业服务企业可以实现资源共享、成本节省和业务创新。
同时,大数据技术的使用可以帮助企业分析业务数据,提供决策支持和优化管理。
2. 移动互联网和物联网移动互联网的普及和智能手机的普及,使得居民和物业服务企业之间的沟通更加便捷高效。
物业服务企业可以通过移动互联网应用,提供在线报修、缴费、投诉等服务,提升居民满意度。
同时,物联网技术的应用可以实现对设备的远程监控、故障预警等功能,提高设施的维护效果。
3.技术在物业服务企业信息化建设中发挥着越来越重要的作用。
通过机器学习和自然语言处理等技术,物业服务企业可以实现智能化的客户服务、设备监控和安全管理。
同时,技术也可以帮助企业进行数据分析和决策支持。
四、物业服务企业信息化建设的挑战与对策1. 技术挑战物业服务企业在信息化建设中面临着技术更新换代快、技术人才的不足等挑战。
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物业服务企业信息化建设公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]中国物业行业起步于二十世纪八十年代,作为朝阳行业其信息化建设也处于研究与探索阶段,随着国内物业行业的蓬勃发展,由小型物业公司发展到中型物业企业、由中型物业企业发展成为超大规模的集团型物业企业越来越多,面对集团型物业企业的跨地域、多业态等特点传统的物业管理模式已经不能完全满足现代物业企业的发展需要,如何更加规范、及时、有效地管理物业企业日常的工作成为目前物业企业管理层的重点工作之一。
企业信息化一直是人们关注的一个焦点。
在电子商务大潮冲击下,企业信息化具有了更多的机会,也面临着更多的选择。
当今时代,由于竞争战略基本一致,多数的物业管理公司都拥有一套在物业管理行业内应如何竞争的隐藏信念,都有同样的关于业主最需要什么、业主最重视什么、物业管理行业应该提供什么样的产品或增值服务的共识。
而有这样共识的物业管理公司越多,竞争就越激烈。
本文正是在这样的背景下展开物业管理信息化的研究,着眼于物业管理信息化建设,探讨物业管理中存在的问题及其解决方案。
首先,论文介绍了物业管理信息化相关的理论基础和技术基础,在理论层面上介绍了物业管理和物业管理信息化的概念,其次,对国内外物业管理信息化的发展进行了分析,在此基础上提出了我国物业管理信息化发展中存在的问题。
最后结合实际,对物业物服务企业进行了分析和设计研究。
提出了物业信息化管理的思路,进行了物业管理信息化的分析及部对策。
论文的究有助于解决我国物业管理中存在的现实问题,有助于城市社区的建设和管理,对于推动和完善我国物业管理信息化及社区管理的信息化具有参考价值。
关键词:物业;物业服务;信息化;信息化建设。
1 概述物业行业发展情况物业管理始于19世纪60年代的英国。
当时正值英国工业化大发展,大量农民进入城市,出现了房屋出租。
为维护住用者的权利,需要一套行之有效的管理方法,于是出现了专业的物业管理。
自此以后,物业管理传遍世界各地,并受到各国的普遍重视。
目前美国、英国、中国香港等国家或地区的物业管理非常发达,受到政府的重视和业主、住用者的欢迎,正处于蓬勃发展之中。
诞生于1981年的中国物业管理行业,在经过了20多年风风雨雨的发展后,走出了一条辉煌之路。
深圳物业管理为中国物业管理行业的创立、发展开了先河,做出了有益的尝试,探索出了成功的经验。
20多年的物业管理发展大致经历了三个阶段:从1981年3月至1994年3月,是我国物业管理的探索和起步阶段。
1981年3月10日全国第一家物业管理公司--深圳市物业管理公司的成立,在我国率先对计划经济条件下形成的传统房产管理体制进行了改革,开始了对物业管理新体制的探索和实践,拉开了我国物业管理的帷幕,标志着我国物业管理的诞生。
第二阶段:从1994年4月至1999年5月,这是我国物业管理开始进入规范化大发展阶段。
以建设部33号令《城市新建住宅小区管理办法》的颁布和实施的标志;二是物业管理队伍迅速壮大,到1998年底全国物业管理企业12000余家,从业人员150万人;三是建设部组织召开了三次重要的会议。
1995年8月30日,建设部在青岛召开了全国物业管理工作座谈会;同年12年3日建设部在人民大会堂召开了全国城市物业管理优秀住宅小区总结表彰大会;1997年6月7-9日,建设部在大连召开了全国物业管理工作现场会;四是地方物业管理立法步伐加快。
《深圳经济特区住宅区物业管理条例》首先全国物业管理地方立法之先河,使物业管理尽快走上依法管理的轨道起到了至关重要的作用;五是物业管理协会相继成立。
1993年6月,深圳市物业管理协会的成立是全国第一家,以后各地相继成立,为国家物业管理协会的创建奠定了基础;六是出版了一大批着作和期刊;七是开设了物业管理专号专刊。
第三阶段:1999年5月至今,是我国物业管理快速发展和市场化时期。
以建设部1999年5月23日在深圳市召开的全国物业管理工作会议为标志,使物业管理队伍继续壮大,物业管理市场培育步伐加快,物业管理招投标项目明显增多,各项配套政策进一步完善。
深圳市长城物业公司中标北京回龙观是全国规模最大的一次,万科接管建设部机关大院为国家机关实行物业管理起了带头作用。
进入21世纪,中国物业管理将如何开拓进取,使物业管理行业真正成为朝阳产业,我认为,中国物业管理的发展战略是:法制化管理、市场化运作、品牌经营、集团化发展、区域化管理、高科技引领。
物业行业信息化现状与需求1.2.1物业行业信息化现状物业行业作为一个新兴的行业,自形成至今不过20多年的历史,行业本身也在不断完善与成长中,由于行业本身处于成长期,因此其信息化水平尚处于起步阶段。
但在很多物业企业尤其是沿海城市的领头物业企业都在不断得尝试信息化技术的引入。
随着高新科技在现代物业建设中的大量应用,物业管理也不再是传统意义上的简单原始的清洁、绿化和安全巡视管理,高科技管理技术越来越成为物业管理的主要内容。
特别是宽带网络和计算机技术的迅速普及推广,为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台。
高科技管理将是物业管理行业发展的主导方向。
目前相当多的物业公司利用物业的智能化设备,将通信网络系统、Internet网络和电话交换系统集为一体,为客户和供应商搭建一个专业的信息服务平台,实现了物业管理信息化,物业服务网络化。
让服务供应方和需求方都能走上这个平台,通过物业公司的组织,顺利实现服务交易过程。
物业公司首先可以利用现代信息网络技术建立服务供应商的信息网络,通过有效的评估并以契约的形式与供应商之间建立长期或短暂的合作关系,为业主及时提供各项专业服务。
物业公司还可通过建立业主需求档案,及时了解、掌握、挖掘业主的需求,以便为业主提供更广泛的服务。
1.2.2物业信息化需求物业服务企业要组织有效服务,必须充分利用三类资源。
一是社会服务资源,社会上各类专营公司及商家均是提供专业服务的潜在供应商,只要是供应方在经营过程中和业主在消费过程中需要的,物业公司都能利用信息平台造就用武之地;二是物业管理企业自身资源,即指自身所管理的物业的各类服务信息、服务设施设备的共享;三是业主资源,业主是一个庞大的消费群体,其消费需求是物业服务企业扩大经营的源源不断的动力。
高科技为物业管理企业组织服务资源提供了新的手段,可以在今后的物业管理和服务中发挥越来越大的作用。
2物业服务企业信息化的内容与作用服务企业信息化的相关概念及内容2.1.1物业服务企业信息化的概念物业服务企业是依法成立、具备专门资质并具有独立企业法人,依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。
其特征可以归纳为以下三点:(1)是独立的企业法人。
独立核算,自负盈亏,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任。
(2)属于服务性企业。
企业的“产品”就是服务,所提供的服务是有偿的和盈利性的。
(3)具有一定的公共管理性质的职能。
在向业主和物业使用人提供服务的同时,还承担着物业区域内公共秩序的维护、市政设施的配合管理、物业的装修管理等,其内容带有公共管理的性质。
物业服务企业信息化,就是利用计算机技术、网络通讯技术、自动化控制技术,结合现代化的管理思想,在物业管理中的综合应用,依靠先进的计算机技术、网络通讯技术、自动化控制技术,解决物业管理过程中碰到的一些问题。
使得物业管理工作更加的科学、高效、规范,能够更加方便、更加灵活地为小区住户服务。
物管信息系统既是一种新型的管理系统,又是一种先进的管理思想。
通过实施物业管理信息化建设,应对各种管理流程、活动、岗位与制度等作系统的梳理、明确和提炼,促使物管企业从感性操作走向理性操作,从人治管理走向法治管理。
物管信息系统应当基于工作流、物流、资金流、信息流,对物业公司工作当中涉及的人、财、物的进行管理。
2.2.2服务企业信息化的内容(1)物业管理计算机化。
只有利用计算机进行物业管理,特别是进行联网管理,才可能实现物业信息的标准化和规范化,为物业管理工作提供准确及时的信息,有助于物业管理部门进行管理并做出相关决策:同时也使物业管理公司及时准确地了解运营状况,做出经营决策,这样才能使物业管理走向现代化。
物业管理计算机化的实现主要有以下几个系统:房产管理子系统,财务管理子系统,收费管理子系统(物业管理/租金/服务等收费),图形图像管理子系统,办公自动化子系,统查询子系统,Internet和 Internet服务子系统,维修养护管理子系统,公用模块及系统维护,IC 卡管理子系统。
(2)公用设备管理现代化物业管理。
对公用设备进行智能化集中管理,主要包括建筑的采暖热交换系统、生活热交换系统、水箱液位、照明回路、变配电系统等进行信号采集和控制,实现设备管理系统自动化,起到集中管理、分散控制、节能降耗的作用。
根据上述要求我们通过对小区的各类公用设备的智能化管理做到运行安全、可靠、精确高效、节省能源、节省人力。
设备管理内容主要包括:电源开关状态及故障报警高、低压配电柜之状态监测及开关控制,给排水系统智能化管理,温度、压力、流量检测:检测供回水温度、压力、流量,风机的启停状态,照明智能化,小区安防系统。
(3)家庭智能化管理。
家庭智能化管理是指将业主家中的温/湿度、电器、照明、安全防范,对外通讯等进行集中的智能化操控,使整个住宅运作在最佳状态。
它是小区物业管理不可缺少的部分,也是未来住宅智能化的发展趋势。
主要包括:信息采集,可视对讲,家用电器的启停管理,信息服务,申请社区服务,防入侵报警,友好的人机界面,分级密码操作,集中控制盒的通讯。
(4)信息网络系统。
建成小区网络系统,为小区提供公用设备管理、物业管理、房屋智能管理及安防系统的信息基础设施和运行环境。
在物业管理处建成网络中心,实现网络运行中心(N0C)和网络信息中心(N1C)。
建立社区运行中心、物业管理系统,实行有效的社区管理、物业管理、安全管理、计费管理等。
建立以信息交换、信息发布和查询应用为主的计算机网络应用基础环境,为满足住户间信息交流、物业公司的管理等提供先进的支持手段。
通过网络中心连接Internet网,满足业主获取丰富信息的追求。
提供PPP接入服务,为远在异地的住户同小区的沟通或上网服务提供方便。
网络主干选用较为先进的千兆以太网/ATM网络技术,满足未来应对带宽的需求。
物业服务企业信息化的作用2.3.1全方位的快速查询减少重复劳动物业管理中房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大,手工整理、统计汇总工作量非常大而且繁琐,查询某房产资料或业主资料往往需要较长时间。
通过计算机辅助管理,可以随时按业主名称、房号、房类、朝向、面积等多种条件任意查询,更可以按综合组合条件查询,减少了大量重复工作,工作效率也大大提高。
2.3.2完整的工程及服务档案提高管理水平物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外,更要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。