监理资料科技档案归档组卷目录封面()
监理工程资料保留归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料治理方法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、平安保管并有效利用，依照《科学技术档案案卷组成的一样要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情形，制定本方法。
2适用范围监理档案是指从工程中标后开始至监理工作终止全进程中形成的按规定应当归档保留的文件资料。
包括各类具有查证、参考和保留价值的各类形式的原始记录、文函、会议记要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
电网工程依照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；运营治理处负责对档案资料形成进程进行指导；事业部负责对所属监理部档案资料搜集整理情形进行监督检查。
各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体治理，设专人专岗开展此项工作，各专业应踊跃配归并明确责任人；工程完工后监理部负责资料的归档工作，并在完工1个月内向公司档案室移交归档资料。
向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保留、归档范围及保管期限规定《监理工程资料保留、归档范围及保管期限规定》的说明本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部和各工程的建设单位要求不同，执行的资料治理标准不一，但资料的大体内容相同，因此如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
本规定题目栏归档保留单位栏目中：监理部保留资料为施工进程中监理部保留的进程资料，公司档案室保留资料为工程完工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保留资料为工程完工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再别离按文件类别成立子文件夹。
科技档案管理技术规范-《3、编目方法及要求》2016
山东泉利置业有限公司档案管理技术规范——科技档案（6-10大类）3.编目方法及要求3.1案卷封面3.1.1案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用内封面（软卷皮）形式。
案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。
3.1.2案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容。
案卷题名主要包括项目名称(全称、代字、代号)及其结构、部件、阶段的名称(代号)等。
3.1.3项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。
归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。
3.1.4立卷单位：填写负责文件材料组卷的部门或项目负责单位。
3.1.5起止日期：应填写卷内文件形成的起止日期。
3.1.6保管期限：填写组卷时划定的保管期限。
3.1.7密级：依据保密规定填写。
案卷脊背的编制3.2卷内目录的编制3.2.1科档档案卷内目录填写方法3.2.1.1序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。
3.2.1.2责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。
3.2.1.3文件编号：填写文件的文号或图样的图号、或设备和项目代号等。
3.2.1.4文件材料题名：填写科技文件材料标题的全称。
没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ]”号。
3.2.1.5日期：填写科技文件材料的形成日期。
文件的形成日期。
以8位阿拉伯数字标注，填写时省略汉字“年”、“月”、“日”,“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位，如2003.01.083.2.1.6页码: 每份文件首页上标注的页号(卷内最后一份文件要填写起止页号)。
（页号：每件科技文件材料首尾页上标注的页号）卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。
3.3卷内备考表的编制3.3.1说明:填写在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题（如文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况）。
科技档案案卷备考表还要标明案卷内文件材料的件数、页数。
科技档案整理要求
凡是按固定资产管理的设备仪器应当建立设 备仪器档案。与土建工程编在一起的设备档 案材料归入相应的基建档案中。
三、生产技术档案，指在本产品的设计、 试制和生产、制造等活动中形成的档案。产 品类生产档案包括：技术协议书，技术任务 书，各设计阶段图样或产品配方，计算书， 研制总结，定型报告，合格证，装箱单；工 艺类生产档案有工艺流程图，工艺定额、工 艺规程，工装图样，工艺技术总结，产品质 量检验等。
3、案卷：有互有联系的若干文件组合而成 的档案保管单位。
4、卷内文件目录：登录卷内文件提名和其 他特征并固定文件排列次序的表格，排列 在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
5、卷内备考表：卷内文件状况的记录单。 6、档号：以字符形式赋予档案实体的用于
固定和反映档案排列顺序的一组代码。
7、案卷目录：登录案卷题名、档号、保管 期限及其他特征、并按案卷号次序排列的 案卷目录。
58——8——J————5( J表示建设项目 档案 5表示第5卷)
58——8——k——4( k表示科研档 案 4表示第4卷)
3、立卷单位，应填写负责组卷部门或 单位。
4、起止日期，应填写案卷内科技 文件形成的最早和最晚的时间--年、 月、日（年度应填写四位数字，下 同）。 5、保管期限，应填写组卷时依照 有关规定划定的保管期限。 6、密级，应填写卷内科技文件的 最高密级。
7、档号，由全宗号、分类号(或项 目代号或目录号)、案卷号组成。
科学技术档案 案卷构成的一般要求
GB/T 11822-2008 ###
科学技术档案 案卷构成的一般要求
GB/T 11822-2008
赵旭
本标准于1989年10月25日首次发布。
监理资料归档、组卷规定
监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。
在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。
因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。
归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。
得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。
归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。
设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。
施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。
质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。
只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。
验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。
工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背,（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
工程综合管理与档案检查验收表
2）规划许可证
3）土地使用证
主控
4）水土保持验收文件
主控
5）工程概算批复文件
6）质量监督注册证书及规定阶段的监督报告
主控
7）安全设施竣工验收文件
主控
8）涉网安全性评价报告
主控
9）环境保护验收文件
主控
10）消防验收文件
主控
11）劳动保障验收文件
12）职业卫生验收文件
主控
13）档案验收文件
主控
建设项目合规性文件
2）管理职责
（1）建设、监理、设计（勘测）、施工、调试、生产运行单位档案管理体系健全，责任制执行有效
（2）建设单位按照《企业档案工作规范》DA/T 42制定企业档案管理制度
（3）参建单位按相关要求编制项目文件归档实施细则
主控
（4）建设单位将项目文件收集、整理和档案移交内容纳入合同管理。在合同中设立专门条款，明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任
2）施工、检验单位资质及人员资格证件齐全、有效
（1）承包商和分包商单位资质
主控
（2）试验、检测单位资质
主控
（3）项目经理
（4）质量验收人员
施工管理
（5）试验检验人员
（6）特种作业人员
主控
（7）安全监察人员
（8）档案管理人员
（9）质量评价人员
3）施工组织总设计和专业设计经审批，并严格执行
主控
5）施工单位应按规定编制节地、节水、节能、节材、环境保护措施，经审批后实施
11）按合同签署工程计量、工程款支付，并符合《电力建设工程监理规范》DL/T 5434规定
12）有创优目标的工程项目，完成工程质量评价工作
科学技术档案案卷构成的一般要求doc科学技术档案案卷构
科学技术档案案卷构成的一般要求doc科学技术档案案卷构GB/T 11822-20001范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则与方法、案卷与案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于通常科学技术档案的案卷整理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2定义本标准使用下列定义。
2·1科学技术文件材料(下列简称科技文件材料)scientific and technical records记录与反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不一致形式技术文件的总称。
2·2科学技术档案(下列简称科技档案)scientific and technical archives 企事业单位与国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家与社会具有储存价值的应当归档储存的科技文件材料。
2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2·6档号archival code以字符形式给予档案实体的用以固定与反映档案排列顺序的一组代码。
3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管与利用。
3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容务必准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。
3·2·3案卷内科技文件材料的载体与书写材料应符合耐久性要求。
不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
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案 卷 题 名:
第十五卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 四、进度、质量、投资控制 设备制作检验记录及实验；变更价格审核 案 卷 题 名:
编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级:
***********有限公司 2013年2月18日～2015年5月20日 长 普 期 通
第七卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 三、监理会议纪要及处理文件（监理通知) 会议纪要、其他有关的重要来往文件及监理通知
案 卷 题 名:
编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级:
***********有限公司 2012年12月17日～2016年6月30日 长 普 期 通
第五卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 二、监理工作记录报表 2、监理月报
案 卷 题 名:
编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级:
***********有限公司 2013年9月26日～2015年8月14日 长 普 期 通
案 卷 题 名:
(第十七卷,共十八卷)
***********有限公司 2013年12月～2016年3月 长 普 期 通
第十四卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 四、进度、质量、投资控制 6、隐蔽验收签证及工程分部分项质量认证、评估 编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级: ***********有限公司 2013年11月1日～2016年9月18日 长 普 期 通
案 卷 题 名:
第十一卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 四、进度、质量、投资控制 3、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告(2) 编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级: ***********有限公司 2013年11月20日～2014年5月28日 长 普 期 通
(第十六卷,共十八卷)
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 合同与其他事项管理 设备验收、交接文件，监造工作总结、支付证书 编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级: ***********有限公司 2013年11月30日 长 普 期 通
案 卷 题 名:
第一卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 一、监理前期工作文件材料 2、采购方案、相关实施细则、监造计划及批复文件，设备材 料材料审核文件 编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级: ***********有限公司 2012年11月5日～2014年6月29日 长 普 期 通
案 卷 题 名:
第四卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 二、监理工作记录报表 1、监理日志（3）
案 卷 题 名:
编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级:
***********有限公司 2015年1月1日～2015年8月14日 长 普 期 通
第八卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 四、进度、质量、投资控制 1、施工进度报审材料、开工令、许可证等
案 卷 题 名:
编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级:
***********有限公司 2012年12月18日～2015年3月6日 长 普 期 通
第六卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 二、监理工作记录报表 3、监理旁站
案 卷 题 名:
编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级:
***********有限公司 2013年9月12日～2015年6月21日 长 普 期 通
第十三卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 四、进度、质量、投资控制 5、质量检查记录、监理工作报告、验收工作汇报、质量评估 报告及开仓报审表 案 卷 题 名:
编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级:
案 卷 题 名:
(第十二卷,共十八卷)
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 四、进度、质量、投资控制 4、质量检测、监理见证、抽查记录
案 卷 题 名:
编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级:
***********有限公司 201卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 二、监理工作记录报表 1、监理日志（1） 编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级: ***********有限公司 2013年9月12日～2014年5月31日 长 普 期 通
第九卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 四、进度、质量、投资控制 2、工程进度分析，各项控制、测量成果及复核文件及施工质 量检查评估等报告等 案 卷 题 名:
编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级:
案 卷 题 名:
第三卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 二、监理工作记录报表 1、监理日志（2） 编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级: ***********有限公司 2014年6月1日～2014年12月31日 长 普 期 通
***********有限公司 2013年8月25日～2015年11月15日 长 普 期 通
第十卷,共十八卷
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 四、进度、质量、投资控制 3、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告(1) 编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级: ***********有限公司 2013年9月16日～2013年11月20日 长 普 期 通
档
号
档案馆（室）号 缩 微 号
科 技 档 案
类 别: 水 利 工 程 建 设 项 目 ***********重建工程 一、监理前期工作文件材料 1、监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及其他重要文 件 编 制 单 位: 编 制 日 期: 保 管 日 期: 密 级: ***********有限公司 2011年10月～2013年5月 长 普 期 通