宾馆管理信息系统
宾馆管理信息系统

宾馆管理信息系统在当今竞争激烈的酒店行业中,宾馆管理信息系统已经成为提升运营效率、优化客户体验和增强竞争力的关键工具。
一个完善的宾馆管理信息系统能够整合宾馆的各项业务流程,实现信息的实时共享和精确管理,从而帮助宾馆管理者做出更加明智的决策。
宾馆管理信息系统涵盖了多个重要的功能模块。
首先是客房管理模块,这是系统的核心部分之一。
它能够实时显示客房的状态,包括已预订、已入住、空闲等,方便前台工作人员快速为客人安排合适的房间。
同时,还可以对客房的清洁、维修等情况进行记录和跟踪,确保客房始终处于良好的状态。
预订管理模块也是至关重要的。
客人可以通过多种渠道进行预订,如电话、网络、第三方预订平台等。
系统能够自动接收和处理这些预订信息,并将其与客房管理模块进行关联,避免出现重复预订或超订的情况。
此外,预订管理模块还可以提供预订的修改、取消等功能,满足客人的多样化需求。
客人入住登记是宾馆运营的重要环节,而系统中的入住登记模块能够大大提高工作效率。
工作人员可以快速录入客人的个人信息,为客人分配房间,并打印相关的入住凭证。
同时,系统还可以支持多种支付方式,如现金、信用卡、在线支付等,确保结账过程的便捷和准确。
财务管理模块则负责对宾馆的各项收入和支出进行管理和统计。
它能够自动生成账单,包括房费、餐饮消费、其他服务费用等,并进行精确的结算。
此外,财务管理模块还可以提供财务报表的生成和分析功能,帮助管理者了解宾馆的财务状况,为成本控制和经营决策提供依据。
为了提高客户满意度,宾馆管理信息系统还应具备客户关系管理模块。
该模块可以记录客人的偏好、消费记录等信息,以便为客人提供个性化的服务。
例如,根据客人的喜好提前准备好特定的房间布置、推荐适合的餐饮套餐等。
同时,通过对客人反馈的收集和分析,宾馆可以不断改进服务质量,提升客户忠诚度。
在系统的安全性方面,宾馆管理信息系统需要采取严格的措施来保护客人的个人信息和宾馆的商业数据。
通过设置用户权限、数据加密、定期备份等手段,确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
宾馆管理信息系统

宾馆管理信息系统1. 简介宾馆管理信息系统是一种基于计算机技术和信息管理原理的系统,旨在提高宾馆运营管理的效率和服务质量。
它涉及宾馆的各个方面,包括客房管理、预订管理、人员管理、财务管理等,通过自动化处理和集成化管理,提供便捷的操作和准确的数据分析,帮助宾馆实现高效运营和客户满意。
2. 功能2.1 客房管理宾馆管理信息系统可以帮助宾馆对客房进行集中管理,并提供以下功能:•房间信息管理:记录每个房间的详细信息,包括房间类型、房间号码、房间状态等;•房间预订管理:管理客人的房间预订信息,包括房间号码、预计入住时间、预计离店时间等;•房间维修管理:记录房间的维修信息,包括维修开始时间、维修结束时间、维修人员等。
2.2 预订管理宾馆管理信息系统可以帮助宾馆有效管理客房的预订流程,并提供以下功能:•客户信息管理:记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式等;•预订信息管理:管理客户的预订信息,包括预订房间、预计入住时间、预计离店时间等;•预订状态管理:跟踪客户预订的状态,包括已确认、已取消、已入住等。
2.3 人员管理宾馆管理信息系统可以帮助宾馆管理人员的基本信息和工作安排,并提供以下功能:•员工信息管理:记录员工的个人信息,包括姓名、性别、联系方式等;•员工工作安排:安排员工的工作任务和时间表,包括前台接待、客房清洁、餐厅服务等;•员工考勤管理:记录员工的出勤情况,包括上班时间、下班时间、请假情况等。
2.4 财务管理宾馆管理信息系统可以帮助宾馆进行财务管理和费用统计,并提供以下功能:•费用记录管理:记录宾馆的各项费用支出和收入,包括房间租金、餐饮消费等;•费用统计分析:根据记录的费用数据,生成财务报表和统计分析图表,帮助宾馆进行经营决策和财务分析;•财务审计管理:记录和管理财务审计的相关信息,包括审计时间、审计内容等。
3. 技术实现宾馆管理信息系统采用现代计算机技术和软件开发工具进行实现,具体技术细节包括:•数据库管理系统:使用关系型数据库管理宾馆的各类数据,包括房间信息、客户信息、员工信息等;•前端开发技术:使用HTML、CSS、JavaScript等前端开发技术进行用户界面设计和交互功能实现;•后端开发技术:使用Java、Python等编程语言进行后端业务逻辑的实现;•网络技术:使用TCP/IP协议进行网络通信,实现各个系统模块之间的数据传输和交互。
星级酒店管理信息系统

希尔顿酒店集团: 通过管理信息系 统实现全球范围 内的酒店统一管 理,提高酒店的 品牌形象和服务
质量。
洲际酒店集团: 采用先进的管理 信息系统,实现 酒店资源的优化 配置,提高酒店 的管理水平和运
营效率。
香格里拉酒店集 团:通过管理信 息系统实现酒店 内部各部门之间 的信息共享和协 同工作,提高酒 店的服务质量和
定期维护与保养
定期检查硬件设备,确保正常运行 定期更新软件系统,修复漏洞 定期备份数据,防止数据丢失 定期进行安全检测,防范网络攻击
01
星级酒店管理信息系统案例分析
国际星级酒店管理信息系统应用案例
万豪酒店集团: 采用先进的管理 信息系统,实现 客房管理、预订、 结算等业务的自 动化和智能化, 提高客户满意度 和酒店运营效率。
系统架构与模块
前端模块:提供用户界面,方便用户进行操作和查询 后端模块:负责数据处理和系统管理 数据库模块:存储和管理数据,保证数据的安全性和完整性 接口模块:与其他系统进行数据交互和信息共享
适用范围与优势
适用范围:适 用于各类星级 酒店,包括豪 华酒店、商务 酒店和度假酒
店等。
优势:提高酒 店管理效率, 降低运营成本, 提升客户满意 度,增强酒店
系统部署与上线
部署方式:采用集中式或分布式部署方式, 根据酒店规模和需求选择合适的方案
上线时间:确定系统实施与部署的完成时 间,确保按时上线
测试与验收:对系统进行全面测试,确保 各项功能正常运行,符合酒店管理需求
培训与推广:对酒店员工进行系统操作 培训,提高员工对系统的使用熟练度, 同时通过多种渠道进行系统推广,提高 系统的知名度和使用率
添加标题
功能:报表分析模块支持多种报表的生成和查询,包括客房入住率、餐厅营业额、 员工绩效等,同时提供数据可视化功能,方便用户直观地了解数据变化趋势。
宾馆管理信息系统

宾馆管理信息系统09工管2班 崔志新 20090110030214一、系统功能宾馆管理信息系统是一项重要的工作,它关系到整个宾馆的次序。
宾馆的管理具有一定的连续性,机动性,灵活性,使用该系统可以提高管理人员的管理水平,对宾馆的工作进行科学、规范的管理,调动管理人员的工作积极性,提高工作效率。
1、本系统的功能主要包括以下几个方面: (1)住宿安排和查询顾客进行住宿安排。
顾客离开时退宿。
(2)住宿费用管理房间单价及其他消费费。
二、功能模块设计1、宾馆管理信息系统由以下四个模块组成,具体如下: (1)系统管理员模块可以添加新用户,新建角色,并为角色赋予权限。
(2)客房信息管理模块可以添加、修改客房标准信息。
(3)订房信息管理模块可以添加、修改、查询订房信息,查询剩余客房信息。
(4)结算信息管理模块可以添加、修改、查询结算信息。
2、宾馆管理信息系统的系统功能结构如图1所示。
图1 系统功能结构图三、数据库设计1、需求分析宾馆管理系统方便管理员对顾客有效的管理,减少管理员的工作量,使复杂的管理简单化。
对用这个系统的人来说也很容易,没有计算机基础的管理人员也可以很快的上手,不需系统管理用户管理密码管理客房信息管理 客房信息修改客房信息添加客房标准修改客房标准添加宾馆管理信息系统订房信息管理 剩余客房信息订房信息查询订房信息修改订房信息添加结算信息管理结算信息减少结算信息查询结算信息修改结算信息添加要经过复杂的培训。
2、根据系统的数据流分析,通过对数据流的细划,得到了各抽象层次的分层数据流图。
从分层数据流图中不难导出初步的数据库关系模式。
通过关系规范化和优化设计,我们在宾馆管理系统数据库中建立了以下表,主要的表和所属字段如下:客房标准信息,标准编号标准名称房间面积床位数量住房单价是否有空调电视电话单独卫生间等。
客房信息,客房编号客房种类客房位置客房单价等。
订房信息,订房编号客房编号客房种类客房位置客房备注信息顾客姓名顾客身份证号码入住时间等。
旅馆业信息管理系统

可疑人员管理
<<uses>> <<uses>> <<uses>>
旅店管理员
可疑人员登记 可疑人员查询 可疑人员上报
精选课件
信息统计
<<uses>>
<<uses>>
旅店管理员
<<uses>>
旅客入住统计 旅客入住报表
旅客入住率
精选课件
旅馆信息管理类图
用户
-姓名 : string -地址 : string -电话 : string -身份证号 : double -性别 : String -年龄 : double
• 修改房间信息:对于以及录入数据库中的 客房信息进行修改。
• 查询房间信息:对于宾馆客房进行详细信 息的查询。
• 删除房间信息:对于不需要客房信息进行 删除功能。
精选课件
旅馆业管理信息系统
客房信息
客 房经营管 理
可疑人员上报
信息统计
旅客住房管理
<<uses>>
旅客入住
<<uses>> <<uses>>
精选课件
客房管理事项
-客房编号 : double -位置描述 : String -状态 : string -备注 : string
+维修() +清洁()
可疑人员管理活动图
人员登记
纪录人员信息
审核人员信息
可疑人员上报 [ 不合法]
[
合法]
可疑人员保留保留
精选课件
旅客入住活动图
酒店管理信息系统数据流程图

管理信息系统开发案例课组题:宾馆客房管理信息系统别:第七组成员:指导老师:学院: 计算机与信息工程学院专业: 信息管理与信息系统班级:宾馆客房管理信息系统1.顶层数据流程图系统外部实体有客户、财务、管理人员。
客户向系统提供个人信息、住宿要求等个人信息,系统通过各种处理,向外输出结账/挂账单据给客户,财务单据给财务部门,日结报表给管理人员。
2.第一层数据流程图本系统集成了预订管理、住宿管理、消费管理、结账管理和营业额统计等功O宾馆客房管理信息系统第一层数据流程图3•“预定管理P1”数据处理过程展开的第二层数据流程图D6房间信息表D10客户信息表新客户信息F31空闲房间信息F15f----------P1.1查询房态信息客户信息F30—.P1.2判断新老客户客户信息F30房间信息F6客户预定P1.5变更预约F1丿信息到期提醒信息F33'客户信息F3g P1.3预订登记预定信息F—变更信息F32P1.6处理到期预约____________ 丿•结账/挂账单据F3-1客户预订确认—客户认信息F11-住宿信息F2-财务财务单据F4消费总账F10管理人员日结报表F5P4结账管理结账信息F12_P5营业额统计账目信息F13P1.4登记新客户信息D2预订登记表预定记录F7P2住宿管理入住信息F2D1住宿登记表住宿记录F8P3消费管理消费总账F10D8消费总账表D3退宿汇总账表4.“住宿管理P2”数据处理过程展开的第二层数据流程图“住宿管理P2”数据处理过程展开的第二层数据流程图5.“消费管理P3”数据处理过程展开的第二层数据流程图P1预订管理\/ 预定信息F6P2住宿管理 __________ 丿 客户预定信息F1预订确认信息F11客户住宿信息F2 消费要求F18消费账单F34 客户 财务管理 人员预定记录F7D2预订登记表入住信息F2 商品信息F19 P3.1登记消费 内容 P3.2 打印消费 .账单 结账/挂账单据F3财务单据F4日结报表F5D1住宿登记表 住宿记录F8^4 消费信息F20■+ » D7消费明细表P3.3 核算消费 金额消费总账F10D8消费总账表rP4消费总账F10—— 结账管理1 y---- 结账信息F12—►D5商品信息表D3退宿汇总账表P5营业额统计账目信息F13“消费管理P3”数据处理过程展开的第二层数据流程图。
宾馆客房管理信息系统
一、论文题目:宾馆客房管理信息系统
二、设计内容概述
本系统设计的主要任务:数据库的建立与维护;VB控件;VB与数据库的连接,系统的模块化程序设计方法。
1、功能模块设计:
本系统由系统登录、系统管理、客房信息管理、订房信息管理和结算信息管理等模块组成。
各个功能模块介绍如下:
①系统登录模块当输入用户名和密码确定后,进入主程序界面。
②系统管理模块可以完成重新登录和退出系统。
③客房信息管理模块可以设置客房类型信息和客房信息,对其进行添加和修改等操作。
④订房信息管理模块实现订房操作,并可以对订房信息进行浏览、添加、修改和查询。
⑤结算信息管理模块实现对客房的结算,并可以查询结算信息。
宾馆客房管理信息系统的系统功能结构如下图:
2、数据库设计:
数据库中包括用户信息表、客房类型表、客房信息表、订房信息表。
三、设计思路及方法
本系统拟采用VB + SQL Server的程序设计语言进行设计实现。
后台数据库采用Microsoft SQL Server,前台采用Visual Basic作为开发工具,对显示界面进行优化设计。
采用ADO编程技术实现前台语言对数据库的连接和各种操作。
腾云宾馆管理系统教程
腾云宾馆管理系统教程腾云宾馆管理系统是一款功能齐全的酒店管理工具,可以帮助酒店提高运营效率和服务质量。
本教程将介绍如何使用腾云宾馆管理系统的各项功能。
1.登录系统首先,打开腾云宾馆管理系统的登录界面。
在用户名和密码的输入框中,输入您的登录信息,并点击登录按钮。
2.管理客房进入系统后,您可以看到左侧菜单栏中有一个“客房管理”的选项。
点击该选项,可以进入客房管理页面。
在客房管理页面中,您可以添加、删除和修改客房信息。
点击“添加客房”按钮,填写新客房的详细信息,如客房类型、价格等,并点击“确认”按钮保存。
3.预订客房在左侧菜单栏中,点击“客房预订”选项。
这将打开一个新的页面,显示当前可用的客房列表。
在该页面中,您可以选择入住日期和离店日期,并选择您需要的客房类型。
系统将自动检查可用客房,并显示出来。
选择您希望预订的客房,并填写客人的信息。
最后,点击“确认预订”按钮完成预订过程。
4.办理入住在左侧菜单栏中,点击“入住登记”选项。
输入客人的姓名、身份证号码和预订信息,然后点击“确认入住”按钮。
系统将自动生成一个入住订单,并将客房状态更新为“已入住”。
5.办理退房在左侧菜单栏中,点击“退房处理”选项。
在退房页面中,输入客人的姓名和房间号码,并点击“确认退房”按钮。
系统将结算客房费用,并将客房状态更新为空房。
6.报表生成腾云宾馆管理系统还提供了各种报表生成功能,方便酒店进行经营分析和决策。
在左侧菜单栏中,点击“报表生成”选项。
选择您需要生成的报表类型,如财务报表、客房利用率报表等,并按照系统提示填写所需参数。
最后,点击“生成报表”按钮即可生成报表。
腾云宾馆管理系统以其简洁易用的界面和强大的功能受到了广大酒店管理者的喜爱。
希望本教程能帮助您更好地使用和了解该系统。
管理信息系统mis宾馆管理系统
管理信息系统(MIS):宾馆管理系统1. 引言宾馆作为一种重要的旅游和商务服务场所,管理工作的效率和质量直接影响到顾客的满意度和宾馆的收益。
传统的人工管理方式已经不能满足宾馆的需求,因此,开发一套高效、智能的宾馆管理系统至关重要。
本文将介绍一种名为管理信息系统(MIS)的宾馆管理系统。
2. MIS的定义管理信息系统(MIS)是一种集成了计算机技术和管理科学的信息系统,旨在提高组织的管理效率和决策质量。
宾馆管理系统是MIS在宾馆管理领域的应用,它通过计算机技术的支持,实现了宾馆业务流程的自动化管理和数据的实时处理,为宾馆的业务运营提供了全面的支持和帮助。
3. 宾馆管理系统的功能宾馆管理系统主要包含以下功能模块:3.1 客房管理宾馆管理系统可以通过预定管理模块实现客房的在线预订和管理。
顾客可以通过系统预订客房,并实时查看客房的状态。
预订管理模块能够自动分配客房,并根据客户需求进行细分,提供不同价格和服务的客房选择。
3.2 入住管理入住管理模块用于登记顾客的入住信息,并分配客房和发放房卡。
系统可以实时查询客房的入住情况,避免了客房的重复分配和不必要的等待。
同时,入住管理模块还可以记录顾客的消费情况和结算信息。
3.3 财务管理财务管理模块用于记录宾馆的财务流水和统计数据,包括收入、支出、应收账款等。
系统能够生成各种财务报表和分析图表,帮助宾馆管理人员实时掌握财务状况,并进行预算和决策。
3.4 人事管理人事管理模块用于管理宾馆的员工信息、考勤和薪资等。
通过宾馆管理系统,管理人员可以轻松管理员工的基本信息、工作排班、请假和加班等情况。
系统能够自动生成员工薪资和统计报表,提高人事管理效率。
3.5 客户管理客户管理模块用于管理宾馆的顾客信息和消费情况。
宾馆管理系统可以记录顾客的个人信息、入住历史、喜好和投诉等,并根据顾客的特点和需求提供个性化的服务,增加顾客的满意度和忠诚度。
4. 宾馆管理系统的优势相比传统的人工管理方式,宾馆管理系统具有以下优势:4.1 提高管理效率宾馆管理系统通过自动化处理业务流程和数据,大大提高了管理效率。
宾馆管理信息系统任务书
1、复习相关数据库知识,学习Visual basic或C#等程序设计语言。
2、熟悉掌握VB等工具和数据库进行链接的方式和主要过程。
3、了解商品管理的主要功能组成和业务构成。
设计进度计划:
1、第一阶段:10月15---10月31查阅资料、系统功能分析、模块设计、数据库设计
2、第二阶段:11月1-11月30日代码设计、调试。
宾馆管理信息系统任务书
课题名称:宾馆信息管理系统
课题类型:软件系统
指导教师:
e-mail:
课题简介与课题目标:
本课题目的是实现一个可以用于宾馆客房管理、房客管理、收费管理的单机宾馆信息管理系统。
完成课题的软硬件要求:
硬件:400MHZ以上微机,内存64MB,
操作系统:WINDOWS98/2000操作系统
[2]唐耀C#程序设计实用教程[M],北京:水利水电出版社,2005.1
应用软件:visual basic C#等(尽量使用熟悉的工具)
课题技术要求:基本功能要求如下:
①要求能实现用户管理,客房管理(客户信息输入、调整、查询),房客管理(入住信息输入、房客预订、房客查询),收费管理(房客退房结账、宾馆收入管理)。
②要求尽可能保障用户数据安全,能实现数据的备份ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ恢复;
③要求系统界面友好,功能完善,能保障数据的一致性和安全性。
3、第三阶段:12月1-12月15日整理毕业设计报告。
4、第四阶段:12月底毕业答辩。
课题指导:
本系统需要逐项对生成的源程序作单元功能测试,验证设计的程序接口模块是否和详细设计说明的一致。
课题成果的提交:
磁盘(包括源程序、说明书和论文的文本文档)
参考资料:
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友谊宾馆开发客房管理信息系统班级:市场营销0942姓名:王辉学号: 21号摘要近年来,中国宾馆业发展较快,宾馆经营者均把合理调配宾馆资源,加强财务监控力度,提高资金运营水平,提升宾馆管理水平,建立宾馆全面竞争优势等作为工作目标。
而信息化管理可以缩短协调时间,提高销售回款率,进一步贯彻全面质量管理,提高客户满意度。
在大中型城市里,绝大多数新建和改扩建的中高档宾馆,都装备了大型音像系统和桑拿浴等娱乐休闲设施或者直接以桑拿服务为主。
社会大众进店后,消极的休息已不是主要目的,投宿的概念已大大淡化。
因此,以人为本,突出娱乐休闲功能并兼有住宿餐饮购物等综合服务项目的宾馆运行管理方式已成为时尚。
对于这些属于娱乐休闲类型的宾馆,特别是能全面满足客人持卡消费的宾馆,其接待本地客人的比例和数量都会大幅度上升,使旅游业原有的淡旺季特征不再明显,从而取得了更好的经济效益。
由于这类新型宾馆的运行模式与传统宾馆有很大的差异,它涉及的环节比较多,业务关系也比较复杂,那些基于传统宾馆的管理模式而开发的计算机管理系统也自然难以适应这种新的业务模式。
宾馆业务流程的多样性和客人的流动性也决定了手工方式不可能长久,必须按照新的模式进行全面而细致的系统设计和软件开发,以适应这类宾馆对计算机管理信息系统的迫切需求。
宾馆智能管理系统实现了科学的管理思想与先进的管理手段的完美结合。
可帮助各级宾馆管理人员,对宾馆中大量动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理,对宾馆各项经营服务管理活动做到事先计划、事中控制和事后分析,从而使宾馆管理真正由经验管理进入到科学管理。
透过宾馆智能管理系统,宾馆必将在变幻莫测、竞争激烈的市场上胜算在握。
一、管理信息系统战略规划内容1、管理信息系统目标宾馆的计算机管理信息系统,是针对宾馆的具体业务而开发的,业务管理以宾馆的前台管理为核心,为用户提供迅速、高效的服务,减免手工处理的繁琐与误差,及时、准确地反映宾馆的工作情况、经营情况,从而提高宾馆的服务质量,并配合现代化的宾馆管理,获得更好的经济效益。
开发宾馆管理信息系统,期望实现以下目标:(1)提高经济效益、增效节资(2)提高服务质量、建立良好企业形象(3)提高工作效率(4)全面了解企业内部营业情况(5)完善宾馆内部管理体制2、管理信息系统约束1)硬件环境服务器:最低配置PIII1G,256M内存,80G硬盘客户机:最低配置CELER800,128M内存,40G硬盘2)开发与运行环境开发环境: Windows XP iis网络信息服务数据库管理系统: Access3)实现条件该管理信息系统的开发需要专业的人员组织开发,并结合宾馆的实际情况进行开发,需要配备相应的人员以及开发费用。
同时开发完成后,必须组织相关操作人员的培训,以熟悉其系统的操作步骤,并制定出使用的相关规章制度。
另外,需要对系统进行定期的检查与维护。
3、管理信息系统总体结构务赢得了顾客的信赖,宾馆在近两年更新了其硬件设施,使其办公自动化、智能化。
在人员上,宾馆形成了规范的人员管理制度,并对人员进行了培训,能够适应宾馆的转换。
并且在其宾馆的软件以及硬件设施的管理与维护上,宾馆形成专门的部门及技术人员对其进行管理与组织。
另外,友谊宾馆加大其办公的自动化、智能化、一体化的力度,并投入相当大的资金以配合宾馆顺利实现自动化办公。
5、业务流程的现状1)客户管理的业务流程主要负责接待客户,处理客房的预订和客户取消预订,然后进行客户入住登记并收取客户押金以及接收客户追加押金,处理客户的换房登记和退房结账等业务,同时提负责客户所要求的相关信息的查询工作。
2)财务会计部门业务流程该部门主要负责资金的管理,宾馆收入日记账,核查账簿,制作和管理财务报表,登记预收报表、客房收入报表以及客房入数统计等业务。
3)综合管理办公室业务流程从客户管理部门和财务会计部门取得经营和财务信息,然后指定经营计划和任务调度。
现行业务存在的问题1)各部门信息不能共享。
2)手工信息管理混乱,容易出现坏账,导致经营损失,和对旅客的服务不到位。
3)各部门统计报告提交延迟,致使管理部门不能及时得到信息反馈。
二、可行性分析1、管理上的可行性①可能性由于该系统能帮助宾馆员工从从繁杂的工作中解脱出来,能大大地降低了宾馆的人力、物力、财力资源,提高工作效率,提高宾馆的服务质量。
而且也会提高宾馆的信用能力,树立企业的良好形象,提高了宾馆在市场同行业中的竞争力,而这些都是宾馆的经理所急需解决的问题,必然能得到广大员工和公司领导的支持。
但新系统的投入使用会造成员工的不适应,需要员工自己深入学习,可能会引起部分员工的抵触。
②有益性该系统能极大地提高企业的效率和效益,从而能提高客户和员工的满意度,进而在社会上提高信誉。
因此,本系统在管理上是可行的。
2、技术上的可行性①如今电脑已经非常普遍,价格也不高,性能越来越强。
使用Visual FoxPro6.0作为系统开发的开发环境,它作为一种现代的编程语言,提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型,给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统,保证了代码的模块化要求,而代码模块化的提高,非常有利于以后对新系统的扩展与修改。
②宾馆员工能够熟练的进行电脑操作。
且本宾馆也拥有充足的电脑设备作为实施该管理信息系统的硬件,所有的计算机装有Window XP 操作系统,另有完整的服务器。
而且我们开发的管理信息系统能,有良好的兼容性,易于在该操作系统实现,业务流程相对简单和清晰明了的特点,适合该公司应用的管理信息系统平台。
综上所述,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的,因此,本系统在技术上是可行的。
3、经济上的可行性①必要性传统的宾馆业务管理方法和运营机制显然已不能适应新形势的变化,难以满足实际需要客观上需要进行技术管理。
②重要性适应企业发展的管理信息系统而能够有效地提高企业的管理效率,节省大量的人力、物力和财力,从而降低成本,加快业务流程,提高宾馆的效益。
③可能性本系统的开发成本低,时间短,无需投入太多的人力、物力和财力。
所以,本系统在经济上也是可行的。
三、管理业务流程图客户服务流程图表格分配图前台接待处 财务部 后台服务处 信息保管处存档四、数据流程图五、数据字典由数据流程图可得出以下数据字典。
1.数据项的描述数据项编号:I-01数据项名:房号类型及宽度:整型,8位取值范围:“00000001”—“99999999”数据项编号:I-02数据项名:类型类型及宽度:字符型,8位数据项编号:I-03数据项名:单价类型及宽度:整型,6位取值范围:“000001”—“999999”数据项编号:I-04数据项名:姓名类型及宽度:字符型,6位数据项编号:I-05数据项名:房价类型及宽度:整型,6位取值范围:“000001”—“999999”2.数据流的描述数据流编号:D-01数据流名称:客房信息数据流来源:客房信息表数据流去向:房间查询处理模块数据项组成:房号+类型+单价+状态数据流量:约30次/天高峰流量:约50次/天数据流编号:D-11数据流名称:房间信息数据流来源:客房查询模块数据流去向:登记处理模块房号数据项组成:房号+类型+单价数据流量:约30次/天高峰流量:约50次/天数据流编号:D-21数据流名称:客人信息数据流来源:登记处理模块数据流去向:收银处理模块数据项组成:姓名+房号+类型+单价数据流量:约30次/天高峰流量:约50次/天数据流编号:D-51数据流名称:退房记录单数据流来源:退订处理模块数据流去向:退房记录表数据项组成:房间号,房间类型数据流量:约2次/天高峰流量:约3次/天数据流编号:D-53数据流名称:现金收据数据流来源:现金入账表数据流去向:退房处理模块数据项组成:客人姓名,房号,房间类型,客房房价数据流量:约2次/天高峰流量:约3次/天数据流编号:D-54数据流名称:现金数据流来源:退房处理模块数据流去向:客人数据项组成:现金数据流量:约2次/天高峰流量:约3次/天数据流编号:D-55数据流名称:订房收据数据流来源:客人数据流去向:退房处理模块数据项组成:姓名,房间号,房价,类型数据流量:约2次/天高峰流量:约3次/天数据流编号:D-61数据流名称:客人信息数据流来源:数据处理模块数据流去向:客人信息表数据项组成:客人姓名,客房号,类型数据流量:约30次/天高峰流量:约50次/天3.处理逻辑的描述处理逻辑编号:P-01处理逻辑名称:客房查询输入的数据流:客房信息输出的数据流:最新房间信息处理逻辑编号:P-02处理逻辑名称:登记处理输入的数据流:最新客房输出的数据流:客人信息处理逻辑编号:P-03处理逻辑名称:收银处理输入的数据流:客人信息输出的数据流:订房单,订房收据处理逻辑编号:P-04处理逻辑名称:订房输入的数据流:客人入住信息输出的数据流:订房单,订房收据处理逻辑编号:P-05处理逻辑名称:退房处理输入的数据流:订金收据,客人信息,现金输出的数据流:退订记录单.现金处理频率:2次/天4.数据存储的描述数据存储编号:F-01数据存储名称:客房信息表数据存储组成:房号+类型+价钱相关联的处理:P-01+P-02+P-04+P-05数据存储编号:F-02数据存储名称:现金入账表数据存储组成:客人名+客房号+客房类型+客房价相关联的处理:P-03+P-05数据存储编号:F-03数据存储名称:客人信息表数据存储组成:客人名+客房号+客房类型相关联的处理:P-04+P-05数据存储编号:F-04数据存储名称:退房记录单数据存储组成:客人名+客房号+客房类型+退房时间相关联的处理:P-055.数据结构描述数据结构编号:K-02数据结构名:退房记录单含义说明:客人要求退房前台开出的单据组数据项成:房间号,房间类型数据结构编号:K-03数据结构名:现金收据含义说明:收银处开出给客人的证明已付现金的单据数据项组成:客人姓名+房号+房间类型+房价数据结构编号:K-04数据结构名:现金入账单含义说明:现金入账信息组成:客人姓名+客房号+类型+房价6.外部实体的描述外部实体编号:S-01实体名称:客人输入的数据流:客人信息输出的数据流:住房收据外部实体编号:S-02实体名称:前台服务员输入的数据流:客人要求住房信息输出的数据流:宾馆客房信息。