合格供应商评审及管理办法

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供应商考核管理办法三篇

供应商考核管理办法三篇

供应商考核管理办法三篇篇一:供应商考核管理办法文件号版本V0 供应商考核管理办法发文号总页数 31.目的为采购供应链系统提供标准和规范的业务流程,最终形成一个优秀的供应商群体。

即在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目的。

2.范围:本管理办法适用于为本公司提供生产物料(外协加工件、生产辅料等)的所有供应商。

3.职责3.1采购部负责采购文件的编制、采购产品的采购、组织对供应商的评价和编制《合格供应商名录》。

3.2采购部、质检部和技术部负责对供应商的调查、评审、开发和外协加工。

3.3质量管理部负责对采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。

4.程序4.1供应商考核评估的详细办法:采购部原则上每季度对供应商进行一次评价,采购员对供应商考核按价格水平配分:占30分;产品质量配分:占30分;交货情况配分:占20分;服务情况(配合度)配分:占10分;管理情况配分:占10分的百分制形式来计算评估得分。

4.2价格30分:根据市场同类材料市场平均价、最低价自行计算价格比率,然后计算出平均价格比率和最低价格比率后给出相应分值。

4.3产品质量30分:产品质量包含两项评定内容:退货率15分根据每季度的批退率来判定品质的好坏,批退率=退货次数÷交货次数×100%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。

质量合格率15分根据固定时间内合格率来判定品质的好坏,公式为合格件数÷抽样件数×100%=合格率,合格率越高,表明品质越好,得分更高。

4.4交货情况20分:交货准时率(10分)等于准时交货次数÷总交货次数×100%,交货率越高,得分就越多。

逾期率(10分)等于逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。

合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。

(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。

2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。

(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。

(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。

(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。

(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。

(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。

(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。

合格供应商评审办法

合格供应商评审办法

合格供应商评审办法1. 引言在供应链管理中,选择合适的供应商是非常重要的。

合格的供应商不仅能够提供高品质的产品或服务,还能够按时交货并以合理的价格提供。

为了确保供应商的合格性,需要进行供应商评审。

本文档将介绍合格供应商评审的办法和步骤。

2. 评审目标合格供应商评审的主要目标是确定哪些供应商具有良好的质量管理体系、可靠的交货能力和合理的价格策略。

评审的结果将作为选择合适供应商的依据,以确保采购的产品或服务能够满足组织的需求。

3. 评审标准评审的标准应根据组织的需求和采购项目的特点来确定。

以下是一些常见的评审标准:3.1 质量管理体系供应商应具备有效的质量管理体系,包括 ISO 9001 认证或其他相关认证。

供应商的质量管理体系应能够确保产品或服务的一致性和高品质。

3.2 交货能力供应商应能够按时交货,并具备良好的供应链管理能力。

供应商的交货能力直接影响到组织的生产计划和客户满意度。

3.3 价格策略供应商的价格策略应合理且透明。

供应商的价格应与市场价格相符合,并且应提供合理的价格调整机制。

4. 评审步骤合格供应商评审的步骤可以根据实际情况进行调整,但一般包括以下几个步骤:4.1 选择评审团队评审团队应包括采购部门、质量管理部门和供应链管理部门的代表。

评审团队成员应具备相关的专业知识和经验,以确保评审的公正性和客观性。

4.2 收集供应商信息评审团队应向潜在供应商索取相关信息,包括供应商的注册资料、质量管理体系文件、供应商的业绩和客户评价等。

4.3 评审供应商信息评审团队应对收集到的供应商信息进行综合评估。

评审应基于事实和数据,并采用客观的评价方法。

4.4 执行现场评审对于评审通过初步筛选的供应商,评审团队可以进行现场评审。

现场评审的目的是验证供应商所提供信息的真实性和准确性。

4.5 编写评审报告评审团队应将评审结果整理成评审报告。

评审报告应包括供应商的评估结果、存在的问题和建议等内容。

5. 评审结果处理在评审结果处理中,供应商可以分为以下几类:•合格供应商:符合评审标准的供应商,具备签订采购合同的资格。

合格供应商管理办法

合格供应商管理办法

附件:合格供应商管理办法一、目的为规范供应商的甄选、评定和管理工作,降低采购成本,提高物资采购质量和效率,特制定本办法。

现予印发,请遵照执行。

二、范围本办法适用于环境工程事业部的供应商管理,除另有规定外,事业部内部凡与供应商有关的一切活动均须依照本办法执行。

三、设备分类与管理策略1、主要设备:主要指关键工艺设备,单台采购金额较大的设备,对工艺、质量、性能要求较高的设备(详见供应商分类汇总表)。

对于主要设备供应商,应与对方建立双赢伙伴关系,致力于长期合作。

2、常规设备:主要指设备为标准件,市场竞争激烈(买方市场),采购量较大的设备(详见供应商分类汇总表)。

对于常规设备供应商,应充分引入竞争机制,加强成本控制。

3、辅助设备、材料:主要指产品为标准件,采购金额较小的设备(详见供应商分类汇总表)。

对于辅助设备供应商,应简化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

四、供应商评审组织机构与职责分工(一)成立供应商评审小组组长:总经理副组长:常务副总经理、分管采购副总经理成员:经营层其他成员、市场部(标书组)、工程部、采购部、项目控制部、计划财务部、技术服务部相关人员,同时邀请公司设计院、区域公司等专业技术人员参加。

(二)职责分工1、供应商评审小组负责组织合格供应商的评审活动。

对于新入围的供应商和重要的设备供应商,由评审小组成立考察组对供应商的综合实力进行考察、评价。

2、采购部负责发布征集供应商广告、收集供应商资料,建立供应商资料库;编制《供应商长名单》(附件1)、《供应商评审表》(附件2);对供应商综合实力、产品价格、服务等方面进行评价;汇总、统计其他相关业务部门对供应商的评价,报请供应商评审小组审核评定合格供应商,编制《合格供应商名录》。

3、市场部(标书组)协助采购部收集供应商资料;对供应商综合实力、产品价格、前期服务进行评价。

4、工程部负责对供应商产品质量、到货及时性以及设备安装过程中的配合服务进行评价。

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法

合格供应商评审及管理办法一、引言随着企业的不断发展和市场的不断竞争,供应商的选择和管理成为了企业的重要环节。

为了确保采购的质量和效益,企业需要建立一套合格供应商评审及管理办法,从而确保与合格供应商之间的良好合作关系,并为企业的可持续发展提供有力支持。

二、合格供应商的评审标准1. 供应商资质评估评审标准包括但不限于以下几个方面:(1)企业资质:供应商应具备合法注册的企业身份,包括注册资本、经营范围、营业执照等方面的要求。

(2)供应能力:供应商应具备满足企业需求的供应能力,包括生产能力、技术水平、质量保证措施等方面的要求。

(3)质量管理体系:供应商应具备建立完善的质量管理体系,包括ISO认证、成品检测报告等相关证明文件。

2. 供应商信誉评估(1)供应商的信誉度:评审目标供应商是否具备良好的商业信誉度和声誉,包括市场口碑、与其他企业的合作关系等。

(2)供应商的合规性:评审目标供应商是否具备遵守国家法律法规、行业规范等相关合规要求。

(3)供应商的服务态度:评审目标供应商的服务态度是否积极主动,是否能及时响应企业的需求并提供满足企业期望的服务。

三、合格供应商的评审流程1. 申请评审供应商需要提供相关资料,包括企业介绍、经营范围、营业执照、质量管理体系认证等相关证明文件。

2. 预审评估根据供应商提交的资料进行初步评估,筛选出具备合格供应商资格的企业。

3. 现场评估对通过预审的供应商进行实地考察,包括对生产设备、质量管理体系、员工素质等方面进行综合评估。

4. 终审决策由采购部门、质量部门等相关部门进行评估结果的综合分析和终审决策,确定是否将供应商列为合格供应商。

四、合格供应商的管理办法1. 合同管理与合格供应商建立明确的合同关系,明确双方的权益和责任,包括产品质量标准、交付时间、供应数量、价格等具体要求。

2. 供应商绩效评估定期对合格供应商进行绩效评估,包括产品质量、交货准时率、售后服务等方面的考核,根据评估结果进行奖惩措施。

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法

北京万世明科技发展有限公司W N-Z D-S C-05合格供应商管理和评审办法编制:审核:批准:2011-01-01发布 2011-01-01实施北京万世明科技发展有限公司发布合格供应商管理和评审办法1.供应商管理1.1对选定的合格供应商,公司将纳入《合格供应商名录》并与其签订长期《订货合同》,在该合同中具体规定双方的权利与义务;1.2公司定期对供应商进行评价,不合格供应商应立即解除供销合同;1.3公司对重要的供应商定期可派遣专职验收人员对供应商的加工、生产过程进行质量检查;1.4公司不定期地对供应商提供的零(组)件进行现场质量检查;1.5公司减少对个别供应商的过分依赖,分散采购风险;1.6公司制定零(组)件的入厂验收标准,并在《订货合同》中予以明确;1.7公司采购组、技术质检组,必要时可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司零(组)件核心或关键技术不扩散、不泄密。

2.供应商评审2.1依据采购计划与供应商提供的资料,选择及评估合格供应商,确保采购零(组)件符合入厂验收标准;2.2供应商的选择由公司研发部、采购组、生产组、技术质检组组成评审小组,对其进行评审。

评审合格的供应商列入《合格供应商名录》;2.3采购人员要不定期地到供方现场进行监控,确保质量及交付期符合要求;2.4同一供应商同一零(组)件,连续两次出现不合格时,质检组应出具《不合格项目处理单》交采购组。

采购组反馈至供方后,要求供方进行原因分析,并提交改进方案。

技术质检组负责跟踪验证,若供方连续两次没有提供相应有效的改进方案或质量情况无明显改善时,应取消其合格供应商资格。

供应商提供的改进方案应以报告的形式提交公司质量技术负责人审批,审批通过交采购组传达至供方;2.5由采购组组织评审小组对所有合格供应商进行年审,并形成综合评审意见,由采购组以书面形式告知各供应商。

2.6供应商应提供以下资质文件:12.6.1营业执照(副本)复印件;2.6.2税务登记证(副本)复印件;2.6.3组织机构代码证书(副本)复印件;2.6.4质量管理体系证明文件;2.6.5国家法律法规规定的产品应取得的相关资质证明文件,例如:3C认证、特种设备制造许可证、制造计量器具许可证等。

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法

合格供应商管理和评审办法1. 背景和目的合格供应商是指能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。

合格供应商管理和评审是确保企业能够与合适的供应商建立良好合作关系的必要过程。

本文档旨在规范合格供应商的管理和评审办法,以确保采购过程中供应商的选择符合企业的要求,并能够持续满足企业的需求。

2. 术语和定义•合格供应商:能够满足企业需求并能够持续提供高质量产品或服务的供应商。

•评审:对供应商进行一系列判定、筛选和评估的过程。

3. 评审准则为了选择合适的供应商,需要制定评审准则。

以下是评审供应商的一般准则:1.质量管理体系:供应商应该有有效的质量管理体系,确保产品或服务的质量符合标准要求。

2.价格和成本:供应商的价格应该合理且具有竞争力。

3.交货能力:供应商应该能够按时交货,并满足企业的需求量。

4.财务稳定性:供应商应该有良好的财务状况,以确保其有能力提供稳定和持续的产品或服务。

5.技术支持:供应商应该能够提供必要的技术支持,以确保产品或服务的正常运行和维护。

4. 评审过程评审过程应该包含以下几个步骤:4.1 供应商预审在正式开始评审之前,可以进行供应商的预审。

预审的目的是确认供应商是否符合最基本的资格要求,例如是否具备合法经营资格、是否有良好的信誉等。

预审的结果可以决定是否继续进行正式评审。

4.2 正式评审正式评审是对供应商进行全面的评估和筛选。

评审团队应该由多个相关部门的代表组成,例如质量部门、采购部门、运营部门等。

正式评审主要包括以下几个方面:1.应收集供应商的基本信息,例如企业名称、注册资本、经营范围等。

2.对供应商的质量管理体系进行评估,包括审核其质量手册、检查其质量控制流程等。

3.分析供应商的价格和成本结构,与其他供应商进行比较,并判断其竞争力。

4.评估供应商的交货能力,包括其交货周期、库存管理等。

5.查阅供应商的财务报表,评估其财务稳定性和可靠性。

6.考察供应商的技术支持能力,例如其研发实力、技术人员的数量和素质等。

生产物资合格供应商评价管理实施办法

生产物资合格供应商评价管理实施办法

生产物资合格供应商评价管理实施办法一、总则为规范生产物资合格供应商的评价管理,保证物资质量和供应链的稳定性,提高企业竞争力和经济效益,制定本办法。

二、范围本办法适用于企业采购的所有生产物资供应商,包括原材料、零部件、设备和服务供应商等。

三、评价标准1.质量管理:供应商应具备完善的质量管理体系,并通过ISO9001(或其他适用标准)质量管理体系认证。

2.产品质量:供应商提供的产品应符合国家标准、行业标准或企业的要求,并具备相关的质量检测和测试报告。

3.交货能力:供应商应保证按时交货,确保供应链的稳定性和生产计划的顺利进行。

4.价格合理性:供应商的价格应与市场价格相符,具有合理的竞争性。

5.售后服务:供应商应具备完善的售后服务体系,能够及时解决产品质量问题和其他技术支持需求。

四、评价程序1.供应商申请:供应商向企业提交供应商申请,包括企业背景介绍、产品质量和供应能力等相关资料。

2.初评:企业初步评估供应商的资质和能力,并对其进行初步筛选。

4.实地考察:对通过技术审核的供应商进行实地考察,包括对其生产设备、生产工艺和质量控制情况等方面进行实地观察和评估。

5.综合评估:综合考虑供应商的初评、技术审核和实地考察情况,对供应商进行综合评估,并给予评价等级。

6.接纳或淘汰:对评价为合格的供应商进行接纳,签订合作协议;对评价为不合格的供应商进行淘汰,并注销其供应商资格。

五、评价结果和管理1.评价结果:评价结果及评审意见将书面通知给相关供应商,并保存在供应商评价档案中。

2.评价周期:对已接纳的供应商按照一定的周期进行定期评价,评价周期一般为一年,具体情况可根据供应商的关键性和重要性进行调整。

3.错误纠正和改进:如果供应商在评价过程中存在问题或不足,企业将指导供应商纠正错误并进行改进,待改进措施得到验证后再重新评价。

4.评价管理责任人:企业将明确评价管理的责任人,负责评价的组织、实施和监督,并定期向企业管理层报告评价结果和改进情况。

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商城公司合格供应商评审及管理办法第一条、为加强供应商管理,建立合格供应商优选机制,确保公司物资采购和外包服务规范有序,特制定本办法。

第二条、评审对象:商城总公司及各分公司对大额采购以外的物资采购、委托加工(制作)、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商,其他保持长期合作关系的供应、服务商。

第三条、评审时间:原则上每年度评审一次,特殊情况的可半年度或季度评审。

年度评审在每年3 月底之前完成对供应商的年度评审工作,评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。

第四条、评审人员:公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构,具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业人员负责实施。

第五条、供应商评审工作步骤及内容:
(一)建立供应商档案。

(二)填写合格供应商评审征求意见表。

征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。

再由评审小组汇总各方意见。

(三)填写供应商意见反馈表,征求供应商对采购方的相关意见。

(四)评审内容:
1、供应商资质(营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等)
2、产品质量、性能、合格率等,服务质量、及时性等。

3、价格水平(同行业、同类产品的比较、性价比等)
4、供货配送能力:1、供货稳定性,送货及时
5、合同履约率100%。

6、售后服务能力:退换货及时,异议反馈及时,服务满意。

第六条、供应商分类原则:得分在85 分以上可评为 A 类供应商;得分在70-85 分评为B 类供应商,得分在60-70分评为C类供应商,得分在70分以下为不合格供应商。

第七条、各采购部门应根据评审范围和各自职责,对供应商日常供货业绩进行跟踪评价,日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重要依据。

第八条、供应商日常评价办法
1、质量方面:批量抽样,进仓验收合格率
2、价格方面:同规格型号,进行市场询价,以市场平均价为基准,或以几家比价来评价报价合理性,对经常出现正偏差的供应商(高出市场价),采购部门需做好日常纪录,作为对供应商综合评价的依据。

3、服务方面:送货、退换货及时,售后服务满意。

第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作,加强信息沟通,及时掌握供应动态,确保稳定的供货渠道。

对A类供应商应建立战略合作伙伴关系,对B类供应商要加强日常管理,C类供应商予以更换。

第十条、本办法自颁布之日起执行。

附件3:
供应商意见反馈表
尊敬供应商:
衷心地感谢您对我们公司工作的支持。

为了提高我们工作服务质量,不断完善我公司物资采购管理程序,请您在百忙之中填写以下意见反馈表。

我们期盼着您对我们工作提出宝贵的意见和建议,我们将不胜感激,谢谢!
填表日期:20 年月曰附件2:
合格供应商评审表
备注:85-100为A类,70-85为B类,60-70
为C类,70以下为不合格附件1:商城公司供应商评定流程
5、根据评定结果完善合格。

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