经销商管理制度
经销商管理制度

经销商管理制度经销商管理制度1. 引言经销商管理制度是指为了规范和管理经销商与公司之间合作关系而制定的一系列规章制度和操作流程。
通过建立健全的经销商管理制度,可以提高经销商的经营素质,增强公司与经销商之间的信任与合作,从而实现双方的共同发展。
本文将介绍经销商管理制度的目的、适用范围、基本原则以及具体的管理措施和流程。
2. 目的经销商管理制度的主要目的是建立一个良好的经销商管理体系,以提高经销商的经营管理能力和服务质量,保障公司和经销商的利益,并确保双方的合作顺利进行。
通过制度化的管理,可以明确各方的责任和义务,规范经销商的行为,促进合作关系的健康发展。
3. 适用范围本经销商管理制度适用于公司与所有经销商之间的合作关系。
无论是新签约的经销商还是已有的合作伙伴,都必须遵守本制度的规定。
,该制度同样适用于多级经销商的管理,确保上下级经销商之间的合作与沟通良好。
4. 基本原则4.1 公平原则:公司在与经销商合作过程中,要坚持公平原则,不歧视任何经销商,不对经销商搞任何不公平的限制。
4.2 诚信原则:双方应本着诚信合作的原则进行合作,坚持诚实守信、言行一致的原则,共同维护合作的良好形象。
4.3 目标一致原则:公司与经销商应共同确定合作的目标,并通过沟通交流,确保双方的利益一致。
在目标达成过程中,双方要相互支持,共同努力。
4.4 管理与激励相结合原则:公司要通过科学有效的管理手段,结合激励机制,激发经销商的积极性和创造力,形成合理的激励机制。
5. 管理措施与流程5.1 经销商申请与审核流程公司接收经销商的申请后,应按照一定的审核流程进行审核。
流程主要包括填写申请表、提交相关资料、面谈等环节。
经过审核并确定合作意向后,双方签订合作协议,正式建立合作关系。
5.2 经销商考核与绩效评估公司应定期对经销商进行考核与绩效评估。
主要评估指标包括市场拓展能力、销售业绩、售后服务等方面。
评估结果将作为调整合作政策与资源分配的依据,也用于激励优秀经销商。
经销商管理制度6则

经销商管理制度6则经销商管理制度经销商管理制度(一):经销商管理制度一、总则1、为贯彻2022年营销策略,促使福易门业经销体系不断规范化,以保证公司产品销售渠道畅通与经销商管理的高效,特制订本制度。
[]2、经销商管理原则(1)详尽务实。
经销商资料应力求详尽、全面而具体;管理方法从实际出发,操作性要强。
(2)主次分明。
对经销商务必分清主次,实施严格的分级管理与扶持。
(3)动态管理。
市场在不断变化,公司对经销商的认识和了解也在不断深化,因而要随时调整经销商管理的工作重点和工作方向。
二、经销商的选取福易门业选取经销商,主要思考其经营规模、资金实力、销售店面地点及客流量、从业经验与价格规范性等,着重考察经销商的经营动机、管理潜力与营销潜力。
拟选取的目标经销商对所在区域的整体市场运作,应有清晰运作思路,且与福易门业发展思路高度一致。
凡开设专卖店的经销商,务必专营本公司产品,不得兼营同行企业同类产品。
三、经销商资料的完善对重要经销商档案资料要求如下:(1)经销商基本资料包括经销商类别、名称、地址、联系电话、经营规模、建立时间、对本公司的忠诚度;营业执照复印件、协议书、补充协议书、各项证明书等。
(2)经销商特征资料经销商的资金实力、发展潜力、经营观念与方向、内部管理和经营历史等。
(3)经销商经营状况资料财务表现、销售变动趋势、经营人员及导购员的素质品行,与其他竞争对手的关系,与本公司的业务关系及合作态度等。
(4)经销商个性资料经销商的性格、兴趣、年龄、工作经历、处事作风、家庭状况、社会关系、最适合的激励方式和激励程度等。
四、经销商管理办法1、遵循守区销售经销商应遵守合同约定,只在合同约定区域内销售福易门业产品。
如因工程操作需要跨区销售应提前告知福易门业,予以备案并征得当地经销商同意。
2、做好价格管理经销商务必按照福易门业的价格体系做好价格管理,不得随意压低或抬高产品价格,维护价格体系的稳定性,以利于长期经营。
经销商管理制度范文

经销商管理制度范文经销商管理制度篇一《经销商管理制度》经销商管理制度一、目的为贯彻xx年营销策略,使本公司产品的经销体系面对市场的发展趋于合理化,特制订本制度。
二、经销商定义:1、本公司销售人员直接开发、经营的终端客户以外的其他客户(包括已有客户)。
三、经销商筛选、认定:销售部负责经销商的筛选、认定工作。
主要考虑经销商的经营规模、资金实力、 __、销售网络,着重考察经销商的经营动机、管理能力、营销能力;制定完善经销商档案。
流程:经销商申请→区域招商总监(调研、现场考察、筛选)→招商产品线经理审核→销售部经理审核→合同签定→营销管理部备案、授权。
四、经销商权利与义务1、经销商权利:(1)合同约定范围内自主经营。
2、经销商义务:(1)具有法律法规要求的资质证明文件,守法经营;(2)维护公司信誉、保守公司机密,不得将有关销售代理的任何内容泄露给任何第三方,严守双方交易过程获悉的所有商业秘密;(3)协调处理销售及政府事务(如物价、药监、卫生等政府部门)。
五、销售区域划分1、经销商必须指定明确的销售终端及产品项目,不设置区域经销商;2、所有指定销售终端,必须遵守《报单管理制度》要求。
六、销售任务管理1、销售部每年对各经销商制订销售指标,并在合同中明确;2、销售任务每年在上年的销售任务上原则上增加30%,如果不能完成销售任务,公司有权对新增部分进行重新招标(参见服务运营商管理制度),新增客户首年不考核。
七、价格体系管理1、供货价格必须严格按照公司产品政策的执行,特殊情况需营销总监批准后执行;2、经销商终端销售价格不能低于公司规定的最低终端销售价格,如果低于公司规定的价格销售,公司可以采取扣留货款、终止供货、取消经销资格、罚款等措施;3、经销商参与投标的,投标价格不能低于公司规定的最低中标价,如果低于公司规定的价格销售,公司可以采取扣留货款、取消经销资格、罚款、没收保证金等措施。
4、返利:八、市场秩序管理1、窜货管理:经销商有维护市场秩序的义务,不得超出授权范围销售,严禁以任何手段进行倒货、窜货销售,及一切变相扰乱市场销售的行为,如有恶意窜货行为,公司视其情节轻重,可采取终止供货、没收货款、没收保证金、取消经销资格的权利。
经销商管理制度(精选)

经销商管理制度一、经销商合作选择与签约1.经销商筛选流程:1.1公司设立经销商招募通道,鼓励有意向的经销商提交详细的招募申请。
1.2销售团队负责对经销商进行初步筛选,并与潜在经销商进行面谈。
2.经销商合同签署:2.1符合条件的经销商将会收到正式邀请,并签署经销合同。
2.2经销合同明确双方权益义务,包括销售区域、销售产品、价格政策、销售目标等内容。
二、培训与支持体系3.培训计划制定:3.1公司建立全面的培训计划,包括产品知识、销售技巧、市场分析等。
3.2建立培训反馈机制,根据培训效果调整培训内容和方式。
4.销售支持体系:4.1公司提供全方位的销售支持,包括市场调研、广告物料、促销活动等。
4.2定期组织销售支持培训,使经销商更好地利用公司提供的资源。
三、订单与库存管理5.订单流程优化:5.1公司建立高效的订单系统,简化订单流程,提高订单处理效率。
5.2销售团队与经销商建立定期沟通机制,确保订单准确无误。
6.库存管理与调整:6.1公司与经销商共同制定库存管理计划,确保库存水平在合理范围内。
6.2建立库存周转率评估体系,根据市场需求及时调整库存水平。
四、价格政策与销售目标7.灵活的价格政策:7.1公司制定灵活的价格政策,根据经销商的销售能力、市场竞争情况等因素进行差异化调整。
7.2定期与经销商进行价格策略沟通,确保价格体系的透明性。
8.共同制定销售目标:8.1公司与经销商共同制定销售目标,并建立阶段性目标达成评估机制。
8.2根据实际销售情况,公司提供灵活的销售激励政策,激发经销商的积极性。
五、市场宣传与品牌形象9.市场宣传合作:9.1公司与经销商共同策划市场宣传计划,包括广告、公关活动等。
9.2提供市场调研数据支持,协助经销商更好地把握市场动态。
10.品牌形象建设:10.1公司与经销商共同维护产品品牌形象,确保产品在市场中保持统一的形象。
10.2提供品牌培训,提高经销商对品牌理念的理解和推广能力。
六、售后服务与客户满意度11.售后服务体系:11.1公司建立完善的售后服务团队,提供技术支持和问题解决服务。
经销商管理制度

经销商管理制度第一章总则第一条为规范经销商行为、加强经销商管理、促进经销商与公司稳健发展,制定本制度。
第二条本制度适用于所有合作经销商,经销商应严格遵守本制度的规定。
第三条公司对经销商的管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保双方的合法权益。
第二章经销商的资格申请第四条经销商资格申请应符合以下条件:1. 具有独立的法人资格;2. 具有良好的商业信誉和财务实力;3. 具备品牌推广和市场营销能力;4. 具备销售产品的相关经验。
第五条经销商资格申请程序包括提交书面申请、面试考核、评审审批等步骤。
第六条经销商资格申请获批后,需签订经销合同,并依法缴纳相关费用。
第七条经销商应通过公司指定的培训和考核,熟悉产品知识和经营管理方法。
第三章经销商的权利与义务第八条经销商有权利:1. 销售公司产品,并享受相应的销售提成;2. 参加公司组织的培训和会议,并获得支持与帮助;3. 参与产品推广活动,并享受推广费用补贴;4. 按照合同规定,享有其他权益。
第九条经销商的义务包括:1. 严格遵守公司规章制度,保护公司品牌和形象;2. 积极开展产品销售活动,完成销售任务;3. 及时向公司提供销售数据和市场信息;4. 维护公司与客户之间的关系,保持客户满意度。
第四章经销商绩效评价第十条公司对经销商的绩效进行定期评价,评估指标包括销售业绩、客户满意度、市场份额等。
第十一条绩效评价结果作为经销商的考核依据,影响经销商的销售提成和支持政策。
第五章经销商激励政策第十二条公司设立经销商激励政策,包括销售提成、产品推广费用补贴、培训奖励等。
第十三条公司鼓励优秀经销商,设立表彰奖励机制,提升经销商的积极性和贡献度。
第六章经销商奖惩制度第十四条经销商违反公司规定,影响公司利益或品牌形象的,公司有权采取警告、降级、终止合作等处罚措施。
第十五条公司对表现优秀的经销商,可给予奖励或提拔,激励其更好地为公司服务。
第七章附则第十六条本制度自发布之日起生效,如有需要修改,需经公司批准。
经销商管理制度

经销商管理制度经销商管理制度一、引言经销商管理制度是公司营销管理中的一个重要组成部分,对于企业与经销商之间的合作关系起着至关重要的作用。
本文将介绍公司的经销商管理制度,包括制度的意义、内容、执行流程等内容。
二、制度意义2.1 经销商管理的重要性经销商作为企业产品的销售代理商,直接影响到产品在市场中的推广和销售情况。
有效的经销商管理制度能够帮助企业提高销售额、控制市场份额、增强企业品牌影响力。
2.2 制度的目标经销商管理制度的主要目标是建立友好的合作关系、规范的合作程序、有效的销售渠道,提高经销商的忠诚度和积极性,实现双方的共赢。
三、制度内容3.1 经销商选拔制定合理的经销商选拔标准定期评估经销商业绩和服务水平对新合作的经销商进行培训和指导 3.2 合作协议签订确定双方权利和义务制定营销政策与支持措施明确销售目标与责任分工3.3 销售管理定期进行营销培训和指导监控销售进度和市场反馈及时调整产品定位和促销策略3.4 市场推广支持提供市场调研和竞争分析提供广告、促销活动支持进行市场推广经验分享和合作四、执行流程4.1 制度沟通和培训公司负责人向全体员工宣讲制度重要性和实施意义经销商经理对经销商进行培训,并签订合作协议4.2 实施与跟踪制度执行人员落实具体操作方案每月召开经销商例会,汇报进度和问题反馈定期对经销商业绩进行评估和考核4.3 评估与改进定期对制度执行效果进行评估不断优化制度内容,提升管理水平和经销商合作质量五、总结经销商管理制度是企业营销管理中的重要一环,对于促进公司销售发展、扩大市场份额、提高竞争力具有重要意义。
通过建立科学合理的制度,稳定发展合作关系,实现双赢局面。
公司应该不断优化管理流程,提高管理水平,不断提升经销商的工作积极性和服务质量,实现共同发展。
经销商管理制度(4篇)

经销商管理制度(4篇)随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
到底应如何拟定制度呢?这里作者为大家分享了4篇经销商管理制度,希望在经销商管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
经销商管理制度篇一销售渠道是指产品从生产领域向消费者转移时所经过的通道。
在公司产品的销售渠道中主要有代理商、二级批发商、终端零售商超与用户。
一、代理商管理制度1、企业代理商与公司是委托销售合作关系,代理商负责推广推销公司产品,从中获取利润。
2、公司可以根据市场的大小同时委托几个代理商分别在不同的地区代理公司产品,同时公司根据实际情况也可参与某些地区的直销活动。
3、公司业务员要积极协助经销商开拓市场,规划市场并提供良好的经营策略,原则上要求经销商须按照公司规定价格进行销售,上下浮动不得超过3%。
4、代理商严格在公司规定的区域内开展销售工作,不得跨区域销售。
如货物流窜干扰其它地区市场销售,导致市场价格混乱,一经发现一次停止供货并取消销售奖,第二次立即取消其代理商资格。
5、严禁代理商销售假货及调、窜货,一经发现立即终止业务往来,并追究其法律责任。
6、制定合理的销售任务,并进行月分解,公司逐月考核并给予一定销售奖励。
7、代理商在销售中发生的产品破损,如因过期导致变质,公司一律不予承担;因产品质量问题,公司予以解决处理。
8、代理商可划分为a、b两种。
a代表大型代理商,年销售在100万以上;b代表年销售在100万以下的代理商。
9、公司的所有代理商合作业务一律实行合同制,合同文本统一使用公司标准合同文本。
10、对于代理商提出的任何意见及建议,业务人员须当面记录,在自己职权范围能予以解决的当即解决,不能解决的及时上报公司主管领导,公司3日内答复客户。
11、建立详细的客户档案。
二、终端零售商管理制度1、做好与零售商的销售谈判工作,搞好终端客户关系。
2、争取商品在零售店的较佳陈列位置与陈列面。
经销商管理制度范本

经销商管理制度范本一、总则1、目的为了规范经销商的经营行为,维护市场秩序,保障公司与经销商的共同利益,特制定本管理制度。
2、适用范围本制度适用于与本公司建立合作关系的所有经销商。
3、原则(1)公平、公正、公开原则:公司对待所有经销商一视同仁,提供平等的机会和待遇。
(2)互利共赢原则:公司与经销商共同努力,实现双方的利益最大化。
(3)诚信合作原则:双方秉持诚实守信的原则,履行各自的责任和义务。
二、经销商的资格认定1、基本条件(1)具有独立的法人资格或个体工商户营业执照。
(2)具备一定的资金实力和良好的商业信誉。
(3)有固定的经营场所和销售团队。
(4)认同本公司的产品和经营理念。
2、申请流程(1)潜在经销商向公司提交书面申请,包括企业或个人的基本信息、经营计划等。
(2)公司对申请资料进行审核,并进行实地考察。
(3)审核通过后,双方签订经销商合同。
三、经销商的权利和义务1、权利(1)获得公司产品的销售权。
(2)享受公司提供的市场推广支持和培训服务。
(3)对公司的产品和服务提出改进建议。
2、义务(1)遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。
(2)完成双方约定的销售任务和市场拓展目标。
(3)维护公司的品牌形象和产品声誉。
(4)按时向公司反馈市场信息和销售数据。
四、产品价格与销售政策1、价格政策(1)公司制定统一的产品价格体系,经销商应严格按照价格表执行。
(2)如遇特殊情况需要调整价格,须提前向公司申请并获得批准。
2、销售政策(1)经销商不得跨区域销售,不得低价倾销或高价垄断。
(2)严禁销售假冒伪劣产品,一经发现,立即取消经销商资格。
五、市场推广与支持1、公司支持(1)提供广告宣传资料、促销活动方案等。
(2)根据市场情况,协助经销商开展区域性的推广活动。
2、经销商配合(1)积极参与公司组织的市场推广活动。
(2)自行开展符合当地市场特点的推广活动,并向公司报备。
六、订单与物流管理1、订单处理(1)经销商通过指定的渠道向公司下达订单。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
经销商管理制度编制:单位:部门:审核:XX年XX月XX日1.0总则1.1目的:为规范经销商管理,结合公司实际情况,特制定本办法。
1.2管理部门:营销中心负责经销商的统筹管理。
1.3适用范围:本办法适用于市场管理部。
2.0管理原则2.1平等、互惠的原则。
2.2诚信守法、实现双赢的原则。
2.3长久合作、优势互补的原则。
2.4日常管理、定期评价相结合的原则。
3.0经销商的甄选条件3.1资格3.1.1具备合法经营资格,要求提供合法的营业执照副本、税务登记证、法定代表人或负责人身份证复印件等资料。
3.2信誉3.2.1具有较强的资金实力和良好的商业信誉。
3.3网络3.3.1与当地市场主导的零售客户有良好的商业合作关系。
3.3.2对当地批发市场具较强的分销与控制能力。
3.4管理3.4.1拥有勤奋、团结的专业销售队伍,具有较强的市场客户服务能力。
3.4.2电子信息化程度较高。
3.4.3各项管理制度较为健全。
3.5行业经验3.5.1具有丰富的快速消费品经销经验,具有品牌运作经验。
3.5.2在当地同行业中位居前三位。
3.6储运能力3.6.1仓库规模与运输能力较强。
3.7合作意愿3.7.1愿意与公司共同发展,并保持长期战略合作伙伴关系。
3.7.2年销售计划不低于120万元。
3.8 如有其它特殊情况需上报营销中心审批。
4.0经销商的确定4.1直供市场经销商的确定4.1.1市场在收到市管部的市场规划后,应对正在合作的经销商进行评估,确定下一年度合作的经销商。
4.1.1.1经销商的评估包括:各类合同及协议的执行情况、本年度任务的完成情况、合作期间内的信誉情况、现有资金状况、代理品牌情况及合作意向等。
4.1.1.2在评估后,如确定更换经销商,则按6.0条所规定程序办理相关手续。
4.1.1.3确定继续合作的经销商,填写《经销商档案卡》,与其续签合同。
4.2签订合同4.2.1签订原则4.2.1.1各市场须按公司统一的版本与经销商签订合同。
因市场特殊原因须调整合同版本时,需事先上报营销中心批准。
4.2.1.2市场必须按市管部下达的各项指标签订合同,未经批准不得随意更改合作条款。
4.2.1.3各类合同原则上不能跨年度签订。
4.2.1.4所有合同的编号由营销中心统一编制。
4.2.2程序4.2.2.1严格按公司有关合同管理制度签订并审批各类合同。
4.2.2.2结合公司的经营方针,根据公司批准的合作条款,市场负责人与经销商进行协商。
4.2.2.3协商达成一致意见后,销售科详细认真地填写合同条款,合同条款不得涂改。
4.2.2.4市场负责人将合同交经销商盖章确认,并寄至市场管理部销售科,销售科、财务科审核后,报市场管理部总经理确认。
4.2.2.5销售科将审核并确认后的合同与《合同审批单》一起寄往营销中心。
4.2.2.6营销中心审核并办理盖章手续,将盖章后的合同寄往市场管理部。
4.2.2.7市场管理部收到后,及时交经销商签收。
市场管理部财务科同时存档。
4.3担保4.3.1对于享受铺底政策的经销商,原则上要求经销商提供担保。
4.3.1.1特殊情况下,由市场填写《经销商信誉额度审批表》,报市管部、营销中心审核,分管副总批准,可给予无担保的信誉铺底。
4.3.2常用的担保方式包括:房产抵押、第三方连带责任担保、存单质押。
4.3.3在担保手续未办理完毕前,一律不得给予经销商铺底货物。
5.0经销商的日常管理5.1定期拜访5.1.1市场负责人须经常对经销商进行拜访,跟踪及协助各项业务的开展,并确保每周不少于一次的深度访谈。
并对拜访情况进行总结,填写《经销商访谈记录表》,于每周一传真至销售科。
5.1.2市场管理部总经理及销售科负责人应经常与经销商相关人员进行电话沟通。
市场管理部应制订对经销商进行定期拜访的日程,确保总经理在每季度不少于一次的拜访。
5.1.3各级人员在与经销商的沟通和拜访过程中,应全面收集信息与意见,了解经销商的运营情况及市场开发情况,并协助经销商做好销售分析。
5.2市场管理部日常工作5.2.1准确、及时地传达公司销售政策、策划方案及产品信息等,并做好政策及方案的解释工作,确保经销商准确理解,积极配合。
5.2.2督促经销商严格履行与公司签订的各项合同。
合理分解年度销售任务,并确保按预定的进度完成。
5.2.3对经销商业务人员进行业务培训,以便高质量地完成公司各项销售任务。
准确指导经销商要货。
5.2.4随时向营销中心反馈合同执行过程中的异常情况及经销商的特殊要求,并提出处理方案,报营销中心批准后执行。
5.2.5对连续三个月以上未完成任务的经销商提出调整方案,并确保市场的持续稳定、发展。
5.2.6信息反馈5.2.6.1对经销商合作过程中的合同执行情况及营运状况进行定期评价,并于每年1月及7月将评价结果反馈市管部。
5.2.6.2按月度分析经销商库存、网点开发及各渠道销售情况,结合各市场上报的《经销商访谈记录表》,填写《经销商月度销售工作总结》,于每月5日前传真至营销中心。
5.3经销商档案管理5.3.1市场管理部财务科及销售科必须分别建立经销商档案,并指定专人进行管理。
5.3.1.1经销商档案资料必须列明档案明细,并确保字迹清晰,完整。
5.3.1.2经销商情况发生变更后,应在五个工作日内完成档案的更新工作。
5.3.2市场管理部财务科按《财务管理制度》相关规定建立经销商档案,主要包括以下内容:5.3.2.1基础资料:各类合同原件、收货印鉴原件、开增值税发票资料原件等。
5.3.2.2帐务资料:各类送货单、对帐资料等。
5.3.3市场管理部销售科建立经销商档案,包括以下内容:5.3.3.1每年6月1日前填写《经销商档案卡》,收集已经年审的经销商营业执照复印件、税务登记证复印件及法定代表人或负责人身份证复印件,经市场管理部总经理审核无误后,由销售科存档并邮寄一份至营销中心备案。
5.3.3.2经销商基础资料变更通知原件、重要的公函原件及其他相关资料。
5.3.4公司对所有经销商都进行编码管理。
经销商编码由策划中心统一编制,并知会营销中心、财管中心及计划管理部。
营销中心将编码通知市场管理部。
6.0经销商的变更6.1合同条款变更程序6.1.1与经销商签订的各类合同是公司与经销商合作的基本依据,原则上不允许变更。
特殊情况下需变更合同条款时,由市场事先与经销商进行沟通,填写《经销商合同条款变更申请表》,拟定《补充协议》范本,经市场管理部总经理确认后,报公司总部审核。
6.1.1.1涉及年度任务变更,由营销中心审核后报分管副总审批。
6.1.1.2涉及经销区域、市场营运费用、其它市场费用条款变更,由营销中心审批。
6.1.1.3其它特殊条款变更,由营销中心审核后报分管副总审批。
6.1.2收到公司批准变更合同条款的函件后,市场管理部应在15天内与经销商签订《补充协议》,按4.4条规定办理审批手续。
6.2变更经销商是指在购销合同尚未到期前,终止与原经销商的合作,或合同到期后,不再与原经销商合作,并同时在原区域内选择新的经销商。
6.3各市场管理部应慎重选择经销商,尽量避免频繁地变更经销商。
6.4经销商发生以下情况时,可变更经销商:6.4.1连续三个月以上未完成销售及回款任务,且可能无法按期完成年度任务。
6.4.2经销商发生业务方向调整、外欠货款、重大客户流失等情况,可能严重影响年度任务的完成,且经沟通后无具体措施及进一步合作诚意。
6.4.3经销商或其主要负责人发生严重违法乱纪事件,对我公司利益造成严重损失,且缺乏补救措施,不配合我公司工作。
6.4.4其它经公司认定须变更经销商的情况。
6.5变更程序6.5.1市场管理部填写《市场布局调整申请表》,对拟合作经销商的运营情况、在当地同行业的表现情况等进行详细调查,详细填写《经销商档案卡》,并附营业执照复印件、税务登记证复印件等相关资料,报营销中心审核,分管副总审批。
6.5.2经审批同意后,与原经销商明确终止合作的原因及市场工作移交的具体要求。
6.5.3与拟合作经销商洽谈合作条件,签订《购销合同》,报营销中心审批,同时申请经销商代码。
6.5.4监督并协助经销商进行市场工作移交。
6.5.4.1市场所有促销品需移交至新的经销商,并办理签收手续。
6.5.4.2专柜/货架柜的供货需移交至新的经销商,并进行货物盘点。
6.5.4.3对原经销商的库存货物应妥善处理,避免因处理不当而致使原经销商低价倾销,导致市场价格混乱的现象。
6.5.4.4市场移交应在确定变更经销商后的一个月内完成。
6.5.4.5市场管理部对变更经销商的过程应进行详细记录,出具市场移交工作报告,由市场管理部总经理确认后,由销售科存档并传真至营销中心备案。
6.6经销商变更包括经销商主体变更、非主体变更等。
6.6.1非主体变更是指经销商在当地工商登记部门办理工商注册资料变更登记手续,包括名称变更、办公地址变更、法定代表人变更、经营范围变更、注册资金变更、企业性质变更等等。
6.6.1.1经销商发生非企业主体变更后,不需与经销商重新签订合同,但应出具工商部门盖章确认的变更证明材料。
6.6.1.2市场负责人应在变更后的五个工作日内,将相关变更资料传真至市场管理部销售科。
6.6.2主体变更是指经销商在当地工商登记部门重新办理注册登记手续。
6.6.2.1经销商发生主体变更后,应与经销商确认债权债务的转让方式,并根据实际情况,在15天内与经销商签订《合同权利义务转让协议》或《购销合同》。
6.6.2.2市场管理部应建立新的经销商档案资料,并将相关资料传真至营销中心备案,同时申请经销商代码。
6.6.3经销商发生变更后,销售科应在一周内填写《经销商变更通知单》,将变更情况书面通知营销中心。
并及时将新的营业执照副本复印件传真至营销中心,由营销中心通知相关部门变更资料。
6.6.4经销商的收货人、收货地址、收货印鉴、开票资料等基础资料发生变更后,市场负责人应在第一时间获取经销商盖章确认的公函,并于当天传真至销售科。
市场管理部销售科填写《客户变更信息资料》,经市场管理部总经理确认后,于当天传真至营销中心、配货站及其它相关单位。
7.0附则7.1本办法由营销中心制定并负责解释和修订。
7.2本办法自X年3月1日起执行,原办法同时废止。