工程图纸与档案
工程图纸资料管理制度
工程图纸资料管理制度一、总则1.为加强工程图纸资料管理，规范工程图纸资料的收集、保存、使用和传递，提高工程设计效率和质量，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有项目的工程图纸资料管理，包括初步设计阶段、施工图设计阶段和施工实施阶段的工程图纸资料管理。
3.工程图纸资料是工程设计和施工的基础文档，对工程的质量、进度和安全起着至关重要的作用，各部门和人员应当认真履行工程图纸资料管理制度。
二、工程图纸资料的分类1.按照工程设计文件的不同阶段和用途，工程图纸资料可分为初步设计阶段的设计依据图、施工图设计阶段的图纸和规范、施工实施阶段的图纸和施工总平、竣工图等。
2.初步设计阶段设计依据图包括规划红线图、地形图、水土保持图等；施工图设计阶段的图纸包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸；施工实施阶段的图纸包括总平、竣工图等。
3.各类图纸资料应当按照工程设计文件的编制要求和相关标准规范进行编制、审查和归档。
三、工程图纸资料的收集1.工程图纸资料的收集应当在各个阶段进行，初步设计阶段的设计依据图应当在初步设计完成后进行收集、整理和归档，施工图设计阶段的图纸应当在设计完成后进行收集和归档，施工实施阶段的图纸应当在施工开工前进行收集、整理和归档。
2.各部门和人员应当根据工程图纸资料管理制度的要求，认真履行工程图纸资料的收集工作，确保工程图纸资料的完整性和准确性。
3.工程图纸资料的收集应当由专人负责，建立相应的工程图纸资料管理档案，确保工程图纸资料的安全性和保密性。
四、工程图纸资料的保存1.工程图纸资料的保存应当采取多种形式，包括纸质文档保存、电子文档保存和云端备份等方式。
2.纸质文档保存应当在专门的文件柜或文件柜中进行，各类图纸资料应当按照工程名称、工程阶段、日期等进行分类保存，确保易查易取。
3.电子文档保存应当确保电子文档的安全性和完整性，采取密码保护和备份等方式，避免数据丢失和泄露。
工程电子档图纸存档制度
工程电子档图纸存档制度随着信息技术的飞速发展，传统的纸质图纸逐渐被数字化的电子档图纸所取代。
电子档图纸以其便捷性、易存储、易检索等优点，成为工程设计、施工和管理中不可或缺的一部分。
电子档图纸的管理也面临着数据丢失、版本混乱、访问权限不明确等问题。
因此，制定一套科学、合理的工程电子档图纸存档制度，对于保障工程质量和信息安全具有重要意义。
一、制度目的本存档制度的目的在于规范工程电子档图纸的管理流程，确保图纸的完整性、准确性和安全性，便于各相关方高效地获取和使用图纸信息，同时满足法律法规和行业标准的要求。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目的设计、施工、监理、维护等各个环节，包括但不限于建筑、结构、电气、暖通、给排水等专业领域的电子档图纸。
三、管理原则1. 统一管理：建立统一的电子档图纸管理系统，由专门的档案管理人员负责日常的管理工作。
2. 分级授权：根据工作需要，对不同级别的用户设置不同的访问权限，确保信息安全。
3. 实时更新：确保所有图纸均为最新版本，及时更新变更信息。
4. 安全备份：定期进行数据备份，防止因意外情况导致数据丢失。
四、存档流程1. 收集：项目完成后，收集所有相关的电子档图纸。
2. 审核：由专业人员对图纸进行审核，确保其完整性和准确性。
3. 分类：按照专业、系统、楼层等因素对图纸进行分类。
4. 编码：为每份图纸编制唯一的编码，便于检索和管理。
5. 存档：将审核无误的图纸存入电子档案管理系统。
6. 备份：对存档的图纸进行定期备份，至少保留两份以上的副本。
五、使用与维护1. 使用：用户需通过身份验证后，方可访问和下载图纸。
2. 维护：定期检查系统的运行状态，确保数据的安全和完整。
3. 更新：任何图纸的修改都应及时反映到存档系统中，保持信息的一致性。
六、法律责任违反本制度规定，造成图纸信息泄露、丢失或损坏的，将依法追究相关人员的责任。
工程施工图纸归档吗
工程施工图纸归档吗一、前言工程施工图纸是工程设计人员根据工程规划方案编制的一份重要设计文件，是工程施工的依据和指南。
施工图纸的归档工作对于工程的后续施工、验收及后期维护具有非常重要的意义。
本文将对工程施工图纸的归档工作进行详细介绍，包括归档的意义、归档的流程、归档的要求和注意事项等内容。
二、归档的意义1.保障工程质量工程施工图纸包含了工程设计的各项参数、材料要求、施工方法等重要信息，对工程的质量和施工过程起着至关重要的作用。
通过对施工图纸的归档，可以保障施工过程中各项参数、要求的准确执行，避免因施工过程中的误操作或疏忽导致工程质量问题。
2.便于工程验收工程竣工验收是工程验收的重要环节，验收过程中需要对施工图纸的执行情况进行核实，包括施工过程中是否按照图纸要求进行施工、材料是否符合要求等。
通过对施工图纸的归档，可以方便验收人员查阅施工过程中的具体情况，保障工程的合格验收。
3.后期维护便利工程竣工后需要进行定期的维护工作，而施工图纸中包含了工程结构、设备设施等重要信息，对维护工作具有重要的指导作用。
通过对施工图纸的归档，可以方便后期维护人员查阅相关信息，指导维护工作的开展。
三、归档的流程1.收集整理施工图纸归档工作的第一步是收集整理施工图纸。
在工程施工过程中，可能会涉及多个专业的施工图纸，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业。
需要对各个专业的施工图纸进行分别整理，确保所有相关的施工图纸都能够被归档。
2.建立档案收集整理完施工图纸后，需要建立相应的档案。
可以按照工程专业进行分类，建立建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业的档案。
并且需要对每份施工图纸进行编号，确保每份施工图纸都能够被准确地归档。
3.登记归档在建立档案的基础上，需要对每份施工图纸进行详细的登记。
登记内容包括施工图纸的名称、编号、版本、编制日期、编制人员等信息。
确保每份施工图纸都能够被准确登记、归档。
4.存档管理完成登记归档后，需要对档案进行存档管理。
工程档案管理工作内容
工程档案管理工作内容工程档案管理工作内容主要包括档案的收集整理、存储保管、检索利用和销毁处理等方面。
下面就具体介绍一下工程档案管理的各项工作内容：一、档案的收集整理1. 设计阶段的工程档案收集整理在工程项目的设计阶段，主要包括勘察设计文件、初步设计文件和施工图纸等。
工程单位应当对这些文件进行归档整理，建立档案目录和编号体系，并根据需求进行著录、装订和封存等工作，确保设计文件的完整性和准确性。
2. 施工阶段的工程档案收集整理在工程项目的施工阶段，主要包括施工图纸、合同协议、竣工验收报告等文件。
工程单位应当对这些文件进行详细记录和整理，建立档案档案馆，并确保施工文件的准确性和完整性。
3. 竣工阶段的工程档案收集整理在工程项目的竣工阶段，主要包括竣工验收报告、工程交接记录、质量保证文件等。
工程单位应当对这些文件进行详细记录和整理，建立档案目录，确保竣工文件的完整性和可查阅性。
二、档案的存储保管1. 档案的存储工程单位应当建立专门的档案室或档案库房，对工程档案进行存放和管理。
档案室应当具备防火、防潮、防尘等功能，确保档案的安全存放。
同时，需要对档案进行分类存放，建立相关的档案管理制度，确保档案的安全性。
2. 档案的保管工程单位应当对档案进行定期检查和保管，制定档案保管规范，明确保管责任人，定期对档案进行整理和清理，确保档案的准确性和及时性。
三、档案的检索利用1. 档案检索工程单位应当建立档案检索制度，明确档案的检索流程和权限，确保档案的及时查阅和使用。
同时，需要建立档案索引，方便用户进行检索，提高效率。
2. 档案利用工程档案是工程项目的重要信息载体，可以为工程项目的后续管理和维护提供重要参考。
工程单位应当充分利用档案信息，对工程项目的设计、施工、维护等环节进行指导和监督，确保工程项目的高效进行和质量保证。
四、档案的销毁处理1. 档案的销毁工程单位应当建立档案销毁制度，对于无用的档案，应采取安全有效的方法进行销毁，确保档案信息的安全性和保密性。
浅析工程图纸档案的特点及如何保存
浅析工程图纸档案的特点及如何保存【摘要】工程图纸档案是工程设计单位工作人员智慧和劳动的结晶，因为工程图纸档案多为复制的重氮盐蓝图，由于纸质的特殊性，决定了需要更加重视如何保存。
因此，本文在研究工程图书档案特点的基础上，研究工程图纸如何保存，对于生产建设服务，具有重要的指导意义。
【关键词】图纸档案；特点；保存工程图纸一般都要进行整理、保存，建立档案，便于今后查找。
工程图纸档案作为底图档案和基建档案，是日后工作重要的参考凭证，往往其保管期限越长越好，以便随时能够参考使用。
认识并掌握工程图纸档案的特点，可以不断改进管理方法和提高保存质量，对发挥工程图纸档案的作用十分重要。
1.工程图纸档案基本情况工程图纸档案属于科技档案，一般具有重要的凭证作用和参考价值。
因考虑到使用计算机绘图技术成本较高，因此目前大部分施工单位的图纸绘制方式仍然由建筑设计师使用硫酸纸手工绘制设计底图，然后利用氨水或无氨显影液将硫酸纸底图晒制复制成蓝图，也有些设计院使用绘图仪器打印成白图，然后复制，供使用单位参考和存档。
蓝图和白图各有优缺点。
蓝图的硫酸纸价格低廉，质地坚实，细密，防水性强，而且防油，透明度高，耐晒，防高温，但是纸质较脆，纸型较大，折后时间久了会断裂，占地大，不易保存和取放。
白图较蓝图最大的优点就是易于保存，比较柔软，可以折叠存放，另外也比蓝图清晰，易于辨识。
尤其是相比蓝图的氨水，白图用复印机出制，更健康环保，对人体伤害较小。
但白图没有取代蓝图大行其道的原因就是：印制白图使用的大型工程复印机的资金投入比印制蓝图的晒图机的投入要大得多。
除此之外，各施工单位人员环保的意识也不够。
2.工程图纸档案的几大特点2.1参考性强工程图纸档案往往反映着一个工程图纸设计的全过程，其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品等，最终作为一个独立而完整的项目将其收集、整理并归档为准确而系统的档案。
这里面任何一张图纸或表格都被视为该套档案必不可少的重要组成部分。
工程设计单位的图纸归档管理
工程设计单位的图纸归档管理在工程设计单位中，图纸归档管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到设计成果的有效保存和利用，还对工程项目的顺利推进、质量保障以及未来的维护和改进具有深远影响。
首先，我们来了解一下图纸归档管理的重要性。
图纸作为工程设计的核心成果，承载着丰富的技术信息和设计理念。
妥善的归档管理可以确保这些宝贵的知识资产得以长期保存，不受时间和环境的侵蚀。
当需要对已完成的项目进行回顾、总结或借鉴时，能够迅速、准确地找到相关图纸，为后续的设计工作提供有价值的参考。
同时，在工程项目的施工和运维阶段，施工人员和运维人员需要依据准确的图纸来进行操作。
如果图纸归档混乱或缺失，可能导致施工错误、延误工期，甚至影响工程质量和安全。
此外，对于工程设计单位自身而言，良好的图纸归档管理也是展示其专业能力和管理水平的重要窗口，有助于提升单位的市场竞争力和声誉。
那么，如何进行有效的图纸归档管理呢？这需要从多个方面入手。
一是建立规范的归档制度。
明确规定图纸的归档范围、归档流程、归档时间以及责任人员等。
归档范围应涵盖从初步设计到施工图设计的各个阶段的图纸，包括总平面图、平面图、剖面图、大样图等。
归档流程要清晰简洁，通常包括图纸的收集、整理、审核、编号、登记和入库等环节。
归档时间应根据项目的进展情况合理确定，确保图纸及时归档，避免遗漏或延误。
同时，要明确每个环节的责任人员，确保工作的有序进行。
二是确保图纸的质量和准确性。
在归档之前，需要对图纸进行严格的审核，检查图纸是否符合设计规范和标准，内容是否完整、清晰，标注是否准确无误。
对于存在问题的图纸，应及时返回设计人员进行修改和完善，确保归档的图纸质量可靠。
三是采用科学的分类和编号方法。
为了便于查找和管理，图纸应按照一定的规则进行分类和编号。
常见的分类方式包括按照工程项目、专业类别、设计阶段等进行分类。
编号可以采用数字、字母或其组合的方式，确保编号的唯一性和系统性。
例如，可以采用“项目代码专业代码设计阶段代码图纸序号”的编号方式，使得每张图纸都有清晰明确的标识。
建设工程施工图纸归档
建设工程施工图纸归档一、建设工程施工图纸的内容建设工程施工图纸是建筑设计的具体呈现，它包含了建筑工程设计的全部信息和要求。
一般来说，施工图纸主要包括以下内容：1. 结构图纸：包括建筑的结构框架、柱、梁、墙体、楼板等组成部分的详细设计。
结构图纸是建筑施工的骨架，它直接影响到建筑的承载能力和安全性。
2. 建筑图纸：包括建筑的立面、平面、剖面等设计，展现了建筑的外观和内部结构。
建筑图纸是建筑设计的核心内容，它决定了建筑的风格和功能性。
3. 设备图纸：包括建筑内部的设备安装图、管道布置图、电气布置图等，展现了建筑的功能性和便利性。
设备图纸是建筑施工中的一项重要内容，它直接关系到建筑的使用效果和舒适度。
4. 基础图纸：包括建筑的基础设计、桩基布置图、基础底座详情图等，展现了建筑的支撑结构和固定方式。
基础图纸是建筑施工的基础，它直接影响到建筑的稳定性和耐久性。
以上是建筑施工图纸的主要内容，它们共同构成了建筑施工的技术基础和实施标准。
在建筑施工过程中，要确保施工图纸的准确性和完整性，以保证施工质量和进度的有效控制。
二、建设工程施工图纸的归档管理意义建设工程施工图纸的归档管理是指对施工图纸进行分类、编号、保存和检索的管理活动。
它的意义主要体现在以下几个方面：1. 保证施工质量：通过施工图纸的归档管理，可以确保施工过程中按照设计要求进行施工，避免施工图纸的混乱和遗失导致施工质量问题。
2. 提高施工效率：施工图纸的归档管理可以帮助施工人员快速找到所需的图纸和资料，减少施工过程中的等待和调整，提高施工效率。
3. 降低施工风险：通过施工图纸的归档管理，可以及时发现和解决设计和施工差异，避免因为图纸不一致产生的施工风险。
4. 保护知识产权：建设工程施工图纸是设计单位和建设单位的知识产权，通过归档管理可以保护这些知识产权，防止泄露和侵权。
5. 便于后续维护和改造：施工图纸的归档管理可以为建筑的后续维护和改造提供依据和支持，减少对图纸的重新设计和费用浪费。
房地产公司工程图纸与档案管理作业指引
5.1.5.工程图纸电子版本要求：
1)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。
2)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式示例如下：
5.6.工程档案管理
5.6.1.工程管理部应根据项目管理过程活动要求，及时建立有关工程档案记录，涉及的档案记录应按照城建档案建设综合资料的有关要求执行。
工程图纸与档案管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
1.目的
为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。
2.适用范围
适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。
3.术语及定义
无
4.职责
3)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。
4)竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。
5)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。
k)照明系统图S1-3DQ1.dwg
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1.目的
1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资
源。
2.适用范围
2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。
3.术语和定义
3.1.无
4.工作程序
4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放
4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部；
4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专
业工程师，项目部保存一套完整的施工图。
4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专业、图号、版
号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。
4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章
的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。
盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。
收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。
4.2.档案文件的接收、发放和跟踪
4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和
跟进，需回复的要明确回复时间；
4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部
经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复；
4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及签收，传真
或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。
需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复；
4.3.工程图纸与档案文件的分类存档
4.3.1.工程图纸按专业存放。
对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁；
4.3.2.项目部存档的文件包括：
1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件；
2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料；
3)工程签证单；
4)付款申请书及审核单；
5)工程技术资料中的施工管理记录和现场检测报告；
6)施工组织设计和方案、监理规划和细则；
7)施工单位来往函件；
8)公司内部来往函件；
9)各种周报、月报、进度计划其他文件。
4.3.3.存档文件应填写目录，按自编号顺序排放，以便快速查找。
4.4.工程竣工资料的收集、审查、汇总、报送和移交
4.4.1.根据工程进度，要求施工单位报送工程资料办理各分部验收和竣工验收；
4.4.2.项目部负责审查工程资料（包括竣工图）是否齐全和符合要求；
4.4.3.竣工验收前，项目部收集各单位各专业工程资料进行汇总，同时完成由建设单位组
卷的部份，按城建档案馆的要求，编制档案移交目录册，完成移交档案馆和递交质量监督部门的资料汇总；
4.4.4.根据验收进度分别报送工程资料到城建档案馆和质监站办理验收，跟进检查结果和
整改情况；
4.4.
5.验收完成后，全套竣工资料移交公司档案室归档。
5.支持文件
5.1.无
6.相关记录。