浅析工程图纸档案的特点及如何保存
工程技术档案资料存储
工程技术档案资料存储摘要本文档旨在介绍工程技术档案资料存储的重要性及常用的存储方法。
通过合理的档案管理，可以提高工程技术档案的有效性和可持续性，保证相关信息的安全性和可访问性。
1. 引言工程技术档案资料是记录工程项目从规划、设计、施工到使用、维护的全过程的重要信息。
它们包含了各个环节的技术资料、设计文件、监理报告、验收材料等。
为了保护这些宝贵的信息资料，合理的存储方法显得尤为重要。
2. 工程技术档案资料存储的重要性2.1 保护信息安全工程技术档案资料中包含大量涉密信息，如设计方案、施工图纸等。
合理存储可以有效保护这些机密信息，防止泄露和非法使用。
2.2 提高信息可访问性合理存储工程技术档案资料可以方便快速地查找信息，为项目开展和决策提供支持。
这有助于提高工作效率和减少重复工作。
2.3 保证信息的可持续性工程技术档案资料存储应当考虑信息的长期保存和稳定性。
合理选取存储介质和管理方法可以保证信息的可持续性，防止数据丢失和损坏。
3. 工程技术档案资料存储方法3.1 纸质存储纸质存储是最常见的档案存储方式之一。
可以将工程技术档案资料按照时间、类别等进行分类存放，使用标签和目录进行管理，便于查找和归档。
3.2 电子存储在数字化时代，电子存储成为越来越重要的档案存储方式。
通过电子存储，可以将工程技术档案资料转化为电子文件，并建立电子数据库进行管理。
这样可以方便地进行全文检索和共享，提高信息的利用效率。
3.3 云存储云存储是一种将工程技术档案资料存储在云端服务器上的方法。
这种存储方式具有数据安全性高、可扩展性强、灵活性大等优势。
同时，云存储还能提供多端同步和备份功能，确保数据的安全性和可持续性。
4. 结论合理的工程技术档案资料存储对于保障信息安全、提高信息可访问性和保证信息的可持续性至关重要。
纸质存储、电子存储和云存储是常用的存储方法，各有优劣，可以根据实际情况选择合适的存储方式。
在存储过程中，应注意档案管理的规范性和数据备份的重要性，以确保工程技术档案资料的完整性和安全性。
图纸保管方法
随着经济的发展，基本建设方兴未艾，各项工程纷纷上马，工程图纸档案越来越多，保管工作日益繁重，工程图纸的利用也日渐频繁，随之而来的是保管方法问题。
据了解，很多档案馆、室中，工程图纸这种特殊纸质载体的档案与一般文书档案的保管方法没什么两样。
在立卷归档时，凡大于十六开的图纸均折叠成十六开大小，装订成薄册式、盒装式案卷，然后入库上架。
这种保管方法有两大缺点:第一，图纸档案多为复制图(蓝图)，纸质纤维比较脆弱，易老化，易断裂。
如果利用频繁，多次折叠，图纸很容易破损，大大降低其寿命。
第二，蓝图的纸质特别厚，折痕相当深且不易复原。
用户在利用过程中存在诸多不便，档案部门在对这部分档案进行复制时也增加了一定的困难。
为了更大限度地延长档案寿命，同时又便于提供利用，工程图纸最好实行单独保管，即把工程图纸从文书档案中分离出来，按照全宗、目录、案卷的先后顺序进行分门别类，编制目录，另设库房空间进行存放。
具体的保管方法有两种:平摊式和卷筒式。
1、平摊式保管，就是将工程图纸整张摊开平放，每张图纸编写一个顺序号，并按号编制目录即可。
这是比较理想的保管方法，不仅有效地保护档案原件，同时也便于检索和提供利用。
但必须具备一定的物质条件，比如:保管档案的库房要有足够的空间、需购置专门的底图柜等等。
2、卷筒式保管，就是将图纸一张或几张卷起存放。
在编制目录时，首先按顺序编写一个“卷号”或“份号”，每卷(份)中再依次编写张号，然后编制目录以便查考。
这种方法比较节省空间，利用起来也比较方便。
需要时，将图纸取出并反卷几次即可使用。
只要认真细致地做好档案的分类和检索工具的编制等工作，在方便利用的前提下，更有效地保护档案原件，工程图纸档案单独保管是切实可行的。
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工程行业资料储存方式分类
工程行业资料储存方式分类随着科技的发展，工程行业在资料处理和储存方面也取得了巨大的进步。
而工程行业资料的储存方式多种多样，可以根据其性质和用途进行分类。
本文将介绍几种常见的工程行业资料储存方式。
1. 电子化储存在数字化时代的变革下，电子化储存成为工程行业资料储存的主要方式之一。
通过将纸质资料、图纸、文件等进行扫描或拍照数字化，可以将大量的纸质文件转换成数字格式的文件。
这种方式的优势在于可以大大减少储存空间，方便查找和管理。
电子化储存还可以利用计算机技术进行分类、索引和检索，从而提高工程项目的运作效率。
2. 云端储存随着移动互联网的兴起，云端储存成为了一种非常常见的资料储存方式。
通过将资料上传至云端服务器，工程人员可以随时随地通过网络访问和管理资料。
相比传统储存方式，云端储存具有更高的灵活性和便捷性。
此外，云端储存还可以实现多人协同编辑和共享，便于团队成员之间的合作和沟通。
3. 数据库储存数据库储存是工程行业一种较为专业的资料储存方式。
通过建立和管理数据库，可以将工程项目的各种数据、图表、表格等进行统一的储存、管理和分析。
数据库储存可以实现数据的快速查询、更新和存取，便于对工程项目进行动态监控和分析。
此外，数据库储存还可以进行数据备份和恢复，保障工程项目的数据安全和可靠性。
4. 光盘、硬盘储存光盘和硬盘储存是一种传统的资料储存方式，尤其适用于大量的图片、视频和音频等多媒体文件。
通过将资料存储在光盘或硬盘上，可以长久保存资料，并且可以方便地在不同设备之间进行传递和共享。
光盘可以分为CD、DVD和蓝光等不同类型，容量可以达到数百GB，充分满足不同工程项目的资料储存需求。
5. 纸质储存虽然在数字化时代已经成了过去时，但纸质储存方式在某些场合仍然具有一定的优势。
纸质资料的储存方式包括档案室、文件柜和文件夹等。
对于某些长期保存或需要法律文件认可的资料，纸质储存是一种较为可靠和安全的方式。
此外，纸质资料也可作为电子化储存的备份，以防止电子化储存出现问题。
工程图纸保管制度
工程图纸保管制度一、工程图纸保管的重要性1. 工程图纸是工程设计中最重要的文件之一，是工程项目顺利进行的基础。
工程图纸一旦遗失或损坏，会给工程项目带来极大的困难和损失。
2. 工程图纸对于工程项目的安全性和施工质量有着直接的影响。
如果工程图纸出现错误或者被篡改，很可能会导致工程项目出现严重的安全事故。
3. 工程图纸是工程项目的知识产权，是设计单位和施工单位的机密文档。
保管好工程图纸，可以防止泄露工程项目的设计和施工机密。
4. 工程图纸是工程项目验收的重要依据，如果工程图纸丢失或者被篡改，会导致工程验收出现困难。
二、建立工程图纸保管制度的目的和意义1. 保障工程图纸的安全性和完整性，防止工程图纸的遗失和损坏。
2. 规范工程图纸的使用和借阅，确保工程图纸的准确性和完整性。
3. 加强对工程图纸的监管，防止工程图纸被盗用或者篡改。
4. 提高工程图纸的管理效率，确保工程项目的顺利进行。
5. 保护工程图纸的知识产权，防止泄露工程项目的设计和施工机密。
三、工程图纸保管制度的建立和实施1. 制定工程图纸保管制度的管理制度和流程，明确各项责任和权限。
2. 设立专门的工程图纸保管部门或者岗位，负责工程图纸的收集、整理、保管和管理。
3. 对工程图纸进行分类、编号和归档，确保工程图纸的有序管理。
4. 制定工程图纸的使用和借阅规定，明确借阅人员的资格和权限。
5. 建立工程图纸的备份和存档制度，定期对工程图纸进行备份和存储。
6. 加强对工程图纸的监管，实施定期巡查和检查，确保工程图纸的安全性和完整性。
7. 对工程图纸的流转和使用进行严格控制，防止工程图纸被盗用或者篡改。
8. 建立工程图纸的销毁制度，对于已经废弃的工程图纸进行及时销毁，防止泄露工程项目的设计和施工机密。
9. 对工程图纸的借阅和使用情况进行记录和统计，建立和完善工程图纸的管理制度。
10. 对违反工程图纸保管制度的人员进行处理，确保工程图纸的安全和完整。
四、工程图纸保管制度的管理和监督1. 建立专门的工程图纸保管监督机构，负责对工程图纸保管制度的执行情况进行监督和检查。
浅谈工程图纸档案的特点和作用
科技档案浅谈工程图纸档案的特点和作用唐丽娟(广西水利电力勘测设计研究院 南宁 530023)文摘! 论述了工程图纸档案的作用和特点,使人们对工程图纸档案有了更深的认识和了解,对开发和利用工程图纸档案及充分发挥其在生产建设中的作用有着深远的意义。
关键词! 工程图纸档案 特点 作用分类号! G275.3工程图纸档案是广大工程设计人员劳动和智慧的结晶,是工程设计单位最宝贵的财富。
充分认识和了解图纸档案的特点和作用,更好地为生产建设服务,具有极其深远的意义。
1 工程图纸档案的特点科技档案是反映和记载科研和生产活动的真实记录,是人们在认识自然和改造自然过程中的总结和成果的反映,而工程图纸档案作为科技档案的重要组成部分,它更直接记录了设计人员的设计思想、方法,真实地反映了设计实践活动的全过程,因此工程图纸档案除了具有一般科技档案的共性外,还具有其自身的特点。
1.1 现实性强一般说来,许多档案归档以后,基本上就完成了现行功能,多是用来进行历史查考;而工程图纸档案则不同,它不仅没有退出现行使用过程,而且还将在较长的时期内发挥现行的效用,它将作为我们设计单位、施工单位进行现场施工和套用的依据。
1.2 复用率高大量的工程设计图纸蕴藏着丰富的可再生资源,不乏先进的技术和优秀的设计,往往只要对几份图纸的部分加以修改,就能产生一个新设计的优秀产品,有时或直接套用,这样就能避免大量的重复劳动,节省工时,产生巨大的经济效益。
例如:梧州船厂1986年为港商建造2000t舱口驳船和800m3泥驳船各两艘,总造价400万元,港商要求100天交船使用,时间紧,任务重,如把设计任务交给设计院设计,最少要花半年时间,设计费按5%计算,需20万元,后来厂领导决定自行设计,规定12天完成设计任务,该厂档案室得知情况后,及时提供该厂曾建造过的1400t舱口驳船和1000m3泥驳船的图纸,工程设计人员在此图纸的基础上进行修改设计,直接套用,复用图纸达85%,使工效提高6倍,既节约20万元的设计费,又保证按时交船,得到港商的好评,再如广西水利电力勘测设计研究院,在承担京南水电站技施设计过程中,当时该工程急需图纸施工,时间紧,任务重,由于设计人员充分利用库存档案,套用了马骝滩水利枢纽的一些图纸,及时满足了施工要求,确保了工程进度,并使原有的设计工作效率提高了2~3倍,节约经费2万余元。
工程设计图纸档案的特点及数字化管理
工程设计图纸档案的特点及数字化管理作者：王丽平来源：《西部大开发·中旬刊》2013年第02期摘要：本文介绍了工程设计图纸档案的特点以及在实际工作中实现其数字化管理的必要性，从而提高工程设计图纸档案的利用效率，以发挥更大的经济效益。
关键词：工程设计图纸档案；特点；数字化管理中图分类号： G275.3 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）02-0046-01一项工程的设计不仅由工艺、设备、总图、土建、电气、自动化、机修、暖通、炼钢、给排水以及工程经济等配套齐全的众多专业联合创作而成，其设计产品也是为生产建设和技术改造服务中间产品而创作的，是编制建设计划，财政拨（贷）款，初步设计，设备材料订货加工，现场加工，建造安装，竣工验收等诸项工作的条件，表现形式为技术文件、技术图纸等，是工程设计单位数量最大、价值最高、使用频繁的资源储备。
工程设计图纸档案是企业和科技单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。
目前，有效利用和保存工程设计图纸档案的方法就是将工程设计图纸档案数字化。
工程设计图纸档案由于工程建设的特殊性及自身的特点决定了目前我公司包头院的工程设计图纸档案还必须使用纸质文件，形成了电子与纸质文件混合归档的情况。
大幅面扫描仪（或称工程扫描仪）、大容量存储设备的出现，已具备了工程设计图纸档案数字化的条件，我公司档案馆进行工程设计图纸档案的数字化处理和管理已经势在必行。
一、工程设计图纸档案的特点1.内容的专业性、整体性和数量的浩大工程项目从其可行性研究到最后竣工，都是根据不同地区，不同阶段，多个专业的设计文件组成的各自相互联系的整体，每一张图纸，每一页文字或表格都是图纸档案不可缺少的组成部分。
在工程设计图纸档案管理上强调将设计成品按项目系统地成套排架，在档案整理、分类、立卷、编号时按专业进行严格区分，必须考虑图纸档案所属专业与工程项目、工程设计之间的隶属关系。
工程竣工档案特点及收集工作中问题
工程竣工档案特点及收集工作中问题【摘要】工程竣工档案是工程项目的重要组成部分，关乎工程质量和安全。
本文旨在探讨工程竣工档案的特点、内容要求、保存要求以及在收集工作中存在的问题。
竣工档案的特点包括多样化和完整性，内容要求涵盖工程资料、设计文件等方面。
竣工档案的保存要求十分重要，需要保证信息的可靠性和持久性。
在收集工作中常常存在问题，如信息不全、整理困难等。
解决这些问题的关键在于加强组织管理、提高工作效率。
应强化竣工档案收集工作的重要性，同时提出提高管理水平的建议，以确保工程竣工档案的完整性和可靠性。
【关键词】工程竣工档案、特点、内容要求、保存要求、收集工作、问题、解决、重要性、管理水平、建议。
1. 引言1.1 工程竣工档案的重要性工程竣工档案是一个工程项目的重要组成部分，记录了整个工程项目从规划阶段到竣工阶段的全过程，包括设计、施工、验收等所有环节的信息。
它不仅是工程项目的重要依据和证明，也是对工程质量、安全和效益的记录和总结。
工程竣工档案的重要性主要体现在以下几个方面：工程竣工档案是保障工程质量的重要保证。
在工程项目竣工后，竣工档案中记录了工程设计图纸、施工过程记录、验收报告等关键信息，可以为工程质量进行有效追溯和评估，及时发现和解决存在的问题，确保工程质量达标。
工程竣工档案是保障工程安全的重要依据。
通过竣工档案中的安全管理记录、安全隐患排查报告等内容，可以总结和分析工程建设过程中存在的安全问题，为今后的工程安全管理提供重要参考。
工程竣工档案也是保障工程效益的重要参考。
竣工档案中记录了工程项目的投资成本、施工周期、工程量清单等信息，可以为评估工程项目的经济效益和社会效益提供依据，为今后类似项目的决策提供参考。
工程竣工档案的重要性不言而喻，它是工程项目的“活历史”，是对工程项目全过程的真实记录和反映。
只有充分重视竣工档案的建立和管理，才能更好地保障工程质量、安全和效益。
1.2 研究目的本研究的目的是探讨工程竣工档案特点及收集工作中存在的问题，深入了解竣工档案的内容要求和保存要求，分析竣工档案收集工作中可能出现的困难和挑战。
论述工程图纸档案的特点及有效保存措施
论述工程图纸档案的特点及有效保存措施摘要：工程图纸档案是工程设计单位工作人员智慧和劳动的结晶，因为工程图纸档案多为复制的氨水蜡纸、蓝图，由于纸张的特殊性，决定了需要更加重视如何保存。
在建筑设计过程中，使用的图纸一般为三种：硫酸纸图、蓝图、白图，关于这三种图在图纸质地、生产过程、利用方式有何区别，在归档过程中应该如何操作，本文在研究工程图书档案特点的基础上，研究工程图纸如何保存，对于生产建设服务，具有重要的指导意义。
关键词：图纸档案；特性；保存方式1.工程图纸档案基本情况工程图纸档案属于科技档案，一般具有重要的凭证作用和参考价值。
因考虑使用计算机绘图技术成本较高，因此目前大部分施工单位的图纸绘制方式仍然由建筑设计师使用硫酸纸手工绘制设计底图，然后利用氨水或无氨显形液将硫酸纸底图晒制复制成蓝图，也有些设计院使用绘图仪器打印成白兔，然后复制，供使用单位参考和存档。
蓝图和白图各有优缺点。
蓝图的硫酸纸价格低廉，质地坚实，细密，防水性强，而且防油，透明度高，耐晒，防高温，但是纸质较软，纸型较大。
折后时间久了会断裂，占地大，不易保存和收放。
白纸图用复印机制出，更健康环保，对人体伤害比较小。
但白纸图没有取代蓝图大行其道的原因就是：印制白图使用的大型工程复印机的资金没人比印制蓝图的晒图机的投入要大得多。
除此之外，各施工单位人员环保的意识不够。
2.工程图纸档案的几大特点2.1复用价值高一般的工程图纸档案相比其他类型档案存在着复用价值高的特点，往往建筑施工同类项目，只需参考工程图纸档案或在原档案上进行修改和创新即可。
这样不仅能够节省人力物力，还可以提高工作效率，节约时间，创造更多的经济效益。
但需要注意的是：当发生图纸档案复用变更时，要按照有关规定和程序修改原图纸或补充绘制新图，整理后归档。
档案工作人员要随时了解图纸档案变更和更新情况，避免提供错误的或已经作废了的图纸而造成生产建设中利益损失。
2.2参考性强工程图纸档案往往反映着一个工程图纸设计的过程，其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品，最终作为一个独立而完整的项目将其收集，整理并归档为准确而系统的档案。
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浅析工程图纸档案的特点及如何保存
【摘要】工程图纸档案是工程设计单位工作人员智慧和劳动的结晶，因为工程图纸档案多为复制的重氮盐蓝图，由于纸质的特殊性，决定了需要更加重视如何保存。
因此，本文在研究工程图书档案特点的基础上，研究工程图纸如何保存，对于生产建设服务，具有重要的指导意义。
【关键词】图纸档案；特点；保存
工程图纸一般都要进行整理、保存，建立档案，便于今后查找。
工程图纸档案作为底图档案和基建档案，是日后工作重要的参考凭证，往往其保管期限越长越好，以便随时能够参考使用。
认识并掌握工程图纸档案的特点，可以不断改进管理方法和提高保存质量，对发挥工程图纸档案的作用十分重要。
1.工程图纸档案基本情况
工程图纸档案属于科技档案，一般具有重要的凭证作用和参考价值。
因考虑到使用计算机绘图技术成本较高，因此目前大部分施工单位的图纸绘制方式仍然由建筑设计师使用硫酸纸手工绘制设计底图，然后利用氨水或无氨显影液将硫酸纸底图晒制复制成蓝图，也有些设计院使用绘图仪器打印成白图，然后复制，供使用单位参考和存档。
蓝图和白图各有优缺点。
蓝图的硫酸纸价格低廉，质地坚实，细密，防水性强，而且防油，透明度高，耐晒，防高温，但是纸质较脆，纸型较大，折后时间久了会断裂，占地大，不易保存和取放。
白图较蓝图最大的优点就是易于保存，比较柔软，可以折叠存放，另外也比蓝图清晰，易于辨识。
尤其是相比蓝图的氨水，白图用复印机出制，更健康环保，对人体伤害较小。
但白图没有取代蓝图大行其道的原因就是：印制白图使用的大型工程复印机的资金投入比印制蓝图的晒图机的投入要大得多。
除此之外，各施工单位人员环保的意识也不够。
2.工程图纸档案的几大特点
2.1参考性强
工程图纸档案往往反映着一个工程图纸设计的全过程，其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品等，最终作为一个独立而完整的项目将其收集、整理并归档为准确而系统的档案。
这里面任何一张图纸或表格都被视为该套档案必不可少的重要组成部分。
之所以这样做，是因为工程图纸档案与其他种类的档案不同，作为一项工程各个设计阶段的图纸成果，每一个图示，都如实地反映着这项工程的不同阶段的历史过程和历史全貌，对一些施工单位和设计单位作为现场施工和套用提供重要的参考依据，具有重要的参考价值。
所以，工程图纸档案不像其他档案那样，完成工作后即只有存档价值，工程图纸档案仍然不能退出现行使用过程，它将在未来继续发挥效用，具有重要的参考价值。
2.2复用价值高
一般的工程图纸档案相比其他类型档案存在着复用价值高的特点，往往建筑施工同类项目，只需参考原工程图纸档案或在原档案上进行修改和创新即可。
这样不仅能够节省人力物力，还可以提高工作效率，节约时间，创造更多的经济效益。
但需注意的是：当发生图纸档案复用变更时，要按照有关规定和程序修改原图纸或补充绘制新图，整理后归档。
档案工作人员要随时了解图纸档案变更和更新情况，避免提供错误的或已经作废了的图纸而造成生产建设中利益损失。
2.3数量巨大
工程建设图纸档案一般都具有整体性和系统性的特点，这就表示每个设计单位的工程项目，都要经历可行性论证阶段，初步设计阶段，绘图设计阶段，图纸成品阶段和到项目竣工的存档阶段。
因此，在这一过程中，按照项目工程的复杂程度，必然会绘制出内容丰富，具有独特的结构、形式和特点的图纸文件，可见图纸在工程完工存档前必然具有数量大、递增快的特点。
为了更好的储藏和保存如此多的图纸文件，各工程单位在库房的选择上要选用面积较大的库房，并安置够用的储物柜等装具及设备，也可采取使用自动检索及光盘技术等现代化管理手段，以提高检索效率和减少存储空间。
2.4经济效益高
工程图纸档案是工程活动的产物和依据，能够带来很高的经济效益。
它是施工可供参考和开发的必要条件，对内可参考复用，对外可提供技术转让和交流。
工程图纸档案的这个作用就决定着它能够带来较高的经济效益。
因此，必须坚持开放性的原则，为社会服务，面向技术市场和生产设计第一线，为工程项目提供技术资源和参考支持。
3.工程图纸档案的保存
工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。
目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。
因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。
3.1传统保存方式的弊端
用纸质或胶片保存时传统的工程图纸档案的主要保存形式。
很多企业都设立了专门分类的仓库保管图纸档案，例如按照图纸的分类将硫酸纸、纸质蓝图、白图分别保存。
但无论怎样细致小心，传统的保存方式的缺陷仍然会随着时间的推移而表现出来。
常见的问题有：由于保存时间长，图纸可能会虫蛀、返潮、破损、
推色甚至介质变形，这样图纸中的有用资料内容就有损失的可能，一些有用信息不可读，在使用时不能发挥原图纸的作用。
除此之外，传统的工程图纸档案由于纸质尺寸较大，取用存在很多不便，每借阅一次都可能会造成原始介质的磨损或破坏。
一些图纸档案可能在保存时只有一份，这就存在借阅的效率低，一次只能借阅一人，而且如果在某个借阅环节中丢失或者随坏，会造成难以估量的损失。
3.2如何按图纸档案分类保存
3.2.1如何保存硫酸纸和蓝图
每个工程设计部门，每年都会接众多的项目，每个项目至少有几十甚至几百张工程图纸，这就意味着图纸的生产量是巨大的。
而工程图纸作为可再利用资源，具有反复使用的价值，每年存储只增不减，这就会导致存储图纸档案的库房紧张。
因此建议各设计部门只保存底图即可，蓝图作为复件，放置在工程建设单位存档，便于施工单位借用查阅。
底图保存时要放置图纸专用密集柜内，并注意防虫、防尘、防水、防火。
蓝图保存可折叠成十六开左右，装盒保存。
为了使蓝图更加环保，有益于人体健康，最好使用无空气污染和对人员影响较小的无氨晒图显影液的晒图机。
3.2.2如何保存白图
白图由于纸质较软，便于保存。
可以放置密集柜内，也可以像蓝图一样折叠后装盒保存，存放时简单，便于存取。
3.3图纸档案可进行电子化备份
图纸档案作为纸质产品，极其容易变形、破裂、丢失数据等。
随着计算机技术的发展，电子文档管理、数据库建设、电子签名技术、电子档案加密等方面取得了长足的进步，图纸档案也可以进行电子化备份。
图纸档案可进行电子化备份，是指把现存的图纸档案按项目分类后存储到硬盘上或光盘上，使用或复用时，可以在计算机上读取使用。
这种档案利用方式便捷、效率、环保，克服了纸质档案的弊端，减少纸质档案的磨损，最大限制的保护纸质档案。
而且光盘便于携带，电子版图纸档案可以多人使用，读取速度快，使用寿命长，存储文件多，利用率高。
在存储方面，可以使用大幅面扫描仪将图纸扫描成图片格式的文件，对于一些获奖项目或有重要纪念意义的图纸档案尤其适用，可最大限度的保护有价值的工程图纸档案。
【参考文献】
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[3]孙宇华，王俊熙.工程图纸数字化管理系统探索[J].档案学通讯，1999（01）.。