智能外呼系统建设方案

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呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案

呼叫中心系统建设方案一、引言呼叫中心是现代企业中重要的客户服务渠道,通过建立高效的呼叫中心系统,可提升客户满意度、提高工作效率和业务质量。

本文旨在提供一个呼叫中心系统建设方案,以帮助企业优化客户服务体验。

二、需求分析1. 系统功能需求:- 呼叫接听与路由:确保来电能够快速接通,并通过自动路由技术将电话转接至适当的客服人员。

- 多渠道服务:支持多种联系方式,如电话、短信、邮件和社交媒体等,提供全方位的客户服务。

- 录音和监控:对通话进行录音存档,以便后期分析和质检,同时监控呼叫中心人员的工作情况。

- 统计与分析:提供数据报表和分析功能,帮助管理层了解呼叫中心的运营情况,并进行决策优化。

- 语音识别与智能分析:利用语音识别技术对电话录音进行分析,提取关键信息,提供智能化的服务支持。

- CRM集成:与客户关系管理系统集成,提供全面的客户信息和历史记录,提升客户服务效率。

2. 系统性能需求:- 高可用性:建立冗余机制和备份系统,确保呼叫中心系统可靠稳定运行。

- 高扩展性:能够支持系统的持续增长和业务的扩展,满足日益增长的呼叫量和客户需求。

- 响应速度:提供快速响应和高效处理能力,减少客户等待时间,提升服务质量。

- 安全性:采用合理的安全策略,保护客户信息和企业数据的安全。

三、系统架构设计1. 硬件设施:- 呼叫中心服务器:提供呼叫接听与路由、通话录音和监控等核心功能。

- 数据存储设备:用于保存客户信息、历史记录和录音文件等数据。

- 路由器和交换机:提供数据传输和网络连接的基础设施。

- 电话设备:包括座席电话、语音识别终端和呼叫中心管理电话等。

2. 软件系统:- 呼叫中心软件:包括呼叫管理、路由和录音等功能模块,实现呼叫中心的基本功能。

- CRM系统:与呼叫中心软件集成,实现客户信息的共享和查询功能。

- 数据分析软件:提供统计和报表功能,帮助管理层进行业务分析和决策。

四、实施计划1. 项目规划:- 确定需求和目标:与企业相关部门协商,明确呼叫中心系统的具体需求和期望目标。

智能语音外呼服务系统设计

智能语音外呼服务系统设计

智能语音外呼服务系统设计摘要:基层卫生服务面临工作繁重,医护人员无法为全区居民健康管理服务进行持续性跟踪管理,居民知晓率和满意度不高以及管理人员无法对电话服务真实性进行监管及质检等一系列问题。

结合业务需求,本文利用人工智能技术、智能语音技术和大数据处理技术搭建了面向全民健康管理的智能语音外呼系统,在诊前、诊后服务场景下,为医务人员和业务主管单位提供智能化辅助工具,实现有效开展点对点、点对面的人工智能语音服务及沟通,为居民提供健康随访、结果通知、健康宣教、服务提醒以及满意度调查等服务,建立高效的医患交流渠道,提高服务效率,实现公卫服务过程留“痕”,落实并保障医疗服务的真实性和有效性,提升居民对基层医疗机构的知晓率和满意度。

系统具有医疗专网部署保障数据安全,重点人群标签分类与智能同步,适配多种语音通道,人工外呼/机器人外呼灵活切换,人工智能实时语音转文字数据校正,智能语音话术智能配置等特点。

关键词:智能语音外呼,重点人群管理,话术1.引言基层卫生服务工作繁重,医护人员无法为全区居民健康管理服务进行持续性跟踪管理,居民知晓率和满意度不高以及管理人员无法对电话服务真实性进行监管及质检等一系列问题,在当前人工智能技术广泛应用的环境下[1],通过多样化的服务方式[2]和服务途径为居民提供持续性健康管理就变得尤为重要。

2.系统的设计与实现2.1 系统架构系统架构如图1所示,分为五个模块:智能外呼话术管理:由管理人员提前制定智能语音话术,流程的设置与节点的跳转,按键控制等,配置话术播报的音色、音调、语速等内容,可对话术进行在线训练、优化,在确认无误后进行话术的发布上线,以同步到业务管理平台。

智能外呼业务管理:操作者进入系统内对外呼任务进行配置,选择对应的话术模板,设置外呼策略,完成后选择开始执行任务,任务情况实时展示,管理员可在业务平台查看相关数据与受访者接听情况,包括录音和挂断节点等内容。

人群分类管理子系统:对于社区家庭医生管理,可在后台进行标签的筛选,利用平台的外呼电话条进行外呼,在外呼过程中,人工可随时记录被呼叫居民的情况、反馈意见、解决结果等,交互过程全程录音,方便回溯查看。

智能外呼系统建设的全面方案

智能外呼系统建设的全面方案

智能外呼系统建设的全面方案背景随着技术的发展和智能化的进步,智能外呼系统在各个行业中的应用越来越广泛。

智能外呼系统可以有效提高企业的客户服务质量、提升销售效率和节省人力成本。

本文将提出一种全面的智能外呼系统建设方案,旨在帮助企业实现高效的外呼业务。

方案概述本方案将利用先进的人工智能技术,结合企业的实际需求,设计和建设一个智能外呼系统。

该系统将具备以下核心功能:1. 自动外呼功能:系统能够自动拨打客户电话,并播放预设的语音信息。

通过智能的语音识别和合成技术,保证外呼内容的准确和自然。

自动外呼功能:系统能够自动拨打客户电话,并播放预设的语音信息。

通过智能的语音识别和合成技术,保证外呼内容的准确和自然。

2. 智能客户识别:系统能够根据客户的电话号码或其他标识信息,自动识别客户的身份和历史信息。

这样,在外呼时可以提供个性化的服务和推荐,提高客户满意度。

智能客户识别:系统能够根据客户的电话号码或其他标识信息,自动识别客户的身份和历史信息。

这样,在外呼时可以提供个性化的服务和推荐,提高客户满意度。

3. 智能任务调度:系统能够根据企业的业务需求和优先级,智能调度外呼任务。

通过合理的任务分配和调度,提高外呼效率和资源利用率。

智能任务调度:系统能够根据企业的业务需求和优先级,智能调度外呼任务。

通过合理的任务分配和调度,提高外呼效率和资源利用率。

4. 数据分析和报告:系统能够对外呼过程中的数据进行实时分析和统计,生成详细的报告和数据可视化图表。

这样,企业可以对外呼业务进行全面的监控和分析,为业务决策提供依据。

数据分析和报告:系统能够对外呼过程中的数据进行实时分析和统计,生成详细的报告和数据可视化图表。

这样,企业可以对外呼业务进行全面的监控和分析,为业务决策提供依据。

方案实施步骤1. 需求分析:与企业相关部门进行深入沟通,了解其外呼业务需求和特点。

明确系统所需功能和性能指标。

需求分析:与企业相关部门进行深入沟通,了解其外呼业务需求和特点。

智能外呼运营方案

智能外呼运营方案

智能外呼运营方案一、背景介绍随着互联网和人工智能技术的飞速发展,智能外呼系统在各行业的运营中发挥着越来越重要的作用。

智能外呼系统通过语音识别、语义理解、自然语言处理等技术,可以自动拨打电话、进行智能问答、实现智能客服等功能,大大提高了企业的运营效率和客户服务水平。

本文将针对智能外呼系统的运营方案进行探讨,希望能够为各行业的企业提供一些参考。

二、智能外呼系统的运营流程1. 客户需求分析在部署智能外呼系统之前,首先需要对客户的需求进行充分的分析。

客户的需求可能包括但不限于:提高客户服务效率、降低运营成本、提升客户满意度、增加销售业绩等。

只有针对客户的具体需求进行分析,才能设计出最适合客户的智能外呼系统。

2. 系统规划与设计在进行系统规划与设计时,需要考虑客户的实际情况,包括客户的行业特点、客户的业务需求、客户的IT基础设施等。

同时,还需要考虑采用的技术方案、系统架构、功能模块、数据接口等。

只有进行全面的系统规划与设计,才能确保系统的稳定性和可扩展性。

3. 系统部署与测试在进行系统部署与测试时,需要进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。

只有经过全面的测试,才能确保系统的稳定性和性能优化。

同时,在系统部署时,需要进行全面的培训,包括系统操作培训、系统维护培训等。

只有进行全面的培训,才能确保系统的正常运行。

4. 系统运营与管理在系统运营与管理时,需要进行全面的运维管理,包括系统监控、故障处理、性能优化等。

只有进行全面的运维管理,才能确保系统的稳定性和可靠性。

同时,还需要进行全面的数据分析与报告,包括客户服务数据分析、运营效果报告等。

只有进行全面的数据分析与报告,才能及时了解系统的运营状况。

5. 系统优化与升级在系统运营过程中,需要不断进行系统优化与升级,包括技术优化、功能升级、性能提升等。

只有不断进行系统优化与升级,才能满足客户的不断变化的需求。

同时,在进行系统优化与升级时,需要进行全面的测试与验收,只有通过全面的测试与验收,才能确保系统的稳定性和可靠性。

IVR自动外呼系统方案

IVR自动外呼系统方案

成都伊藤洋华堂有限公司IVR(自动语音)外呼系统方案目录第一章:模块介绍 (3)第一节:可编程交换机HXD09型 (3)第二节:HXD09可编程智能语音交换机基本配置 (4)第三节:HXD09 开发平台 (4)第四节:FlowMaker流程生成器 (5)第五节:CTISERVER (5)第六节:外拨发生器 (6)第二章:系统架构 (6)第一节:系统拓扑图 (6)第三章:功能介绍 (7)第一节:系统说明 (7)第二节:业务处理流程 (8)第三节:其它接口服务 (9)第一章:模块介绍第一节:可编程交换机HXD09型广东恒讯达通讯技术有限公司可编程交换机HXD09(以下简称HXD09) 是基于交换机、CTI 和TCP/IP 技术,实现话音、传真、座席、IP电话等多种服务方式一体化的可编程交换机。

跟传统的语音插卡+ 工控机的模式相比,有很大优势,具体性能如下:∙电信级稳定性,支持热插拔、双备份;∙支持语音、传真、座席、IP电话、会议等多种服务方式;∙支持中国一号信令、七号信令,ISDN信令及普通模拟线信令;∙模块式叠加,扩容简便;∙适用于30-4000线接入;∙远程集中监控与动态加载流程;∙单板软件升级方便快捷;∙高度可靠,千万次以上呼叫测试,呼损小于万分之一;∙图形化、模块化开发工具,可节省该系统集成80%以上工作量。

本产品是定位于新一代call-center (呼叫中心)的核心设备,其突破传统交换机的界限,把语音、传真、IP、会议等所有功能板上架,统一到数字程控交换机上。

系统整体性能达到电信级标准,板卡均可热插拔,主控CPU、内部交换网络、系统时钟、电源均可双备份;同时本产品改变了可构建呼叫中心的各个网络结构和交换体系,提高了整个系统的稳定性,优化了数据流程,免去了面向交换机和语音卡的双重编程,开发和维护极为灵活简单。

第二节:HXD09可编程智能语音交换机基本配置第三节:HXD09 开发平台HXD09 开发平台包括FlowMaker流程生成器、HXD09语音编辑器、CTISERVER 程序调试工具以及监控程序调试工具,其中FlowMaker 为主要的开发工具。

联通智能自动外呼系统解决方案

联通智能自动外呼系统解决方案

联通智能自动外呼系统解决方案目录一、内容简述 (2)二、系统概述 (2)三、需求分析 (3)四、解决方案设计 (5)4.1 设计思路 (6)4.2 系统架构 (7)4.3 功能模块划分 (9)五、关键技术实现 (10)5.1 智能外呼策略设计 (11)5.2 自动拨号系统实现 (12)5.3 语音识别与合成技术应用 (13)5.4 数据管理与分析系统构建 (14)六、系统优化与性能提升措施 (15)6.1 硬件设备优化升级 (17)6.2 软件算法改进与升级 (18)6.3 系统安全性增强策略 (19)七、系统部署与实施流程 (20)7.1 部署环境准备 (21)7.2 系统安装与配置 (22)7.3 数据导入与初始化 (23)7.4 系统测试与上线 (24)八、用户培训与操作指南 (26)8.1 培训内容安排 (27)8.2 操作界面介绍 (29)8.3 操作流程说明与演示 (30)九、效果评估与成本分析 (32)9.1 效果评估指标体系构建 (33)9.2 成本分析与核算方法 (34)9.3 投资回报预测与分析报告 (36)十、总结与展望 (37)一、内容简述本文档旨在全面阐述中国联通针对智能自动外呼系统的解决方案。

该方案结合了先进的通信技术、大数据分析和人工智能算法,旨在提高企业客户服务效率和质量,降低人工成本。

通过本系统,联通将实现自动化外呼,智能分配呼叫,多渠道接入,以及详细的呼叫记录和分析报告等功能,从而帮助企业提升客户体验,增强市场竞争力。

本解决方案还考虑了系统的可扩展性和灵活性,以适应企业不断变化的业务需求和技术环境。

通过与中国联通强大的网络基础设施和云计算能力的结合,该解决方案能够确保高可用性、高可靠性和高效性,为企业提供稳定、安全的呼叫中心服务。

中国联通智能自动外呼系统解决方案是一种创新性的客户服务工具,它将为企业带来前所未有的便利和效益,是提升企业品牌形象和市场竞争力的有力支持。

智能外呼系统的设计与实施

智能外呼系统的设计与实施

智能外呼系统的设计与实施简介本文档介绍了智能外呼系统的设计与实施。

智能外呼系统是一种利用人工智能技术实现自动拨打电话并与用户进行交互的系统。

通过该系统,企业可以提高客户服务效率,减少人力成本,并提升用户体验。

设计原则在设计智能外呼系统时,我们应遵循以下原则:1. 独立决策:系统应能够独立做出决策,不依赖用户的辅助。

2. 简单策略:系统应采用简单的策略,避免复杂的法律纠纷和合规问题。

3. 可确认内容:系统不应引用无法确认的内容,以保证信息的准确性和可靠性。

设计与实施步骤以下是智能外呼系统设计与实施的步骤:1. 需求分析:明确系统的功能需求,包括拨打电话、语音识别、自动回复等功能。

2. 技术选型:选择适合的人工智能技术,如语音识别、自然语言处理等。

3. 系统设计:设计系统的架构和模块,包括用户界面、电话拨打模块、语音识别模块等。

4. 数据准备:收集和准备系统所需的语音数据和用户数据。

5. 模型训练:使用准备好的数据训练人工智能模型,以提高系统的语音识别和交互能力。

6. 系统集成:将各个模块进行集成,确保系统的正常运行。

7. 测试与优化:对系统进行全面测试,并根据测试结果进行优化和改进。

8. 上线与部署:将系统上线并部署到生产环境中,确保系统的稳定性和可靠性。

总结智能外呼系统的设计与实施需要遵循独立决策、简单策略和可确认内容的原则。

通过明确需求、选择适合的技术、设计合理的系统架构、准备数据、训练模型、集成模块、测试优化和上线部署等步骤,可以成功实现智能外呼系统的设计与实施。

联通智能自动外呼系统解决方案

联通智能自动外呼系统解决方案

联通智能语音外呼系统解决方案中国联通省分公司2018年3月13日目录一、方案概述 (1)1.1 项目背景 (1)1.2 客户需求 (1)二、系统架构 (1)2.1智能语音外呼流程: (1)2.2自动外呼营销服务: (2)2.3 IVR自动语音流程功能: (2)2.4 坐席电话的呼入呼出功能: (2)2.5免崔表功能: (2)2.6坐席功能: (2)2.7坐席的主叫号码可任意设定: (3)2.8通话录音功能 (3)2.9来电弹屏功能: (3)2.10客户评价功能: (3)2.11权限设置: (3)2.12手机接入回访系统实现远距离回访 (3)2.13 VIP专席功能 (4)2.14自动外呼转人工坐席功能 (4)2.15新业务自动营销功能 (4)2.16新业务营销二次确认功能 (4)2.17话费催缴及预警通知 (4)2.18客户满意度的调查: (4)三、系统特点 (4)四、智能自动群呼模块流程 (5)4.1智能自动群呼模块流程图 (5)4.2智能语音合成系统 (6)五、主要技术参数 (6)六、系统结构图 (7)七、联通短信平台 (7)7.1“E信通”业务简介 (7)7.2“E信通”业务实现流程 (8)7.2.1“E信通”业务信息流 (8)7.2.2“E信通”业务点播功能说明 (8)7.3“E信通”业务的优势 (8)7.4“E信通”业务行业用户的适用场景 (8)7.4.1政府综合应用 (8)八、系统报价 (12)8.1总体报价 (12)8.2系统明细 (12)九、售后服务条款 (17)一、方案概述1.1 项目背景智能语音外呼系统是不依呼叫坐席,自动拨打电话的系统。

自动外呼系统可以拨出一个电话号码并监控对方的响应。

主要实现以下功能:1、批量导入电话号码或客户资料,电脑自动呼叫并判别呼叫结果,接通后自动播放语音进行产品或服务介绍,仅当对方听完或按键表示有兴趣时,才将电话转接内部业务人员通话交流。

2、利用自动外呼进行电话营销,可极大地降低电销人员的工作强度,有效地避免经常遭拒绝对电销人员情绪带来的负面影响,数倍提升呼叫量,有效地降低人力成本,显著提升电话营销业绩。

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智能外呼系统建设方案乙方所提供软件产品名称:普强语音助手系统V1.0(下文简称:智能外呼系统)。

附件一
附件二:
一、机器人外呼功能
1、乙方向甲方提供的外呼机器人、语音分析转写引擎、语音合成系统能够通过语音识别和上下文理解技术,充分理解用户意图,建立良好的人机对话流程,完成良好的人机对话交互能力。

2、智能外呼服务的外呼模型的评估及架构设计、业务流程的开发(至少包含低端客户唤醒外呼和外出务工客户活动通知外呼等3个业务流程)、外呼脚本的编写、录制与测试、模型的优化、系统的对接联调、话术模型梳理及可支撑本项目外呼业务场景的外呼需求。

3、替代甲方协调通信公司做专线部署、中继资源、所有网点的固话号码放到中继的外显库等处理等工作,售后服务及业务咨询,流程话术制定,甲方人员的督导培训、数据分析及操作流程,确保甲方有能力为甲方客户提供完善后售前、售中、售后服务。

4、向甲方提供优化和策划旺季期间外呼场景,至少包含万元以下长尾客户盘活的场景包及呼叫营销方案,具体包括场景外呼的话术、轮次、时间、目标、营销等闭环管控。

5、系统需支持营销开展情况进行管控,管控的指标包括外呼进度、意向率、意向跟进率等具体指标。

8、完善的系统功能模块:提供成熟的AI语音系统,具备批量及单个外呼能力。

需要具备完善的报表系统,支持查看已处理业务交互明细、录音下载、转写记录等功能。

10、核心语音技术能力在平台的应用:运用语音识别、语义理解、语音合成技术能力,并具备本地化部署能力。

11、业务话术知识模型构建及维护:提供基于“汉语普通话”语言场景下的所需业务话术知识模型的建立及后期维护。

12、TTS音库:提供1个TTS合成音库的授权并在本项目场景中进行运用。

13、提供语音识别效果优化和定制:针对系统应用进行效果优化和定制,如业务专业词汇,提升语音识别引擎识别准确率。

14、应具备高准确率的语音识别能力,能够将用户的语音转化成文字,文本作为意图理解的核心组成部分。

15、交互过程中应具备静音检测和用户特殊行为检测能力,能够适时合理的响应用户特殊行为,达成良好的交互体验。

16、支持当用户静音时,机器人进行主动追问,保持流程正常进行。

支持用户请求等待的需求,模拟真人稍等行为。

支持用户请求重复的需求,模拟真人听不清的行为。

17、提供完全符合甲方客户技术规范标准的系统:能够在10日时间内,完成系统建设、至少1套业务话术及业务模型等功能,并能正常对外呼叫,且实现与甲方客户的智能电话营销系统的对接。

二、管理后台功能要求
1、提供嵌入甲方智能电话营销系统的模块化运营管理系统,满足不同管理角色操作使用。

管理员可在运营管理系统中,根据不同场景的外呼诉求,配置外呼流程。

2、甲方智能电话营销系统可根据外呼任务针对的批次用户发起呼叫,在用户角色层面,可体验自动化外呼流程。

3、甲方智能电话营销系统可支持批量导入目标用户,自主选定语音外呼流程模板后,预约外呼时间,系统在预约时间到点时,自动触发批量外呼。

4、甲方智能电话营销系统应有统计分析、外呼批次管理、外呼任务管理、用户管理等基础功能,其中统计分析应能查看外呼的总体情况和详细情况,外呼批次管理应包含新建外呼批次、外呼批次查询,外呼管理应包含新建外呼任务和业务列表等基础功能。

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