系部教学秘书岗位职责
学院教学秘书职责范文（三篇）
学院教学秘书职责范文一、岗位简介学院教学秘书是学院教学事务的重要管理人员，负责协助学院教务处主任开展各项教学工作，具体职责包括教学计划管理、课程安排与调整、教学质量监控、学生管理等方面工作。
二、职责分析1. 教学计划管理（1）负责学院教学计划的制定和调整工作，确保教学计划的科学性和合理性。
（2）与专业教师进行沟通和协调，确保各专业教学计划的顺利实施。
（3）监控教学计划的执行情况，及时发现问题并提出改进方案。
2. 课程安排与调整（1）根据学院教学计划和任课教师的具体情况，合理安排课程的开设和排课。
（2）负责教师调课的安排和管理，确保教学进度的顺利进行。
（3）协调解决因教师缺课或其他原因导致的课程调整问题。
3. 教学质量监控（1）负责学院教学质量管理体系的建立和完善，制定相关管理规定。
（2）组织开展教学质量评估工作，监测教学效果、教学方法和学生学习情况。
（3）及时收集和整理教学质量数据，提出改进意见和建议。
4. 学生管理（1）协助教务处进行学生选课和排班工作。
（2）协调解决学生课程冲突和其他教学安排问题。
（3）监督学生的学习情况和作业完成情况，及时与学生或家长沟通。
5. 教学档案管理（1）负责学院教学档案的收集、整理和管理工作。
（2）保管教师教学评估和学生学习档案，确保数据的安全和完整性。
（3）协助教师申报教学成果和科研项目。
6. 教务系统管理（1）负责教务管理系统的维护和更新工作。
（2）培训教师和学生使用教务系统，解决他们在使用过程中遇到的问题。
（3）协调教务系统与其他系统的接口问题，确保教务管理信息的准确性和及时性。
7. 教育教学研究（1）参与学院教育教学研究工作，与教师共同探讨教学改革和创新问题。
（2）研究教育教学管理相关的政策和法规，提出相关建议和意见。
三、能力要求1. 教学管理能力（1）具备较强的教学计划制定和管理能力，能够合理安排并监控教学进度。
（2）具备较强的课程安排和调整能力，能够协调解决与课程相关的问题。
教学秘书岗位职责模版（3篇）
教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
教学秘书职责介绍(5篇)
教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
系(部)教学秘书职责
系（部）教学秘书职责
作为系（部）教学秘书，职责主要有以下几个方面：
1. 教学管理：负责系（部）教学工作的组织和协调，协助院系领导开展教学工作，配合教师和学生完成各项教学任务。
2.教学计划和考试管理：协助院系领导制定、审核和监控各类教学计划（如教学周计划、教学任务书、课程教学计划等），参与课程评估和改进工作；管理考试事务，协调教师、学生和考务人员工作，确保考试合规。
3. 教材管理：协调出版社、教材管理中心等相关单位，及时采购和配送教材，统计教材的领用情况，协助教师及时补充和更换教材。
4. 教学档案管理：建立并完善学生成绩、教学档案等教学工作的档案管理制度，掌握和维护教学档案，做好教学考核和成绩异议处理工作。
同时，保护学生隐私和信息安全，确保档案的保密性和可靠性。
5. 教室和设备管理：负责教室和教学设备的安排和管理，保证教育教学用房和设备的正常使用，及时维修和配备教室设施，协助处理设备故障和损坏。
6. 学籍管理：负责学籍管理的登记、核对和召集调查，定期对学生学籍档案进行检查评估，及时发现和纠正学籍信息上的错误、漏洞等问题。
综上所述，系（部）教学秘书承担教学管理的责任，是整个教学工作的关键协调人和数据管理专家。
在工作中，要注重细节，严
谨务实，多关心和了解学生、教师和教学设施的需求和反馈，积极开展优秀教学工作，不断提升学术质量和服务水平。
系教学秘书岗位职责
系教学秘书岗位职责系教学秘书岗位职责汇编3篇职责，指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
以下是作者整理的系教学秘书岗位职责汇编3篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
第1篇: 系教学秘书岗位职责一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
第2篇: 系教学秘书岗位职责1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
第3篇: 系教学秘书岗位职责1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务部门的重要组成部分，负责协助教务主管完成学校教学管理工作。
其主要职责包括教学计划、教学安排、教材教辅资料的管理、教学质量监控、教师培训等方面的工作。
二、职责描述1. 教学计划管理教学秘书负责协助教务主管制定学校的教学计划，包括各个学期的课程安排、教学目标、教学方法等。
同时，他们需要与各学院、系部进行沟通，了解各个专业的教学需求，确保教学计划的科学性和合理性。
2. 教学安排管理教学秘书负责协助教务主管进行教学安排的制定与调整。
他们需要根据学生人数、教师资源、教室设施等情况，合理安排各门课程的上课时间、地点和教师分配，并及时调整教学计划，确保教学进度的顺利进行。
3. 教材教辅资料管理教学秘书负责学校教材教辅资料的管理工作。
他们需要与教师和出版社进行沟通，及时了解最新的教材和教辅资料情况，并根据学校的教学需求，确定教材选用方案。
同时，他们还需要负责教材的采购、发放、库存管理等工作。
4. 教学质量监控教学秘书负责监控和评估学校的教学质量。
他们需要协助教务主管组织教学质量评估活动，收集学生的教学反馈和教师的教学反馈，并进行数据分析和报告撰写，为学校的教学改革提供参考依据。
5. 教师培训教学秘书负责组织和协调教师培训工作。
他们需要根据学校的教学需求，制定培训计划，并邀请相关专家进行培训。
同时，他们还需要协助教务主管进行教师的绩效考核和评估工作，确保教师的教学能力得到提升。
6. 其他事务教学秘书还需要处理一些与教学管理相关的其他事务，如教学会议的组织、教学文件的归档、教学设备的维护等。
他们需要保持与各个学院、系部的良好沟通，及时了解各方面的需求，并协助解决相关问题。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉教学管理相关政策法规，了解教学改革和教学评估的最新动态。
3. 技能要求：具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够熟练运用办公软件进行文档处理和数据分析。
2024年教学秘书岗位职责
2024年教学秘书岗位职责2024年教学秘书岗位职责可以从如下几个方面进行描述：1. 教学事务管理：- 负责教学计划、课程表的制定和管理，确保教学进度顺利进行；- 组织教学资源的管理和调配，包括教材、教具、实验设备等的采购和使用；- 协调教师的授课安排和教学评估，确保教学质量和效果；- 定期进行教学效果评估和反馈，根据评估结果对教学工作进行改进。
2. 学生管理：- 组织学生的选课、退课和修课事务，确保学生选修科目符合课程要求；- 提供学生相关信息的咨询和解答，解决学生在学习中的问题和困惑；- 组织学生活动和比赛，促进学生的综合素质的发展；- 对学生考试和评价结果进行统计和分析，及时提供学生成绩反馈和报告。
3. 教务管理：- 协助校领导制定教育教学发展规划和目标，制定和完善教育教学政策；- 组织教师培训和专业发展，提高教师教学能力和水平；- 负责教学项目的申报和审核，协助校领导决策教学项目的开展；- 监督教学工作的落实和执行，确保教学工作符合教育国家政策和规定。
4. 教学信息管理：- 建立和维护学生、教师和教学资源的信息库，确保信息的及时性和准确性；- 组织教学信息的收集、整理和分析，为教学决策提供数据支持；- 开展教学信息化建设，推动教学管理工作的数字化和智能化；- 组织教学信息的共享和交流，促进教师教学经验的分享和合作。
5. 教学质量监控：- 建立和完善教学质量评估和监控体系，定期对教学质量进行评估和反馈；- 组织教学质量的巡视和检查，发现问题并及时解决；- 通过教师和学生的评价，对教学质量进行监测和改进；- 提出教学质量改进的建议和措施，推动教学质量的提高。
综上所述，教学秘书岗位的职责主要包括教学事务管理、学生管理、教务管理、教学信息管理和教学质量监控。
随着科技的进步和教育的发展，教学秘书的角色也会越来越重要，需要具备较高的教育教学管理能力、信息化技术应用能力和沟通协调能力，以推动学校教育教学工作的有效开展。
教学秘书岗位职责(模板21篇)
教学秘书岗位职责（模板21篇）岗位职责是指在特定工作岗位上需要承担的职责和任务，它是员工在职场中履行职责的依据和指导。
岗位职责的明确性和清晰性对于工作的高效进行至关重要，每个员工都应该清楚自己的岗位职责是什么。
如果你对某个岗位的职责不是很清楚，不妨看看以下范文，或许能给你一些启示。
教学秘书岗位职责1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。
2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。
4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。
5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。
６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。
管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。
７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
８．负责教材的征订、领取和发放。
管理学生的`学习档案，按要求发放技能证书等。
９．负责本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。
11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。
12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
教学秘书工作岗位职责要求1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
系部教学秘书岗位职责与主要工作
编号：
岗位名称：教学秘书
所属部门：本系部
直接上级：系（部）主任
岗位职责：
⏹教学行政管理
⏹日常教务工作
⏹教学计划管理
⏹教学过程管理
岗位工作内容与标准：
⏹教务行政工作
✧协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度
办事
✧制定基础部工作计划，定期检查和总结
✧根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分
配工作任务
✧依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等
⏹日常教务工作
✧协助主任做好教师管理
✧协助主任做好学生管理
✧常规教务工作
⏹教学计划管理
✧指导、审核、监督、检查各课程教学计划
✧执行教学计划管理制度
✧评估各科教学计划的执行情况
⏹教学过程管理
✧协助部门负责人做好教学管理工作
✧考务、成绩管理
✧其它工作。