outlook培训练
办公软件内部培训计划方案
办公软件内部培训计划方案一、培训目的办公软件培训是为了提升公司员工在办公软件方面的应用水平，使员工能够更加熟练地使用各种办公软件，提高工作效率，达到公司的发展目标。
通过培训，可以让员工了解办公软件的基本操作方法和高效使用技巧，提高团队协同办公能力，为公司的发展打下坚实基础。
二、培训对象公司全体员工，特别是新员工和需要提高办公软件应用水平的员工。
三、培训内容1.基础操作培训（1）Microsoft Office系列软件的基本操作：Word、Excel、PowerPoint等软件的基本操作方法和功能介绍；（2）Outlook邮件管理：邮件的发送、接收、分类、管理和筛选等功能；（3）电子文档管理：PDF、办公文档的存储、备份、打印和分享等操作。
2.高效使用技巧培训（1）Office系列软件的高级功能：如Excel的数据处理、图表制作、公式运用等；（2）Outlook邮箱管理和日程安排：邮件筛选、快速回复、日程管理和会议安排；（3）电子文档协同办公：多人协同编辑、版本管理、文档审批和共享等操作。
3.应用案例实战（1）实际场景操作演练：通过具体的实例案例，让员工进行实际的操作演练，加深对办公软件的应用理解；（2）案例分享和讨论：员工可以分享自己在工作中遇到的办公软件应用案例，互相学习和交流经验。
四、培训方式1. 线上培训（1）利用视频会议平台进行远程培训，将培训内容通过网络直播或录制视频的形式传递给全体员工；（2）利用电子学习平台发布培训资料和案例，让员工自主学习并进行在线学习测试。
2. 线下培训（1）利用公司会议室或培训室进行集中培训，由专业讲师进行现场讲解和操作演示；（2）邀请专业的培训机构进行一对一或团体培训，针对特定需求进行定制化培训。
五、培训周期1. 线上培训（1）按照模块设置，每周进行一次在线培训，每次培训1-2小时；（2）每周发布相关培训资料和案例，让员工在空闲时间学习，持续学习时间为1-2个月。
Outlook日历基础知识培训
Outlook日历基础知识培训会议要求全天事件茴任务有四种不一致日历条目可供选择。
在Outlook日历中，您能够将活动安排为约会、会议、事件或者任务。
具体选择哪种条目类型取决于两个方面：一是还涉及到其他什么人，二是您希望如何显示条目。
通过在日历中正确选择条目，活动的进展、发生的时间与涉及的人员就会一目了然。
让我们先从最重要的情况开始。
您需要先熟悉如何找到日历，然后才能查看其中的内容。
下列是查看日历的两种快速方法：在“导航窗格”中单击“日历”。
在“待办事项栏”顶部的“日期选择区”上单击一个日期O〈3月看到日历后，您能够使用窗口顶部的按钮进行导航及显示或者隐藏全面信息：1 .单击“天”、“周”或者“月”可快速切换视图。
2 .使用“前进”与“后退”按钮能够方便地在日历中移动。
3 .止匕外，您还能够使用其他按钮来显示或者隐藏天或者全面信息，具体取决于您选择的视图。
日历中的一天，每种类型的条目出现一次。
既然您看到了日历，那么就能够开始安排活动了。
有四种类型的条目供您选择。
通过熟悉这些不一致的类型，能够更有效地安排活动。
1 .约会：约会是在预定的时间发生的活动，只涉及您一个人。
2 .会议：会议也是在预定的时间发生，就像约会一样。
不一致之处在于，您通过电子邮件发送会议要求，借助它来邀请其他人。
3 .事件：事件是持续一整天的活动。
与约会或者会议不一致的是，事件不可能在日历中划分时间段。
设立了事件后，您仍可在当天的日程中显示其他条目。
4 .任务：任务是只涉及您一个人的活动，它不需要预定的时间。
在OUtlook2007中，日历的“天” 与“周”视图中有一个显示任务的新区域。
假如您明白自己将会很忙，但不涉及任何其他人，请使用约会。
您能够输入约会，在日历中划分时间 段，以安排时间研究项目、撰写报告，或者者在下班途中办情况。
要建立约会或者者任何类似的日历条目，一种快速方法是，将指针放在“天'视图中所需的时间上，单 击，然后键入全面信息。
办公软件使用技巧培训资料
公式与函数应用
常用公式
掌握Excel中的常用公式，如求和 、平均值、最大值、最小值等，
方便对数据进行快速计算。
函数应用
学习使用Excel中的函数，如IF、 COUNT、SUMIF等，实现更复杂 的计算和分析。
数组公式
了解数组公式的使用方法，可以对 一组或多组数据进行同时计算。
数据排序、筛选与汇总
管理邮件
对邮件进行标记、分类、移动和删除等操作，以便更好地 组织和管理收件箱。
日历、任务与便笺管理
日历管理
创建和编辑约会、会议和事件，设置提醒和重复周期，查看和共 享日历。
任务管理
创建和编辑任务，设置优先级、截止日期和提醒，跟踪任务进度。
便笺管理
创建和编辑便笺，添加文本、图片和文件等附件，将便笺与邮件或 任务关联。
理。
图文混排与美化
01
02
03
04
插入图片与艺术字
在文档中插入图片和艺术字， 提升文档视觉效果。
图片编辑与美化
利用图片工具进行图片的裁剪 、调整亮度和对比度、添加边 框等操作，优化图片效果。
图文混排技巧
掌握图文环绕、文本框应用等 技巧，实现图文混排的美观与
协调。
水印与背景设置
为文档添加水印或设置背景， 增强文档的专业感。
办公软件使用技 巧培训资料
汇报人：XX 2024-01-27
目录
• 办公软件概述 • Word使用技巧 • Excel使用技巧 • PowerPoint使用技巧 • Outlook使用技巧 • 办公软件的协同与共享
01
CATALOGUE
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指一类专门用于协助 办公工作、提高办公效率的计算 机应用程序。
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
办公软件应用实训过程及内容
办公软件应用实训过程及内容办公软件应用实训是指在实际办公环境中，对常用办公软件的使用进行系统培训和实际操作，以提高办公人员的办公效率和技能。
下面我将从过程和内容两个方面进行详细介绍。
一、实训过程：1. 培训准备阶段：在开始实训之前，我们需要进行相关的准备工作。
首先是确定实训目标和培训内容，明确实训的时间和地点。
然后，制定培训方案，确定培训的具体步骤和方法。
最后，准备必要的教学材料，包括PPT、实训手册等。
2. 基础知识讲解阶段：首先，进行办公软件的基础知识讲解，包括软件的功能、界面布局以及常用的操作方法等。
通过讲解，让学员对办公软件有一个整体的了解。
3. 基础操作演示阶段：在这一阶段，我们将通过演示的方式，逐步深入地教授办公软件的基本操作方法。
比如，教学员们如何使用Word进行文字编辑、排版；如何使用Excel进行数据输入、计算和图表制作；如何使用PPT制作演示文稿等。
4. 实操训练阶段：在这个阶段，师生们通过实际操作来加深对办公软件的理解和掌握。
教师可以提供一些实际案例，让学员们通过实操来解决问题，同时教师可以在一旁指导和辅助。
5. 问题解答和答疑阶段：在实操训练过程中，学员可能会遇到一些问题，比如操作不熟练、功能不清楚等。
在这个阶段，教师可以针对学员遇到的问题进行解答和答疑，帮助他们解决困惑。
6. 实训总结和反馈阶段：实训结束后，可以进行实训总结和反馈。
通过与学员的交流和讨论，了解学员对实训的掌握程度和满意度。
同时，教师也可以针对实训中的不足之处进行总结和改进，以提高后续实训的效果。
二、实训内容：1. Microsoft Office软件的基本功能和操作方法；2. Word文档的创建、编辑、排版和格式设置；3. Excel电子表格的创建、数据输入、公式计算和图表制作；4. PowerPoint演示文稿的制作、幻灯片设计和动画效果；5. Outlook邮件的发送、收取和管理；6. TeamViewer等远程协助软件的使用；7. 其他办公软件的基本操作，如Visio、Adobe Acrobat等。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案一、培训目标办公自动化培训旨在帮助员工掌握办公自动化软件的基本操作技能，提升工作效率与质量，降低办公成本，并且对于推动公司数字化转型具有重要意义。
具体培训目标如下：1. 熟练掌握常用办公自动化软件，如Microsoft Office套件、Adobe Acrobat等。
2. 掌握办公自动化软件的高效应用技巧，提高工作效率与质量。
3. 学习办公自动化软件的定制功能，满足实际工作需求。
4. 培养员工信息化思维和解决问题的能力。
二、培训内容1. Microsoft Office套件的使用1.1 Word应用- 文档的创建、编辑、格式调整与排版；- 表格的创建、编辑与格式设置；- 图片、图表的插入与编辑；- 文档的标注和批注功能；- 文件的导入导出与共享。
1.2 Excel应用- 工作表的创建、编辑与格式设置； - 常用函数与公式的使用；- 数据筛选与排序；- 图表的创建与编辑；- 数据的透视表与数据透视图的使用。
1.3 PowerPoint应用- 幻灯片的创建、编辑与布局设计； - 文本与元素的插入与编辑；- 动画效果和切换效果的应用；- 幻灯片放映与共享。
1.4 Outlook应用- 电子邮件的发送与接收；- 日程安排与会议邀请；- 任务管理与待办事项；- 联系人管理与共享。
2. Adobe Acrobat的使用- PDF文件的创建与编辑；- 文档的注释与批注；- 表单的创建与填写；- 文档的合并与拆分；- 文档的安全设置与保护。
三、培训方法与流程1. 培训方法为了实现培训的高效性和实用性，本培训方案采用以下培训方法： - 理论讲解结合实际案例分析；- 操作演示与实操练习相结合；- 小组讨论与交流互动；- 个性化指导与问题解答。
2. 培训流程本次办公自动化培训分为基础培训和进阶培训两个阶段。
- 基础培训阶段：安排2天时间进行Microsoft Office套件的基本操作培训，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook的使用技巧。
办公软件系统培训计划
办公软件系统培训计划一、培训目的办公软件系统培训的目的是为了加强员工对办公软件的使用能力，提高工作效率，提升工作质量。
通过培训，员工将学习如何正确使用办公软件，掌握办公软件的基本功能和操作技巧，以及在工作中如何利用办公软件进行信息管理、数据分析和报告撰写等工作内容。
二、培训对象本次培训的对象是公司所有员工，包括各部门的员工及管理人员。
培训内容以企业常用的办公软件为主，主要包括Office办公套件、企业邮箱、项目管理工具等。
三、培训内容1. 办公软件基础知识- 办公软件的概念- 办公软件的分类和功能- 办公软件的常见操作界面和工具2. Office办公套件的使用- Word文档的排版和编辑- Excel表格的制作和数据分析- PowerPoint幻灯片的制作和演示- Outlook邮箱的设置和使用3. 企业邮箱的使用- 邮件的发送和接收- 邮件的管理和组织- 日程安排和会议邀请4. 项目管理工具的使用- 项目计划和进度管理- 任务分配和跟进- 团队协作和沟通四、培训方式本次培训将通过多种方式进行，包括线上学习、面对面培训和实际操作演练等。
1. 线上学习通过网络课程、视频教程等方式，员工可自主学习办公软件的基础知识和操作技巧。
企业可购买或定制针对企业员工的在线培训课程，让员工能够根据自己的学习进度和时间进行学习。
2. 面对面培训安排专业的培训师对员工进行面对面的培训，现场演示和操作。
通过实际案例和练习，深入讲解办公软件的使用技巧，解答员工的疑问和困惑。
3. 实际操作演练让员工将学习到的知识运用到实际工作中，例如让员工制作一个Word文档、一个Excel 表格、一个PowerPoint幻灯片，并使用Outlook邮箱进行邮件的发送和接收。
五、培训时间及安排培训时间为每周三下午2点至4点，共计6周时间。
具体安排如下：第一周：办公软件基础知识- 线上学习：办公软件基础知识- 面对面培训：办公软件基础知识的讲解和答疑第二周：Word文档的排版和编辑- 线上学习：Word文档的排版和编辑- 面对面培训：Word文档的排版和编辑的讲解和答疑第三周：Excel表格的制作和数据分析- 线上学习：Excel表格的制作和数据分析- 面对面培训：Excel表格的制作和数据分析的讲解和答疑第四周：PowerPoint幻灯片的制作和演示- 线上学习：PowerPoint幻灯片的制作和演示- 面对面培训：PowerPoint幻灯片的制作和演示的讲解和答疑第五周：Outlook邮箱的设置和使用- 线上学习：Outlook邮箱的设置和使用- 面对面培训：Outlook邮箱的设置和使用的讲解和答疑第六周：项目管理工具的使用- 线上学习：项目管理工具的使用- 面对面培训：项目管理工具的使用的讲解和答疑六、培训评估通过培训后的考试，评估员工掌握办公软件的基本知识和操作技巧的程度。
计算机操作培训目录模板
计算机操作培训目录模板一、基础操作1.1 计算机的基本组成和工作原理1.2 操作系统介绍与常用操作系统1.3 鼠标和键盘操作技巧1.4 文件管理和操作1.5 常用快捷键的使用二、办公软件应用2.1 Microsoft Word的基本操作与功能2.2 Microsoft Excel的基本操作与常用公式2.3 Microsoft PowerPoint的基本操作与制作演示文稿 2.4 Outlook的邮件管理与日程安排2.5 常用办公软件的安装和卸载三、网上冲浪和网络应用3.1 网络基础知识与常用网络应用介绍3.2 浏览器的基本操作与常用技巧3.3 网络搜索技巧与使用3.4 电子邮件的使用与管理3.5 社交媒体的使用与安全防范四、数据安全与隐私保护4.1 电脑病毒与防护知识4.2 防火墙和杀毒软件的使用4.3 网络安全与隐私保护的基本知识4.4 数据备份与恢复的方法4.5 常见网络钓鱼和诈骗手段的防范五、网络通信与远程协作5.1 即时通讯工具的使用与设置5.2 远程会议和视频通话工具的操作5.3 文件共享与云存储服务5.4 远程协作工具的使用和团队合作技巧5.5 在线文档编辑和版本控制管理六、编程与开发基础6.1 编程语言的概念和分类6.2 常用编程语言的基础语法与特点 6.3 开发工具和集成开发环境的使用 6.4 算法与数据结构的基础知识6.5 程序设计与开发流程基础七、硬件维护与故障排除7.1 计算机硬件设备的分类与功能 7.2 电脑组装与硬件安装7.3 常见硬件故障的排除方法7.4 硬件维护与保养技巧7.5 常见问题的解决与工具使用总结：本培训目录旨在帮助参与培训的学员系统地学习计算机操作和相关应用知识。
通过学习这些内容，学员将能够熟练地使用计算机进行办公、网上冲浪和网络通信，掌握数据安全和隐私保护的基本知识，了解编程和开发基础，并具备一定的硬件维护和故障排除能力。
希望本培训能够为学员今后在计算机操作和应用方面的工作和学习提供帮助和指导。
办公软件实训心得体会(6篇)
办公软件实训心得体会（6篇）办公软件实训心得体会篇1在这次实训中，让我体会最深的是理论联系实际，实践是检验真理的唯一标准。
理论学问当然重要，可是无实践的理论就是空谈。
真正做到理论与实践的相结合，将理论真正用到实践中去，才能更好的将自己的才华呈现出来。
我以前总以为看书看的明白，也理解就得了，经过这次的实训，我如今最终明白，没有实践所学的东西就不属于你的。
俗话说：“尽信书则不如无书”我们要读好书，而不是读死书。
如今的社会需要的是动手力量强的人，而不是理论好的人，对于我们高职生来说这更重要了，我们学校的目标就是培育一流的职业技能的人。
在实训期间，我认为我也有许多缺乏的地方，比方工作看法不够主动，学习不够仔细等等。
我信任通过我的努力，我以后肯定会改掉这些缺点的.我坚信通过这一段时间的实习，所获得的实践阅历对我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的学问，在将来的工作中我将把我所学到的理论学问和实践阅历不断的应用到实际工作来，充分展现自我的个人价值和人生价值。
为实现自我的抱负和光明的前程努力。
“不经受风雨，怎能见彩虹!”我信任，自己坚决的信念及个人坚决的意志，肯定会实现自己美妙抱负，走上自己的胜利之路。
实训中除了学到不少专业学问，也了解一些社会的现实性，包括人际交往，沟通方式及相关礼节方面的内容，对于团队开发来说，团结全都使我深有体会。
团队的合作注意沟通和信任，不能不屑于做小事，永久都要保持亲和和诚信，把专业理论运用到详细实践中，不仅加深我对理论的把握和运用，还让我拥有一次又一次的难忘开发经受，这也是实训最大的收获。
“千里之行，始于足下”，这是一个短暂而又充实的实习，我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经受，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大关心。
如今我对“一个人最大财宝是他的人生经受和关系网络”这句话特别有感情，由于它的确帮不了我们不少。
常用办公软件知识培训
• 办公软件概述 • 常用办公软件介绍 • 办公软件应用场景与案例分析 • 办公软件使用技巧与提高效率的方
法
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
办公软件定义
指在办公过程中使用的各种软件 ，包括文字处理、表格处理、演 示文稿、邮件系统等。
办公软件分类
根据功能和应用场景，办公软件 可分为文字处理软件、表格处理 软件、演示文稿软件、邮件系统 软件等。
PowerPoint应用场景与案例分析
总结词
演示文稿设计与展示
详细描述
PowerPoint是演示文稿制作软件，适 用于制作幻灯片、展示汇报等场景。 案例分析包括设计幻灯片主题、添加 动画效果、插入视频和音频等操作。
Outlook应用场景与案例分析
总结词
邮件管理与日程安排
详细描述
Outlook是邮件管理软件，适用于收发邮件、管理联系人、安排日程等场景。案例分析 包括设置邮件过滤器、使用日历安排会议和活动等操作。
办公软件的重要性
提高工作效率
提升企业形象
通过自动化和智能化处理，办公软件 能够显著提高办公效率，减少重复和 繁琐的工作。
专业、美观的办公文档能够提升企业 形象，增强企业竞争力。
促进信息共享与协同工作
办公软件支持多人在线协作，实现信 息共享和协同工作，提高团队协作能 力。
办公软件的发展趋势
云端化
智能化
母版和模板
使用母版和模板可以快速创建 专业的幻灯片演示文稿，并统
一幻灯片的风格。
幻灯片放映设置
掌握如何设置幻灯片的放映方式、 排练计时和录制幻灯片演示等功能， 可以提高演示的效率和效果。
动画和切换效果
合理使用动画和切换效果可以 使幻灯片演示更加生动有趣， 提高演示效果。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
17
3.4 轉寄郵件
a.雙擊收件匣中你想轉發的郵件,單擊常用 工具欄上的轉寄
按鈕,郵件窗体出現,而且其主旨 框已填好.
b.在收件者 框中填入你想轉寄人的姓名,單擊正文區域 ,鍵入你的內容. c.單擊常用 工具欄上的傳送 按鈕.
轉寄按鈕
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3.5 組織郵件
3.5.1郵件排序
在信息查看器中,單擊你想按其排序的列標題,則按升序排序,再次單擊, 則按降序排序.也可點擊寄件者按英文字母的大小排序
22
3.5.6 將一組郵件移到一個資料夾中 在信息查看器中拖動郵件到你想移到的資料夾中即可. 3.5.7刪除郵件:選中要刪除的郵件,然后單擊工具欄上的刪除 按鈕,該郵件即被移到 刪除的郵件 資料夾中. 3.5.8刪除資料夾 a.單擊常用 工具欄上的資料夾清單 按鈕,在信息查看器的左側出現資料夾列表. b.在資料夾列表中,選中要刪除的資料夾,然后單擊工具欄上的刪除 按鈕,該資料夾及 其內容都被移到刪除的郵件 中. c.若該資料夾在Outlook面板 上有快捷圖標,則用鼠標右擊 該圖標,出現一個快捷菜單,單 擊從Outlook功能區移除 命令, 出現一個消息框,單擊是 按鈕 即可.
名稱來源下拉箭頭
郵件收件者區域
點擊此處可將收 件者隱藏
6
4.單擊確定 按鈕.你的郵件再次出現,選定的名字出現在郵件 的收件者方框中.
7
2.3 鍵入并編輯郵件內容 2.3.1鍵入并編輯郵件正文
a.在主旨框單擊鼠標,然后鍵入你的郵件主旨.
b.按Tab鍵,將插入點移到郵件正文區域,然后可以像使用字處理器那 樣鍵入并編輯正文.
列標題
排序:以收到郵 件的日期先后
順序排序
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3.5.2 郵件分組 單擊“檢視”菜單“目前檢視”“按寄件者”,可所有的寄件 者組成相應的群組.加號(+)表示該組被收縮,減號(-)表示該 組被展開.一組中尚未閱讀的郵件數量出現在組標題旁邊的 括號里.如下圖
20
3.5.3 篩選郵件
a.確認信息查看器中顯示是你收件匣的內容. b.單擊檢視 菜單上的篩選 命令,篩選 對話框出現.在搜尋 框中鍵入搜尋內容, 在于 框中選擇搜尋條件. c.也可以在寄件者 或收件者 中填入 內容篩選郵件. d.若想去掉篩選條 件,在篩選 對話框 中單擊全部清除 ,然后單擊確定 按鈕.
12
2.4.2指定郵件的優先級
單擊選項 按鈕,單擊重要性 方框右面的下拉箭頭,選擇你想指
定的優先級即可.或單擊常用 工具欄上的重要性:高或重要性 :低 按鈕,
預設值為普通 .
重要性:高按鈕
重要性:低按鈕
13
2.5 收回你已經發出的郵件 2.5.1替換郵件 a.單擊Outlook面板上的寄件備份圖標,“寄件備份”文件夾的內容出現在 信息查看器中. b.雙擊信息查看器中的郵件,你發送的郵件的副本出現. c.單擊菜單“執行”命令的回收此郵件,彈出一個消息框,詢問你是從收件 人的收件箱中刪除該郵件,還是替換該郵件.
16
3.3 答復郵件
a.單擊你要答復的來信,然后單擊常用 工具欄上的回复 按鈕.收 件者框和主旨框已填好.
b.在正文區域 中鍵
入你要回复的內Βιβλιοθήκη ,然后單擊常用 工具欄上的傳送 按鈕. c.如果你打算答復
回复按鈕
全部回复按鈕
一個郵件原先的所
有收件人,則單擊
常用 工具欄上的 全部回复 按鈕.
鍵入回复內容
21
3.5.4 列印郵件
單擊你要列印的郵件,再單擊常用 工具欄上的列印 按鈕即可. 3.5.5創建資料夾 a.在檔案 菜單上,指向新增 子菜單,然后單擊資料夾 命令,建立新資料夾 對話框出現 . b.在名稱 框中鍵入要建立的新資料夾名,在敘述 框中鍵入此資料夾的簡單描述,若 選中下面的复選框,則在Outlook面板上出現該郵件的快捷圖標.
8
在個人通訊簿中添姓名
1.單擊常用 工具欄上的通訊錄按鈕,通訊錄 對話框出現. 2.單擊名稱來源 下拉箭頭,然后選擇全域通訊名單. 3.用鼠標右鍵單擊你要添加至個人通訊薄的姓名,出現一個快捷菜單. 4.單擊新增至個人通訊錄 命令.該姓名就被加到你的個人通訊簿中.
通訊錄按鈕
9
2.3.2檢查郵件拼寫 a. 單擊工具菜單上的拼寫檢查 命令.拼寫檢查對話框出現,字 典識別不出的單詞,會在建議單字框中給出建議更改為的單詞 .若該單詞確實錯了,就單擊建議單字框中的單詞,然后單擊變 更 按鈕,否則單擊略過 按鈕. b.單擊確定 按鈕.
14
d.單擊選項按鈕刪除此未讀取郵件并以新郵件作取代 ,然后 單擊確定按鈕.你原先的郵件出現. f.在郵件正文中,即可修改或 替換該郵件. g.單擊常用工具欄上的傳送 按鈕,替換郵件被發送出去.
傳送按鈕
15
3. 閱讀和組織郵件 3.1閱讀郵件:單擊收件匣圖標,然后雙擊你想看的郵件,即可 打幵并閱讀該郵件. 3.2設置郵件標記 a.打開你要設置標記的郵件并最大化郵件窗口. b.單擊常用工具欄上的標識訊息 按鈕,標識訊息 對話框出現. c.單擊標識下拉箭頭,郵件標記列表出現. d.選擇你想要的標識訊息. f.單擊期限下拉箭頭,出現一 個下拉式日歷,單擊你想選 擇的日期. g.單擊確定按鈕,即完成標識.
outlook培训练
2020/9/13
2
3
1.3 變更信箱密碼
進入“控制台”“密碼”選取“變更密碼”選項的“其他密碼”, 出現如下畫面:
4
2.1 創建郵件 單擊常用工具欄上的新郵件 按鈕,出現一個空白 的郵件.
新郵件 按鈕
常用工 具欄
格式工 具欄
郵件正 文區域
5
2.2 填寫郵件地址 1.單擊收件者 按鈕,選擇名稱 對話框出現, 2.單擊名稱來源 下拉箭頭,,然后選擇全域通訊名單 3.在鍵入名稱或直接從名單中選定 文本框中鍵入收件人姓名的一 部分,可快速找到收件人.然后單擊收件者 按鈕,你所選的收件人就 出現在收件者 方框中.
10
2.3.3在正文中插入檔案
單擊常用 工具欄上的插入檔案 按鈕,插入檔案 對話框出現,選擇你 想要插入的檔案,單擊確定 按鈕.該檔案即被插入到正文區域中.
插入檔案按鈕
11
2.4 發送郵件
2.4.1設置郵件的跟蹤選項 a.單擊選項 按鈕. b.在投票与追蹤選項 區域,選中复選框當此郵件已傳送時,通知我,則 收件人收到該郵件時,你將收到通知. 選中复選框當此郵件已讀取時 ,通知我,則收件人打開該郵件時,你將收到通知.