供应商开发管理流程
供应商开发制度与流程

供应商开发制度与流程
一、供应商开发流程
1. 需求分析:收集各部门需求,确定供应商开发计划和目标。
2. 市场调研:了解行业动态、供应商市场状况,收集潜在供应商信息。
3. 供应商筛选:根据供应商资质、信誉、价格等因素进行筛选,确定初步合作目标。
4. 询价、报价:向筛选出的供应商发出询价单,收集报价信息。
5. 谈判:与供应商进行谈判,就价格、交货期、质量等关键问题进行协商。
6. 签订合同:达成一致后,签订采购合同,明确双方权利和义务。
7. 订单处理:按照合同要求,下达采购订单,确保按时交货。
8. 质量检查:对到货产品进行质量检查,确保符合采购要求。
9. 反馈与评估:定期对供应商进行评估,及时反馈问题,持续优化供应商队伍。
二、供应商管理制度
1. 供应商资质审查:对潜在供应商进行资质审查,确保其具备合作资格。
2. 供应商分类:根据供应商综合实力、合作历史等因素,将供应商分为优质、一般和劣质三个等级。
3. 供应商培育:对潜力较大的供应商进行培育,提供技术支持、管
理培训等帮助。
4. 供应商关系维护:建立良好的供应商关系,进行定期沟通,及时解决问题。
5. 供应商评价与激励:定期对供应商进行评价,对表现优秀的供应商给予奖励措施。
6. 供应商风险控制:对供应商进行风险评估,采取相应措施降低合作风险。
7. 供应商信息管理:建立供应商信息管理系统,对供应商信息进行统一管理。
8. 供应商档案管理:建立供应商档案,记录合作历史、问题处理等重要信息。
供应商开发管理规范

供应商开发管理规范一、引言供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,通过对供应商进行筛选、评估、培育和管理,建立稳定、可靠的供应商体系,以确保供应链的顺畅运作。
本文旨在制定供应商开发管理规范,以提高供应商的质量和服务水平,降低采购成本,确保企业的竞争力和可持续发展。
二、供应商开发管理流程1. 供应商筛选- 制定供应商筛选标准:根据企业的业务需求和战略目标,制定供应商的基本要求,包括资质、信誉、质量管理体系等。
- 供应商信息收集:通过市场调研、参观考察、网络搜索等方式,收集潜在供应商的相关信息。
- 供应商初步评估:根据收集到的供应商信息,进行初步评估,筛选出符合要求的供应商。
- 供应商实地考察:对初步评估合格的供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理体系、技术实力等。
- 供应商评审:根据考察结果和评估指标,对供应商进行综合评审,确定最终的供应商名单。
2. 供应商评估- 评估指标制定:根据企业的需求和供应商的特点,制定供应商评估的指标体系,包括质量、交货能力、价格、服务等方面。
- 评估方法选择:根据评估指标,选择适合的评估方法,如现场评估、样品测试、问卷调查等。
- 评估结果分析:对供应商的评估结果进行分析,评估其优劣势和风险。
- 供应商分类:根据评估结果,将供应商进行分类,如优秀供应商、合格供应商、待改进供应商等。
- 评估反馈:将评估结果及时反馈给供应商,指导其改进和提升。
3. 供应商培育- 培育计划制定:根据供应商评估结果,制定相应的培育计划,明确培育目标和培育措施。
- 培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,提升其质量管理能力、技术水平等。
- 持续改进:与供应商建立持续改进机制,定期进行评估和反馈,推动供应商的持续改进和提升。
4. 供应商管理- 合同管理:与供应商签订合同,并建立合同管理制度,明确双方的权责和约束。
- 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估其交货准时率、质量合格率、服务满意度等。
供应商管理开发新供应商的操作流程

供应商管理开发新供应商的操作流程1.识别需求:首先,企业需要明确自身的采购需求,包括市场需求、产品品质、价格要求等。
在产品和服务失效、供应商关系紧密度不高、新增采购等情况下,都可能需要开发新的供应商。
2.寻找潜在供应商:企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商,如参加采购展览会、通过互联网平台、参考行业媒体等。
此过程中,企业也可以借鉴同行业的采购经验,寻找经过筛选的供应商名单。
3.供应商初步筛选:企业应根据自身的采购需求,对潜在供应商进行初步筛选。
评估供应商的基本信息,如企业规模、资质证书、生产能力、产品质量等。
还可以通过与供应商的初步接触,了解供应商的服务态度、交货时间、技术能力等。
4.发送供应商调查问卷:为了更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性,企业可以向供应商发送调查问卷,包括供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系、环境和社会责任等方面的内容。
通过分析调查问卷的回复,企业可以进一步评估供应商的综合实力和符合度。
5.实地评估:选取少数几家潜在供应商进行实地考察和评估。
实地评估时,可以考察供应商的生产设备和车间、质量管理体系、员工素质、企业文化等。
还可以与供应商进行面对面的沟通,进一步了解供应商的服务意识和合作意愿。
6.商务谈判:选定几家符合要求的供应商后,企业可以进行商务谈判,明确双方的合作意向和合作条款。
在谈判过程中,需要就合作方式、价格、交货期、售后服务等方面进行详细的商讨和协商。
7.供应商评估和选择:根据实地评估的结果、商务谈判的成果和内部决策,企业进行最终的供应商评估和选择。
评估的标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格竞争力、稳定性、质量管理能力、售后服务等。
最终确定与供应商的合作意向。
8.合作协议签订:选择好供应商后,企业和供应商可以签订正式的合作协议,明确双方权责和合作细节。
合同中应包括供货量、质量要求、价格和支付方式、交货期等内容,以确保双方的权益。
9.供应商准入和跟踪:签订合作协议后,企业将供应商列入供应商库中,并进行供应商准入审核,包括审核供应商的资质、合同履行能力等。
供应商开发管理流程

供应商开发管理流程供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,针对潜在或现有供应商进行开发与管理的全过程。
供应商开发管理的目标是建立稳定可靠的供应链,提高供应商的质量、服务、交付能力,降低企业的采购成本,提高企业竞争力和市场份额。
以下是一般的供应商开发管理流程。
1.需求分析阶段:在供应商开发管理流程中,首先要分析和明确企业的供应商需求。
需求分析需要根据企业的业务战略和运营计划,确定所需的供应商类型、规模、能力、地域等条件。
2.供应商筛选阶段:该阶段主要通过市场调研、信息搜集、供应商评估等方式,筛选符合企业需求和要求的供应商。
关键指标包括供应商的资质、质量管理体系、技术能力、信用状况、价格和交货期等。
3.供应商评估阶段:在筛选出一批潜在供应商后,需要对其进行评估,以选择最佳的供应商。
评估可以通过现场考察、文件审查、样品测试等方式进行,评估的内容包括供应商的质量管理能力、技术能力、安全环保意识、服务水平等。
4.供应商谈判阶段:选定供应商后,需要进行谈判,确定双方的合作细节,包括合同条款、价格、交货期、技术支持、售后服务等。
谈判过程中应确保双方利益的平衡,并最大程度地降低风险。
5.供应商合作协议签订阶段:根据谈判结果,起草合作协议,并对其进行法律审核。
合作协议应当明确双方的权责、义务和互保的具体内容,保障双方合法权益,为后续的实际操作提供法律依据。
6.供应商培训和支持阶段:在供应商开发管理过程中,培训和支持是很重要的环节。
企业需要向供应商提供所需的技术培训、产品知识、质量标准要求等,确保供应商能够满足企业的需求。
7.供应商绩效评估阶段:为了确保供应商的稳定性和持续改进,企业需要对供应商的绩效进行评估。
评估内容包括产品质量、交货准时性、合作态度、问题处理能力等。
评估结果将有助于企业调整供应商战略和采取相关的改进措施。
8.供应商关系维护阶段:供应商关系维护是供应商开发管理流程中的一个持续性阶段,通过定期沟通、交流和考察,与供应商建立良好的合作关系,解决问题,提高合作效率。
供应商开发流程4大步骤

供应商开发流程4大步骤在企业的采购管理中,供应商开发是一个非常重要的环节,它直接影响着企业的采购成本、采购质量和供应链稳定性。
为了确保供应商开发工作的顺利进行,我们需要按照一定的流程来进行操作。
下面将介绍供应商开发的4大步骤。
第一步,确定需求和目标。
在进行供应商开发工作之前,首先需要明确企业的需求和目标。
这包括确定需要开发的供应商类型、所需的产品或服务特性、以及期望达到的效益目标。
只有明确了需求和目标,才能有针对性地进行供应商开发工作,避免盲目性和浪费资源。
第二步,寻访潜在供应商。
确定了需求和目标之后,接下来就是要寻访潜在的供应商。
这一步需要通过市场调研、网络搜索、行业展会等途径,找到符合企业需求的潜在供应商。
在寻访的过程中,需要对供应商进行初步的筛选和评估,以确保后续的合作能够达到预期的效果。
第三步,评估和选择供应商。
在寻访到潜在供应商之后,需要对其进行全面的评估和选择。
这包括对供应商的资质、生产能力、质量管理体系、价格水平等方面进行综合评估,以确定最适合合作的供应商。
在评估和选择的过程中,需要充分考虑企业的实际需求和长期发展目标,避免盲目选择和短视行为。
第四步,建立合作关系和管理。
最后一步是建立与选定供应商的合作关系,并进行供应商管理。
这包括签订合作协议、明确双方的权利和义务、建立供应商绩效评估体系等工作。
通过建立良好的合作关系和有效的供应商管理,可以确保供应商的稳定供货和产品或服务的持续优质,为企业的采购管理提供有力支持。
总结。
供应商开发是企业采购管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的采购成本、采购质量和供应链稳定性。
通过以上4大步骤的详细介绍,我们可以清晰地了解到供应商开发的具体流程,并且可以在实际操作中有的放矢,提高供应商开发工作的效率和质量。
希望本文对大家在供应商开发工作中有所帮助。
供应商开发流程及要点

供应商开发流程及要点一、引言在现代商业中,供应商成为了企业重要的合作伙伴。
供应商的选择和开发对企业的运营和业务发展至关重要。
本文将介绍供应商开发的流程及要点,帮助企业在选择和开发供应商时更加高效和准确。
二、供应商开发流程1. 确定需求:企业首先需要明确自身的需求,如所需商品或服务的品种、数量、质量标准等。
同时还需要考虑供应商的地理位置、交货时间等因素。
2. 供应商筛选:根据需求,企业可以通过市场调研、媒体广告、行业展会等方式找到潜在的供应商候选人。
然后通过收集和比较各供应商的资质、信誉、质量管理体系等信息,筛选出合适的供应商。
3. 初步评估:通过与供应商进行初步接触,了解其生产能力、技术实力、质量控制以及与企业合作的意愿和能力等方面的情况。
可以通过电话、邮件或面谈等方式进行初步评估。
4. 现场考察:对通过初步评估的供应商进行实地考察,了解其生产设备、车间环境、员工素质等情况。
同时可以与供应商的管理团队进行深入交流,进一步了解其企业文化和管理理念。
5. 样品测试:根据需求,要求供应商提供样品进行测试和评估。
通过对样品的质量、性能、外观等方面的检验,确定供应商是否满足企业的要求。
6. 谈判合同:在确定供应商后,企业和供应商进行谈判,商讨合作细节和合同条款。
合同内容应包括供应商的责任、交货期限、质量保证、付款方式等方面的内容。
7. 合作开发:签订合同后,企业和供应商开始合作开发。
企业应与供应商保持密切的沟通与合作,及时解决合作中的问题和难题,确保合作的顺利进行。
8. 供应商考核:企业应定期对供应商进行绩效评估和考核,评估其交货时间、质量稳定性、服务水平等指标。
根据评估结果,企业可以对供应商进行奖惩或决定是否继续合作。
三、供应商开发要点1. 选择多样化:企业在选择供应商时,应尽量选择多样化的供应商,以降低风险。
不要过度依赖某一家供应商,以免出现供应中断的情况。
2. 质量优先:质量是企业选择供应商的重要指标之一。
供应商开发与管理流程

供应商开发与管理流程一、供应商开发流程:1.采购需求确认:根据企业的运营计划和市场需求,确定采购所需的物料和服务,并制定采购计划。
3.供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理体系、技术能力、运作能力、企业信用等方面进行综合考察,评估供应商的综合实力。
4.供应商审批:在供应商评估后,对符合要求的供应商进行进一步审批,包括商务合作协议的签署、法律合规性的审查等,确保供应商的合法性和可信度。
5.供应商培训:对新开发的供应商进行培训,包括企业的采购政策与流程、质量标准与要求、技术规范等进行培训,提高供应商的供货能力和配合度。
6.供应商准入:经过审批和培训后,对供应商进行准入管理,签署正式的供货合同,并确保供应商的日常运营符合相关法规与标准。
二、供应商管理流程:1.供应商绩效考核:定期对供应商的绩效进行考核,包括交付准时率、产品质量合格率、服务响应速度等指标,评估供应商的供应稳定性和质量水平。
2.供应商问题管理:及时处理供应商的问题与投诉,评估问题的严重性和影响,采取相应的措施进行处理,确保问题得到及时解决。
3.供应商改进要求:根据供应商的绩效和问题管理情况,对供应商进行反馈和改进要求,包括产品技术改进、质量管理改进等方面,提高供应商的技术能力和质量水平。
4.供应商沟通与协调:建立供应商与企业之间的良好沟通与协调机制,及时交流信息、解决问题,确保供应链的畅通和顺利运作。
5.供应商合同管理:对供应商的合同进行定期审查和更新,确保合同的有效性和合规性,防范合同纠纷的发生。
6.供应商退出与替换:根据供应商的绩效和合作情况,对不符合要求的供应商进行退出与替换,保持供应链的优化和灵活性。
以上是供应商开发与管理的流程,通过采取科学的供应商开发与管理流程,可以提高供应链的管理水平和效率,降低采购成本,保证产品质量和供货稳定性,为企业的持续发展提供有力的支撑。
供应商开发流程

供应商开发流程一、引言。
供应商开发是企业采购管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的采购成本、采购质量和供应链的稳定性。
因此,建立科学的供应商开发流程对企业的采购管理至关重要。
二、确定需求。
在进行供应商开发之前,企业需要明确自身的需求,包括所需产品或服务的种类、质量要求、价格预算等。
同时,还需要对供应商的基本要求进行明确,如供应商的规模、信誉、资质等。
三、寻找潜在供应商。
企业可以通过多种途径寻找潜在的供应商,包括参加行业展会、网络搜索、咨询行业协会等。
在寻找潜在供应商的过程中,企业需要对供应商进行初步筛选,以确保其符合企业的基本要求。
四、评估供应商。
对于符合基本要求的潜在供应商,企业需要进行更深入的评估。
这包括对供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力、售后服务等方面进行全面评估,以确保供应商能够满足企业的需求。
五、建立合作关系。
在评估合格的供应商后,企业需要与供应商进行合作协商,明确双方的合作意向、合作方式、合作条款等。
在建立合作关系的过程中,企业需要重点关注合同的签订和履行,以确保双方权益得到保障。
六、监督和评估。
建立合作关系后,企业需要对供应商的生产和服务进行持续监督和评估。
这包括定期对供应商的生产现场进行实地考察、对产品质量进行抽检、对供应商的服务进行满意度调查等,以确保供应商能够持续满足企业的需求。
七、持续改进。
供应商开发是一个持续改进的过程,企业需要不断地与供应商进行沟通和协商,共同解决在合作过程中出现的问题,并寻求合作的更多机会。
同时,企业还需要不断完善自身的供应商管理体系,提高供应商管理水平。
八、总结。
建立科学的供应商开发流程对企业的采购管理至关重要。
通过明确需求、寻找潜在供应商、评估供应商、建立合作关系、监督和评估以及持续改进等环节的有机结合,企业能够有效地提高供应链的稳定性和降低采购成本,从而获得更好的竞争优势。
以上就是供应商开发流程的相关内容,希望对您有所帮助。
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供应商开发管理流程 Revised by Petrel at 2021
南京桂花鸭(集团)有限公司
供应商开发管理程序
1.目的
为了规范供应商的选择、开发过程,使之有章可循,结合公司的实际情况,特制订本程序。
2.范围
适用于公司物资供应商与委外产品供应商的开发;
3.定义
供应商分为物资供应商和委外产品供应商;
物资供应商包含原料、包装材料、生产辅料等物资供应商;
委外产品供应商是指与公司定牌生产、长期合作的供应商。
4.职责
采购部是物资供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初步评估、
选定;组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审,初步总结认证结果,
保管评审记录,建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、签订《采购
合同》等工作推进与实施;
生产管理部是委外产品供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初
步评估、选定;组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审,初步总结
认证结果,保管评审记录,建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、
签订《定牌生产合同》等工作的推进实施。
5. 工作程序
供应商选择要求确定
围绕企业发展和生产经营需求,为企业选择合适的合作伙伴。
确保采购物资和产品的技术标准、质量指标、采购价格、交货周期等方面符合企业生产经营需求。
寻找新供应商
通过互联网媒体、展销会、行业协会、公开征集等方式获取新供应商资料,
依据确定的供应商选择要求,对相对匹配的供应商的各方面进行初步筛选,预留两家以上供应商进一步接触。
成立供应商开发评审小组
供应商开发评审小组一般由归口部门、质量部、技术标准研发部以及相关方组成;
开发评审小组组长由归口部门的分管领导担任或分管领导制定人员担任。
新供应商调查与筛选
归口部门向供应商发出《供应商调查表》,由供应商填写后收回进行分析;归口部门在收到供应商提供的资料后,组织开发评审小组对其进行初步筛选、评估;
初步筛选主要内容是:供应商相关的资质证照是否齐全;供应商的主营业
务是否与所需采购的物资与产品相匹配;质量水平是否满足公司质量要求;供应
商的生产能力、规模、财务水平、管理水平等;
开发评审小组进行筛选后的潜在供应商,由开发评审小组组长与对方进行
意向性沟通,并制定《供应商开发评审工作推进表》开展下一步工作。
现场审核
对初选符合条件的潜在供应商,开发评审小组编制《现场审核表》并组织小组成员前往供应商处进行现场考察和审核。
审核内容包括质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平六大模块进行审核;样件提供与评估
由技术标准研发部提供需要采购物资和产品的相关技术标准、工艺参数;
供应商按照技术标准部提供的相关技术标准资料要求,组织样件试制并提供样件;
供应商样件送达后,由开发品审小组或归口部门组织、协调相关部门按照采购料件的技术指标对样件进行综合评估;
经过评估认证,确定合格样件的供应商并记录在案;
询价报价
在对通过资质审核、现场审核及合格样件的供应商内,按照采购的物资和产品要求进向供应商询价或者要求供应商报价;
归口部门在接到供应商报价后,组织开发评审小组及其他相关部门对采购价格进行审核评估,最终确定合格供应商,关键时候也可以采用竞标、竞价的方式确定合格供应商。
6合格供应商管理
合格供应商审批
开发评审小组对通过各项审核的供应商,编制“合格供应商评价表”并附资质审核、现场审核、样件评估等相关资料;
开发评审小组组长依据“合格供应商评价表”,报分管领导、总经理审批后方可纳入合格供应商管理;
合格供应商档案管理
采购一种物资和产品时,需两家或两家以上的合格供应商,以供采购选择;对唯一供应商或市场具有垄断地位的供应商,可以直接列入“合格供应商
名录”;
合格供应商名录”依据每年的供应商绩效评估结果得出后进行更新,并将
更新后的“合格供应商名录”由总经理室批准后生效。
合格供应商启用管理
合格供应商启用时必须由归口部门与其签订《采购合同》或《定牌生合同》合同主要内容:品牌使用与管理、知识产权保护、采购类别及项目、采购价格、交付过程描述、售后服务等关键条款;
相关合同附件:质量部制定供应商《质量保证协议》;技术标准研发部制定并提供相关标准和必要的工艺技术文件;财务部制定的《保证金协议》和《账款结算管理规定》等相关管理文件均作为合同附件。
7 附件
供应商开发管理流程图
8相关文件
《供应商调查表》
南京桂花鸭(集团)有限公司
供应商基本情况调查表
《供应商现场审核表》
《合格供应商清单》。