SAP财务管理大全第8章管理会计总论
SAP财务管理大全第8章管理会计总论
第8章管理会计总论 (2)第1节成本流 (2)一, 航运业的成本流 (2)1，收入，成本和费用的凭证入账 (3)2，从其他成本中心分摊到各船舶成本中心 (4)3，从船舶成本中心分摊到各个航次 (4)4，从航次结算到托运单 (4)5，从托运单结算到市场细分 (4)二, 保险业的成本流 (4)1，成本中心的间接费用 (4)2，项目费用 (4)3，成本中心的费用分摊给项目 (4)4，项目费用结算到成本中心 (4)5，项目费用结算到获利分析 (5)6，成本中心费用结算到获利分析 (5)7，直接损益直接认定到获利分析 (5)第2节成本要素 (5)第3节成本对象 (6)一, 成本中心（Cost Center） (6)二, 内部定单（Internal Order） (6)三, 项目（Project） (7)四, 销售定单（Sales Order） (7)五, 市场细分（Profitability Segment） (7)六, 生产定单（Production Order） (7)七, 维修工单（Maintenance Order） (7)八, 流程（Process） (7)第4节内外部会计的勾稽关系 (7)一, 总览报表 (8)二, 由内至外的过账 (8)第8章管理会计总论管理会计模块是SAP系统中和财务会计模块并列的大模块。
如果说财务会计管理的是企业的外部会计需求，那么管理会计管理的就是企业的内部会计需求。
因为管理会计有专门的管理理论和思想，所以SAP系统中财务会计和管理会计采用了既分开又集成的管理模式。
本章旨在介绍管理会计的总论以及成本要素会计，如图8-1所示。
集团企业控制EC利润中心(EC-PCA) 合并会计报表(EC-CS) 决策信息系统(EC-EIS) 业务计划(EC-BP)投资管理(IM)项目系统管理(PS) 不动产管理(RE)图8-1 管理会计模块成本流和成本对象是管理会计的基本概念。
成本流描述了企业内部的价值流，象是穿梭在企业中的河道。
管理会计总论
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管理会计与成本会计
1.区别： （1）目标功能的比较。管理会计主要论述或解决企业经 济资源的有效分配、合理利用问题，侧重于为管理的 决策功能提供相关信息，其目标功能是使利润最大化； 成本会计主要论述或解决以下三个问题：成本积累、 存货成本估价和产品成本计算，侧重于为管理的控制 功能提供相关的信息，其目标功能可含蓄地理解为成 本的最低化。 （2）成本会计师与管理会计师所从事的工作和业务活动 不同。成本会计师活动和业务范围是成本控制；而成 本降低则是管理会计师的主要业务活动范围。
余绪缨教授认为：“管理会计是将现代化管理与会计融 为一体，为企业的领导者和管理人员提供管理信息的会计， 它是企业管理信息系统的一个子系统，是决策支持系统的重 要组成部分”。
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第三节 管理会计的对象、职能和目标
一、管理会计的对象 现金流动论 价值差量论 资金总运动论 二、管理会计的职能 预测、参与决策、规划经营目标、控制经济过程、 考评经营业绩
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第四节 管理会计的基本内容和特点
1. 由“决策与计划会计”和“执行会计”两部分组成
经营目标 最优决策方案 计划（预算） 脱离计划的偏差
（信息反馈） 况（ 的计 计划 量执 ）行 情 计（ 划决 会策 计与 ） （ 执 行 会 计 ）
（信息反馈） 拟定改 进措施
执行
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决策会计
定义：对企业预期经营效果进行综合分析、评价的会计。运用专门 的方法，从销售、资金、成本、利润等的计量和分析入手，对企业 的经营管理活动进行预测与决策。 内容包括： （1）经营预测与目标规划：经营（销售、利润、成本）预测→ 经营前景和发展趋势→确定未来经营目标（销售目标、利润目标、 成本目标） （2）短期经营决策：经营目标→可行性方案比较→选取最优方案 （生产决策、存货决策、设备利用决策、定价决策）→改善经营管 理，提高经济效益 （3）长期经营决策：确定预期投资报酬水平、货币时间价值和风 险价值→可行性方案比较→选取最优方案（产品开发、固定资产引 进与更新决策）→最大限度发挥资金效益，提高资金回报水平
sap进阶系列(25)：第一篇：财务总览之项目管理中的财务管理(4)
2.10.4项目的收入和现金管理对于客户项目，除了成本，项目还会产生收入。
SAP 可以通过销售模块和项目模块的集成自动复制销售定单至项目收入计划。
同时如果销售定单应用了开票计划（Billing Plan）功能，开票的日期也将纳入计划中。
收入计划同时也可以显示销售折扣，折让和其他销售扣减项目。
当然，除了集成我们也可以直接手工做项目收入计划，或者直接将开票计划维护在WBS元素上。
开票计划是分次开具发票的计划。
在开票计划中，我们详细维护每次开票的日期，开票的百分比和金额，是否冻结和项目里程碑等等信息。
里程碑开票在客户项目中被广泛采用。
系统将根据项目进度的任何变化自动调整收入计划。
当相关的项目里程碑被确认时，系统可以自动将开票计划中的某次开票下达。
开票计划还可以包括预收款，当然预收款只影响项目收付款而不影响收入。
当预收款下达后，系统可以生成预收款请求，和发票一样可以打印出来递交给客户。
随后收到的预收款会指向相关的请求，并将它清帐。
我们可以结合本章已介绍的内容，设计出这样一个销售流程：客户询价（Inquiry）=>分配和定义项目结构 => 项目成本计划 => 按成本加成法报价（Quotation）=> 销售定单=> 项目收入计划。
项目的实际收入将在销售定单实际开票时由系统自动记录到相应的项目中。
比较特殊的是“资源相关定价的项目”（或称为“成本补偿项目”）。
在这种项目中，客户同意付给承约商所有实际花费的成本（劳动力，原材料等等），加上一定的协商利润，而不是规定数额。
对于这种项目系统提供了特殊的功能：自动计算项目成本，将成本按一定规则分类，各类成本按协商利润加成后确定销售定单的开票金额，最后开票。
这个流程其实使用了和上文销售流程同样的工具，我们称为销售定单行项目的动态处理，本文不作赘述。
和收入成本一样，现金流也是我们在项目管理中关心的问题。
除了手工计划项目的收付款，系统可以利用大部分收入和成本的计划工具来计划现金流，如开票计划，发票接收计划等等。
SAP管理会计
第3章管理会计第3章管理会计 (1)3．1 创建成本控制范围OK06 Maintain Controlling Area (2)3．2 将公司代码分配给成本控制范围OK19 Assign company code to controlling area (3)3．3 维护成本控制范围（细节）OKKP Maintain Controlling Area (4)3．4 新建成本中心组和成本中心OKEON/OKENN Standard Hierarchy (5)3．5 新建初级成本要素KA01 Primary Cost Element (8)3．8 更改初级成本要素KA02 Change Primary Cost Element (10)3．6 新建次级成本要素KA06 Secondary Cost Element (12)小结成本中心、初级成本要素、次级成本要素 (13)3．7 新建成本要素组KAH1 Create Cost Element Group (13)3．9 新建作业类型KL01 Create Activity type (16)3．10 新建作业类型组KLH1 Activity Type Group (20)3．11 设置作业输出价格KP26 Plan Activity Output/Price (22)3．12 维护成本控制凭证的编号范围Maintain Number Ranges for Controlling Documents (24)3．13 输入费用供应商发票FB60 Invoice (25)3．14 输入普通发票FB50 - Enter G/L Account Document (28)3．15 运行成本中心报表S_ALR_87013611- Cost Centers: Actual/Planning/Variances (30)3．16 成本中心数据重过帐KB61 Reposting Line Items (32)3．17 新建统计指标KK01- Statistical key figure (34)3．18 输入统计指标数量KB31N Enter Statistical key figure (35)3．19 定义分配循环S_ALR_87005757 Define Distribution (36)3．20 执行分配KSV5－Distribution (40)3．21 显示成本中心分配到的租金S_ALR_87013611- Cost Centers: Actual/Planning/Variances (42)3．22 定义分摊循环S_ALR_87005742- Define Assessment (47)3．23 执行分摊KSU5- Assessment (50)3．24 显示成本中心分摊到的电费S_ALR_87013611- Cost Centers: Actual/Planning/Variances (52)小结费用核算的流程与分配（KSV5）和分摊（KSU5）的异同 (56)3．25 创建内部订单类型并维护编号范围Define Order Type & Number range interval (59)3．26 维护内部订单的结算参数文件 (62)3．27 维护内部订单结算的分配结构Maintain Allocation Structures (63)3．28 维护结算凭证编号范围Maintain Allocation Structures (64)路径:SPRO->SAP Reference IMG->IMG>Enterprise Structure->Definition->Controlling->Maintain Controlling Area演示点击: Maintain Controlling Area要点:1.成本控制范围：用于企业范围内成本核算信息的统一规划和控制，在SAP系统提供的成本控制范围内，可以方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法统一规划、记录和任意分组。
第1章管理会计总论
测、决策和规划。财务会计侧重于对过去的反 映、核算和监督。 （二）服务对象不同：管理会计主要为企业内部 各管理层提供信息，称对内报告会计。财务会 计主要向企业外部关系人提供信息，称对外报 告会计。 （三）受约束程度不同：财务会计必须严格接收 会计准则、会计制度和其他法规的制约。管理 会计不受会计准则、会计制度的严格约束。
会计是管理经济的一项重要工具，而且本身就是 一项经济管理工作。它为企业管理提供信息，并 参与企业管理。
第一节 管理会计的定义
二、管理会计的定义
（一）国外学者对管理会计的定义 1、狭义的定义 （1）美国会计学会管理会计委员会1958年定义 （2）美国会计学会1966年的定义 （3）美国学者罗伯特1982年的定义 总结：管理会计工作以企业为主体，为企业管理 当局的管理目标服务，主要提供货币性的财务信 息的信息系统。
决策理论。 （三）管理会计的发展：预测、决策、考核和评
价
第二节 管理会计的产生与发展
三、以重视环境为基本特征的战略管理会计阶段
1、社会经济发展的现状：竞争要求企业“顾客 化生产”、重视环境。
2、经济理论：战略管理理论：制定战略、战略 实施、战略的控制评估
3、战略管理会计的产生：1981年，西蒙首次 提出“战略管形成 年代管理会计
管理会计萌芽 与财务会计 成为现代会计
得到了新的发 展与完善
两大分支
第三节 管理会计与财务会计 的区别与联系
一、财务会计的定义
财务会计沿袭传统会计的基本模式，通过对企业 经营活动的确认、计量、记录、汇总和编报会计 报表，向企业外部的有关利益集团或个人提供其 据以决策的会计信息。
SAP财务管理大全
SAP财务管理大全目录回到顶部↑第1章财务管理模块总览1. 1 erp系统两个主要的特点1. 2 自动记账和平行账1. 3 财务管理模块结构一览第2章集成的财务会计系统2．1 销售开票2．2 销售发货2．3 采购收货2．4 发票校验2．5 其他收发货2．6 盘点2．7 估价2．8 集成的意义第3章总账3．1 组织结构3．2 会计科目表3．3 会计凭证3．4 会计期间和多币种处理功能3．5 周期处理3．6 信息查询↓展开全部内容前言回到顶部↑翻开本书的读者想必对SAP并不陌生。
SAP公司是全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。
财富500强80％以上的企业使用了SAP的管理方案，因此SAP又被称作"500强背后的管理大师"。
mySAP BusinessSuite(商务套件)是以ERP(企业资源计划)为基础，包含了扩展分析(集团战略管理、财务分析、运营分析和劳动力分析)、扩展财务(财务供应链管理和公司治理)、人力资本管理(员工雇佣周期管理和能力提升等)、扩展物流(销售定单管理等)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、SRM(供应商关系管理)、PLM(产品生命周期管理)、NetWeaver集成平台等一系列跨行业软件方案，以及在这之上的23种行业解决方案。
SAP秉承严谨务实的工程师文化，在企业管理软件累计投入了近100亿美元的研发费用，构筑起管理软件领域绝对的技术高地，在普遍浮躁的市场环境中可谓一枝独秀。
早在1992年，SAP就开始同中国国营企业进行项目合作，并取得了成功的经验，至今已经有13个年头。
在这13年中，通过不断的本地化、"种子计划"和"灯塔计划"，已经为各行业超过600家优秀的中国企业提供了企业信息化管理方案，并以每年50％以上的速度向上增长。
与此同时，SAP作为众多跨国公司的管理主干平台，更以推广项目(Roll-out)的形式和外资企业一起落户中国。
SAP管理会计操作
• 成本中心是归集费用最基本的单位，相当于3.0中的费用核算部门。如目前 广东石油SAP系统中，每个机关科室、经营部、加油站、油库都设为一个成本中 心。 •成本中心会计的主要目的是对发生在某组织机构内的费用进行识别和归集；
4、对所创建的成本中心、成本中心标准层次、成本中心组进行删除操作
注：大家在练习的时候，要按照《广东石油成本(利润)中心体系_V1.0》的编码及 名称对自已公司成本中心进行创建及维护，并且对所创建的成本中心不要进行 凭证过账。
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（1）成本中心主数据维护—成本要素 成本要素的概念简介
1、在CO里面成本要素是用于描述发生了什么样的成本、费用的会计科 目；是成本中心、利润中心统计各项成本、费用的基本元素，如差旅 费、办公费等。 2、成本要素是连接FI与CO的纽带。 3、成本要素分初级成本要素和次级成本要素。
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（1）成本中心主数据维护—标准层次
概念：
在SAP系统的公司组织结构中，成本中 心标准层次唯一的，也是必须维护的。成 本中心标准层次是成本中心组的特殊类 型。
操作：
SAP菜单路径： 会计=>控制=>成本中心会计=>主数据=> 标准层次=>更改
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（1）成本中心主数据维护—成本中心组
概念：
成本中心组: 成本中心的组织结构,可以根 据需要把若干个成本中心任意组合。可用 于计划, 提高对成本费用的管理。
后勤系统 财务会计
获 利 分 析 会 计
管理会计
利 润 中 心 会 计 作 业 成 本 会 计
SAP进阶8-财务总览之管理会计计划(损益计划)
sap进阶系列(19)：第一篇：财务总览之管理会计计划（损益计划）(1) 整个管理会计模块除了上面提到的实际数据的分析之外，很大的一块是计划管理。
由于管理会计的性质，所以管理会计的计划实际是损益计划。
2.9.1预算编制的步骤为了使本章的介绍更清晰，我们假设图1 所示的预算编制的六个步骤，随后逐步阐述。
需要指出的是SAP 系统提供了灵活的工具来编制预算，本预算步骤只是运用这些工具加以组织的一种可能。
在项目实施中，对预算编制步骤的设计将通过深入分析企业个体的经营活动来确定。
图1 预算编制的步骤2.9.2销售量计划销售量计划是企业预算的基础，在这个步骤企业的销售部门将尽可能准确地回答这样一个问题：企业将在何时,何地，以何种方式向何人销售多少数量何物。
要使销售量计划尽可能准确必须具备以下基础：2.9.2.1市场细分我们在获利能力分析中介绍了SAP 中获利能力分析和市场细分的概念以及它对于解决企业经营问题的作用。
对于一般企业来说它所面对的一个大市场是由千差万别的细分市场构成的，当我们编制销售量计划时出于以下两点考虑不可能直接做整个市场的计划：A、销售量的变化规律存在于各个不同的层次，如产品需求的季节性变化对于袋装水泥和甲醇是截然不同的，而袋装水泥需求的增长率，可能和各个省份或地区有关。
B、生产计划和采购计划的制定要求将销售量的计划按客户所在地区等和地理相关的方式细分。
因此我们将首先把一个大市场（如袋装水泥），按各种标准划分成不同的小市场，即所谓的细分市场，针对各细分市场编制出更精确的销售量计划，最后汇总出各个层次统一的整体计划。
实际数据接收和处理当实际业务发生时，SAP 系统会记录下并分析出和该笔业务相关的很多数据, 对企业计划来说，实际数据具有以下两个作用：A、控制经营活动。
业务经营实际的结果将分别以财务会计和管理会计信息的形式反馈给系统。
通过和计划数据比较，分析出不同性质的量化的差异。
根据这些差异我们可以找到发生问题的地方并采取必要的管理手段。
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第8章管理会计总论 (2)第1节成本流 (2)一, 航运业的成本流 (2)1，收入，成本和费用的凭证入账 (3)2，从其他成本中心分摊到各船舶成本中心 (4)3，从船舶成本中心分摊到各个航次 (4)4，从航次结算到托运单 (4)5，从托运单结算到市场细分 (4)二, 保险业的成本流 (4)1，成本中心的间接费用 (4)2，项目费用 (4)3，成本中心的费用分摊给项目 (4)4，项目费用结算到成本中心 (4)5，项目费用结算到获利分析 (5)6，成本中心费用结算到获利分析 (5)7，直接损益直接认定到获利分析 (5)第2节成本要素 (5)第3节成本对象 (6)一, 成本中心（Cost Center） (6)二, 内部定单（Internal Order） (6)三, 项目（Project） (7)四, 销售定单（Sales Order） (7)五, 市场细分（Profitability Segment） (7)六, 生产定单（Production Order） (7)七, 维修工单（Maintenance Order） (7)八, 流程（Process） (7)第4节内外部会计的勾稽关系 (7)一, 总览报表 (8)二, 由内至外的过账 (8)第8章管理会计总论管理会计模块是SAP系统中和财务会计模块并列的大模块。
如果说财务会计管理的是企业的外部会计需求，那么管理会计管理的就是企业的内部会计需求。
因为管理会计有专门的管理理论和思想，所以SAP系统中财务会计和管理会计采用了既分开又集成的管理模式。
本章旨在介绍管理会计的总论以及成本要素会计，如图8-1所示。
集团企业控制EC利润中心(EC-PCA) 合并会计报表(EC-CS) 决策信息系统(EC-EIS) 业务计划(EC-BP)投资管理(IM)项目系统管理(PS) 不动产管理(RE)图8-1 管理会计模块成本流和成本对象是管理会计的基本概念。
成本流描述了企业内部的价值流，象是穿梭在企业中的河道。
而成本对象则更象是一个个的湖泊。
SAP系统让成本流和成本对象变得透明，从而使管理者可以更加客观和科学地控制成本，考评绩效，分析市场和支持决策。
抽象地解释这两个概念没有太大的意义，我们将以两个案例来详细介绍系统中的成本对象和成本流。
由于制造行业的成本流和成本对象我们将在第10章产品成本控制中有很详细的介绍，所以本章中我们选取航运业和保险业这两个较特殊的行业来介绍它们的成本流和成本对象。
第1节成本流一, 航运业的成本流ABC船运公司是一家主要从事远洋集装箱运输业务的公司。
它的主要营运方式是班轮运输。
班轮运输（Liner Shipping）又称定期船运输，是指船舶按事先制定的船期表（时间表）在特定的航线上，以既定的挂靠港口顺序，经常地从事航线上各港口间的船舶运输。
船舶在航线上的一次航行称为一个航次。
托运单（国内有时用“委托申请书”代替）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。
经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。
ABC公司的损益主要由航运收入和各种使费与间接费用组成。
其中船运收入，包括净海运费和附加费，可以认定到各托运单。
航次费用，如燃油费，港口费，货物费，中转费，垫仓入料费，货损海损费等，可以认定到航次的各航段和港口。
而船舶费用，包括人员工资费用，船舶设备折旧费，物料修理费，保险费，租金费用，非营运期费用等等，只可以认定到各艘船舶。
还有一些费用是船舶公共的，如后备人员工资费，差旅费，通讯费，业务单证费，海图资料费等等，不能直接认定到个别船舶上。
由于集装箱数量大，流动性强，而且虽然个体有差异，但是使用上认为是无差异的。
因此集装箱费用，如折旧费，租金费用，冷箱备件修理费，堆存费用，底盘费用等等，也不能直接认定到个别船舶或航次上。
其他的象管理费用，只能认定到部门或科室。
根据ABC公司的行业特点，我们认为它的成本流和成本对象的总体结构如图8-2所示。
图8-2中最左侧代表财务会计模块，它构成了SAP财务管理模块的主要数据来源。
而图8-2的其它部分是财务管理模块。
图8-2中红色的箭头代表了成本流，而其他部分比如公司组织结构，航次（包括航段和港口），托运单和市场细分（图中用魔方表示）则是成本对象。
图8-2 案例航运业成本流和成本对象下面我们将简要介绍五种形式的成本流，分别对应图8-2中的①-⑤：1，收入，成本和费用的凭证入账当财务人员手工录入会计分录，或者系统自动生成会计分录（如固定资产计提折旧）时，如果这些分录和收入、成本或费用相关，那么系统除了生成相应的财务会计凭证外，还将生成管理会计凭证，记录下成本流归集到相应的成本对象。
比如航次费用归集到各航次（港口和航段）中，船舶费用归集到各船舶成本中心，航运收入归集到托运单里。
2，从其他成本中心分摊到各船舶成本中心根据预先设定的分摊标准，将成本从其他成本中心分摊到船舶成本中心，比如将船舶公共成本中心归集的船舶共同费用根据事先设定的百分比分摊到所有的船舶成本中心。
对于董事会，财务部等成本中心发生的间接费用也可以类似地分摊到船舶成本中心上。
但是对于集装箱部发生的集装箱费用可能直接分摊到航次上更为合适。
事实上判断的依据是我们认为各成本中心的工作是服务于船舶，还是航次。
3，从船舶成本中心分摊到各个航次对于ABC船运公司来说，船舶的价值体现在它们承载的各个航次中，因此将船舶成本中心的成本按一定的规则（如航程天数）分摊到相关的各个航次（港口和航段）中，是合理的。
4，从航次结算到托运单集装箱船在一个航次装载了各个托运人的货物，要进行托运单的盈亏分析，必须将航次汇集的费用结算到相关的各托运单上，结算的标准可以是该航次（各港口和航段）上各个托运单占用的标准箱位（TEU）。
5，从托运单结算到市场细分在获利分析模块，我们从托运单的盈利出发，可以对市场及内部责任范围进行多维多层次的获利分析。
关于获利分析我们在相关章节有详细介绍。
二, 保险业的成本流假设AHA人寿保险有限公司的成本费用由直接损益和间接成本费用构成。
其中直接损益包括保险收入，满期给付，赔款支出，佣金支出，提存准备金等内容。
直接损益一般是可以认定到保单的。
而间接费用则主要由人员的工资，办公费，差旅费，折旧费，财务费用等内容构成。
这些费用通常只能认定到部门或流程，如核保核赔流程，管理部门，财务部门等。
间接费用还有些是为项目支出的，比如IT项目等等。
根据保险公司的行业特点，我们认为AHA公司的成本流和成本对象的总体结构如图8-3所示。
图8-3中红色的箭头代表了成本流，而其他部分比如公司组织结构，项目和市场细分（图中用魔方表示）则都是成本对象。
下面我们将简要介绍七种形式的成本流，分别对应图8-3中的①-⑦：1，成本中心的间接费用各成本中心发生的间接费用是指营业部人员工资，核保核赔部门到现场查勘的费用等等。
2，项目费用项目发生的费用包括新险种开发项目发生的费用，IT项目的培训费用和差旅费用，公司股东大会的费用等等。
3，成本中心的费用分摊给项目成本中心的费用分摊给项目：如某精算师参加了新险种的开发项目，其成本相应地结算给该项目。
IT部门的工程师参加了ERP项目的建设，其作业成本相应地结算给该项目等。
4，项目费用结算到成本中心项目费用结算到成本中心：如公司组织的基层干部培训项目，在项目结束后将费用结算给相关的成本中心（分支营业部或部门）。
图8-3 成本对象和成本流5，项目费用结算到获利分析项目费用结算到获利分析：如新险种开发项目的费用最终要结算到获利分析的产品，险种甚至保单上。
6，成本中心费用结算到获利分析成本中心费用结算到获利分析：如所有成本中心（部门，营业部等）的间接费用分摊到获利分析的产品，险种，销售渠道，利润中心，客户甚至到保单。
7，直接损益直接认定到获利分析直接损益直接认定到获利分析：如保险收入，满期给付，赔款支出，佣金支出等，这些是直接和保单相关的收入和费用，可以认定到每张保单。
因此也可以直接认定到产品，险种，销售渠道，利润中心和客户等获利分析的市场细分。
第2节成本要素成本流是一个抽象的概念，从技术的角度来看它表现为管理会计凭证。
管理会计凭证和我们熟悉的财务会计凭证是不同的。
管理会计凭证记录了什么性质的成本（其实包括绝大多数的损益）从哪里流向哪里。
它也借用了财务会计中“借/贷”的概念：“借”是成本的流入，“贷”是成本的流出。
因此管理会计凭证并不象财务会计凭证那样，借贷是必然平衡的。
有些管理会计凭证，借贷是平衡的，如图8-2中的②③④⑤和图8-3中的③④⑤⑥，它们表示的是成本流从一个成本对象流入到另一个成本对象。
而另一些管理会计凭证，借贷是不平衡的，如图8-2中的①和图8-3中的①②⑦，它们的含义是成本流从财务会计模块流入了管理会计模块。
可见，只有当管理会计凭证的借贷方都是成本对象时，它才会平衡。
那么，在回答“什么性质的成本”这个问题时，SAP系统是怎么做的呢？一个直观的回答是用财务会计中的损益类科目，即各种收入，成本和费用科目来代表性质。
在图8-2和图8-3财务会计的区域里，这些科目在财务会计凭证过账时以同样性质的成本流入了管理会计中。
但是仅仅这样做会有一个明显的不足：即处理管理会计内部成本流转的时候，意义上和灵活性上的缺陷。
比如船舶费用的明细很多，当分摊到航次上，从航次分析的角度来看可能这些明细已不太重要，我们所关心的仅仅是知道哪些是从船舶上分摊过来的间接费用就可以了。
又比如新险种（产品）开发费用的明细很多，当分摊到市场细分（分销渠道，客户群等）时，从获利能力分析（市场细分分析）的角度来看可能这些明细已不很重要，我们只要知道哪些是从新险种开发上分摊过来的间接费用就可以了。
因此一个灵活的解决方案是用一个独立的概念－“成本要素”来描述管理会计中成本流的性质。
成本要素分两大类。
一类是初级成本要素，它们实质上就是财务会计中的损益类科目。
另一类是次级成本要素，它们可以用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。
举一个常用的例子：单位的食堂本身会发生很多费用，比如场地，人员，燃料，粮食副食品等等，这些都是食堂的初级成本要素。
当食堂的费用分摊到各部门时，我们不再关心其费用明细，我们只需要以类似“食堂伙食费用”这样的在会计科目表中没有的次级成本要素汇总表示其性质就可以了。
而食堂的初级成本要素，在考核食堂本身的管理时才是有用的。
可见，成本要素的作用在于SAP的管理会计是不可能脱离财务会计的巢臼，而具有强大的分析和控制能力的。
第3节成本对象在图8-2和图8-3的场景中，成本对象都是具体的，比如航次，托运单；又比如部门，项目，险种，分销渠道，客户群等。