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SAP财务管理大全第8章管理会计总论

第8章管理会计总论 (2)第1节成本流 (2)一, 航运业的成本流 (2)1,收入,成本和费用的凭证入账 (3)2,从其他成本中心分摊到各船舶成本中心 (4)3,从船舶成本中心分摊到各个航次 (4)4,从航次结算到托运单 (4)5,从托运单结算到市场细分 (4)二, 保险业的成本流 (4)1,成本中心的间接费用 (4)2,项目费用 (4)3,成本中心的费用分摊给项目 (4)4,项目费用结算到成本中心 (4)5,项目费用结算到获利分析 (5)6,成本中心费用结算到获利分析 (5)7,直接损益直接认定到获利分析 (5)第2节成本要素 (5)第3节成本对象 (6)一, 成本中心(Cost Center) (6)二, 内部定单(Internal Order) (6)三, 项目(Project) (7)四, 销售定单(Sales Order) (7)五, 市场细分(Profitability Segment) (7)六, 生产定单(Production Order) (7)七, 维修工单(Maintenance Order) (7)八, 流程(Process) (7)第4节内外部会计的勾稽关系 (7)一, 总览报表 (8)二, 由内至外的过账 (8)第8章管理会计总论管理会计模块是SAP系统中和财务会计模块并列的大模块。
如果说财务会计管理的是企业的外部会计需求,那么管理会计管理的就是企业的内部会计需求。
因为管理会计有专门的管理理论和思想,所以SAP系统中财务会计和管理会计采用了既分开又集成的管理模式。
本章旨在介绍管理会计的总论以及成本要素会计,如图8-1所示。
集团企业控制EC利润中心(EC-PCA) 合并会计报表(EC-CS) 决策信息系统(EC-EIS) 业务计划(EC-BP)投资管理(IM)项目系统管理(PS) 不动产管理(RE)图8-1 管理会计模块成本流和成本对象是管理会计的基本概念。
成本流描述了企业内部的价值流,象是穿梭在企业中的河道。
《SAP——财务管理大全》第15章ABC成本法

第15章ABC成本法 (2)第1节关于ABC成本法的理论背景 (2)一, 什么是ABC成本法 (2)二, 为什么要实施ABC成本法 (2)1,实施ABC成本法的原因 (2)2,不实施ABC成本法的原因 (2)三, 适合使用ABC成本法的公司 (3)1,成本结构 (3)2,现行的会计系统 (3)3,产品的多样性 (3)4,竞争环境 (3)5,公司的规模 (3)四, 使用ABC成本法的收益和问题 (4)五, 实施ABC成本法的满意度 (4)第2节SAP中的ABC成本法 (4)一, 流程(Process) (4)二, 资源动因(Resource Driver) (5)三, 成本动因(Cost Driver) (6)四, 结构化流程(Structured Process) (7)五, 平行ABC成本法(Parallel ABC) (7)第15章ABC成本法第1节关于ABC成本法的理论背景一, 什么是ABC成本法近一、二十年来,在电子技术革命的基础上产生了高度自动化的先进制造企业,带来了管理观念和管理技术的巨大变革。
适时制(JIT)采购与制造系统,以及与其密切相关的零库存、单元制造、全面质量管理等崭新的管理观念与技术应运而生。
高度自动化的先进制造企业,能够及时满足客户多样化、小批量的商品需求,快速、高质量地生产出多品种少批量的产品。
在这种崭新的制造环境下,企业传统采购与制造过程将发生深刻的变化。
相应地,原来为传统采购与制造乃至企业决策服务的产品成本计量与控制、会计决策、业绩评价等会计理论和方法也将发生相应变革。
例如,在先进制造环境下,许多人工已被机器取代,因此直接人工成本比例大大下降,固定制造费用大比例上升。
70年前的间接费用仅为直接人工成本的50%~60%,而今天大多数公司的间接费用为直接人工成本的400~500%;以往直接人工成本占产品成本的40~50%,而今天不到10%,甚至仅占产品成本的3~5%。
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SAP财务管理大全目录回到顶部↑第1章财务管理模块总览1. 1 erp系统两个主要的特点1. 2 自动记账和平行账1. 3 财务管理模块结构一览第2章集成的财务会计系统2.1 销售开票2.2 销售发货2.3 采购收货2.4 发票校验2.5 其他收发货2.6 盘点2.7 估价2.8 集成的意义第3章总账3.1 组织结构3.2 会计科目表3.3 会计凭证3.4 会计期间和多币种处理功能3.5 周期处理3.6 信息查询↓展开全部内容前言回到顶部↑翻开本书的读者想必对SAP并不陌生。
SAP公司是全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。
财富500强80%以上的企业使用了SAP的管理方案,因此SAP又被称作"500强背后的管理大师"。
mySAP BusinessSuite(商务套件)是以ERP(企业资源计划)为基础,包含了扩展分析(集团战略管理、财务分析、运营分析和劳动力分析)、扩展财务(财务供应链管理和公司治理)、人力资本管理(员工雇佣周期管理和能力提升等)、扩展物流(销售定单管理等)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、SRM(供应商关系管理)、PLM(产品生命周期管理)、NetWeaver集成平台等一系列跨行业软件方案,以及在这之上的23种行业解决方案。
SAP秉承严谨务实的工程师文化,在企业管理软件累计投入了近100亿美元的研发费用,构筑起管理软件领域绝对的技术高地,在普遍浮躁的市场环境中可谓一枝独秀。
早在1992年,SAP就开始同中国国营企业进行项目合作,并取得了成功的经验,至今已经有13个年头。
在这13年中,通过不断的本地化、"种子计划"和"灯塔计划",已经为各行业超过600家优秀的中国企业提供了企业信息化管理方案,并以每年50%以上的速度向上增长。
与此同时,SAP作为众多跨国公司的管理主干平台,更以推广项目(Roll-out)的形式和外资企业一起落户中国。
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SAP 大全之进阶篇Guide Handbook Course Version: 2008 JK Course Duration: 5 Day(s) Material Number: 20080731An SAP course - use it to learn, reference it for work目录SAP 产品构成总体介绍 (4)1.SAP财务总览 (5)1.1 SAP系统两个主要的特点 (5)1.1.1 集成的系统 (5)1.1.2 标准化的系统 (7)1.2 自动记帐和并行帐 (12)1.3 财务模块一览 (13)2.总账、应收和应付 (14)2.1 自动付款和内部控制点 (14)2.2 总帐 (18)2.2.1 组织结构 (18)2.2.2 会计科目表 (19)2.2.3 会计凭证 (20)2.2.4 简化操作 (23)2.2.5 定期处理 (24)2.2.6 维护 (25)2.2.7 操作和维护 (26)2.2.8 信息和查询 (26)2.2.9 配置 (26)2.3 应收帐款 (29)2.3.1 客户主记录 (29)2.3.2 总帐和明细帐 (30)2.3.3 催款和自动信函往来 (34)2.4 应付帐款 (35)2.4.1 供应商主记录 (35)2.4.2 员工费用核算 (35)3.资金管理 (36)3.1 银行对帐单 (37)3.2 资金头寸管理 (40)3.3 流动性预测 (43)3.3.1 资金计划层次 (43)3.3.2 预测 (43)3.4公司总部资金平衡 (44)4.基金管理(资金预算) (45)4.1 基本概念 (46)4.2 主数据 (47)4.3 预算结构 (48)5.管理会计 (51)5.1 成本要素 (51)5.2 成本对象 (52)5.3 内外部会计的勾稽关系 (54)6.成本中心和内部定单 (56)6.1 成本中心 (57)6.1.1 两种成本结转方法的比较 (57)6.1.2 成本中心业务 (59)6.2 内部定单 (62)6.2.1 状态管理 (62)6.2.2 内部定单业务 (63)7.产品成本控制 (65)7.1 标准成本计算的数据准备 (65)7.1.1 物料清单 (66)7.1.2 资源 (67)7.1.3 主配方 (67)7.1.4 成本中心和作业(Activity) (69)7.1.5 物料主记录(Material Master Record) (69)7.2 成本计算方法 (70)7.3 生产过程成本控制 (70)7.3.1 系统集成和成本流 (70)7.3.2 差异分析 (73)7.3.3 重复生产环境的过程控制 (75)7.4 实际成本 (76)SAP 产品构成总体介绍mySAP 商务套件的核心是mySAP ERP。
SAP系统的财务管理体系培训PPT(45张)

总帐科目:无级次之分
子帐帐户:细化核算
10010100 现金-人民币
10020100 银行-工行XX帐号 11310100 应收帐款 15010100 固定资产-房屋建筑物 12110100 原材料 21210100 应付帐款 55010009 差旅费 51010200 产品销售收入
客户明细帐 固定资产明细帐 材料明细帐 供应商明细帐 成本中心明细帐 利润中心明细帐
集团公司
子公司A
子公司B
子公司C
集团外公司X
二级子公司A1
二级子公司BC
合资子公司BCX
华菱涟钢
完备的组织结构体系
• 支持跨法人主体的成本、费用和收入控制;
成本、费用和收入的核算不仅可以在法人层面独立进行,还 可以基于一定的规则建立一个跨法人的成本、费用和收入控 制体系,从而可以在集团范围内方便获得各个层面的成本、 费用和收入数据;
华菱涟钢
SAP系统财务管理体系
管理型财务核算体系
完备的组织结构体系
科学的会计科目体系
强大的科目子帐管理
灵活的凭证记帐方式
高度集成的业务处理
丰富的财务报表信息
华菱涟钢
灵活的凭证记帐方式
• 业务发生,实时记帐;
经济业务发生时,实时记帐到相应的会计科目,同时更新 会计帐簿和会计报表;
办公大楼
收到供应商发票
原材料
原材料A201
生产领用原材料
华菱涟钢
灵活的凭证记帐方式
• 一笔业务,平行记帐;
可以针对一笔业务数据,同时平行记多种帐,如科目明细帐、 成本中心明细帐、合并报表等;
原始单据审核
预制凭证审核
预制凭证
正式凭证
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SAP财务管理大全(已经开始学习了)SAP财务管理大全-企业资源计划ERP 是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。
一个强大的ERP系统能够使财务的管理控制真正和业务紧密联系起来,从而使计划、预算、监控、分析的触角延伸到企业各个职能部门的最末端,为企业的运作提供决策支持。
mySAP ERP系统包括三个层面:战略层面(集团战略管理SEM和业务分析BA)、运营层面和技术架构层面(NetWeaver)。
其中运营层面中又分为以下几大块内容:物流管理LO、财务管理FI、人力资源HR和跨模块组件CA图1-1 MySAP ERP系统架构战略层面集团战略管理SEM 和业务分析BA运营层面物流管理LO、财务管理FI、人力资源HR和跨模块组件CA技术架构层面技术架构层面(SAP NetWeaver)集成应用平台图1-2 MySAP ERP运营层面结构物流管理LO财务管理FI人力资源HR销售和分销SD财务会计FI人员管理PA物料管理MM管理会计CO人员时间管理PT物流执行LE资金管理TR工资和福利PY质量管理QM投资管理IM培训和事务管理PE设备维护PM项目管理PS…客户服务CS不动产管理RE生产计划和控制PP集团管理EC项目管理PS…环境管理EHS…跨模块组件CA钻取报表;时间表;归档;CAD接口;数据传输;外部文档管理;员工自助服务;通知管理;业务伙伴;分类管理;工作流;计划管理…1.1 ERP 系统的两个主要的特点集成化和标准化不仅仅是ERP系统的两个核心特点,也是财务管理模块的主要特点。
谈到ERP,就会谈到集成。
集成几乎成了ERP的代名词。
但是,一个真正的ERP系统,并不应该只有一个集成化的系统,它必须同时又是一个标准化的系统——一个基于配置而不是基于开发的系统。
基于配置,才能最大限度降低实施系统时的快发量,也就是最大限度降低实施的风险。
同时,只有标准化的系统才可能是一个真正高度集成的系统。
SAP财务模块大全(五星文档)

3.4 应付票据
票据付款 转帐并清帐
开出并承兑商业汇票购入材料:MIRO
会计分录:借:材料采购 应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付票据
票据到期,支付商业汇票款:F-51
会计分录:借:应付票据 贷:银行存款
问题: 应付商业承兑汇票到期,如企业无力支付票款。 应按应付票据的账面余额贷记? A. 应付帐款 B. 短期借款
不执行资产转移操作
ABUMN 资产类别的改变: • 完全转移/部分转移 • 转移至已有资产 • 转移至现有资产
发送资产被报废,接收资产被 资本化,生成相应的资产凭证
和会计凭证。
公司代码 内
公司代码 外
ABT1N
将固定资产从一个公司代码转移到 另一个公司代码,常用于集团内公 司间的资产调拨或销售. 保存成功后生成两个资产凭证(可 以通过事务码AB03查看),即发送 公司代码下的报废凭证和接收公司 代码下的购置凭证.
4.1&4.2 主数据及在建工程主数据维护
1
创建 AS01
2 更改 AS02
3 显示 AS03
4
冻结/解冻 AS05
冻结资产后不能再进行资产购置业务,但是折旧和报废仍可进行
5
删除 AS06
对于未发生任何业务的资产主数据可以进行实际删除,但对于内部编码的资产,该资产编号不会被 42 重用
4.3 固定资产采购 w/o PO
6
1.2.1 总帐科目凭证
F-02
FB50
1.2.2 冲销凭证
FB08
1.2.2 冲销凭证
FBRA
1.2.3 周期性凭证
FBD1
1.2.3 周期性凭证
F.14
1.2.3 周期性凭证
SAP财务全面预算管理解决方案

02
03
成本控制
SAP系统可以帮助企业识别潜在 风险,提前预警并采取应对措施, 降低风险对企业的影响。
通过SAP系统的数据分析,企业 可以更好地了解成本情况,制定 更加合理的成本控制措施。
05
SAP财务全面预算管理解决方案的案例分析
案例一
总结词
成功实施、显著提升
VS
详细描述
某大型企业通过实施SAP财务全面预算管 理解决方案,实现了预算编制、审批、控 制和分析的自动化和一体化,提高了预算 的准确性和可靠性,优化了资源配置,加 强了内部管控,显著提升了企业的财务管 理水平和经营绩效。
促进业财融合
通过将业务和财务管理的有效整合,实现业务和财 务数据的共享和协同分析,提升企业的整体运营效 率和管理水平。
THANK YOU
感谢聆听
集成数据源
SAP系统可以与企业的其他业 务系统集成,确保数据的一致 性和准确性,减少预算编制中 的错误。
实时数据分析
SAP系统提供实时数据分析功 能,帮助企业及时发现预算编 制中的问题,并进行调整。
加强预算执行的控制与监督
实时监控与分析
SAP系统可以实时监控预算执行 情况,提供多维度的数据分析, 帮助企业及时发现问题并进行调 整。
节的成本控制和管理效率。
06
SAP财务全面预算管理解决方案的未来发展趋势 与挑战
技术创新与升级
云计算技术的应用
随着云计算技术的不断发展,SAP财务全面预算管理解决方案将更加依赖于云平台,实现数据存储、处理和分析的云 端化。
大数据分析能力提升
通过对大量数据的挖掘和分析,SAP财务全面预算管理解决方案将能够提供更加精准的预测和决策支持,提升企业的 财务和业务管理水平。
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SAP 大全之进阶篇Guide Handbook Course Version: 2008 JK Course Duration: 5 Day(s) Material Number: 20080731An SAP course - use it to learn, reference it for work目录SAP 产品构成总体介绍 (4)1.SAP财务总览 (5)1.1 SAP系统两个主要的特点 (5)1.1.1 集成的系统 (5)1.1.2 标准化的系统 (7)1.2 自动记帐和并行帐 (12)1.3 财务模块一览 (13)2.总账、应收和应付 (14)2.1 自动付款和内部控制点 (14)2.2 总帐 (18)2.2.1 组织结构 (18)2.2.2 会计科目表 (19)2.2.3 会计凭证 (20)2.2.4 简化操作 (23)2.2.5 定期处理 (24)2.2.6 维护 (25)2.2.7 操作和维护 (26)2.2.8 信息和查询 (26)2.2.9 配置 (26)2.3 应收帐款 (29)2.3.1 客户主记录 (29)2.3.2 总帐和明细帐 (30)2.3.3 催款和自动信函往来 (34)2.4 应付帐款 (35)2.4.1 供应商主记录 (35)2.4.2 员工费用核算 (35)3.资金管理 (36)3.1 银行对帐单 (37)3.2 资金头寸管理 (40)3.3 流动性预测 (43)3.3.1 资金计划层次 (43)3.3.2 预测 (43)3.4公司总部资金平衡 (44)4.基金管理(资金预算) (45)4.1 基本概念 (46)4.2 主数据 (47)4.3 预算结构 (48)5.管理会计 (51)5.1 成本要素 (51)5.2 成本对象 (52)5.3 内外部会计的勾稽关系 (54)6.成本中心和内部定单 (56)6.1 成本中心 (57)6.1.1 两种成本结转方法的比较 (57)6.1.2 成本中心业务 (59)6.2 内部定单 (62)6.2.1 状态管理 (62)6.2.2 内部定单业务 (63)7.产品成本控制 (65)7.1 标准成本计算的数据准备 (65)7.1.1 物料清单 (66)7.1.2 资源 (67)7.1.3 主配方 (67)7.1.4 成本中心和作业(Activity) (69)7.1.5 物料主记录(Material Master Record) (69)7.2 成本计算方法 (70)7.3 生产过程成本控制 (70)7.3.1 系统集成和成本流 (70)7.3.2 差异分析 (73)7.3.3 重复生产环境的过程控制 (75)7.4 实际成本 (76)SAP 产品构成总体介绍mySAP 商务套件的核心是mySAP ERP。
它还包含了mySAP 供应商关系管理(SRM),mySAP客户关系管理(CRM),mySAP 产品生命周期管理(PLM),mySAP 供应链管理(SCM)。
本篇主要介绍mySAP ERP, NetWeaver是mySAP商务套件的集成技术平台。
将在技术篇和集成篇中介绍。
如图3 所示,mySAP ERP 包含三个层面:战略层面、运营层面和技术架构。
其中运营层面中分为以下几大块内容:物流管理(LO)、财务管理(FI)、人力资源(HR)和跨模块组件(CA)。
图 4 是运营层面的模块一览。
其中跨模块组件是指在人财物三个模块中公用的功能,比如工作流,钻取报表,分类管理等。
1.SAP财务总览1.1 SAP系统两个主要的特点SAP 作为全球管理软件的领导者, 从其创业伊始就奠定了其管理软件的两个核心特点,而这两个特点也是SAP财务的主要特点:SAP 是一个“集成的系统”, 同时也是一个“标准化的系统”。
我们用两个情景具体说明:1.1.1 集成的系统假设某集团公司的财务部下设四个部门:计划部、资金管理部、投资部、会计部,而图当中的圆圈代表业务部门。
某天,在业务部门(比如说:仓库)发生了一个简单的业务收货,让我们来看看这笔业务对于财务部的一系列影响。
首先,这笔收货可能不是一个单独的动作,它是采购订单的一个执行步骤。
收货完成后,我们会收到供应商的发票,这时候会计部门会进行发票校验。
在SAP 系统中这也不是一个单独的输入,而是作为收货和采购订单的一个后续事务。
SAP 系统会自动进行“三单”匹配的校验。
“三单”包括采购订单、收货单和发票。
校验的内容包括:发票上的数量是否与收货的数量相一致,发票的单价是否与采购订单的单价相一致,以及日期等等。
另外,在系统里可以设定相应的容差,容差的目的是使微小的差异不干扰总体业务的执行。
这笔业务的影响还没有结束。
在发票校验时,SAP 系统会自动进行预算检查,即检查本次采购支出是否有足够的预算。
但是如果一个供应商和你签订了订单,又准时交了货,货物也验收合格了,当他递交发票时,财务部通知说因为预算不够这张发票将被冻结,显然从流程的角度讲是不合理的。
所以在SAP 中自动预算检查的控制点不仅仅在发票校验时,还可以提前到采购订单创建时,即在采购订单时就可以检查是否有充足的预算。
所以说SAP的财务控制是贯穿业务流程的,而不只是在会计入帐时同时,发票一旦校验通过,一般将在中短期内被支付,所以这笔业务对于资金部的资金安排是有影响的。
而SAP 也正是这样设计的:发票校验通过时,SAP 的中短期资金预测得到了自动更新,SAP 称之为流动性预测。
和预算检查类似的道理,在发票校验之前的采购订单也会自动更新流动性预测。
但是集成的影响还没有结束。
采购订单一般不是业务的起点,它可能是MRP (物料需求计划)的结果。
这个情景中的采购订单来源于一个项目,如油井安装项目或设备大修项目。
这样一个项目包含很多项作业(或活动,Activity),其中有些作业可能被外包出去,那外包合同即是一种类型的采购订单。
还有些作业可能由企业自己完成,但是需要采购一些原材料或服务,那这些采购也是由采购订单来执行的。
所以采购订单在集成的系统里成为了一个项目中某项作业的执行手段,在项目里进行管理。
同样,收货和收发票这些采购订单的后续步骤也会出现在这个项目管理的全貌中。
但是项目管理也并不是管理的起始点,在这个情景中如果是一个新油井的设计施工和安装项目,那这个项目来源于整个公司总部的投资管理。
投资部根据整个公司总部的投资规划和资金情况,综合考虑各种项目和拨款请求,通过一系列的计划、分析和审批,最终确定投资落实到哪些具体项目中去,并在项目管理模块中进行处理。
因此投资部的投资管理模块和项目管理模块也是实时集成的。
最后,收货这个动作在会计部的总帐上会进行自动记帐,也就是自动生成一笔分录。
而发票校验也会自动形成一笔分录。
从这个简单的情景我们可以看到SAP 系统的集成具有无可比拟的深度和广度。
而只有这样的深度和广度才能够支撑一个大型企业公司总部灵敏的业务流程和全过程的有效管理。
1.1.2 标准化的系统我们再来看下面这个情景。
假设某集团公司未来要与美国的公司合资成为合资企业,如果美国会计制度(USGAAP)和中国会计制度要求的折旧方式不同,SAP 系统能否合理而高效地进行核算,同时是否可以很容易地进行系统的实施和部署。
SAP提供的是一个标准化的软件,它的原理是Note 要让软件在按ISO 和CMM 标准组织管理的软件工厂中开发出来,而不是让各行各业的客户在自己的办公室里做开发要按这个思路来满足各个行业各种客户的需求,必须依靠两个原则:首先,这必须是一个可配置的系统,可以通过灵活的配置实现各种业务需求。
其次,这个系统必须立足于最佳业务实践。
把各种先进的思想和最佳的处理方法兼收并蓄到系统中来。
这个情景我们在财务中固定资产模块中管理。
图2 是SAP 财务在运营层面的模块总览图,可以看到固定资产属于财务会计下的一个模块。
在介绍方案之前,我们首先介绍一下SAP 固定资产的组织结构。
如图3 所示,一个大型的公司总部公司,其各家子公司可以分别使用不同的科目表和折旧表。
折旧表中又可以并行处理不同的折旧区域。
不同的折旧区域对应不同的折旧方式。
比如在很多国家财务和税务在对固定资产折旧计算的规定会有所不同。
就可以分别设置财务折旧区域和税务折旧区域来并行核算。
而系统中还可以规定每个折旧区域是否需要更新总帐。
而具体的一项资产,因为它属于某一个公司,而公司已分配了各自的科目表和折旧表,这项资产也就按相应的多套折旧方法来核算和记帐了。
资产管理的另一个组织结构就是资产分类,比如我们可以按厂房和建筑物,机器设备,车辆等定义资产分类。
根据不同折旧表的折旧区域,我们可以定义资产分类的各种默认折旧方法,包括使用年限,残值率,开始和结束期间确定,直线法或其他方法等等。
每个资产既可以继承资产分类中的默认折旧方法,也可以维护自己的折旧方法。
这就是固定资产在SAP中的组织结构和可配置的一些内容。
我们提出的情景在SAP 中就会有一个很简单的解决方案,这其实就是一种最佳业务实践。
具体解决方案如图5:在整个公司总部中分配给一个单独的折旧表,因为它面临本公司具体的会计报表环境,所以可能与总公司折旧表不同。
在这个表中有三个平行的折旧区域,一是符合中国会计准则的折旧方式(PRC GAAP),二是符合美国会计准则的折旧方式(US GAAP),三是两者之间的差异(US GAAP 调整)。
其金额为US GAAP 折旧减解决方案: 分配给有限公司一个单独的折旧表, 这个折旧表有三个平行的折旧区域:在与总帐的集成方面,PRC GAAP 的折旧区域与US GAAP 调整的折旧区域直接更新总帐。
而US GAAP 的折旧区域不更新总帐。
基于这样一种设置,并行的折旧的计提以及总帐的过帐在系统中得以顺畅地运行。
图 6 是系统中平行折旧方法的帐务处理。
在科目表设计时,主体部分是按中国会计制度设计的(图中上方框中的科目)。
同时设置US GAAP 的调整科目(图中下方的科目)。
业务流程从固定资产的原值入帐开始(来源于在建工程的转入或采购订单的收货或者是手工的固定资产入帐)。
在所有后续的业务中,无论是计提折旧,本年利润结转,未分配利润结转,固定资产报废,SAP 系统都会根据三套折旧区域中的折旧方法来进行计算,并自动在两类科目中记帐。
当出具报表时,图 6 中左边方框中的科目属于中国的资产负债表,中间方框中的科目应用于中国的损益表,右边方框中的科目应用于中国的利润分配表。
在出具符合美国会计准则的报表时,只要将两类科目相加即可。
通过这个情景我们可以理解SAP 实现标准化的两种手段:一是可配置。
如可以配置不同的折旧表和折旧区域(最多达99 种),资产类别,折旧方式,折旧年限,残值等。
二是最佳业务实践,SAP积累了大量的行业中企业的经验,对于类似问题有标准的解法。