几种参考资料的编写
常见的几种编研材料的编写
常见的几种编研材料的编写发布时间：2009-6-9收藏本文1.全宗介绍：是以文章叙述的形式向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的一种检索工具。
全宗介绍主要由封面、正文和备注三部分组成。
正文是全宗介绍的主体，包括立档单位和全宗历史概况，全宗内档案的内容与成分以及档案管理状况。
封面（标题、全总号、时间、编者以及编印时间）标题由立档单位加“全宗介绍”构成，立档单位应写全称。
例：西安市长安区建设局全宗介绍全总号，由档案局给，建设局的全宗号为16时间：全总内档案文件的起止年代。
总封面如下：西安市长安区建设局全宗介绍全宗号：16XX年至2008年西安市长安区建设局档案室编2008年10月5日正文（立档单位和全宗的历史概况，全宗内档案的内容与成分、档案的管理情况）A、立档单位简要历史：立档单位成立、合并、改组、更名、撤销的时间、原因、依据及继承或代行职能机关的名称；立档单位的性质、职权范围、工作任务与主要职能；（这部分内容主要在三定方案上区查）立档单位的隶属关系（与上级主管机关，直属下级机关的组织关系、业务关系）；立档单位正副职负责人的姓名、职务及任职时间；立档单位内部组织机构的设置、职能及演变情况和内部组织机构的名称、正职负责人的姓名、职务及任职时间。
（2）立档单位的主要职能（3）立档单位的隶属关系（4）立档单位正副职负责人的姓名、职务、任职时间。
（5）立档单位内设机构及下属单位的主要职责a.党委办：主任XX负责机关政务工作。
b.财务科：科长XX负责。
B .全宗简要历史全宗内档案的门类、数量、起止年代；向档案馆移交档案情况；档案的整理、鉴定、销毁情况和档案的完整情况及其它需要说明的问题。
例：XX局于XX年成立综合档案室，目前保管的档案门类有文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等。
其中文书档案XX卷（1981年至2008年），会计档案…；1995年以前的文书档案均已移交到档案局。
论文写作中的参考文献与引用格式
论文写作中的参考文献与引用格式在论文写作中，参考文献与引用格式是非常重要的一部分，它既能够体现作者的学术诚信，也能够为读者提供参考资料，方便读者进行进一步的查阅。
正确的参考文献和引用格式不仅可以提高论文的可信度和学术水平，还可以规范学术行为，促进学术交流和学术进步。
本文将介绍一些主要的引用和参考文献格式，并提供一些示例供参考。
一、引用格式在论文中引用他人的研究成果或观点时，需要注明具体的引用部分，并标注出处。
不同的学科领域和引用方式可能有所不同，一般常见的引用格式有以下几种：1. 朗文引用法该引用法是最常见的一种，在引用的地方用括号将作者的姓氏和出版年份括起来，如“(Smith, 2010)”或在句子中提到作者时，如“Smith (2010) 指出...”。
2. 温布利引用法该引用法适用于引用多位作者的著作，可以使用et al.缩写表示其他作者，如“(Jackson et al., 2015)”。
3. 阿帕引用法该引用法适用于需要引用多篇文献的时候，可以使用数字标号代替作者的姓名和出版年份，如“[1]”、“[2]”。
无论使用哪种引用格式，都需要在主要参考文献列表中提供完整的引用信息，以便读者查阅。
二、参考文献格式不同的学科领域对于参考文献的格式要求可能有所不同，常见的几种参考文献格式如下：1. APA 格式APA 格式是社会科学领域最常用的一种引用和参考文献格式。
其基本结构为：作者. (出版年). 文章题目. 期刊名, 卷号(期号), 页码。
示例：- 单篇文章的引用格式：Smith, J. D. (2010). Article title. Journal Title, Volume(Issue), page range.- 图书的引用格式：Smith, J. D. (2010). Book title. City, State: Publisher.2. MLA 格式MLA 格式是人文科学领域常用的一种引用和参考文献格式。
附录与参考资料清单的编写规范与要求
附录与参考资料清单的编写规范与要求附录与参考资料清单是撰写学术论文或报告时经常需要包含的部分。
附录可以用来展示论文的相关数据、计算方法、详细资料或其他重要内容，而参考资料清单则是用来列出论文中引用的其他文献来源。
在撰写附录与参考资料清单时，遵循一定的编写规范和要求可以提高论文的可读性和可信度。
一、附录的编写规范与要求1. 标题与编号：附录应根据内容赋予有意义的标题，并在标题下进行编号，如“附录一：数据收集方法”或“Appendix A: Data Collection Method”。
在论文正文中提及附录时，可以使用“附录一”、“附录A”或“附录Appendix”来引用具体的附录内容。
2. 附录内容的整理与排版：附录的内容可以包括图表、数据、计算方法、统计信息等。
根据具体需要，可以将附录内容分为多个部分，每个部分用不同的标题进行分隔。
附录的排版应清晰易读，可以使用表格、图表、列举等方式来展示信息。
3. 附录的引用：在论文正文中引用附录内容时，需要在引用处明确提及附录的编号或标题。
引文应表示清楚附录内容对论文主体的支持或补充作用。
例如，“如图A.1所示，实验结果表明……”或“详细的数据收集方法已在附录一中描述”。
4. 附录的编写顺序：附录的编写顺序可以根据论文内容的组织结构来决定，也可以按照附录的重要性或引用频率进行排序。
一般而言，按照附录出现的顺序进行编号和整理，以便读者能够轻松找到所需的信息。
二、参考资料清单的编写规范与要求1. 文献引用格式：参考资料清单需要准确列出论文中引用的文献来源。
根据不同的学科领域，文献引用格式可能有所不同，例如APA、MLA、Chicago等。
在撰写参考资料清单时，应遵循所选引用格式的规定，包括作者姓名、出版年份、文章或书籍标题、期刊或出版社信息等。
确保引文的准确性和完整性。
2. 排列顺序：参考资料清单通常按照文献首字母的字母顺序进行排列。
如果多篇文献的作者姓氏首字母相同，可以按照出版年份来排序。
常见档案参考资料的编写方法
常见档案参考资料的编写方法档案参考资料种类很多，用途广泛，发下十种常见参考资料及其编写方法：一、大事记大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。
它可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性，是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。
（一）大事记的种类目前，我国档案馆室所编的大事记主要有以下四种：1.记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记，例如，《北京市**局大事记》（1949-2001）。
企业、事业单位所编持续反映本单位情况的大事记类似于这种。
2.记载国家或个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。
例如，《中华人民共和国大事记》（1949-2001）。
3.按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。
例如，《日本军国主义侵华大事记》。
4.记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱）。
例如，《孙中山年谱》。
（二）大事记的体例和结构大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，交大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。
一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成：1.题名，即大事记的标题。
包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素，其中时间项可以直接列入标题之中。
如《北京市档案局1973-2001年大事记》。
2.编辑说明，有的称为前方或编者的话。
是对大事记编写情况的总的说明。
其主要内容包括：编写目的，读者对象；指导思想和原则；时间断限，选材标准，材料来源；编排体例、结构及某些需要说明的问题；编者情况。
3.序言。
介绍大事记记述对象的概况，如有关机构的组织沿革、基本职能等。
4.目录，也称目次。
是帮助读者查找大事记条目的线索。
大事记的目录应根据编排体例编写。
5.正文。
这是大事记的主体部分。
大事记的内容，主要是由大事记述和大事时间两部分组成。
（1）大事记述。
大事记是通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编档案编研就是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，从事编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等工作。
机关档案室常见的档案编研资料有三种：大事记、组织机构沿革、基础数字汇编。
大事记一、定义：按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。
主要有：机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、个人生平大事记等。
作用：大事记能够为历史研究提供可靠的历史梗概，为总结工作经验提供线索和依据。
二、大事记的种类1、按大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质，可以分为国家大事记、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）等。
2、按照大事记记事范围可以分为综合大事记与专题大事记两种。
3、按照大事记正文形式可以分为文字叙述式与表格式两种。
4、按大事记印行和使用方式可以分为单行本、作为其他作品的一部分或附录等两种常见形式。
三、大事记的编写格式一份完整的《大事记》由四个部分组成：1、封面2、编写说明3、目录4、正文装订顺序：封面—编写说明—目录—正文—封底（一）封面包括四个内容1、标题。
包括大事记的总标题、记述事件的时间范围。
标题的写法主要有这样几种形式：A、由制文单位、事由和文种构成，如《中国医学大事记》；B、由制文单位和文种构成，如《岳阳市人民政府大事记》；C、由事由和文种构成，如《解放以后岳阳科技发展大事记》、《中共岳阳市历史大事记》；D、由制文单位、时间和文种构成，如《岳阳百年大事记》、《岳阳市人民政府八月份大事记》等。
2、编制单位需写全称或通用简称。
3、编印年月日，需用中文书写全称。
例：一九九九年十二月三十日4、其他需注明事项。
凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角处标明。
（二）编写说明说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准，存在问题等有关内容。
（三）目录按时间顺序或专题顺序，由顺序号、题名、页号组成。
档案编研材料的编写方法
档案编研材料的编写方法（一）大事记的编写大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。
1、大事记目录式样目录1949年 (1)……1983年 (45)1984年 (47)……2010年 (95)（一般按年度编排）2、大事记正文范文(《中山县大事记》摘录)：1983年……10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。
是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。
11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。
……是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。
（二）组织沿革的编写组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。
前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。
正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。
组织沿革的体例主要有两种：1、问题法。
即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，再一个问题一个问题地加以记述。
2、阶段法。
即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。
（三）基础数字汇编的编写基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。
基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。
基础数字汇集的种类：1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的；2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的；3、从内容上分，有综合性和专题性的。
组织沿革、大事记和年鉴等几种档案编研资料的编写
组织 沿革
几种编 研资料
利用 效果大事记来自年鉴第一 组织沿革的编写方法
• 下面我们重点介绍阶段法的编写方法。
第二 大事记的编写方法
• 大事记是按照时间顺序简要记述一定范围 内发生的重大事件、重要活动的一种档案 参考资料。
大事记的编写方法
种类 作用 结构
讨论的内容
表述方法 选材范围 记事制度
]
二、设条标准和选材原则
（一）条目的选题由客体（事件、事物、单 位、成果、人物等）的社会价值和资料价 值所决定。符合以下条件之一者，可以经 过筛选设立条目：
1. 各单位的基本情况；
2. 各单位取得实效的重点工作和重大变革； 3. 重要的建设成就； 4. 重大事件； 5. 有较大影响的事物和热门话题； 6. 省（部）级以上重大奖励得主； 7. 具有历史意义和长久存查价值的其他信 息资料。
年鉴条目
综合性 条目
专题性 条目
一、条目的种类
• 综合性条目，一般列于类目或分目之首， 主要包括综述、概况两种。其作用是介绍 一个行业、一个系统、一个部门或一个门 类的基本情况，从总体上反映事物的发展 变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、 具有综合性、系统性、连续性和可比性的 情况、特点和问题。
• 专题性条目，一事一记，反映事物发展变 化的一个侧面。其取材标准有大事、要事、 新事、特别事。年鉴条目应侧重于社会性， 不能只谈成绩，回避问题。其内容应注重 资料性，信息性、可读性，即对社会有借 鉴作用，有存史价值。
具体编写方法见实例
职能和隶属关系的变化； • 5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、
奖惩；
• 6、本机关完成的重大任务或科研成果； • 7、上级领导对本机关的重要指示和检查活
几种档案参考资料的编写
几种档案参考资料的编写
马忠魁
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】1989(000)004
【摘要】编写档案参考资料,是开发档案信息资源的一项重要措施,同时在目前正开展的企业档案管理升级考核评比中也占有重要的位置。
应广大档案人员的要求,本文特介绍有关“组织沿革”、“大事记”、“全宗介绍”、“基础数字汇编”、“科研成果简介”、“技改项目简介”、“产品介绍”,“文摘”、“专题资料”九种参考资料的编写,分两期刊载。
【总页数】3页(P37-39)
【作者】马忠魁
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G27
【相关文献】
1.常见档案参考资料的编写方法(一) [J], 小倪
2.常见档案参考资料的编写方法(二) [J], 小倪
3.常见档案参考资料的编写方法(三) [J], 小倪
4.编写地方病档案参考资料工作的重要性 [J], 范西梅;杨亦丰
5.几种档案参考资料的编写 [J], 马忠魁
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1、编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序， 逐年列出该机关的机构设置、人员任免、主要职 能等情况的编写方法。最常用的体例是编年法。
2、系列法：以组织机构为主，按每个机构及其主要 领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法。
3、阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段， 在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方 法。
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2、编写基础数字汇编：就是将室藏档案中的各种 综合或专题的统计资料摘编成册，供领导和有关 业务人员参考使用。包括综合性数字汇编、专题 性数字汇编。
3、编写各种档案参考资料：档案参考资料是通过 对档案内容的分析研究，根据一定题目的需要， 以档案所载的事实为依据综合编写成的资料。主 要有：大事记、组织机构沿革、专题概要等。
2、机关档案编研工作的步骤与方法 （1）制定计划 （2）确定专题 （3）组织编研力量 （4）收集档案材料 （5）综合编写初稿 （6）审核定稿
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常用的几种档案参考资料
1、档案文件汇编 2、大事记 3、组织机构沿革 4、基础数字汇编
5、专题概要 6、各种简介 7、全宗介绍 8、利用效果事例
（2）专题文件汇编：将集中反映同一问题的一组 文件汇集而成的一种一次加工档案参考资料。
（3）重要文件汇编：将反映本单位主要职能、重 要活动形成的文件汇集成册的一种档案参考材料。
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大事记
大事记是按照时间的顺序，简要地记载一 个单位在一定历史时期内发生的大事和要 事的一种二次加工档案参考资料。通常以 编年记事为宜，大单位可以一年为单位编 一本，小单位可以分阶段，即多年编一本。
大事记由序言、注释、时间、大事记述四 部分组成来自可编辑ppt11
记述范围：
1、大事：事件涉及的范围较广，影响较大， 不仅在当时属重大事件，而且在事后影响 较大、较深的事件。
2、要事：在一定范围，一定时间有较大影 响，事后仍有一定参考意义的事情或事件。
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编写人员：大事记由本机关办公、秘书部 门指定的专人编写，档案人员对大事记的 编写要给予帮助和指导，必要时档案人员 也可参与编写。
4、编纂组织史、行业史：根据档案内容，按照一 定的题目、体例和时限，经过综合分析研究编纂 而成的。一般由专门的部门编写，档案室配合。
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机关档案编研工作的原则和方法
1、机关档案室编研工作的原则 第一：党性原则 第二：实事求是原则 第三：实用原则
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机关档案编研工作的原则和方法
编写原则：尊重历史、尊重事实、不加评 论、简明扼要。
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编写要求： 1、观点正确、用材真实、取舍得当； 2、大事突出、要事不漏、小事不要； 3、条理清晰、一事一条； 4、语言简练、切忌冗长。
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编写方法：
1、大事记的内容编排应采用时间－问题进 行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、 逐年、逐月、逐日、逐条的记述；
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档案文件汇编
它是按一定题目，对档案材料进行收集、 选择，加工、编排成一定专题的档案文件 汇编，在本机关范围内印发，为本机关领 导决策和各方面的工作提供依据。通常有 文件汇编、重要文件汇编、专题文件汇编 等
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（1）文件汇编：是将本单位的全部发文按照文号 次序排列而汇集成册的一种一次加工档案参考资 料。一般是以年度为时限，将本单位一个年度内 的全部发文编成一套汇集。
2、指定的专人要随时记载，定期收集，分 段编写，年终汇总；
3、以年为单位，公元纪年（全称）居中， 跨年度另起一页，不接续；
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4、空两格书写某年某月，独自一行，以求醒目；
5、大事记内容的记述在“某年某月”下一行空两格书写， 回行顶格书写，一般只列一个自然段。若有两个以上自然 段，每段段首空两格，回行顶格书写；
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组织机构沿革的构成：序言、正文和附录。 1、序言：位于篇首，是说明编写目的、体例、时 间断限、材料来源和历史沿革概况。 2、正文：是组织机构沿革的主体，主要说明地址 迁移、机构成立和调整、机构职权范围、机构性 质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、 干部任免等情况。 3、附录：也称注释。位于片尾，用于补充正文所 涉及到的有关材料。如：有关机关设置的上级批 文的引印件。
档案参考资料的编写
秦佩 2010年6月14日
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集中统一管理机关各门类和载体的档案， 积极提供利用，为机关各项工作服务，是 机关档案室的基本任务。做好档案史料的 编研工作，是机关档案室利用室藏档案主 动为机关各项工作服务的一种重要手段。
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机关档案编研工作的定义
机关档案室编研工作，是以机关档案室收 藏的档案为对象，以提供档案信息为本机 关各项工作服务为目的，在充分研究档案 内容的基础上，按需要系统地编纂各种档 案文集或参考资料。
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组织机构沿革的编写要求： 1、客观记述，严防遗漏； 2、条理清晰，排列有序； 3、简明准确，注释详尽。
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基础数字汇编
基础数字汇编：又称统计数字汇编，是以数字的 形式反映某一地区或某一方面的基本情况的参考 材料。 从其内容上分为综合性汇集和专题性汇集。 1、综合性汇集是记载和反映某一地区、某一单 位全面情况的数字汇集。内容多、范围广、篇幅 大。 2、专题性汇集是记载和反映某一方面或某一专 题的基本情况的数字汇集。
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机关档案室编研的内容
1、汇编档案文集：档案文集又称档案文件 汇编。它是按一定题目，对档案材料进行 收集、选择，加工、编排成一定专题的档 案文件汇编，在本机关范围内印发，为本 机关领导决策和各方面的工作提供依据。 主要包括：文件汇编、重要文件汇编、专 题文件汇编、会议文件汇编。
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6、大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写；
7、时间记载要确切，一般要写明年月日，特殊情况要根 据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数，如：“2010年” 不得写成“10年”。
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例：
×月×日 内容
2010年
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组织机构沿革
组织机构沿革是记载一个单位机构设置、 职能配置、人员编制和体制变更等情况的 一种二次加工档案参考资料。