一个真实的PDM(ERP)选型和实施全部详细过程

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PDM系统流程构建实施方案

PDM系统流程构建实施方案

PDM系统流程构建实施方案PDM系统(Product Data Management)是产品数据管理系统的简称,它是一个重要的企业级信息管理系统,用于管理和控制产品的相关数据和文档。

该系统能够帮助企业提高产品开发的效率、数据的准确性和生产的可靠性。

在实施PDM系统前,需要制定一个详细的流程构建实施方案,以确保系统能够正常运行并为企业带来预期的效益。

以下是一个PDM系统流程构建的实施方案。

1.需求分析在实施PDM系统前,企业需要明确自身的需求和期望。

需要与涉及的部门进行沟通,了解其对PDM系统的要求和期望。

同时,也需要了解企业目前的数据管理情况和存在的痛点,以确定PDM系统的功能和流程设计。

2.系统设计根据需求分析的结果,对PDM系统进行详细的设计。

系统设计包括数据模型设计、流程设计、用户界面设计等。

需要确保系统能够满足企业的需求,并且易于使用和管理。

3.系统开发根据系统设计文档,进行系统开发工作。

开发工作可以分为前端开发、后端开发和数据库开发等。

需要确保系统能够稳定、高效地运行,并具备良好的用户体验。

4.数据整理和导入在系统开发完成后,需要对企业现有的数据进行整理和导入。

这包括产品设计数据、流程数据、文档和图纸等。

需要制定清晰的数据整理和导入计划,并确保数据的准确性和完整性。

5.测试和优化在系统整合完成后,需要对PDM系统进行全面的测试和优化。

测试可以分为功能测试、性能测试和安全测试等。

测试的目的是发现系统存在的问题,并及时进行修复和优化,确保系统能够正常运行。

6.培训和推广在系统测试通过后,需要对企业内部的相关人员进行培训和推广。

培训可以分为系统操作培训、数据管理培训和流程管理培训等。

推广的目的是确保系统能够得到广泛的应用,并得到良好的反馈和认可。

7.运维和支持在系统上线后,需要进行系统的运维和支持工作。

运维工作包括系统的监控、维护和升级等;支持工作包括对用户的问题和需求进行及时响应和解决。

需要确保系统能够稳定、安全地运行,并且持续地满足企业的需求。

实施pdm的具体步骤

实施pdm的具体步骤

实施PDM的具体步骤1. 确定需求和目标在实施PDM(Product Data Management)之前,首先需要明确需求和目标。

明确需要管理的产品数据范围,确定PDM的具体目标,例如提升产品数据质量、加强多部门间的协作以及提高产品上市速度。

2. 选择合适的PDM系统选择一款合适的PDM系统是实施PDM的关键一步。

根据需求和目标,选择一款适合企业规模、产品类型和行业特点的PDM系统。

对于中小型企业,可以选择一些开源的PDM系统,如Odoo、Windchill等。

对于大型企业,存在更多选择,如Siemens Teamcenter、SAP PLM等。

3. 准备PDM系统的基础数据在实施PDM之前,需要准备系统所需的基础数据。

这些数据可能包括产品文档、CAD文件、零部件清单等。

将这些数据整理归档,并准备导入PDM系统。

4. 配置和定制PDM系统根据企业的需求,对PDM系统进行配置和定制。

配置包括设置用户权限、定义工作流程、创建产品数据属性等。

定制包括针对企业特定需求的二次开发。

5. 数据导入和整理将准备好的基础数据导入PDM系统,并进行整理和分类。

根据产品的层次结构,建立产品的组织结构,将各个零部件、产品文档等归档到相应的位置。

6. 培训和推广实施PDM系统后,需要对相关人员进行培训,包括系统的使用方法、权限管理等。

同时,需要向企业内部推广PDM系统的价值和好处,提高用户的接受度和使用率。

7. 监测和改进实施PDM系统后,需要定期监测系统的情况,并根据用户反馈和实际运行情况进行改进。

不断优化PDM系统,提升其性能和功能。

8. 扩展和集成随着企业的发展和需求的变化,可能需要对PDM系统进行扩展和集成。

可以根据实际情况添加新的功能模块,或者将PDM系统与其他企业系统进行集成,提升工作效率和数据流动性。

9. 文档管理除了产品数据的管理,PDM系统还应具备文档管理的功能。

可以将企业的各类文档归档到PDM系统中,如产品规格书、工艺文件等。

一个真实的PDM(ERP)选型和实施全部详细过程

一个真实的PDM(ERP)选型和实施全部详细过程
A、B、C这三家公司我都知道,以前也都接触过,他们内部可能也都有人认识我,但没有交情,这3家能够代表国内PDM的最高水平了,A、B二家公司和我们公司以前就有接触,在PDM行业也是知名的C公司和我们公司未接触过,拥有CAD/CAPP/PDM全套的技术系统解决方案,企业运作情况较好,我也想对它进行详细的了解。D公司代理的是国外软件,产品实施难度不大,性能和国内产品相比又有一定的优势,价格稍贵,但D公司的大致价位我并不清楚。在网站上我看到D公司在北京有个PDM研讨会,参加人员须在网上填资料,我填后二周内都没有人和我联系,让我很失望,因此在前期的报告里就没有提到它,后来我们的信息化顾问推荐了这家公司,4个候选人就是这样诞生的。
我们公司内部也没有人真正了解PDM是什么,找软件公司来免费讲课吧,现在这个阶段他们参与的积极性肯定很高,这个阶段我关心的是三个问题:
(1)PDM是什么?包含哪些内容?
(2)PDM实施的重点和难点是什么?
(3)完成公司PDM需求分析文档
PDM我尽管不懂,但这个行业的知名不知名的公司我还知道不少,但接触都不多。相对而言我对B公司了解多些,我和他们的一个客户很熟,同时在考察ERP公司的客户时,有个参观客户碰巧也是B公司客户,这二个客户对B公司评价都较好。这样我就把外界评价技术较好、做事相对踏实但感觉商业运作稍差的B公司找来讲课,我认为他们能满足我这个阶段的需求,当时我并没有想把这家公司作为合作伙伴,是否能拿下我们的单子看他们的造化了,尽管请他们来讲课他们在项目上会占有先机,对我们的需求会把握得更清楚,而且能见到老板。
讲完课已经10点了,老师想做夜车就回去。同行的业务员小杨还有些头脑希望先住下,首先赶夜车回去很累,其次最好等第二天见老板,第三条他没说就是能和我沟通。小杨得知我对需求分析很头疼,主动表示可以提供帮助,他拿了一份文档给我,好像和我们的东西也差不多,就把它作为公司的需求分析拿去交差也是可以的,但如果你没有下决心选B公司,这样将来可能会被动。小杨很关心我们的投资预算、项目启动时间、其它厂商等信息,投资预算我没有告诉他,只说民营企业对价格很在意的,想宰一刀的想法是不可能的,当然预算也不会太苛刻。

ERP选型流程梳理落实系统实施

ERP选型流程梳理落实系统实施

实施ERP是一种庞大的综合性系统工程,它包括前期论证、科学选型、系统实施、项目验收与评价等阶段。

就ERP选型而言,它是整个实施万里长征的第一步,重要性自不用多说。

着名ERP专家陈启申老师反复强调的ERP选型实施的两条金科玉律,一是:”知已知彼“,二是:“如果高级管理层不了解ERP,就不要上ERP”,可谓一针见血、言简意赅!但如何正确的制定一套科学的选型流程,真正落实两条金科玉律呢?笔者梳理了一下选型的基本流程和注意事项,希望能对您选型有所借鉴。

一、了解企业自身现状和需求原因纵观目前国内搞ERP的企业,上ERP的原因无非是这么几种:1、政府影响——企业信息化受政府推进地方工业信息化改造的影响,指名企业或受资助企业必须现行,这是政府职能的要求2、受行业内信息化的影响,或者周边企业信息化的影响,认为自己规模实力尚可,别人搞了ERP自己不搞,老板见面时好说不好听啊,丢不起那人,对于这样的企业,ERP 就是一个“搞”。

3、来自企业自身规模发展和管理的要求,这样的企业意识到企业管理中存在的问题,认识到业务流程中存在的难题,必须借助ERP手段改变这种现状,这才是企业信息化的本质所在。

对目前大多数企业来讲,借助信息技术提升基础管理,堵塞管理漏洞并加强业务运作的规范性,向基础管理要效益是比较适合的。

企业信息化经历了部门信息化、业务财务运作一体化、生产销售一体化、过程控制一体化和决策一体化的几个阶段,这些是循序渐进的过程。

企业在做信息化规划时,一定要明确借助信息化解决的管理瓶颈问题、需要系统应用的业务范围和部门范围,明确具体的信息化应用需求和目标。

这是整个信息化建设的根本出发点和落脚点,不能明确至一点就盲目选型难免会南辕北辙。

二、确定项目预算兵马未动,粮草先行。

沟通和确定预算范围是决定选型广度的基础。

根据自身财务状况及ERP系统使用年限预期确定ERP项目预算框架;企业中高层范围内的讨论、确认。

沟通是非常重要的,尤其对于股份制的企业,每个股东对于大项投资的金额、时间、回报率都是非常关注的,没有大家的共识与参与,很容易导致选型成了单一的选价格,那就失去选型、甚至投资ERP项目的意义。

PDM的实施方法与步骤

PDM的实施方法与步骤

PDM的实施方法与步骤方法PDM系统的实施是指在PDM框架下实现企业最佳运作(主要指产品开发)的过程。

它根据企业需求和企业文化,将所有与产品相关的信息、资源、人员和过程都纳入PDM技术和管理框架之中,实现优化运作。

它的实施解决了集成产品开发队伍之间的协同工作,保证把正确的信息、在正确的时间、用正确的方式、传递给正确的人。

PDM实施本身是一项技术和管理相结合的复杂的系统工程,其中优化运作有以下四层含义:·与产品有关的信息流可以在企业内外畅通无阻;·与产品相关的资源得以高效地动态配置;·与产品相关的过程可有效地管理;·在新环境下,人员可以充分发挥潜能。

完整的企业PDM解决方案是由PDM思想体系、PDM软件框架和实施方法三者协同作用,即软件框架+理念+实施方法=完整的PDM解决方案。

其中,思想体系是指导,软件框架是基础,实施方法是关键,三者相互联系,紧密结合,形成完整的PDM 解决方案。

在实施过程中,首先企业要有实施PDM的内在需求,然后才能根据需求形成解决问题的指导思想,再据此建立包括软件选型在内的PDM实施方案,最后是运用基于成功实践(bestpractice)的方法实施。

PDM系统的实施是一项大的系统工程,由于相对耗资较大,历时相当长,并且涉及到管理方式的变革,因而必须有主要领导亲自抓。

PDM系统需要全面的和长期的规划,其中包括确定企业目标、达到目标的方式、PDM系统的目标、系统主要结构、工程项目和可行性分析等。

系统规划完成后,要根据规划的要求组织开发。

开发要经历四个阶段:系统分析、系统设计、系统实现和系统评价。

这是一个生命周期,它将周而复始地进行,每一个周期的开始都是基于以前成功的实践。

一个标准的系统完成以后要不断进行评价,积累经验,然后进行扩展。

开发时,除了采用循环迭代开发策略外,系统分析和系统设计采用面向对象的方法。

PDM实施过程不是简单的几个阶段和一些文档规范,而是以企业产品开发过程改进为核心的迭代过程,迭代既是实施范围的扩展,也是实施的不断优化过程,它不仅意味着实施团队中成员的个人能力、实施团队组织的能力提高,也意味着实施的方法、工具、技术与产品开发过程、企业文化结合层次的不断加深。

PDM选型及实施方案

PDM选型及实施方案

PDM选型及实施方案本文结合实例介绍了PDM系统实施的必要性、PDM系统的选型、PDM系统的实施方案及实施中需要注意的问题。

因为PDM在对企业信息集成、提高企业的管理水平以及产品开发效率等方面的重大意义,使我国许多大中型企业充分认识到了其应用的重要性。

所以PDM 在企业中的具体应用也越来越受到了人们的关注。

一、引言随着市场竞争的加剧,缩短产品上市时间、降低生产成本已经成为制造类企业所面临的共同课题,企业在产品研发和制造过程中各部门必须全面有效协作,他们需要频繁访问产品设计数据、产品制造过程中的数据以及其他一些企业资源数据,实现信息的有序管理已经成为在竞争中保持领先的关键因素。

PDM(产品数据管理系统)将产品设计分析、工艺规划、制造和质量管理等方面的信息孤岛集成在一起,对产品整个生命周期内的全部数据进行统一的管理,在实现企业的信息集成、提高企业的管理水平及产品开发效率等方面具有十分巨大的意义。

我国许多大中型企业都已充分认识到了这一点。

本文以北京铁路信号工厂(以下简称北信厂)艾克斯特PDM系统的实施为实例,来探讨PDM系统实施的必要性、PDM系统的选型以及PDM系统的实施方案。

二、企业实施PDM系统的必要性(1)PDM是企业CAD/CAPP/CAM的集成平台PDM系统可以把与产品有关的信息统一管理起来,并将信息按不同的用途分门别类地进行有条不紊的管理。

CAD、CAPP、CAM之间无须直接交换信息,不同的CAD/CAPP/CAM 系统都从PDM系统中提取各自所需要的信息,再把结果放回PDM系统中,从而真正实现企业级信息的集成。

(2)PDM是企业信息传递的桥梁PDM系统作为CAD/CAPP/CAM的集成平台,是连接设计数据和ERP(企业资源计划)系统的桥梁,ERP从PDM的集成平台可以自动得到所需的产品信息,如材料清单(BOM)等,无需用人工从键盘重复输入。

(3)PDM是企业全局信息的集成框架PDM首先支持异构的计算机环境,包括不同的网络与数据库,其次能实现产品数据的统一管理与共享,提供单一的产品数据源。

erp实施的10个步骤

erp实施的10个步骤

ERP实施的10个步骤概述ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划,是一种综合管理信息系统,能够帮助企业更好地管理和整合各种资源,提高企业的运营效率和管理水平。

在实施ERP系统时,需要经过一系列的步骤,本文将介绍ERP实施的10个步骤。

步骤一:需求分析与规划1.确定ERP系统的目标和目的。

2.收集并分析企业的各项需求,包括财务、采购、销售、人力资源等方面。

3.制定ERP系统的规划和时间表,明确实施的阶段和目标。

步骤二:选型与供应商选择1.对市场上的ERP系统进行调研和比较,找到适合企业需求的系统。

2.邀请供应商进行演示和报价,评估供应商的实力和声誉。

3.综合考虑成本、功能、用户体验等因素,选择合适的供应商。

步骤三:数据准备与整理1.对企业的数据进行全面的调查和收集。

2.清洗和整理数据,确保数据的准确性和完整性。

3.迁移数据到ERP系统,并对数据进行验证和核对。

步骤四:系统定制与开发1.根据企业需求对系统进行定制和配置,包括界面设计、流程设置等。

2.与供应商合作,对系统进行开发和二次开发,满足企业的个性化需求。

3.进行系统的测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。

步骤五:培训与知识转移1.组织培训,对企业员工进行系统的操作培训。

2.定期组织培训,提高员工对ERP系统的使用技能和效率。

3.与供应商合作,进行知识转移,培养企业内部的ERP系统管理人员。

步骤六:试运行与调整1.在一部分业务范围内进行试运行,测试系统的稳定性和适应性。

2.根据试运行的结果,对系统进行调整和优化,修正存在的问题和不足。

3.继续试运行,确保系统在全面推广前的稳定性和可靠性。

步骤七:全面推广与应用1.在试运行成功后,逐步推广ERP系统到全公司的各个部门和业务领域。

2.进行全面的数据迁移,确保ERP系统能够正常运行,并满足各个部门的需求。

3.做好系统的维护和升级,与供应商保持良好的合作关系。

信息化ERP选型过程及实施计划

信息化ERP选型过程及实施计划

ERP选型步骤及实施步骤第一, 寻找供应商,发出邀请通知.参考各种媒体信息选择ERP供应商,发出邀请。

这些供应商的选择应该有所侧重,综合考虑供应商的规模、业界中的声誉、行业特色、实施特点、一般价格等。

对一些显然不符合本企业ERP 要求的供应商应该毫不犹豫地予以剔除.例如,企业ERP预算很少,那就无需联系国外知名ERP 系统;如果企业只考虑财务及库房账务,在用友、金蝶等财务软件中选择。

如果是以过程管控,把财务拿到更高的角度控制,就选择以生产为核心的软件商,企业强调行业特色,那就该将重点放在有本行业特点的ERP系统上;企业生产管理方式较为特殊,就该将重点放在项目型(根据企业的要求进行较多的二次开发)的ERP系统上,等等。

(2015年9月完成)第二,调研演示。

(2015年10月10日—2011年10月30日,其中调研10天,演示10天,每家供应商调研1~2天,演示1天。

)开始后,ERP供应商会派出ERP顾问到企业来进行实地调研,由于供应商较多,企业不可能安排许多时间接待,因此,为了不影响各部门的正常工作,建议给每家供应商0。

5至1天的时间。

在顾问调研的这段时间内,由于各部门接待的顾问较多,而且回答的差不多是同样的问题,容易弄得很疲惫,可以想象越到后面调研的顾问越是不利,为了公平起见,最好在每家顾问调研的时间之间隔开一段时间,以减少各部门接待人员的厌烦心理。

为了让ERP顾问精确的满足我们需求,各部门长最好在ERP顾问开始调研之前准备好各部门现在使用的各种表单、文件等,最好含原始数据,这些数据可能会给顾问提供许多调研的线索,ERP 顾问也可能会从这些数据中发现许多问题。

ERP顾问根据调研的结果制作ERP在本企业的实施方案,在规定的时间内将方案送交本企业,企业参与选型的人员应该对方案进行认真研究,特别是与本部门相关的部分,并将疑问记录下来,在ERP顾问进行系统演示时提出来请求解答。

在所有ERP供应商的方案都提交后,企业IT部门或选型负责人确定好各供应商的演示时间及地点。

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一个真实的PDM(ERP)选型和实施全部详细过程这是我亲身经历的项目,目前正在合同最后确认阶段,如果有可能我会坚持从选型一直写到实施,大家不必去猜想甲方是什么公司的,乙方是哪些公司,他就是切实发生在我们甲方、乙方身边的事,有疑问或建议,大家可以发表意见。

有的事情我要慢慢的回忆,写的速度可能不会很快,请谅解,希望大家能喜欢。

我们公司是民营企业,公司发展的历史已有10年,是老板带了几个人从小作坊起步,目前已有员工3000多人,年销售额6亿,作为行业老大,品牌在国有相当的知名度,是行业里唯一的中国驰名商标,老板本人也是全国人大代表。

公司的产品是消费品,老板将其归入家电行业,产品的生产周期短仅3天,产品结构不复杂,零部件100个左右,基本是按订单生产,产品是通过全国各地的经销商销售的,和经销商的结算多年来都是款到发货,这也是老板高明的地方,多年前当他赚了第一桶金时,并没有把钱放兜里,而是全部投放到央视广告,当时很多人都不理解,但老板是干大事的人,此举效果很好(当时我们这个行业因为规模小,还没有人到电视台尤其是央视做广告,为此03年央视专门请他去座谈,介绍自己的成功之路,顺便也为央视做了个软广告),当时有很多经销商主动来提货,消费者指明要购买公司产品,老板立即把结算方式改成款到发货,为企业后期的良性发展打下了有力的基础,公司的应收账款很少,财务状况良好。

但公司的信息化建设尚处于起步阶段,仅技术部使用了二维CAD软件,财务和库房使用了用友的财务软件,硬件条件较好,年轻员工占大多数,计算机的操作没有问题。

04年初从大学请了个教授当顾问,负责信息化的规划、选型和监理工作。

教授经过一些调研,写了三本厚厚的《信息化可行性报告》,按顾问的规划,首先实施ERP系统的分销模块,其次是生产系统,整个规划很大,还包括PDM、CAPP、OA、质量管理系统等等,在规划中PDM 的时间表是分销模块实施完毕后进行,投资预算不到60万。

尽管公司也有信息中心,信息中心也有几个软件人员,有一定的软件开发维护能力,对大型的系统都没有经验,也没有对信息化概念很熟悉的人,由于我和老板很早以前就认识,他也很希望能有专业人士加盟,6月底我作为常务副总的助理,到公司全面负责信息化建设工作,因为我对ERP比较熟悉,同时顾问的规划也是先作ERP,所以一开始我的重点就是ERP的选型工作。

我来的时候,ERP的选型已经有1年多时间了,中间因为请顾问做总体规划,还停顿过一次,这时已经从8家筛选到3家了,产品演示、客户参观都进行了,就剩最后的报价了。

有家国公司80万应该对它就是大单了,结果报价370多万,够黑的,我估计它可能准备降价100万,再给我100万回扣。

我本来是信心百倍,要大干一场的,但几个月下来,工作开展很不顺利。

顾问、我以及企业其它选型的人,各有各的想法,有的人我想压也没有压住,最后意见总是不统一,老板还批评我独断,不让别人说话。

造成这种比较被动的局面,怪我自己,在当时的情况下,我不可能说服别人听我的,老板不愿只听我一人的,还想征求大家的意见,ERP项目有随时中断的可能。

1 PDM立项我公司PDM的立项有些偶然,8月底,老板突然问我,PDM是否可以与分销系统同时实施。

老板学历较高是儒商,很愿意学习新的知识,PDM的概念他是知道的,而且技术部多年来他是直接管理的,很多新产品构思是从他发起的,他对PDM的关注是勿容置疑的。

但当时从我心理来讲,我很不愿意启动PDM项目,我到公司来的目的主要负责ERP项目,而且我对PDM 并不懂,ERP的选型正斗争的热火朝天,把PDM又抬出来了,同时负责做2个这样的项目会很危险的,精力可能跟不上,最后鸡飞蛋打一场空。

我把这些理由讲了,老板表达了他对技术部存在的一些管理隐患的担忧,并希望我做个调研然后再給他汇报。

看来老板是真的想做PDM,但公司具备PDM实施条件吗?我在这个项目中又起什么角色呢?当时我是这样想的。

1.老板担心是有道理的。

公司作为行业老大,员工在同行业非常受欢迎的,同行常常花2-3倍的待遇到公司来挖人,图纸的安全性管理花多大的代价都是值得的。

2.公司技术部有100多员工,在北京等地都建有研发团队,规模和每年的研发投资是同行的数倍,每年新品推出的速度很快,很多同行推销自己的产品时都说,他们的产品和我们的一样,但价格便宜……公司的产品早已成为行业的航标灯,技术研发是我们公司的核心竞争力之一,提高设计管理水平,上PDM系统对我们这样规模的企业再正常不过了。

3.尽管PDM我不懂,但它和ERP的实施方法基本是相同,做好公司的PDM对我自己也是很有意义的,为何要死抱ERP呢?对公司有利对我也有益的事为何不做呢?4.ERP的选型意见不统一,老板又知道实施风险很大,近期也未必会下决心启动。

把这几个问题想清楚,调研报告的结论就很清楚了。

既然要上PDM,这回我一定要吸取教训,充分征求关键人物的意见,在部形成我的同盟军,决不能让ERP的事情在PDM上重演,不然老板肯定怀疑我的能力了。

我肯定要尊重技术部的意见,我强行指定一个软件让他用会有问题的,这期间我和技术部部长也聊了PDM的事情,他非常支持,认为至少应该做图档管理,图纸越来越多,设计变更也很多,没有系统的支撑,个人的知识无法变成企业的财富。

外聘的专家也不反对PDM项目,他认为PDM和ERP同时做也可以。

9月11日晚,公司决策层和顾问听我汇报了PDM的调研报告,会议只开了20多分钟,一致通过,公司的PDM项目就正式立项了。

以下是当时我汇报的提纲。

PDM立项调研报告公司技术部门目前是否需要实施PDM系统?公司是否具备实施的条件?PDM系统是否能和ERP系统同时实施?PDM系统的投资预算……,针对以上问题,经过调研,得出以下结论。

一、通过实施PDM系统能为我公司解决的问题1.设计数据的管理。

包括图文档信息的规统一管理、信息共享、安全保密等。

2.设计过程管理。

提高设计效率、减少纸质图纸的发放,节省办公费用。

3.全厂基础数据规统一,为erp系统提供数据。

4.可以充分暴露存在的设计管理问题,提高产品的标准化、通用化水平。

二、公司已具备PDM的实施条件1.迫切的部需求2.技术部绝大多数员工都使用CAD软件,有较好的计算机基础3.公司最高领导和技术部领导的重视4.明确的部需求分析三、项目实施方式1.PDM项目跨部门协调的工作量远远小于ERP项目,PDM项目可以由技术部负责整个项目的实施。

但在编码、ERP集成方面由企业信息主管牵头,全面考虑整个企业的情况。

这样ERP 项目和PDM项目可以并行。

2.选型工作以技术部为主进行,信息部门配合进行选型的协调工作。

因为技术部对最后项目的成败负责。

四、项目的风险评估1.工作习惯的改变2.大量图纸的翻译及其正确性的保证3.技术部的推进力度4.软件选型过程过于复杂,迟迟不定,贻误战机。

“三分软件,七分实施,十分的数据”五、软件选型1.建议定位国产软件,实施难度小、价格便宜。

而且国产软件的功能可以满足我公司的需求。

2.03年起,就有A、B公司和我公司联系PDM事宜,再增加C公司参加选型。

国专业的PDM 公司不超过10家,技术水平差距不大,以上3家都是国PDM领域知名的公司。

3.投资预算:软件+服务60万以。

合同可以分2期,一期编码和图档管理,二期设计流程管理。

4.选型时机:部需求分析报告通过领导审核。

这样剩下的工作就是部需求分析了。

我以前和技术部沟通很少,对设计流程不了解,怎么作需求分析呢?我先找了本介绍PDM的书,一星期看了二遍,稍微有点概念了,又一头扎到e-works,狂看PDM/PLM的帖子,e-works在技术系统方面的文章质量比其它明显高一筹,原创的东西很多,秋叶、愤怒的公牛等高人也经常发表文章,而且学术气氛很好,软件商互相恶意攻击的帖子较少,给了我很多信息,收益颇丰,也了解了业的一些情况。

我们公司部也没有人真正了解PDM是什么,找软件公司来免费讲课吧,现在这个阶段他们参与的积极性肯定很高,这个阶段我关心的是三个问题:(1)PDM是什么?包含哪些容?(2)PDM实施的重点和难点是什么?(3)完成公司PDM需求分析文档PDM我尽管不懂,但这个行业的知名不知名的公司我还知道不少,但接触都不多。

相对而言我对B公司了解多些,我和他们的一个客户很熟,同时在考察ERP公司的客户时,有个参观客户碰巧也是B公司客户,这二个客户对B公司评价都较好。

这样我就把外界评价技术较好、做事相对踏实但感觉商业运作稍差的B公司找来讲课,我认为他们能满足我这个阶段的需求,当时我并没有想把这家公司作为合作伙伴,是否能拿下我们的单子看他们的造化了,尽管请他们来讲课他们在项目上会占有先机,对我们的需求会把握得更清楚,而且能见到老板。

讲课安排在9月初的一个晚上,老板对学习很重视亲自参加,尤其这种免费的又是很实用的培训,技术部、工艺处以及一些爱好者100多人参加。

老师讲课过程中没有专门介绍其公司,但PPT里的公司名称以及案例都是很好的工具,完全能达到宣传的效果,而且更自然,不会引起反感。

讲课效果尚可,我的目的达到了,至少让我知道PDM都有些什么东西。

但老板有急事听了一半走了,走时对讲课老师主动说找个时间专门谈一下。

讲完课已经10点了,老师想做夜车就回去。

同行的业务员小还有些头脑希望先住下,首先赶夜车回去很累,其次最好等第二天见老板,第三条他没说就是能和我沟通。

小得知我对需求分析很头疼,主动表示可以提供帮助,他拿了一份文档给我,好像和我们的东西也差不多,就把它作为公司的需求分析拿去交差也是可以的,但如果你没有下决心选B公司,这样将来可能会被动。

小很关心我们的投资预算、项目启动时间、其它厂商等信息,投资预算我没有告诉他,只说民营企业对价格很在意的,想宰一刀的想法是不可能的,当然预算也不会太苛刻。

第2天是星期日,早晨我給老板打,不巧手机关机未联系上,因为讲课老师着急回北京,他们没有再等就匆匆回去了。

讲课老师真是搞技术的,缺乏机智,当时应该顺势和老板约面谈时间,那种情况下老板不可能拒绝的。

这次不见,下次见肯定困难多了。

时机不同了,现在你来是帮忙給我讲课,下次你是卖软件的,带有明确商业目的。

选型阶段见老板太关键了,为了和老板谈10分钟,专门跑一趟都值,丧失了很好的机会。

周一上班后,技术部部长在技术部定了几个对PDM感兴趣的技术骨干,一个是管设计标准化的室主任,一个是某个产品开发室的室主任,另一个是负责技术部信息化的,对编程和设计流程都有相当了解,他们来配合我的工作是比较理想的。

我召集大家讨论了需要PDM系统解决的问题,把B公司的需求分析和收集的其它材料給他们了,然后让他们回去收集、分析和汇总,到底都是业务骨干,对具体问题都比较清楚,而且对PDM都愿意接触,效率很高,几天后就拿出了改了2次的版本,我在此基础上增加了一些和其它系统集成的容。

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