质量监督归档资料
监理归档资料一览表(房建开工前到竣工)
开工前施工方要在施工组织设计中明确砼同条件试块的留置方案或另编成册（一式三份，监理、业主、施工方各留一份）（施工、监理或甲方批准同意后在施工中严格按要求执行），注意不管是同条件试块还是标准养护试块均须有温度（标养还应有湿度）测量记录，同条件试块同一强度等级不得少于3组，不宜少于10组。
当发生工程质量事故时，由施工单位填写监理单位签收后（《工程质量事故处理方案报审表》由监理单位和设计单位审批，该报审表须有附件：1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理方案），送建设单位、设计单位、监理单位、承包单位、质监单位、城建档案馆各存一份。
《分项/分部工程质量报验认可单》A15
分项或分部工程完成后按检验批进行查验，并由专业监理工程师或总监签署审查意见。
《建筑材料、成品、半成品、构配件、及设备进场检查记录》
监理方对施工方进场的材料、机械设备进行检查确认“检查结果”要注明“外观检查情况、是否有相关证明文件”，“结论”要注明“是否同意进场”，一式一份，由现场监理人员填写。
《钢材取样和送检记录汇总表》
对钢筋及连接件取样、送检记录进行汇总，一式一份，由现场监理人员填写。
《工程开工/复工报审表》A1
《工程开工报告》
《开工申请、开工令》
工程开工前各项准备工作、手续齐全后，施工方报送《工程开工/复工报审表》并附《工程开工报告》由项目总监审批，然后签发《开工令》，一式八份。工程停工因素经整改消除，具备复工条件时施工方填报复工申请，由项目总监审批。
《施工现场质量管理检查记录》
开工前由施工单位填报，总监检查并签署结论。
《设计交底与图纸会审会议纪要》
开工前由业主召集，监理组织业主、监理、施工、设计四方参加，对施工图存在的问题进行修改或补充完善，一式八份。
建设工程质量监督档案
建设工程质量监督档案1. 简介建设工程质量监督档案是指用于记录和管理建设工程质量监督过程中相关信息、资料和文件的档案系统。
它是保障建设工程质量的重要手段，具有重要的法律效力和实际应用价值。
建设工程质量监督档案的建立和管理旨在确保建设工程的设计、施工、验收、运维等各个环节的质量控制和监督，并留存相关的证据，以便于评估和追溯工程质量管理情况，为工程质量纠纷的解决提供有效依据。
2. 建设工程质量监督档案的内容建设工程质量监督档案包括以下内容：2.1 项目基本信息项目基本信息是建设工程质量监督档案的框架性内容，包括项目名称、工程编号、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。
2.2 设计文件设计文件是建设工程质量监督档案中重要的内容之一。
它包括工程的设计方案、施工图纸、规范标准等设计文件的复印件或电子版。
2.3 施工记录施工记录包括工程施工过程中各个环节的施工记录表、质量检测报告等相关文件，以及施工单位的质量控制记录和问题整改记录等。
2.4 质量验收记录质量验收记录是对建设工程质量进行验收的重要依据。
它包括建设单位对工程质量进行实际验收的相关文件和证明材料，如验收报告、验收图纸、验收记录等。
2.5 施工图纸变更记录施工图纸的变更记录是为了保证工程施工过程中设计的一致性，记录施工过程中对设计图纸进行的任何修改和变更。
2.6 质量问题整改记录质量问题整改记录是记录建设工程施工过程中发生的质量问题和整改情况的文件。
包括问题发现的时间、责任人、整改方案等信息，以及整改结果的评估和验收情况。
2.7 监督检查记录监督检查记录是对建设工程质量监督过程中进行的检查、评估和分析的记录。
包括监督检查的时间、检查内容、检查结果等信息。
3. 建设工程质量监督档案的管理与利用建设工程质量监督档案的管理与利用是确保档案信息的有效性和实用性的重要环节。
建设工程质量监督档案的分类与整理是对档案进行科学编排和整理的工作，包括将档案按照一定的分类规则进行整理，建立档案目录和索引，以方便档案的检索和使用。
工程质量监督档案制度
工程质量监督档案制度工程质量监督档案制度的核心目的在于通过系统地记录和管理工程项目的各项数据、文件和报告，以便于对工程的质量进行实时监控和后续评估。
一个良好的档案制度应当包括以下几个方面：1. 档案管理制度的建立：需要制定一套详细的档案管理制度，明确档案的收集、整理、存储、检索和利用等流程。
这包括确定哪些资料需要归档、如何分类、保存期限以及谁负责管理等。
2. 档案的收集与整理：在工程实施过程中，所有与工程质量相关的文件和资料都应当及时收集并整理。
这些资料包括但不限于设计文件、施工图纸、材料检验报告、施工日志、质量检验记录等。
3. 档案的存储与保管：所有收集到的档案资料应当妥善存储在安全的环境中，防止丢失、损坏或泄露。
同时，应采用电子化管理手段，如建立电子档案库，以便于快速检索和备份。
4. 档案的检索与利用：建立有效的检索系统，确保在需要时能够迅速找到相关档案资料。
档案的利用应当有严格的权限管理，确保信息的安全和保密。
5. 档案的更新与维护：随着工程进度的推进，应及时更新档案资料，确保档案内容的准确性和时效性。
同时，定期对档案进行维护，检查存储环境的安全性和电子系统的可靠性。
6. 法律法规的遵守：在整个档案管理过程中，必须严格遵守国家和地方关于工程建设和档案管理的相关法律法规，确保监督工作的合法性。
7. 培训与责任：对于参与档案管理的人员，应进行专业培训，提高他们的管理能力和责任意识。
同时，明确各自的职责和责任，确保每个人都能够按照规定执行档案管理工作。
8. 监督检查与改进：定期对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，并根据实际工作中的经验不断优化档案管理制度。
通过上述措施的实施，可以确保工程质量监督档案的完整性、准确性和可靠性，为工程质量提供有力的保障。
同时，这也有助于提升施工单位的管理水平，促进整个建筑行业的健康发展。
建筑工程质量监督档案
建筑工程质量监督档案建筑工程质量监督档案是指对建筑工程质量进行监督和管理的全过程所形成的各类文书和资料的总称。
建筑工程质量监督档案是建筑工程质量监督的重要组成部分，对于加强建筑工程质量管理、提高质量监督效能具有重要意义。
建筑工程质量监督档案主要包括以下内容：一、建筑工程质量监督计划和实施方案建筑质量监督计划是指按照法律法规和国家标准，制定建筑工程质量监督计划，对建设单位、设计单位、施工单位等进行监督，把握建筑工程质量控制重点和关键环节。
通过对建筑工程质量监督计划的制定和实施，可以提高建筑工程质量的监督效果，保证建筑工程的质量和安全。
二、建筑工程质量监督记录建筑工程质量监督记录是指在建筑工程质量监督过程中所进行的检查、验收、评估等环节所形成的各类记录和文书。
包括现场监督记录、检查记录、验收记录、整改记录、评估报告等，这些记录和文书是建筑工程质量监督的重要组成部分，是对建筑工程质量实施监督的重要依据。
三、建筑工程质量监督报告建筑工程质量监督报告是对建筑工程质量监督各环节进行总结、分析和评价后形成的书面报告。
报告内容包括监督的进展情况、发现的问题和处理情况、质量和安全控制措施的情况、监督效果评价和改进建议等。
建筑工程质量监督报告是建筑工程质量监督的重要成果之一，具有重要的指导作用。
四、建筑工程质量监督档案管理建筑工程质量监督档案管理是指对建筑工程质量监督档案的收集、整理、归档及保管进行管理，以确保建筑工程质量监督档案的完整、真实、准确、合规、安全，方便监督查阅和使用。
建筑工程质量监督档案管理包括档案收集、整理、归档、索引、查询、借阅、保管、销毁等环节，是建筑工程质量监督档案管理的重要组成部分。
建筑工程质量监督档案具有重要的意义，可以实现以下效果：1.提高质量监督效能。
建筑工程质量监督档案能对建筑工程质量进行全面监督和管理，提高监督效能，确保建筑工程质量安全。
2.加强监督管理。
通过对建筑工程质量监督档案的管理，实现管理规范化、制度化，提高监督管理水平，推进监督管理改革。
监理归档资料清单
④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表
⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录
⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表
⑦危险性较大工程巡视检查记录
⑧危险性较大工程告知指令及回复记录
13
临时用电安全资料
临时用电安全监理细则
临时用电方案报审表
危险性较大的工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
前期造价
工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、
合同价格文件
监理管理体系文件
5
监理单位
资质文件
企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件
6
监理人员
资格文件
项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等
7
项目部管理制度
组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录
4
书面报告
向主要部门，建设单位及上级单位的报告
5
安全检查、考核
安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录
6
承包方安全生产
规章制度
备案登记表，后附安全生产责任制，安保体系认证证书等八项管理制度
7
安全防护文明施工措施费用使用计划和签证
措施费使用计划报审表
措施费使用支付申请表
危险性较大的分项工程资料
五、投资管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
投资管理
1
工程款支付申请表、证书，工程变更费用报审表、费用索赔申请表、审批表，验工计价
其他部门管理体系文件
8
建设单位
质量监督工作档案管理制度
一、总则为了加强质量监督工作的规范化管理，确保质量监督档案的完整、准确和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 质量监督档案由质量监督部门统一管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 质量监督部门应建立健全质量监督档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和标准。
三、档案收集与整理1. 质量监督档案的收集应全面、真实、准确、完整，包括质量监督计划、质量监督检查记录、质量监督检查报告、质量事故处理记录、整改措施落实情况等。
2. 质量监督档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化管理。
四、档案保管与利用1. 质量监督档案应存放在安全、防火、防潮、防虫、防尘的专用档案室，由专人负责保管。
2. 质量监督档案的借阅、复制、摘录等，需经质量监督部门负责人批准，并办理借阅手续。
3. 质量监督档案的利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自泄露档案内容。
五、档案归档与验收1. 质量监督档案应在项目完成后30个工作日内完成归档。
2. 质量监督档案归档前，应由质量监督部门负责人对档案的完整性、准确性进行验收。
3. 验收合格的档案，由质量监督部门负责人签字确认，并报上级主管部门备案。
六、档案销毁1. 质量监督档案的销毁，需经质量监督部门负责人批准，并办理销毁手续。
2. 销毁档案时，应按照国家档案管理规定和档案销毁程序进行，确保档案信息安全。
七、档案信息化管理1. 质量监督部门应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
2. 档案信息化管理系统应具备档案查询、统计、分析等功能，提高档案管理效率。
八、监督检查1. 质量监督部门应定期对质量监督档案的管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效执行。
2. 上级主管部门应加强对质量监督档案管理工作的监督指导，对存在的问题及时进行整改。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由质量监督部门负责解释。
工程质量监督档案归档资料目录(总表)
11
建筑节能分部工程质量验收会议纪要及整改完成情况
附：建筑节能工程质量监督抽查记录
12
安装工程质量控制资料核查汇总表
安装工程主要材料、设备汇总表
检测报告
附：防雷检测报告
消防设施检测报告
消防电气检测报告
智能建筑检测报告
电梯检测报告（包括安全合格证复印件）
饮用水检测报告
13
工程质量监督报告归档资料目录
工程名称：监督号：
序号
名 称
份数
备注
1
建设工程质量监督工作方案
2
建设工程质量监督交底记录
3
建设工程质量监督抽检联系单
附：检测单位根据抽检联系单提供的检测报告
4
工程质量整改通知书
附：工程质量整改完成报告
5
工程局部停工（暂停）通知书
附：工程复工申请报告及工程质量整改完成报告
6
试桩记录
附：桩基（地基处理）子分部工程质量监督抽查记录
桩基竣工图
承载力和基桩完整性检测报告
7
地基验槽记录
附：地基及基ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ处理子分部工程质量监督抽查记录
承载力检测报告
8
地基与基础分部工程质量验收报告
附：地基与基础分部验收会议纪要及整改完成情况
地基与基础结构实体检测报告
地基与基础分部工程质量控制资料核查汇总表
住宅工程分户验收汇总表
附：住宅工程分户验收方案
住宅工程分户验收会议纪要
住宅工程分户验收监督抽查记录
14
单位（子单位）工程质量预验收会议纪要
附：单位（子单位）工程质量预验收监督抽查记录
15
工程质量事故报告
建设工程质量监督档案归档资料目(上缴档案室)
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
31
单位（子单位）工程观感质量检查记录
32
分部（子分部）工程质量验收记录
33
住宅分户验收汇总表
34
施工单位《单位工程竣工验收报告》
35
建设单位《单位工程竣工验收报告》
36
勘察单位《工程质量检查报告》
37
设计单位《工程质量检查报告》
38
监理单位《工程质量评估报告》
建设工程质量监督档案归档资料目录
（一）监督站和内业资料
序号
内容
份数
备注
1
建设工程质量监督申报书
2
建设工程质量监督通知书
3
建设工程质量保证体系审查表
4
工程质量监督工作计划
5
监督交底记录
6
监督执法告知书
7
质量行为监督检查记录表（通用）
8
建设工程质量监督记录
9
工程质量整改通知书（通用）
10
建设工程质量整改情况报告书（通用）
44
施工特种人员资料审查表（主要骨干（2））
45
建设工程安全监督压证登记审查表（AB3）
46
建设安全专项施工方案监督检查意见表（AB4）
47
建设工程安全监督审批表（AB5）
48
阶段性安全评价监督检查报告书（Ab6）
49
工程施工、监理单位退证申请表（AB7）
50
建设工程安全监督执法情况报告书（AB8）
39
监理企业的整改回复
40
区级执法检查整改通知书、回复
41
市级执法检查整改通知书、回复
42
站级执法检查整改通知书、回复
质量监督归档文件
9.建筑工程质量整改通知
10.整改情况报告
11.建筑工程质量整改复查记录
12.建筑工程质量监督暂停施工通知
13.建筑工程质量监督复工通知
14.建筑工程质量监督不良行为认定书
15.建筑工程质量事故报告
16.质量投诉处理记录
验收
监督
资料
1.建筑工程验收监督通知书
2.建筑工程验收监督记录
3.地基基础、主体结构等重要分部（子分部）验收记录
4.住宅工程分户验收监督记录
5.施工自评报告、监理评估报告、勘察设计单位检查报告
6.建筑工程竣工验收报告
7.建筑工程质量监督报告
其它资料
1.施工许可证
表二十四
质量监督归档文件
资料名称
份数
保管期限
质监
登记
资料
1.建筑工程质量监督注册登记表
2.建筑工程质量监督通知书
监督
抽查
资料
1.建筑工程质量监督工作方案
2.监督交底记录
3.建筑工程质量管理抽查记录
4．参建各方质量量监督抽测记录
7．检测单位上报不合格检测报告
质量监督文件归档制度范本
质量监督文件归档制度范本一、总则为确保质量监督工作的规范进行，提高质量监督工作效率，根据相关法律法规和标准要求，制定本制度。
本制度适用于质量监督过程中产生的文件材料的收集、整理、归档和管理。
二、归档范围1. 质量监督方案、计划及相关文件；2. 质量监督过程中产生的检查记录、报告、整改通知等；3. 质量监督工作总结、评估及相关文件；4. 质量监督涉及的合同、协议等法律文件；5. 其他与质量监督工作相关的文件材料。
三、归档要求1. 文件材料应真实、完整、准确，不得篡改、遗失或损坏；2. 文件材料应按照一定的分类和顺序进行整理，便于检索和查阅；3. 文件材料应采用耐久性较好的书写材料和装订方式，确保归档文件的长期保存；4. 文件材料应标明密级、保密期限和归档日期等标识；5. 归档文件应按照国家和行业的相关标准进行编号和目录编制。
四、归档流程1. 质量监督过程中产生的文件材料，由负责该项目的质量监督人员进行收集、整理；2. 质量监督人员应按照归档要求，对收集到的文件材料进行分类、排序、标注等整理工作；3. 质量监督人员应定期将整理好的文件材料提交给项目负责人进行审核；4. 项目负责人对归档文件进行审核，确保文件材料的真实性、完整性和准确性；5. 审核通过的归档文件，由项目负责人签字确认，并按照规定的时间节点提交给档案管理部门；6. 档案管理部门对归档文件进行接收、登记，并按照归档要求进行存放、检索和管理。
五、档案利用与保管1. 归档文件应按照保密等级和期限进行保管，不得擅自查阅、复制、借出或销毁；2. 确需查阅、复制、借出归档文件的，应按照规定的程序报批，并由档案管理部门负责办理；3. 归档文件的使用应遵循保密、合法、合理的原则，确保质量监督工作的正常进行；4. 档案管理部门应定期对归档文件进行盘点、检查，确保文件材料的安全、完整。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照规定的程序进行，由项目负责人提出销毁申请，经档案管理部门审核后，报公司领导批准；2. 档案销毁前，应进行清点、登记，并由档案管理部门派员现场监销；3. 销毁后的档案，应出具销毁证明，并按照规定进行存档。
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质量监督归档资料2-1（部分）
质量监督归档资料2-2（部分）
1、施工方案
2、各种承压管道系统水压试验记录
3、隐蔽工程验收记录及汇总
4、分部（子分部）工程验收记录
5、质量保证资料核查表（Ⅰ）～（Ⅳ）
6、水质检测报告
7、竣工图及设计变更洽商记录
质量监督归档资料2-3（部分）
1、施工方案及特殊工种登记表（附复印件）
2、原材料（产品）出厂合格证及进场检验、试验报告及汇总表
3、电气工程试验记录（如：接地、绝缘电阻测试记录；开关插座、照明全负荷记录等测试记录）
4、隐蔽工程验收记录及汇总
5、分部（子分部）工程验收记录
6、质量保证资料核查表（Ⅰ）～（Ⅳ）
7、防雷检测报告
8、消防电气检测报告
9、竣工图及设计变更洽商记录
注：分部工程如遇分包，分包单位资料相应增加。
质量监督归档资料2-4（部分）
1、施工现场质量管理检查制度及内容
2、原材料（产品）出厂合格证及进场检验、试验报告及汇总表
3、隐蔽工程验收记录及汇总
4、分部（子分部）工程验收记录
5、智能建筑系统运行记录
6、质量保证资料核查表（Ⅰ）～（Ⅳ）
7、智能建筑系统检测报告
8、竣工图及设计变更洽商记录
质量监督归档资料2-5（部分）
1、施工现场质量管理检查制度及内容
2、土建交接检验记录
3、电梯设备进场验收记录
4、电梯安装测试记录
5、隐蔽工程验收记录及汇总
6、分部（子分部）工程验收记录
7、质量保证资料核查表（Ⅰ）～（Ⅳ）
8、电梯检测报告
9、竣工图及设计变更洽商记录
注：分部工程如遇分包，分包单位资料相应增加。