office2016办公软件高级应用实例教程第2版内容
Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版 教案 1
教案一、实例引入四方网络有限公司将于3月10日开展节能宣传周活动。
公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作，小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作，效果如图1-1所示。
图1-1“联合发文”效果图二、实例制作联合公文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。
联合公文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合公文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合公文应当确有必要，且单位不宜过多。
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
但不是每一份公文都全部包含这些内容。
1.2.1 Word文档的新建建立新的Word文档，首先要启动Word2016，启动步骤如下：1）执行“开始”→“所有程序”→“Word”命令，启动Word 2016。
2）单击“空白文档”按钮，如图1-2所示。
新建一个空白Word文档。
图1-2 创建空白文档1.2.2 页面设置由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距等均有明确的规定，因此对公文的页面设置也有一定的要求。
页面设置要求：纸张采用A4纸，纵向，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。
具体操作步骤如下：1）切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。
2）单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”的下拉列表中选择“A4”。
3）单击“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“纵向”，将“页边距”按要求设置，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。
如图1-3所示。
4）单击“确定”按钮，页面设置完成。
图1-3 页面设置1.2.3 文字录入页面设置完成以后，就可以进行文字录入了，具体操作步骤如下：1）将光标插入点位于文档的首行。
Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项项目2
二、 （一）输入文本并设置字符格式
新建“公司简介.docx”文档，设置页眉后，打开“页面设置”对话框设置页面。
（二）插入形状和图片
公司简介的编排可参考公司定位来进行，其中要突出显示“公司名称”和“公司简介”字样， 文档的整体风格要一致，颜色设置也不宜太过复杂。
（二）插入形状和图片
（二）插入形状和图片
二、 （一）设置文档格式
打开素材文档（实际工作中需要自行编写计划的内容），发现整篇文档没有设置格式，不便于 阅读，下面先设置文档的格式。
输入文档文本
设置文档标题文本
（一）设置文档格式
（二）创建表格
下面将使用表格制作一个销售统计表（销售统计表用来记录和统计公司的产品在某一段时间内 的销售情况）。
工作简报的写作方 式较为灵活，要求语言 简洁，内容集中，简明 扼要。写好工作简报对 于及时了解工作进展状 况和推动日常工作具有 重要意义。如图所示为 工作简报文档的参考效 果。
二、 （一）设置页面大小和页边距
有些工作简报文档的页面大小并不是Word默认的页面大小，因此需要根据情况设置文档的页 面。
任务一 制作公司简介 任务二 制作招聘流程的文档 任务三 制作工作计划 任务四 制作工作简报 任务五 应用实训 任务六 拓展练习
一、 任务目标
工作计划是指为完成某一时间段 内的工作任务而事先对工作目标、措 施和实施过程做出简要部署的事务文 书。工作计划具有目的性、针对性、 预见性、可行性和指导性等特点，在 机关、团体、企事业单位的各级机构 中都较为常用。如图所示为工作计划 文档的参考效果。
在文档中，有时需要对一个问题进行说明，若使用文本的样式进行说明会显得不够醒目，这时 可使用文本框绘制小栏目进行说明。
Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)(第2版)项目8
自定义项目符号
选择新符号
调整行距
（二）设置文本格式
设置项目符号
设置编号和文本字符格式
（三）插入与编辑表格
“岗位级别对照表”幻灯片主要由标题文本和表格两部分组成，该幻灯片的制作重点是表格的 插入与编辑，包括合并单元格、应用表格样式和添加边框等。
插入表格
设置表格样式并添加边框
编辑表格
（四）插入艺术字和动画
应用实训
目录 contents
任务一 制作大学生职业规划演示文稿 任务二 制作中层管理人员培训演示文稿 任务三 制作薪酬管理制度演示文稿 任务四 应用实训 任务五 拓展练习
1．制作培训计划演示文稿 公司的培训课程较多，为了达到最佳的培训效果，经理要求各部 门制定详细的培训计划，明确培训项目、时间、场地以及对象等问题。
拓展练习
2．制作公司考勤管理制度演示文稿 为了加强公司劳动纪律，维护正常的生产和工作秩序，提高劳动 生产效率，制作一份公司考勤管理制度演示文稿。
拓展练习
感谢观看
Thank you!
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
设置图片格式
复制幻灯片
（三）绘制并编辑形状
为了增强演示文稿的可读性和实用性，在演示文稿中添加一些适当的形状也是非常必要的。下 面在演示文稿中添加各种形状，包括正五边形、矩形、圆角矩形、同心圆和椭圆。
绘制正五边形
设置形状样式
在形状中添加文本
（三）绘制并编辑形状
绘制并调整矩形大小
绘制直线并输入文本
设置矩形填充颜色
编辑图片
美化图片
插入并编辑图片
目录 contents
任务一 制作大学生职业规划演示文稿 任务二 制作中层管理人员培训演示文稿 任务三 制作薪酬管理制度演示文稿 任务四 应用实训 任务五 拓展练习
Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项目1
登录Office
打开OneDrive
（二）在计算机上找到并使用文档
访问文档
打开并修改内容
（三）协同编辑文档
协同编辑文档可以实现将文档共享给指定用户，让大家一起来编辑文档内容，提高工作效率。
邀请人员并共享
共享文档
编辑后的效果
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
感谢观看
Thank you!
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
01
创建和编辑文档
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
制作和打印通知 制作聘用劳动合同 制作会议相关表格和文档 制作个人简历表 制作课堂笔记文档 项目实训 拓展练习
一、 任务目标
通知是日常事务中被广泛运用的知 照性公文，主要被用于发布法规和规章； 转发上级机关、同级机关和不相隶属机 关的公文；批转下级机关的公文，以及 要求下级机关办理某项事务等。
（四）设置主题词、抄送和英文字体
对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而 是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体 格式。
（五）预览和打印文档
编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果调整文档中字号的大小和行距 等，确认无误后即可进行打印，下发至各部门。下面对文档进行预览和打印。
（一）创建和编辑表格
设置单元格对齐方式
选择“底纹和边框”选项
（一）创建和编辑表格
Office 2016办公软件高级应用实例教程 第2版 教案 8
一、实例引入为了对上个学期学生学习情况进行排名并进行奖学金评定，应用专业1班的班主任需要对同学的期末考试成绩进行统计与分析，要求如下：●统计考试成绩的平均分。
●统计不同分数段的学生人数以及最高、最低平均分。
效果如图8-1所示。
●使用学校规定的加权公式，计算每位同学必修课程的加权平均成绩。
●按照德、智、体分数以2：7：1的比例计算每名学生的总评成绩，并进行排名。
效果如图8-2所示。
图8-1 计算平均分及分段统计效果图二、实例制作Excel具有强大的计算功能，借助于其提供的丰富的公式和函数，可以大大方便对工作表中数据的分析和处理。
本实例中对学生成绩的统计与分析就是一个典型的案例。
需要注意的是：Excel中的公式遵循一个特定的语法，在输入公式或函数前必须先输入一个等号。
8.2.1利用IF函数转换成绩IF函数是Excel中常用的函数之一。
它是一个执行真假值判断的函数，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。
IF函数语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数说明：Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。
Value_if_true 是logical_test 为TRUE 时返回的值。
V alue_if_false是logical_test 为FALSE 时返回的值。
IF函数中包含IF函数的情况叫做IF函数的嵌套。
利用IF函数将实训成绩由五级制转换为百分制，具体操作如下：1）打开实例7习题中的“学生成绩单”工作簿，并将Sheet1工作表重命名为“原始成绩数据”。
2）按住Ctrl键的同时拖动工作表标签，创建该工作表的副本，并将其重命名为“课程成绩”。
3）在工作表“课程成绩”的“实训”列后添加列标题“实训成绩转换”。
4）将光标移至I3单元格，并在其中输入公式“=if(h3="优",95,if(h3="良",85,if(h3="中",75,if(h3="及格",65,55))))”，按〈Enter〉键，将序号为“1”的学生的实训成绩转换成百分制。
《办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)》教学大纲
《办公软件高级应用案例教程（Office2016微课版）》教学大纲一、课程信息课程名称：办公软件高级应用案例教程（Office 2016微课版）课程类别：素质选修课/专业基础课课程性质：选修/必修计划学时：48计划学分：2先修课程：无选用教材：《办公软件高级应用案例教程（Office 2016微课版）》，编著，2021年；人民邮电出版社出版教材；适用专业：本书可作为高等院校计算机课程的教材，也可以作为办公人员的参考书。
课程负责人：二、课程简介办公软件高级应用可以直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求，提高学生的实际应用能力。
办公软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。
通过本课程的学习，学生应能够了解办公软件的基本理论及办公软件的基础知识，较系统地掌握办公软件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。
三、课程教学要求注：“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。
“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。
关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。
“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。
四、课程教学内容五、考核要求及成绩评定六、学生学习建议（一）学习方法建议1. 理论配合课堂案例进行学习，提高学生对办公软件的动手能力；2. 在条件允许的情况下，可以尝试在利用办公软件进行业务操作；3. 提高学生的软件操作能力。
（二）学生课外阅读参考资料略七、课程改革与建设本书是一本办公软件讲授的图书，教学形式为核心知识+案例分析+案例制作+强化训练。
相对于纯理论知识的枯燥讲解方式，本书先从最基础的知识开始，循序渐进、层层深入，使读者对办公软件的应用有全面的了解。
《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章
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若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户 还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮， 在打开的列表中选择Word图标即可启动。
处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。
1.1.3 MS Office的基本操作
1.1.3 MS Office的基本操作
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2.打开文档 在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择 “浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。
1.1.3 MS Office的基本操作
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3.保存文档 在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存 路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S 组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么 在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。 4.切换视图模式 不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经 常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其 切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。
1.1 初识Microsoft Office 1.2 常见MS Office组件简介 1.3 MS Office组件的协同办公
1.2 常见MS Office组件简介
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MS Office软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。 1. Word组件 Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可 以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。 2. Excel组件 Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内 置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面， 涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。
Office 2016办公自动化高级应用案例教程
▫ 步骤2：设置“奇偶页不同”。在“设计”选项卡中，选择“奇偶页
3.5=22.5（厘米），契合正式公文的版心
大小要求。 ▫ 【小贴士】如果需要更改页边距的度量单位， 如将厘米改为毫米为单位，可通过选择
Word 【文件】->【选项】->【高级】，
选择【显示】组，将度量单位选择为“毫 米”，如图1-9所示。
图1-8定义页边距
图1-9更改显示单位
• 设置每页行数和每行字数
依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层次
用黑体字、第二层次用楷体字、第三和第四层次用仿宋字体。
1.3.11. 页码设置
▫ 公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之 下，页码数字左右各放一条一字线，如-1-，-2-，-3-，单页码居右空
一字，双页码居左空一字。具体操作如下：
图1-3新建文档
图1-4保存文档
• 1.3.2 文字录入
▫ 在Word文档内输入 如下的文字，如图15所示
图1-5录入文字
• 1.3.3. 页边距与版心尺寸设置
▫ 按照公文格式要求，纸张大小采用标准A4大小，天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 ▫ 步骤1：设置纸张大小为标准A4，尺寸大小为21厘米ⅹ29.7厘米。
图1-6选择纸张大小
图1-7选择自定义边距选项
▫ 在图1-8所示的窗口中，上页边距定义为3.7 厘米（即37mm），左页边距定义为2.8厘 米（即28mm），为了确保图1所示的版心
大小（156mmⅹ225mm）,需要同时设置
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office2016办公软件高级应用实例教程第2版内容
《从入门到精通：office2016办公软件高级应用实例教程第2版内容
深度解读》
一、前言
在当今信息爆炸的社会中，办公软件已成为我们日常工作中不可或缺
的工具。
而office2016办公软件作为办公领域的翘楚，其功能之强大、应用之广泛，让我们无法忽视其存在。
然而，对于许多使用者来说，office2016的许多高级功能并不为人所熟知，甚至只是略有耳闻。
而《office2016办公软件高级应用实例教程第2版》，旨在深入浅出地
为我们介绍office2016的高级功能，并通过实例教程的方式，让我们更深入地了解这些功能的应用，提高我们的工作效率。
本文将对这本
书的内容进行全面评估，为您呈现一篇深度且有价值的文章。
二、全面评估
1. 文章结构与内容概要：
本书内容主要分为五个部分，分别是Word的高级应用、Excel的高级应用、PowerPoint的高级应用、Outlook的高级应用以及Access的
高级应用。
在每一个部分中，作者通过具体的案例，从实际操作的角度，为我们介绍了各种高级功能的使用方法及技巧。
比如在Word的高级应用部分，介绍了如何利用样式、交叉引用、长文档的处理等功能，让我们的文档处理更加高效。
在Excel的高级应用部分，则详细介绍了数据透视表、数据透视图、函数的高级应用等内容，让我们更好地理解和使用Excel的强大功能。
总体来说，每一个部分都覆盖了office2016办公软件各个方面的高级功能，内容丰富、涵盖面广。
2. 深度与广度的评估：
本书在深度上，通过大量实例和案例的呈现，将每一个高级功能都进行了详细的讲解，方便读者更好地理解和掌握。
在广度上，覆盖了office2016办公软件的各个方面，包括文字处理、数据处理、演示制作、邮件管理以及数据库应用，使得读者可以全面了解office2016的高级功能，并根据自身需求进行选择学习，提高工作效率。
三、个人观点和理解
作为我个人而言，通过阅读本书，我对office2016的许多高级功能有了更深入的了解。
比如在Excel的数据透视表中，我学会了如何更加灵活地处理数据，如何利用数据透视图进行数据的分析和汇总，这些技巧在我的工作中带来了很大的帮助。
在PowerPoint的高级应用部分，作者介绍了如何制作更加专业的幻灯片，如何利用动画效果使得
幻灯片更具吸引力，这对于我的演示工作也有很大的启发和帮助。
我
认为本书的内容既深入，又具有实际应用性，对于提高工作效率，提
升个人能力都具有重要的指导意义。
四、总结
通过本文对《office2016办公软件高级应用实例教程第2版》的深度
评估，我们可以看出，这本书内容丰富，覆盖范围广，作者通过实例
和案例为我们呈现了office2016办公软件的高级功能，使得我们对这些功能有了更加深入的理解。
而个人观点和理解也证明了本书的实际
应用性，对于提高工作效率具有重要的指导意义。
我认为这本书是一
本值得推荐的office2016高级应用实例教程，希望更多的朋友可以通过阅读本书，更加深入地了解和掌握office2016的高级功能，提高工作效率，实现个人职业发展的突破。
五、应用场景的丰富性
除了作者所介绍的各种高级功能，本书还涵盖了许多实际的应用场景，让读者可以在真实的工作环境中更好地应用所学到的知识和技巧。
比
如在Word的高级应用部分，作者通过具体的案例向我们介绍了如何
利用样式和交叉引用功能来处理一份大型技术文档，如何通过设置目
录和引文来管理大型文档的结构，这些都是在实际工作中经常会遇到
的问题，而本书通过这些实例的介绍和讲解，让我们可以更好地处理
和解决这些问题，提高我们的文档处理效率。
在Excel的高级应用部分，作者也通过实际的数据分析案例，向我们
介绍了如何利用数据透视表和数据透视图功能来对大量数据进行汇总
和分析，如何利用函数的高级应用来进行数据的逻辑运算和处理，这
些都是在实际数据处理中非常实用的技巧，通过本书的学习，我们可
以更加高效地处理和分析复杂的数据，为实际的工作带来更多的价值。
在PowerPoint的高级应用部分，作者也向我们展示了如何制作更加
专业的演示文稿，如何利用动画效果和母版设计功能来增强演示的吸
引力，这些在实际的演示工作中都可以帮助我们更好地展示自己的思
想和观点，提高演示效果，让我们的观众更加深刻地理解和接受我们
所传达的信息。
本书所涵盖的各种应用场景的丰富性，让读者能够更好地将所学到的
知识和技巧应用到实际的工作中，提高工作效率，实现个人职业发展
的突破。
六、案例的实用性和指导意义
本书通过大量的实例和案例向读者呈现了office2016办公软件的高级功能，这些案例不仅具有实际应用性，而且还具有很强的指导意义。
比如在Word的高级应用部分，作者通过一个实际的长文档处理案例，向我们介绍了如何利用目录和引文功能来管理文档的结构，如何通过
样式和交叉引用功能来处理文档中的各种要素，这些实例都为我们提
供了解决实际文档处理问题的思路和方法，帮助我们更好地处理和管
理复杂的文档，提高文档处理的效率和质量。
在Excel的高级应用部分，作者通过一个实际的数据分析案例，向我
们展示了如何利用数据透视表和数据透视图来对大量数据进行汇总和
分析，如何利用函数的高级应用来进行数据的逻辑运算和处理，这些
实例都为我们提供了解决实际数据处理问题的技巧和方法，帮助我们
更好地处理和分析复杂的数据，为实际工作带来更多的价值。
在PowerPoint的高级应用部分，作者通过一个实际的演示制作案例，向我们介绍了如何利用动画效果和母版设计功能来增强演示的吸引力，如何利用幻灯片放映和共享功能来进行演示的管理和分发，这些实例
都为我们提供了制作专业演示文稿的技巧和方法，帮助我们更好地展
示自己的思想和观点，提高演示效果，让我们的观众更加深刻地理解
和接受我们所传达的信息。
本书所呈现的各种实际案例的实用性和指导意义非常强，可以帮助我
们更好地掌握office2016办公软件的高级功能，并将这些知识和技巧应用到实际工作中，提高工作效率，实现个人职业发展的突破。
七、对读者的启发和促进
通过本书的深入学习和实践，读者可以更好地掌握office2016办公软
件的各种高级功能，提高工作效率，实现个人职业发展的突破。
本书
所呈现的丰富的应用场景和实用的案例，也可以为读者带来更多的启
发和促进，让他们在实际工作中更好地运用所学到的知识和技巧，发
挥出更大的价值。
在现实的工作中，随着办公软件的不断更新和升级，我们需要不断地
学习和掌握新的知识和技巧，才能更好地适应和应对工作中的各种挑战。
而本书正是一个非常好的学习工具，它以通俗易懂的语言，通过
大量实例和案例向我们介绍了office2016办公软件的高级功能，在实际的工作中具有非常强的指导意义和实际应用性。
我强烈推荐本书给所有需要在工作中运用office2016办公软件的朋友，通过深入学习和实践，可以更好地提高工作效率，实现个人职业发展
的突破。
希望更多的朋友可以通过阅读本书，深入了解和掌握
office2016的高级功能，让我们的工作变得更加高效和便捷。