医院零星维修工程管理办法

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医院零星维修管理制度

医院零星维修管理制度

医院零星维修管理办法为规范医院房屋建筑类、总务设备类、医疗设备类及附属设施消防设备设施类等正常运行,提高工作效率,规范零星维修管理程序,依据国家法律法规和行业规章制度,结合医院实际,制定本办法。

一、零星维修的范围1、建筑类维修范围:办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具、设备设施,室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修;2、水电维修范围:办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修。

3、排污疏通维护、维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及污水泵站设备维护维修及零配件更换。

4、总务设备设施(部分医疗设备设施)、消防设备设施、维护保养维修。

5、各种强电.弱电线路、门禁系统、监控系统等改造。

6、本办法维修范围不包括信息化设备(电脑、打印机、复印机等、)车辆的维修。

信息化设备及车辆维修按其它有关规定执行。

7、以上维修内容如在质保期内,由相关承保单位维修,本办法适用质保期以外的。

二、组织机构零星维修由总务科统一管理,总务科安排专人负责申报、联系维修单位、维修、验收等全部程序。

三、审批权限:1、预算在5万元以内的维修项目,由后勤主任负责人审批。

2、预算在5万元以上的维修项目,由分管领导审批。

4、如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批并签字认可(如原预算500元以内,决算超过5000元,由分管领导重新签认)。

5、5万元以上维修项目需按《大宗物资采购管理办法(试行)》医院相关规定进行实施。

?? ? 四、维修取费标准参照《浙江省99修缮定额》及配套费用定额更换相关配件可进行市场询价,以询价基础进行定价。

五、零星维修工作管理流程1、申请:各部门发现需要维修时提交总务科,总务科也应安排专人进行定期巡查;2、审批:后勤保障部安排专人填写《零星维修审批(验收)单》,按审批权限履行审批手续。

医院零星修缮工程管理制度

医院零星修缮工程管理制度

一、总则为加强医院零星修缮工程的管理,确保工程质量和进度,提高医院后勤保障能力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有零星修缮工程,包括但不限于以下项目:1. 水电线路维修;2. 防水、保温、隔热等设施维修;3. 建筑结构加固;4. 装修、粉刷等表面处理;5. 其他零星修缮工程。

三、工程立项与审批1. 零星修缮工程立项由相关部门提出,报后勤管理部门审核;2. 后勤管理部门根据实际情况,组织相关部门对工程进行可行性研究,提出工程方案;3. 经医院领导批准后,方可进行工程立项。

四、工程设计1. 零星修缮工程的设计由具有相应资质的设计单位承担;2. 设计单位应充分考虑工程实际需求,确保设计方案合理、可行;3. 设计文件经相关部门审核通过后,方可进行工程招标。

五、工程招标与施工1. 零星修缮工程招标应遵循公开、公平、公正的原则;2. 招标过程中,应严格执行招标投标法律法规,确保招标过程的合法、合规;3. 招标结束后,根据招标结果,选择具备相应资质的施工单位进行施工。

六、工程质量管理1. 施工单位应严格按照工程设计文件和施工规范进行施工;2. 施工过程中,应加强质量监督,确保工程质量符合要求;3. 工程完工后,由相关部门组织验收,对不合格工程进行整改。

七、工程进度管理1. 施工单位应按照工程进度计划进行施工,确保工程按时完成;2. 后勤管理部门应定期对工程进度进行监督检查,确保工程按期推进;3. 如遇特殊情况,需调整工程进度计划,应提前向相关部门报告。

八、工程费用管理1. 零星修缮工程费用应严格按照预算执行,不得擅自调整;2. 施工过程中,如发生超支情况,应经相关部门审核批准后方可进行调整;3. 工程完工后,应及时结算工程费用,确保资金使用规范。

九、工程档案管理1. 零星修缮工程档案应包括工程设计、施工、验收等相关资料;2. 后勤管理部门应建立健全工程档案管理制度,确保档案完整、规范。

十、附则1. 本制度由医院后勤管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

医院零星维修管理制度

医院零星维修管理制度

医院零星维修管理制度一、概述医院作为一个大型的医疗机构,其设施设备的正常运行是保障医疗工作的基础。

然而,由于设施设备的使用频繁和长期运行,难免会出现一些零星的故障和问题,给医院的正常运行带来一定的困扰。

因此,为了保证医院设施设备的正常运行,提高工作效率,制定《医院零星维修管理制度》是非常必要的。

二、管理范围和目标本管理制度适用于医院内发生的零星维修工作,包括设施设备的日常维护、故障排除、小修小改等工作。

旨在规范医院零星维修工作的组织和执行,提高设施设备的运行效率和使用寿命,确保医院正常运行。

三、管理机构和责任1.医院设立零星维修管理部门,负责对零星维修工作的组织和协调,并建立维修工作台账。

2.维修管理部门负责制定和完善相关的维修工作流程、标准和技术规范。

3.医院各科室设立维修工作负责人,负责日常维修工作的安排和监督,并及时上报维修工作情况。

四、维修工作流程1.维修申报–医院设立维修申报通道,包括线上和线下方式。

–各科室在发现设施设备出现故障或问题时,立即通过维修申报通道进行申报,并详细描述问题情况。

2.维修报告–维修申报后,维修负责人及时进行处理,并填写维修报告。

–维修报告包括设施设备名称、具体故障或问题描述、维修措施和维修结果等内容。

3.维修计划–维修负责人根据维修报告,制定维修计划,包括时间、人员和物资预算等。

–维修计划要合理安排维修工作的优先级,确保重要设施设备的维修先进行。

4.维修执行–维修负责人按照维修计划,安排维修人员进行维修工作。

–维修过程中,维修人员要严格按照技术规范进行操作,确保维修质量。

5.维修验收–维修完成后,维修负责人进行维修验收,核实维修质量。

–维修负责人要向申报人汇报维修结果,并征求满意度评价。

五、工作规范和技术要求1.维修负责人要具备相关设备的维修和保养知识,熟悉设备的工作原理和常见故障。

2.维修人员要按照医院的相关规章制度进行工作,保障工作安全。

3.维修人员要定期进行技术培训,提升维修水平,掌握最新的维修技术和设备保养知识。

深圳市卫生系统零星修缮工程管理办法试行

深圳市卫生系统零星修缮工程管理办法试行

深圳市卫生系统零星修缮工程管理办法试行一、引言随着深圳市卫生事业的不断发展,医疗机构的更新改造需求逐渐增多,零星修缮工程成为卫生系统的重要组成部分。

为了规范和提高深圳市卫生系统零星修缮工程的管理水平,特制定了本办法,以试行方式加以实施。

二、工程管理范围本办法适用于深圳市卫生系统内涉及零星修缮工程的所有医疗机构、卫生部门及相关单位。

三、管理原则1.合规性原则:所有零星修缮工程必须遵守相关法律法规和技术标准,并依法办理相关手续。

2.科学性原则:零星修缮工程应符合科学施工要求,确保工程质量和安全。

3.效益性原则:零星修缮工程应综合考虑经济效益、社会效益和环境效益,以实现最佳效益为目标。

4.公平公正原则:零星修缮工程的承包商和供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,确保市场竞争和公共资源合理利用。

四、工程管理程序1.项目需求确认:医疗机构提出零星修缮工程需求时,应编制项目申请书并报送卫生主管部门审批。

2.编制工程方案:卫生主管部门根据项目需求,组织相关专业人员编制工程方案,并进行评审。

3.招投标程序:按照相关法律法规,采用公开招标方式进行工程承包商和供应商的选择。

公告招标信息,进行资格预审,确定投标人员,进行开标评标,并在相关媒体公示中选定中标单位。

4.工程施工管理:中标单位按照合同要求进行工程施工,由卫生主管部门派专人进行监督和验收,确保施工质量和进度。

5.工程竣工验收:施工完工后,由卫生主管部门组织相关专业人员进行竣工验收,确定工程质量符合要求方可投入使用。

6.工程档案管理:卫生主管部门应建立零星修缮工程项目档案,及时归档并进行管理。

五、责任分工1.卫生主管部门:负责卫生系统内零星修缮工程的管理和监督,组织编制工程方案及评审,招标程序的组织和监督,工程施工的监管和验收,工程档案的管理等。

2.医疗机构:提出零星修缮工程需求,配合卫生主管部门的工作,履行合同义务,做好工程管理和验收工作。

3.工程承包商和供应商:按照合同要求进行工程施工和提供相关材料设备,确保工程质量和进度。

医院成本控制制度之零星维修工程管理办法

医院成本控制制度之零星维修工程管理办法

医院成本控制制度之零星维修工程管理办法为进一步规范我院零星维修工程的管理工作,提高工作效率,强化零星维修工作的监督管理,特制定本管理办法。

第一条维修工程的范围(一)业务、办公等公房及公共场所的维修改造;(二)医院道路、配套环境绿化、房屋维修、小型土建等零星基建工程。

第二条维修工程的申请与提出(一)需要维修的科室根据实际使用需要,经申请科室主任签字同意后报后勤总务管理部,并填写《XX医院医院零星基建维修申请表》,提出维修改造的原因和要求。

(二)后勤总务管理部接到报告后进行现场勘察,并对项目的建设规划及范围是否合理、项目的建设标准是否切合实际和必须做、建设项目的选择是否充分考虑医院的长远规划等进行审查;审查通过后报经分管后勤总务管理部的院领导同意后,由协议维修单位组织实施。

工程完成后由现场管理人员组织施工单位、审计部收方验方后办理工程结算。

(三)医院道路、景点、配套环境绿化等公共区域的维修工程由后勤总务管理部根据医院实际规划,提出建设意见。

第三条维修工程的立项维修工程采用集中立项与临时立项相结合,以集中立项为主的办法进行。

(一)集中立项在每年年末进行,后勤总务管理部提出项目计划方案,并编制工程概算提请院长办公会研究,纳入医院次年年度预算。

具体实施时,按院办公会决议结果实施。

(二)临时立项主要是针对无法预见且必须维修的应急维修项目,由各科室临时申请,报后勤总务管理部组织论证后经主管领导审定;零星基建项目直接报后勤总务管理部组织论证后经主管领导审定。

第四条维修工程项目限额标准(一)工程预估价在5 万元以下的维修项目,原则上由后勤总务管理部经主管领导审批后自行组织实施。

工程完成后,后勤总务管理部组织施工单位、审计部、项目申请科室部门验收。

(二)在医院已招标入围签署合同的零星维修公司中选择承接公司。

(三)工程预估价在5 万元—10 万元的项目须由分管院领导同意,经院办公会审定同意后,由后勤部组织实施。

工程完成后由现场管理人员组织施工单位、审计部、项目申请科室收方验方后办理工程结算。

医院零星工程管理制度

医院零星工程管理制度

医院零星工程管理制度第一章总则第一条为规范医院零星工程管理工作,加强对零星工程的统一管理,提高零星工程管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有零星工程管理工作,包括但不限于设备维修、房屋维护、清洁消毒等零星工程。

第三条医院零星工程管理遵循“安全第一、质量优先、效率为先”的原则,严格按照相关法律法规和医院规章制度执行。

第四条医院零星工程管理部门负责本制度的制定、实施、检查、监督。

第二章零星工程管理人员第五条医院零星工程管理人员应当具备相关专业知识和技能,熟悉相关法律法规和医院规章制度。

第六条零星工程管理人员应当严格执行工作计划,认真履行职责,保证工程质量和工期。

第七条零星工程管理人员应当定期接受相关培训,提升自身能力和水平。

第八条医院零星工程管理人员应当服从领导安排,做到听从指挥、协调合作。

第九条医院零星工程管理人员应当遵守职业道德规范,维护医院形象和利益。

第三章零星工程管理流程第十条医院零星工程管理按照“申请 - 审批 - 实施 - 验收 - 归档”的流程进行。

第十一条申请方向零星工程管理部门提交工程申请,并提供相关资料和情况说明。

第十二条零星工程管理部门对申请进行审批,确认项目可行性和需求性。

第十三条工程实施过程中,零星工程管理部门负责指导和监督,确保工程质量和工期。

第十四条工程竣工后,零星工程管理部门进行验收,确保工程符合规范要求。

第十五条完成验收后,零星工程管理部门将相关资料归档备查。

第四章零星工程管理监督第十六条医院领导对零星工程管理工作进行监督,督促工作人员加强管理、提升服务。

第十七条零星工程管理部门定期进行工作评估和检查,发现问题及时整改。

第十八条零星工程管理部门接受医院内部审计和监督,保证工作公正、透明。

第十九条零星工程管理部门接受上级主管部门的监督和指导,确保工作符合相关规定。

第五章零星工程管理责任第二十条零星工程管理部门负责全院零星工程管理工作,确保工程质量和工期。

第二十一条医院领导对零星工程管理工作负总责,督促实施,推进工作。

医院零星工程管理制度职责

医院零星工程管理制度职责

医院零星工程管理制度职责第一章总则第一条为规范医院零星工程管理工作,提高工程绩效,保障医院设施设备运行安全和正常,依据国家有关法律法规,结合医院实际制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部涉及零星工程的规划、设计、施工和维护管理工作。

第三条医院零星工程是指医院内部相对而言规模小、用途单一、施工周期短暂的工程项目,如改造翻新、修缮保养等。

第四条医院零星工程管理应坚持“安全第一、质量为本、合理节约、科学管理”的原则,推动医院零星工程管理工作的规范有序开展。

第五条医院零星工程管理部门负责本制度的制定、实施和监督检查工作。

第六条医院零星工程管理部门应当建立健全零星工程管理档案,做好工程资料的归档和管理工作。

第七条医院零星工程管理部门应当加强人员培训和业务指导,提高员工的技术水平和管理能力。

第八条医院零星工程管理部门应当定期开展工作总结和经验交流,及时总结工作中存在的问题和不足,及时调整工作方针和政策。

第九条医院零星工程管理部门应当定期组织开展工程质量检查和安全检查,严肃查处违规行为。

第二章零星工程管理第十条医院零星工程必须经过立项批准程序,不得擅自开展。

第十一条医院零星工程应当编制施工方案和预算,确保工程进度和质量。

第十二条医院零星工程施工单位必须具备相应的资质,否则不得开展施工工作。

第十三条医院零星工程施工单位应当按照合同约定和工程规范进行施工,确保工程质量。

第十四条医院零星工程施工单位应当做好安全防护工作,确保施工过程中无事故发生。

第十五条医院零星工程竣工验收必须经过医院相关部门验收合格,方可投入使用。

第十六条医院零星工程的维护保养工作必须定期进行,确保设施设备运行正常。

第十七条医院零星工程管理部门应当建立健全工程验收和维护管理制度,完善责任追究机制。

第三章监督检查第十八条医院零星工程管理部门应当加强对施工过程的监督检查,发现问题及时处理。

第十九条医院零星工程施工单位必须配合医院零星工程管理部门的监督检查工作,如实提供相关资料。

医院零星修缮工程制度

医院零星修缮工程制度

医院零星修缮工程制度第一章总则第一条为了规范医院零星修缮工程,加强工程管理,保障医院工作正常开展,特制定本制度。

第二条医院零星修缮工程是指对医院设施、设备等进行定期维护、检修以及针对性的改善、修缮工程。

第三条医院零星修缮工程应当严格按照国家有关规定进行,确保工程质量、安全和环保。

第四条医院零星修缮工程由财务部门统一负责资金预算、采购、结算等相关事宜,工程部门负责具体实施。

第五条领导班子对医院零星修缮工程负有领导责任,全体员工要积极配合,确保工作有序进行。

第二章工程立项第六条医院零星修缮工程需要立项,由相关部门提出申请,经过审批后方可开展工程。

第七条立项申请材料应包括:项目名称、工程内容、预算金额、实施方案等。

经领导批准后,由财务部门进行资金拨付。

第八条立项后,项目负责人应组织编制详细的工程计划、施工方案,并报经领导同意后,开始实施工程。

第九条如需进行重大改造或者涉及安全隐患的工程,应当提前编制安全评估报告,并经过相关部门审核同意后方可实施。

第三章施工管理第十条医院零星修缮工程施工期间,项目负责人应当加强施工管理,确保工程质量和工期。

第十一条施工前,应制定详细的安全计划和施工方案,保证员工和患者的安全。

第十二条施工中应及时报告进度情况及遇到的问题,如需调整计划,应当及时与领导沟通并取得同意。

第十三条严禁私自更改工程设计方案,如需变更应当经过相关审批程序。

第十四条工程完成后,要进行验收,确保工程符合规定标准,方可移交使用。

第四章质量保障第十五条医院零星修缮工程的质量由工程部门负责监督,项目负责人负责实施。

第十六条工程施工期间应加强现场管理,确保材料的质量符合标准,并及时处理施工中发现的质量问题。

第十七条工程完工后,要进行质量验收,确保工程质量符合规定标准。

第十八条如发现工程质量问题,应立即停止使用,并及时整改,以确保患者和员工的安全。

第五章安全管理第十九条医院零星修缮工程施工期间,安全是第一位的,施工人员要严格遵守安全规定,禁止违章操作。

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医院零星维修工程管理办法
1.为进一步规范XXX医院零星维修工程的管理工作,提高工作效率,强化零星维修工程的监督管理,特制定本管理办法。

2.零星维修工程指单项维修金额在10000元以内的零星维修,具体指医院内房屋的屋面、天棚、墙地面、门窗、室内设施维修;室外道路、地面砖、挡墙、水电维修(总务班不能处理的)、环境改造、抢修工程、水管爆裂、电缆损坏、下水道堵塞、搬运杂物、医院运行时涉及到的临时用工等方面的小型维修及用工。

3.零星维修工程指导原则:简化手续、方便快捷、平时发现及时处理。

4.零星维修工程的管理部门:行政科统一管理医院内的零星维修工程,主要负责统计和审核维修报告、安排实施零星维修工作、工程质量把关、工程验收、工程结算审核等。

5.零星维修工程的确定和工作流程。

5.1零星维修项目的确定:
5.1.1使用科室或部门需要的维修项目。

5.1.2医院领导安排的零星维修工程。

5.1.3行政科日常检查发现需要维修的零星维修工程。

5.1.4工作需要涉及到的临时用工。

5.2零星维修工程工作流程:
5.2.1行政科确定一名零星维修现场管理人员,负责处理零星维修事务。

5.2.2涉及的维修项目及临时用工,由行政科通知施工方并出具《XXX医院施工任务通知单》,施工方凭施工任务通知单安排用工和维修,维修完成后,施工方填写《XXX医院现场工程量签证单》并由零星维修现场管理人员核实签证,其签证按《XXX医院工程签证管理办法》执行。

6.零星维修工程施工队伍的确定和造价计算原则。

6.1对单项零星维修工程队伍的确定:由行政科选择技术过硬、信誉良好并有医院相关施工维修经验的施工个人或有资质的施工企业承担。

6.2确定施工单位后,行政科组织与施工方共同签订《XXX医院零星维修施工合同》和《XXX医院零星维修施工安全合同》,合同期限一年。

6.3签证单必须按《XXX医院工程签证管理办法》执行方为有效签证。

6.4零星维修工程的计算原则:无效的签证费用不得进入工程造价,以实际计算工程量的有效签证单为核算单元。

7.零星维修工程施工过程的监督和管理。

7.1行政科应督促管理好施工队伍,要求施工方严格遵守《XXX医院外来施工人员管理制度》,做到安全、文明、及时施工,确保施工质量和提高工作效率。

7.2行政科应把好现场签证和材料签证关,对于工程重要部位的施工,要选派好现场代表督促管理,行政科科长要定期或不定期进行抽查。

7.3对于工程的隐蔽部位,要严格管理,严格工程量签证和质量把关,并作好资料收集存档(如图片、图纸等),做到有据可查。

7.4施工单位在接到维修通知后,应在及时实施维修工作,如遇特殊情况,应立即向行政科告知,以便安排其他人员实施,否则,行政科可给予施工单位扣款处罚,直至取消其在XXX医院内零星维修工程及其它业务往来资格。

8.零星维修工程验收。

8.1原则上除临时用工外的零星维修工程竣工后,由施工维修单位提出申请,由行政科组织相关人员(使用科室、行政科、后勤保障部)验收。

8.2验收合格后,在结算书中统一附《零星维修验收单》方可进入结算费用。

8.3验收不合格时,由维修方根据验收情况进行整改,整改完成后再提出二次验收(验收中必须注明为“二次验收”),再按第八条第一款执行。

8.4由使用科室或部门申请的维修项目验收时,还需请使用科室或部门的负责人参加验收;否则有由行政科签字该“使用科室”栏。

8.5零星维修涉及甲方全供材的,行政科必须据实出俱材料验收单并附于材料合同内。

9.零星维修结算与审核。

9.1零星维修工程的结算原则:施工单位按月以计件计工程量形式结算,由施工方将本月维修工程量及签证单汇编成〈XXX零星维修结算书〉并加盖资格证证章,及时报与总院行政科。

长期拖延工程结算的,可取消其在XXX医院从事维修及其它业务的资格。

所耗水电应按医院水电管理办法据实交纳费用,所缴费用凭证应作为工程资料放入工程资料中,结算时由行政科向医院财务提出在工程款中代扣的意见说明。

9.2行政科接到施工队送审资料后,应立即完善相关资料并报分管副院长、院长审批同意后,及时安排与公司工程部沟通上报相关资料送核,审核完成后由施工单位按国家规定开具发票。

9.3工程结算的财务办理手续,必须经审核人员、行政科科长、后勤保障部部长、分管工程副院长、院长在发票、结算书签名并加盖院公章、以及施工单位的财务专用章,否则,院财务科有权拒绝办理工程结算。

10.零星维修工程质保。

10.1按国家规定的工程保修范围、维修期限和维修金额扣取工程5%维保金。

10.2使用科室或部门配合行政科协调解决维修期内出现的质量问题。

11.零星维修工程的结算资料原件作为付款凭证由行政科存档。

12.本办法自发文之日起实施,解释权归XXX医院。

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