零星维修管理办法试行
零星维修管理办法(一)2024
零星维修管理办法（一）一、引言零星维修是指针对设备或设施的短暂故障或小问题进行修复的工作。
这些问题可能涉及设备的碎裂、电路的短路、安装不当等。
为了确保设备和设施的正常运行，合理的零星维修管理办法是必不可少的。
二、目的本文旨在制定一套可行的零星维修管理办法，旨在提高维修效率，减少设备停机时间，并确保工作场所的安全性。
三、范围本管理办法适用于所有需要进行零星维修的设备和设施。
维修包括但不限于机械设备、电子设备、办公设备以及建筑设施等。
四、责任和权限1.设备维修部门负责协调和管理零星维修工作。
2.设备维修部门负责指派维修人员，并确保维修人员具备相应的技能和知识。
3.维修人员负责按照工作要求，进行设备或设施的维修工作。
4.员工有义务及时报告设备或设施的问题，并积极配合维修人员的工作。
五、流程1.问题报告员工发现设备或设施存在问题应及时报告设备维修部门，并提供详细的问题描述和相关照片或视频。
2.问题评估设备维修部门接到问题报告后，负责进行问题评估。
评估结果应包括问题的严重程度和所需维修的时间。
3.任务分配设备维修部门根据问题评估的结果，将维修任务分配给合适的维修人员。
维修人员应在规定时间内受理任务。
4.维修维修人员应携带适当的工具和材料，按照维修要求进行修复。
维修过程中，应遵守相关的安全规范，确保工作场所的安全性。
5.验收维修完成后，维修人员应进行验收，确保设备或设施的正常运行。
若问题得到解决，维修人员应将维修记录和相关信息报告给设备维修部门。
6.反馈设备维修部门应向问题的报告人提供反馈，告知问题解决情况以及维修所采取的措施。
六、安全措施1.维修人员应佩戴适当的个人防护装备，如安全帽、护目镜、防护手套等，以确保个人安全。
2.维修过程中，应切断电源或关闭设备开关，以避免电击等意外伤害。
3.维修人员应遵守现场规定，如禁止吸烟、禁止饮食等。
七、记录与汇总设备维修部门应对每个维修任务进行记录和汇总，包括维修日期、维修人员、维修内容、维修时间和维修结果等信息。
零星维修管理制度
安庆市烟草专卖局（公司）零星维修管理办法为规范全市烟草系统房屋建筑类、设备类及附属设施等正常运行，提高工作效率，规范零星维修管理程序，依据国家法律法规和行业规章制度，结合全市烟草系统实际，制定本办法。
一、零星维修的范围1、建筑类维修范围：办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面（含卫生间局部堵漏）、门窗、室内家具、设备设施，室外道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛等局部维修；2、水电维修范围：办公楼及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修，草坪喷灌系统维护、维修。
3、排污疏通维护、维修范围：排水排污管道、沟槽疏通、清淤；排水排污系统设施维修；化粪池清淤；渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换。
4、本办法维修范围不包括信息化设备（电脑、打印机、复印机等、）车辆的维修。
信息化设备及车辆维修按其它有关规定执行。
5、以上维修内容如在质保期内，由相关承保单位维修，本办法适用质保期以外的。
二、组织机构零星维修由办公室统一管理，办公室安排专人负责申报、联系维修单位、维修、验收等全部程序。
三、审批权限：1、预算在500元以内的维修项目，由办公室负责人审批。
2、预算在500元至5000元的维修项目，由分管领导审批。
3、预算在5000元以上维修项目，由分管领导及主要领导审批。
重大经济项目，需提交办公会议审议。
4、如决算金额增加，超过审批权限，需由相关审批权限人重新审批并签字认可（如原预算500元以内，决算超过5000元，由分管领导重新签认）。
5、1万元以上维修项目需按《大宗物资采购管理办法（试行）》相关规定进行实施。
四、维修取费标准参照《安徽99修缮定额》及配套费用定额更换相关配件可进行市场询价，以询价基础进行定价。
五、零星维修工作管理流程1、申请：各部门发现需要维修时提交办公室，办公室也应安排专人进行定期巡查；2、审批:办公室安排专人填写《零星维修审批（验收）单》,按审批权限履行审批手续。
零星小型维修工程管理办法(修订稿)(试行)
零星小型维修工程管理办法（修订稿）（试行）第一条为规范和加强学校零星小型维修工程管理，规范工作程序，提高工作效率，统一维修标准，节约维修资金，更好发挥零星小型维修工程效益，依据国家和地方相关法规政策，结合我校零星小型维修工作实际，特制订本办法。
第二条本办法所称零星小型维修工程，是指全校范围内由后勤基建处负责施工管理、单项工程预算未达到5万元的零星小型维修工程。
其中零星维修是指单项预算低于1千元的维修项目，小型维修项目是指单项预算达到1千元、未达到5万元的维修项目。
第三条零星小型维修工程范围包括：学校的教学、科研、行政办公用房及学生宿舍、食堂、道路、广场等公共建筑物及公共设施、公共水电等维修改造工程。
经营性场所的零星小型维修工程由相关主管部门和场所经营单位负责。
物业合同范围内的零星小型维修工程由相关主管部门和物业服务单位负责。
第四条零星小型维修工程具有突发性、分散性、时效性等特点，按量力而行、计划优先、保障重点、超标自负原则，进行标准化、规范化、制度化管理，每年通过公开招标遴选具备相应施工资质、具有良好市场信誉的施工单位负责零星小型维修工程施工。
第五条后勤基建处指定专业技术人员，作为项目负责人负责零星小型维修工程的日常管理。
第六条报修单位应填写《零星小型维修工程申请审核单》，详尽描述维修原因及内容，并附维修部位现状图，交报修接待人员。
第七条后勤基建处相关科室负责人根据维修内容估算维修费用，单项估算维修费用低于1千元的零星维修项目，直接安排实施；单项估算维修费用达到1千元、未达到5万元的小型维修项目，需由施工单位先行编制预算，经审批立项后实施。
预算金额达到1千元、未达到5千元的小型维修项目，经后勤基建处分管副处长审批后实施；预算金额达到5千元、未达到1万元的小型维修项目，经后勤基建处处长审批后实施；预算金额达到1万元、未达到5万元的小型维修项目，经后勤基建处党政联席会议研究同意后实施。
第八条零星小型维修工程项目负责人应按照“三控制两管理一协调”的要求开展现场监管，对项目的质量、进度和费用进行控制，落实合同和安全管理，做好项目的组织协调。
零星工程管理办法
医院零星工程项目管理办法（试行）按照《中华人民共和国招标投标法》、《丽水市建设工程招标投标管理办法》、《丽水市小额项目简易发包实施办法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》（国家发改委2000年3号令的相关规定，参照医院实际情况，我院的建设工程项目单项（施工）预算金额在50万元（以下）的、建设工程服务项目单项（勘察、设计、监理、咨询）预算金额在20万元（以下）、建设工程招标代理咨询、工程咨询、评审评估单项收费在10万元以下的纳入本管理办法。
1、项目立项决策：1.1、扩建或改造项目，由需求科室人员填报《零星工程（改建、扩建）项目审批表》交基建项目办公室确认，交分管院长审核，由院班子讨论项目实施与否。
在项目决策过程中应组织相关职能部门论证，充分听各相关职能部门的意见建议，进行详细的项目技术、经济方案论证，确保项目决策的可行性，形成会议纪要，避免决策失误。
1.2、零星维修项目，由职能需求科室通过以下三个程序报修：1）医院OA填报；2）纸质报修单填报；3）电话报修。
2、项目管理人员的职责确定：2.1、改造扩建项目立项并确定实施后，由基建项目办公室在分管院长的领导下落实设计、造价、审批、招标、建设实施、竣工备案等流程的办理。
2.2、基建项目办公室将确认后的工程报修单交施工单位签收，并组织实施。
基建项目办公室在工程过程中负责与施工单位的相关协调工作，并如实记录工程质量情况、维修响应速度和竣工相关情况，结合以上服务情况每月填报施工单位服务质量考核表。
对年度考核不合格的企业由基建项目办公室上报分管院长审批后可以终止其合同并取消其参与医院零星工程施工的权利,取消的施工单位名额通过招标的形式重新进行补充入围招标。
2.3、医院审计部门对项目进行事前、事中、事后审计。
3、零星工程施工单位的确定：3.1、招标及采购方式：3.1.1、预算在20万（含）-50万之间的工程：凡预算金额在此区间的零星基建工程，由需求科室填报《丽水市人民医院自行招标项目申请表》并经过院班子讨论同意后，由基建工作领导小组、基建项目办公室组织医院自行招标。
学院零星修缮改造工程管理办法
学院零星修缮改变工程管理办法第一章总则第一条为加强学院修缮改变工程的监督和管理，明确工作职责，规范工作程序，提高学校资金使用效益，根据《XX学院基本建设管理办法》、《XX学院招投标管理办法》等相关规定，结合学院具体情况，特制定本办法。
第二条本办法所称修缮工程，是指学院经费作为资金来源的与新建、改建、扩建无关的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程等。
第三条修缮工程分为零星修缮工程、专项修缮工程。
单项工程预估算在2万元以内的维修改变工程、装饰装修工程、安装和校园绿化工程为零星修缮改变工程；单项工程造价在2万元以上的维修改变工程、装饰装修工程、校园绿化工程为专项修缮工程。
第四条院党委会、院长办公会对学校修缮工程进行宏观管理，总务处作为具体主管部门，负责组织实施。
第二章申请与立项第五条修缮工程实行归口管理制度。
各系部、处室、中心负责本部门使用（管辖）区域修缮工程的申报，公共区域由总务处负责申报。
第六条总务处负责受理修缮工程计划，并组织相关部门和财务处对计划进行审核、定稿。
根据学院党委会、院长办公会议事细则报请批准。
第七条因疏于管理，对本部门使用（管理）范围内需要进行维修改变的项目未及时发现、申请维修而造成损失的,由具体的使用（管理）部门承担责任。
第八条对需要进行设计的项目，由总务处联系设计单位进行设计，其设计费用在工程项目经费中支付。
第三章招标第九条零星修缮工程原则上采取库内询价方式发包。
学院招标建立零星修缮施工单位库，对预算金额在2万元以下，申报部门提出申请，由总务处负责安排库内三家施工单位进行询价，报价低的施工单位负责实施。
对库内施工单位无法完成的零星修缮工程，总务处会同纪检监察室询价后委托施工单位修缮。
第十条大额专项修缮工程采用招投标办法。
对工程预算2万元（含2万元）以上的，原则上按照《xx学院招投标管理办法》通过招投标确定施工单位。
第十一条对符合以下条件之一的修缮工程可直接向施工单位发包：1 .对涉及学校安全和保密的特殊工程；2 .抢险救灾工程；3 .严重影响教学、科研、生产和师生正常生活秩序的急需抢修的工程；第四章施工管理第十二条各系、处室、中心负责使用（管辖）区域的修缮工程由各系、处室、中心相关人员担任项目负责人。
零星维修管理办法(试行)
会东华山园林有限责任公司规章制度零星维修管理办法拟制部门：办公室审核人：袁山批准人：袁云沛2008年1月22日发布 2008年2月1日执行会东华山园林有限责任公司1.目的和适用性1.1为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保维修质量，特制定本制度。
1.2本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在10000元以下的房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。
2.职责2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。
2.1.1负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。
2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。
2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
2.1.4负责拟定《零星维修协议》，并按相关程序办理各项审批手续。
2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。
2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
2.3安全储运管理科2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。
2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。
2.4零星维修工程所属部门2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。
2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。
2.4.3负责零星维修工程验收工作。
3.工作程序3.1各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批后，交办公室组织办理。
3.2办公室收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案。
3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后，由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
4.合同签订4.1办公室按费用发生额情况，单项费用3000元以上（含3000元）的，拟定《零星维修协议》；单项费用3000元以下的，由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。
学院公共设施维护维修(零星维修)管理办法
学院公共设施维护维修（零星维修）管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校公共设施日常维护维修（以下简称〃零星维修〃）工作，提高工作效率和管理水平，保障学校正常的办公、教学、科研和生活秩序，根据省、市相关法规和学校相关制度，结合学校实际，特修订本办法。
第二条本办法所称〃零星维修〃项目是指单项金额在10万元（不含）以下的常规性维护维修项目。
涉及房屋建筑结构的或项目总投资在10万元人民币（含）以上的基础设施改造项目，以及属于《**市政府集中采购目录及采购限额标准（2020年版）》中的〃B07装修工程〃和〃B08修缮工程〃项目按照《**学院建设工程管理办法》执行。
第三条零星维修项目包括以下范围：1.校内水龙头、进水管道、排污管疏通、维修及零配件更换；照明线路、电风扇、灯具及电闸盒、开关、插座等的维修及零配件更换；门、锁、窗、玻璃的维修及零配件更换；教室课桌椅、室内家具（铁床、柜、桌椅）的维修及零配件更换；2.校内公共设施的应急维修。
3.其他零小项目维修及零配件更换等。
第四条校属各部门使用财政专项拨款、学校预算资金、学校自筹资金实施的零星维修及相关服务，均适用本办法。
第五条与零星维修有关的设备、材料等的采购，按学校相关规定进行招标，由后勤管理处指定专人负责材料出入库管理。
第六条后勤管理处是学校零星维修的管理部门和主要实施单位，负责零星维修项目全过程管理，包括接受项目申报、勘查及定（估）价、审核审批、施工安排与施工监督、工作量及材料等的审核确认、项目验收、汇总资料提交审计结算、费用报销办理、资料归档保管等；党政办（招标办）负责零星维修施工单位的招标采购工作；财务处负责学校零星维修经费的预算安排、工程款的支付和资金使用的监管;审计部门负责零星维修项目结算审核工作以及对零星维修项目的整个实施过程进行监督。
第二章申报及审批第七条零星维修实行随时报修、快速勘查、及时实施的管理程序。
按照〃谁使用、谁管理，谁申报〃的原则，校属各部门使用或管理的公用房屋及配套设施发生损坏、出现故障，影响正常使用时，应及时通过微信公众号〃****院服务中心〃申报维修。
校园零星维修管理制度
校园零星维修管理制度（2024）第一条为进一步规范学校零星维修工程管理，提高工作效率，切实落实零星维修监督管理，更好的为全校师生提供保障，特制定本办法。
第二条维修范围：零星维修工程是指单项工程金额在2000元以内的零星维修，具体指教学用房、办公用房、食堂、办公楼、宿舍内涉及到的屋面、水电、地砖等室内实施维修；室外道路、墙砖、水电等方面的小型维修。
第三条维修金额及经费来源：零星维修金额在2000元以内，经费来源于当年度维修资金预算。
第四条维修管理部门：校园零星维修有安全后勤处统一集中管理，主要负责零星维修的发现、统计、流程审批以及维修人员派遣管理和验收等工作。
第五条零星维修流程部门（班级）发现问题—部门（班级）统计上报后勤安全处—安全后勤处现场勘察—确定维修方式—现场议价—打维修申请单—报分管领导审批—安排零星维修—申请部门验收签字—验收单交由安全后勤处统计—财务统一结算。
第六条零星维修结算采取由安全后勤处统一收集，先维修后结算的方式。
第七条零星维修工程施工队伍确定和造价计算1、对按月以计件形式结算的水工、电工、木工的确定和管理：由后勤安全处根据学校实际确定，由安全后勤处统一采购维修物品，主要耗材的购买执行校园采购相关规定，安全后勤处统一建立物资领取台账，统一管理。
水工、木工、电工等零星维修后提供零星维修服务单，由相关部门签字后反馈到安全后勤处。
2、对单项零星维修工程队伍的确定：通过公开询价、比价，选取一家或者几家技术过硬、信誉良好的有资质的施工企业签署维修协议，提供施工。
第八条零星维修工程施工的监督和管理1、零星维修管理由安全后勤处对施工现场、物品等进行监督管理，并由维修申请部门验收确认。
2、维修管理人员要督促乙方管理好施工队伍，做到施工过程安全、文明、及时，确保质量和效率。
3、维修管理人员应把好现场施工材料资质和质量关，对于重要施工要现场督促，安全后勤处要做好监督检查。
4、施工人员在接到后勤安全处的维修派遣后应在24小时内进行维修工作，在维修工作中遇到问题及时与后勤安全处沟通。
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会东华山园林有限责任公司
规章制度
零星维修管理办法
室公拟制部门：办人：袁山核审人：袁云沛准批
2008年1月22日发布 2008年2月1日执行
会东华山园林有限责任公司
1.目的和适用性
1.1为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保
维修质量，特制定本制度。
元以下的10000本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在1.2．
房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。
2.职责
2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。
2.1.1负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。
2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。
2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
2.1.4负责拟定《零星维修协议》，并按相关程序办理各项审批手续。
2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。
2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
2.3安全储运管理科
2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。
2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。
2.4零星维修工程所属部门
2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。
2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。
2.4.3负责零星维修工程验收工作。
3.工作程序
3.1各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批后，交办公室组织办理。
3.2办公室收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案。
3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后，由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
合同签订
4.
4.1办公室按费用发生额情况，单项费用3000元以上（含3000元）的，拟定《零星维修协议》；单项费用3000元以下的，由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。
4.2《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正式签订。
5.工程验收及费用结算
5.1零星维修工程结束后，办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在部门及相关人员进行工程验收，并作好验收记录。
5.2零星工程验收完毕后，由办公室根据验收情况进行预算申报，办理相关费用结算手续。
6.本管理办法解释权归公司办公室。
7.附件
7.1《零星维修申请单》
7.2《零星维修工程验收单》
7.3《零星维修工程协议样本》
7.4《零星维修派工单》
零星维修申请单（存根）
年月日
部门
要求完工时间维修时间维修地点零星维修工程项目求要项目名称序号．
: 部门负责人分管领导：
零星维修申请单（存根）月年日
要求完工时间维修时间
维修地点零星维修工程项目序号项目名称求要
分管领导：部门负责人: 零星维修工程验收单
零星维修协议（样本）
甲方: 会东华山园林有限责任公司(×××)
乙方:
,经与乙方衔接,项零星工程需进行施工有以下,现甲方因工作需要共同到现场进行验看后,达成以下条款,双方共同遵守。
一、维修项目、要求、价格
二、安全要求确保必须遵守甲方相关管理规定，乙方在甲方进行零星工程施工时，得到同意后方安全施工。
电时应事先跟甲方相关部门进行联系，需用水、甲方发现后将按公司相关规定进行处罚。
自行使用者，未经允许，能使用；概与甲方无如因乙方人员操作不当导致的安全事故，均由乙方自行负责，关。
三、工程验收甲方接乙方乙方维修工作完成后，及时通知甲方相关人员进行验收。
验收不合格的项组织相关人员严格按照工程相关要求进行验收。
通知后，经验收鉴定属乙方原因造成的目，乙方必须按照甲方要求及时进行整改，对于乙方未在甲方要求的工程不合格项目，整改的一切费用由乙方自负。
（按拖延的日完工时间内完成的项目，甲方要对乙方采取一定的经济惩罚期计算，每天扣罚项目金额的）5%。
四、费用结算每个维乙方开具正式的发票到甲方进行费用结算。
工程验收合格后，
修项目预扣10%的金额作为质量保证金，满一年后根据验收、使用情况支付。
五、此协议一式肆份，经甲、乙双方签字、盖章后生效，各执两份。
如有未尽事宜，双方协商解决。
甲方:华山园林有限责任公司(×××) 代表：
经办人：
乙方:
年月日
零星维修派工单（存根）
××年字第××号
零星维修派工单（存根）××年字第××号
要求完工时维修时
维修地零星维修工程项项目名序
以上零星维修项目请维修方尽快按相关要求进行修复。
维修方在工过程中必须遵守华山园林公司相关管理规定，使用安全防护措进安全施工办公室。