会议室中心管理办法
市民中心会议室管理制度
市民中心会议室管理制度第一章 总则一、为了加强市民中心会议室的管理，确保会议的效率和质量，根据市政府相关文件精神，特制定本制度。
二、本制度适用于市民中心所有会议室的预订、使用、管理及维护工作。
三、会议室的管理遵循“统一领导、分级管理、统筹安排、资源共享”的原则，确保会议室资源得到合理、高效的利用。
四、市民中心各部门应严格遵守本制度，共同维护会议室秩序，确保会议的顺利进行。
五、会议室管理部门负责会议室的日常管理、维护和保洁工作，保证会议室设施设备完好，为会议提供良好的环境。
六、会议室使用实行预约制度，各部门应提前向会议室管理部门提出申请，经批准后方可使用。
七、本制度中所涉及到的会议类型包括：日常工作例会、专题研讨会、汇报会、培训会、座谈会等。
八、会议室使用遵循以下优先级原则：1. 市政府及上级部门安排的会议；2. 市民中心全体人员大会；3. 中心各部门重要会议；4. 其他临时性会议。
九、违反本制度规定，造成会议室设施损坏、秩序混乱等不良影响的，将追究相关人员责任。
十、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，市民中心办公室有权予以解释和补充。
原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议发起人需提前明确会议主题、目标、议程、参会人员、会议时间等，并向会议室管理部门提交会议申请。
2. 会议室管理部门收到申请后，根据会议室使用优先级原则进行统筹安排，并在1个工作日内回复申请部门。
3. 申请部门在获得会议室使用确认后，应提前通知参会人员，确保会议通知的及时性和准确性。
二、会议召开1. 会议开始前，会议室管理部门应确保会议室环境整洁，设施设备正常运行。
2. 会议主持人需提前到场，检查会议资料、设备等准备工作，并引导参会人员就座。
3. 会议开始时，会议主持人应宣布会议主题、议程和会议纪律，确保会议有序进行。
4. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，禁止随意离场、喧哗等行为。
会议室的管理制度优秀4篇
会议室的管理制度优秀4篇在充满活力，日益开放的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？以下是作者给大家分享的4篇会议室的管理制度，希望能够让您对于会议室管理制度的写作有一定的思路。
会议室的管理制度篇一为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888.4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
企业会议室管理制度保密会议室管理制度篇二为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作；② 会议室物资准备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护；1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。
“员工活动中心”会议室管理规定
“员工活动中心”会议室管理规定员工活动中心会议室管理规定为了保证员工活动中心会议室的有效利用和良好秩序，确保会议室的正常运营，制定以下会议室管理规定。
会议室预定1. 员工活动中心会议室的预定由公司内部部门和员工共同使用，预定须提前至少2个工作日。
2. 会议室预定需通过内部预定系统或邮件方式提交预定申请。
3. 高级管理人员优先使用大型会议室，普通员工优先使用小型会议室。
4. 长时间和大型会议优先满足合作伙伴和客户的需求。
会议室使用1. 使用会议室前，预定人员需提前10分钟到达会议室，以确保会议室的就绪状态。
2. 会议室使用期间，禁止搬动和损坏会议室内的设备和家具。
3. 会议结束后，使用人员需确保会议室内的设备关机、门窗关闭，并保持整洁的环境。
4. 会议期间需要提供饮料和食品的，使用人员需自行清理垃圾，并妥善处理食品残渣。
5. 员工在使用会议室时，需保持安静，避免干扰其他会议。
取消预定1. 如需取消预定，请提前至少2个工作日通知相关负责人，并在预定系统中取消预定。
2. 取消预定时，若有特殊情况导致无法提前通知，应及时与相关负责人沟通协商。
违规处理1. 频繁违规使用或损坏会议室设施的，将被取消会议室使用的资格。
2. 在会议室内违反公司规定行为的，将按照公司纪律处理规定进行处罚。
以上为员工活动中心会议室管理规定，请所有使用会议室的员工遵守。
如有疑问或需要协助，请联系相关负责人。
感谢合作！English TranslationEmployee Activity Center Conference Room Management RegulationsIn order to ensure the effective use and orderliness of the conference rooms in the Employee Activity Center, and to ensure the normal operation of the conference rooms, the following conference room management regulations have been established.Reservation of Conference Rooms2. Conference room reservations must be submitted through the internal reservation system or by email.3. Senior management personnel have priority for using the large conference rooms, while regular employees have priority for using the small conference rooms.4. Long-duration and large-scale meetings give priority to meeting the needs of partners and clients.Use of Conference Rooms1. Prior to using the conference rooms, the person who made the reservation should arrive at the conference room at least 10 minutes in advance to ensure that the room is ready.2. During the use of the conference rooms, it is prohibited to move or damage the equipment and furniture inside the rooms.3. After the meeting ends, the user should ensure that the equipment in the conference room is turned off, doors and windows are closed, anda clean environment is maintained.4. If beverages and food are provided during the meeting, the user should clean up the trash and handle food residues properly.5. Employees should maintain a quiet environment when using the conference rooms to avoid disturbing other meetings.Cancellation of Reservations1. If a reservation needs to be canceled, please notify the relevant person in charge at least 2 working days in advance and cancel the reservation in the reservation system.Violation Handling1. Frequent violation of the regulations, such as improper use or damage to the conference room facilities, may result in the cancellation of the privilege to use the conference rooms.。
中心会议管理制度
三、会议室使用
1.会议组织者应在会议开始前到达会议室，检查设备是否齐全、功能正常，并确保会议室环境整洁。
2.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守会议室使用规定，不得在室内吸烟、乱丢垃圾。
3.会议结束后，会议组织者应负责清理会议室，恢复原状，确保会议室的整洁与卫生。
3.遇到跨部门协调的问题，会议组织者应主动介入，推动相关部门间的沟通与协作，确保任务顺利推进。
五、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要执行完毕后，会议组织者应将会议纪要及相关资料进行归档，以便日后查询和审计。
2.归档资料应包括会议纪要、执行计划、进度报告、反馈意见等，确保资料的完整性。
第四章会议室管理规定
中心会议管理制度
中心会议管理制度
第一章总则
第一条目的
为确保中心会议的有序、高效进行，提高决策质量，规范会议管理，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于中心举办的各类会议，包括但不限于中心领导会议、部门例会、专题研讨会等。
第三条会议原则
1.会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则。
2.会议议题应具有针对性和紧迫性，避免形式主义和无效沟通。
1.管理人员应定期对会议室进行维护保养，包括设施设备的维修、清洁和更新，以提高会议室的使用效率。
2.根据中心工作发展和会议需求，管理人员应不断优化会议室配置，提升会议室的功能性和舒适度。
本章规定的会议室管理规定旨在保障会议室的高效使用，为各类会议提供良好的硬件环境和会务支持，确保中心会议工作的顺利进行。与会人员和管理人员应共同遵守本章规定，共同维护会议室的正常秩序。
4.通知与会人员：会议组织者应提前通知与会人员会议时间、地点、议程等，并提供相关背景资料，以便与会人员提前做好准备。
会议中心管理制度
会议中心管理制度第一章总则第一条目的与依据为了提高公司内部会议的效率和质量，规范会议中心的使用和管理，订立本制度。
本制度依据《公司章程》和相关法律法规，适用于公司内部各类会议的组织和管理。
第二条适用范围本制度适用于公司内部会议中心的使用和管理。
第三条定义1.会议中心：指公司内部专为举办各类会议而设立并投入使用的场合。
2.会议室：指会议中心内用于举办会议的特定空间。
第二章会议室的预订与使用第四条预订方式1.预订会议室需提前一周向会议室管理员提出申请。
2.申请需包含会议室名称、估计参会人数、会议日期和时间、会议目的和议题。
第五条预订优先级1.高级管理人员和紧要会议的预订优先级高于其他人员和会议。
2.预订冲突时，按提交申请时间的先后次序确定。
第六条会议室使用1.在会议开始前，相关人员需提前参加布置会议室，确保各项设备正常运行。
2.会议室内禁止吸烟、食用零食和饮用含酒精的饮品。
3.会议室内必需保持乾净，会议结束后应将场合恢复原状。
第七条设备与服务支持1.会议室设备使用需提前预约，包含投影仪、音响设备、会议桌椅等。
2.会议室管理员将依据需要供应技术支持，但不供应人员配备。
第三章会议组织与管理第八条会议组织1.会议的组织责任由召集人负责，需提前准备会议议程和相关料子。
2.召集人应提前通知参会人员，并确保会议顺利进行。
第九条会议记录1.会议记录由指定的记录人负责，记录内容包含会议议题、讨论结果、决议等。
2.会议记录需经召集人和记录人核实无误后，保管在公司会议管理系统中。
第十条会议纪律1.参会人员应定时参加会议，不得迟到或早退。
2.会议期间，参会人员需与会议议题保持相关，不得进行私下交谈或使用移动电话等影响会议进行的行为。
第十一条会议效率1.会议时间应合理布置，避开拖延和挥霍。
2.会议期间应重视掌控发言时间和发言次数，确保全部人有机会表达看法。
第十二条会议决议执行1.会议决议需准确记录并及时转达给相关部门或个人。
行政会议中心管理制度
遵循以上管理规定，共同维护会议室的良好环境，为会议的顺利进行提供有力保障。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政会议中心所有。
二、本制度自发布之日起实施，如有变更，将另行通知。
三、各部门应认真贯彻执行本制度，如有违反，将按照公司相关规定予以处理。
2.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项，请在会场外沟通。
3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭投影仪、音响等设备，并通知行政会议中心工作人员清理会议室。
四、会议室维护与保洁
1.行政会议中心负责会议室的日常维护和保洁工作，确保会议室整洁、设施正常运行。
2.定期检查会议室设施设备，发现问题及时报修，避免影响会议的正常进行。
2.责任部门应按照会议决议的要求，制定具体实施方案，明确工作计划和完成时间节点。
3.会议组织者应定期对会议决议的执行情况进行跟踪，督促责任部门按计划推进工作。
4.跟踪过程中，如发现问题或困难，会议组织者应及时协调相关部门予以解决。
三、会议决议的反馈与汇报
1.责任部门应在规定时限内完成会议决议的执行，并向会议组织者反馈执行情况。
5.确定会议主持人：会议主持人由会议组织者指定，负责组织、引导和总结会议。
二、会议进行
1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，会议组织者应做好签到记录。
2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议题和议程。
3.各议题讨论：会议主持人按照议程顺序引导参会人员就各个议题进行讨论，鼓励大家充分发表意见。
3.会议组织者应建立会议纪要查阅登记制度，方便参会人员查阅和了解会议内容。
会议中心值班管理制度
会议中心值班管理制度第一章 总则第一条 目的与原则会议中心值班管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范会议的组织、召开及管理，确保会议的高效、有序进行，提升决策效能。
本制度遵循公开、透明、民主、集中的原则，保障会议内容的严谨性与时效性。
第二条 适用范围本制度适用于会议中心所有值班管理人员、参会人员及相关服务人员。
针对特殊会议类型，可根据实际情况在本制度框架内制定具体实施细则。
第三条 会议分类根据会议的性质、规模和目的，会议分为以下三类：1. 例行会议：定期召开的常规性会议，如周例会、月度总结会等。
2. 专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。
3. 紧急会议：因突发事件或紧急事务临时召集的会议。
第四条 会议召开会议的召开应遵循以下规定：1. 明确会议主题、议程、参会人员及预期目标。
2. 提前通知参会人员，确保参会人员对会议内容有所准备。
3. 会议召集人负责主持会议，确保会议按照预定流程进行。
第五条 值班管理会议中心值班管理人员需履行以下职责：1. 负责会议室的预定、安排及现场管理。
2. 确保会议设备、设施的正常运行，提供必要的技术支持。
3. 汇总会议纪要，跟踪落实会议决议。
4. 对违反会议管理制度的行为进行制止和记录，并及时报告上级。
第六条 参会人员职责参会人员需遵守以下规定：1. 按时参加会议，如有特殊情况需提前请假。
2. 会议期间保持手机静音，如有紧急事项需离开会议室，应向会议主持人请假。
3. 遵守会议纪律，尊重他人发言，不发表与会议主题无关的言论。
4. 会议结束后，按照会议纪要要求落实相关工作。
本制度的其他章节内容，将在后续制定过程中不断完善和补充。
会议中心所有相关人员应严格遵守本制度，共同维护会议的严肃性和高效性。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据工作需要，明确会议的主题和目标，确保会议具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确各议题的讨论顺序和时间分配。
公司会议室管理制度十条
公司会议室管理制度十条一、前言会议是公司内部沟通交流的重要方式，而会议室作为举办会议的场所，其管理与维护至关重要。
为了有效管理公司会议室，提高会议效率，制定并执行公司会议室管理制度非常必要。
二、会议室使用范围公司会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、接待等活动。
其他部门或个人如有需求使用会议室，需提前向相关部门进行申请，并经批准后方可使用。
三、会议室预定方式1. 员工可通过公司内部系统或会议室管理人员进行会议室的预定。
预定会议室需提前至少一天。
2. 会议室预定时应填写完整的会议信息，包括会议主题、时间、参与人员等。
3. 针对重要会议，预定人员需提前一周进行预定，并在会议当天提前到达会议室进行布置和准备。
四、会议室使用规则1. 在使用会议室时，应按时进行开会，并不得延误其他预定的会议。
2. 会议室使用完毕后，应如实填写会议室使用登记表，并保持会议室整洁。
3. 离开会议室时应将灯光、空调等设备关闭，保证会议室内环境整洁。
五、会议室设备管理1. 会议室内设备如投影仪、音响等应妥善使用，避免损坏。
2. 如有设备故障或损坏，需及时向设备管理员或物业部门报告，及时维修或更换设备。
六、安全管理1. 使用会议室时请勿打闹、吸烟，保持会议室内安静。
2. 如发生突发事件或紧急情况，应按照公司内部应急预案进行处理。
七、会议室费用1. 公司内部使用会议室不收取费用。
2. 其他部门或个人使用会议室需按照公司规定支付相应费用。
八、违规处理1. 对于违反会议室管理制度的行为，一经发现将视情节轻重采取相应措施。
2. 严重违规者将被纳入公司管理黑名单，并受到相应处罚。
九、制度宣传与培训1. 公司将定期进行会议室管理制度宣传，确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时应接受相关培训，掌握会议室管理制度。
十、不断完善公司会议室管理制度将根据实际情况进行不断完善和调整，以适应公司发展和员工需求。
总结公司会议室管理制度的制定与执行，有利于提高会议效率，优化公司内部沟通交流，维护良好的工作环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议中心管理办法
为了规范各会议室的使用，提高工作效率，保证会议室使用的时
效性，更好地为人大机关服务，特制定以下使用办法：
一、会议室概况及设备配置情况共有会议室三十一个，分办公区会议室和会议区会议室两类，其中办公区会议室七个，即五楼第一会议室、会议室、四楼扩大会议室、三楼多功能厅、会议室、二楼东会议室、贵宾室；会议区会议室二十三个，即中心、中心贵宾室（一）、中心贵宾室（二）、主席团会议厅、中心三楼东侧会议室、中心三楼西侧会议室、12 个县（城区）厅会议室、部队厅会议室、
会议楼第一会议室、会议楼会议室（1）、会议楼会议室（2）、多功能会议厅。
二、会议室使用原则
1、中心贵宾室（一）、中心贵宾室（二）、办公楼一楼贵宾接待室：处级以上领导会见贵宾和客人用，或处级以上领导指定召开的小型会议及接待用。
2、三楼会议室：召开会议用，或副厅级以上领导指定召开的小型会议及接待用。
3、三楼多功能厅：200-300 人会议及讲座用。
4、人民中心：600 人以上会议或演出用。
5、县（城区）厅及部队厅、会议楼会议室（1）、会议室
（2）、第一会议室、多功能会议厅：各类视察、大会分组讨
论点等
6、五楼议厅：召开及办公厅干部职工学习等。
7、四楼扩大会议室：
8、五楼第一会议室：
三、会议室使用办法
1、办公区的五楼第一会议室、会议室、四楼扩大会议室、三楼多功能厅、会议室、二楼东会议室、贵宾室，各部门如需要使用，需向办公厅行政接待科进行使用预约，由行政接待科统一进行协调安排，并书面告知管理处做好各项会议的前期准备工作。
2、使用会议区会议室需向办公厅行政接待科进行电话预约后，填写会议室使用通知单。
3、使用会议室需提供横额、鲜花、欢迎牌、投影仪设备、录音等服务项目，需在会议使用通知单上说明。
并由办公厅行政接待科统一进行采购制作。
四、会议室日常管理
会议室的日常管理由管理处负责，为确保会议的正常召开，管理处要确保在会议召开之前，将会议室清洁干净，对会议室的设备、家具要定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养，会议期间根据情况派服务员为会议服务。
会议室的音响设备由管理处负责日常的管理维护，如音响、家具、墙地面等设备设施损坏需要更换的，由该会议室对应的县（城区）人大负责进行采购更换。
会议室的设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。
会议室的使用部门要爱护会议室的设备、家具及其它公共设施，发现问题及时与管理处办公室联系，以确保会议室的正常使用。
五、会议室对外使用原则
办公区会议室原则上一概不对外，会议区会议室（除主席团会议
厅外）在不影响、机关各类会议的情况下，可以对外承接会议，有偿使用，具体使用办法参照人民中心场地租赁合同。