固定资产清查制度

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固定资产管理清查制度范本

固定资产管理清查制度范本

固定资产管理清查制度范本一、总则第一条为了加强固定资产管理,确保固定资产的安全、完整和有效使用,提高固定资产使用效率,根据《企业会计准则》和《企业资产管理暂行办法》等相关规定,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业固定资产的管理和清查工作。

第三条本企业固定资产管理的原则是:统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用。

第四条本企业固定资产清查的目的是:确保固定资产的真实、准确、完整,防止固定资产流失,及时发现和纠正固定资产管理中的问题。

二、固定资产管理清查组织第五条本企业应设立固定资产管理领导小组,负责固定资产管理清查工作的组织和实施。

第六条固定资产管理领导小组应由企业高层领导、财务部门、资产管理部门、审计部门等相关部门负责人组成。

第七条固定资产管理领导小组的职责是:制定固定资产清查计划和方案,组织清查工作,监督清查工作的实施,处理清查中发现的问题。

三、固定资产清查程序第八条固定资产清查分为全面清查和专项清查。

全面清查应至少每年进行一次,专项清查根据实际情况适时进行。

第九条固定资产清查前,固定资产管理领导小组应制定清查计划和方案,明确清查范围、对象、时间、方法、步骤等。

第十条固定资产清查应按照以下程序进行:(一)成立清查小组,由资产管理、财务、审计等部门人员组成;(二)对固定资产进行逐项盘点、核对,确保账实相符;(三)对固定资产的使用状况、性能、完好程度等进行检查,评估固定资产的使用效果和效益;(四)对清查过程中发现的问题进行记录和分析,提出处理意见和改进措施;(五)编制清查报告,报固定资产管理领导小组审批。

四、固定资产清查处理第十一条对清查过程中发现的固定资产盘盈、盘亏、报废、毁损等情况,应按照相关规定进行处理。

第十二条固定资产盘盈的,应查明原因,及时入账;固定资产盘亏的,应查明原因,追究责任,并按照损失金额扣除责任人赔偿后的部分计入当期损益;固定资产报废、毁损的,应按照相关规定进行评估和审批,办理资产处置手续。

学校固定资产清查制度范本

学校固定资产清查制度范本

学校固定资产清查制度范本一、总则第一条为了加强学校固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和准确,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条学校固定资产清查制度是指对学校固定资产进行定期或者不定期的全面或者专项检查,以确认固定资产的存在、状态和价值,确保固定资产管理信息的真实、准确和完整。

第三条学校固定资产清查工作应当实行统一领导、分级负责、分工协作、全面覆盖的原则。

第四条学校固定资产清查工作主要包括:固定资产的盘点、核对、鉴定、估值和处理等工作。

二、组织机构第五条学校成立固定资产清查小组,由校长担任组长,财务部门、资产管理部门、审计部门等相关部门负责人担任成员。

固定资产清查小组负责组织、协调和监督学校固定资产清查工作。

第六条固定资产清查小组设立办公室,负责处理日常事务。

办公室设在学校财务部门。

三、清查程序第七条固定资产清查工作应当在每年的年终或者根据实际情况需要进行。

清查工作前,固定资产清查小组应当制定详细的清查方案,明确清查范围、时间、方法、步骤等。

第八条固定资产清查工作应当按照以下程序进行:1. 准备工作:发布清查通知,组织培训清查人员,准备清查工具和材料。

2. 盘点固定资产:根据清查方案,对固定资产进行实地盘点,记录固定资产的名称、型号、数量、使用状况等信息。

3. 核对账务:将盘点结果与固定资产账务进行核对,确保账务与实际相符。

4. 鉴定和估值:对固定资产进行鉴定和估值,确定固定资产的实际价值和残值。

5. 处理问题:对清查中发现的问题进行分类、统计和分析,提出处理意见和改进措施。

6. 汇总报告:编写固定资产清查汇总报告,报告清查情况、存在的问题及处理意见。

四、责任与处罚第九条学校固定资产清查工作应当明确责任,建立健全责任追究制度。

第十条固定资产清查小组成员、清查人员应当认真履行职责,确保清查工作的真实、准确和完整。

对违反规定,滥用职权、玩忽职守、泄露秘密等行为,应当依法追究责任。

固定资产的清查制度

固定资产的清查制度

固定资产资产清查制度为了保证固定资产的保值、增值和安全、完整、完好,维护学校的权益,根据有关规定制定本制度。

一、固定资产清查范围各学校的全部资产(账面资产与非账面资产)。

主要包括《山东省中小学固定资产分类目录》中的十大类:土地、房屋、建筑物及附属设施;教学仪器和标本模型;电教设备;医疗器械;交通运输工具;生产设备;图书;办公、事务设备及家具;文体设备;其他。

二、固定资产清查时间每年利用寒假、暑假各组织一次。

三、固定资产清查的基本原则1.“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则。

对全校的固定资产每年都要进行一次全面细致的清查,由总务处在规定的时间内,分层次,分类别地组织进行。

并将清查结果与固定资产管理系统现存的固定资产进行核对、核查账物,做到账物相符。

2.“实物盘点与账务核查”相结合的原则。

固定资产清查核实,要按规定的分类,实地逐一清点、逐一登记,采取“以物对账,以账查物”的基本方式,查清固定资产的来源,去向和管理情况,做到见物就点,是账就清,最终实现不重不漏,账实相符。

3. “全面清查和突出重点”结合的基本原则。

固定资产清查核实,要对学校现有固定资产进行全面、彻底的清查,并对价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产进行重点清查,提高清查核实工作的质量。

对学校人员变动包括调出、辞职、自动离职、停薪留职、离退休、因病长期休养(两年以上)等离岗人员使用的资产要及时进行盘点清查,若有损坏、丢失,按照《摇鞍镇校区资产损坏、丢失赔偿制度》的有关条款予以处理。

4.“遵法规、重事实”的基本原则。

固定资产清查核实,要严格遵守国家及上级主管部门的各种法规,对盘盈、盘亏、报废损失等各种情况,要逐一查明原因,如实写出书面报告并及时上报固定资产管理处,并按审批权限逐级审批处置,按规定调整有关账、表、卡。

做到账账、账物、账卡、账表相符。

对清查出的账外资产要及时登记,及时入账,确保清查工作的真实、全面。

四、固定资产清查核实的基本要求1. 学校占有、使用的房屋建筑物,要依据实际占有、使用情况和国家核发的房屋产权证进行清查登记,要做到一项不漏。

固定资产清查盘点制度

固定资产清查盘点制度

固定资产清查盘点制度一、引言固定资产是企业或组织长期使用的具有经济价值的资产,对于企业而言,固定资产是生产经营的基础。

由于固定资产的数量庞大且价值巨大,必须建立一套完善的清查盘点制度来确保固定资产的安全管理和准确计量。

本文将详细介绍固定资产清查盘点制度的目的、内容、程序以及实施过程中的注意事项。

二、目的固定资产清查盘点制度的目的是确保企业固定资产的准确计量、管理和保护,以提高资产利用效率和减少财务风险。

通过制度化的清查盘点程序,可以及时发现固定资产的遗失、损坏或报废情况,对资产进行编号、登记、分类和归集,确保企业固定资产的真实性和完整性。

三、内容1. 制度的适用范围:固定资产清查盘点制度适用于企业内部所有的固定资产,包括房屋、土地、机器设备、车辆等。

2. 盘点周期:固定资产清查盘点制度应明确盘点的频率,一般建议每年至少进行一次全面盘点,并按月或季度进行部分盘点。

3. 盘点程序:a. 编制盘点计划:制定清查盘点的具体安排和时间表,明确盘点的范围和人员分工。

b. 资产登记和分类:对企业的固定资产进行统一编号和登记,按照不同类型进行分类管理。

c. 资产清查和核对:按照盘点计划逐一清查资产,与登记台账进行核对。

发现遗失、损坏或报废的资产应及时调查原因并进行记录。

d. 资产评估和报告:对盘点结果进行审查和评估,形成清查报告,并向上级主管部门或管理层报告。

e. 盘点结果的处理:根据清查报告的结果,及时采取相应的措施,对发现的问题进行整改或处理。

4. 盘点责任:明确固定资产盘点的责任主体,并约定相应的权责关系。

如财务部门负责资产登记和核对,相关部门负责具体的盘点工作。

5. 制度宣传和培训:建立健全的宣传和培训机制,提高员工对固定资产清查盘点制度的认识和遵守程度。

四、注意事项1. 保密措施:固定资产清查盘点制度涉及企业内部资产信息,必须建立保密制度,防止信息泄露。

2. 盘点准确性:盘点过程中应严格按照规定程序进行,准确登记和核对资产信息,防止遗漏或重复。

固定资产清查盘点制度

固定资产清查盘点制度

固定资产清查盘点制度背景企业或组织都会持有一定量的固定资产,这些资产在企业的日常经营过程中都发挥着不可或缺的作用,但同时也会带来管理和维护的问题。

因此,固定资产的清查盘点工作就显得尤为重要。

通过制定固定资产清查盘点制度,有效地管理和维护企业的固定资产。

目的制定固定资产清查盘点制度的主要目的在于:•确保企业的财产安全;•确认企业资产的真实性和完整性;•维护财产权利,预防和防范盗窃、丢失等意外事故;•提高企业财产及固定资产的管理效率;•供企业制定投资、更新、拆除等内容的参考依据。

范围制度适用于企业或组织的固定资产清查盘点工作。

固定资产的定义如下:•使用寿命在一年以上(含一年)的物资;•单价高于规定最低标准的物资;•自购置之日起计划连续使用一年以上的设备、器具等;职责固定资产管理员1.负责制订固定资产的管理制度,实现资产管理的规范化、科学化;2.做好固定资产的使用记录、文字记载、图片资料、制作资产证件,并保存归档;3.定期检查和清理固定资产,及时维修保养,防止出现故障和损坏;4.统计并做好固定资产的相关报表,做好资产减值和报废的审批工作。

资产管理部门1.对固定资产监管设备管理制度;2.通过委派管理、巡视检查、使用报告等方式,监督和管理固定资产;3.协同相关部门做好固定资产清查盘点工作;4.进行固定资产的初步价值评估,做好资产负债管理工作。

人力资源部门1.人员信息管理,建立相应的数据表,保证人员信息的真实性和完整性;2.配合资产管理部门,做好固定资产清查盘点相关人员工作;3.参与资产数据处理、资产属性信息规范、物资分类编码完善工作;其他相关部门1.按照资产管理部门的要求,如实记录并报告固定资产信息;2.配合实施固定资产清查盘点制度;3.对固定资产进行日常的监管和维护,发现状况及时进行处理。

流程固定资产入账1.开始流程:资产管理部门在固定资产购置、报废、变更、调拨、盘点等全过程中起始操作;2.资产凭证处理:固定资产进入管理部门后,对于全部资产进行登台管理,管理部门同时进行票证领取工作;3.资产凭证操作:管理部门填写《固定资产登台凭证》,按照相应流程签字盖章;4.资产分类:标注管理归属部门、使用人员、管理人员等信息,统一分类规范,生成初始条目;5.录入流程:资产管理部门录入初始条目,完成固定资产入账过程。

固定资产清查制度

固定资产清查制度

固定资产清查制度摘要固定资产清查制度是企业内部资产管理的核心之一,它主要包含资产盘点、统计、处置等流程,为企业的财务管理和战略规划提供准确的数据和参考。

本文将介绍固定资产清查制度的相关要求和流程,以及其在企业内部的作用。

背景固定资产是企业重要的生产工具和经济资源,也是企业资产中较为重要的一部分。

因此,严格的固定资产管理制度具有重要意义。

固定资产清查制度是固定资产管理制度的重要组成部分,它是企业内部对所有资产进行盘点、统计、评估、处置等流程的制度化管理。

企业应该建立细致规范的固定资产管理制度,以保证财务数据的准确性和合规性,避免盲目投资,为企业的战略和决策提供参考依据。

固定资产清查制度是整个固定资产管理制度的中枢,企业应该根据自身实际情况建立落实此制度的详细规定。

固定资产清查制度的重要性固定资产清查制度有以下几个方面的重要性:1. 维护资产总量和质量的清晰通过制定固定资产清查制度,能够使企业清晰的了解自己的所有资产,而不会出现不知道某一资产是否估价过或更新的情况。

从而更好的维护企业的资产总量和质量。

2. 避免不当管理由于企业内部的人员流动性,随之而来的是企业文化和管理制度等会发生的短暂混乱,导致一些资产的管理出现差错,例如长时间空置等情况。

建立有效的固定资产清查制度可以避免这种不当管理的问题。

3. 提高财务数据的准确性固定资产清查制度一般会被纳入企业的财务管理中,通过对固定资产的正确清查,能够根据实际情况及时及准确的更新企业固定资产的价值。

可以避免资产评估的不准确所带来的影响。

4. 辅助企业决策随着企业的发展,资产是企业的重要支撑之一。

建立完善的固定资产清查制度,对于企业的财务帐、档案管理、生产管理和物资管理都有重要的帮助与推动作用。

通过固定资产清查,可以更加准确的掌握企业资产的情况,这样企业就可以有力的掌控自己的经营成本和生产方向,制定更加合理的财务战略和管理方针。

固定资产清查制度要求1. 清查时机固定资产清查制度一般会按照年度进行,即每年年底进行全面清查,击穿一年的所有收支,并适时进行不定期抽查。

固定资产清查管理制度

固定资产清查管理制度

固定资产清查管理制度一、背景固定资产是企业重要的生产要素之一,对企业的发展起着重要的支撑作用。

为了更好地管理和保护固定资产,提高资产利用率,我们制定了固定资产清查管理制度,以确保固定资产的安全与价值的实现。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产的清查工作,包括但不限于土地、房屋、设备、机械等。

三、资产清查的目的1. 确保固定资产的准确、完整、及时的记录,保证账实相符,避免资产遗漏或重复计算。

2. 对固定资产进行定期盘点,发现资产损失或遗失情况,及时采取补救措施。

3. 提高固定资产的利用效率,合理安排资源,减少存货积压现象。

四、资产清查的程序1. 每年定期清查。

公司每年组织对固定资产进行清查,时间一般安排在财务年度结束后的两个月内。

清查人员应由公司内部指定,不得兼任其他职务。

2. 清查前的准备工作。

在资产清查开始之前,需要准备资产清查表,包括资产编号、名称、规格、数量、使用部门、当前使用状况等相关信息。

清查人员还应熟悉清查流程和方法。

3. 资产清查的实施。

清查人员按照事先确定的清查范围和流程,逐项核实固定资产的存放地点、使用状况、数量和价值,并做好清查记录。

4. 清查结果的处理。

清查结束后,清查人员将清查结果整理成报告,报告中应包括清查过程中发现的问题、遗失或损坏的资产、盘亏盘盈的情况等。

在报告中提出解决问题的建议,并提交给公司领导层审核。

五、制度执行和监督1. 领导责任。

公司领导层应高度重视固定资产的管理工作,对制度的执行负总责,并提供必要的支持,确保制度的有效实施。

2. 部门协作。

各部门应积极配合资产清查工作,提供相关的文件和资料,并做好固定资产的管理和保管工作,确保资产数量和价值的准确性。

3. 监督检查。

公司可委派内部审计部门或第三方机构对资产清查工作进行监督检查,确保制度的执行情况和清查结果的准确性。

4. 处理清查差异。

如发现资产清查结果与账簿记录不符,应及时进行核实,找出差异的原因,作出相应的调整和处理,并建立相应的补救机制,避免类似问题再次发生。

固定资产清查核算制度

固定资产清查核算制度

固定资产清查核算制度一、概述固定资产是企业生产经营中不可或缺的重要资产,对企业的长期发展具有重要意义。

固定资产清查核算制度是企业管理固定资产的重要组成部分,意在规范固定资产的统计、评估、调拨、处置等各项业务,确保企业固定资产的安全、有效管理。

二、清查原则固定资产清查原则是指企业对固定资产进行管理的基本原则。

精确的固定资产清查,对企业资产管理起到重要作用。

1. 定期清查,反映真实情况每年至少进行一次全面的固定资产清查,在出现异常情况时及时进行清查。

清查数据真实、完整、准确,反映企业真实情况。

2. 权责分明,责任到人建立固定资产管理责任制,明确管理责任和任务。

由专人或专业固定资产管理员负责清查、收集、整理及资产编号。

3. 标准统一,规范管理为确保固定资产统计、核算的准确性和可靠性,企业应通过内部规定、操作手册等形式规范管理,建立固定资产台账,及时更新固定资产的信息。

三、清查内容1. 资产登记对企业已入账、应继续计入的新购置、自行开发或获得的固定资产和无形资产等进行登记,并及时更新其资产编号、归属部门、使用期限等信息。

2. 自检清查按照规定,对企业固定资产进行自检清查,包括固定资产的品牌、型号、颜色、安装位置、规格等信息,保证资产信息的准确性。

3. 盘点清查全面、系统地对固定资产进行盘点清查,包括资产编号、名称、数量、使用现状、使用部门等信息,并核对各种台账、凭证上的固定资产情况,比对实物信息与资产台账、凭证、报废文件等资料,以便判断固定资产是否全部、正确、合理入账。

4. 报废处理清查对不再使用的固定资产、旧工具、零配件等进行报废处理清查,从而清查出固定资产的资产残值和资产减值准备。

四、资产评估对固定资产进行评估,有利于把握固定资产的准确价值,为企业在借贷、过户、投资或兼并等交易中提供参考基础,制定合理的资产策略。

资产评估须按照国家、行业相关规定和要求,采用专业技术、方法和标准,出具专业有效的评估报告。

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山东财政学院固定资产清查实施办法
(试行)
为了保证固定资产的保值、增值和安全、完整、完好,维护学校的权益,根据有关规定制定本实施办法:
一、固定资产清查核实范围
根据《山东省高等学校固定资产管理办法》(鲁教财字[1999]80号)规定,清查核实的固定资产,是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也属于清查的范围。

清查的固定资产主要分为十六大类别,包括房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、图书、工具和量具及器皿、家具、行政办公设备、被服装具、牲畜。

二、固定资产清查核实的基本原则
1.“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则。

对全校的固定资产每年都要进行一次全面细致的清查,由固定资产管理处在规定的时间内,划分若干小组,分层次,分类别地组织进行。

并将清查结果与固定资产管理系统现存的固定资产进行核对、核查账物,做到账物相符。

2.“实物盘点与账务核查”相结合的原则。

固定资产清查核实,
要按规定的分类,实地逐一清点、逐一登记,采取“以物对账,以账查物”的基本方式,查清固定资产的来源,去向和管理情况,做到见物就点,是账就清,最终实现不重不漏,账实相符。

3. “全面清查和突出重点”结合的基本原则。

固定资产清查核实,要对学校现有固定资产进行全面、彻底的清查,并对价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产进行重点清查,提高清查核实工作的质量。

对学校人员变动包括调出、出国(两年以上)、辞职、自动离职、停薪留职、离退休、因病长期休养(两年以上)等离岗人员使用的资产要及时进行盘点清查,若有损坏、丢失,按照《山东财政学院国有资产损坏、丢失赔偿处理办法》(试行)的有关条款予以处理。

4.“遵法规、重事实”的基本原则。

固定资产清查核实,要严格遵守国家及上级主管部门的各种法规,对盘盈、盘亏、报废损失等各种情况,要逐一查明原因,如实写出书面报告并及时上报固定资产管理处,并按审批权限逐级审批处置,按规定调整有关账、表、卡。

做到账账、账物、账卡、账表相符。

对清查出的账外资产要及时登记,及时入账,确保清查工作的真实、全面。

三、固定资产清查核实的基本要求
1. 学校占有、使用的房屋建筑物,要依据实际占有、使用情况和国家核发的房屋产权证进行清查登记,要做到一项不漏。

2. 要查清固定资产账面值,清理出报废和提前报废固定资产的数额及固定资产的损失、待核销数额、闲置资产数额等。

(1)对出租的固定资产由学院资产管理部门负责清查,没有登记入账的要将清查结果与承租方进行核对后,登记入账。

(2)对借出和未按规定手续批准转让出去的资产,要进行清理收回或补办手续。

(3)文物和陈列品作为一种特殊的固定资产,在资产清查中原则上只登记品种、品名和数量。

能够估价的文物和陈列品都要估价入账。

(4)对已列为固定资产的图书,以图书的标价为依据进行价值量的登记;没有标价的,只清查实物量,不作价值量反映。

(5)对捐赠资产的清查,有价的应按账面价值进行登记;对无法确定其价值量的,则按实物量登记,由各使用单位列出清单,报学校统一确定具体记账方法。

3. 对清查出的已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值入账,待确定实际价值后再调整账目。

4. 对清查出的各项盘盈(含账外)、盘亏固定资产,要查明原因,分清责任,提出不同的处理意见。

5. 对查出的各项未使用、不需用的固定资产,要查明购建日期、使用时间和技术状况等,并提出相应的处理意见。

6. 经过清查后的各项固定资产,要区别固定资产的用途和使用情况(指在用、未用或不需用等)进行重新登记,建立健全实物账卡。

本办法由学校固定资产管理处负责解释,自发布之日起施行。

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