应用文写作之会议记录
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应用文：如何写会议记录(课件)
会议记录
✘ 时间：20XX.11.08
地点：XXXX
出席人：黎总、赵总、 李副总、王处长
缺席人：小王、小李、 张三
会议记录常见问题
（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清。
出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务： 如李黎，不要写成“李总”或“李总经理”。 同时，缺席会议的还要写明事由。
会议记录常见问题
应用文知识
ห้องสมุดไป่ตู้
会议记录
会议记录是记录会议组织情况和主要
内容的一种应用性文书。
重要的会议记录需要存档，具有文件
的性质。
SHI ZHAN ZHI NAN ZHEN
应用文知识
哪个选项不属于会议记录的特点：
A.及时性
√B.随机性
C.真实性 D.概括性
会议记录的种类
1.例会记录 2.工作会议记录 3.座谈会记录
（三）会议名称不全或缩写
每次会议应写明会议全称。如：公司总经 理办公会议、公司党委会议、公司党政联席会 议、公司XX专题会议。
会议记录常见问题
（四）会议记录本内无目录
特别是不填写会议议题时，在利用时就要 逐页查阅，不仅效率低，而且人为地增加了对 案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
会议记录目录
会议记录本前三页应写有目录，包括会议日 期、内容摘要、页码、备注等栏目。
会议记录
应用文知识
课前 讨论
01.
PART ONE
CHENG YU JIE LONG
会议
会议的主要功能包括决策、控制、 协调和教育等。
为庆祝学校成立80周年， 可以举办哪些周年活动？
请将刚才讨论的内容以“会 议记录”的形式记录下来。
知识 讲解
应用文写作之会议记录
会议记录的三个组成部分
正文
3.有些会议经过讨论暂时议而不决的， 应在记录时注明“暂不决议”，以示 交代本次会议的结果。
如果有多个议题，可以在议题前分 别加上序号。
会议记录的三个组成部分
会议结尾
记录的结尾部分，先另起一行， 空两格写明“散会”并注明时间。
然后在右下方写明“主持人： （签字）”、“记录人：（签 字）”。
四、决议 （一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织 学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》 专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。 （二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实 加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。 （三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间， 是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医 务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上 报告，并采取相应措施。 五、散会 缺席人：江×× 地点：学院三楼
4、规范性
（1）应使用机关统一的记录专用笺。 （2）应按统一的记录格式记录。 （3）快速记录时应使用规范的简体字 和行书字体，即使字迹潦草也应能辨认。 （4）应使用规范的速记和紧缩记法， 并于会后立即译写出来。 （5）应使用签字笔或钢笔做记录。
5、及时性 记录要及时，特别是录音、录像应
和记录对象的活动同步进行，笔记要紧 随其后，在记录对象的语速下快步进行。
详细记录：特别重要的会议或发言。尽 可能地记下会议的一切内容，不管重要与 否。包括发言者的语气、神态、动作及会 者反应，会议动态（掌声、笑声、掌声等 ）。
尤其是对领导人讲话和重要的决议， 要尽量记录原话，这种记录一般采用速记 法，会后还要进行整理。
摘要记录：普通的会议。有重点、 扼要地记录会议中心内容及有关要 点、决议等。所谓重点、要点，是 指发言人的基本观点和主要事实、 结论。
应用文写作—会议记录范文模板
应用文写作——会议记录范文模板一、会议记录格式会议记录的书写格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
会议内容是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。
会议记录格式1：会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：审阅：签字：要议题：发言记录：会议记录格式2：××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：（略）与会者发言：…………………………散会主持人：×××（签名）记录人：×××（签名）（本会议记录共×页）例文一××学校党支部会议记录一、地点：×××会议室或党员办公室二、主持者：×××三、记录者：×××四、出席者：支部全体党员（详见点名簿）五、列席：×××（职务）、×××（职务）……六、缺席者：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）七、会议主题：1.讨论支部工作报告2.讨论通过预备党员×××、×××转正×××（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有××人出席，超过应到会人员半数，会议有效。
《财经应用文写作》项目三：2会议记录
应用文写作
会议记录概念
会议记录
会议组织方指定专人，如实、准确地记录会议组织情况和会议内容 的一种应用性文书。
会议记录特点
会议记录
真实性
只有记录权，没有改造权。
原始性
不加工，不综合。
完整性
如实记录，不能缺漏。
会议记录种类 会议现场与会人员的发言是会议记录的重要内容。
记录发言方式
摘要记录——记录发言要点
公司第二次财务规范化会议初步定于×月×日上午召开，这既是一次月度的财务工作汇报会，也是一次业务指导和培
训会，届时请全体财务工作成员参加。
散会。
主持人（签名） 记录人（签名） 2021年×月×日
结
地点
会议记录人：李由 副主任
构
基本情况 会议内容
人员信息
主持者 出席者
出席人：区委财经委员会委员 一、会议议题 总结分析全区上季度经济运行情况，全面部署下 阶段主要工作。
缺席者
（略）
பைடு நூலகம்
列席者
记录者
会议记录结构和写法——会议内容
标题
结
基本情况
构
会议内容
1 会议议题
2 会议议程
3
会议报告和讲话
4
会议讨论和发言
主持人（签名） 记录人（签名）
2021年×月×日
会议记录种类 会议现场与会人员的发言是会议记录的重要内容。
记录发言方式
摘要记录——记录发言要点 详细记录——记下全部内容
会议记录
会议记录作用
会议记录
依据作用 备忘作用
忠实“直录”会议全貌 形成会议纪要、会议简报的基础
素材作用
会议情况和内容的原始凭证
会议记录
会议记录概念
会议记录
会议组织方指定专人，如实、准确地记录会议组织情况和会议内容 的一种应用性文书。
会议记录特点
会议记录
真实性
只有记录权，没有改造权。
原始性
不加工，不综合。
完整性
如实记录，不能缺漏。
会议记录种类 会议现场与会人员的发言是会议记录的重要内容。
记录发言方式
摘要记录——记录发言要点
公司第二次财务规范化会议初步定于×月×日上午召开，这既是一次月度的财务工作汇报会，也是一次业务指导和培
训会，届时请全体财务工作成员参加。
散会。
主持人（签名） 记录人（签名） 2021年×月×日
结
地点
会议记录人：李由 副主任
构
基本情况 会议内容
人员信息
主持者 出席者
出席人：区委财经委员会委员 一、会议议题 总结分析全区上季度经济运行情况，全面部署下 阶段主要工作。
缺席者
（略）
பைடு நூலகம்
列席者
记录者
会议记录结构和写法——会议内容
标题
结
基本情况
构
会议内容
1 会议议题
2 会议议程
3
会议报告和讲话
4
会议讨论和发言
主持人（签名） 记录人（签名）
2021年×月×日
会议记录种类 会议现场与会人员的发言是会议记录的重要内容。
记录发言方式
摘要记录——记录发言要点 详细记录——记下全部内容
会议记录
会议记录作用
会议记录
依据作用 备忘作用
忠实“直录”会议全貌 形成会议纪要、会议简报的基础
素材作用
会议情况和内容的原始凭证
会议记录
应用文写作之会议纪要
提示 这是一篇分项式会议纪要。导言部分介 绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和 出席人员。 文种承启语后，分条列项地写了会议议定的 四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
转发。
（二）会议纪要的特点
内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料
整理而成。
表述的纪要性（概括性）:只是对会议结果的择要归纳。
作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大
读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。
称谓特殊性：以“会议”作为表述主体。会议指出，会议认
例３：
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：
2014-11-27 12
（２）、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。 常见的写法有３种：
•
下面分别介绍各类会议纪要主体的写
法。 • 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事 项，进行综合概括，按性质分成若干部分， 依据一定的逻辑顺序排列写出。 • 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要, 多属此类。
提示 这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会 议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项 地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
例文（增） 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 ××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击 制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财 办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁， 市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧 食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪 要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂 商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益， 扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高 度来认识这个问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加 强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ A＋B ＝ A的展开＋B的展 开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、 市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负 责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。 提示 这是一篇分项式会议纪要。正文导言部分介绍了会议主 题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后， 分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容 充实。 本例使用的“A＋B ＝ A的展开＋B的展开”复合型段旨 句，极具借鉴价值。
《应用文会议记录》中职语文(职业模块 服务类)写作【高教版】1
会议记录
用途： 记载、传达会议情况和议定事项。 可上呈，又可下达，也可发至有关单位， 使用广泛。
会议纪要特点： 纪实性 提要性 约束性
会议记录
会议记录的主要类型
根据会议性质的不同，会议记录可以分为 两类：
1.日常行政工作会议记录 2.大型专题工作会议记录
根据写法的不同，会议记录可分三种类 型——
•
关键是，出错了你就知道上课时应该重点听哪里，注意力自然就能集中了。
•
4、即便上课时不理解也不要放弃
•
有些同学觉得老师讲的听不懂，就干脆不再听讲，按照自己的方法去学习。其实这样做真的很傻，因为不听讲就非常容易和同学们的学习进度脱节，这就会直接导致考试时成绩下降。原因是，老师讲的内容不一定都在教材中体现，有相当一部分重点内容
难读到老师的表情。认真听讲不单纯是指听老师说的话，把握老师的表情和语调之类的小细节也是很有必要的。说话比平时更用力，或者表情严肃地强调的那个部分几乎百分之百地会出现在考试中。但是如果坐在后面，那种重要的提示就全都错过了。
•
与此相反，如果坐在前面，首先心情就很不同，自己比别人靠前的感觉让你听课时的态度变得更积极。与老师眼神交会的机会增多，感觉就好像是老师在做一对一个人辅导。
2019/8/10
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谢谢欣赏！
2019/8/10
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19
•
2、不要看书，要看老师的眼睛
•
只要老师不是在一味地读教材，那老师的“话”就不可能和你低头看着的教材上的“文字”一致。头脑聪明的学生，也许能做到既集中精神听老师的话，又集中精神看眼前书上的内容。可是实际上大部分时间无条件地“往前看”，上课的时候看书往往很容易开小差。摒除杂念，将视线从摊在眼前的书上移开。老师讲课的时候只看前面，集中注意力听老师嘴里说出来的话，那才是认真听讲的态度。
应用文会议纪要经典范文（精选17篇）
应用文会议纪要经典范文应用文会议纪要经典范文应用文会议纪要经典范文（精选17篇）在现实社会中，很多场合都离不了会议纪要，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。
会议纪要到底怎么拟定才合适呢？下面是小编帮大家整理的应用文会议纪要经典范文（精选17篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
应用文会议纪要经典1时间：20XX年1月10日下午3时地点：董事长会议室参会人员：柯董、杨总、陈总监、郑副总、郑厂长及各相关部门负责人主持人：陈华光记录人：柯品华会议内容：会议由柯董、杨总与生产部门、财务部门、经营部门有关负责人进行发言、研究后纪要如下：1、会议就去年各单位能耗情况做总结，合理安排今年用能事项。
2、探讨20XX年的节能减排奖惩制度，并加快实施。
3、要求各部门继续做好节能工作。
4、督促车间技术人员做好节能技术改造方案并上报。
应用文会议纪要经典2记录人：出席人员：主持人：会议记录：一、学习文章：1、《先做一个幸福的老师》只有幸福的老师，才能培养出幸福的学生;只有快乐的'老师，才能培养出快乐的学生。
(一)上有创新的课。
(二)走有疑问的路。
(三)找确切的角色定位。
1、教师的身份应该是一个长大的儿童，有和孩子一样的童心;和儿童共同成长，随着孩子一起“长大”。
2、把幼儿当作自己的孩子，用母亲的情怀来包容孩子的过失，用敏锐的目光发现学生的闪光点，用表扬激励学幼儿，真心地喜爱学生。
3、把幼儿当作小时候的自己，用童心谅解童心。
(四)过拥有爱的生活。
“我的生活，爱心为重”。
要保持一颗平常心，学会宽容，宽容别人的短处，更要包容自己的不足。
学会用自创的方法减轻教师的心理负担。
1、宽心法。
2、遗忘法。
3、排除法。
《享受幸福》1、能活着就是幸福。
2、能工作着就是幸福。
3、能加班也是幸福。
4、能运动就是幸福。
5、能经常到父母家走走就是幸福。
6、能有双休日就是幸福。
7、能有一个爱你的他(她)就是幸福。
中职应用文写作——会议记录
会议记录的写法
2．组织情况 一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、 时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主 持人、记录人等基本信息。
让人们读后对会议有个总体的了解。
会议记录的写法
3.会议内容 会议内容的记录重点是： 与会议主题、议题相关的内容 会上大家讨论发言的要点 领导、专家以及代表的发言 会议中概括性、总结性的内容 会议的决议，以及有争议、没有解决的问题
略记： 一般会议，摘要记录。记录发言要点、 结论、决议等，不必记录详细过程，如结构 模版示例。
会议记录注意事项
做会议记录要坚持一条原则，即忠实 记录会议上的发言和有关动态，不能夹杂 记录人的任何个人情感，更不允许有意增 删发言的主要内容。
会后要马上整理，以备查阅。
堂上练习
利用本节课学到的会议记录的相关知识，假 定自己是视频中的与会人员，写一份会议记 录。
会议记录
用途： 记载、传达会议情况和议定事项。 可上呈，又可下达，也可发至有关单位， 使用广泛。
会议纪要特点： 纪实性 提要性 约束性
会议记录
会议记录的主要类型 根据会议性质的不同，会议记录可 以分为两类： 1. 日常行政工作会议记录 2. 大型专题工作会议记录
根据写法的不同，会议记录可分三种类 型——
在电视剧上，如果公司召开会议，会专门有 一个员工在负责记录东西，那他写的是什么 呢？
应用文写作 ——会议记录
会议记录
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情 况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 安排好会议记录工作、写好会议记录是会议 组织者的一项重要工作，因为会议记录是会 议最重要的成果之一，甚至在某种意义上是 具有法律效力的文本。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
调整经营思路,提高竞争水平,努力解决好资 金、原料、库存问题。
练习二 ××学院 2004 年会议情况纪要
会议名称：××学院第×次办公会议 时间：×年×月×日 出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍×× （学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任）， 校医龙×× 主持人：李××（院长） 记录人：白××（校长室秘书） 一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专 题报告。 二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非 典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。 三、发言： ×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学 生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表 你的意见吧。 伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，
四、决议 （一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织 学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》 专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。 （二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实 加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。 （三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间， 是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医 务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上 报告，并采取相应措施。 五、散会 缺席人：江×× 地点：学院三楼
记录，是重要的档案资料，在编史修志 、查证组织沿革等方面，起着重要的凭 据作用。
说明它确实开过这样的会议，如果 以后有人违反了会议精神或者说想在此 基础上作出相应的调整或者进行工作总 结等等，都要以此为凭据。
3、完整性 会议记录内容和格式的要求。
会议名称、会议情况、会议内容等都必 须记录完整，甚至有时需要记载会议动 态，如掌声、临时插话等。
×××:当然，也有好的现象，如地方 产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑 形象后，销路很好。
张 总:大家谈了许多，很透彻。针对上 述情况，我看我们商场应该……
× ×:对!应该……
( 1 )这个会议记录的标题应该怎样写? ( 2 )说出这个会议记录的组织情况。 ( 3 )这个会议记录是按照什么顺序记
（ 1 ）会议记录要求记得快，又要绝对真 实，如何保证做到这两点？
（ 2 ）会议记录和会议纪要的区别在哪 里？
2 ．会议记录的整理是记录者不能忽视的一 个关键环节。请相互交叉整理上述的会议 记录，然后谈谈整理记录的技巧使用情况？
4 .下面是××市××商场的一次会议记录，阅读后回 答文后问题。
时 间: 2002年5月18日上午8 : 30 地 点:××商场综合楼十二楼中会议室 主持人:商场副总经理张×× 参加人:××、×××、××、××× 记录人:王×× 内 容: 张 总:今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织
伪造会议记录骗公章 2014年11月24日，中方县环保局工会 主席王洁以个人名义向单位提交提前退 休申请报告。11月26日，提前退休申请经 县环保局党组会议研究通过，并于当日 以文件形式向县委呈报。事后，王洁因 家人反对，想取消提前退休申请报告， 经咨询县委组织部，得知取消提前退休 申请需经局党组会议研究通过。
4、规范性
（1）应使用机关统一的记录专用笺。 （2）应按统一的记录格式记录。 （3）快速记录时应使用规范的简体字 和行书字体，即使字迹潦草也应能辨认。 （4）应使用规范的速记和紧缩记法， 并于会后立即译写出来。 （5）应使用签字笔或钢笔做记录。
5、及时性 记录要及时，特别是录音、录像应
和记录对象的活动同步进行，笔记要紧 随其后，在记录对象的语速下快步进行。
4.发分形式上：会议纪要按公文程序发，但没有主
送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝 不公开发布 5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细
记录还是摘要记录，原始记载，参加会议的人怎么 说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加 叶；会议纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的 分析综合后，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑 顺序，编排加工而成。记录不是文章。只能做文章 的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之 后形成的文章。
2 .下列有关“会议组织情况”表述正确的两项是
A C (
)。
A.会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、
列席人、主持人、记录员、议题。
B.会议时间要写清年、月、日、午别、时、分。
C.记录员的姓名、出席人的姓名、主持人的姓名都 由自己签写。
D.会议组织情况的内容通常记录在会议记录专用笺 的首页上。4’10会议记录的三个组成部分
标题
正文
会议结尾
会议记录的三个组成部分
会议记录标题可以有以下写法： 1.由机关、会议名称和文种构成，如 标 题 “××学院教学会议记录”。 2.由会议名称和文种构成，如“党组扩大 会议记录” 3.由会议内容和文种构成，如《××酒店 关于加强国庆节消防安全工作会议记 录》。 4.只用文种为标题，如“会议记录”。
××：纺织工业原料供应情况复杂，棉花、 棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧， 加上成品、半成品出口要货量有所回升、 国内市场货源可能不足……
×××:今年将是经营更加困难的一年。 “冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业 生产上，主要是原料缺口大，产品资 金得不到满足，流动资金周转慢。表 现在商品经营上，主要是市场需要的 商品进不来，库存积压的商品出不去， 畅销商品货源越来越少，滞销商品积 压越来越多。老百姓购买纺织品越来 越挑剔……
品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。 × ×:最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得
到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市 市场开始松动。 ×××:今年国内纺织品市场更加多变，组织纺织品流 通渠道已形成开
放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大， 城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展， 并向专业化、集约化过渡……大型商业主 渠道占有率有所下降，如我们商场的销售 就愈来愈困难。 ……
会议记录的三个组成部分
正文
1）会议组织情况。包括会议名称、 时间、地点、出席人、缺席人、列席 人、主持人、记录员、议题共9项。 每项分行依次排列，且需详细清晰。 这些内容要在会议主持人宣布开会之 前写好。
如果是某些重要的会议，出席对 象来自不同的单位，出席者应签署姓 名、单位、职务等。
会议记录的三个组成部分
六、会议记录式样
会议记录
活页记录
七、会议记录常见问题
会议记录目录
八、会议记录整理注意事项
会议有效性注意事项
1 .下列说法表述错误的一项是( C )。
A.会议记录是由记录人员把会议情况和会议 内容如实记录下来成为书面材料的文书。
B.会议记录必须以忠实于原话为原则，它有 资料依据和存档备查的价值。
会议记录的三个组成部分
正文
3.有些会议经过讨论暂时议而不决的， 应在记录时注明“暂不决议”，以示 交代本次会议的结果。
如果有多个议题，可以在议题前分 别加上序号。
会议记录的三个组成部分
会议结尾
记录的结尾部分，先另起一行， 空两格写明“散会”并注明时间。
然后在右下方写明“主持人： （签字）”、“记录人：（签 字）”。
评析：标题文种用错。会议记录和会议纪 要是两个不同的文种。况且也没有“情况
纪要”这个文种。
做会议记录时，该注意去掉一些无实
际意义的语气词。无意义的重复句与重复
性短语也不应该出现在会议记录中。缺席
人和会议地点应该放在记录的开头部分，
放在文末是不规范的。
练习三：
1 ．由老师将学生成几个小组开会讨论，每 组指定二至三位同学充当记录人，讨论的 问题是：
录的? ( 4 )会议形成的决议在会议记录中没有
写出来，请你予以补充。
4 . ( 1 )××商场纺织品形势座谈会会议记 录；
( 2 )时间: 2002年5月18日上午8 : 30 ； 地点:综合楼12楼中会议室； 主持人:商场副总经理张××； 参加人:××、×××、××、×××； 记录人:王××； ( 3 )按照发言的先后顺序； ( 4 )应该加强市场调查,进一步了解市场信息,
会议内容，不论是详细记录还是摘要 记录，都必须忠实原意，不得添加记 录者的观点、主张，不得断章取义， 不得有丝毫出入。
官员伪造会议记录骗盖公章 怀化中方县9人违反八项规定被立案调查
记者 刘璋景
近日，省纪委网站再次对一批违反中 央八项规定精神和作风建设的问题发出通报 。其中，怀化市中方县有9人被立案调查。
C.会议记录与会议纪要不同。前者是会后整 理的文书；后者是会议的实录。
D.详细的会议记录甚至要将发言人的语态声 调等作详细的实录。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的
主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯
彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件
。
1.性质上：会议纪要是法定行政公文；会议 记录是机关、单位内部用于记录会议发言的 事务文书 2.内容上：会议纪要是经过整理加工的会议 上达成一致认识，是会议内容的要点；会议 记录是会议发言的原始记录，基本上要做到 有言必录 3.形式上：会议纪要基本上按照行政公文的 规范格式；会议记录没有统一格式，多是各 单位自定
详细记录：特别重要的会议或发言。尽 可能地记下会议的一切内容，不管重要与 否。包括发言者的语气、神态、动作及会 者反应，会议动态（掌声、笑声、掌声等 ）。
尤其是对领导人讲话和重要的决议， 要尽量记录原话，这种记录一般采用速记 法，会后还要进行整理。
摘要记录：普通的会议。有重点、 扼要地记录会议中心内容及有关要 点、决议等。所谓重点、要点，是 指发言人的基本观点和主要事实、 结论。
正文
2）会议进行情况
会议进行情况包括主持人开场 白、大会主题报告、讨论发言和 决议4项内容。这是整个会议记录 的重点部分，应认真记录。 记录时应该注意以下问题：
会议记录的三个组成部分
练习二 ××学院 2004 年会议情况纪要
会议名称：××学院第×次办公会议 时间：×年×月×日 出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍×× （学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任）， 校医龙×× 主持人：李××（院长） 记录人：白××（校长室秘书） 一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专 题报告。 二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非 典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。 三、发言： ×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学 生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表 你的意见吧。 伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，
四、决议 （一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织 学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》 专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。 （二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实 加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。 （三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间， 是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医 务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上 报告，并采取相应措施。 五、散会 缺席人：江×× 地点：学院三楼
记录，是重要的档案资料，在编史修志 、查证组织沿革等方面，起着重要的凭 据作用。
说明它确实开过这样的会议，如果 以后有人违反了会议精神或者说想在此 基础上作出相应的调整或者进行工作总 结等等，都要以此为凭据。
3、完整性 会议记录内容和格式的要求。
会议名称、会议情况、会议内容等都必 须记录完整，甚至有时需要记载会议动 态，如掌声、临时插话等。
×××:当然，也有好的现象，如地方 产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑 形象后，销路很好。
张 总:大家谈了许多，很透彻。针对上 述情况，我看我们商场应该……
× ×:对!应该……
( 1 )这个会议记录的标题应该怎样写? ( 2 )说出这个会议记录的组织情况。 ( 3 )这个会议记录是按照什么顺序记
（ 1 ）会议记录要求记得快，又要绝对真 实，如何保证做到这两点？
（ 2 ）会议记录和会议纪要的区别在哪 里？
2 ．会议记录的整理是记录者不能忽视的一 个关键环节。请相互交叉整理上述的会议 记录，然后谈谈整理记录的技巧使用情况？
4 .下面是××市××商场的一次会议记录，阅读后回 答文后问题。
时 间: 2002年5月18日上午8 : 30 地 点:××商场综合楼十二楼中会议室 主持人:商场副总经理张×× 参加人:××、×××、××、××× 记录人:王×× 内 容: 张 总:今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织
伪造会议记录骗公章 2014年11月24日，中方县环保局工会 主席王洁以个人名义向单位提交提前退 休申请报告。11月26日，提前退休申请经 县环保局党组会议研究通过，并于当日 以文件形式向县委呈报。事后，王洁因 家人反对，想取消提前退休申请报告， 经咨询县委组织部，得知取消提前退休 申请需经局党组会议研究通过。
4、规范性
（1）应使用机关统一的记录专用笺。 （2）应按统一的记录格式记录。 （3）快速记录时应使用规范的简体字 和行书字体，即使字迹潦草也应能辨认。 （4）应使用规范的速记和紧缩记法， 并于会后立即译写出来。 （5）应使用签字笔或钢笔做记录。
5、及时性 记录要及时，特别是录音、录像应
和记录对象的活动同步进行，笔记要紧 随其后，在记录对象的语速下快步进行。
4.发分形式上：会议纪要按公文程序发，但没有主
送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝 不公开发布 5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细
记录还是摘要记录，原始记载，参加会议的人怎么 说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加 叶；会议纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的 分析综合后，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑 顺序，编排加工而成。记录不是文章。只能做文章 的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之 后形成的文章。
2 .下列有关“会议组织情况”表述正确的两项是
A C (
)。
A.会议组织情况包括时间、地点、出席人、缺席人、
列席人、主持人、记录员、议题。
B.会议时间要写清年、月、日、午别、时、分。
C.记录员的姓名、出席人的姓名、主持人的姓名都 由自己签写。
D.会议组织情况的内容通常记录在会议记录专用笺 的首页上。4’10会议记录的三个组成部分
标题
正文
会议结尾
会议记录的三个组成部分
会议记录标题可以有以下写法： 1.由机关、会议名称和文种构成，如 标 题 “××学院教学会议记录”。 2.由会议名称和文种构成，如“党组扩大 会议记录” 3.由会议内容和文种构成，如《××酒店 关于加强国庆节消防安全工作会议记 录》。 4.只用文种为标题，如“会议记录”。
××：纺织工业原料供应情况复杂，棉花、 棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧， 加上成品、半成品出口要货量有所回升、 国内市场货源可能不足……
×××:今年将是经营更加困难的一年。 “冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业 生产上，主要是原料缺口大，产品资 金得不到满足，流动资金周转慢。表 现在商品经营上，主要是市场需要的 商品进不来，库存积压的商品出不去， 畅销商品货源越来越少，滞销商品积 压越来越多。老百姓购买纺织品越来 越挑剔……
品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。 × ×:最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得
到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市 市场开始松动。 ×××:今年国内纺织品市场更加多变，组织纺织品流 通渠道已形成开
放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大， 城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展， 并向专业化、集约化过渡……大型商业主 渠道占有率有所下降，如我们商场的销售 就愈来愈困难。 ……
会议记录的三个组成部分
正文
1）会议组织情况。包括会议名称、 时间、地点、出席人、缺席人、列席 人、主持人、记录员、议题共9项。 每项分行依次排列，且需详细清晰。 这些内容要在会议主持人宣布开会之 前写好。
如果是某些重要的会议，出席对 象来自不同的单位，出席者应签署姓 名、单位、职务等。
会议记录的三个组成部分
六、会议记录式样
会议记录
活页记录
七、会议记录常见问题
会议记录目录
八、会议记录整理注意事项
会议有效性注意事项
1 .下列说法表述错误的一项是( C )。
A.会议记录是由记录人员把会议情况和会议 内容如实记录下来成为书面材料的文书。
B.会议记录必须以忠实于原话为原则，它有 资料依据和存档备查的价值。
会议记录的三个组成部分
正文
3.有些会议经过讨论暂时议而不决的， 应在记录时注明“暂不决议”，以示 交代本次会议的结果。
如果有多个议题，可以在议题前分 别加上序号。
会议记录的三个组成部分
会议结尾
记录的结尾部分，先另起一行， 空两格写明“散会”并注明时间。
然后在右下方写明“主持人： （签字）”、“记录人：（签 字）”。
评析：标题文种用错。会议记录和会议纪 要是两个不同的文种。况且也没有“情况
纪要”这个文种。
做会议记录时，该注意去掉一些无实
际意义的语气词。无意义的重复句与重复
性短语也不应该出现在会议记录中。缺席
人和会议地点应该放在记录的开头部分，
放在文末是不规范的。
练习三：
1 ．由老师将学生成几个小组开会讨论，每 组指定二至三位同学充当记录人，讨论的 问题是：
录的? ( 4 )会议形成的决议在会议记录中没有
写出来，请你予以补充。
4 . ( 1 )××商场纺织品形势座谈会会议记 录；
( 2 )时间: 2002年5月18日上午8 : 30 ； 地点:综合楼12楼中会议室； 主持人:商场副总经理张××； 参加人:××、×××、××、×××； 记录人:王××； ( 3 )按照发言的先后顺序； ( 4 )应该加强市场调查,进一步了解市场信息,
会议内容，不论是详细记录还是摘要 记录，都必须忠实原意，不得添加记 录者的观点、主张，不得断章取义， 不得有丝毫出入。
官员伪造会议记录骗盖公章 怀化中方县9人违反八项规定被立案调查
记者 刘璋景
近日，省纪委网站再次对一批违反中 央八项规定精神和作风建设的问题发出通报 。其中，怀化市中方县有9人被立案调查。
C.会议记录与会议纪要不同。前者是会后整 理的文书；后者是会议的实录。
D.详细的会议记录甚至要将发言人的语态声 调等作详细的实录。
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的
主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯
彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件
。
1.性质上：会议纪要是法定行政公文；会议 记录是机关、单位内部用于记录会议发言的 事务文书 2.内容上：会议纪要是经过整理加工的会议 上达成一致认识，是会议内容的要点；会议 记录是会议发言的原始记录，基本上要做到 有言必录 3.形式上：会议纪要基本上按照行政公文的 规范格式；会议记录没有统一格式，多是各 单位自定
详细记录：特别重要的会议或发言。尽 可能地记下会议的一切内容，不管重要与 否。包括发言者的语气、神态、动作及会 者反应，会议动态（掌声、笑声、掌声等 ）。
尤其是对领导人讲话和重要的决议， 要尽量记录原话，这种记录一般采用速记 法，会后还要进行整理。
摘要记录：普通的会议。有重点、 扼要地记录会议中心内容及有关要 点、决议等。所谓重点、要点，是 指发言人的基本观点和主要事实、 结论。
正文
2）会议进行情况
会议进行情况包括主持人开场 白、大会主题报告、讨论发言和 决议4项内容。这是整个会议记录 的重点部分，应认真记录。 记录时应该注意以下问题：
会议记录的三个组成部分