管理咨询的价值体现

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管理咨询的价值体现

152个国家设有750个办事处,员工超过10万,年营业收入117亿美元,这些数字背后的公司是谁?这就是毕马威管理咨询。作为前五大中,首家在纳斯达克成功上市的管理咨询企业,2002年5月1号成功并购了安达信中国的企业咨询业务,充分展现了毕马威进军中国的决心。7月,记者对毕马威的董事、企业重组专家、中国业务流程重组负责人张雯华女士就管理咨询的问题进行了访谈。

转变促成

“企业受了伤,自己动手治会很痛,这是一个心理障碍,不动,那你这个伤可能就长不好了,怎么办呢?理疗师帮你动,推动你去动,催化你去动,最终还是你在动,而不是我在动。管理咨询的理疗就是这样一个过程。”张雯华。

做管理咨询,非常重要的一点是要做到“转变促成”。在咨询过程中,一个项目能不能实施好,这与咨询顾问的“转变促成”工作做得怎么样有很大关系。顾问进入企业后,首先要做转变的调查,要去找各种各样不同管理人员去询问,了解他们的真实想法。在这中间由于咨询顾问和企业员工会有一个共同的目标,就是将企业管理提升,所以咨询师可以找到转变的阻力在哪里?员工的动力在哪里?然后是考虑怎么用这些推动力克服阻力,促成这种“转变促成”,帮助企业转变。

转变会影响到很多人的利益,这是无法调和的。一个公司既然要请管理咨询,就是存在问题要进行转变。项目进行中,提出的方案会牵涉到很多的个人利益和历史问题,造成实施阻碍。因而还要讲“推动实施”,就是说从咨询的第一天起,不能只简单地考虑做一个方案给客户,而是应该考虑这个方案将来如何在企业里进行实施。出发点不正确,不是帮助企业去成功,只想做完项目就赶快走人,肯定做不好,因为你始终在考虑自己,从自己的利益出发,把自己的利益跟客户的利益对立起来。

还有在做管理中,要注意一点,做顾问就是要指出客户的缺点、流程不合理的地方,而不是去赢合客户。在毕马威的管理咨询有一个实施原则,就是把自身利益跟客户的利益融为一体,这不是一句简单的漂亮话。应该告诉客户,顾问可以帮你做什么?什么事情必须自己

动手做?而哪些事物又是由管理咨询推动企业来做。对咨询顾问有一个恰当的比喻:咨询师不应该是一个医生,开一剂药,企业吃下去就行了,而是一位理疗师。

知识转变

“不是单单上一个项目、一个软件,而是建一个机制。”张雯华。

还有一条叫“知识转变”,管理咨询并不是做完一个项目就走,这样客户什么也得不到。应该是帮助客户学会一种方法,将管理知识积累下来。

做完一个项目,要把一种理念、一种观念融入到这个企业中,顾问可能会变,企业领导也可能换届。理念进去了,就像一杯水倒在地上,渗下去之后,还能改吗?每一个正规咨询顾问都有各自的一套方法,实现一个“知识转变”的全程——开始就让他知道这件事情,接着让他接受这件事,最后他变成自己的事情。

怎么做呢?毕马威认为咨询顾问应该跟客户一起分析、讨论,做方案中,更多建议应该是通过引导,由客户提出来。并不是说建议客户自己提的,管理咨询就没有作用,咨询的作用主要表现在引导。要从根本上去改变一个企业的思维模式,推动客户的员工去想,要他们把建议提出来,最后再付诸实施。事实上最了解企业,了解商务的还是企业领导层和员工,而管理咨询过程,核心就是引导激发出员工的建议。好的顾问要甘当殿脚石,引导的客户成功,而不在于自己的建议有多多、有多好。

实现知识转变最核心的原因,在于企业生存空间是在不断变化的,现在合理的流程,过5年可能就不合适了,这种转变不应该还是依托咨询服务去来一个革命化的变革,而应该是一个在咨询服务协助下的不断自发调整过程。企业在发展,社会在发展,一定要变,他的战略是不断要变的,他的流程一定也是不断要变的。知识转变的核心是建立一套企业自我完善机制。管理咨询不是简单地了解一下客户就可以了,每一个项目,顾问首先会和客户一起去了解“客户的客户”的需求,不断地完善客户的业务流程,因为“客户的客户”是在不断变化的,所以这个业务流程不是今天做完了之后,就一成不变,而是企业和管理咨询顾问坐在

一起,不断地完善,因而企业需要有一个自我完善的机制。帮助企业建立这种机制也是管理咨询的核心任务之一。

从手段上考虑这个问题,咨询中很重要的一块是对客户进行培训,而俗话说“铁打的营盘流水的兵”,所有的企业,员工都会发生变化,高级的咨询公司必须考虑到这一层面,不能说,员工离开了,项目就完了。顾问做培训会要注意到一点,知识转变不是对个人的转变,而是对企业团队的转变。当然还会遇到100个人都走了的情况,因而核心不是去培训更多的人,而是建立一种很好员工发展机制,这又牵涉到人力资源的开发机制,因而为什么说咨询复杂,不仅仅在于单个环节,更多的在于这种环环相扣。

与软件顾问的区别

“作为全球几大管理咨询顾问公司之一,毕马威和由软件企业提供的单纯IT咨询是有本质区别的。”张雯华。

对软件顾问来说,在咨询过程中,也会把软件中的一些管理带给客户,但是最终目的是把软件用起来,这是他的目的。而作为管理咨询公司,出发点不同,首先看的就是企业总体性的管理水平的提高,可能客户并不需要一套软件,因为企业管理并没发展到这一程度,或者这个企业尽管很大,但是业务很单纯简单,没有必要去上一套软件。管理咨询真正目的是做总体的发展。改善企业的管理,根据企业的需要,可能会涉及到上一些软件系统。在信息化时代,特别是大公司,假如没有适当的信息系统去支持的话,企业的流程运作效率会非常低,数据的共享是很差的,可能造成扯皮,也可能造成很多管理上的封锁。一部分的管理封锁是可以通过系统信息化后加以管理控制的。在这一部分上,管理咨询和软件的咨询又具有一定的统一性。

管理咨询在于分析客户的问题,哪些是需要的,建议企业去应用,信息系统始终只是一个公式,就像平时怎么也用Excel、Word一样的,无非他是把一些运用模式已经固化在里面而已。

例如一个CRM项目,管理咨询首先会帮企业设计客户关系管理的框架,到底怎么样去做,怎么去看CRM。然后围绕着企业战略目标去做CRM的流程,包括它的组织,用什么绩效考评,使得这套体系能够很好的实施。这与软件咨询的差别在于:对软件企业本身已经有了一个CRM的框架,他会把用户往这个框架上靠,取中间。

但这个问题也需要去公正地看待,并不是说软件咨询有很大的问题,随着时间的推移,这种差别会非常之小。因为在咨询公司顾问脑中,也沉积着来自Oracle、Siebel、SAP的各种CRM设计思路,实际他在协助架构中,脑海也在靠这些框架。只不过会中立一些。

另一方面,软件公司在编软件的过程中间,本身也是调研了很多真实的这些企业的状况,所以他在编软件的过程中,会不断完善,一般都会符合的但不够完全。一般来说,最常遇到的情况是可能ERP里有100个功能,但是对客户不需要,用到其中的七八十个,就可以了。只有少数会出现一些少量改变的模块、部件。软件越成熟就越是这样。

如何看待价格

“价格还是当前一个很现实的问题,无论是国企、私企,包括大部分IT高科技公司,接受想五大这样的咨询是一种奢侈。但关键你要看最终的结果是什么?前年我做了一个项目,实施了6个月以后,采购成本降低1.1亿,即便付给我1000万,对他也是划算的。”张雯华。

如何看待咨询的价格问题。对于毕马威这样的高级咨询,价格还是比较高的,这“有形”中提高了接受咨询的门槛。

张雯华讲了一个她做的项目:“以前做过一个客户,因为国际上前几个年都流行事业部制,所以他们也弄了很多事业部,所有的业务都分散到下面去做。下面每个事业部都有财务部门,每个事业部都有管理部门。这里面引出一个很现实的问题,当前中国的人力资源是相当匮乏,事业部实际上分散了资源,效率低下。不是员工做得不好,不努力,而是企业本身的组织问题,整个企业的运营成本也很高。在做这个项目中,一个简单的例子商业保险费问题,本来每个事业都各自分别做,具体保险公司,以及所付的费率也是各自谈的。由于金额上不去,谈判时水平也有高低,整个企业这方面费率都在一个比较高的水平,平均在0.11%

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