office2010操作小技巧
Word 2010技巧与指南(完整版)
Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。
22个经典的Word 2010小技巧
22个经典的Word 2010小技巧总结：22个经典的Word 2010小技巧时间:2010-10-20 13:54 浏览:28次作者:未知来源:互联网评论:0条在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
office2010操作小技巧
office2010操作小技巧Word 2010：22个经典小技巧大放送在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
word 2010 使用技巧
word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，以下是一些 Word 2010 的使用技巧。
1. 使用快捷键：Word 2010 提供了许多快捷键，可以帮助您更高效地操作。
例如，Ctrl + S 可以快速保存文档，Ctrl + C 可以复制选中的内容，Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。
2. 自定义工具栏：您可以自定义 Word 2010 的工具栏，将经常使用的功能按钮添加到工具栏上，以便更快速地访问和使用这些功能。
3. 使用样式：Word 2010 提供了丰富的样式库，可以为文档中的文字添加不同的样式效果，例如标题、副标题、正文等。
使用样式可以使文档更加美观和一致，也更容易进行格式调整。
4. 插入图表和图形：Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能，可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。
通过插入图表和图形，可以使文档更具视觉效果，也更容易理解和解释数据。
5. 使用表格：Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格，可以通过插入表格按钮来快速添加表格，也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。
6. 使用目录和索引：如果文档中有较多的章节和标题，可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引，可以方便地导航和查找文档中的内容。
7. 使用分栏：Word 2010 提供了分栏功能，可以将文档分为多栏，可以根据需要选择分为 2 列、3 列等，也可以自定义分栏的布局。
8. 使用批注和修订：Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改，可以在文档中插入批注，也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。
9. 使用邮件合并：如果需要批量发送邮件或信件，可以使用Word 2010 的邮件合并功能，可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并，快速批量生成个性化的邮件或信件。
10. 使用自动更正：Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误，可以减少手动纠正错误的工作量。
office2010使用技巧大全
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
6.巧设Word启动后的默认文件夹
单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”， 选择“默认文件位置” ，设置成为自己想要存放文 件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存 在）
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
7.快速设置上下标注
Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标； Ctrl+=可以将文字设为下标。
默认的 “普通视图” 里看不见分节符； 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图” 里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、 页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修 改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
等等
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
3. 先"绘制斜线表头"选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文 字二、文字三，在上面填上数字就可以了。
4. 在Word表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入 文字,通过"表格/绘制斜线表头"中提示进行输入文字.
信息工程学部 刘芳
Office2010基本操作技巧
Office2010基本操作技巧Office2010基本操作技巧【文字处理技巧】1. 去除页眉的横线方法第一种方法：选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹” ，边框设置选项设为“无”“应用于”处选择“段落”，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2 列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
4. 清除Word 文档中多余的空行如果Word 文档中有很多空行，我们可以得用Word 自带的替换功能来进行处理。
Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“p”，在“替换为”文本框中输入“p”，即用“p”替换“pp”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
5. 同时保存所有打开的Word 文档有时在同时编辑多个Word 文档时，每个文件要逐一保存，按下Shift 键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。
Microsoft office 2010使用技巧与实战方法大全
在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”，再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式：“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项，并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时，启动软件，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，接着指定设置信息文件的路径，点击“完成”就恢复了。
将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
Word也能“自动求和”
编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：
1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
2.选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。
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信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
8. word对角线内字怎么输入
Word2010取消了斜线表头
1. 先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选 择“表格”－“绘制斜线表头”，选择你要的类型就可以了
2. 打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里 面有提示需要输入哪些文本的，输入就行了。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
1.把光标放在要查找内容的前面（因为word默认向 下搜索）；
2.单击“开始—替换---查找和替换”打开“替换” 选项卡；
3.单击“更多”按钮，显示如图：
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 去掉多余的段落标记
鼠标分别拖曳两窗口标题至左右两则，可并排显示两窗口 鼠标拖曳窗口上（下）边缘至屏幕顶（底），垂直方向最大化窗口 鼠标拖曳窗口标题 至屏幕顶，最大化窗口
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
1. 查找特殊格式 2.快速定位到上次编辑位置 3.快速插入当前日期或时间 4.快速打印Word中多页表格标题 5.快速取消自动编号 6.巧设Word启动后的默认文件夹 7.快速设置上下标注 8.word对角线内字怎么输入 9.在哪里找到分节符
Word 2010 之常用快捷键
21)Ctrl+W 退出 22)Ctrl+X 剪切
28)Ctrl+Alt+L 带括号的编号 29)Ctrl+Alt+Del 关 机
23)Ctrl+Z 撤销
30)Alt+Ctrl+I 打印预览
24)Ctrl+Shift+= “上标”效 31)Alt+Ctrl+O 大纲视图 果
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
4.快速打印Word中多页表格标题
1.选中表格的主题行；
2.点右键选择“表格属性---行---在各页顶端以标 题行形式反复出现”复选框
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
5.快速取消自动编号
Ctrl+Z键
按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失， 而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
一节相同功能”！这个是汉化的原因！！这个问题是历史问题，大家只 能适应！
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线
最简单方法： 1.进入页眉编辑， 2.选中页眉后将其样式设置为“正文”即可！
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
14.图表和公式的自动编号
轻松工作 快乐生活
Office 2010 使用技巧
1
信息工程学部 刘芳
office 2010
1
Word 2010技巧篇
2
Excel 2010技巧篇
3
PPT 2010技巧篇
信息工程学部 刘芳
Win7中的Aero特效
1. Aero Flip 3D
win徽标键+<Tab> <Ctrl>+ win徽标键
信息工程学部 刘芳
Excel 2010之技巧
3.多个单元格输入相同内容
按住ctrl键选中所有要键入相同内容的单元格， 输入内容后，用ctrl+enter键结束。
图的自动编号
1. 选中图片，右键，选插入题注，弹出“插入题注” 对话框；
2. 在该对话框中，选择新建标签，然后输入图 1.或 是图 2.或是图 3.等，或是图 1-，图 2-，图 3-，具 体如何看各自的要求和爱好；
3. 输入好后，就可以看到自动编号的样子了，一般 图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号， 选择在表的上面。
11) Ctrl+K 插入超级链接 12) Ctrl+ L 缩小 13) Ctrl+N 新建文档 14) Ctrl+O 打开 15) Ctrl+P 打印 16) Ctrl+Q 左对齐 17) Ctrl+R 右对齐 18) Ctrl+S 保存 19) Ctrl+U 下划线 20) Ctrl+V 粘贴
信息工程学部 刘芳
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如 何使不同的章节显示的页眉不同？
2.等整个文章分好节以后，就可以点击“插入”菜 单→“页眉”（也可以选择页脚）命令进入页眉 编辑模式了。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使 不同的章节显示的页眉不同？
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
17.套打实现--利用Word的套打功能批量制作有姓 名、部门、编号的工作证
素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的
顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的 数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可 以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，推荐：套 打文件单独存放，里面存放套打使用的Word、 Excel和照片（照片文件最好直接存放在套打文 件目录！ 套打说明文档 套打案例
32)Alt+Ctrl+P 普通视图 25)Ctrl+= “下标”效果
33)Alt+Ctrl+M 插入批注 26)Ctrl+Shift+> 放大字体
27)Ctrl+Shift+< 缩小字体
信息工程学部 刘芳
Excel 2010之技巧
1. 彻底清除单元格的内容和格式 2.如何避免在一列中输入重复内容 3.多个单元格输入相同内容 4.如何输入分数、手机号码 5.如果输入自定义序列， “春、夏、秋、冬” 6.在Excel中快速计算一个人的年龄 7.如何定位数据在数据表中首次出现的位置 8.如何从身份证信息里提取性别 9.如何使用数据透视表
使用前提：使用了标题样式来设置大纲级 别，否则无法自动生成目录。
1.把光标放到正文内容的前一个空白页， 2.单击“引用/目录”，进入“目录”选项卡，进行
设置。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
16.巧妙设置文档保护
目的不同，方法不同
防打开：文件/信息/保护文档/用密码进行加密 防复制：审阅/保护/限制编辑
默认的 “普通视图” 里看不见分节符； 在“大纲视图”才可以查看、修改分节符。
这一点，很重要！因为，虽然在“普通视图” 里看不见分节符，但是分节符仍然在格式、页眉、 页脚、缩进等方面起着约束的作用，所以，要修 改、删除分节符，必须切换至“大纲视图”。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
14.图表和公式的自动编号
表的自动编号
1. 选中图片，右键，选插入题注，弹出“插入题注” 对话框；
2. 表格的自动编号同图的自动编号，只是表格选择 在上面。 其他步骤，同图的自动编号完全一致。
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
15.自动生成Word文档目录
信息工程学部 刘芳
Word 2010 之深度技巧
10.页眉页脚之首页不同 11.页眉页脚之奇偶页不同 12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如
何使不同的章节显示的页眉不同？ 13.页眉页脚之如何去掉页眉的横线
信息工程学部 刘芳
Word 2010 之深度技巧
14.图表和公式的自动编号 15.自动生成Word文档目录 16.巧妙设置文档保护 17.套打实现--Word邮件合并打印工作证
等等
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
2.快速定位到上次编辑位置
Shift +F5
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置
信息工程学部 刘芳
Word 2010之简单技巧
3.快速插入当前日期或时间
Alt+Shift+D键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
+<Tab>
2. Aero Peek
鼠标指向任务栏右端“显示桌面”按钮，显示所有窗口轮廓 单击“显示桌面”按钮 ，隐藏所有窗口 鼠标指向任务栏上窗口按钮/缩略图，显示该窗口 内容，其它窗口只显轮
廓
3. Aero Shake
鼠标按住当前窗口标题并左右晃动，可隐藏其它窗口
4. Aero Snap
信息工程学部 刘芳
Word 2010 之常用快捷键
1) Ctrl+A 全选 2) Ctrl+B 加粗 3) Ctrl+C 复制 4) Ctrl+D 格式字体 5) Ctrl+E 居中 6) Ctrl+F 查找 7) Ctrl+G 定位 8) Ctrl+H 替换 9) Ctrl+ I 字体倾斜 10) Ctrl+ J 放大
2.在设计区域的工具框中勾选“奇偶页不同”，就 可以插入首页不同的页眉
注意：分节，每节可以设置不同的页眉 页脚
信息工程学部 刘芳
Word 2010之深度技巧
12.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如 何使不同的章节显示的页眉不同？
1.先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每 个需要使用新页眉的位置，然后执行“页面布 局”→“分隔符”命令，选中“分节符类型”中 的“下一页”后点击确定按钮，并以此为例对整 份文件进行分节处理；