建设项目档案全过程管理
加强项目建设过程管理及项目档案管理
加强项目建设过程管理及项目档案管理一、项目建设过程管理的重要性项目建设过程管理是指在项目实施过程中，对项目进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，以保证项目按质按量按时完成的全过程管理活动。
项目建设过程管理的重要性不言而喻，它直接关系到项目的成败，对于保障项目顺利进行、节约资源、提高效益、防范风险都至关重要。
在当今竞争激烈的社会环境下，加强项目建设过程管理已成为各个行业不可或缺的关键能力。
二、加强项目建设过程管理的措施和方法1.明确项目目标和要求在项目建设过程管理中，明确项目目标和要求是非常重要的一步。
只有明确了项目的目标和要求，才能够为项目的实施制定科学合理的计划，避免盲目性和随意性。
2.合理安排项目资源资源在项目管理中是至关重要的，包括时间、人力、物力、财力等资源。
合理地安排好项目资源，可以有效地提高项目的执行效率和项目的综合效益。
3.建立科学的管理制度和流程建立科学的管理制度和流程是加强项目建设过程管理的关键，只有制定了科学的管理制度和流程，才能够保障项目的实施顺利进行，确保项目的质量和进度。
4.项目人员培训和团队建设项目人员的培训和团队建设是项目建设过程管理的重要环节，只有建设一个高效的项目团队，才能够保障项目的实施效果。
5.加强项目过程监督和控制项目过程监督和控制是项目管理中一个非常重要的环节，只有加强对项目的过程监督和控制，才能够保障项目的实施顺利进行。
三、项目档案管理的重要性项目档案管理是指对项目过程进行记录、整理和归档，以便项目结束后的查阅和分析。
优秀的项目档案能够帮助企业进行经验总结和知识积累，提高项目管理的水平和能力，对于促进企业的可持续发展具有重要作用。
四、加强项目档案管理的措施和方法1.建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是加强项目档案管理的前提，只有建立了一套科学合理的档案管理制度，才能够保障项目档案的质量和完整性。
2.规范项目档案的整理和归档项目档案的整理和归档是加强项目档案管理的关键环节，只有规范了项目档案的整理和归档工作，才能够保障项目档案的有效性和可靠性。
制度范本：建设项目档案管理办法
**********有限公司建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加强公司建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据上级档案管理办法、相关技术标准规范和《建设项目实施管理办法》等规定，结合公司建设项目管理的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及公司所属分公司、全资子公司、参控股公司纳入公司预算管理的建设项目；其它建设项目参照执行。
第三条本办法所称建设项目档案是指基本建设项目、技术改造项目、设备更新与购置项目、信息化建设项目、资产大维修项目，自立项开始直至竣工验收过程中所形成的、能够真实反映项目建设全过程的、具有保存与查考利用价值的、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。
第四条项目责任主体应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立各级项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。
第五条委托其他单位代建的项目，代建单位与项目管理责任共同承担主体负责。
第二章归档职责第六条公司档案中心负责在项目建设管理的全过程中，建立档案动态管理网络、采取随时与定期相结合等措施，对已交工的单项工程项目文件的收集、整理和立卷归档等工作进行跟踪监督、检查和指导；对项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用等进行监督、检查和指导。
第七条项目责任主体或代建单位负责项目决策和实施准备阶段形成的项目立项文件、可行性研究文件、设计基础文件和设计文件的收集汇总、系统整理和立卷归档工作；项目代建单位负责项目实施和验收阶段形成的项目管理文件、施工文件、竣工图、监理文件、试生产文件和竣工验收文件的收集汇总、系统整理和立卷归档工作。
并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、检测和监理等参建单位的工程竣工文件的形成、积累、编制和归档工作。
第八条项目责任主体和代建单位在建设项目管理过程中，特别是与勘察、设计、施工、检测和监理等单位签订协议或合同条款中，必须明确档案工作责任。
主要包括归档范围、时间、数量、载体、质量和违约责任等内容。
建设项目档案管理要求
建设项目档案管理要求一、档案收集建设项目档案的收集工作，主要是指在项目建设的各个阶段，按照国家和行业的相关规定，对产生的文件、资料进行全面收集、整理、分类和归档，确保档案的完整性、准确性和系统性。
二、档案整理整理工作是对收集来的档案进行分类、排序、编号和编目，使其有序化、系统化，便于后续的检索、利用和保管。
整理工作要严格按照档案管理规定进行，确保档案的整理质量。
三、档案分类分类工作是将整理好的档案按照一定的标准（如内容、时间、来源等）进行划分，使其条理清晰，便于管理和利用。
分类工作应根据项目的特点和实际情况进行，确保分类的科学性和实用性。
四、档案鉴定鉴定工作是对档案的价值进行评估，确定其保管期限和密级，为档案的保管和利用提供依据。
鉴定工作应由专业人员负责，确保鉴定的准确性和公正性。
五、档案存储存储工作是指将整理、鉴定后的档案进行妥善保管，保证其安全、完整和长久。
存储工作应根据档案的特点和实际情况选择合适的存储方式和设施，确保档案的长期保存。
六、档案利用利用工作是指对档案进行开发和利用，充分发挥档案的价值。
利用工作应根据需求合理开展，遵循国家相关法律法规和保密规定，确保档案的合法、合规利用。
七、档案销毁销毁工作是指在档案达到保管期限后对其进行处理，保证档案的安全和保密。
销毁工作应由专业人员进行，严格按照相关规定执行，防止档案的泄露和流失。
八、档案保密保密工作是指对档案的保密管理，保证档案的安全和保密性。
保密工作应加强人员管理、制度建设和技术防范，防止档案的泄密和丢失。
同时要加强对电子档案的安全管理，防范网络攻击和数据泄露。
基建档案全过程管理制度
基建档案全过程管理制度一、前言基建档案是指在城市规划、土地使用、建设工程建设与管理中产生的各类档案，涵盖了城市基础设施建设、市政工程建设、园林绿化工程建设、城市建筑工程建设等多个方面。
在城市基建过程中，产生的档案数量庞大、种类繁多，如果不加以科学管理，将导致档案管理混乱、信息不畅、档案丢失等问题的发生，严重影响城市基建项目的进展和管理工作的开展。
因此，建立科学合理的基建档案全过程管理制度，对于规范档案管理、提高管理效率、保证基建工程质量及安全具有重要意义。
二、制度目的1、将基建档案管理纳入全过程管理范畴，确保基建档案的科学、规范管理；2、规范基建档案整理、归档、借阅、调阅等各个环节的操作规程，保证档案的完整性和真实性；3、建立和完善基建档案档案利用制度，充分发挥档案信息价值，服务社会各个领域的发展与建设；4、确保城市基建工程的质量、安全和可持续发展的要求，提高档案管理的服务水平和社会效益。
三、制度范围本管理制度适用于城市规划、土地使用、市政工程、城市基础设施建设、园林绿化工程建设、城市建筑工程建设等各类基建档案的全过程管理。
四、管理体系1、档案管理部门在城市基建管理单位设立专门的档案管理部门，负责基建档案的全过程管理工作。
档案管理部门主要职责包括：拟订档案管理制度和规范，负责档案的全过程管理、整理、存档和借阅服务等工作。
2、档案管理制度建立科学合理的档案管理制度，梳理规范档案管理流程，明确档案的分类、整理、存储、借阅等各项管理措施，确保档案管理工作的有序开展。
3、档案管理人员招聘专业档案管理、信息管理、工程管理等人员，具有良好的工作素质和专业技能，在档案管理工作中具有较强的执行力和协调能力。
五、全过程管理1、档案的全生命周期管理包括基建项目前期规划、审批、设计、施工、验收、运维、改造等各个阶段的档案管理和利用。
从档案的产生到消亡的整个生命周期进行全程跟踪管理，确保档案信息的全面、准确、及时的保留和利用。
《建设工程[项目全管理]咨询标准》第13章、项目全过程[信息文控档案]咨询管理精选全文完整版
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可编辑修改精选全文完整版《建设工程[项目全管理]咨询标准》第13章、项目全过程[信息文控档案]咨询管理13. 项目全过程[信息文控档案]咨询管理13.1. 一般规定13.1.1.(定义概述)在项目期间，工程咨询单位应按[项目全管理]咨询合同FPMC商定负责项目工程[信息文控档案]管理。
应建立项目[信息文控档案]管理体系，明确参建方的管理职责。
1.[项目全管理]咨询机构应依据项目特点和项目的进展阶段确认相关方的信息需求和适当沟通方式。
2.明确各参建方的[信息文控档案]管理分工，统一管理标准，建立管理网络。
3.[项目全管理]咨询机构应组织各参与方将工程文件的形成和积累纳入建设[项目全管理]咨询的各个环节和有关人员的职责范围。
13.1.2.(管理人员)[总控管理部]应设置信息管理岗位、配备专职或兼职人员，开展项目[信息文控档案]管理工作。
[项目全管理]咨询机构应督促各参建方指定专职人员负责所在单位的工程[信息文控档案]管理工作。
13.1.3.(咨询目标要求)保证项目信息准时、正确、收集、传播、存储以及提取、处置。
使项目建设确保信息流通畅、准时和精确、具有可追溯性。
整合项目关键信息和学问，提升项目的管理能力，为项目供应优质高效的服务。
13.1.4.(咨询管理任务)[信息文控部]负责建立项目[信息文控档案]咨询管理体系，建立各参与方组成的项目文控领导小组，建立由项目公司为主的档案管理网络体系，制定适合本项目的《工程档案管理《实施细则》，向各参与方明确文件统一格式、编码规则，统一项目工程文件的形成、收集、编制、整理等规则，明确工程信息流程及渠道，管理方式、方法、要求，明确文件分类、归档、保存要求;负责在项目建设活动中自身形成档案的收集、整理、归档工作。
负责各方竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。
1.[项目全管理]咨询机构应进行项目信息与档案咨询管理，建立项目信息管理制度，明确工作职责、流程、实施与绩效评估、维护方法等。
建设项目档案整理流程
建设项目档案整理流程建设项目档案整理啊，就像是给一群调皮的孩子排队。
这一群档案材料，每一份都有自己的小脾气，要把它们整理得规规矩矩的，可不是件简单事儿。
先说说这档案的收集吧。
这就好比是在各个角落里寻找那些散落的小宝贝。
建设项目涉及的材料那可多了去了，从项目一开始的规划图纸，就像是项目的蓝图梦想，那线条和标记可是项目最初的灵魂所在。
还有各种审批文件，这审批文件就像是一个个通行证，没有它们，项目可没法顺利进行。
这些文件可能散落在不同的部门，不同的人的手里。
你得像个寻宝者一样，在各个办公室、各个文件夹里仔细翻找。
有时候，你觉得找得差不多了，突然又冒出来一份关键的文件，就像在床底下突然发现了小时候藏起来的玩具一样惊喜又意外。
拿到这些档案材料后，可不能就这么胡乱堆着。
分类可是个重要步骤。
想象一下，你要把一堆乱七八糟的衣服整理好，有上衣、裤子、袜子。
档案也一样，有工程技术文件，像描述工程怎么施工的那些详细资料，这就是工程的身体构造图；有财务文件，那可是项目的钱袋子记录，每一笔进出都得清清楚楚；还有管理文件，就像是指挥工程这个大部队的军令状。
把这些不同类型的文件分开，就像把不同种类的菜分开装在不同的篮子里，这样才方便后续的处理。
分类完了呢，就是编号了。
这编号就像是给每个档案材料一个独特的身份证号码。
比如说工程技术文件里的第一份图纸，你给它编个号，那这个号就是它在整个档案家族里的专属代号。
这样做的好处就是，当你要找它的时候，就像在人群里喊一个人的名字一样，一下子就能定位到。
编号的时候，要讲究个规则，可不能乱编一气。
就像给孩子们排队编号，要按照一定的顺序，要么从矮到高，要么从胖到瘦，档案编号也得按照一定的逻辑，比如按照文件的时间顺序或者重要程度顺序。
装订也是个技术活。
你得把那些零散的纸张变成一本本整齐的册子。
这就好比把一张张树叶装订成一本精美的画册。
装订的时候要注意牢固，不能松松垮垮的，不然档案材料就像调皮的孩子一样，会偷偷跑出来。
建设工程档案管理规范
建设工程档案管理规范建设工程档案管理规范是指在建设工程项目过程中，对相关档案进行规范的管理和保存，以确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
合理有效的档案管理可以提高工程项目的质量和效率，保障工程项目的可持续发展。
一、档案管理责任1.项目建设单位应设立专门的档案管理部门，并明确档案管理人员的岗位职责和权限。
2.项目建设单位应制定档案管理制度和操作规程，明确档案管理的具体要求和程序。
3.项目建设单位应加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理的专业水平和责任意识。
二、档案管理流程1.项目建设单位应将档案管理工作纳入工程项目的整体管理体系，建立起从项目立项、设计、施工到竣工验收的档案管理流程。
2.项目建设单位应采取先进的档案管理技术和手段，确保档案管理的流程化、规范化和信息化。
3.项目建设单位应建立并保持良好的档案管理文化，加强档案管理人员与工程项目其他人员的沟通和协作。
三、档案管理要求1.项目建设单位应按照国家和行业相关法律法规的要求，对工程项目档案进行分类、整理和归档。
2.项目建设单位应建立项目档案目录和档案检索系统，方便档案的查阅和使用。
3.项目建设单位应对档案进行定期的检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
四、档案保存期限1.项目建设单位应根据国家和行业相关法律法规的规定，确定工程项目档案的保存期限。
2.项目建设单位应根据档案的实际价值和需求，合理确定档案的保存方式和存储设备。
3.项目建设单位应对重要档案进行备份和灾备，以防止档案的丢失和损坏。
五、档案鉴定和利用1.项目建设单位应定期对工程项目档案进行鉴定，确定其对工程项目的科学研究和工程咨询的价值。
2.项目建设单位应积极利用工程项目档案，推动工程项目的科技创新和工程技术的进步。
3.项目建设单位应按照国家和行业相关规定，对有商业价值的工程项目档案进行合法合规的利用和经营。
结语：通过制定和执行《建设工程档案管理规范》，可以规范和加强建设工程档案管理，提高工程项目的质量和效益。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度1. 前言建设工程档案是包括工程设计、施工、竣工验收等全过程的技术规范和所需材料的全面记录，是工程质量安全管理和保证工程质量安全的重要依据。
因此，建设工程档案的管理非常重要，必须建立合理的档案管理制度，为工程的质量管理提供重要保障。
2. 管理原则2.1 法律原则建设工程档案管理必须遵循国家的有关法律法规和规章制度，如《建设工程档案管理办法》等相关规定。
同时，还要严格遵守档案管理的各项规范和标准，确保档案管理的法律合规性和档案的完整性和可靠性。
2.2 统一领导原则建设工程档案管理必须实行统一领导、规范管理，建立完善的档案管理体系，确保档案管理工作的协调性和高效性。
2.3 全过程管理原则建设工程档案管理必须贯穿工程建设的全过程，从工程设计、施工管理、竣工验收等方面全面记录有关技术规范、材料和过程，做到全程留痕、全程管理、全程监控。
2.4 完整性和可靠性原则建设工程档案的管理必须确保档案的完整性和可靠性，不得随意删除或更改档案资料，不能出现重要资料缺失或记录不清等现象。
3. 管理内容3.1 建设工程档案管理的内容（1）工程设计文件包括总平面图、总布置图、平面图、立面图、剖面图、标准图表、计算书、测试数据、质量检查记录等。
（2）工程施工文件包括施工工艺方案、安全技术措施方案、施工单位工程现场材料进场、材料验收、施工记录、施工质量检验和试验记录等。
（3）工程竣工资料包括竣工图纸、竣工验收记录、工程质量档案、竣工资料、工程验收证明等。
3.2 建设工程档案管理的形式（1）纸质档案包括工程设计文件、施工记录、质量检验和试验记录、工程竣工资料等。
（2）电子档案包括CAD设计图纸、工程BOQ表格、质量检验与试验记录、工程竣工记录等。
4. 管理流程4.1 建设工程档案管理的流程（1）记录管理在工程的整个建设过程中，要全面记录工程的各个环节，包括设计、施工、验收等信息，做到全面留痕，确保档案的完整性。
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目录：重要意义建设项目档案是项目建设历史的真实记录，是生产、管理、运营、维护和改扩建等工作的真实依据，是企业不可再生的信息资源，是企业资产的组成部分，同时也是全面鉴定工程质量、查明施工缺陷原因，追究责任的可靠凭证。
凭证作用参考作用基本特征：1．分散性和复杂性；2．继承性和时效性；3．全面性和真实性；4．随机性；5．多专业性和综合性；6. 载体多样性（纸质载体、光盘载体、磁性载体、实物载体等）建设项目基本程序项目建议书-----可行性研究报告-----技术引进-----总体设计-----基础设计-----详细设计-----实施准备-----施工安装-----生产准备-----试运行-----竣工验收-----后评价归档要求企业档案工作基本原则⏹统一领导、分级管理----组织原则✓全部档案由各级档案机构分别集中保存✓档案工作由各级档案行政管理机构统一，分层负责进行监督指导⏹维护企业档案的完整与安全----基本要求✓完整：数量上要保证档案的齐全，质量上要维护档案的有机联系✓安全：档案实体安全（物质安全）；档案信息安全（政治安全）⏹便于企业档案的合理利用与有效共享---根本目的✓检验档案工作的主要标准，体现档案工作的根本目的⏹法律：全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会制定✓《中华人民共和国档案法》⏹行政法规：国务院制定或批准✓《中华人民共和国档案法实施办法》✓《机关档案工作条例》✓《科学技术档案工作条例》⏹行政规章：国务院各部委制定的规范性文件✓关于加强和改进新形势下档案工作的意见（中办发【2014】15号）✓电子文件管理暂行办法（厅【2009】39号）✓机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局令第8号）✓企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局令第10号）✓国家重点建设项目档案管理登记办法（档发字【1997】15号）✓国有企业资产与产权变动档案处置暂行规定（档发字【1998】6号）✓企业档案管理规定（档发【2002】5号）✓国有企业文件材料归档办法（档发【2004】6号）✓重大建设项目档案验收办法（档发【2006】2号）✓档案工作突发事件应急处置管理办法（档函【2008】207号）✓电子档案移交与接收办法（档发【2012】7号）✓关于推进中央企业电子文件管理工作的指导意见（国资厅发【2013】219号）✓中央企业档案信息化建设工作指引（国资厅发【2014】2号）✓中央企业档案工作规定（国资厅发【2014】26号）✓关于印发《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》和《交通档案进馆办法》的通知（交办发【2007】436号）✓水运建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发【2009】225号）⏹标准、规范主要工作规范1、国家与行业规范档案整理规范GB/T11821-2002 照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范DA/T1-2000 档案工作基本术语DA/T 13 档号编制规则DA/T22-2000 归档文件整理规则DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DA/T38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T42-2009 企业档案工作规范DA/T47-2009 版式电子文件长期保存格式需求DA/T48-2009 基于XML的电子文件封装规范水运建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发【2009】225号）交工技术文件规范SH/T 3503《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T 3508 《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》（土建执行地方标准）SH/T 3543 《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T 3903 《石油化工建设工程项目监理规范》建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35KV以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。
竣工验收规范《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）SH/T 3904 《石油化工建设工程项目竣工验收规范》《交通建设项目档案专项验收办法》行政许可规范《建设项目竣工环境保护验收管理办法》（国家环境保护总局令第13号）《建设工程消防监督管理规定》（中华人民共和国公安部令第106号）《防雷装置设计审核和竣工验收规定》（中国气象局令〔2011〕第21号）《建设项目安全设施“三同时”监督管理暂行办法》（国家安全生产监督管理总局令第36号）•《危险化学品建设项目安全监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第45号）•《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全生产监督管理总局令第47号）•《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》（国家安全生产监督管理总局令第51号）2、企业规范：分总部、项目管理单位、承包商三级管理机制根据国家规范要求，结合企业实际情况制订，须涵盖文件、档案管理的全过程。
2.1 文控制度项目文件控制管理制度合同文件管理制度项目文件编码管理制度交工技术文件编制管理制度交工技术文件审核管理制度2.2档案制度档案管理制度文件材料收集归档制度声像资料管理制度项目文件归档与整理管理制度档案分类编号方法在制度中划分职责，同时遵循档案实行“谁形成，谁立卷、谁归档”的立卷归档管理原则。
三级管理机制要求要统一，内容要一致，标准规范要高案卷质量要求管理机制管理机制建设单位：健全项目档案管理机构、体系和相应的规章制度，并纳入项目管理程序文件，以档案部门为核心，以有关部门和参建单位为基础的管理网络，建立项目级管理机制。
1.成立领导小组2.建立项目文档责任管理职责，统一领导，分级负责3.建立目标考核机制4.编制项目文档管理计划，统一发布施工单位档案管理机制：1.制度建设2.组织体制的建设3.质量行为管理4.文件管理业务流程5.档案管理机制实施监理档案管理机制：1.制度建设落实2.组织体制的建设3.质量行为管理监管4.文件管理业务流程5.本项目单位档案管理建设6.项目档案体系监督和指导建设单位：1、监督与指导第一、落实项目档案管理工作责任制。
第二、健全项目档案管理工作的组织保证体系，设立机构，配备专、兼职档案管理工作人员，建立档案管理网络。
第三、建立健全项目档案管理的各项规章制度、标准、规范，使项目档案工作有章可循。
第四、配备保证项目档案工作正常开展的设备、设施，以及实行现代化管理的必要条件。
第五、将档案管理要求纳入合同条款。
第六、组织、协调、检查、指导参建各方开展档案管理工作，将项目档案工作与项目建设同步进行。
第七、加强档案信息化管理。
2、收集、整理与移交第一、收集档案。
第二、汇总整理档案。
第三、移交档案勘察、设计单位：收集、积累、整理、归档勘察设计文件第一、负责收集、积累项目勘察、设计的基础资料和项目设计文件，并按照建设单位的合同、协议要求，分项目或专业对归档文件进行整理。
第二、按照合同或协议的规定，编制与建设项目实际情况相符的竣工图和竣工文件，确保归档文件的完整、准确、系统。
第三、按照合同或协议的规定，向建设单位提交经系统整理的项目文件。
施工单位：收集、积累、整理、归档施工中形成文件施工单位：收集、积累、整理、归档施工中形成文件第一、负责收集、整理项目施工中形成的各种文件，主要包括施工组织设计、开工、中间交接、交工等工程交付文件；施工过程质量检验、检测等质量验收文件；设备材料质量证明文件及材料的检测、复验报告；试运行中形成的文件、工程事故处理文件及竣工图等。
这些都是工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据。
第二、对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改到位，根据工程现场实际情况，以及合同或协议规定的要求，对项目竣工图和竣工文件进行编制和整理。
第三、在项目竣工验收后三个月内，向建设单位提交经整理的竣工档案和其他有关的项目档案。
责任分工监理单位：第一、对自身监理工作中形成的文件材料进行收集、整理、归档和移交；第二、对施工单位文件材料的形成情况进行质量检查把关，按照监理规程要求，在控制节点进行审核、签署，特别是对竣工文件及竣工图的完整、准确、系统进行监督和审查。
建立文档管理工作体系以制度形式固定工作职责和工作规范包括文控管理制度和档案管理制度文控管理制度确保文件规范形成，及时传递，安全归档。
档案管理制度确保档案规范管理。
二者的接口在“归档”。
“文控管理”与“档案管理”的关系管理思路：将档案要求前移，将文件控制的动态管理与档案的静态管理相结合，最大限度的发挥文件控制和档案管理的作用。
将档案管理的方法、理念融入到文件控制当中去，对文控人员进行档案收集、分类、组卷、编号等专业化的系列培训，以其达到项目结束后直接归档入库上架。
通过文件控制的动态管理激活档案的静态管理，使档案工作前移，加强文件的过程控制。
文控管理职责负责按照项目文档管理程序对项目内部、外部产生的正式文件进行检查、收集、登记、扫描、分发、保管、归档等工作。
负责对各类承包商(例如:施工单位、监理单位、设计单位、采购单位、勘察测量单位、服务单位等)交付资料的编制工作进行指导、督促、检查，发现不合格项立即要求整改，并及时解答各承包商在资料编制过程中产生的问题。
负责制定适用项目的、统一的项目文档格式(即各类模板)和编码。
监督检查各参建单位文件管理的执行情况。
参加项目竣工文件资料的验收工作，接收所有竣工资料，确保其正确记录，并按照规定向档案主管部门移交已接收的、达到归档要求的项目文档。
对归档文件材料的质量负责。
档案管理职责1、宣传、贯彻国家和上级部门有关档案管理工作的法律、法规、方针政策及业务规范。
2、编制和解释公司档案管理方案及档案管理规章制度、业务规范。
3、集中管理公司档案，统筹规划档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和提供利用工作，建立完善的档案检索工具。
4、对公司各部门的档案管理工作进行业务指导、监督和检查。
5、负责档案信息化建设。
6、组织档案管理员参加业务培训。
7、负责公司内部档案管理工作检查和迎接上级档案管理工作检查。
8、对公司档案管理工作质量负责。
业务流程文控工作过程和方法熟悉工作依据：文档管理员应熟悉国家标准及行业标准，公司文控、档案管理制度规定及业主管理规定等收集整理部门信息：→了解部门组织架构和人员分工、工作任务分解和单元划分；→明确参建单位相关信息，如工程工作范围及内容、工程承包模式(设计、总承包，E+P+C等)；→建立与参建单位文件传输渠道，并收集其项目经理、资料员的联系方式等相关信息；→收集常用表格，根据项目的性质收集整理国家行业标准常用表格及业主管理常用表格、行政管理常用表格；同时把电子文件拷贝到数据库中，以便部门领导及专业工程师查阅利用。