人事助理工作流程
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书人事助理需要良好的语言表达及沟通能力，协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力;以下是小编精心收集整理的人事助理岗位职责说明书，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
人事助理岗位职责说明书11.负责协助人事主管进行相应的网络及现场招聘工作2.熟悉各部门职能进行新员工入职前期培训3.办理员工入职，离职，升职等手续4、完成领导交办的其他临时性任务人事助理岗位职责说明书21、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;人事助理岗位职责说明书31.完成部门的招聘计划;2.负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;3.做好部门文档以及考勤管理;人事助理岗位职责说明书41. 进行招聘渠道的拓展、维护及网路招聘信息的发布和更新;2. 组织开展招聘工作，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4. 组织并开展员工培训活动;5. 完成人力资源部经理交办的其他事项。
人事助理岗位职责说明书51、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、社保、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案;3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人事助理岗位职责说明书61.熟练使用office办公软件excel表格操作，有培训或招聘经验。
2.根据公司战略和人力资源规划，优化工作流程，提高效率;3.能独立实施或协助实施员工培训活动;4.根据公司发展需要汇总岗位需求和人员需求，执行公司招聘计划，保证招聘效果。
5.公司安排的其他人事方面的工作;人事助理岗位职责说明书71、选取各种招聘方式，发布招聘广告，寻求招聘机构，拓宽招聘渠道，充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;2、建立后备人才选拔方案和人才储备机制，丰富公司人才库建设，为公司发展对人才的需求提供坚实的储备;3、负责招聘面试流程的快速处理，对到场面试量负责;。
人事助理具体工作职责范文
人事助理具体工作职责范文一、招聘与入职管理1. 制定并更新招聘流程，收集并筛选候选人简历；2. 安排并组织面试流程、面试者的日程安排，协调面试官之间的协作；3. 维护并更新招聘数据库，跟进候选人的面试进度和结果；4. 协助签订录用合同，并跟进新员工的入职手续；5. 安排新员工的培训计划，协助新员工进行岗前培训；6. 进行新员工的入职介绍和部门介绍，协助新员工融入公司文化。
二、员工关系管理1. 维护员工信息数据库，及时更新员工档案信息；2. 协助管理员工考勤和请假制度，记录员工的考勤记录；3. 处理员工离职手续，包括离职申请、离职面谈和离职手续办理；4. 协助组织员工活动，如团建活动、生日会等；5. 协助解答员工的日常问题和咨询，提供必要的支持和帮助；6. 协助处理员工投诉和纠纷，及时进行沟通和解决。
三、绩效管理1. 协助制定并实施员工绩效考核制度，包括考核指标和方法；2. 收集并整理员工绩效数据，进行绩效评估和分析；3. 跟进绩效考核结果，协助制定奖惩政策和激励措施；4. 协助组织绩效评估会议，收集反馈意见并跟进改进；5. 协助与部门经理进行绩效辅导，帮助员工提升绩效水平；6. 制定并组织绩效考核培训，提高员工对绩效管理的理解和认同。
四、培训与发展1. 收集和整理员工培训需求，制定培训计划和预算；2. 协助组织内部培训和外部培训，包括培训内容的准备和讲师的邀请；3. 维护培训记录和培训反馈，评估培训效果；4. 协助进行岗位定级和职业发展规划，提供必要的支持和指导；5. 协助组织职业培训和技能提升，提高员工的综合素质；6. 推动公司文化建设，协助组织文化培训和活动。
五、薪酬福利管理1. 维护薪酬体系和薪酬标准，确保薪酬政策的落实；2. 跟进薪酬调整和福利改革，提供薪酬调研和分析报告；3. 协助发放工资和奖金，确保薪酬的准确和及时；4. 维护员工福利制度，包括医疗保险、社保缴纳等；5. 协助处理员工的薪酬问题和福利咨询；6. 收集并分析薪酬和福利的市场信息，提供合理的建议和调整。
人事助理具体工作职责范本
人事助理具体工作职责范本一、人事助理的工作职责是协助人事主管或人事部门完成人力资源管理和招聘工作。
具体职责包括但不限于以下方面：1.制定和执行招聘计划：根据公司需求，制定招聘计划并确保按时完成。
与相关部门沟通，了解职位要求，撰写招聘广告和职位描述，发布招聘信息，筛选简历，进行面试和背调，最终选择合适的候选人。
2.参与员工入职和离职：负责新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、住房公积金等相关手续。
与相关部门紧密配合，安排新员工的培训和岗位安排。
同时，处理员工离职手续，包括咨询、办理离职手续、结算工资和福利。
3.维护人事档案：负责员工档案的建立、维护和更新工作。
包括但不限于员工基本信息、合同信息、考勤记录、薪酬福利等。
同时，确保档案管理的规范和安全，按照相关法律法规的要求妥善保管并有实效性地运用。
4.执行绩效管理：参与绩效管理体系的制定和实施。
协助上级制定绩效目标，跟踪员工绩效，收集绩效数据，提供相关报告和分析。
在绩效评定、考核和奖惩方面提供支持。
5.员工培训和发展：协助制定并执行员工培训计划，并组织相关培训活动。
与内外部培训师合作，确保培训的顺利进行。
同时，参与职业发展规划，协助员工实现个人和职业目标。
6.参与薪酬管理：负责薪酬核算和发放工作。
与财务部门协调，确保薪资的及时准确发放。
同时，跟踪薪酬市场信息，参与薪酬调研和薪酬制度的设计。
7.提供员工关系支持：通过有效的沟通和问题解决，维护良好的员工关系。
及时处理员工的问题和投诉，提供必要的协助和咨询。
保障员工的权益，提高员工满意度和忠诚度。
8.协助员工福利管理：参与员工福利政策的制定和执行。
包括但不限于加班补助、节日福利、员工活动等。
与相关供应商合作，管理员工福利项目。
9.人事统计和报表分析：负责人事数据的收集、整理和维护。
根据业务需求，生成相关的统计数据和报表。
提供人事数据支持，协助管理层制定决策，并为人力资源管理提供参考意见。
10.员工沟通和反馈：与员工保持良好的沟通，关注员工反馈，收集意见和建议。
人事行政助理岗位职责
人事行政助理岗位职责人事行政助理岗位是一个重要的职位，承担着管理人力资源和行政事务的职责。
人事行政助理需要具备一定的专业知识和技能，以确保公司的人力资源管理工作顺利进行。
下面我们来详细介绍一下人事行政助理岗位的职责：一、招聘和招聘管理1. 协助制定并执行招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作；2. 维护招聘信息系统，及时更新招聘信息和候选人信息；3. 协助进行候选人面试和评估工作，参与招聘决策。
二、员工入职管理1. 协助制定并执行新员工入职流程，包括带薪休假、员工手册签署等工作；2. 协调部门间的信息沟通，确保新员工的顺利入职；3. 维护员工入职信息系统，及时更新员工信息。
三、员工日常管理1. 维护员工人事档案，包括员工合同、绩效评估资料等；2. 协助处理员工的请假、考勤、福利等日常事务；3. 协助进行员工绩效评估和晋升工作。
四、员工培训管理1. 协助制定员工培训计划和预算；2. 组织、协调员工培训活动，包括内部培训、外部培训等；3. 监督员工培训效果，收集反馈意见并改进培训计划。
五、人事制度管理1. 协助制定公司的人事制度和流程，包括招聘规定、福利政策等；2. 监督执行人事制度，确保各项规定得到实施；3. 及时更新和完善人事制度，以适应公司发展的需要。
六、行政事务管理1. 协助处理公司的日常行政事务，包括接待来访客户、办公用品采购等；2. 维护公司办公环境的整洁和安全，确保员工的正常办公秩序；3. 协助进行各项会议的组织和管理。
在以上介绍的人事行政助理岗位职责中，可以看出，这个岗位涉及到许多方面的工作内容，需要人才具备较强的组织协调能力、细致耐心和责任心。
只有在这些方面做到位，人事行政助理才能够胜任并辅助公司顺利开展人力资源和行政管理工作。
希望今后求职者在了解这个岗位的职责后，能够更充分的准备好自己，从而在面试过程中展现出自己的专业素养和适应能力，顺利获得人事行政助理的工作机会。
人事助理岗位职责（三篇）
人事助理岗位职责人事助理是人力资源部门中的一员，主要负责协助人事经理和人事专员完成各项招聘、员工培训、薪酬管理以及绩效考核等工作。
下面是人事助理的一些职责：1.招聘与录用人事助理参与编写招聘广告并发布，筛选简历，安排面试，与面试官协调面试日程，并在面试结束后向应聘者发放反馈。
根据面试官的评价，给予候选人相应的录用建议。
配合完成新员工的录用流程，包括发放录用通知书、调查入职相关信息等。
2.培训与发展协助制定年度培训计划，包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
与培训机构或培训师合作，组织培训活动，并负责培训资料的收集和整理。
协助进行培训效果评估，根据评估结果调整培训计划。
3.薪酬管理负责员工薪资福利档案的管理，包括薪资核算、社保公积金缴纳、扣税管理等。
与财务部门进行对接，确保薪资发放的准确性和及时性。
协助管理薪酬调整、年终奖金等相关事宜。
4.组织绩效考核协助制定绩效考核制度和流程，收集员工绩效数据，统计绩效评价结果。
协助组织绩效考核会议，记录讨论结果并向员工反馈绩效评价结果。
与相关部门合作，跟踪绩效改进计划的执行情况。
5.员工关系处理处理员工的日常问题和咨询，解答员工的疑问并提供相关政策解释。
了解员工心理需求，协助解决员工关系问题，维护良好的员工关系。
6.员工离职处理协助完成员工离职手续，包括办理离职手续、收集离职材料、计算离职结算等工作。
制定员工离职调查问卷，收集员工离职原因和反馈，并提供相关数据分析，以便进行员工流失分析和改进管理措施。
7.人力资源数据管理负责人力资源部门的相关数据收集、整理和分析工作。
协助制定人力资源报告和统计数据报表，为公司决策提供依据。
8.法律法规遵守了解相关劳动法律法规，确保公司人事管理活动符合法律法规的要求。
制定和更新人事政策和流程，确保公司的人事管理工作符合公司战略和政策的要求。
以上是人事助理的一些职责，但不同公司和不同岗位的具体要求可能会有所不同，因此在实际工作中，可能还需要承担其他与人力资源相关的工作。
人事助理的工作职责
人事助理的工作职责人事助理是一个企业或机构中非常重要的职位，承担着许多重要的工作职责。
他们需要处理各种人事管理任务，协助人力资源部门高效地运营。
以下是一个人事助理的工作职责的详细描述。
1. 招聘和录用人事助理负责协助人力资源部门进行招聘和录用工作。
他们与部门负责人合作，收集并筛选求职申请，安排面试，并向候选人提供必要的信息和准备工作。
他们还负责与供应商和招聘机构进行沟通，协调面试安排，并跟进后续的招聘流程。
2. 员工入职和离职手续人事助理负责处理新员工的入职手续。
他们向新员工提供相关资料，确保他们填写必要的文件和表格，并协助办理相关的手续，如签订劳动合同、办理社会保险等。
此外，人事助理还负责处理员工离职手续，包括办理离职手续、进行离职面谈，并安排员工的离职事宜。
3. 人事档案管理人事助理负责管理和维护员工的人事档案。
他们负责归档和存储员工的个人资料、合同、培训记录和绩效评估等文件，并确保文件的安全性和机密性。
此外，他们还负责更新和维护员工的个人信息，如联系方式、家庭状况等。
4. 员工培训和发展人事助理协助组织和进行员工培训和发展计划。
他们与培训部门合作，安排培训课程，通知员工参加培训，并跟进培训的进展和效果。
此外，他们还负责记录员工的培训记录，并为员工提供相关的培训材料和资源。
5. 绩效管理人事助理协助人力资源部门进行绩效管理工作。
他们负责记录员工的绩效数据，协助组织绩效评估和考核，收集和整理评估结果，并向员工提供相关的反馈和建议。
此外，他们还协助制定和实施绩效改进计划，以提高员工的绩效和工作效率。
6. 员工关系管理人事助理负责处理员工的日常问题和关注点。
他们与员工沟通，解答员工的疑问和问题，并协助解决员工之间的纠纷和冲突。
此外，他们还负责组织和协调员工活动，如团建活动、员工福利等，以增强团队的凝聚力和员工的归属感。
7. 人力资源政策和程序执行人事助理负责执行和遵守公司的人力资源政策和程序。
他们向员工提供政策和程序的解释和指导，确保员工遵守政策和程序的要求。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
人事助理岗位职责说明书范文(二篇)
人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称：人事助理岗位职责：1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划，并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告，筛选简历，并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程，收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程，包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训，并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求，协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源，安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案，定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程，并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果，准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果，及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案，包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息，确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续，包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放，确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题，并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化，及时向领导提供相关政策建议。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力，能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规，具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力，能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心，能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力，可以进行基本的商务沟通。
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第一章招聘
一、社会招聘
<一>联系渠道（如前程无忧）
根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布；
<二>设计制作招聘宣传网
<三>每日刷新职位
<四>简历筛选、汇总及通知面试
简历筛选及汇总
⑴根据不同职位的要求（与人事主管沟通）筛选简历，筛选过程中如有异常情况（如不符合标准的很多等）及时汇报人事主管；
⑵就筛选结果按职位制作汇总表（总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位）上交至人事主管；
⑶人事主管确定面试形式及面试时间。
2、通知面试的流程：
面试前一天短信通知应聘者（重点需电话邀请）→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示” →汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。
<二>物资、人员准备
1、面试：面试登记表、题目（无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔；（小组讨论题目、笔为面试官备一套）
2、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔；
3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。
<三>面试当天
面试环境维护：保证面试环境的安静（关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰的门牌）；
面试前的登记（简历需注明序号及应聘职位）、接待工作（引导至休息室休息：为提前到的应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间）
提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历；
应聘者的座位（按序号坐）、序号安排；
5、通知面试人员进入面试室（上一个面试完就安排下一个进入）。
<四>通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。
<五>注意事项：
短信通知：务必明确确表明时间（日期加星期，不得有误），短信发送后应确认应聘者收到短信，未回复的及时联系。
接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应
聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。
如有特殊情况应及时与人事主管沟通。
二、校园招聘
<一>联系展位：
电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会的时间、地点→将营业执照副本和招聘简章传至邮箱→传回执单。
<二>出发前：
1、资料设备准备及招聘人员安排：
资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；
招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。
出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。
2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。
<三>面试当天
1、维持现场秩序
2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人
3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。
<四>招聘会后工作：
招聘现场物资的整理、简历的汇总；
向学校老师表示感谢（就业办电话感谢，院系老师短信感谢）；
第二天短信通知面试结果；
人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。
员工报到
一、员工报到当日
1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。
2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当日日程。
3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。
二、收集入职资料
1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。
2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及复印件验收。
1、设备调试：电脑、投影、音响等，提前20分钟准备到位。
严禁由导师调试，助理不管现状出现。
2、会议室环境布置：提前20分钟播放音乐（音乐选择提神、激励的）、座次、茶水、窗帘等，保持环境的安静。
3、学员入室：提前15分钟邀请学员进入培训室，告知培训日程、考勤、就餐等事宜。
4、培训讲师：讲课时间提醒。
5、午休安排：中午在新员工就餐结束前为其开门，安排休息，下午培训前10分钟提醒开课时间。
6、培训结束：问候学员学习情况，收拾培训设备，清理培训现场
7、期间如有异常及时与人事主管沟通。
二、培训考核协助
1、协助相关讲师出考试试卷；
2、监考、收集试卷交由相关负责人审批，结束后统计分数。
第五章考勤管理
一、每日统计考勤
1、每日登记办公室员工出勤情况，当日如有旷到、迟到、早退员工及时与人事主管汇报；
2、未按正常出勤的员工，在签到表中注明，迟到或早退时间；
3、每周汇报考勤过程中出现的问题，与上级汇报;
4、月末将销售服务部报过来市场人员休息时间与财务核对后，制作当月员工考勤表。
二、考勤表及汇总表上级时间
每月月末最后一天下午下班前上交当月考勤表及汇总表，交由人事主管审查。
兼职人员（司机、讲师）考勤（需要市场人员签字）
准确记录兼职人员出勤时间，兼职结束后，第一时间将其出勤时间与市场人员核对后，上报至人事主管。
员工请假
1、提前备好假条
2、假条归档
第六章绩效考核
一、数据收集汇总（暂由主管执行）
二、信息发布
将当月各位员工考核成绩及工资条发至员工邮箱。
并通知员工查看。
第七章离职手续办理
发放离职申请表
1、将离职申请表交由离职人员，并告知如何填写，收回后查看各部门是否签字，交接是否完毕。
2、仔细考虑离职人员后期是否还有补款或扣款事件，及时告知人事主管。
3、入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内清离。
4、员工离职后需保留其有效联系方式及财务账号。
发放离职证明及解除劳动合同证明
送离职员工离开，表示祝福
四、员工QQ群删除，相关资料进行整理归档。
第八章保险办理
一、跟踪需办理保险时间
查看员工档案，及时汇总到时间需要续办保险的员工或办理五险的员工，提请人事主管办理。
二、保险办理工作
第九章员工生日祝福
员工生日提前三日提请人事主管准备生日礼物；
生日当天QQ群发送盛大祝福短信；
生日前一天提请总经理填写祝福卡片。