人事助理工作内容及基本技能要求
人事助理职责范围与岗位职责范文(三篇)

人事助理职责范围与岗位职责范文人事助理是一项关键性的职位,负责协助人事部门的运作和日常工作。
人事助理的职责范围涵盖了招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面。
以下是一份人事助理的岗位职责范文,供参考。
岗位名称:人事助理岗位职责:1.负责招聘与招聘补充工作:根据招聘需求,制定并执行招聘计划;撰写招聘广告,发布到各大招聘网站;筛选简历,进行面试;安排并组织面试流程;完成新员工的入职手续。
2.协助人事部门进行员工培训工作:与培训部门协调,参与制定培训计划;组织培训活动,包括内部培训和外部培训;跟进培训效果,收集培训反馈意见。
3.协助人事部门进行员工绩效管理:协助制定绩效评估指标,通过调查和分析,对员工绩效进行评估和反馈;协助组织年度绩效评估,编制绩效报告。
4.负责员工福利与离职管理:协助制定员工福利政策,包括薪酬、社保、医疗福利等;协助处理员工离职流程,包括手续办理和离职面谈。
5.协助处理员工关系问题:咨询员工关系问题,解答员工疑问;协助处理员工投诉和纠纷;协助组织员工活动,增进员工凝聚力。
6.协助进行人事相关数据的统计和分析:收集、整理和分析人力资源相关数据,提供给上级领导以参考;定期撰写人事报告,反映人力资源情况和问题。
7.负责人事文件和档案的管理:负责人事档案的建立和维护,包括员工合同、培训记录、绩效评估等;保护和保存人事相关文件,确保信息的安全和完整。
8.协助开展其他人事相关工作:根据部门需要,协助处理其他与人事有关的工作,包括考勤管理、劳动合同管理等。
职位要求:1.本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先;2.具备一定的人力资源管理知识和工作经验;3.具备良好的人际沟通和协调能力,能够与各级员工进行有效的沟通和协作;4.具备较强的组织和计划能力,能够协调多个任务的处理;5.具备较强的解决问题的能力和判断力,能够独立分析和解决问题;6.熟练使用办公软件和人事管理系统,具备较强的电脑技能;7.具备良好的团队合作精神和工作态度,能够适应工作压力;8.具备责任心和保密意识,能够保护人事相关信息的安全性。
人事助理岗位职责与任职要求(三篇)

人事助理岗位职责与任职要求人事助理是负责协助人事部门进行各项工作的职位,其职责与任职要求如下:职责:1. 协助招聘和招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等;2. 管理员工档案,包括员工合同、薪资、福利等信息的管理和更新;3. 协助执行公司的人事政策和程序,确保其在全公司范围内的执行;4. 协助制定和实施培训计划,包括组织培训课程和活动;5. 协助处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷的调解及解决;6. 协助执行员工绩效管理制度,包括绩效评估、奖励和激励;7. 协助进行人事数据的收集、整理和分析,提供给管理层参考;8. 协助处理员工离职手续,包括办理离职手续和离职面谈。
任职要求:1. 本科以上学历,人力资源管理或相关专业优先;2. 具备一定的人力资源管理工作经验,熟悉人事管理流程;3. 了解相关劳动法律法规,熟悉员工关系处理;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力;6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;7. 具备较强的数据分析和问题解决能力;8. 具备良好的责任心和保密意识。
人事助理岗位职责与任职要求(二)人事助理是一项涉及组织、协调和管理公司人力资源的重要职位。
人事助理负责执行和支持人力资源职能,并与员工和管理层保持良好的沟通。
以下是人事助理的主要职责和任职要求:人事助理的职责包括但不限于:1. 招聘管理:协助招聘经理发布招聘广告、筛选简历、安排面试、参与面试和参考调查等。
2. 员工入职与离职管理:处理新员工入职手续,包括制定合同、办理各种手续和培训,以及处理员工离职手续和离职面谈。
3. 人事档案管理:负责建立和维护员工的人事档案,包括员工信息、培训记录、绩效评估等。
4. 员工关系管理:解答员工的问题和疑虑,与员工建立积极的合作关系,处理员工投诉和纠纷。
5. 培训与发展:协助组织和安排员工培训活动,制定培训计划并评估培训效果。
6. 绩效管理:协助绩效评估过程,收集和整理员工的绩效数据,为管理层提供参考。
人事助理具体工作职责(3篇)

人事助理具体工作职责作为人事助理,你将承担以下工作职责:1. 数据管理:负责员工档案的建立、维护和更新,包括个人基本信息、合同、薪资、绩效等相关资料的录入和管理。
确保电子和纸质档案的准确性和完整性。
2. 招聘与录用:根据公司需求,负责招聘计划的制定,并负责招聘渠道的开拓和维护。
撰写并发布招聘广告,筛选简历,安排面试,进行背景调查,完成新员工的录用手续。
3. 培训与发展:与培训部门合作,协助制定培训计划和方案。
组织和安排员工的培训活动,包括新员工入职培训、岗前培训、绩效考核培训等。
4. 绩效管理:协助制定绩效考核制度和流程,并负责绩效考核数据的收集和整理。
协助上级对员工的绩效进行评估、给予相应的奖励或惩罚,并跟进绩效改进计划。
5. 薪酬福利管理:协助制定薪酬体系和福利政策,负责员工薪资和福利的核算和发放。
处理员工的离职手续,包括发放离职证明、办理社会保险和公积金等相关手续。
6. 劳动关系管理:负责员工合同的签订和续签,处理员工的请假、调动、离职等人事变动。
解答员工关于劳动法律法规的疑问,并处理劳动纠纷和投诉事件。
7. 员工关系维护:定期开展员工满意度调查,收集员工的意见和建议,并及时反馈和解决员工的问题。
组织和策划员工活动,增强员工凝聚力和归属感。
8. 统计与报表:及时、准确地提供人事数据和报表,如人力资源统计分析报告、人事预算报表等。
协助上级完成相关人事管理报告。
9. 法律合规:了解劳动法律法规和相关政策,确保人事管理活动符合法律法规要求,避免公司面临劳动纠纷和法律风险。
10. 其他工作:协助上级完成其他与人事管理相关的工作,如员工职业发展规划、人力资源信息系统的建设与维护等。
作为人事助理,你需要具备以下技能和素质:1. 优秀的沟通能力:能与各层级的员工进行良好的沟通和协调,理解并解决员工的问题和需求。
2. 组织协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排和调配工作资源,高效完成工作任务。
3. 敏锐的洞察力和决策能力:能够及时捕捉和分析人力资源管理中的问题和需求,并做出适当的决策和措施。
人事助理岗位职责说明书范文(二篇)

人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称:人事助理岗位职责:1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划,并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告,筛选简历,并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程,收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程,包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训,并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求,协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源,安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案,定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程,并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果,准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果,及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案,包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息,确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续,包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放,确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题,并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉,与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化,及时向领导提供相关政策建议。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规,具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力,能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心,能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力,可以进行基本的商务沟通。
人事助理岗位职责与任职要求

人事助理岗位职责与任职要求人事助理是公司人事部门的一员,主要负责处理人事事务,并提供支持和协助人事主管或经理完成各项工作。
下面是人事助理岗位的一般职责和任职要求:职责:1. 协助招聘:协助招聘人员发布招聘信息、筛选简历、安排面试等工作。
2. 培训与发展:协助组织培训活动,管理培训文档和培训资料,并协助员工职业发展规划。
3. 人事档案:管理和维护员工档案,包括录入和更新员工信息、办理入职手续和离职手续等。
4. 绩效管理:协助实施绩效管理制度,包括绩效考核、绩效评估和绩效报表分析。
5. 员工关系:协助处理员工的问题和投诉,并提供必要的支持和咨询。
6. 劳动合同管理:协助办理员工劳动合同签订、续签和解除手续,并处理劳动纠纷。
7. 政策宣传:及时向员工传达公司政策、流程和规定,并协助员工理解和遵守相关政策。
8. 数据分析:协助人事主管或经理进行相关数据分析,提供决策支持。
任职要求:1. 学历要求:本科学历及以上,人力资源管理、心理学等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:一年以上人事助理或相关工作经验,熟悉人事流程和各项人事事务的处理。
3. 专业技能:熟悉劳动法律法规,具备良好的人事政策和流程运用能力,熟练使用人事管理系统和办公软件。
4. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够有效处理员工关系和解决问题。
5. 组织能力:能够协调和管理多个任务,并具备时间管理和优先级分配的能力。
6. 保密性:具备高度的保密意识,能够妥善处理和保护员工信息的机密性。
7. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与各个部门和员工建立良好的工作关系。
8. 解决问题能力:具备分析和解决问题的能力,能够迅速找到问题的根源并提出解决方案。
当然,不同公司对人事助理的具体要求可能有所不同,以上仅为一般岗位职责和任职要求的参考。
人事助理岗位职责与任职要求(4篇)

人事助理岗位职责与任职要求人事助理是负责协助人事经理和人力资源团队进行日常管理和操作的职位。
他们的职责和任职要求主要包括以下几个方面:职责:1. 协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 负责员工入职手续,包括人事档案建立、合同签订、薪资设定等。
3. 协助组织培训活动,包括培训计划制定、培训材料准备、培训效果评估等。
4. 负责员工离职手续,包括离职手续办理、离职面谈等。
5. 维护员工档案,保证档案的完整性和准确性。
6. 协助处理员工的相关事务,如请假、考勤等。
7. 响应员工的咨询和需求,解答相关问题。
8. 参与制定和执行人事政策和流程。
任职要求:1. 本科以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
2. 具备较好的组织和协调能力,能同时处理多个任务。
3. 具备良好的沟通和表达能力,能与不同层次的员工进行有效的沟通。
4. 熟悉办公软件和人事管理系统的使用。
5. 具备一定的团队合作精神,能够适应高压工作环境。
6. 具备一定的人际关系处理能力,能够处理好与员工之间的关系。
7. 具备保密意识和责任感,能够维护好员工的机密信息。
8. 有相关工作经验者优先。
人事助理岗位职责与任职要求(二)人事助理是指在人力资源部门承担助理级别职责的员工。
他们负责支持人力资源经理和团队的工作,帮助处理与员工管理、招聘、培训等相关的事务。
下面是一个人事助理的岗位职责与任职要求范本。
岗位职责:1. 协助人力资源经理进行员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 负责员工入职和离职手续的办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。
3. 维护员工档案,确保员工信息的准确性和完整性。
4. 协助制定和实施员工培训计划,组织培训活动和评估培训效果。
5. 协助人力资源经理进行绩效管理工作,包括收集评估数据、跟踪员工绩效进展等。
6. 参与制定和执行员工福利计划,维护员工福利信息,并及时解答员工关于福利的问题。
人事助理岗位说明书

人事助理岗位说明书一、岗位概述人事助理是组织内人力资源部门中的关键职位之一,主要负责协助人力资源经理或主管完成各项人事管理工作。
人事助理需要具备出色的沟通能力、组织协调能力以及熟练运用各类办公软件的能力。
二、岗位职责1. 协助招聘工作:- 根据需求与招聘部门沟通,制定招聘计划;- 撰写并发布招聘广告,并筛选简历;- 安排面试并跟进招聘流程;- 处理新员工入职手续。
2. 员工档案管理:- 负责员工档案的建立、整理与维护;- 确保员工档案的准确性与完整性;- 处理员工离职手续。
3. 薪酬福利管理:- 协助进行薪资调整与福利评议;- 管理员工假期与加班调休;- 处理员工的薪资与奖金发放。
4. 培训与发展支持:- 协助组织内部培训计划的制定与实施;- 组织培训活动,并跟进培训效果。
5. 统计与报表:- 统计与分析人力资源相关数据,并撰写报告;- 提供给管理层人力资源方面的建议。
6. 其他支持工作:- 协助处理员工的问题与投诉;- 参与人事政策的制定,并执行相关政策。
三、任职要求1. 教育背景:- 本科及以上学历,人力资源管理、社会学、心理学或相关专业。
2. 技能要求:- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等;- 具备良好的沟通与协调能力;- 具备较强的组织与计划能力;- 具备人力资源管理相关知识。
3. 工作经验:- 优先考虑有相关工作经验的候选人;- 熟悉招聘、员工关系、培训等人力资源管理流程。
4. 性格特质:- 具备细致耐心的工作态度;- 具备良好的团队合作精神;- 具备较强的学习与适应能力。
四、福利待遇1. 薪资:- 根据候选人的经验与能力进行面议。
2. 保险与福利:- 提供完善的社会保险与员工福利制度。
3. 培训与发展:- 提供定期的培训机会,帮助员工提升专业能力。
4. 其他福利:- 提供良好的工作环境和发展平台。
五、申请方式感兴趣且符合要求的候选人,请将个人简历发送至**************。
人事助理岗位职责工作内容及任职资格要求

人事助理岗位职责工作内容及任职资格要求人事助理是负责协助人事部门进行日常工作的岗位,主要负责处理员工的入职、离职、薪酬管理、培训等工作。
下面将详细介绍人事助理岗位的职责工作内容及任职资格要求。
一、人事助理的职责工作内容:1.员工入职管理:负责新员工的招聘流程、简历筛选、面试安排等工作,协助完成入职手续的办理,如办理入职登记表、聘用合同等程序;为新员工进行入职培训,向其介绍公司的组织结构、规章制度等。
2.员工离职管理:负责员工离职手续的办理,包括离职申请表、离职手续办理表等;办理员工离职手续,如离职证明、社保退费等程序;进行离职面谈,了解员工的离职原因,并提出改进建议。
3.薪酬管理:负责员工薪资的核算、调整和发放,确保薪资的准确性和及时性;处理员工的加班费、补贴、奖金等相关事宜;参与薪酬体系的制定和调整,以及薪酬福利政策的宣传和解释。
4.绩效考核管理:协助制定公司绩效考核体系,负责员工绩效考核的数据统计和分析,以及结果的汇总和报告;参与绩效考核结果的评估和奖惩措施的制定;跟踪员工的绩效改进计划,协助培训和发展计划的制定与执行。
5.培训与发展管理:组织开展员工培训活动,根据员工的需求和职业发展规划,制定培训计划;协助组织内外培训资源,宣传和推广培训项目,促进员工的继续学习和职业发展;收集培训反馈和效果评估,提出改进建议。
6.员工关系管理:协助处理员工的日常问题与矛盾,及时与员工沟通和解决问题,维护好员工的工作环境和积极性;参与组织员工活动、文化建设等,增强员工凝聚力和归属性。
7.档案管理:负责员工档案的建立、维护和归档工作,保证档案的完整、准确和保密;协助完成档案查询和借阅服务,确保员工和公司对档案的合法权益。
二、人事助理的任职资格要求:1.本科及以上学历,人力资源、心理学、社会学等相关专业优先考虑,对人力资源管理有一定的理论基础和实践经验。
2.熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律法规,了解人力资源管理的最新政策和动态,具备较强的法律意识和政策执行能力。
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(一)招聘准备
招 聘 与 配 置
(二)招聘实施
1、收集汇总新招聘人员的试用信息; 2、进行人员信息的记录、编制员工花名 (三)管理员工信息 统计报表知识。 册及各类人员统计报表; 3、建立人员资源数据库; 1、承担员工入职教育的资料准备工作; 培训程序知识。 2、进行员工入职教育的准备工作; 1、提出培训所需费用及培训经费草案; 2、根据培训需求,制订培训计划,建立 1、培训经费基本知识; 培训记录; 2、培训效果评价的数据类 3、跟踪、整理、反馈受训者培训效果; 型与选择; 4、对外部培训与特殊岗位培训的支持; 1、打印发放各种考核材料; 2、安排布置有关会议场所,为考核工作 考核程序知识。 顺利进行提供服务; 收集、分类、记录、统计、保存考核数 据。
(一)入职教育 培 训 与 开 发
(二)培训管理
考 核 与 评 价
(一)考核的实施
(二)考核的数据处理
考核数据统计知识。
人事助理工作内容及基本技能要求(续) 职务功能 工作内容 技能要求 相关知识 1、国家薪酬福利的相关法 规; 2、工资统计分析基本知 识;
1、能够为设计各种(项)薪酬福利项目 (一)执行薪酬福利 收集相关资料; 制度 2、执行相关薪酬福利制度,进行薪酬福 利统计,建立相关帐;
1、整理、记录、分析计算考勤和工时数 据; (三)薪酬福利计算 2、在规定的条件下,准确、及时进行工 资、奖金、津贴和个人所得税的计算, 编制工资表;
1、办理社会保险缴费手续; 2、正确核算记录、转移单位、个人缴纳 1、社会保险的有关法规; (四)办理各种保险 2、保险福利统计知识; 的各类保险费; 3、制作相关统计报表; 1、劳动合同法规; 2、劳动关系常识; 3、核实特殊岗位资格证书 的知识; 4、劳动合同档案管理知 识; 1、职业安全卫生的法规; 2、职业安全卫生常识;
劳 动 关 系 管 理
1、办理劳动合同和各种专项协议的签订 、变更、续订、终止、解除以及报送签 (一)劳动合同管理 证手续,进行劳动合同文档管理; 2、特殊岗位资格证书审查; 3、记录合同期内各类帐,分类保管;
(二)职业安全卫生 落实职业安全卫生的具体工作。
人事助理工作内容及基本技能要求
职务功能 人 力 资 源 规 划 工作内容 技能要求 相关知识
(一)描述组织机构 1、能够对组织信息进行汇总; 设置和调整 2、能够制作组织机构图 1、能够描述岗位设置情况,增减趋势和 1、工作分析知识; (二)描述岗位计划 原因; 及人员需求预测 2、劳动力供求知识; 2、能够准确描述人员需求预测结果; 1、工作过程中能够收集岗位的信息; 2、能够对招聘需求信息进行收集分类、 记录、保存、打印、报送; 1、进行报名登记及初试准备; 2、选择正确的方法,对候选人相关资料 进行复核; 3、能够解释劳动合同相关条款; 4、掌握办理接纳员工的相关事宜; 5、读懂体检表; 1、识别文凭的基本知识; 2、工作礼仪; 3、面试场所布置知识; 4、录用程序; 5、档案管理知识; 6、签订劳动合同程序; 7、生理卫生基本知识;