excel数据透视表字段列表如何显示隐藏
Excel数据透视表什么是显示和隐藏数据项

Excel数据透视表什么是显示和隐藏数据项在Excel表格的使用中,熟练掌握一些数据操作技巧还是很使用的,比如需要显示和隐藏数据项。
以下是店铺为您带来的关于Excel数据透视表显示和隐藏数据项,希望对您有所帮助。
Excel数据透视表显示和隐藏数据项显示所有数据项在数据透视表中,每个字段右侧都有一个小箭头,点击可下拉打开一个数据项列表.1. 在Excel中, 除页字段这外其它字段下拉时都有一个包含复选框的列表,第一个复选框本身就有“显示全部”数据项.2. 选中此复选框,将显示据有数据项.隐藏数据项你可以隐藏一个字段的保留一个之外的其它数据项.1. 不选中“显示全部”及数据项复选框,2. 至少选中其中一个数据项的复选框,并点击确定.显示所有数据项在较早的Excel版本中, 在下拉框中没有“显示全部”一项, 你可以使用程序显示右隐藏多个字段. 下面代码可使得可视字段下拉表中有显示所有数据项的功能.Sub PivotShowItemAllVisible()'sort is set to Manual to prevent errors, e.g.'unable to set Visible Property of PivotItem classDim pt As PivotTableDim pf As PivotFieldDim pi As PivotItemApplication.ScreenUpdating = FalseApplication.DisplayAlerts = FalseOn Error Resume NextFor Each pt In ActiveSheet.PivotTablesFor Each pf In pt.VisibleFieldspf.AutoSort xlManual, pf.SourceNameFor Each pi In pf.PivotItemsIf pi.Visible <> True Thenpi.Visible = TrueEnd IfNext pipf.AutoSort xlAscending, pf.SourceNameNext pfNext ptApplication.DisplayAlerts = TrueApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub隐藏数据项在较早的Excel版本中, 在下拉框中没有“显示全部”一项, 你可以使用程序显示右隐藏多个字段. 下面代码可使得可视字段下拉表中除最后一条数据项这外的其它所有的功能.Sub HidePivotItemsVisible()'hide all pivot items in all tables on sheet'except last itemDim pt As PivotTableDim pf As PivotFieldDim pi As PivotItemApplication.ScreenUpdating = FalseApplication.DisplayAlerts = FalseOn Error Resume NextFor Each pt In ActiveSheet.PivotTablesFor Each pf In pt.VisibleFieldspf.AutoSort xlManual, pf.SourceNameFor Each pi In pf.PivotItemsIf pi.Visible = False Thenpi.Visible = TrueElsepi.Visible = FalseEnd IfNextNextpf.AutoSort xlAscending, pf.SourceNameNextApplication.DisplayAlerts = TrueApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub隐藏页字段数据项页字段下拉框列表中不是复选框,你不能同时选中多个数据项. 你可以选择全部或可视数据项中的一个.使用下面的技巧可以显示多个数据项.1. 双击字段按钮调出面字段对话框.2. 在隐藏数据项列表中, 选择你想隐藏的数据项.3. 点击确定.或者这样做1. 将页字段按钮拖到行区域.2. 使用复选框选择或删除数据项3. 将页字段按钮拖回原处。
数据透视表教程

数据透视表教程数据透视表教程(一)数据透视表是 Excel 中的一个强大功能。
它可以将大量数据进行汇总和分析,帮助用户更清晰地了解数据中的模式和趋势。
这篇教程将为您介绍数据透视表的基础知识和操作步骤。
一、创建数据透视表在 Excel 中,创建数据透视表非常简单。
首先,要确保您的数据具有一定的结构性,其中包括行、列和值。
然后,您可以按照以下步骤创建数据透视表:1. 选择数据区域,并单击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮。
2. 在打开的数据透视表对话框中,选择数据区域,并确定数据的位置。
3. 在“数据透视表字段”面板中,将各个字段拖动到对应的区域中,包括“行”、“列”和“值”。
4. 您可以在“数据透视表字段”面板上对每个字段进行设置和调整,例如更改汇总方式、添加计算字段等。
5. 单击“确定”按钮,即可创建您的数据透视表。
二、数据透视表的结构了解数据透视表的结构是使用它的关键部分之一。
下面是数据透视表的基础结构和各个区域的作用:1. 值区域:此区域是数据透视表的中心。
它包含要聚合和分析的数据。
在该区域的字段通常是数量、和、平均数等。
2. 行区域:此区域位于数据透视表的左侧。
它包含您要将数据进行分组的字段。
例如,如果您有城市、国家和地区的数据,则您可以将它们放在行区域中。
3. 列区域:此区域位于数据透视表的顶部。
它类似于行区域,但它会在列方向上进行分组。
4. 页面区域:此区域位于数据透视表的右侧或底部。
它包含要过滤或限制的值列表。
三、数据透视表的使用数据透视表可以帮助您快速汇总和分析大量的数据。
以下是数据透视表的一些主要用途:1. 聚合数据:数据透视表可以根据选择的行和列字段累计和计算值字段的量,例如总和、平均数、数量等。
2. 数据过滤:通过使用页面区域可以轻松地在数据透视表中筛选数据。
例如,您可以选择只显示特定日期范围内的数据。
3. 排序和分组:利用数据透视表可以对数据进行排序和分组,例如对销售数据进行按地区或日期排序。
Excel数据管理与图表分析 透视表和透视图的基本操作

Excel数据管理与图表分析透视表和透视图的基本操作为了在数据透视表的当前位置插入工作表单元格、行或列,可以移动数据透视表。
为了使这些数据对象更有意义,可以更改各对象的名称。
另外,还可以数据透视表中错误的数据进行清除。
1.选择数据透视表用户可以选择整个数据透视表或选择一个数据透视表元素,如标签或值等。
例如,选择数据透视表中的任意一个单元格,并选择【选项】选项卡,单击【操作】组中的【选项】下拉按钮,执行【整个数据透视表】命令,即可选择整个透视表,如图14-16所示。
图14-16 选择整个数据透视表运用上述方法选择整个透视表后,【选择】下拉列表中的灰色选项,将变成正常状态下的命令,用户可以执行相应命令,来选择不同的透视表元素,其功能如下:●标签与值执行该命令,可以选择数据透视表中的标签和数值区域。
●值执行该命令,可以选择数据透视表中的数值区域。
●标签执行该命令,可以选择数据透视表中的标签区域。
●启用选定内容执行该命令,可以选择数据透视表中相应标签内容所在的行区域。
例如,使用鼠标选择标签下方的日期2009-8-6,单击【选择】下拉列表,执行【启用选定内容】命令,即可选择透视表中,所有的包含该日期的信息,如图14-17所示。
图14-17 选择字段信息提示当选择整个透视表时,执行【启用选定的内容】命令,即可取消对整个透视表的选择。
执行执行选择2.移动数据透视表用户可以根据实际工作的需要,将数据透视表中的数据到本工作表中的其他单元格区域,也可以将其移动至其他工作表中。
例如,选择数据透视表中的任意一个单元格,并选择【选项】选项卡,单击【操作】组中的【移动数据透视表】按钮,如图14-18所示。
图14-18 单击【移动数据透视表】按钮 图14-19 移动透视表的位置然后,在弹出的【移动数据透视表】对话框中,选择【新工作表】单选按钮,即可将Sheet1工作表中的透视表移动至新工作表中,如移动至Sheet4工作表,效果如图14-19所示。
EXCEL数据透视表教程

更改字段的汇总方式
1.在数据透视表的数值区域中的任意单元格单击鼠标右键, 2.在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令,弹出“值字段设 置”对话框。
默认状态下,数据透视表对数值区域中的数值字段使用求和方 式汇总,对非数值字段使用计数方式汇总。除此之外,数据透视表 还提供了“平均值”,“最大值”,“最小值”等其他多种汇总方 式。
数据透视表创建后,不允许添加公式计算,如需要进行自定 义计算,必须使用添加“计算字段”和添加“计算项”功能。
计算项是在数据透视表的现有字段中插入新的项,通过对该 字段的其他项执行计算后得到改项的值。
计算项
计算项
4.在弹出的对话框中的“名称”框中输入计算项名称, 5.在“公式”框中输入计算的公式, 6.单击“确定”按钮。
组合
1.选中数据透视表中需要组合的单元格区域, 2.在“数据透视表工具”项下的“选项”选项卡中单击“将所选内 容分组”按钮。默认显示分组的标题名称为“数据组1”。
组合可以对数字、日期和文本等不同类型的数据项采取多种组 合方式,达到增强了数据透视表分类汇总的功能性。
组合
3.单击“数据组1”单元格,在编辑栏中,可以更改名称,然后按回车 键结束。 4.重复以上步骤,对其他区域进行相应分组。
数据透视表创建完成后,如果数据源发生改变,刷新数据透视 表的数据,从而获得最新的数据信息。
Excel数据 透视表教程
创建数据透视表步骤3
这是在关闭“创建数据透视表”对话框后,在新工作表中看到的容。 其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标 题。 如前所述,每个标题都是一个字段。
Excel中的数据透视表和数据透视图的字段设置

Excel中的数据透视表和数据透视图的字段设置数据透视表和数据透视图是Excel中常用的数据分析工具,它们通过对已有数据的字段设置和整理,实现对数据的灵活统计和汇总。
本文将详细介绍数据透视表和数据透视图的字段设置方法。
一、数据透视表的字段设置在Excel中,数据透视表可通过快捷键Alt+N+V快速创建。
1. 数据源选择在创建数据透视表时,首先需要选择源数据。
在弹出的“创建数据透视表”对话框中,将光标放置在数据区域内,Excel会自动识别出数据的范围。
确认选择后,点击“确定”。
2. 行字段设置在数据透视表字段列表中的“行”区域,我们可以选择需要作为行分类的字段。
将想要作为行分类的字段拖拽至“行”区域即可。
此时,数据透视表将按照该字段进行分组,并在左侧显示相应的分类结果。
3. 列字段设置在数据透视表字段列表中的“列”区域,我们可以选择需要作为列分类的字段。
将想要作为列分类的字段拖拽至“列”区域即可。
此时,数据透视表将按照该字段进行列分组,并在上方显示相应的分类结果。
4. 值字段设置在数据透视表字段列表中的“值”区域,我们可以选择需要进行统计的字段。
将想要进行统计的字段拖拽至“值”区域即可。
根据不同的字段类型,Excel将自动提供不同的统计方法,如计数、求和、平均值等。
我们也可以自定义统计方法,通过右键点击字段,选择“值字段设置”进行配置。
二、数据透视图的字段设置数据透视图也是一种数据透视分析的可视化方式,通过交互式的图表形式展示数据结构和统计结果。
下面介绍在Excel中如何设置数据透视图的字段。
1. 数据源选择在创建数据透视图时,首先需要选择源数据。
选中需要分析的数据,在菜单栏选择“插入”->“数据透视图”。
弹出的“创建数据透视图”对话框中,将光标放置在数据区域内,Excel会自动识别出数据的范围。
确认选择后,点击“确定”。
2. 字段设置在数据透视图字段列表中,我们可以选择需要进行分析和展示的字段。
数据透析表的数据表格隐藏与显示操作方法

数据透析表的数据表格隐藏与显示操作方法数据透析表(Pivot Table)是一种通过可视化和汇总数据的方式来快速分析和处理大量数据的工具。
在Excel等数据处理软件中,数据透析表功能被广泛使用。
本篇文章将介绍数据透析表中数据表格隐藏与显示的操作方法。
1.隐藏数据表格中的列或行在数据透析表中,有时我们可能只关注特定的列或行,而不需要显示全部的数据。
这时,我们可以通过隐藏相应的列或行来实现。
隐藏列的操作方法如下:- 选中需要隐藏的列,在Excel中可以直接点击列头来选中整列。
- 右键点击选中的列,选择"隐藏"。
- 隐藏后,选中的列将不再显示在数据透析表中。
隐藏行的操作方法类似:- 选中需要隐藏的行,在Excel中可以直接点击行号来选中整行。
- 右键点击选中的行,选择"隐藏"。
- 隐藏后,选中的行将不再显示在数据透析表中。
2.显示隐藏的列或行如果之前隐藏了一些列或行,现在又希望重新显示它们,可以按照以下方法进行操作。
显示隐藏的列的操作方法如下:- 选中任意一个列的列头,以确保所选范围包含了隐藏的列。
- 右键点击所选范围的列头,选择"显示"。
- 隐藏的列将重新显示在数据透析表中。
显示隐藏的行的操作方法类似:- 选中任意一个行的行号,以确保所选范围包含了隐藏的行。
- 右键点击所选范围的行号,选择"显示"。
- 隐藏的行将重新显示在数据透析表中。
3.隐藏数据表格的细节在某些情况下,数据透析表可能包含大量数据,而我们只关注数据的汇总结果,不需要显示数据表格的详细内容。
这时,我们可以隐藏数据表格的细节,只显示汇总数据。
隐藏数据表格的细节的操作方法如下:- 在数据透析表上方的工具栏中,找到"设计"选项卡。
- 在"设计"选项卡中,点击"报表布局"组中的"显示细节"按钮。
excel数据透视表字段列表如何显示隐藏

三一文库()〔excel数据透视表字段列表如何显示隐藏〕*篇一:Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组对数据透视表中的数据进行分组可以帮助您显示您要分析的数据的子集。
例如,可能要进行分组不实用的列表的日期或时间(日期和时间字段在数据透视表中)到季度和月份,像这样:要对字段进行分组,请执行以下操作:1.在数据透视表中,用鼠标右键单击任何数字或日期和时间字段,,然后单击组。
2.在“起始于”和“终止于”框中,输入此内容(根据需要):o要对数值字段进行分组的最小和最大数字。
o要作为分组依据的第一个和最后一个日期或时间。
“终止于”框中的输入内容应大于或迟于“起始于”框中的输入内容。
3.在“依据”框中,执行以下操作:o对于数值字段,输入代表每个组的间隔的数字。
o对于日期或时间字段,单击用于分组的一个或多个日期或时间段。
您可以单击要作为分组依据的其他时间段。
例如,您可以按月s和周进行分组。
按周第一,使对项目分组天当然是唯一选定的时间段。
在天数框中,单击7,然后单击月。
日期和时间的组都清楚地标记在数据透视表;例如,为几个月的日,可能,日。
若要更改组标签,请单击、按f2键,然后键入所需的名称。
有关分组的详细信息,请参阅本文末尾的关于数据透视表中的数据分组。
对选定项目进行分组您也可以选择特定项目并对其进行分组,如下所示:1.在数据透视表中,选择两个或更多的项目要组合在一起,按住Ctrl或Shift的同时单击它们。
2.用鼠标右键单击您选择,并单击组。
时选定的项进行分组时,您将创建新的字段根据的字段进行分组。
例如当一个名为销售人员字段分组时,创建一个称为SalesPerson1的新字段。
在字段部分中的字段列表中,添加此字段,您可以像任何其他字段一样使用它。
在数据透视表,您将看到一个组标签,如group1创建您的第一组。
若要将组标签更改为有意义的名称,请单击、按f2键,然后键入所需的名称。
数据透视表操作汇总

数据透视表的应用例实小吴是一家公司销售部门的员工,每天要面对很多销售信息,对这些数据统计、分析是他的工作之一,对付这些数据,当然是使用Excel作为工具是最合适的。
可是小吴在分析这些数据时,只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能,顶多再加上一些简单的函数帮忙,面对这些每天都会生成的大量数据,案头的工作已经成为了很重的包袱。
现在,有小样吴这困扰的人很多,在Excel中,往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据,若没有好的工作方法,这些数据确实是很难进行统计和分析的。
其实,这些数据大多又是以字段表的形式填写的。
所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行,下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写,每个标题所在的一列就称为一个字段,本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。
这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚,每一列的信息类型是完全一致的,所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。
但是,这样的字段列表也有一个致命的弱点,就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析,而在实际工作中,这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析,恰恰是一种非常常见的操作,为了便捷有效地对多列数据的跨列(或跨表)分析,Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。
数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令,借助【数据透视表向导】生成。
可以根据需要,使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。
数据透视表创建出来后,会在“字段列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称;同时,会出现一个二维数据表的空表框架,如图1所示。
图1 刚创建的数据透视表数据透视表的构成在数据透视表的空框架中,一共有4个不同的区域,分别是“行字段”区、“列字段”区、“数据项”区以及“页字段”区。
这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息,但是由于它们的位置不同,所以它们的名称和作用则完全不同。
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excel数据透视表字段列表如何显示隐藏
篇一:Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组
Excel对数据透视表中的数据进行分组或取消分组对数据透视表中的数据进行分组可以帮助您显示您要分析的数据的子集。
例如,可能要进行分组不实用的列表的日期或时间(日期和时间字段在数据透视表中)到季度和月份,像这样:
要对字段进行分组,请执行以下操作:
1. 在数据透视表中,用鼠标右键单击任何数字或日期和时间字段,,然后单击组。
2. 在“起始于”和“终止于”框中,输入此内容(根据需要):
o 要对数值字段进行分组的最小和最大数字。
o 要作为分组依据的第一个和最后一个日期或时间。
“终止于”框中的输入内容应大于或迟于“起始于”框中的输入内容。
3. 在“依据”框中,执行以下操作:
o 对于数值字段,输入代表每个组的间隔的数字。
o 对于日期或时间字段,单击用于分组的一个或多个日期或时间段。
您可以单击要作为分组依据的其他时间段。
例如,您可以按月s和周进行分组。
按周第一,使对项目分组天当然是唯一选定的时间段。
在天数框中,单击7,然后单击月。
日期和时间的组都清楚地标记在数据透视表;例如,为几个月的日,可能,日。
若要更改组标签,请单击、按f2 键,然后键入所需的名称。
有关分组的详细信息,请参阅本文末尾的关于数据透视表中的数据分组。
对选定项目进行分组
您也可以选择特定项目并对其进行分组,如下所示:
1. 在数据透视表中,选择两个或更多的项目要组合在一起,按住Ctrl 或Shift 的同时单击
它们。
2. 用鼠标右键单击您选择,并单击组。
时选定的项进行分组时,您将创建新的字段根据的字段进行分组。
例如当一个名为销售人员字段分组时,创建一个称为SalesPerson1的新字段。
在字段部分中的字段列表中,添加此字段,您可以像任何其他字段一样使用它。
在数据透视表,您将看到一个组标签,如group1创建您的第一组。
若要将组标签更改为有意义的名称,请单击、按f2 键,然后键入所需的名称。
为了让数据透视表更紧凑,您可能需要为字段中所有其他未分组项创建组。
对于分级字段,只能对具有相同的下一级的项进行分组。
例如:如果字段具有“国
家/地区与城市”级别,就不能对不同国家/地区的城市进行分组。