工会经费缴纳及使用流程

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单位工会经费支付流程及注意事项

单位工会经费支付流程及注意事项

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缴纳工会经费流程

缴纳工会经费流程

缴纳工会经费流程
一、缴纳工会经费流程概述
1.准备阶段
(1)确认工会经费缴纳义务和标准(2)准备相关缴费材料
2.缴费申请阶段
(1)提交缴费申请
(2)审核缴费申请
3.缴费办理阶段
(1)缴纳工会经费
(2)获取缴费凭证
二、具体流程
1.准备阶段
(1)确认工会经费缴纳义务和标准
①.查阅相关工会章程和规定
②.确定企业或个人的缴费义务和标准(2)准备相关缴费材料
①.查阅工会经费缴纳通知或通告
②.准备缴费凭证和支付方式
2.缴费申请阶段
(1)提交缴费申请
①.将缴费申请材料提交至工会办公处或相关部门
②.确认申请提交成功并获得受理通知
(2)审核缴费申请
①.工会办公处审核缴费申请材料的真实性和完整性
②.如有需要,进行现场核实或调查
3.缴费办理阶段
(1)缴纳工会经费
①.根据审核结果,确定应缴纳的经费金额
②.使用指定支付方式进行缴费
(2)获取缴费凭证
①.领取现场打印的缴费凭证
②.确认缴费信息和金额后保存凭证。

工会经费管理办法(最新)

工会经费管理办法(最新)

工会经费使用管理办法1目的为加强对公司工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。

2范围本程序适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。

3工会经费的来源3.1公司拔交经费:公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总额的2%向工会拨缴经费,其中40%上缴上级工会,60%留存公司工会使用,每月将经费直接划转入公司工会银行帐户。

3.2工会会员交纳的会费:结合工会法及公司职工工会情况,工会会员(职工)按照规定每月缴交会费统一为10元/人(实习、试用期员工除外),此款项将直接从工会会员每月的工资中扣除。

4工会经费的使用与管理4。

1工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。

4.2工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。

5职责5。

1员工提报申请或由工会干事统一办理;5。

2人力资源部审核确认是否在职员工,且其申报事宜是否符合发放规定;5.3工会财务审批与作业;5。

4工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。

6经费使用范围6。

1结婚、生育礼金6.2住院慰问金6.3丧亡慰问金6.4员工活动经费:工会组织会员开展各种集体活动,丰富员工精神文化生活,如文体活动。

6。

5员工困难补助费6。

6工会其他开支:报刊、书籍、工会会员培训教育活动费用,工会活动和工会会员关怀所产生的交通费。

7经费标准不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定,并由工会干事负责按流程审批。

备注:直系亲属包括员工的配偶、父母及子女。

8申请流程8.1结婚礼金及生病、丧亡慰问金由员工本人或其它同仁知会工会干事,工会干事获悉相关事件后,统一办理礼金或慰问金申领手续。

8.2工会干事按上述各类礼金、慰问金及其它经费的标准,填写相应的《工会经费申请审批表》,提交工会主席、公司人力部及工会财务进行审批.8。

工会经费使用管理制度(6篇)

工会经费使用管理制度(6篇)

工会经费使用管理制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。

一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。

具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。

具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。

2、会员单位____的职工____福利支出。

3、各类慰问金支出。

包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。

4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。

5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%(注意:____月____日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。

二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。

由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始____单据,并按规定签字确认;2、由工会____员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。

三、报销凭证要求1、会员单位____工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。

2、经费开支必须取得正式____,原始单据必须内容完整,____抬头单位名称“____”,____必须有开票单位的“____专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。

工会经费使用流程

工会经费使用流程

工会经费使用流程工会经费使用流程是指工会组织在接收到经费后,按照一定的规范和程序进行使用和管理的流程。

一个科学合理的经费使用流程可以确保工会经费的合理利用,化被动管理为主动管理,并能提高资金利用效益。

下面是一个典型的工会经费使用流程。

一、经费申请1.经费需求确认:工会相关人员需提前做好预算,确认经费需求和用途。

2.经费申请书:工会相关人员填写经费申请书,包括经费用途、金额等相关信息,并加盖工会章。

3.经费申请审批:经费申请书提交给工会主席、工会财务委员会或其他相关负责人进行审批。

4.经费审批结果通知:审批通过后,工会相关人员将审批结果通知经费使用者,并告知经费使用的时间和金额。

二、经费使用1.经费使用凭证:经费使用者在使用经费之前,需准备相关的支出凭证,如发票、收据等。

2.经费报销:经费使用者将相关的支出凭证交给工会财务人员,填写报销表并加盖工会章。

3.报销审批:工会财务人员将报销表交给工会主席、财务委员会或其他相关负责人进行审批。

4.报销支付:经费审批通过后,工会财务人员将经费报销金额支付给经费使用者。

三、经费使用监督1.经费使用监督委员会:工会成立经费使用监督委员会,负责监督和检查经费使用的合法性和合理性。

2.经费使用监督记录:经费使用监督委员会记录经费使用情况,包括经费用途、金额、使用者、报销凭证等,以便后期复查。

3.举报机制:工会成员和员工可以向经费使用监督委员会举报经费使用中的违规行为,经费使用监督委员会将对举报事项进行调查和处理。

4.经费监察:工会财务人员定期或不定期对经费使用进行监察,确保经费的合法合规使用。

四、经费使用总结报告1.经费使用总结报告:工会财务人员根据一定的周期,如月度、季度或年度,填写经费使用总结报告。

报告包括经费的支出情况、使用效果、问题和建议等。

2.经费使用总结审查:工会主席、财务委员会或其他相关负责人对经费使用总结报告进行审查和评估。

3.经费使用总结公示:经费使用总结报告通过审核后,工会可通过公告栏、内部通知或其他途径将经费使用情况向全体成员公示。

中学工会经费管理制度

中学工会经费管理制度

中学工会经费管理制度一、总则为确保中学工会经费的合理使用和规范管理,提高工会经费使用效率,根据《中华人民共和国工会法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、经费来源1. 会员会费:工会会员应按月向工会组织缴纳会费,会费标准由上级工会规定。

2. 单位拨缴:学校按月拨缴工会经费,拨缴比例按照相关规定执行。

3. 其他收入:包括工会组织的各项活动收入、赞助收入等。

三、经费使用1. 工会经费主要用于开展职工文化、教育、体育、卫生、福利等活动,以及工会组织的建设、维权、培训等工作。

2. 工会经费支出必须严格按照国家财经法规和工会财务管理规定执行,确保经费的合理、合规使用。

四、预算管理1. 工会每年应编制年度经费预算,经工会委员会讨论通过后执行。

2. 经费预算应根据工会工作计划和实际需要编制,做到收支平衡,确保重点。

3. 预算执行过程中,如需调整,需经工会委员会讨论通过,并报上级工会备案。

五、审批权限1. 工会经费支出实行审批制度,工会主席、副主席、财务负责人对经费支出具有审批权限。

2. 单笔支出金额在规定范围内的,由工会主席审批;超过规定范围的,需经工会委员会集体讨论决定。

六、报销程序1. 报销人员需提供合法、真实、完整的原始凭证,包括发票、清单、合同等。

2. 报销单据需经报销人、审批人签字,并注明报销事由、项目、金额等。

3. 财务人员对报销单据进行审核,符合规定的予以报销。

七、财务报告1. 工会应定期向会员代表大会或全体会员报告经费收支情况,接受监督。

2. 工会财务报告应真实、完整、清晰地反映经费收支状况,不得弄虚作假。

八、审计监督1. 工会应定期接受上级工会的财务审计,确保经费使用合规、合理。

2. 工会应建立健全内部审计制度,对经费使用情况进行自查自纠。

九、责任追究1. 工会经费管理人员应严格遵守国家法律法规和工会财务管理规定,如有违反,依法依规追究责任。

2. 工会经费使用过程中,如发现有侵占、挪用、私分等行为,应依法依规严肃处理。

工会经费收缴、使用和管理工作程序

工会经费收缴、使用和管理工作程序

工会经费收缴、使用和管理工作程序第一篇:工会经费收缴、使用和管理工作程序工会经费收缴、使用和管理工作程序1、目的规范工会经费收缴、使用、管理工作,促进和保证工会工作全面、顺利开展。

2、适用范围本程序适用于矿工会财务工作。

3、适用法律法规的要求根据《工会法》第四章三十六条至四十一条、《企业工会工作条例》第七章、全总下发的基层工会会计制定的有关规定。

4、职责4.1贯彻执行上级工会关于工会财务工作的政策、制度和纪律,结合本系统的实际情况,制定补充规定和实施办法。

4.2做好工会经费的管理工作,制定所属部室的经费使用计划,做好工会经费预算工作。

4.3编制工会的预算和决算。

5、工作程序5.1经费收入管理。

5.1.1按照职工工资总额2%计提工会经费,45%留矿工会,由工会财务对工会经费收入进行管理。

5.1.2做好收款凭证。

5.2支出管理。

5.2.1根据工会经费收入情况,编制预算支出,合理使用经费。

5.2.2做好付款凭证和转账凭证。

5.3做好总帐和报表工作。

5.4开展调查研究,检查和监督本单位的财务工作,总结推广先进经验,指导和推动财务工作。

5.5检查、分析财务收支和预算执行过程中所存在的问题,提出改进意见,及时向主管领导和上级工会反映5.6本级经费审查委员会的审查监督。

5.6.1确定审计项目,组织审计力量,制定审计方案。

5.6.2审查和取证,编制审计工作底稿。

5.6.3审定审计报告,形成审定意见书。

5.6.4形成审计决定。

5.6.5定期向本级工会委员会或会员代表大会报告财务工作。

5.7考核评价。

5.8持续改进。

5.9归档管理。

6、工作流程图(附后)7、相关记录7.1银行存款日记帐7.2总分类帐7.3明细分类帐7.4月、季、年报表8、相关方上级工会财务、矿行政财务、各基层工会。

第二篇:工会经费收缴■记者马丽萍通讯员尹健日前,市总工会、财政局、地税局联合发文,出台了《嵊州市工会经费代收拨缴暂行办法》,规定从2015年1月起,实行工会经费(建会筹备金)地税代收。

工会经费的使用审批流程

工会经费的使用审批流程

工会经费的使用审批流程1. 审批流程简介本文档旨在详细描述工会经费的使用审批流程,确保经费使用的合规性和透明度。

2. 审批流程步骤1.提交申请:–填写经费使用申请表格,包括申请部门、申请事由、使用金额等信息。

–上传相关文件,如需提供费用预算、活动方案、合同等。

2.部门审批:–部门经理审批,确认申请的合理性、必要性和金额是否符合预算。

–如需要,部门经理可以在审批意见中提出需修改或补充的要求。

3.工会审批:–工会主席审批,对经费使用申请进行审批。

–工会主席可以根据申请的经费金额决定是否需要将申请报备到工会成员大会进行审批。

4.财务审批:–财务部门审核经费使用申请,核对申请的金额、费用预算等是否合规。

–如有问题或需要补充材料,财务部门会向申请部门提出调整要求。

5.经理审批:–公司总经理或工会领导审批,确认经费使用申请的合理性和必要性。

–如有需要,审批者可以要求与申请部门负责人进行会谈,进一步了解申请事项。

6.最终批准:–经过上述步骤的审批流程,经费使用申请将由最终审批人进行最终批准。

–最终批准后,工会经费可以用于申请所述的事项。

7.通知申请部门:–批准后,将通知申请部门经费使用审批结果。

–如果申请未能通过,将说明具体原因,并根据情况提供修改建议。

3. 附加条款•在经费使用过程中,应高度重视经费使用的合规性和透明度,遵守公司政策和相关法律法规。

•特殊情况下,可以通过加急流程进行审批,但应注明加急原因和明确的截止日期。

•经费使用申请应提前提交,以确保有足够的时间进行审批流程。

•工会经费使用审批流程的具体步骤可根据情况进行调整,但必须确保审批层级和流程上的合理性和准确性。

以上是工会经费的使用审批流程的详细内容。

通过严格的审批流程,可以确保工会经费的使用合规性,避免财务风险和滥用经费的情况发生。

请各部门和工会成员严格按照流程操作,保证经费使用的透明度和合法性。

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工会经费缴纳及使用操作流程
根据《中华人民共和国工会法》和《上海市工会条例》有关规定,针对中智上海经济技术合作公司工会联合会为帮助组建基层工会组织和工会小组工作,规范工会经费的收缴及使用情况,根据不同的情况制定本操作流程。

一、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立、单独开立账户、
单独进行核算的基层工会组织:
(1)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入基层工会专用账户,由
基层工会开具“工会经费拨缴款专用收据”给企业,基层工
会再根据工会经费的40%上缴上级工会中智上海公司工会
联合会,由中智上海公司工会联合会根据实际收到的工会经
费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会经费的60%由基
层工会自行留存并使用,工会经费的使用请按照“工会经费
使用管理办法”(附件1)执行,独立核算的基层工会应建
立完整的预算、决算制度,财务核算方法请参照“工会财务
管理办法”(附加2)执行。

(2)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合
会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具
“工会经费拨缴款专用收据”,工会联合会扣除了40%的上
缴工会经费后将60%返回到基层工会开立的工会账户,由
基层工会按实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收
据”。

工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附
件1)执行,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附
加2)执行。

基层工会可选择以上两种情况的其中一种进行操作。

二、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的独立工会,不办
理法人社团登记、不单独开立工会账户的基层工会组织:
1、根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇
入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联
合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收
据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机
制,为基层工会代管工会经费,独立设帐,独立核算,
在扣除上缴40%的工会经费后将60%划入该基层工会
内部帐内,经该公司工会主席签字后,有关的工会有经
费支出都在该账户内报销核算,经费的使用按照“工会
经费使用管理办法”(附件1)执行。

2、根据工资总额的2%计提工会经费,在扣除上缴40%的
工会经费后,将留存的60%在本公司的行政帐户内开设
工会经费拦目中进行核算。

三、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的工会小组:
根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经
费开具“工会经费拨缴款专用收据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机制,为基层工会小组代管工会经费,独立设帐,独立核算,扣除上缴的工会经费后余款作为该工会小组的经费,经费的使用按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,经该公司工会组长签字核准报销的费用在该公司帐户内核算,一般每年报销一到两次。

以上是中智上海公司工会联合会工会经费缴纳及使用流程,凡与工会联合会签订完服务协议的基层工会和工会小组按此流程执行。

中智上海经济技术合作公司工会联合会。

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