办公室一周工作总结
办公室工作总结周报

办公室工作总结周报本周,办公室的工作在紧张而有序的节奏中顺利推进,各个方面都取得了一定的进展和成果。
以下是对本周工作的详细总结。
一、文件管理与处理1、本周共接收各类文件_____份,包括上级部门的通知、内部各部门的报告等。
对所有文件进行了认真的登记、分类和归档,确保文件的可追溯性和安全性。
2、及时处理了_____份紧急文件,按照领导的批示和相关规定,迅速传达给相关人员,并跟踪文件的处理进度,确保工作的及时落实。
3、对重要文件进行了备份,以防数据丢失。
同时,优化了文件检索系统,提高了文件查找的效率。
二、会议组织与协调1、成功组织了_____次会议,包括部门例会、项目研讨会等。
在会议筹备过程中,提前与相关人员沟通,确定会议时间、地点和议程,并准备好会议所需的材料和设备。
2、会议期间,认真做好会议记录,准确记录与会人员的发言要点和讨论结果。
3、会后,及时整理会议纪要,分发给相关人员,并跟踪会议决策的执行情况。
三、行政事务管理1、完成了办公用品的采购和发放工作,确保各部门的办公用品供应充足。
同时,对办公用品的库存进行了盘点和整理,优化了库存管理。
2、对办公室设备进行了日常维护和保养,及时处理了_____次设备故障,保证了工作的正常进行。
3、安排了来访客人的接待工作,包括接待方案的制定、接待人员的安排等,展现了公司的良好形象。
四、人力资源相关工作1、协助人力资源部门完成了本周的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、参与了员工培训计划的制定和实施,收集了员工的培训需求,并与培训讲师进行了沟通协调。
3、对员工的考勤情况进行了统计和分析,及时上报给相关领导。
五、沟通协调工作1、与各部门保持密切沟通,及时了解他们的工作进展和需求,协调解决了_____个跨部门合作中的问题,促进了工作的高效开展。
2、积极与外部单位进行联系,回复了_____次外部咨询和函件,维护了良好的合作关系。
六、存在的问题及改进措施1、在文件处理过程中,偶尔出现文件传递不及时的情况。
办公室部门周工作总结5篇

办公室部门周工作总结5篇篇1一、本周工作综述本周,我办公室部门在公司的领导下,紧紧围绕提高工作效率、优化内部管理、保障公司运营目标开展各项工作。
通过全体成员的共同努力,本周部门工作有序推进,取得了一定的成果。
二、具体工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本周,我们完成了对办公室文件系统的全面梳理和归档工作。
对各类文件进行了分类整理,确保了公司文档的有序管理。
同时,更新了档案目录,提高了档案查询效率。
2. 会议组织与协调本周,部门成功组织了多次内部及跨部门会议,包括项目进展会议、部门例会等。
通过有效的沟通与协调,促进了各部门之间的合作,确保了公司各项工作的顺利进行。
3. 行政事务管理在行政事务方面,我们负责了办公用品的采购、分发以及设备维修等工作。
本周,我们及时采购了日常所需办公用品,确保了办公环境的正常运转。
同时,对办公设备进行巡检,解决了部分设备故障问题。
4. 接待与对外联络本周,我们负责了来访客户的接待工作,展现了公司良好的形象。
同时,与合作伙伴保持良好的沟通,为公司业务拓展提供了有力支持。
5. 内部培训与提升为了提升部门员工的专业技能,我们组织了内部培训活动。
通过培训,员工们提高了工作效率,更好地服务于公司。
三、工作亮点与经验分享本周,我们的工作亮点主要体现在以下几个方面:一是团队协作能力强,各部门之间配合默契,共同完成了各项任务;二是工作效率高,及时处理了各项日常事务;三是创新意识强,通过内部培训提升员工技能,为公司创造了更多的价值。
四、工作不足及改进措施尽管本周我们取得了一定的工作成果,但仍存在一些不足。
具体如下:1. 沟通效率有待进一步提高。
部分会议中,信息传递不够准确,导致部分工作出现延误。
针对此问题,我们将加强内部沟通,确保信息畅通。
2. 部分员工对工作流程不够熟悉。
我们将加强培训力度,提升员工对工作流程的熟悉程度。
3. 创新能力仍需加强。
我们将鼓励员工提出创新性的想法和建议,优化工作流程,提高工作效率。
办公室工作周报

办公室工作周报一、工作总结本周,办公室团队共同努力,完成为了一系列重要任务,取得了可喜的成绩。
下面将对本周的工作进行总结和分析。
1. 项目发展情况本周,我们成功完成为了X项目的前期准备工作,包括需求分析、项目计划制定等。
同时,我们还进行了X项目的市场调研,采集了大量有关竞争对手和目标用户的信息。
这些工作为接下来的项目实施奠定了坚实的基础。
2. 日常工作本周,我们积极处理了办公室日常事务,包括文件整理、会议安排、邮件处理等。
我们及时回复了来自各部门的咨询和请求,并保持了良好的沟通和协作。
此外,我们还参预了X部门的会议,并提供了相关支持和建议。
3. 数据分析为了更好地了解办公室的运营情况,我们进行了数据分析工作。
通过对过去一周的数据进行整理和统计,我们发现了一些问题和改进的空间。
例如,我们发现了一些文件处理速度较慢的问题,并及时采取了措施进行改进。
此外,我们还发现了一些工作效率较低的环节,并提出了相应的优化建议。
二、下周工作计划基于对本周工作的总结和分析,我们制定了下周的工作计划,旨在进一步提高工作效率和质量。
1. 项目推进下周,我们将全力推进X项目的实施工作。
我们计划与开辟团队密切合作,确保项目按计划进行。
同时,我们还将继续进行市场调研,以获取更多有关竞争对手和目标用户的信息,为项目的成功实施提供支持。
2. 日常工作我们将继续处理办公室的日常事务,确保工作的顺利进行。
我们将继续保持良好的沟通和协作,及时回复各部门的咨询和请求。
此外,我们还计划参预X部门的会议,并提供必要的支持和建议。
3. 数据分析与优化下周,我们将继续进行数据分析工作,以发现并解决工作中存在的问题。
我们将重点关注文件处理速度和工作效率等方面,并提出相应的改进措施。
我们将与相关部门合作,共同推动工作流程的优化和提升。
三、问题与建议在本周的工作中,我们也遇到了一些问题和挑战。
下面是我们对这些问题的分析和建议。
1. 文件处理速度较慢我们发现在处理一些文件时,速度较慢,影响了工作效率。
办公室工作周报

办公室工作周报一、工作总结本周是2022年6月20日至6月24日,是我们办公室的工作周报。
在这一周里,我们团队积极努力,完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
以下是本周工作的总结:1. 会议与沟通本周我们召开了多次会议,包括团队例会和部门间的协调会议。
会议的主要目的是为了及时沟通工作进展和解决问题。
通过会议,我们有效地协调了各项工作,提高了工作效率。
2. 项目进展本周我们的项目取得了良好的进展。
具体来说,我们成功完成了X项目的第一阶段任务,包括需求分析、项目规划和团队组建等工作。
同时,我们也启动了Y 项目的前期准备工作,包括市场调研和竞争分析等。
3. 工作协作本周我们注重团队协作,加强了与其他部门的合作。
我们与市场部门合作,共同策划了一场产品推广活动,通过多种渠道宣传我们的产品。
此外,我们与财务部门合作,及时解决了一些财务方面的问题,确保了项目的顺利进行。
4. 绩效评估本周我们对团队成员的工作绩效进行了评估。
通过评估,我们发现了团队中的一些亮点和问题,并及时提出了改进意见。
我们鼓励团队成员发挥优势,同时也提供培训和支持,帮助他们提高工作能力。
二、下周工作计划在下周,我们将继续努力,完成更多的工作任务。
以下是我们下周的工作计划:1. 项目推进我们将继续推进X项目的下一阶段工作,包括系统设计和开发。
同时,我们也将加快Y项目的前期准备工作,争取尽快启动项目。
2. 团队培训为了提高团队的整体素质,我们计划组织一次专业培训。
培训的内容包括技术知识和沟通能力等方面,旨在提升团队成员的综合能力。
3. 工作优化我们将继续优化工作流程,提高工作效率。
通过引入一些自动化工具和系统,减少重复劳动,提高工作质量。
4. 团队建设我们计划组织一次团队建设活动,以增进团队成员之间的沟通和合作。
活动的形式可以是户外拓展或团队游戏等,旨在增强团队凝聚力和合作意识。
三、其他事项除了以上工作计划,我们还需要关注一些其他事项:1. 人员调整由于某位团队成员离职,我们需要及时进行人员调整,确保项目的正常进行。
本周办公室工作总结5篇

本周办公室工作总结5篇篇1一、本周工作回顾1. 完成了XX项目的初步策划,与团队成员进行了讨论和完善,对关键环节进行了细化。
2. 参与了XX会议的组织和执行,协助其他部门完成了会议后文件的整理和归档工作。
3. 对办公室的卫生和环境进行了定期的清理和检查,确保了办公室的整洁和有序。
4. 对XX文档进行了分类、整理和归档,为后续的工作提供了便利。
5. 对之前的工作总结进行了回顾和分析,找出了一些可以改进的地方,并制定了相应的改进计划。
二、工作亮点1. XX项目在初期就得到了良好的规划和准备,使得整个项目的执行过程顺利,达到了预期的目标。
2. 在XX会议的组织和执行过程中,我们充分考虑到了各方面的需求和实际情况,使得会议的组织和实施得到了有效的保障。
3. 通过定期的卫生和环境检查,确保了办公室的整洁和有序,为员工提供了一个良好的工作环境。
4. 在工作总结的分析和改进过程中,我们发现了一些可以进一步提高工作效率和效果的方法,并积极采取了相应的措施。
三、工作不足1. 在XX项目的执行过程中,对一些细节问题的把握不够细致,导致有些环节的执行不够到位,需要进一步完善和优化。
2. 在XX会议的后勤保障工作中,对一些细节的考虑不够充分,有些工作的安排不够合理,需要进一步加强和改进。
3. 在文档的分类、整理和归档工作中,有些文档的整理不够规范,需要更加仔细和认真。
四、下一步工作计划1. 继续推进XX项目的执行,对未完成的部分进行最后的冲刺,确保项目的顺利完成。
2. 组织一次全面的卫生和环境检查,对办公室进行一次大扫除,确保办公室的整洁和有序。
3. 对之前的工作总结进行再次分析和改进,进一步提高工作效率和效果。
4. 加强对其他部门的工作协调和支持,进一步提高整体的工作效率和质量。
五、心得体会与总结本周的工作中,我们团队成员之间相互协作、相互支持,共同完成了各项任务。
通过这一周的工作,我深深感受到了团队协作的重要性,也认识到了自己在工作中的不足之处。
办公室部门周工作总结5篇

办公室部门周工作总结5篇篇1一、工作回顾与成果本周,办公室部门在各项工作中取得了显著成果,现将主要工作及成果总结如下:1. 文件管理优化:通过对部门内部文件管理流程的梳理与优化,提高了文件传递与审批效率,确保了重要文件的及时处理。
本周共处理文件XXX份,比上周同期提高了XX%。
2. 会议组织与协调:本周成功组织了XX场重要会议,包括公司年度总结会和部门内部沟通会。
会议组织有序,材料准备充分,得到了与会领导和同事的一致好评。
3. 行政管理规范:重新修订了部门行政管理规范,明确了各项行政管理制度和流程,提高了部门管理的规范性和效率。
4. 团队协作提升:通过团队建设活动和定期沟通机制,加强了部门成员之间的协作与沟通,提升了团队整体凝聚力。
本周部门成员满意度调查结果显示,成员满意度达到XX%。
5. 外联工作拓展:积极与相关部门进行沟通协调,拓展了外联工作渠道,为部门下一步工作奠定了良好基础。
二、存在问题与不足在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足,主要表现在以下几个方面:1. 文件管理精度有待提高:虽然文件管理流程得到了优化,但在实际执行中仍存在部分文件处理不当、归档不规范的情况,需要进一步加强文件管理的精度和深度。
2. 会议组织仍有疏漏:在会议组织过程中,仍有个别环节协调不到位、会议材料准备不够充分的情况发生,需要进一步完善会议组织流程,提高会议组织质量。
3. 行政管理执行力度不足:虽然修订了行政管理规范,但在实际执行中仍存在部分员工对规定不熟悉、执行力度不足的情况,需要进一步加强规范的学习和宣传,提高员工对规定的认识和执行力度。
4. 团队协作仍需加强:尽管团队协作整体良好,但在具体工作中仍有个别员工存在推诿扯皮、配合不默契的情况,需要进一步加强团队协作精神的培育和团队成员之间的沟通配合。
5. 外联工作深度有待提升:目前外联工作主要集中在渠道拓展上,但在深度合作和资源整合方面仍有较大提升空间,需要进一步深化外联工作内涵,提升外联工作效果。
办公室部门一周工作总结与计划6篇

办公室部门一周工作总结与计划6篇第1篇示例:办公室部门一周工作总结与计划随着一周的结束,我们办公室部门又将总结过去一周的工作,回顾所取得的成绩和存在的问题,同时制定下周的工作计划,以更好地提高工作效率和实现工作目标。
一周总结:本周我们部门在各项工作中取得了一定的成绩,主要包括以下几个方面:1. 项目进展顺利:本周我们成功完成了XX项目的初步规划和方案设计,经过多次讨论和调整,得到了项目组成员的一致认可。
下周将正式启动项目实施工作。
2. 团队协作效果显著:本周团队成员之间的沟通和协作效果明显提高,大家能够更好地分工合作,充分发挥各自的优势,共同推动项目进程。
3. 工作效率提升:通过对工作流程的优化和调整,本周我们的工作效率得到明显提升,工作任务能够更快地得到处理和解决,大大减少了工作延误的情况。
4. 问题及时解决:本周在工作中出现的一些问题和困难,我们及时进行沟通协商,寻找解决方案并加以执行,避免了问题扩大化影响工作进度。
5. 个人成长:本周部门成员参加了多次培训和交流活动,提升了个人的专业能力和业务水平,为更好地服务公司业务打下良好的基础。
下周计划:1. 项目推进:下周将继续推进XX项目的实施工作,加快进度,确保项目按时完成,并及时向领导汇报工作进展和成果。
2. 团队协作:加强团队内部沟通和协作,建立更加紧密的工作关系,提高团队凝聚力和执行力,共同努力实现团队目标。
3. 工作效率:继续优化工作流程,提高工作效率,减少不必要的时间浪费,确保工作任务能够按时高质量完成。
4. 问题解决:及时发现和解决工作中出现的问题,不留隐患,确保工作进度的顺利进行,避免影响工作计划的实施。
在新的一周里,我们将继续努力,团结合作,不断提高工作质量和效率,为公司的发展贡献自己的力量。
相信在大家的共同努力下,我们的部门一定能够取得更加优异的成绩,为公司的长足发展作出更大的贡献。
让我们携手并进,共同书写更加美好的明天!第2篇示例:办公室部门一周工作总结与计划一周的工作就要结束了,办公室部门的同事们又迎来了一次总结与计划的时刻。
办公室一周工作总结6篇

办公室一周工作总结6篇办公室一周工作总结1回顾过去的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足的教训。
为了以后更加顺利的工作,作出更好的成绩,特将过去工作的得与失总结如下:一、工作内容总结在过去的工作里,经上级的安排作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1、协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反愧落实领导指示。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5、负责公司印章使用的登记、签字工作。
6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。
7、做好会议纪要,接待来访人员。
会议纪要多少份。
8、配合其它部门做好合同的.打印,会签、存档工作。
9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
10、做好上级临时交代的工作。
为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率。
在过去的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添光彩。
在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时形成书面会议纪要。
为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将过去的用章工作全部完成并归档。
合同保管情况:公司签订的合同,含工程合同、设备合同及其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。
二、清楚自己的不足在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结经验。
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一周工作总结经过这一个多星期来的学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已融入到了雁金投资公司这个大家庭中。
现将我一个多星期来工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作。
端正自己的工作态度,对工作认真负责,及同事们和平共处。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高。
工作中,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作中认真学习微营销、网络推广、宣传推介等相关知识。
同时向领导、同事请教学习,取长补短。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作。
1、出勤方面,不迟到,不早退。
做好上班前的相关工作准备,并及时打扫两位领导的办公室。
3、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
及同事加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
四、严格要求自己,提高工作效率和工作质量。
因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要多向同事、领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,从而不断提高自己。
五、存在的不足 1、对微营销还不够熟悉,要多花一些时间好好学习微营销这一方面。
2、对投资工作还不够熟悉,要认真向同事和领导学习。
六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事请教学习,要多及大家进行协调、沟通,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备高度的责任感。
在每一件事情完成以后,要进行思考、总结。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力。
总之,从领导和同事身上我学到了不少,我衷心的表示感谢,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在未来的工作中,我将更加努力!篇二:办公室一周工作心得办公室一周工作心得这一周举办了设计艺术学院首届学生会干部培训班,很幸运的,我是这个班级中的一员。
下面我就来讲讲自己的感受吧。
从礼仪课开讲,让我们加深了对礼仪在生活中的重要意义,礼仪的实质就是把不方便留给自己,恩、,这句话真的很有道理呢~第二节课时有关的讲解,老大主讲,我觉得最有感悟的一句话是“多学习,早让自己溢出来。
”这正是这个班举办的意义所在吧,培养我们干事各方面的能力,学习到更多的东西。
最后就是小韩姐主讲的职场应用,从各种应用文写作规范及专有词搭配讲起,到比较贴近现实生活的职场面试应注意技巧,呵呵,明明只是大一新生却有一种自己马上要毕业的感觉,学姐学长的课真的是很给力呢~这个应该属于收获颇多的一周吧,从最开始的“生会干部培训班”后来的“辈心理辅导员培训班”后面我们班的文艺节目的创作及排练,从实践和理论上都让我有所提升,更为清晰的了解到自己的责任!要在各方面的提高自己,才会走得更远,才会对未来有充分的自信篇三:办公室第七周工作总结办公室第七周工作总结第六周,办公室在团委副书记李洪照的领导下,第一,组织全体部委认真学习了法学院学生会各项管理条例;第二,收取其他部门的活动材料并修改存档;第三,记录了各部门例会会议记录;第四,培养部委的文书写作能力,第五,整理各部门的工作总结。
准备:一、在召开本部门例会之前,邀请团委副书记李洪照参加会议。
二、按时通过短信通知各部门,提醒部门在开展活动过程中,需要准备相关的策划、通知、总结、以及图文材料。
三、根据各部委上交的策划书,摸清了各部委的文书写作能力,根据实际,合理分配总结本周工作的任务。
开展:一、周二中午召开例会时,在李洪照的带领下,组织全体部委认真学习了;南昌大学法学院学生会管理条例;、;南昌大学法学院学生会奖惩考评条例;。
李洪照要求,全体部委应认真领会各项文件精神,做到对各项文件烂熟于心。
二、在例会上,主任赵艳楠向各部委安排书写本周工作总结的任务,要求认真按照格式要求,内容应该详实。
三、安排部委上交两份运动会值班表,其中男女生各负责一份。
收取各部门的工作总结,并整理归纳。
创新:在安排部委书写本部门的工作总结时,参考了上次部委上交的策划书中所体现的文书能力,并合理的提出了各项要求,通过各项文书工作,逐步提高部委的文件书写能力。
亮点:本部门部委的文书写作能力普遍较强,并且对各项文书写作工作保质保量的完成。
特别是对各部门例会的记录,基本上做到了完整、详实。
经验:一、安排写作工作总结时,认真对照了各部委当前的实际能力,科学地安排了具体任务。
二、记录部门例会记录时,坚持了认真听并注重细节问题的要求,这对完整地记录会议内容有着极大的积极作用,下一步应继续坚持。
不足:一:在例会上,有部委存在不认真对待的情况,需要对部委强调学生会的纪律要求。
二:各部门开临时例会的时间安排不合理,导致会议记录不能正常开展,下面应该及各个部商量如何合理安排临时会议,同时也应该制定相关的规章制度,规范各部门召开的临时会议。
三:对于会议记录本的管理没有具体要求,导致了开例会时找不到记录本的情况,下步应该制定关于管理会议记录本的规章。
四:关于各部门会议记录(一)有些内容重复啰嗦,语言不够精炼、简洁(二)形式上不够统一,条理性不强篇四:综合办公室工作总结综合办公室工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去司机和门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合及协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参及到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门及同志的理解及支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1元左右,对照年初确定的办公经费指标有多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。
特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。
三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。
如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋及助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22件。
在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。
确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题及不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。
同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。
所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
2014年度工作的初步设想2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500部门创收任务。
二、经费管理:各项经费控制在26元以内,其中:1、办公经费控制在15元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1元以内。
三、内务管理:1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。
由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。
由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。
一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。