机械设备有限公司安装售后部流程

机械设备有限公司安装售后部流程
机械设备有限公司安装售后部流程

安装售后部流程

用车通知 人力支援

技术支援 核对现场材料

人员配合/成品半成品交期

安装售后部 工程部 采购 生产部 人事部

售后服务部工作流程及规范全套

售后服务部工作流程及规范目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准;6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。

二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工; 3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成; 4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉;7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程:

售后服务工作流程及管理规定

售后服务工作流程及管 理规定 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

售后服务工作流程及管理制度 一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度, 提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 二、售后服务内容(售后服务涉及到第三方供方的由其提供售后服务承诺) 1、根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。 5、宣传我公司的产品及配件。

三、售后服务的标准及要求 1、售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角。 2、在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告公司总部协助解决。 3、服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系。 4、接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。 5、决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求 6、服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况。 7、服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”, 必须让用户填写售后服务满意度调查表。 8、对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决。 9、重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决。 10、建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。

安装售后服务的制度

1 范围 本标准规定了售后服务的工作要求 本标准适用于公司销售业务售后服务的管理。 2 职责 业务部负责产品的国内外销售;负责维持和维护老客户关系;负责开拓新客户;负责收集国内同行信息。 3 服务内容 3.1根据对服务实现策划的输出及客户要求的评审等获得必要的信息,并表述服务特性,作出针对性的反应。 3.2服务包括:客户接待、货运安排、产品交付、报走访用户客户满意度调查、质量异议处理等。 4 接待服务 业务部应保持8小时日常上班时间有人接听电话,公司各有关部门人员应文 明礼貌待客,具体要求如下: 4?1接听电话: 凡有客户来电首先应答:“您好,北京泰远”然后应耐心解答客户问题,产 品价格应以公司统一规定报价。如为外地经销商,应记住对方联系电话、地址,需要时请业务经理接听并做电话记录。讲完后应说:“谢谢!再见!” 等礼貌用语。 4?2拔打电话:

凡拔打客户电话之前应预先准备好所讲内容或相关材料,接通后应说:“您好!我是北京泰远某某,通话完毕后应说:“谢谢,再见”或其他相关 礼貌用语,如有重点事项应作好电话记录,以便向上级主管做详细的反馈。 4?3对待客户不应以貌取人或以量取人,应以和蔼、机敏的态度来接待。当 客人进来时,应主动与其打招呼,并热情接待及详细询问客人“有什么可以 帮助您的?” 4?4对于与公司往来密切的客户注意不可怠慢,但不可使在场的其他客户有 差别待遇感。 4?5对于所有初次往来客户,无论大小,在初次见面后均应了解并记录对方 的姓名,地址及联系方式,其外貌特征应尽快熟记,以便顾客二次来公司后,有亲切感及重视感。 4?6如顾客询问与交易无直接关系的问题,应礼貌回避,不应明显表露出不 悦或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情况时,告诉顾客错误答案。 4?7如遇工作秩序关系,使顾客被怠慢或耽误顾客时间,应向顾客做出礼貌 解释,并向顾客表示歉意,请顾客原谅,不可与顾客发生争执及面有不悦冷 落顾客。 4?8当顾客离开时,应主动与之“再见,欢迎下次再来”等礼貌用语。 5 管理要求 5?1合同中如有服务要求(如需求特殊规格的产品,特殊包装等),应在合同中 明确标出,车间按照合同规定进行策划、实施。 5?2产品发出时,公司负责向顾客提供产品质量保证书,公司同时及时收集顾 客反馈的信息. 6 顾客的投诉管理 6?1顾客如有信件、传真件或上门投诉,或寄上质量问题的样品要及时填写 客户抱怨(退货)通知单,由相关部门做出处理。 7 售后服务的途径

华为工程服务流程规范

华为业务 工程服务流程及规范 华为技术有限公司

目录

第一部分华为企业业务简介 华为是全球领先的信息与通信解决方案供应商,为适应信息行业正发生的革命性变化,华为做出面向客户的战略调整,华为的持续创新正从电信运营商网络面向企业业务,消费者领域延伸,协同发展"云-管-端"业务。 作为华为三大业务集团之一,华为企业业务依托华为强大的研发和综合技术能力,在企业业务领域与合作伙伴开放合作,理解客户所需,致力于为全球政企行业提供全面、高效的ICT解决方案和服务,包括企业

网络、统一通信与协作、云计算数据中心、企业信息安全,以及垂直行业应用等。展望未来,华为企业业务希望能和全球的企业客户、合作伙伴一起,共同迎接ICT转型的挑战,合力打造良好的产业生态链,推动ICT产业健康发展,提升客户满意度。 1现场服务行为规范 1.1行前准备(尽可能多的了解项目信息:方案、BOQ、客户负责人)1.1.1接受现场服务任务后,请在出发前先做好相关准备,包括服务方案、 操作步骤、工具、备件等,尽量避免到用户现场才临时查资料、翻 文档、借工具、等候备件、打求助电话等情况; 1.1.2提前与客户确认安装/维护环境是否具备,产品及其配件是否齐备, 避免至现场才发现无法实施服务的情况; 1.1.3提前与客户确认上门安装/维护时间,考虑交通堵塞等不可控原因, 预约时间时向客户说明有半个小时误差; 1.1.4与客户确定了上门时间,就需要履行承诺,准时上门并带齐提供服 务所必须的工具、备件等; 1.1.5严格按预约时间(提前3~5分钟)到达约定地上门服务,由于特殊 原因不能守时的应该最少提前30分钟和顾客解释清楚,并且明确告 知顾客到达时间。同时电话知会该项目的服务项目经理; 1.1.6做到仪容仪表整洁大方,并准备好华为提供的服务名片,不准在名 片上添加非华为的商业信息。

售后服务部工作内容及流程

售后服务部工作内容及流程 一.售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装仪器 4.仪器故障问题的解决: A. 技术部上门维修 B. 质检部返厂维修 5. 产品更换 6. 产品返回 二. 发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,之后财务部出具《发货单》。业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》,同时记录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》(包裹票),售后部依据《运输单》(包裹票)及时查询货物到达情况,并最终确定客户及时收到货物。 发货流程如下: 货款到账业务经理填写《发货申请单》财务部出具《发货单》提交到售后部(2份)向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》记录产品相关信息物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》/ 包裹票查询货物到达情况确定客户及时收到货物 三.仪器安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反

馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。 仪器安装流程如下: 货物到达确定装机时间业务经理填写《市场支持申请单》提交售后部 预计出差所需时间 售后部安排技术人员填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》 技术人员前往领取《售后服务信息反馈单》 告之前往目的地的相关信息 提交《售后服务信息反馈单》 出差期间需及时向公司或售后部反馈工作情况返回公司 与售后部沟通出差结果售后部将《售后服务信息反馈单》、出差情况作以记录并存档 四.仪器上门维修 售后部在接到客户来电或业务经理提交的反映仪器故障的信息时,及时与客户沟通了解故障现象,做以详细记录,并作一般问题解答,不能解答的,提交给技术部(梁工),由技术部安排技术人员与客户进行电话沟通,根据沟通结果,确定是否前往进行上门维修或是返厂维修。如需上门维修,由技术部安排技术人员出差。同时,业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。对于需要收费维修的,告知用户应承担的维修费用。 上门维修流程如下: 客户来电反馈售后部《部门协调单》 仪器故障售后部与客户沟通了解 业务经理提交信息故障现象,并作以记录

华为工程服务流程规范

华为业务 工程服务流程及规范华为技术有限公司

目录 第一部分华为企业业务简介 (4) 1现场服务行为规范 (4) 1.1 行前准备(尽可能多的了解项目信息:方案、BOQ、客户负责人) (4) (14) 3.1 工程质量自检要求 (14) 3.2 通用产品安装质量标准 (16) 3.3 常见安装质量正反案例图片 (21)

3.4 版本使用规范 (22) 4工程服务文档返回规范 (26) 5到货即损(DOA)货物处理流程 (29) 5.1 术语 (29) 10.1 技术授权团队 (35) 10.2 技术授权流程 (35) 11客户授权 (36) 12操作知会 (37)

12.1 邮件通知: (37) 12.2 短信通知: (37) 13审计和考核 (38) 第一部分华为企业业务简介 1 1.1.1接受现场服务任务后,请在出发前先做好相关准备,包括服务方案、操作步骤、工 具、备件等,尽量避免到用户现场才临时查资料、翻文档、借工具、等候备件、打求助电话等情况; 1.1.2提前与客户确认安装/维护环境是否具备,产品及其配件是否齐备,避免至现场才发 现无法实施服务的情况;

1.1.3提前与客户确认上门安装/维护时间,考虑交通堵塞等不可控原因,预约时间时向客 户说明有半个小时误差; 1.1.4与客户确定了上门时间,就需要履行承诺,准时上门并带齐提供服务所必须的工具、 备件等; 1.1.10不允许在客户现场处理与本次工作无关的事项,严禁在机房或办公场所抽烟、玩游 戏、上与工作无关的网站,严禁在客户机房或办公场所睡觉; 1.1.11严禁擅自使用客户电话,如确实需要,须经客户同意后方可使用; 1.1.12禁止操作与本次服务不相关的设备,禁止操作其它厂家的设备;

售后服务工作流程.

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的 需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接

安装服务标准

安装服务标准 CYGCB-08 1.目的:明确工程项目安装服务流程、标准及收费标准。 2.适用范围:厨衣工程部安装售服组向经销商提供之安装服务。 3.主要内容 3.1安装服务申请 3.1.1经销商如需公司提供工厂安装服务,应在工程项目备案时就予以说明,并在工程项 目取得实质性进展后即向公司提交《工程项目安装服务申请表》(附件1)。 3.1.2安装售服组视安装人员配置实际情况在申请表上加注意见后交厨衣工程部营销总监 审批,并于一个工作日内把审批结果反馈给经销商。 3.1.3安装售服组按申请表提交之先后顺序进行人员调配,不保证所有申请均能获得支持。 3.1.4工程样板单及20套(含)以内的工程项目原则上由经销商自行派员安装。如需公司 安装的,安装费用按标准收费的1.2倍收取。 3.1.5工程部内务组在接到经销商订单时须立即把相关订单及图纸复印一份交安装售服 组,并提供该订单的标准销售价(不含电器及百货配件)。安装售服组在两个工作日内完成《工程部安装服务协议》(附件2)传真给经销商。 3.1.6经销商须在安装人员出发前一个工作日把已确认的《工程部安装服务协议》回传给 安装售服组,否则,安装售服组有权拒绝派遣安装人员。 3.1.7公司将按安装费的 10% 收取经销商费用,作为日常运营之管理费。 3.1.8经销商也可申请从工程部借调安装人员支援,申请程序同上。人员借调时间每次不 得少于5天。被借调人员借调期间的工资由经销商与被借调人员协商一致后,签署《人员借调协议》(附件8),报工程部备案。被借调人员在借调期间视为经销商员工,公司不再支付日常工资及相关补贴,期间发生的一切费用由经销商承担。公司向经销商收取每人每天 20 元的劳务派遣费。计费天数=实际工作天数+来回在途天数,不足一天的,按一天计算。 3.2安装服务收费标准 3.2.1厨柜安装费(不含管理费,不含电器及百货配件),时尚系列按标准销售价的 2.5% 计 算;经典系列以上按标准销售价的 2.2% 计算。电器及百货配件的安装费以计件方式

售后服务流程

售后服务流程准则 1、目的 为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程。 2、适用范围 适用于翔通义齿加工设备的安装调试,使用培训及故障排除工作。 适用于翔通义齿加工材料的使用培训,异常处理工作。 3、定义 售后服务:是指根据公司售出产品提供相应的安装培训服务以及后期故障排除,设备维修服务;反馈客户需求,协助改善公司产品质量及使用功能。 4、职责 4.1 售后部负责:根据出售产品进行相对应的培训服务及维护维修服务,及时处理客户需求。 4.2 工程研发部负责:对产品异常原因的分析及改善工作。 4.3质量管理部:确保出厂返厂产品的质量检验工作,对产品的异常处理跟踪工作。 4.4销售部负责:提供客户信息,并与售后人员一同做好对客户的沟通工作。5、服务程序及流程 5.1设备售后程序 5.1.1 售后人员要求:熟练掌握岗位知识及熟练操作售后岗位的作业要求。 5.1.2售后服务要求:根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的 制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件。

5.1.3设备安装调试:对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组 织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 5.1.4保修期外设备:通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等),迅速 排除故障。 5.1.5设备回访维护:在人员安排允许下,组织售后人员对重点销售区域和 重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,工艺等方面的意见。 5.2材料售后程序 5.2.1 售后人员要求:熟练掌握岗位知识及熟练操作售后岗位的作业要求。 5.2.2售后服务要求:根据合同及技术协议的要求,对材料出现的使用及成 品问题进行分析及处理解决。 5.2.3设备安装调试:对有需求进行使用培训的,组织人员对对用户工作人 员进行培训。 5.2.4保修期外设备:在人员安排允许下,组织人员对重点销售区域和重点 客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品方面的意见。 5.2.5样品制作:在合理周期内对展会展品及客户样品,进行制作。 6、售后服务的标准及要求 6.1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全 力为用户服务,不与用户发生口角。 6.2在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养 常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后部门协助解决。 6.3服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系。 6.4接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在公司承诺时 间内到达,切实实现对客户的承诺。 6.5决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。 6.6服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题 重复修理的情况。

安装服务内容

深圳市康硕展电子有限公司 工程服务安装细则说明 分: 指导屏幕安装、 显示屏安装(不包钢结构)、 全包安装(包钢结构)、屏幕调试及培训 具体说明如下: 一、指导屏幕安装 1.1我司提供钢结构图纸及屏体安装示意图给客户,由客户组织钢结构的完成,显示屏发货到现场可以进行安装、公司派工程人员到场指导显示屏安装(安装工人由客户方配齐、具体需要几人安装及工具安排由工程人员到达现场要求)、调试及培训。但以上一直存在现场环境问题、安装条件不成熟、结构的焊接尺寸问题显示屏安装时出现的难度等,造成工程人员的工期加长,自然出差费用就无形的增加。现要求业务人员收集现场安装条件是否成熟才派工程人员到达现场,因结构问题即要求客户方委托完成钢结构施工人员或团队,随时随地的与我司结构工程保持沟通,以免错误施工给后续安装带来不便。 1.2概述:显示屏到达现场,工程人员到现场组织安装显示屏,根据显示屏的大小及安装环境,需客户多少人员配合以及是否需要搭架子,是否需要安装外围设备。1.3因客户钢结构未完工或其他原因待工,工程人员要及时提出。确认为客户方原因时,客户需承担工程人员300元/天的服务费(不含吃、住)。 1.4屏体后的电源线、排线、网线,因工作量大,需客户提供人员配合完成,尽可能找强电工到现场进行配合,完成显示屏正常通电工作。在此期间至少有两名后期维护人员,加强培训、软件操作及简单硬件维修。

1.5 屏体需要的主动力电缆以及通讯(网线或光纤)要拉到屏体后方. 1.6工程人员需在返回公司前,做项目验收单、培训确认单的记录,并由客户方项目负责人签收带回。 注:以上只负责屏体的安装,不负责钢结构的现场指导。 二、显示屏安装(不包钢结构) 2.1我司提供钢结构图纸,由客户组织钢结构的完成,在钢结构完成后,货到现场、现场安装条件成熟、钢结构具备安装条件时,我司组织人员到现场进行屏幕安装,调试及培训。进场后客户必须安排一人对现场屏幕安装过程中出现的问题协调。现场显示屏安装过程中,因临时用电施工、现场工作场地、配合协调,都需要客户以上提供一人来协调。因以上问题不可控,没能及时协调也会增加工期的正常进行,同样也会增加费用。在显示屏安装过成中,动力电、信号线客户方应拉到屏体后方,控制室的位置确定,方便屏幕安装完后第一时间点亮,以免浪费工程人员的时间。以上情况相关业务人员提供的现场信息需准确,以保证工程人员到达现场后即可进行施工。现因太多现场安装环境不成熟及钢结构问题无法进行安装,延误的工时比安装的工时还要多,因以上问题所产生的各种费用由相关业务人员及客户承担。2.2概述:钢结构出图纸电话指导,不用安排人员到现场指,显示屏安装及调试。显示屏的安装、固定由工程人员现场完成,同样需要客户提供一人进行现场协调工作,两人后期维护人员全程跟进。因现场环境问题、钢结构问题、以及协调不及时所耽误的工时,根据实际情况而定,由客户方原因所产生的费用由客户方承担。根据显示屏大小、环境考察、制定施工方案及施工时间、人员配备,产生的费用需与业务人员沟通。 三、全包项目——包钢结构制作、显示屏安装及调试 3.1现场钢结构需具备施工条件。在结构施工过程中客户协调一切施工环境及条件,

售后服务流程图

售后服务流程图 Last revision date: 13 December 2020.

售后服务内容: 1、售后服务要求 要求对整套系统质保期为壹年(人为因素及不可抗拒因素除外)。 要求“一年质保,终身维护”,并以合同形式保证维护响应时间。 保修期的服务项目:通过电话、传真、E-Mail等方式解答用户使用中遇到的有关问题。对使用软件版本实行免费升级。 对产品中因设计、制造、安装工艺、材料等引起的产品质量问题,进行无偿的更换和维修。因不可抗拒因素(如水灾、火灾、地震、战争等)及用户人为因素(如施工、清洁等工作中无意的人为因素等)造成的系统损坏,由双方协调解决。 保修期结束后对系统终身维护,更换配件只收取成本费。 2、反应时间 要求工程技术人员提供6*24小时紧急支持服务。 接到通报故障的电话、电子邮件或传真后的2小时内由维修工程师通过电话、传真、E-MAIL的方式提供解决方案。 现场服务:对电话、传真、E-Mail无法排除的故障(使用方应向我公司提供详细的故障报告),维修工程师将在48小时内到达现场对故障进行排除。 3、系统升级服务 在保修期内,对多媒体显示管理软件、播放软件在免费进行升级服务。 如果由于甲方需要,需对系统的功能进行升级,增加设备及软件功能,收取成本费用。 免费培训服务 培训的目的是训练系统操作员。通过训练后便他们能够熟练的操作本系统,并能处理一些基本故障。培训人员约3人。我公司对此次LED显示屏工程进行3人/次的免费培训。培训内容如下:

这项培训着重培训操作员对系统的操作与问题的处理,培训的主要内容包括: ·系统的软件安装 ·设备在系统中的作用及正确使用方法 ·设备的检查、调整及测试,常用测量仪表和仪器的使用方法 ·设备的接地与防雷 ·显示信息的日常维护 ·简单的软件故障处理 ·简单的硬件故障处理 ·设备的维护保养 ·系统的日常维护与安全注意事项

售后服务部工作内容及流程

售后服务部工作内容及流程 一、售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装 4.故障问题的解决: 5.产品更换 6.产品返回 二、发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,之后财务部出具《发货单》.业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》,同时记录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等).物流人员反馈《发货单》、《货物运输单》,售后部依据《运输单》及时查询货物到达情况,并最终确定客户及时收到货物。 发货流程如下: 三、设备安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,总经理签字批准后

提交给售后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装.技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。 安装流程如下: 四、现场维修 售后部在接到客户来电或业务经理提交的反映仪器故障的信息时,及时与客户沟通了解故障现象,做以详细记录,并作一般问题解答,不能解答的,提交给技术部,由技术部安排技术人员与客户进行电话沟通,根据沟通结果,确定是否前往进行上门维修或是返厂维修.如需上门维修,由技术部安排技术人员出差.同时,业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,总经理签字批准后提交给售后部。技术人员应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关记录。对于需要收费维修的,告知用户应承担的维修费用. 上门维修流程如下:

安装服务流程

安装服务流程 一.安装预约 1/安装咨询:第一时间与客户联系确认上门安装时间,咨询客户安装细节 2/图纸复核:安装工程师现场勘测,进行综合考察,确认现场情况,确保安装设计能够完美实施 3/货物清点拆包:根据客户提供的送货明细清单对现场产品件数清点以及按各安装地点分货,拆包货物需小心谨慎。 4/现场安装:组装时注意墙面保护,客户,设计师,工程监理,安装工程师四方参与,为您的装修保驾护航。 5/自检验收:安装完成后,现场自检并处理细节问题,清理现场卫生,客户验收,并针对客户提出的问题及时予以处理、调节,现场不能处理的作详细记录,让客户验收确认,现场拍照传至客服人员处留存。 二.柜体安装标准: 1.柜体组装的配件要连接到位,柜体结构牢固,背板与柜体插槽之间衔接紧密,组装后柜体 正面基准面误差小于2mm. 2.下柜组装侧板与固定层板要安装牢固紧密,上柜与下柜之间基准面一致,整组柜体平面高度应在同一水平线上。 三.五金安装标准: 1.铰链安装螺丝帽不能突出或歪斜,同一件门板上两个以上的铰链的底座或绞杯垂直度必 须在一条直线上。 2.导轨安装螺丝帽不能突出或歪斜,左右导轨安装与柜体正面进深一致,且同在一水平线 上;抽屉或拉篮,裤架,格子架旋转收缩镜在抽拉时顺滑自然,手感无明显阻滞现象,来回出入不会产生异常声响。 3.挂件,衣通,领带盒,酒驾安装,所在安装位置应尊重用户使用习惯,安装后要稳固安 全,左右平衡在同一水平线上。 四.门板安装标准: 1.推拉门上下高度保持一致,推拉顺畅,自然平稳无异常声音,上下轨道定位准确与顶部,侧板边缘对齐,靠侧板处无明显缝位 2.门板安装稳固,开启灵活顺畅,旋转触感无折动与响声,拉手与铰链开孔位置无蹦缺口现象。 3.门板与阻尼器接触自然,关上门板与阻尼器接触时,有平稳收缩性。 4.拉手安装工整对称,整体门板线条平直,门板之间缝位小于2mm,上下缝位小于3mm. 5.门板/抽面的表面无刮花擦伤情况,整体门板/抽面颜色无明显色差。 五.收口条安装标准: 1.收口板裁切尺寸精准,裁切后的边缘与墙体之间缝隙紧密且上下一致。 2.收口板件裁切后边缘要细腻,无明显的崩口或弧线,玻璃胶打后要干净整洁,胶口的痕迹要宽窄一致。 六.清洁安装标准:

服务器安装方法步骤

于 35Co 通风:服务器用的机柜必须为服务器的前部提供足够的风流来散热,并且必须保证 能够每小时排放 4100Btu 的热量。选择的机柜和提供的通风条件必须适合服务器的要求。 电源:要求正弦波输入(50-60赫兹)、输入电压上限:最小: 200伏交流电、最大: 240伏交流电、以千伏安(kVA )为单位的输入近似值: 最小:0.08 kVA 最大:1.6 kVA 。 、安装服务器导轨 2U 服务器随机的导轨套件中包含以下物品: 1、导轨1套(左、右导轨各 1个) 服务器安装说明 HP 服务器为机柜式服务器, 如下图所示,它能安装到19英寸的标准机柜中,在为您提 供强大服务的同时,有效地节省了您宝贵的空间。 以下内容为您详细描述了利用随机附带的 服务器机柜附件将 HP 服务器安装到机柜上的具体操作步骤。 机柜准备 1、 角轨调节:为了保证 2U 服务器能够正常安装到机柜中,机柜角轨的前后间距至少要调 整到大于740mm 2 、 调平机柜:机柜必须安放在一个稳固的地方,调节机柜底部的四个调节支脚,使机柜平 稳的安放于地面。同时拆下机柜门以方便导轨安装。 3 、 机柜接地:为了避免电击危险,必须在机柜内安装一个接地装置。如果服务器电源线插 入了作为机柜的一部分的电源插座里,必须为机柜提供适当的接地。如果服务器的电源 线插入了在墙上的电源插座里,电源插座里的接地装置仅仅为服务器提供了接地,必须 为机柜及其内部的其他设备提供适当的接地保护。 4、 温度:如果服务器安装在机柜内,服务器的操作、工作温度,不能低于 5C,不能高 5、 6、

2、固定用螺丝 1包 导轨由内轨、外轨和导轨固定架组成 1、首先将内轨从导轨中取出:握住整个导轨的前固定架,然后将内轨向外拉 2、在拉不动内轨的时候,用手指将下图中的卡销沿箭头方向拨动,然后均匀用力将内轨完 全抽出。 3、内轨固定在机箱的四个螺丝上,固定位置 1、 内轨 外轨 安装内轨到服务器 □

售后服务流程图

售后服务内容: 1、售后服务要求 要求对整套系统质保期为壹年(人为因素及不可抗拒因素除外)。 要求“一年质保,终身维护”,并以合同形式保证维护响应时间。 保修期的服务项目:通过电话、传真、E-Mail等方式解答用户使用中遇到的有关问题。对使用软件版本实行免费升级。 对产品中因设计、制造、安装工艺、材料等引起的产品质量问题,进行无偿的更换和维修。因不可抗拒因素(如水灾、火灾、地震、战争等)及用户人为因素(如施工、清洁等工作中无意的人为因素等)造成的系统损坏,由双方协调解决。 保修期结束后对系统终身维护,更换配件只收取成本费。 2、反应时间 要求工程技术人员提供6*24小时紧急支持服务。 接到通报故障的电话、电子邮件或传真后的2小时内由维修工程师通过电话、传真、E-MAIL 的方式提供解决方案。 现场服务:对电话、传真、E-Mail无法排除的故障(使用方应向我公司提供详细的故障报告),维修工程师将在48小时内到达现场对故障进行排除。 3、系统升级服务 在保修期内,对多媒体显示管理软件、播放软件在免费进行升级服务。 如果由于甲方需要,需对系统的功能进行升级,增加设备及软件功能,收取成本费用。 免费培训服务 培训的目的是训练系统操作员。通过训练后便他们能够熟练的操作本系统,并能处理一些基本故障。培训人员约3人。我公司对此次LED显示屏工程进行3人/次的免费培训。培训内容如下:

这项培训着重培训操作员对系统的操作与问题的处理,培训的主要内容包括: ·系统的软件安装 ·设备在系统中的作用及正确使用方法 ·设备的检查、调整及测试,常用测量仪表和仪器的使用方法 ·设备的接地与防雷 ·显示信息的日常维护 ·简单的软件故障处理 ·简单的硬件故障处理? ·设备的维护保养 ·系统的日常维护与安全注意事项

售后服务部工作流程与要求规范(全套)

实用文档 售后服务部工作流程及规范 目的: 使员工能够规范、有序、高效的展开工作,同时建设一支素质高、技术好有 战斗力的队伍。 工作职责 一、部门负责人职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,组织 本部门员工规范有序的展开工作; 2,及时准确的传达公司管理意见,同时要了解和掌握部门员工的各种想 法和动态,起到承上启下的作用; 3,针对部门员工的技术状态和思想状况,定期进行职业道德、专业技术知识以及安全施工、文明施工的培训,提高员工的综合素质,调动和发挥员工的工作积极性; 4,负责对本部门工作的不定期抽查和巡视,对所发现的问题及时整改,并作好有关记录,消除不良影响,树立公司的良好形象,同时做好客户档案资料的管理工作; 5,部门内部定期召开研讨会,对工作过程中遇到的疑难问题及各自心得进行交流、讨论,相互总结教训,吸取经验,不断改进工作,提高服务水准; 6,负责对部门人员工资的核算工作及业绩考评、评价和工作考核; 文案大全

实用文档 7,与公司其他部门搞好工作沟通与配合; 8,完成公司领导交付的其他工作任务。 二、员工职责: 1,严格遵守公司的各项管理制度,服从部门领导的工作安排; 2,工程安装调试中配合项目经理开展工作,做到文明施工,安全施工;3,施工时应了解工程概况,熟悉系统原理和施工图纸,坚持按图施工,严守施工操作规程,并编制工程进度计划,保证工程如期完成;4,协助项目经理做好工程的验收、培训及工程原始资料的收集、保管和归档工作; 5,售后工作中对用户报修的故障能及时、高效的解决; 6,对所负责的售后工地进行定期的巡查维护,树立良好形象,维护公司信誉; 7,对工作中解决不了的问题或出现的产品质量问题,要及时向上级主管反映,寻求解决办法; 8,努力学习专业技术知识,不断提高工作能力和水平; 9,对上级定期提供一些合理建议和意见; 10,完成部门领导交办的其它任务。 工作内容: 一、新工程安装调试工作: 安装调试流程: 文案大全

服务器安装配置流程

服务器安装配置流程 一、检查产品外包装是否完好。 二、对照客户要求,拿出相应的硬件。 三、安装步骤: 1.安装硬件前应核对好硬件的编号和性能是否是客户所需求的,不制式的标签要清理掉,换上制式的标签,并且要将硬件表面用清洁剂清理干净。 2.首先,安装cpu,安装cpu的时候,先检查一下针脚是否有弯曲的迹象,如果有,报至采购,确定好针脚完好之后,将cpu安装在主板上,注意不要用手碰到底面,不然会有手印残留,安装时候,“三角对三角”,将cpu固定完好后,记得要涂上硅胶(新的cpu一般都自带硅胶),涂硅胶的时候记得涂抹均匀,还有硅胶不要滴落进机器里面,然后安装风扇,安装风扇的时候记得用双手控制螺旋杆,避免滑落,刮伤机器。 3.下一步安装内存,一般两个cpu是分AB两个区的,面对机器,B区是从最右边开始,B1,B2,B3.......以此类推,A区也是如此,安装内存也是从1开始装,安装时候记得要卡好位置。 4.安装阵列卡,阵列卡分许多种,我们按照客户的要求选择带电源或者不带电源的,一般是选择带电源的(能够自己储存数据)。安装的时候小心,别弄坏阵列卡。 5.安装硬盘和电源。 四、安装Windows server 2008 R2系统 一、配置服务器RAID 1.开机自检界面按照屏幕提示,按Ctrl+R进入RAID配置界面,如图1-1所示:

图1-1 开机自检界面 2.等待一小会儿,系统自动进入虚拟磁盘管理器(Virtual Disk Management),准备开始配置RAID,如图1-2所示: 注:此界面中按Ctrl+N和Ctrl+P可进行界面切换。 图1-2 虚拟磁盘管理器界面 3.此时虚拟磁盘为空,按上下键使光标停留在阵列卡型号所在行(图中的PERC H310 Mini),按F2弹出菜单,选择Create New VD创建新的虚拟磁盘,如图1-3所示:

家具售后安装服务制度

送货安装管理制度 一、总则 1.1送货安装服务是围绕着商品销售过程而展开的配套服务体系,也是整个商品交易过程中一个重要的组成部分。事实证明,送货安装工作的好坏,不仅关系到企业的声誉,商品的形象,更关系到顾客对商品的再次购买与否、转介绍及口碑传播,顾客购买商品只是销售的开始,而不是销售的结束,跟踪服务需要通过售后服务来完成,以达到树立公司形象,开发潜在市场的目的。 1.2为了提高服务质量,规范送货安装流程,减少客户投诉,增强客户体验,提升客户满意度,维护公司信誉,提高品牌知名度和市场占有率,特制定本制度。 1.3本制度包括送货安装流程、售后服务流程、送货安装人员行为规范,涉及部门有物流部(仓库、售后)、品保部、销售部、门店等。 二、送货安装流程 2.1 接收任务 2.1.1销售跟单员应在前一天整理产品明细、客户信息、送货顺序、特殊要求等,制作《城市配送客户服务卡》和《派车汇总》等相关单据,安排好第二天的送货安装任务,并及时向物流部(售后安装工)下达。 2.1.2送货安装工检查单据是否清楚明白(顾客电话、送货地址、送货时间、品名、型号、数量、特别要求等)。 2.1.3销售跟单员在每天下午4点前集中打印《发货单》到物流部成品仓库,成品库仓管员提前备货并存放在国内备货区。如遇到产品有问题或者缺货等情况,应第一时间反馈并按指示处理。 2.2 准备出发 2.2.1送货安装工拿到销售部提供的《派车汇总》和《城市配送客户服务卡》后去成品库核对产品、取货、装车。装车时注意按客户顺序摆放,装完货后物流部主管在《城市配送客户服务卡》上签字交接。

2.2.2送货安装工出发前应检查所需安装工具是否齐全,必须佩戴上岗证,穿上工作服,带上工作帽,穿着必须干净整洁,携带干净的手套、鞋套、抹布等必备物品。 2.2.3送货安装人员在送货上门过程中,应当采取一切必要的措施,确保自己所送产品安全完好。出发前按照公司规定办妥相关出车手续。 2.3 电话预约 2.3.1门店销售人员应提前将大致的上门时间和送货安装人员联系方式等信息以短信方式发送给客户,并告知送货安装人员上门前1-2小时送货安装人员会主动联系并确认具体上门时间,避免重复沟通。 2.3.2送货安装人员要充分考虑各种因素,预估上门时间,在上门前1-2小时,主动打电话与顾客联系,再次确认顾客地址,告知具体上门的时间。 电话联系规范用语:“XX先生(小姐)您好,我们是博瑞家具安装工,您购买的家具大概在XX时间送到,请您确认一下是不是这个地址:XXX。” 2.3.3若送货过程中出现特殊情况而迟到,必须提前与顾客联系并说明情况,同时向顾客表达歉意,语气要委婉。 2.4 上门安装 2.4.1送货安装人员到达送货地点时,及时卸货并搬运至客户家门口暂放,再次核对产品品名,并确保产品整套送齐,并带上安装工具等必要物品,做好充分准备。 2.4.2敲门时应有礼貌的询问“您好,我们是博瑞家具送货安装工,请问这是**先生(女士)家吗?我们给您送货来”,客户开门后出示上岗证,表明博瑞送货安装服务人员身份,始终保持热情和精神饱满,做到有礼有节。 2.4.3送货安装人员在进入顾客家时,必须戴上鞋套、手套,跟客户确认家具摆放位置和具体安装事宜,保持良好的沟通。如有必要,在客户家门口外面拆包。 2.4.4按客户要求把产品搬到指定位置,要求轻抬轻放,严禁在地板上拖、拉、推,避免损伤地板和顾客家物品。摆放产品要有次序,动作干净利落,不要丢三落四。 2.4.5产品摆放到位后立即开封,邀请顾客检查,在开封的包装箱上或珍珠棉上进行组装,严禁在地板上直接组装,避免产品磕碰或损伤地板。 2.4.6在安装过程中,安装工要相互配合,严格按照组装流程进行组装,严禁少装、漏装、错装,禁止让客户帮忙,客户提出的疑问要利用专业知识耐心解答。 2.4.7客户发现产品有瑕疵的,安装工先进行现场处理,并向客户解释清楚,打消疑虑,尽量说服客户接受,避免发生二次上门,产生额外费用。 2.4.8安装时发现产品有明显开裂、变形、掉漆、色差明显、无法安装等严重质量问题时,暂停安装工作,立刻向销售部和品保部反应问题,按指示处理。

售后服务部工作内容及流程

售后服务部工作内容及流程 .售后服务部工作内容 1.客户来电咨询问题的解答及转交 2.发货记录及监控 3.安排技术人员安装仪器 4.仪器故障问题的解决: A. B. 5.产品更换 6.产品返回技术部______________ k 上门维修质检部_____________ 返厂维修 发货流程 业务经理确定客户的货款已经到帐后,从财务部领取并填写《发货申请单》,之后财务部出具《发货单》 业务经理将《发货单》提交给售后部(2份),售后部向物流人员、库房人员各提交 录产品相关信息(产品编号、生产日期、发货日期等)。物流人员反馈《发货单》 1份《发货单》,同时记、《货物运输单》(包裹票) 售后部依据《运输单》(包裹票)及时查询货物到达情况,并最终确定客户及时收到货物。 发货流程如下: 货款到账 -------- 业务经理填写《发货申请单》------------------- 财务部出具《发货单》---------------- 提交到售后部(2份) ____ 向物流人员、库房人员各提交1份《发货单》______________________ 记录产品相关信息_______________ 物流人员反馈《发货单》《货物运输单》/包裹票——?查询货物到达情况——?确定客户及时收到货物 三.仪器安装 在确定客户已收到货物后,售后部应及时与客户沟通并确定装机时间。业务经理在售后部领取并填写《市场支持申请单》,马总签字批准后提交给售后部,售后部安排技术人员前往客户处进行仪器安装。技术人员 应确定“预计出差所需时间”同时填写《售后*市场支持(出差人员)记录表》,并领取《售后服务信息反 馈单》,售后部需告之前往目的地的相关信息。技术人员出差期间必须及时向公司或售后部反馈工作情况。 返回公司后需向售后部提交《售后服务信息反馈单》以存档,并与售后部沟通出差结果,以便售后部做相关

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