报价合同财务进销财务一体化管理系统设计
进销存财务一体化建设方案
微商系统进销存+财务一体化管理建设方案（商议稿）2016-11-18目录1业务背景 (1)2现状分析 (1)(1)业务管理现状 (1)(2)系统应用现状 (2)3痛点需求 (3)4解决方案 (3)5建设内容及工作量评估 (3)1业务背景用户所在公司主营业务为化妆品产品的销售及服务，业务管理要素涵盖采购、库管、销售、生产、财务管理等。
组织结构采用总部+分销部门两级结构。
总部负责采购、主库存及生产管理，其中采购是统一采购；分销部门负责销售及分销库存管理，其中分销库存和主库存通过调拨业务关联。
财务管理贯穿在采购、销售、生产过程之中，总部、分销部门都会参与。
2现状分析（1）业务管理现状现有管理过程以库存为核心实现进销存及财务管理，其中财务管理涵盖在进销存业务过程中。
库存分为主仓库与分仓库，所有出入库都通过业务单据及审批来关联上下游。
•采购【采购员】下采购订单-＞【财务】审核采购订单（-＞【财务】预付款）-＞到货后【采购员】填写采购入库单，关联采购订单-＞【库管】入库-＞【财务】付款•退货【用户】下退货单〉【销售部门】确认-＞收到货后【库管】填写退货入库单＞入库-＞【财务】退款•生产【生产车间】下生产出库单-＞【库管】出库-＞【生产车间】按配方生产-＞【生产车间】统计实际生产数和损耗数-＞【生产车间】下生产入库单-＞【库管】入库•盘点【库管】盘点库存-＞如盘盈，则【库管】下盘点入库单-＞更新库存• 线下销售【分销商】下销售订单-＞【线下销售部门】确认-＞【财务】确认-＞【线下销售部门】下 销售出库单-＞【库管】出库-＞【线下销售部门】发货• 线上销售如子库有库存：【买家】在线上平台下单〉【线上销售部门】汇总销售订单＞【财务】审 核销售订单-＞【线上销售部门】下销售出库单-＞【子库管】出库-＞【线上销售部门】发货子库无库存：【线上销售部门】下销售出库单-＞【库管】出库-＞【子库管】入库 • 财务如到账，则【财务】录入到账金额-＞【财务】核销销售订单 如付账，则【财务】支付应付金额-＞【财务】标记付款情况（2）系统应用现状财务管理软件用友U3系统：主要管理库存。
ERP财务业务一体化+财务进销存实施方案
鼎盛U8ERP财务业务一体化方案
本期系统调整以实现财务业务一体化为目标，建立以销售和采购业务的ERP系统流程，在ERP系统实现销售和采购业务规范管理，确保数据的及时性、准确性、规范性，本期主要目标为：
一、应用目标
1、总体目标：通过总账系统和业务系统数据的关联，实现应收应付、收款付款业务产生的数据及时生成凭证传入总账系统；
2、采购业务以采购订单为源头，实现采购入库、采购发票、应付账款、付款、付款核销等业务操作都必须依据采购订单；
3、销售业务根据公司业务情况分两种，一普通销售业务模式（按销售订单），二调拨销售业务模式（客户使用后结算），两种模式的流程详见后续的说明；同样实现以销售订单为源头，实现销售发货、销售出库、销售发票、应收账款、收款、收款核销等业务操作都必须依据销售订单；
4、实现出入库单据及时准备的录入ERP系统，物料部门ERP操作员要严格的按照流程要求进行规范操作，坚决杜绝没有办理出入库手续就拿到车间使用的现象发生；
5、建立存货核算模块基础上的物料成本，每月财务部门通过仓库出入库核算材料的出库成本，初步建立以直接材料为基础的产品成本，为第二期成本管理打下基础；
6、建立企业内部ERP监控体系，对各部门ERP操作的及时性、准确性、规范性进行监督和考核。
二、销售业务流程
按公司实际业务分为两种：普通销售业务模式和调拨销售业务模式
1、普通销售业务模式（外销和内销按订单式销售模式）
2、调拨销售业务模式
三、采购业务流程
五、财务流程。
财务业务一体化方案(XXXX)
U8财务业务一体化方案整体介绍 分模块介绍 （1）、采购到应付管理 （2）、销售到应收管理 （3）、仓库管理
实施策略与初始准备
用友ERP财务业务一体化总业务流程
2
请购单
采购 订单
采
到货单
购
到
采购 入库单
应
采购
采购
付
发票
结算
1个平台 3主流程 N个节点
库存到存货
3
调拨单 盘点单
存货核算 存货
销售 订单
实施策略与初始准备
项目实施步骤
项目规划
方案设计
环境部署 标准产品培训 业务调研与流程梳理 方案设计、验证与评审 方案呈现
系统构建
上线切换
管理制度建立 系统准备与检查 动态数据准备与导入 切换运行
项目规划
组建团队 内部交接 首次拜访 确定实施策略与计划 项目启动与宣贯
方案设计
系统构建
业务权限规划与分配 静态数据准备与导入 最终用户培训 模拟上线 客户化开发（可选）
MRP
请购
采购 订单
到货单
采购 入库单
采购 结算
临时采购
配额 生单
比价 生单
人工 比价
请检单
采购 发票
应付 系统
ROP 人工请购
供应商 管理
供应商 评估
供应商存 货价格表
接受报价
严格采购 流程控制
为什么选择这家供应 商? 如何比价 如何比质 比交货期（服务） 比安全性（稳定性）
询价
为什么接受? 数量 交货期 质量
销售 发货单
销售 出库单
销售 发票
1
销
售
到
防伪
应
企业招投标平台系统方案
豫信招标
业财一体化
英典工程
招标、造价项目管理
河南省工程咨询中心
业财一体化
客户案例价值分享
100%
业务全覆盖
每年>1000个项目
100%
保证金管理
管理资金>?0亿
100%
支出控制
零风险
100%
内控检查
零问题
行业复制销售
咨询公司
河南省工程咨询中心
设计公司
河南省工业规划设计院
监理公司
XXXXXXX
招投标
电子化招投标平台业务综述
业务模块 供应商管理 招标项目
管理侧重点 供应商档案、准入、调查、考核、评定及整改 采购招标信息、采购计划管理、招标策划审批
招标过程
标前准备、招标资料审批、招标邀请函、投标保证金收取、供应商投标、开 标、招标结果审批、中标通知书、废标处理；
采购执行 供应商门户 报表分析
合同评审、采购订单、合同付款审批； 我的信息、招标公告、招标邀请函、中标通知书； 年度采购统计、招标项目统计、合同执行统计、项目进度管理。
职能管理
行政管理 车辆管理 印章管理 会议管理 党建管理
人事管理 • 员工档案 • 入职审批 • 异动管理 • 离职审批 • 出差管理 • 请休假管理
资产管理 • 采购申请 • 入库管理 • 领用管理 • 调拨管理 • 报废管理 • 资产卡片
项目管理 • 项目承接/备
案 • 项目立项 • 项目综合台账 • 标段设立 • 资格预审文件
供应商建档
基本信息 主要联系人 历史整改记录 历史考核记录 历史评定记录 财务信息 供应商建档时间分为2种情况：可在招标前手动建档，也可在供应商投标报名时建档。
金蝶EAS 最新模块清单及功能简述
采购招标管理
计划与立项 招标文件管理
招标过程管理
财务一体化
评标管理
待处理合同 财务成本报表
房地产营销管理 （CRM）
财务一体化 进度管理 售楼管理
租赁管理 营销管理 会员管理 物业管理
客服管理
付款拆分
月结
竣工结算
基础资料
定价管理
销售前台
后台管理 收款管理 分析报表 销售月结 基础资料 租金管理 认租管理 收款管理 分析报表 基础资料 问卷调查 竞争分析 营销推广 商机管理 统计报表 市场分析 基础资料 入会管理 积分管理 基础资料 项目初始 收费管理 工程管理 质量管理 设备维护 保安管理 环境管理 消防管理 物业报表 车位管理 基础资料 服务管理 住户维修 客户投诉 特约服务
通过对相关关键数据指标的变化来获得对项目相关投资数据变化
基础管理 合同拆分 合同变更 合同结算 非合同性成本
合同付款计划，月度付款计划，项目计划执行，部门月度计划申 目年度计划申报，付款计划查询、执行等管理。
房地产项目开发 管理
投资测算 成本管理
成本数据库 合约规划
金蝶EAS项目投资决策提供以下模块：土地储备管理、方案投资 的是为项目前期决策及定位提供数据支持，同时为实现项目全生
应收管理固定资产低值易耗品管理合并报表总账多账薄采购合同采购申请采购询报比价供货信息退货申请单采购订单报表查询委外申请单委外订单委外发料单委外收货单委外入库单委外结算销售合同销售报价销售订单销售发货通知单销售退货申请单固定资产卡片及相关变低值易耗品的入库领报表模版的制定个别采购管理委外管理供应链管理财务会计销售管理销售合同发票收款同一套凭证按不同会计销售报表销售价格信用管理渠道渠道终端商店类型市场类型陈列标准目标消费者渠道结构图网络订单渠道入库单渠道销量单渠道结存单渠道进销存单报表分析发运基础数据发运单途损单物流费用单制造数据产品数据工厂日历计划方案销售与运作计划版本管理销售与运作计划编制销售与运作计划查询销售与运作计划分解与汇总销售与运作计划传递需求计划初始化需求计划维护需求计划查询集中采购需求管理计划方案查询销售与运作计划sop需求管理销售政策经销商协作平台发运管理生产数据管理计划范围参数设置全局计划运行mps全局计划运行mrp模拟计划运行mps模拟计划运行mrpmrp运行日志查询计划订单计划订单查询模拟计划订单转换为正式计划订订单跟踪管理生产线排程模型设置读取mps计划订单和手工录入计划将读取的mps计划订单和手工新增编制生产线日能力计划供料计算流程生产订单派工单领料通知单完工报告批次跟踪报表查询生产事务类型离散生产订单报废单领料工作台工序转移完工汇报统计报表项目基础数据wbs模板库管理项目任务管理项目计划管理项目进度管理项目成本管理项目风险管理项目知识管理生产制造生产线排程流程生产执行离散生产执行生产项目管理mpsmrp管理报表报表服务平台指标监控业务主题分析仪表板企业门户个性化门户电子邮件通讯录工作计划日程安排费用报销费用管理公文管理文件传阅会议管理车辆管理流程管理文档管理电子签章网上询报价网上招投标供应商采购协同市场调查预测项目开发策划成本费用估算经营收入估算项目投资计划房地产项目投资决策管理针对拟开发项目针对拟作为项目投资成本费用的测算依据
集团财务结算一体化系统方案
集团财务结算一体化系统方案自上而下、管理驱动，集中管控、协同实施目录1. 背景简介2. 项目理解和核心建设思路3.建议的ERP平台整体方案4. 如何保证ERP平台实现“软着陆”？5. 讨论时间(Q&A)业务价值链理解集团整体业务蓝图企业战略管理市场管理（Marketing ）财务管理（FIN ）人力资源管理（HR ）信息技术管理（IT ）办公管理（OA ）内控管理（ICM ）结算（Settlement ）销售管理（Sale ）采购管理（PO ）业务运营（Operation ）酒店管理（Hotel ）机票管理（Air ）旅游业务（Travel ）非旅游其他业务（Non-Travel ）法务管理（Legal ）产品管理（PSG ）客户服务管理（Customer Service ）业务运营基于此价值链，整体分析集团的核心业务蓝图框架市场管理销售管理企业全面预算和计划管理/企业绩效管理产品管理酒店业务机票业务旅游业务非旅游其他业务应收管理人力资源管理采购管理资产管理合同管理应付管理项目会计管理总帐管理结算管理基于此价值链理解，建议统一规划和搭建一体化的信息平台，并围绕“业务系统”和“ERP 系统”两大核心系统，持续延伸和完善。
企业对内门户数据仓库与决策支持财务管理人力资源管理采购管理合同管理项目会计管理信息展示层分析决策层经营活动层技术支撑层在线销售系统OTA 差旅管理系统TMC操作型数据存储ODS企业数据仓库EDW人力资源数据业务数据财务数据合同数据……ETL授权管理认证管理加密/解密安全稽核企业对外门户其他生产系统B2B核心生产系统规划八局未来业务蓝图展示层交互层系统客户端(C/S)移动客户端浏览器(B/S)数据网关门户基础组件对外信息门户对内信息门户内部员工客户供应商商业伙伴企业门户交互渠道集团信息化整体应用架构企业内控管理商务智能分析企业绩效管理企业战略管理经营计划与预算财务管理预算控制总帐管理应付管理应收管理资金管理应用层资产管理数据层操作型数据存储ODS企业数据仓库EDW生产数据项目数据财务数据合同数据……ETL授权管理认证管理加密/解密安全稽核办公协同人力资源管理核心人力资源管理合同管理销售管理细化来看，建议的系统应用框架如下主数据财务报帐财务合并B2B 管理企业差旅管理客户关系管理佣金管理采购管理项目管理结算管理薪酬管理招聘管理培训管理绩效管理能力管理内容和知识管理集团财务管控平台业务运营基于此应用架构，全面支撑集团的核心业务蓝图框架市场管理销售管理企业全面预算和计划管理产品管理酒店业务机票业务旅游业务非旅游业务应收管理人力资源管理采购管理资产管理合同管理应付管理项目会计管理总帐管理结算管理Oracle 财务管理Oracle 商务智能/全面预算管理接口平台Oracle 项目管理Oracle 采购管理Oracle 固定资产管理Oracle 合同管理Oracle 人力资源管理客户关系/销售管理/结算管理/佣金管理等生产系统本期重点采用“统一规划、分步实施”思路，逐步实现集团整体应用架构时间标准化和集中化程度/ 成本降低程度统一架构/平台集中资源成为受人尊敬的中国在线旅游品牌企业通过•实施人力资源集团管控平台•实施全面预算管理平台•实施采购和合同管理•全面实施和建设商务智能和决策支持平台来建立差异化的竞争优势通过•企业绩效管理平台•打造信息化协同智能•提升集团协同整合能力来进一步专注核心能力增强核心能力全面提升竞争优势协同整合通过•建立财务集团管控平台•优化业务财务协同管理•强化财务决策分析能力来增强核心能力规范流程区域运营与管理组织深圳分公司北京分公司上海分公司香港分公司……总部业务财务一体化管理平台财务管理总账管理应付管理资产管理应收管理网上报销组织范围业务范围实施范围现金管理核心生产系统销售系统差旅系统B2B 系统商务智能管理人力资源分析和报告核心业务智能分析财务分析和报告领导决策和分析本期需求预算管理合并报表接口平台接口︵ERP︶接口管理产︶区域运营与管理组织深圳分公司北京分公司上海分公司香港分公司……总部业务财务一体化管理平台财务管理总账管理应付管理资产管理应收管理网上报销组织范围业务范围实施范围现金管理核心生产系统销售系统差旅系统B2B 系统商务智能管理人力资源分析和报告核心业务智能分析财务分析和报告领导决策和分析本期需求预算管理合并报表接口平台接口︵ERP︶接口管理产︶项目建设目标1财务管控集中化基于管控需求，逐步规范统一的主数据和信息标准，并且在系统中予以落实；统一信息管理标准，提高整个财务信息化管理水平，提高整个集团的财务管控能力，包括财务核算、预算管理、财务分析和财务决策等能力；以业务为导向，驱动财务系统方案和系统功能的完善建设，通过业务处理流程的优化以及岗位职责体系的完善，完善管理制度规范，充分考虑业务系统集成方案设计，关注于内部管理控制，强化预算控制。
ERP管理系统
E R P管理系统(总20页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--企业 ERP管理系统Enterprise Resource Planning System系统介绍北京银彩互通科技有限公司第一部分：系统概述第一节：前言随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。
企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。
系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。
所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。
应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。
第二节：系统简介企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。
一、ERP实现工作目标：1、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享；2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理；3、实现对数据的授权访问控制机制；4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率；5、实现系统设备与应用的安全可靠运行6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持；7、建立进、销、存的统一管理机制；8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。
ERP的主要功能模块简介
ERP的主要功能模块简介ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP 系统进行资源计划和管理。
这里我们将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。
这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。
对ERP基本原理和发展过程的初步了解，对ERP和SAP 关系的清晰认识，是我们理解ERP的基础。
下面为使大家对ERP进一步认识，我们将简要介绍ERP系统的基本功能模块。
各软件商ERP系统的模块结构相差较大，在这里，我们撇开具体的ERP系统，如SAP ERP、Oracle ERP、用友ERP等，从实际业务的角度简要说明ERP系统的基本功能模块，即ERP系统是如何支持实际业务的。
实际业务中，主要包括三方面的内容：财务管理（会计核算、成本管理），生产控制（计划、实绩管理）、物流管理（销售、采购、库存管理）。
1.财务管理企业中，财务管理的清晰分明是极其重要的，它在ERP 系统中是不可或缺的一部分。
一般ERP系统包括会计核算与成本管理。
1.1.管帐核算（FI）会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应付帐、固定资产等部分构成。
1.1.1总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。
它是整个会计核算的核心。
1.1.2应收帐模块指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。