某建筑研究所业务流程梳理报告.pptx

专业总工程师
• 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目工作 • 负责本专业总体发展方向的把握 • 负责本专业研发、工程项目的质量控制 • 负责本专业内的技术指导与技术把关 • 负责主持重大的工程与项目 • 负责本专业的人才培养以及配置建议
汇报关 系
所长
所长
北大纵横－标准所《业务流程梳理报告》
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建筑标准设计室
建筑标准设计室的组织架构
部门主要职责
主任 主任工程师
• 负责标准图的管理工作。 • 负责部分标准图的编制工作。 • 负责图集的解释和咨询工作。 • 负责有关规范与标准的编制。
标准设计管理
后勤辅助
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岗位说明 – 建筑标准设计室岗位（一）
岗位
职责
主任
主任
附注：后勤辅助可以由标准设计管理人员兼任
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结构标准设计室
结构标准设计室的组织架构
主任 主任工程师
部门主要职责
• 负责结构标准图的管理工作。
• 负责结构标准图的编制工作。
• 负责图集的解释和咨询工作。 • 负责有关规范与标准的编制。
标准图编制
后勤辅助
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通过对流程的完整思考，发现流程中的关键制约因素， 认识这些因素有利于达到提高工作效率的目标
通过对流程每一个节点的深入思考，找出节点控制要点， 提高节点工作效率和效果，以过程控制辅助流程目标的实 现，从而达到标准所的发展目标
以流程梳理为基础，审视标准所的各项业务和职能，有 利于建立针对业务特点的薪酬与考核制度，为流程控制提 供充分的支持
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目录
•流程梳理概述
•标准所部门职责与岗位设置
•关键业务流程 •核心业务流程 •职能管理流程
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标准所组织结构
所长兼党支部书记 各专业总工
副所长
副所长
副所长
建筑 标准 设计 室
结构 标准 设计 室
设备 标准 设计 室
建筑 产品 研究 室
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流程梳理的主要发现
主要问题
初步建议
– 部门职责界定不够明确，存在职责 交叉重复和不规范与缺失现象
– 责权利不明确，造成基层负责人的 积极性受到影响，作用没有充分发 挥出来， 领导过多的陷入到事务性 的工作中
– 重新调整个别部门的职责，合并 重合职责，补充部分职责
• 负责协助总工程师保证本专业标准图集符合质量要求与技术 发展方向 • 协助制定专业工作计划，负责专业内的技术指导 • 负责承担一定的标准设计管理任务 • 负责承担一定的标准图编制任务 • 负责承担一定的规范、标准编制 • 负责相关图集的解释和咨询工作
• 负责本专业标准图集的管理工作 • 承担一定的本专业标准图集的编制工作 • 负责参与有关的规范、标准的编制 • 负责所管图集的解释和咨询工作
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岗位说明 – 结构标准设计室岗位（一）
岗位
职责
主任
主任工程师
标准设计管 理
• 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 • 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 • 负责本部门人员的分工、考核、培训和发展 • 负责与所内部其它部门的沟通协调 • 负责组织或者参与建筑标准设计管理工作 • 负责组织或者参与建筑标准图编制工作 • 负责组织或者参与有关的规范、标准的编制 • 负责相关图集的解释和咨询工作
所长
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岗位说明 – 所长、总工岗位（二）
岗位
Fra Baidu bibliotek职责
发行副所长
• 组织拟定发行业务的近期发展规划和远期规划 • 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 • 组织重要项目的策划及实施 • 负责内、外的沟通与协调 • 监督检查各项工作与计划的执行情况 • 负责国标、中标公司管理
• 组织拟定标准设计的近期发展规划和远期规划 • 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 • 组织重要项目的策划及实施 • 负责内、外的沟通与协调 • 监督检查各项工作与计划的执行情况
汇报关 系
主管 院长
所长
工程设计 副所长
• 组织拟定设计业务的近期发展规划和远期规划 • 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 • 组织重要项目的策划及实施 • 负责内、外的沟通与协调 • 监督检查各项工作与计划的执行情况
汇报关 系
主管 所长
主任
主任
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岗位说明 – 建筑标准设计室岗位（二）
岗位
职责
汇报关 系
后勤辅助
• 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 • 负责有关行政文件起草工作 • 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 • 负责文件的下发、传阅与归档 • 负责其它后勤事务
一期咨询报告
机密
中国建筑标准设计研究所
关键业务流程梳理报告
北大纵横管理咨询公司 二零零二年十月
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目录
•流程梳理概述
•标准所部门职责与岗位设置
•关键业务流程 •核心业务流程 •职能管理流程
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流程梳理的目标
通过流程梳理，明晰部门与部门之间、岗位与岗位之间 的工作关系，清晰界定各个部门、岗位的职责
– 明确各个岗位的责权利，充分调 动普通员工特别是基层负责人的 积极性，明确奖惩制度，严格执 行
– 岗位设置有不合理之处，存在因人 设岗、忙闲不均的问题
– 业务流程有待进一步明晰，流程中 各节点的控制力度弱，造成流程目 标实现受到影响，组织效率降低
– 对岗位设置进行适度的调整
– 明晰业务流程的各个环节，理顺 流程中的配合关系，通过具体的 方法对流程节点加强控制，提高 效率、效果
地下 建筑 设计 室
总工 办
建筑 防水 委员 会
产品 委员 会
建筑 设计 部
钢结 构开 发中 心
国家 标准 图发 行室
国标 公司
办公 室
财务 部
信息 网络 工程 部
所长 办公 室
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岗位说明 – 所长、总工岗位（一）
岗位
职责
所长
标准设计 副所长
• 组织拟定标准所的近期与远期发展规划 • 组织制定年度经营计划和发展目标 • 组织负责各部门负责人的工作安排、指导、考核与培养 • 组织领导对外合作事宜 • 监督检查各项工作与计划的执行情况 • 其他
主任工程师
标准设计管 理
• 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 • 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 • 负责本部门人员的分工、考核、培训和发展 • 负责与所内部其它部门的沟通协调 • 负责组织或者参与建筑标准设计管理工作 • 负责组织或者参与建筑标准图编制工作 • 负责组织或者参与有关的规范、标准的编制 • 负责相关图集的解释和咨询工作