人员配备管理程序

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人员配备与职位设置管理制度

人员配备与职位设置管理制度

人员配备与职位设置管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的在于规范企业的人员配备与职位设置,确保企业组织结构的合理性和人力资源的有效调配。

本制度订立依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于本企业及其分支机构,包含正式员工、临时员工、实习生等。

第二章人员配备第三条人员配备原则本企业的人员配备原则是合理、稳定、敏捷、优化。

依据企业的业务发展需要,合理配置人力资源,保证各个岗位的工作职责明确,人员数量适度,人员质量合格,维护企业的正常运转。

第四条人员配备程序1.人力资源部门依据公司发展战略和业务需求,订立人员需求计划,并向上级主管部门提出申请。

2.上级主管部门依据实际情况,审核并批准人员需求计划。

3.人力资源部门采取招聘、内部调动、招聘中介等方式进行人员招聘,确保招聘程序公开、公平、公正。

4.招聘结束后,由人力资源部门和所申请部门联合审查录用人员的资格和背景。

最终确定录用人员名单,并将其纳入人事档案。

第五条人员配备比例1.不同部门人员配备比例由人力资源部门依据业务发展需要和公司政策订立,并报上级主管部门审核。

2.保证各部门的人员配备比例符合相关法律法规和行业规范,具有合理性、可行性和科学性。

第六条人员配备调整1.人力资源部门依据公司业务发展情况和部门需求,定期进行人力资源评估和调查,提出人员配备调整方案。

2.人力资源部门向上级主管部门提出人员调整申请,并说明调整原因、目的和影响。

3.上级主管部门审核并批准人员调整方案,人力资源部门依据批准的方案进行人员调整。

4.人员调整过程中,应注意合法合规,确保员工权益,避开欠妥操作和人事纠纷。

第三章职位设置第七条职位设置原则本企业的职位设置原则是科学、合理、敏捷、透亮。

依据企业的发展规划和业务需求,合理设置各类职位,明确职责、权限和纲领。

第八条职位设置程序1.各部门依据岗位职责和业务需求,提出职位设置申请。

安全管理机构及人员配备管理制度

安全管理机构及人员配备管理制度

安全管理机构及人员配备管理制度是指企业、组织或单位为确保安全管理工作的有效开展,按照相应的规定和程序,建立和实施的机构组织和人员配备管理制度。

一、机构组织管理制度
1. 设立安全管理机构,明确职责、权限和工作任务。

2. 安全管理机构下设必要的分支机构或部门,明确各部门的职责和协作关系。

3. 建立安全管理委员会或安全管理小组,负责安全管理工作的决策和协调。

4. 制定安全管理工作条例和规章制度,明确各级安全管理机构的职责和工作流程。

5. 制定安全管理工作计划和年度安全目标,确保安全管理工作得到有效推进和落实。

二、人员配备管理制度
1. 根据企业、组织或单位的规模和安全管理工作需要,合理配置安全管理人员。

2. 建立安全职责制度,明确安全管理人员的职责和权限,确保职责明确、依法行使。

3. 安全管理人员要具备相关专业知识和技能,定期进行安全培训和考核。

4. 建立安全管理人员的岗位任职制度,实行岗位聘任、任期管理等措施。

5. 建立安全管理人员绩效考核制度,对安全管理人员的工作成绩进行评价和奖惩。

三、配备管理制度
1. 配备必要的安全设施和设备,确保安全管理工作的有力支撑。

2. 安全设施和设备要符合国家相关标准和规范,定期进行检修和更新。

3. 建立安全设施和设备的使用和维护制度,明确责任人和操作程序。

4. 进行安全设施和设备的定期检测和评估,确保设备的正常使用和有效性。

5. 对配备的安全设施和设备进行备案管理,建立资料档案和台账,做好相关记录和整理。

以上是安全管理机构及人员配备管理制度的一些基本内容,具体实施要根据企业、组织或单位的实际情况进行调整和完善。

人员配备管理制度

人员配备管理制度

人员配备管理制度一、总则为规范人员配备管理,激发员工积极性,提高工作效率,提升企业综合竞争力,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工的人员配备管理工作。

三、责任主体1. 企业领导对人员配备管理工作负总责,具体落实由人力资源部门负责。

2. 所在部门负责人对本部门人员配备负责。

3. 人力资源部门负责全面协调、监督和检查人员配备管理工作。

四、岗位设置与配备1. 本企业按照职能部门进行岗位设定,在实际工作中建立对应的岗位配备,确保其工作需求的满足。

2. 根据企业发展需要,人力资源部门根据各岗位的职责、资质等情况,科学合理的设置岗位等级,确定相应的配备人员。

3. 企业领导根据企业发展战略,制定并批准本企业各部门的职位设置方案。

各部门负责人管理完善本部门人员配备。

五、人员招聘1. 公开招聘:对外公开发布招聘信息,公平、公正的选拔人才。

2. 内部招聘:重点选拔本企业内部员工,具备相关工作能力的员工优先考虑。

3. 通过面试、考核等方式择优录用人才,确保人才引进的质量。

4. 人力资源部门负责组织招聘工作,并对录用人员进行培训,确保适应岗位工作。

5. 招聘程序必须合法合规,遵守国家法律法规,不得涉及性别、年龄、宗教等歧视行为。

六、员工培训1. 企业领导认真关注员工培训工作,制定有效的培训计划和方案。

2. 根据各岗位的工作需要,及时开展相关培训和技能提升,提高员工综合素质和专业技能。

3. 定期组织各类培训活动,让员工充分了解相关政策、制度和工作方法。

4. 人力资源部门负责组织员工培训,各部门负责人负责确保员工参加培训。

七、员工考核1. 员工年度考核:根据企业制定的年度绩效考核制度,对员工进行全面考核,对其工作表现进行评定,用于调整激励机制和晋升选拔。

2. 日常考核:各部门负责人对部门员工的日常工作进行考核评价,发现问题及时进行调整和处理。

八、用人岗位调整1. 根据企业发展需求,用人部门负责人可以根据员工实际工作表现,提出岗位调整申请。

安全管理机构设置人员配备管理制度范文(三篇)

安全管理机构设置人员配备管理制度范文(三篇)

安全管理机构设置人员配备管理制度范文一、总则为了加强安全管理工作,保障组织的安全稳定,制定本人员配备管理制度。

本制度适用于本单位的安全管理机构人员配备工作。

二、人员配备原则1. 安全需求原则:根据组织的安全需求确定人员配备数量和类别。

2. 合理性原则:根据组织规模、业务类型、风险程度等因素,合理确定人员的专业背景和工作经验的要求。

3. 公平公正原则:所有安全管理机构职位的竞聘、选拔、任免等工作必须遵循公平、公正、公开的原则。

三、人员配备程序1. 编制需求计划:按照安全管理工作的需要,安全管理机构应编制人员配备需求计划。

2. 定岗职责和要求:根据各类职位的工作内容,确定岗位职责和职位要求。

3. 招聘选拔:按照岗位职责和要求,组织进行招聘选拔工作,选拔合适的候选人。

4. 培训与考核:招聘的人员入职后,进行相关的培训工作,并进行定期的考核。

5. 提升与晋升:对于符合条件且工作表现出色的人员,可以考虑提升职位或晋升。

四、人员配备标准1. 安全管理机构人员配备应包括安全主管、安全监督员、安全顾问、保安员等职位。

2. 各类职位的配备标准应根据实际情况确定,包括学历、专业背景、工作经验等。

3. 安全主管应具备较高的安全管理专业知识和丰富的工作经验,学历要求为本科及以上。

4. 安全监督员应具备一定的安全管理专业知识和工作经验,学历要求为专科及以上。

5. 安全顾问应具备丰富的安全管理实践经验和相关证书,学历要求为本科及以上。

6. 保安员应具备一定的安全防范知识和技能,学历要求为中专及以上。

五、人员配备管理1. 完善人员配备档案:安全管理机构应建立完善的人员配备档案,详细记录每位人员的个人信息、任职情况等。

2. 定期评估工作业绩:安全管理机构应定期对人员的工作业绩进行评估,发现问题及时采取措施进行改进和完善。

3. 制定人员晋升计划:根据人员的工作表现和发展潜力,制定相应的人员晋升计划,为人员的职业发展提供方向。

4. 提供培训和进修机会:安全管理机构应为人员提供培训和进修的机会,提升人员的专业水平和综合素质。

安全管理机构设置人员配备管理制度范文

安全管理机构设置人员配备管理制度范文

安全管理机构设置人员配备管理制度范文安全管理机构是一个机构的职能部门,负责组织、指导和监督该机构的安全管理工作。

为了保障机构的正常运行和人员的生命财产安全,合理的人员配备管理制度是必不可少的。

下面是一个关于安全管理机构设置人员配备管理制度的范文,供您参考:一、总则为了加强我机构的安全管理工作,确保人员的生命财产安全,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于我机构的所有安全管理机构,包括安全部门、安保部门等。

三、人员配备标准1. 安全部门人员配备标准:(1)安全主管人员:1名,负责组织、指导和监督安全管理工作,负责安全制度的制定和审核。

(2)安全管理人员:根据机构的规模和特点,确定相应数量的安全管理人员,负责日常的安全巡查、监督和整改工作。

(3)安全培训人员:至少1名,负责对全体员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。

(4)安全巡逻人员:根据机构的规模和特点,确定相应数量的安全巡逻人员,负责对机构内外的安全隐患进行巡查和处理。

(5)其他人员:根据机构的实际需要,可以根据需要增设相应的安全管理人员。

2. 安保部门人员配备标准:(1)安保主管人员:1名,负责组织、指导和监督安保工作,负责安保制度的制定和审核。

(2)保安人员:根据机构的规模和特点,确定相应数量的保安人员,负责机构内外的安全管控和秩序维护工作。

(3)监控中心人员:至少1名,负责监控设备的维护和运行,及时处理异常情况。

(4)其他人员:根据机构的实际需要,可以根据需要增设相应的安保管理人员。

四、人员配备程序1. 安全部门人员配备程序:(1)安全主管人员由机构负责人提名,经上级主管部门审批后任命。

(2)安全管理人员、安全培训人员、安全巡逻人员由安全主管人员提名,机构负责人审批后任命。

(3)其他人员由机构负责人根据实际需要提名,经上级主管部门审批后任命。

2. 安保部门人员配备程序:(1)安保主管人员由机构负责人提名,经上级主管部门审批后任命。

安全生产人员配备管理制度

安全生产人员配备管理制度

一、目的为加强我单位安全生产管理,保障生产安全,提高安全生产水平,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及安全生产的部门、岗位及员工。

三、人员配备原则1. 依据国家法律法规和行业标准,合理配置安全生产管理人员。

2. 优先考虑具备相关专业背景、工作经验和资质的人员。

3. 严格执行持证上岗制度,确保安全生产管理人员具备相应的业务能力和素质。

4. 根据安全生产需要,适时调整人员配备。

四、人员配备要求1. 安全生产管理人员应具备以下条件:(1)具备相关专业学历或同等学力;(2)熟悉国家安全生产法律法规、政策和标准;(3)具备5年以上安全生产工作经验;(4)持有安全生产相关资格证书;(5)具有良好的职业道德和责任心。

2. 特定岗位安全生产管理人员应具备以下条件:(1)具备相关专业学历或同等学力;(2)熟悉国家安全生产法律法规、政策和标准;(3)具备5年以上安全生产管理工作经验;(4)持有安全生产相关资格证书;(5)具备较强的组织协调能力和沟通能力。

五、人员配备程序1. 人力资源部门根据安全生产需要,制定安全生产管理人员招聘计划。

2. 招聘计划经单位领导批准后,组织实施招聘。

3. 对招聘的安全生产管理人员进行资格审查、面试、考核等程序。

4. 考核合格者,报单位领导审批。

5. 被批准的安全生产管理人员,由人力资源部门办理入职手续。

六、人员培训与考核1. 安全是生产管理人员的必修课,每年至少组织一次安全生产知识培训。

2. 安全是生产管理人员应参加上级主管部门组织的各类安全生产培训。

3. 对安全生产管理人员进行定期考核,考核不合格者,应进行补考或调整岗位。

七、人员奖惩1. 对在安全生产管理工作中表现突出、成绩显著的安全生产管理人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反安全生产规定、造成安全事故的安全生产管理人员,依法依规进行处罚。

3. 对安全生产管理人员违反职业道德、损害单位利益的,依法依规进行处理。

人员配备管理程序

人员配备管理程序
4.9新职位人员试用。
4.9.1新职位人员试用开始,应对其依据《培训教育管理程序》、《质量管理职责》进行系统培训。
4.9.2新职位人员试用期叁个月,试用期间,新职位直接上级应监管新职员工作品质。
4.9.3新职位人员试用期结束,行政部经理应组织相关人员对新职位人员进行考核:
1)新职位人员直接上级考核其技术、能力、团队精神等;
目的根据本公司质量管理手册资源管理对人员配备的要求对本公司职位需求予以文件化对职位配备进行有效控制以确保公司所有职员素质能力符合公司职位需求制定本程序
------------医药销售有限公司文件
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3.2行政部负责人员配备事宜的管理和控制。
4运作流程
4.1人员岗位设置
行政部负责组织编制《质量管理职责》。描述公司所有职位要求,内容应包括:
4.1.1职位名称、所属部门;
4.1.2职位所需教育程度;
4.1.3职位所需技能;
4.1.4职位所需工作经历;
4.1.5职位之职责;
4.1.6职位之权限;
4.1.7该岗位质量责任制。
4.5.3若某部门需修改某一职位内容,则依据《文件控制程序》相关“文件更改条款”执行。
4.6人力资源配备方式。
依据“人员岗位设置”,行政部负责对人力资源进行配备,配备方式可包括:
4.ห้องสมุดไป่ตู้.1内部调整;
4.6.2外部招聘。
4.7内部调整流程。
4.7.1职位出现空缺时,可将此岗位要求信息张贴于公司“通知板”上;
政部经理对其进行综合评定。

人员配备计划及管理措施

人员配备计划及管理措施

人员配备计划及管理措施人员配备是组织管理中的一个重要环节,合理的人员配备计划以及有效的管理措施对于组织的正常运行和发展至关重要。

本文将就人员配备计划和管理措施展开讨论。

一、人员配备计划人员配备计划是根据组织的战略目标和职能需求编制的一份详细方案,它反映了组织对于人力资源的规划和布局。

一个合理的人员配备计划需要考虑以下几个方面:1. 职能需求分析:在编制人员配备计划之前,组织需要进行职能需求分析。

这一分析过程包括对组织中各个职能岗位所需的技能、知识和经验进行评估和规划,明确岗位职责和任职要求。

只有明确了职能需求,才能进行相应的人员配备计划。

2. 人力资源供需平衡:通过对组织现有人员情况和未来需求进行分析,确定需要增补的人员数量和职位。

在制定人员配备计划时,需要考虑到人力资源的供需平衡,确保人员配备的合理性和有效性。

3. 岗位分类和分级:根据组织的职能需求,将各个岗位进行分类和分级。

分类和分级的目的是为了更好地理解不同岗位所需的能力和素质,为招聘和选用合适的人员提供参考。

4. 招募与选拔:根据人员配备计划,组织需要启动招募和选拔程序。

招募是指吸引人才投递简历,选拔是指对候选人进行面试和评估,最终选出合适的人员。

在招募和选拔过程中,应该注重候选人的专业素质、沟通能力、团队合作精神等方面的考察,确保选出的人员能够胜任相应的职位。

5. 员工培训与发展:在人员配备计划中,还需要考虑到新员工的培训与发展。

通过培训,新员工可以更快地适应组织的文化和工作要求,提高工作效率。

同时,培训与发展也是组织提升员工能力和素质的重要途径。

二、人员管理措施合理的人员管理措施可以提高人员的工作积极性和效率,增强组织的凝聚力和竞争力。

人员管理措施主要包括以下几个方面:1. 岗位职责明确:岗位职责的明确是人员管理的基础。

每个员工都应该清楚自己岗位的职责范围和工作目标,避免岗位职责的混淆和工作的重复。

2. 薪酬激励机制:通过建立科学的薪酬激励机制,可以激发员工的工作积极性和创造力。

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4.3.2“人员岗位设置”应依据《文件控制程序》相关条款进行适宜性评审;
4.3.3“人员岗位设置”应由相关各部门经理和质量副总经理审核,总经理批准,方可发布实施。
4.4职位修订时机。
以下时机/场合,应进行职位修订,并修订相应“人员岗位设置”;
4.4.1公司业务流程发生变更时;
.4.2某一部门经理认为需增加或减少某一职位时;
2适用范围
本程序适用于公司所有职位人员配备管理。
3职责
3.1行政部负责组织编制《质量管理职责》,相关各部门经理审核,总经理批
4运作流程
4.1人员岗位设置
行政部负责组织编制《质量管理职责》。描述公司所有职位要求,内容应包括:
4.1.1职位名称、所属部门;
4.1.2职位所需教育程度;
4.8.4总经理依据本程序4.8.3条款相关信息,对《职位外部配备表》进行审批。
4.8.5若审批通过,则依据本程序4.9条款予以试用;若审批不通过,则予以删除。
4.9新职位人员试用。
4.9.1新职位人员试用开始,应对其依据《培训教育管理程序》、《质量管理职责》进行系统培训。
4.9.2新职位人员试用期叁个月,试用期间,新职位直接上级应监管新职员工作品质。
4.1.3职位所需技能;
4.1.4职位所需工作经历;
4.1.5职位之职责;
4.1.6职位之权限;
4.1.7该岗位质量责任制。
4.2职位确定时机。
文件化质量管理体系实施之前,行政部负责组织各部门经理,进行职位确定。
4.3职位确定流程。
4.3.1行政部依据各部门经理提供之职位需求原始信息,编制形成“人员岗位设置”;
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1目的
根据本公司《质量管理手册》资源管理对人员配备的要求,对本公司职位需求予以文件化,对职位配备进行有效控制,以确保公司所有职员素质、能力符合公司职位需求,制定本程序。
4.7.3候选职员由原直接上级对此职员进行评审确认,并填制《职位内部配备表》,评审确认内容可包括:
1)职位配备方式、配备时间期限;
2)新职位是否适合该职员。
4.7.4职位直接上级对此职员进行评审确认,并填制《职位内部配备表》,评审确认内容可包括:
该职员是否适合该新职位(参考用,如不了解该职员,则可用斜线画去该栏)。
4.7.5总经理依据本程序4.7.3、4.7.4条款相关信息,对《职位内部配备表》进行审批;
4.7.6若审批通过,则予以调整;若审批不予通过,则重新予以职位配备;
4.7.7内部调整之职员应依据本程序4.9条款进行试用。
4.8外部招聘流程。
4.8.1职位出现空缺时,可实施外部招聘。
4.8.2通过外部各种渠道(人才市场、人才网站、人才报刊等),行政部依据《管理职责》,收集所需人才信息,收到人才按要求填《求职申请表》相关资历证明附后。
依据“人员岗位设置”,行政部负责对人力资源进行配备,配备方式可包括:
4.6.1内部调整;
4.6.2外部招聘。
4.7内部调整流程。
4.7.1职位出现空缺时,可将此岗位要求信息张贴于公司“通知板”上;
4.7.2职员可自荐、部门经理可推荐、总经理可内定,确定职员合适人选,行政部据此填制形成《职位内部配备表》;
4.10行政部每年填写《企业员工基本情况表》存档。
5质量记录的管理。
质量记录的管理依据《有关记录、凭证的管理程序》执行,质量记录的流转规则及保存依据《质量记录表格运作细则》执行。
4.4.3总经理认为需增加或减少某一职位时;
4.5职位修订流程。
4.5.1若某部门需增加某一职位,则参见本程序4.3.1执行。
4.5.2若某部门需减少某一职位,则依据《文件控制程序》相关“文件取消条款”执行。
4.5.3若某部门需修改某一职位内容,则依据《文件控制程序》相关“文件更改条款”执行。
4.6人力资源配备方式。
4.9.3新职位人员试用期结束,行政部经理应组织相关人员对新职位人员进行考核:
1)新职位人员直接上级考核其技术、能力、团队精神等;
政部经理对其进行综合评定。
2)考核结束,行政部应填《职位内部配备表》或《职位外部配备表》(人员详细考核信息可附于表后)
4.9.4若综合评定合格,经总经理确认,则该职员予以正式录用;若综合评定不合格,经总经理确认,可延长试用期一个月或予以辞退或返回原职位。
4.8.3行政部负责组织对候选人进行测试。
1)位直接上级对候选人技术、能力以各种方式进行测试,测试结束,应填制相应《职位外部配备表》
2)相关人员详细测试信息可附于表后;
3)行政部经理对候选人素质、品质、提供资料真实性进行测试、验证,测试结束,应填制相应《职位外部配备表》(相关人员详细测试信息可附于表后)。
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