合同印管理办法
公司合同印章管理制度
公司合同印章管理制度为规范公司内部合同印章管理，加强印章使用的安全性和合规性，保护公司与合作伙伴的利益，特制定本《公司合同印章管理制度》。
第一章总则1、公司合同印章管理制度的制定依据本文件内容执行，任何违规行为将受到相应处理。
2、本制度适用于公司全体员工，在签订、复核、执行公司合同及文件时使用印章。
3、公司合同印章包括公章、法定代表人私章、财务章等，分别用于不同合同和文件的盖章。
第二章合同印章的设置和使用1、公司公章由公司法定代表人管理，并由财务部门保管。
凡需要用公章的合同和文件，须经法定代表人批准并由财务部门提供印章。
2、公司财务章由财务部门专人管理和保管，只能用于财务类合同和文件的盖章。
3、公司法定代表人私章由法定代表人本人保管和使用，仅限用于重要合同和法律文件的签署。
4、公司印章使用必须按照规定盖章，不得私自使用他人印章。
5、对于重要合同文件的使用，需由部门负责人审批，并在盖章后加盖该部门负责人的签字盖章。
第三章合同印章保管和使用流程1、公司印章应由专人保管，不可外借或随意携带。
2、凡需要用印章的部门和人员，须提前申请并经审批后使用，申请表需注明盖章事由、文件内容及使用范围。
3、印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并应及时记录盖章事项和文件备份。
4、对于任何印章遗失或损坏，需立即报告公司领导，并重新制作新印章。
第四章监督和考核1、公司领导对印章管理工作负有监督责任，定期组织检查和考核公司印章的使用情况。
2、公司财务部门对印章使用进行统一管理和监督，发现违规行为及时通报公司领导。
3、对于严重违规使用印章的人员，公司将视情节严重程度采取相应处理措施，包括警告、记过、降职甚至开除。
第五章附则1、本制度自发布之日起正式执行，任何人员不得擅自修改或违规使用公司印章。
2、对于工作中有关印章管理方面的问题，需及时向直接上级反映，共同维护公司的利益和形象。
3、本制度由公司董事会制定，公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度1. 引言合同专用章是企业在签订合同过程中所使用的一种印章，具有法律效力。
为了规范和加强合同专用章的管理，提高印章使用的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性，特制定本合同专用章管理制度。
2. 适用范围本合同专用章管理制度适用于企业内所有与合同相关的部门和人员。
3. 管理机构3.1 管理部门公司设立合同管理部门负责统一管理合同专用章的使用和归档事宜。
3.2 管理人员合同管理部门的主管负责具体的合同专用章管理工作，包括授权章的发放、使用监督和库存管理等。
4. 合同专用章的种类和规格合同专用章分为授权章和使用章两种。
4.1 授权章授权章是指经过合同管理部门授权的专用章，用于授权给使用者使用的章，包括签约授权章和行政授权章。
授权章由合同管理部门负责发放和管理。
4.1.1 签约授权章签约授权章用于合同签订环节，凡是需要签署合同的人员必须使用签约授权章进行盖章。
签约授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然月。
4.1.2 行政授权章行政授权章用于一般行政事务上的章，例如合同的复印件、打印件等文件的盖章。
行政授权章由合同管理部门授权给相关人员使用，使用期限一般为一个自然年。
4.2 使用章使用章是由授权章的使用者使用的章，用于签署合同或者进行其他行政事务上的盖章。
使用章的规格和样式由合同管理部门统一规定。
5. 合同专用章的管理流程5.1 授权章的发放5.1.1 签约授权章的发放合同管理部门负责发放签约授权章，收到相关人员的申请后，审核合法性并进行发放。
发放后需要记录相关信息，包括章的编号、使用人员、发放时间等。
5.1.2 行政授权章的发放行政授权章按照合同管理部门的统一规定进行申请和发放。
合同管理部门需定期进行库存管理，确保行政授权章的使用与库存数目相符。
5.2 合同专用章的使用公司内任何人员在使用合同专用章时，必须经过相应授权的章，且必须符合以下规定：•签约授权章只能用于签订合同，且必须在合同正文上盖章，不能在合同附件上盖章。
印章使用管理办法
印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。
第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。
第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。
2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。
合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。
合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。
3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。
财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。
法定代表人名章由总裁或其授权人管理。
法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。
5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。
发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
合同用印归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范合同用印归档工作，加强合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、各分支机构及其相关人员。
第三条合同用印归档工作应当遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保合同用印归档工作的合法性。
（二）统一管理：建立健全合同用印归档管理制度，实现合同用印归档工作的规范化、标准化。
（三）安全保密：加强合同用印归档工作的安全保密措施，确保合同内容的安全。
（四）高效便捷：提高合同用印归档工作效率，为业务部门提供便捷的服务。
第二章合同用印归档范围第四条本规定所指合同用印归档范围包括：（一）公司对外签订的各类合同、协议、意向书等法律文件；（二）公司内部管理的各类合同、协议、意向书等法律文件；（三）涉及公司权益的各类合同、协议、意向书等法律文件；（四）其他需要归档的合同用印文件。
第三章合同用印归档程序第五条合同用印归档程序如下：（一）合同签订：各部门、各分支机构在签订合同前，应明确合同用印归档责任人，并按照公司规定办理合同用印手续。
（二）合同审核：合同用印归档责任人将合同送交法务部门进行审核，确保合同内容合法、合规。
（三）合同签署：法务部门审核通过后，合同用印归档责任人组织合同签署。
（四）合同用印：合同签署完毕后，合同用印归档责任人将合同送交相关部门进行用印。
（五）合同归档：合同用印后，合同用印归档责任人将合同按照归档要求进行整理、归档。
第六条合同用印归档责任人应当确保以下事项：（一）合同内容真实、完整、准确；（二）合同签署人、用印人、审核人等责任人明确；（三）合同用印、归档手续齐全；（四）合同归档及时、规范。
第四章合同用印归档要求第七条合同用印归档应当符合以下要求：（一）合同用印归档应当使用统一格式的档案盒、档案袋等装具；（二）合同用印归档应当按照合同类型、合同编号、合同签署日期等进行分类、排序；（三）合同用印归档应当填写档案目录，包括合同名称、合同编号、合同签署日期、合同用印日期、归档日期等信息；（四）合同用印归档应当确保档案完整、无损、整洁；（五）合同用印归档应当定期进行整理、检查，确保档案安全。
销售合同用印管理制度
第一章总则第一条为加强公司销售合同的用印管理，确保合同用印的合法性、规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的用印，包括合同签订、修改、备案等环节。
第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、规范操作、严格监督”的原则。
第二章印章管理第四条销售合同用印包括公章、合同专用章、法定代表人章等。
第五条公司公章由综合管理部门负责保管，合同专用章由销售部门负责人负责保管，法定代表人章由法定代表人或授权代表保管。
第六条印章保管人应妥善保管印章，不得擅自外借或转交他人使用。
第七条印章的刻制、启用和销毁需遵循国家法律法规和公司相关规定。
第三章使用管理第八条销售合同用印需严格按照以下程序进行：1. 合同签订前，销售人员应填写《销售合同用印申请表》，经销售部门负责人审批后，报送综合管理部门审核。
2. 综合管理部门审核通过后，通知印章保管人准备印章。
3. 销售人员与客户签订合同后，将合同送至综合管理部门进行用印。
4. 印章保管人核对合同内容无误后，按照规定加盖印章。
5. 用印完毕后，合同由销售人员带回销售部门存档。
第九条印章使用过程中，需严格执行以下规定：1. 合同用印仅限于公司内部审批、签订、备案等环节，不得用于其他用途。
2. 用印时，应确保合同内容与印章内容一致，不得擅自修改。
3. 用印完毕后，合同应立即收回，不得遗失或擅自复印、转发。
4. 印章使用后，应在《印章使用登记簿》上登记用印时间、地点、用印人、合同编号等信息。
第四章监督检查第十条公司定期对销售合同用印情况进行检查，发现违规行为，严肃处理。
第十一条印章保管人应定期检查印章的保管情况，确保印章安全。
第五章违规处理第十二条违反本制度，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1. 未按规定程序申请用印的；2. 印章保管人未妥善保管印章，导致印章遗失、损坏的；3. 擅自外借、转交印章的；4. 印章使用不规范，造成合同内容与印章内容不一致的；5. 印章使用后，未按规定收回、登记的。
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合同印章管理办法
第一章总则
第一条为加强对公司合同的印章管理，规范公司合同印章的使用及保管，特制定本制度第二条本管理规定适用于公司合同印章的使用、保管。
第三条公司各单位合同印章管理部门负责按照本规定进行使用第四条公司企业规划部负责对本制度的实施进行监督。
第二章印章的刻制
第五条合同印章分为：合同专用章、法定代表人私章。
公司企业规划部为合同印章的归口管理部门，对各单位合同印章进行授权使用。
第六条合同印章由企业规划部统一刻制、备案，公司名称变更或印章受损，需要更换合同印章时，应提交合同印章刻制申请表，按规定程序和权限进行审批。
第七条停用的印章应及时送交行政管理部封存或销毁，个人不得擅自处理。
第三章印章授权范围
第八条各单位在签订合同时，严格按照《合同管理制度》中授权的合同金额范围进行合同盖章，对超授权范围的合同，在办理完审批手续后，统一在企业规划部进行合同盖章。
第九条合同专用章仅限用于有关生产经营合同的签订，不得在其他文件上使用
第十条法定代表人私章仅限在各单位签订合同或投标活动中出具的授权委托书或法定代表人证明书上进行盖章使用
第四章印章的使用
第十一条公司共有合同印章4 套，对应使用单位如下：
（一） 1 号印章：公司机关企业规划部负责保管和使用；
（二） 2 号印章：油田自动化事业部负责保管和使用；
（三） 3 号印章：采油技术事业部负责保管和使用；
（四） 5 号印章：以股份名义承揽的相关单位（陕西吉泰油气田技术服务有限公司）上述未提及的单位在使用合同印章时，统一使用公司机关企业规划部保管的印章，各单位应做好各自印章的保管工作，不得与其他单位交叉使用。
第十二条合同页数在两页或两页以上的必须加盖骑封章。
第十三条印章保管人对用印范围和用印手续严格审查，不应为以下合同提供合同专用章。
（一）未经编号的合同。
（二）缺少审核及报签文件的合同。
（三）属于代签但缺少授权委托书的合同。
第十四条原则上合同印章不得携带外出使用。
确因工作需要，必须外带合同专用章使用的，应办理借用手续。
第五章印章的保管
第十五条合同专用章和法定代表人私章应指定专人保管。
第十六条印章保管人要妥善做好保管工作，在使用前做好登记手续，登记次数必须于使用次数相等，合同用印后，印章保管人应及时收回合同印章。
第十七条未经领导批准，不得将合同印章交给他人保管。
印章保管人因故临时
请假，应经总经理或总经理授权人批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
第十八条合同印章存放在配锁的办公抽屉里。
第十九条合同印章内容需要变更时，应停止使用并交行政管理部予以封存或销毁。
第二十条合同印章散失、损毁、被盗时，印章保管人应及时报告领导予以处理，同时登报挂失作废。
第二十一条对于违反本规定，给公司造成损失的，应当依法追究其法律责任。
第六章考核及罚则
第二十二条公司企业规划部负责本制度执行情况的监督考核，考核方式按照公司经营管理绩效考核工作要求进行
第二十三条保管和使用印章的相关人员应恪尽职守，确保严格、规范安全地使用印章，出现下列情形之一的，公司将追究印章保管人的全部责任。
（一）未经批准擅自刻制、使用、复制、出借、转借印章的；
（二）未按审批用途将印章挪做他用的；
（三）未按规定流程申请、审批、登记、移交接交印章的；
（四）保管、使用不当，造成印章损毁、遗失或盗用的；
第七章附则
第二十四条本制度由企业规划部负责起草、修订并负责解释。
其他未尽事宜，参照《合同管理规定》实施。
第二十五条本办法自发布之日开始实施。
附件清单：
1、合同印章使用控制流程图
2、合同印章刻制申请表
3、合同印章借用登记审批单
4、合同印章移交单
5、合同印章使用登记表
精选
附件1: 合同印章使用控制流程
提供合同印章 印章使用登记
位单卬用合同评审通过 提出用印申请
提出印章 授权申请
超权限范围
授权管理 明确专人
*
提供合同印章
印章使用登记
导 领 管 主
审批
附件2 :
合同印章刻制申请表
借用人： 单位负责人审核:
印章归还日期：
附件3 :
新疆华隆油田科技股份有限公司合同印章借用登记审批单
____________________ 单位，因 _________________________________________
_________________________________________ 原因，现借用 _______________________ 数量：
枚，请领导给予批准。
盖章人： 公司领导签批：
年 月 日
归还接受人：
新疆华隆油田科技股份有限公司合同印章借用登记审批单
____________________ 单位，因 _________________________________________
_________________________________________ 原因，现借用 _______________________
数量：枚，请领导给予批准。
借用人: 盖章人:
单位负责人审核：公司领导签批：
年月日印章归还日期：归还接受人：
附件4 :
合同印章移交单
移交人：
接交人：
为进一步做好合同的授权管理工作，现于年月日起将所保管的合同专用章（公司名称），编
号，法定代表人名章，编号，共计
_______ 合同印章移交_________________ 保管、使用。
印章接交人（即印章
保管人）必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定，保证印章的安全、合理使用，承担印章的保管责任。
接交人: 移交人:
日期:
日期:。