合同管理规定及方法
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则第一章总则第二条合同管理工作应该依据公平、公正、公开、诚信的原则，加强合同的签订、履行、变更和解除等各个环节的管理。
第三条各级政府、企事业单位及其他法人、非法人组织应当建立健全合同管理制度，明确责任、流程和措施，加强合同管理。
第四条合同管理应当加强信息化建设，提高合同管理的效率和质量，依据合同管理的需要，建立合同管理信息系统，并及时输入、输出、更新和备份相关数据和信息。
第二章合同签订的管理第六条合同签订应当明确合同双方的权利义务，明确合同对象、交付方法、价格、数量、质量、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
第七条合同签订应当符合相关法律、法规和国家政策的规定，不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。
第八条合同签订应当遵守自愿原则，不得采取欺诈、胁迫、恶意串通等手段进行合同签订。
第九条合同签订应当严格按照合同法和相关法律、法规的约束进行，不得违反合同法的强制性规定。
第十条合同签订应当采取书面形式，经合同双方签字、盖章或者电子认证等方式确认。
第三章合同履行的管理第十一条合同履行应当按照合同约定和相关法律、法规的规定进行，确保合同的及时履行和有效履行。
第十二条合同履行应当加强对合同履行进度的监督和控制，及时发现和处理合同履行中的问题和风险。
第十三条合同履行应当落实相应的资源和条件，提供必要的技术、设备、工具、材料等支持。
第十四条合同履行应当及时记录和归档，做好合同履行情况的审查和评估，形成合同履行的证据和依据。
第十五条合同履行应当遵守合同约定的价格、数量、质量等要求，不得擅自改变或违约。
第四章合同变更和解除的管理第十六条合同变更应当根据合同约定的程序和条件进行，经合同双方协商一致，以书面形式确认。
第十七条合同变更应当符合合同法和相关法律、法规的规定，不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。
第十八条合同解除应当根据合同约定的程序和条件进行，经合同双方协商一致，以书面形式确认。
第十九条合同解除应当依据合同法和相关法律、法规的规定进行，不得滥用合同解除权。
合同执行流程及管理规定
合同执行流程及管理规定---引言本文档旨在明确合同执行流程及管理规定，以确保公司合同的顺利执行和管理。
合同的执行是公司业务运作的关键环节，合同管理的规范与有效性对于公司的发展和利益保障至关重要。
---一、合同执行流程1. 合同签署- 合同的签署必须经过法务部门的审查和审批。
- 经由相应职能部门与合作伙伴协商达成一致后，进行合同的正式签署。
- 合同签署时，应记录双方的签署日期、签署人及职务，并由双方签字盖章。
2. 合同执行- 合同执行前，应将合同副本归档并确保合同副本与承办部门的合同原件保持一致。
- 合同执行由承办部门负责，确保合同的履行进度和质量达到双方约定的要求。
- 承办部门应及时与合作伙伴沟通，协调解决合同执行过程中的问题和争议，并记录沟通情况和处理结果。
3. 合同变更- 合同变更需获得法务部门的评估和批准。
- 双方在合同变更前应协商一致，并以书面形式记录变更内容。
- 合同变更后，应及时更新合同副本，并通知相关部门和合作伙伴。
4. 合同验收- 合同执行完成后，承办部门应根据合同约定的要求进行内部验收。
- 承办部门应与合作伙伴共同进行外部验收，并记录验收结果。
- 验收合格后，归档相应的验收证明文件。
---二、合同管理规定1. 合同档案管理- 全公司合同档案由档案管理部门负责收集、整理和归档。
- 档案管理部门应确保合同文件的安全性和机密性，并按照公司的档案管理政策进行管理。
- 合同档案应按照文件类型、承办部门和签约日期等进行分类、编号和存储。
2. 合同查询与跟踪- 公司内部各部门有权查询和跟踪与其相关的合同信息。
- 合同查询和跟踪应通过合同管理系统进行，确保信息的准确性和及时性。
- 对于合同执行中出现的问题和风险，相关部门应及时上报，并采取相应的措施进行解决和避免类似问题再次发生。
3. 合同风险管理- 合同执行过程中的风险应由承办部门和风险管理部门共同管理。
- 风险管理部门应定期评估合同执行过程中的风险，并提供相应的风险控制措施。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理规定
合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。
2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。
（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存，以备查证。
（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。
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合同档案管理规定
1、总则
1.1 目的
为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。
本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。
1.2 范围
本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。
购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。
如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。
1.3 管理原则
（1）合法合规原则；
（2）诚信履约原则；
（3）全过程合同风险管理原则。
1.4 术语和定义
（1）合同管理
本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。
（2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。
（3）重大合同
具备以下情形之一的合同：
购销合同额在3亿元（含）以上的合同；
以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同；
（4）风险合同
购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目；
供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目；
以现金支付履约担保的；
合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。
（5）一般合同
指除重大合同、风险合同以外的合同。
（6）经济合同
本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合
同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作
协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授
信协议、银行承兑汇票协议等。
2、档案管理人员职责
各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。
3、文件的归档范围及质量要求
（一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。
（二）归档文件的质量要求
1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
2.文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3.文件中文字材料幅面尺寸规定宜为 A4 幅面（297mm ×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
4.文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
5.所有竣工图均应加盖竣工图章。
4、归档文件的立卷
(一)立卷的原则和方法
1.立卷应遵循文件资料的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、
施工文件、竣工图、竣工验收文件，每个部分也可再按照单位工程、分部工程、专业等组卷。
（二）立卷的要求
1.案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。
2.案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
（三）卷内文件的排列
1.文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
（四）案卷的编目
1.编制卷内文件页号应符合下列规定：
⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
⑵页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.卷内目录的编制应符合下列规定：
⑴卷内目录式样宜符合本规范附件 2 的要求。
⑵序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。
⑶责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选
4择两个主要责任者，其余用“等”代替。
⑷文件编号：填写文件原有的文号或图号。
⑸文件题名：填写文件标题的全称。
⑹日期：填写文件形成的日期。
⑺页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
⑻卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3.卷内备考表的编制应符合下列规定：
⑴卷内备考表的式样宜符合本规范附件 3 的要求。
⑵卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
⑶卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
5、档案文件的移交
1.企业在本年度工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由各部门进行收集、立卷，装订成册后于次年6 月底前统一向档案室移交，归档。
2.工程档案在工程竣工后一个月内，经过系统整理后移交。
移交双方根据移交目录清点核对，并履行交接签字手续。
合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。
其主要内容包括:档案
的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与
借阅、档案利用、档案管理责任等。