公共关系的工作程序
公共关系工作程序

公共关系工作程序简介公共关系是指一个组织与其内外部的各类公众进行沟通、合作和交流的一种管理活动。
公共关系工作程序是指组织在进行公共关系工作时所采取的具体步骤和方式,以达到建立良好公共形象、维护良好公众关系的目标。
本文将重点介绍一个有效的公共关系工作程序。
步骤一:定位目标公众在进行公共关系工作之前,首先需要明确目标公众。
目标公众可能包括内部员工、合作伙伴、客户、媒体以及社会大众等。
通过明确目标公众,可以有针对性地制定公共关系工作的策略和活动。
步骤二:制定公关策略制定公关策略是公共关系工作的核心步骤之一。
在制定公关策略时,需要综合考虑组织的目标、目标公众的需求和期望,以及市场环境等因素。
一个好的公关策略应该能够帮助组织塑造积极的形象,提升公众对组织的认可和评价。
步骤三:执行公关计划在制定好公关策略后,就可以制定具体的公关计划,并开始执行。
公关计划一般包括各种公关活动的安排和组织,如新闻发布会、媒体采访、公众活动等。
在执行公关计划时,需要注意时间安排、活动内容的准备和组织,以及对外沟通等方面的工作。
步骤四:监测和评估公关工作的监测和评估是非常重要的,可以帮助组织了解公关工作的效果和问题,并及时进行调整和改进。
在监测和评估中,可以通过定期的舆情分析、调研和反馈收集等方式,了解公众对组织形象和公关活动的看法和反应。
步骤五:改进和优化根据监测和评估的结果,需要及时进行改进和优化。
公共关系工作是一项持续的过程,需要不断地进行调整和改进,以适应外部环境的变化和公众需求的变化。
通过不断地改进和优化,可以提高公关工作的效果和影响力。
结束语一个有效的公共关系工作程序对于一个组织的形象和声誉是至关重要的。
通过定位目标公众、制定公关策略、执行公关计划、监测和评估以及改进和优化的步骤,可以帮助组织建立良好的公众关系,提升形象和信誉度。
同时,公共关系工作需要持续不断地进行,以适应和应对不断变化的外部环境和公众需求。
以上是公共关系工作程序的简要介绍和步骤,希望对您有所帮助。
简述公共关系工作的四个基本程序

简述公共关系工作的四个基本程序
公共关系工作的四个基本程序包括:
1. 确立目标:公共关系工作的第一个程序是确定组织的目标和目标受众。
确定目标是指明公共
关系工作的目的,就是确定要达到的成果和效果,例如提高品牌知名度、增加销售量等。
确定
目标受众是指明公共关系工作的受众是谁,例如消费者、投资者、员工等。
2. 进行研究:进行研究是为了了解目标受众的需求、态度和行为,以便制定有效的公共关系策
略和计划。
研究可以通过市场调研、舆情分析、媒体监测等方式进行,以获取有关目标受众的
信息和洞察。
3. 制定策略与计划:基于研究结果,制定公共关系的策略和计划。
策略是指公共关系工作的总
体方针和方法,例如通过媒体宣传、社交媒体营销等方式来传播信息;计划是指具体的行动步
骤和时间表,例如确定发布新闻稿的时间和频率、安排公开活动等。
4. 实施与评估:根据制定的策略和计划,执行公共关系工作,并持续地监测和评估工作的效果。
实施包括执行计划中的具体行动,例如发布新闻稿、组织活动等;评估则通过定期的评估和分析,检查工作的成果是否达到预期,并对不足之处进行修正和改进。
公共关系工作程序

公共关系工作程序公共关系是指公司或组织与其各种各样的公众之间建立和维护良好关系的过程。
公共关系工作程序是指在开展公共关系工作时应该遵循的具体步骤和程序。
下面是一个简单的公共关系工作程序的示例。
第一步:确定公共关系目标在开始公共关系工作之前,首先要明确公共关系的目标。
公共关系的目标可能包括:提升公司形象、增加市场份额、改善员工关系等。
这些目标应该明确、具体,并且与组织的整体战略目标相一致。
第二步:研究目标受众了解目标受众是公共关系工作的关键。
根据不同的公共关系目标,确定主要的目标受众,例如:员工、媒体、政府机构、客户等。
然后,对这些目标受众进行详细研究,了解他们的需求、利益、态度和行为模式等。
第三步:制定公共关系策略根据研究结果,制定相应的公共关系策略。
公共关系策略应该包括具体的目标、目标受众、信息传递方式和时间表等。
例如,如果目标是提升公司形象,可以通过宣传活动、媒体合作等方式传递积极的信息。
第四步:实施公共关系活动根据制定的公共关系策略,开始实施相应的公共关系活动。
这些活动可能包括:媒体发布会、客户活动、员工培训等。
在实施过程中,要密切关注活动的进展和效果,并及时进行调整和改进。
第五步:评估公共关系效果公共关系工作的最后一步是评估其效果。
可以通过一些定量和定性的方法,如问卷调查、媒体报道分析等,来评估公共关系的效果。
根据评估结果,可以对策略和活动进行调整和改进,以提升公共关系工作的效果。
第六步:持续改进公共关系工作是一个持续不断的过程。
通过不断的反馈和改进,可以使公共关系工作更加高效和有效。
定期审查公共关系目标、目标受众和策略,及时跟进新的趋势和变化,并不断改进公共关系活动和方法。
综上所述,公共关系工作程序包括确定公共关系目标、研究目标受众、制定公共关系策略、实施公共关系活动、评估公共关系效果和持续改进。
通过按照这个程序进行公共关系工作,可以提高公共关系的效果,从而达到组织的整体目标。
公共关系工作程序是一个有条理的、系统化的过程,可以帮助组织与各种利益相关者建立和维护良好的关系。
酒店公共关系的工作程序

酒店公共关系的工作程序简介酒店公共关系是指酒店与社会各界以及客户之间建立和发展良好关系的管理工作。
一个成功的酒店公共关系工作可以帮助酒店树立良好的企业形象,提升品牌知名度,增加客户忠诚度,并最终带来更多的业务机会。
本文将介绍酒店公共关系的工作程序。
1. 制定公共关系策略在开始实施酒店公共关系工作之前,酒店应当先制定相关的公共关系策略。
公共关系策略应当考虑酒店的定位、目标群体、竞争对手和市场环境等因素。
通过制定明确的公共关系策略,酒店可以有针对性地开展各类公共关系活动。
2. 建立媒体关系媒体是传递信息的重要渠道,酒店需要与各类媒体建立良好的关系。
酒店公共关系团队应当与新闻机构、报纸、杂志、电视台、广播电台等媒体保持密切联系。
可以通过定期举办媒体活动、发布新闻稿、提供独家报道等方式,建立并维护良好的媒体关系。
3. 组织公共关系活动酒店公共关系团队应当定期组织各类公共关系活动,以增进与客户、合作伙伴和社会机构的交流与合作。
这些活动可以包括开展客户满意度调查、举办客户答谢会、参加业内展览及会议、组织公益活动等。
通过这些活动,酒店可以与各类利益相关方建立和深化合作关系。
4. 维护网络公关随着互联网的发展,网络公关越来越重要。
酒店应当建立和维护自己的官方网站和社交媒体账号,并定期更新内容。
酒店公共关系团队应当积极回应客户和社会各界的关注和意见,及时处理投诉和负面信息,并通过网络渠道传递正面信息,维护酒店的声誉和品牌形象。
5. 危机管理在酒店运营过程中,难免会遇到各类突发事件和危机。
酒店公共关系团队应当建立完善的危机管理预案,及时应对各类危机,并通过公开透明的方式向外界发布信息。
危机管理的关键在于快速反应和及时沟通,只有确保信息的及时性和准确性,才能有效应对危机,保护酒店的声誉。
6. 监测和评估酒店公共关系工作的效果需要进行监测和评估。
酒店可以通过定期进行客户满意度调查、分析媒体报道、评估品牌知名度、跟踪销售数据等方法,评价公共关系工作的效果,并根据评估结果进行调整和改进。
公共关系工作的基本程序

公共关系工作的基本程序第六章公共关系工作的基本程序1.调查研究(我们目前的状况如何)→制定计划(我们应该做什么说什么)→计划实施(我们应该怎样做怎样说)→总结反馈(评估,我们做得如何说得如何)。
2.公共关系调查就是积极开展公共关系工作的前提:公共关系调查:调查的对象和内容,调查的过程,调查的方法,调查信息处理。
调查的对象:目标公众;调查的内容:公众问题,社会环境状况、非政府本身状况。
3.公共关系调查的过程:问题是什么→设计问卷(开放式、限制式)→抽取样本→实施调查。
4.调查的标准必须事先制订,而不是事后制订,事后制订的标准如同没标准一样,其次,标准必须明晰,不明晰的标准操作方式出来存有非常大的变数,最后还要特别注意标准的操作性,如果操作方式没法,一切都是白搭。
5.公共关系的调查法:(1)访谈法:优点就是具备灵活性,缺点就是效率高、成本高、建议低;(2)观察法:优点是省钱省事、信息真实,缺点是信息带有偶然性和主观色彩(3)民意测验:由调查者轻易核对问卷(4)跟踪调查法:优点是可靠、可比性强、省钱省力,缺点是容易影响真实性和回收率(5)文献研究法:包含内容分析和形式分析。
6.拟定公共关系计划包括确立公共关系工作目标,制定具体的公关工作计划,进行可行性评估与论证等环节。
7.制订公共关系计划的意义:进一步增强公关工作的目的性,确保公关工作的顺利进行。
8.拟定公共关系计划的原则:目标明确具体,公关目标与整体目标一致,计划性与灵活性统一,计划的一致性与连续性,计划富予创造性。
9.制订公共关系计划的基本步骤:确认公共关系目标→挑选公众对象→制订行动方案→基本建设财政预算→构成书面报告。
公关目标种类:公关总目标、长期目标、短期目标即使目标。
奠定目标的原则:整体性、急需性、效能性、长远性。
财政预算方法:全年财政预算、单项计划财政预算。
财政预算内容:人员财政预算、经费财政预算、时间财政预算。
10.进行可行性评估与论证:实施者:提出问题,领导人、专家、实际工作者;回答问题:计划人员。
简述公共关系工作的四个基本程序

公共关系工作的四个基本程序是指确定目标、拟订策略、实施计划以及评估效果。
在公共关系领域,这四个程序是非常重要的,它们贯穿于整个公关工作的全过程。
下面就针对这四个基本程序展开详细的讨论。
一、确定目标确定目标是公共关系工作的第一步,也是至关重要的一步。
在确定目标的过程中,需要清晰地了解公共关系活动的意图和目的,明确要达成的目标和预期的结果。
一个公司想要改善品牌形象、提升知名度,那么这就是确定目标的一部分。
另外,确定目标还需要针对不同的利益相关方进行分析和调研,从而确保目标的有效性和实施的可行性。
在确定目标的过程中,需要考虑到所处的外部环境,比如政治、经济、社会、技术等因素,以及内部环境,比如公司的文化、价值观、战略目标等因素。
通过全面的分析和调研,可以更好地理解目标所面临的挑战和机遇,为制定后续的策略提供有力的支持。
二、拟订策略在确定了目标之后,下一步就是拟订策略。
策略的拟订需要结合目标和环境因素,制定出解决问题和实现目标的具体方案和方法。
有效的策略不仅需要能够有效地支持目标的实现,还需要考虑到利益相关方的需求和期望,以及公司自身的资源和能力。
在拟订策略的过程中,需要对目标受众进行充分的分析和定位,从而确定最适合的沟通和传播方式。
还需要考虑到不同传播渠道的特点和优势,以及市场和社会的发展趋势。
只有在充分了解了外部和内部环境的基础上,才能够制定出切实可行的策略方案。
三、实施计划在拟订了策略之后,就需要制定详细的实施计划。
实施计划需要包括具体的行动步骤、时间表、责任分工、资源配置等内容。
在制定实施计划的过程中,需要考虑到各种不确定因素和风险因素,从而制定出灵活性强、操作性强的实施方案。
实施计划是公共关系工作的落地阶段,需要确保每一个细节都得到充分的考虑和安排。
在实施过程中,还需要及时跟踪和监测计划的执行情况,对可能出现的问题和挑战进行及时的调整和应对。
只有在实施计划的过程中保持灵活性和敏捷性,才能够更好地应对外部环境的变化和挑战。
公共关系的工作程序

公共关系的工作程序公共关系是企业与社会之间进行沟通和交流的重要手段。
它涉及到企业形象、声誉、信任等方面,是企业发展的重要组成部分。
公共关系的工作程序包括以下几个方面:一、确定公共关系目标公共关系目标是指企业希望通过公共关系活动达到的预期效果。
确定公共关系目标需要考虑到企业的长远发展战略以及当前所处的市场环境和竞争状况。
在确定公共关系目标时,需要考虑以下几个方面:1. 定义受众:受众是指与企业有直接或间接联系的各种利益相关者,如客户、员工、投资者、政府机构等。
2. 确定目标:根据受众特点和需求,制定符合实际情况和可行性的公共关系目标。
3. 评估效果:制定评估方法,对实施后达到的效果进行评估,为下一步工作提供参考。
二、制定公共关系策略在确定了公共关系目标后,需要制定相应的公共关系策略。
制定策略需要考虑到以下几个方面:1. 消息传播方式:根据受众特点和需求,选择合适的消息传播方式,如新闻发布会、公告、广告等。
2. 消息内容:制定符合实际情况和可行性的消息内容,根据受众需求进行针对性的调整。
3. 时间安排:制定时间安排计划,确保公共关系活动的顺利实施。
三、执行公共关系活动执行公共关系活动是指按照制定好的公共关系策略进行具体操作。
在执行过程中需要注意以下几个方面:1. 消息准确性:确保消息内容准确无误,避免出现错误或误导。
2. 传播效果:通过不同渠道传播消息,提高消息传播效果。
3. 反馈处理:对于受众反馈及时处理并做出相应调整。
四、评估公共关系效果评估公共关系效果是指对公共关系活动达到的效果进行评估。
评估可以从以下几个方面进行:1. 目标达成度:对比实际达成情况和预期目标,评估目标达成度。
2. 反馈效果:分析受众反馈情况,评估反馈效果。
3. 改进措施:根据评估结果,制定改进措施,提高公共关系活动的效果。
综上所述,公共关系的工作程序包括确定公共关系目标、制定公共关系策略、执行公共关系活动和评估公共关系效果。
公共关系的工作程序

公共关系的工作程序介绍公共关系(Public Relations,简称PR)是指组织或个人为了维护和促进其形象、声誉和利益,在与公众、媒体和其他利益相关方进行沟通和互动的过程中所采取的一系列策略、计划和活动。
公共关系的工作程序是指在开展公共关系工作时应遵循的一套流程和步骤。
本文将介绍公共关系的工作程序,并通过示例解释每个步骤的内容和要点。
步骤一:制定公共关系策略公共关系的第一步是制定公共关系策略。
这意味着要明确组织的公共关系目标、受众群体、关键信息和沟通渠道,以及相应的推广计划和预算安排。
示例:一个电子产品公司决定推出一款新的智能手机,并希望借助公共关系活动提升其品牌形象和市场认知度。
他们制定的公共关系策略包括在重要媒体上发布新闻稿,组织产品发布会,与行业博主合作撰写评测文章,并通过社交媒体平台公布产品信息。
步骤二:开展媒体关系媒体关系是公共关系工作中的重要环节,通过与媒体建立、维护和发展良好的关系,可以获得更多的曝光和报道机会。
示例:根据制定的公共关系策略,电子产品公司与多家媒体进行联系,邀请记者参加产品发布会并提供专业的产品介绍和访谈机会。
此外,他们也与一些知名科技媒体合作,为他们提供独家的新闻稿和评测样机。
步骤三:建立社交媒体渠道随着社交媒体的快速发展,建立和管理社交媒体渠道已成为公共关系工作的重要组成部分。
通过社交媒体,组织可以直接与受众进行互动和沟通。
示例:电子产品公司在推出新产品前,建立了官方的社交媒体账号,包括Facebook、Twitter和Instagram。
他们发布了产品的宣传视频和照片,并回答受众的问题和留言,以增加用户的参与度和对产品的认知度。
步骤四:组织公关活动公关活动是公共关系工作中的重要环节,通过组织各种活动可以引起公众和媒体的关注,增强组织的品牌形象和知名度。
示例:为了提升产品的知名度,电子产品公司在市中心的商场组织了一场产品体验活动。
他们为消费者提供丰富的活动内容,包括试用产品、与产品设计师的面对面交流以及抽奖活动,并通过媒体邀请记者进行报道和宣传。
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第五章公共关系的工作程序【教学目的和要求】通过对本章的学习,使学生了解公共关系工作的程序,特别要求学生掌握公共关系计划的编制环节,同时明确公共关系实施是最复杂、最为关键的一个环节,认识公共关系活动的完整过程。
全面系统地掌握公共关系专家们所提出的四步工作法,熟悉公关调查的方法,能熟练的编制公关计划,组织实施公关计划,最后对公共关系活动进行评估。
【教学要点】1.掌握公共关系调查的内容与方法。
2.了解公共关系计划的编制环节。
3.了解掌握公共关系计划的实施。
4.掌握公共关系评估的方法与步骤。
本章包括三节内容,学时在4~6学时时之间【核心内容讲述】第一节公共关系调查一、公共关系调查的程序公共关系调查是一个过程,实践中应遵循一定的程序,即:发现并确定问题,选择调查对象,选择调查方法,开展实际调查,整理调查资料,撰写调查报告。
(一)发现并确定问题。
“需要了解什么”是公共关系调查过程的第一步。
公共关系调查能否达到或满足公共关系工作所需的信息要求,很大程度上取决于公共关系问题的确定。
要发现和确定公共关系问题,首先要收集信息,其次是整理信息。
(二)确定调查对象。
在公共关系调查中,面对的问题首先是如何确定调查对象。
根据组织的需求确定调查对象,可有全体调查、部分调查、目标公众调查对象等。
(三)选择调查方法。
公共关系调查方法需根据调查的内容和被调查显、隐性的不同来确定。
当然,选择调查方法还受企业实力、调查人员素质、公关主题等影响:一般言,基于组织以调查对象范围变量作为依据的公共关系调查,可以采取普遍调查、抽样调查、典型调查、重点调查、个案调查等方法;基于组织以资料收集方式变量作为依据的公共关系调查,可以采取科学观察法、询问调查法、问卷调查法、量表测量法、文献信息法等方法。
准确地选择调查方法对顺利完成公共关系调查任务有极其重要的作用。
(四)开展实际调查。
开展实际调查是整个公共关系调查过程中最重要的阶段。
实际调查又称为资料收集过程,它主要有两项任务:实际收集资料和争取多方支持。
(五)整理调查资料。
一般来说,经过资料收集阶段从现场收集得来的调查资料具有三个特点:(1)这种资料多是原始状态的资料,它们良莠并存,真实度和准确度都有待确认。
(2)这种资料多是零乱无序的资料,它们内容分散,有序度和完整度都比较低。
(3)这种资料多是并列粗糙的信息资料,它们无主次,冗余性强,概括度和有效度都比较低。
自然,靠这样一些调查资料很难清晰地测度社会组织的公共关系状况,很难明晰地反映社会组织的公共关系问题,很难有效地预测社会组织的公共关系趋势。
因此,对于这一阶段的资料,必须进行悉心整理。
(六)撰写调查报告。
所谓调查报告是指用以反映公共关系调查所获得的主要信息成果或初步认识成果的一种书面报告。
它是公共关系调查成果的集中体现,以方便社会组织的领导者或公共关系部门的负责人参考利用,使他们免去全面查阅所有原始资料之累,有利于将公共关系调查成果尽快地应用于公共关系科学运作过程中,求得公共关系科学运作的良好成效。
1.调查报告撰写的内容。
调查报告撰写实质上是公共关系调查者对调查所获信息资料的一种高级处理过程。
包括四个方面:(1)综合分析经过审核和加工处理的信息资料,确定调查报告的主题。
(2)全面汇集有关信息资料,概括出相应事物存在变化的一般情况。
(3)综合研究相关信息资料,提炼出有关观点。
(4)选择运用有关信息资料,具体地说明社会组织公共关系工作中应当注意的有关问题等。
2.调查报告撰写要求。
撰写一份好的公共关系调查报告,不仅能体现公共关系调查者的调查能力和写作水平,而且能体现公共关系调查的重要价值和巨大作用。
(1)确保调查报告内容的客观性和真实性。
这一要求的实质是调查报告撰写必须以调查所获得的信息资料为依据,包括以信息资料为依据确定主题,以信息资料为依据概括情况,以信息资料为依据提炼观点,以信息资料为依据说明问题。
(2)确保调查报告体例的系统性和完整性。
系统性是指调查报告的体例应能系统地、全面地、合乎逻辑地安排和表述;完整性主要是指调查报告的形式体例应当完备,一般来讲,应包括题目、目录、概要、正文、结论、建议和附件等要件。
二、公共关系调查的内容(一)组织的基本情况调查1.组织经营状况:包括组织创立的时间、组织发展历史上的重大事件及其影响;组织的经营目标和经营宗旨;组织对社会的贡献;组织的目标市场分布状况、市场占有率及市场竞争情况;组织产品、商标、包装、服务、价格的特点;组织的名称、标志、外观环境的特点等。
2.员工队伍情况。
包括员工的人事资料,如年龄、文化程度、家庭状况、专业特长、兴趣爱好,以及员工的业务素质等;特殊人物如技术标兵、革新能手、劳功模范的主要成就和经历;组织领导层的有关情况,如功绩、知名度、威望、领导水平等。
(二)组织员工关系调研1.经济利益。
员工的物质利益是否协调一致,是影响组织人际关系的决定因素。
因此,组织要建立和谐、团结、互助的人际关系,首先要处理好人们之间的利益关系问题。
抓住了它,就抓住人际关系的关键。
2.人际结构。
指组织内部为了更好地完成各级管理工作和生产任务,分别配备不同特点的员工所形成的有机组合。
一船包括年龄结构、知识结构、心理结构等内容。
合理的人际结构促使人们互相配合、取长补短、互相吸引,形成一种合力,不合理的结构会使人们互相排挤、互相推诿、各行其是、产生磨擦和内耗,形成工作的阻力。
3.心理气氛。
群体社会心理气氛是制约和形成人们在劳动群体中相互关系的环境总合。
其好坏主要体现在群体成员的工作态度和他们在劳动、工作过程的相互关系之中,具体表现为:群体成员是否在工作中形成了协调、融洽的相互关系,群体的情绪和意见是否能得到重视;群体中是否有共同的行为规范并自觉遵守,组织领导是否有良好的品格;群体内部的情绪是否高昂,态度是否积极,生活是否有益。
4.人际交往。
密切的人际交往是公共关系传播的重要媒介。
如果组织各级人员能保持经常性的交往,加强面对面的沟通就能及时消除误解,增进相互之间的团结。
(二)公众意见调查1. 组织形象地位调查。
对组织形象调查的目的,就是要首先通过对组织的自我期望形象的调查,明确组织的公共关系目标。
其次,通过对组织的实际社会形象的调查,分析组织公共关系的具体现状。
最后,通过比较目标和现状之间的差距,研究修正和确定公共关系工作的方向和重点。
2.组织公众舆论调查。
对公众舆论调查主要是对公众的态度倾向进行统计、测算,用数据显示公众的整体意见。
3.公共关系活动条件的调查。
指组织在开展公共关系活动之前,对开展活动的主客观条件进行调查研究,包括:(1)公共关系活动主体人力、财力情况调查。
;(2)•公共活动客观环境调查。
(三)组织的宏观环境调研。
1.政策法律环境。
政策法律环境是指一个国家或地区的政治制度、政治形势、方针政策、法律法令等。
凡同组织活动特别是同公共关系有关的政策法规都应纳入调研的内容。
2.经济技术环境。
经济技术环境主要是指市场环境。
经济技术环境的变化,影响和制约着组织公共关系的开展。
只有把握国际国内经济形势,了解不同地区的经济技术发展水平,才能做出正确的经营决策、保证组织在错综复杂的市场环境中求得生存和发展。
3.社会文化环境。
社会文化环境是指一个国家和地区的人口结构、家庭状况、文化教育水平、生活习俗、社会规范和文化观念等的总和。
社会上的重大事件、重大问题、社会思潮,都可能对员工产生影响、对组织的前途命运发生作用,这些问题应在决策方案中加以考虑。
三、公共关系调查的方法(一)根据调查对象范围不同所进行的分类。
根据调查对象范围不同,公共关系调查方法可以分为普遍调查法、抽样调查法、典型调查法、重点调查法和个案调查法五种。
(二)根据资料搜集方式不同所进行的分类。
根据资料搜集方式的不同,公共关系调查方法可以分为访谈调查法、问卷调查法、资料分析法和观察法等。
第二节公共关系计划公共关系的第二步是根据现存问题和差距确定组织的公共关系目标,制定公共关系工作规划和实施方案,使公共关系工作建立在科学计划的基础上。
这是公共关系管理的重要环节。
一、公共关系计划的类型制定公共关系计划的目的在于促进或阻止某种事物的发生,开发利用环境或弥补环境带来的不利条件。
公共关系计划的类型可根据时间幅度划分如下:(一)长期战略规划。
公共关系长期战略规划主要是指三至五年的公共关系计划,(二)年度工作计划。
公共关系年度工作计划是组织在一个计划年度内,关于公共关系活动内容、措施制定及目标实现的计划。
(三)项目活动计划。
公共关系项目活动计划是指组织在特殊的历史时期,需要开展专门性的公共关系活动而编制的公共关系计划。
二、编制公共关系计划的环节公共关系计划包括四个环节:(一)确定目标。
1.确定公共关系目标的依据。
(1)对组织自身形象的正确评估。
在确定公共关系目标之前,必须进行认真的调查研究,做出对组织实际社会形象的客观分析,搞清楚本组织的现实处境,从而有崐针对性地确定公共关系目标。
(2)符合组织的发展战略。
组织的战略方针是其谋求长期发展、实现其运行发展总目标的保证,组织的公共关系目标必须立足于组织发展战略,并为组织发展的总战略服务。
公共关系目标追求的是与公众保持持续而又长久的友好与合作,塑造良好的组织形象。
(3)社会公众的需求。
以公众利益为出发点是公共关系工作的一个重要原则,公共关系实际上是在处理公众关系,一切公共关系目标必须建立在公众需求之上,才能得到响应和支持。
2. 确定公共关系目标的原则(1)与组织整体目标相一致。
整体目标是一个组织运营中自觉性和主动性的标志。
公共关系人员在确定公共关系目标时,必须考虑,公共关系的目标应有助于实现组织的整体目标;有助于树立组织的整体形象,有助于影响和纠正组织决策与行动中出现的编差。
(2)塑造组织的有效形象。
公共关系目标的内涵,是要塑造组织的有效形象,即一方面考虑社会公众的共同利益和共同要求;另一方面也要考虑组织发展的利益。
因此,选择组织利益与公众利益的相交点,是确定公共关系目标和有利于塑造组织的有效形象的关键。
(3)目标应具现实性和弹性。
公共关系活动是在特定条件下进行的,确定目标,应考虑到组织内外部环境及可行性条件,考虑到组织的现实需要及目标实现的可能性,并具有一定的弹性,在时间安排,经费预算上都要有一定弹性,以防陷于被动。
例如:美国心脏病协会在一段时间内的总目标为,增加公众对心脏病的了解;分目标之一,在本年度末,增加电台的宣传费用25%;分目标二,在本年度中,通过电视宣传的时间与费用增加100%;分目标三,在本年度内,开始利用新闻媒介大量登载有关宣传心脏病知识的文章。
3.公共关系目标的类型。
(1)长期目标。
长期目标一般反映出组织在公众心目中具有的良好形象,能反映出组织在社会中的地位和作用,该目标的时间幅度在五年左右。