公司公交卡管理办法

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公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法公司公交卡管理办法第一章总则第一条为了规范公司内部员工公交卡的使用,并有效管理公交卡的发放、充值和退还等事务,特制定本办法。

第二章公交卡的发放和归还第二条公交卡的发放由公司人力资源部门负责,具体操作流程如下:(一)员工填写公交卡申请表,并提交至人力资源部门;(二)人力资源部门收到申请表后,确认申请信息并审核;(三)审核通过后,人力资源部门通知员工到指定领取点领取公交卡;(四)员工到指定领取点领取公交卡,并在领取时签署相应的领取确认单;(五)领取公交卡后,员工需妥善保管公交卡并妥善使用。

第三章公交卡的充值第三条公交卡的充值由员工个人负责,具体操作流程如下:(一)员工在公交卡需充值前,提前向财务部门申请需要充值的金额;(二)财务部门审核充值申请,并在系统中为员工的公交卡进行充值;(三)财务部门出具充值凭证,并通知员工前往领取充值凭证;(四)员工成功领取充值凭证后,到指定地点进行公交卡的充值操作。

第四章公交卡的使用责任和规范第四条公交卡的使用责任由员工个人负责,具体规范如下:(一)公交卡只限个人使用,严禁转借他人使用;(二)公交卡丢失或损坏,员工应及时向人力资源部门报备,并按要求进行补办或更换;(三)员工在使用公交卡时,应遵守公交公司的规定和乘车秩序;(四)如发现公交卡有异常情况,如余额不对等,员工应及时向人力资源部门或财务部门反馈;(五)员工离职或调离公司时,应将公交卡归还给人力资源部门,否则需要承担相应违约责任。

第五章公交卡的退还和注销第五条公交卡的退还和注销由人力资源部门负责,具体操作流程如下:(一)员工在离职或调离公司时,需将公交卡交还给人力资源部门;(二)人力资源部门收到公交卡后,进行卡片的退还和注销操作;(三)退还公交卡后,人力资源部门会与财务部门核对该员工公交卡的余额;(四)核对无误后,人力资源部门办理公交卡的注销手续。

第六章附件本文档涉及的附件包括:(一)公交卡申请表;(二)公交卡领取确认单;(三)公交卡充值凭证;(四)公交卡退还凭证;(五)公交卡注销凭证。

公交ic卡管理制度

公交ic卡管理制度

公交ic卡管理制度一、总则为了规范公交IC卡的管理和使用,提高公交服务的质量和效率,维护公交IC卡持有者的合法权益,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有使用公交IC卡的公交车辆和持卡人员,包括但不限于公交IC卡的购买、充值、使用、挂失、退费等相关活动。

三、公交IC卡的种类公交IC卡分为普通卡、学生卡、老年卡、残疾人卡等多种类型,不同类型的卡片有不同的购买和使用规定。

四、公交IC卡的购买和充值1、购买公交IC卡:持卡人可以在指定的营业点或者自动售卡机处购买公交IC卡,并填写个人信息进行注册。

2、充值公交IC卡:持卡人可以通过各种渠道为公交IC卡充值,如网点充值、自动充值机、手机App充值等。

五、公交IC卡的使用1、刷卡乘车:持卡人通过在公交车上刷卡乘车,系统会自动扣除相应的费用。

2、换乘优惠:持卡人在一段时间内完成两次及以上的公交乘车,可以享受换乘优惠。

3、其他功能:公交IC卡还可以实现一卡通功能,用于在指定的商户和场所支付。

六、公交IC卡的挂失和补办1、挂失:持卡人发现公交IC卡丢失或者被盗,应及时前往当地的公交公司挂失。

2、补办:持卡人凭有效身份证件和挂失证明,可以向公交公司申请补办新的公交IC卡。

七、公交IC卡的退费1、退费申请:持卡人需要到当地公交公司的服务网点申请退费。

2、退费条件:公交IC卡的余额可以在指定的时间内申请退费,并且需要缴纳一定的手续费。

八、公交IC卡的管理1、公交公司有权对公交IC卡的使用情况进行监控和核对,确保公交IC卡的正常使用。

2、公交公司有义务保护持卡人的个人信息安全,不得泄露持卡人的个人信息。

3、公交公司有责任确保公交IC卡的系统正常运行,及时修复故障。

九、违规处理1、持卡人如果发现有他人盗取公交IC卡并非法使用,应及时向公交公司报案,公交公司将根据实际情况进行处理。

2、持卡人如果发现自己的公交IC卡被他人非法使用,应及时向公交公司申请挂失,并协助公交公司查找损失。

公司一卡通管理制度MicrosoftOfficeWord文档

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公司一卡通管理制度目录第一章总则 (2)第二章职责分工 (2)第三章卡务管理 (5)第四章一卡通系统及设备管理 (9)第五章考核 (10)第六章附则 (12)第一章总则第一条为规范公司一卡通工作管理,确保一卡通系统安全、稳定运行,明确各单位人员职责和工作流程,结合公司相关规定,特制定本管理制度。

第二条一卡通信息卡功能包括:考勤、消费、门禁、通勤车、住宿等;一卡通信息卡分为红卡、蓝卡、临时卡三类,各类卡的持卡人员范围如下:A类红卡:公司在册职工、岗位外协、返聘专家、对口支援、总公司派驻人员。

B类蓝卡:公司服务单位,长期(至少3月以上)在公司工作。

C类临时卡:与公司有业务来往单位的临时进厂人员。

第三条一卡通使用权限(一)A、B类卡人员使用考勤、消费、门禁、通勤车、住宿5个功能;(二)C类卡人员使用门禁、消费;(三)C类卡人员如有特殊要求,需使用其他功能,经相关专业审批后开通。

第四条本制度适用于公司各部室、作业部、外包单位(含维护检修、服务单位)及其所属人员。

第二章职责分工第五条运营改善部是一卡通系统管理工作的归口管理部门,负责组织各单位进行一卡通整体业务的流程梳理、需求功能完善、新增设备接入及运维工作,负责《公司一卡通管理制度》的修订、培训、实施、检查。

第六条人力资源部负责一卡通考勤模块管理;负责人员类型和人员类别的审核;负责跨部室的人员调动;负责考勤设备需求计划审批;负责一卡通信息卡考勤功能的审核与开通;负责配合保卫武装部定期进行HR系统与一卡通系统的人员信息核对;负责对考勤设备的使用情况进行监管;负责公司本部单位组织机构名称的建立、撤销、更名;负责新入厂职工体检模块管理。

第七条后勤部负责一卡通消费模块(充值、收费等)、乘车模块、宿舍模块、招待卡模块、太阳能热水器充值模块的管理;负责所管辖模块硬件设备需求计划审批;负责信息卡通勤车、宿舍、消费、太阳能刷卡等功能的审核与开通;负责对消费设备、通勤车刷卡设备的使用情况进行监管;负责职工体检模块专业归口管理。

公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法一、背景介绍随着城市交通对于企业员工的重要性日益增长,越来越多的公司为员工提供公交卡作为通勤工具。

公司公交卡的管理办法就成为了企业管理中的一项重要内容,旨在规范员工使用公交卡的行为,提高管理效率,确保企业资源的合理利用。

二、管理目标公司公交卡管理办法的管理目标主要包括以下几个方面:1. 提高管理效率: 通过制定明确的管理规定和流程,优化管理流程,减少管理成本。

提供便捷的公交卡申领、充值、挂失等服务。

2. 规范员工使用行为: 提醒员工正确有效地使用公交卡,避免损坏、挂失和滥用情况的发生。

同时,加强对员工的监督,减少公交卡的滥用现象。

3. 减少企业成本: 通过统一采购、充值和管理公交卡,降低成本,提高资源利用效率。

确保公交卡资源的合理配置和使用。

三、管理办法为了实现以上管理目标,公司在公交卡的管理中应当遵循以下办法:1. 公交卡申领与发放1.1 员工申领: 员工在入职时应填写公交卡申领表,并提供相关材料,包括身份证明和个人照片等。

1.2 发放流程: 公交卡由公司统一申请、发放,并登记在册。

每位员工仅限申领一张公交卡。

2. 公交卡使用规定2.1 使用范围: 员工公交卡仅限用于上下班途中搭乘公交车,不得用于其他场合。

2.2 使用时间: 员工公交卡仅限使用工作日上下班时间段,不得在非工作日或非工作时间段使用。

2.3 使用自由度: 公交卡持有人有权自主选择搭乘的公交线路和车辆。

2.4 注意事项: 员工公交卡持有人在使用过程中应注意保管好公交卡,避免损坏和遗失。

3. 公交卡充值与查询。

班车卡管理制度

班车卡管理制度

班车卡管理制度
一、前言
为了更好地管理和利用公司提供的班车服务,在提高公司员工的出行效率和便利性的同时,公司决定推出班车卡管理制度。

本制度旨在规范班车卡的使用和管理,保障公司员工和公
司财产的安全,提高公司的整体管理水平。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工和相关管理人员。

三、班车卡的发放
1. 员工入职时,公司将为新员工发放班车卡一张,用于乘坐公司提供的班车。

2. 员工的班车卡需要在公司人事部门进行注册,确认卡号和使用人信息的准确性。

3. 班车卡属于个人财产,不得出借、转让或擅自改动。

四、班车卡的使用
1. 员工刷卡上车及下车均需刷卡,未刷卡乘车将不得享受公司提供的班车服务。

2. 班车卡只能用于公司指定的班车线路上,不得擅自在外部使用。

3. 如有特殊原因需要外借班车卡使用,需提前向公司人事部门申请,并经过批准后方可外
借使用。

五、班车卡的管理
1. 公司人事部门负责班车卡的发放、注销及管理。

2. 员工遗失或损坏班车卡,需及时向人事部门申请补办。

3. 涉及转岗、离职、退休等情况的员工,需将班车卡交还人事部门进行注销。

六、违规处理
1. 发现员工擅自改动、出借或转让班车卡的,将对其做出警告、扣减工资或其他相应的违
规处理。

2. 员工丢失班车卡未及时补办的,视情况扣减其工资或做出其他相应的违规处理。

七、附则
1. 班车卡管理制度自颁布之日起正式执行。

2. 本制度如有变动,需由公司人事部门及时通知全体员工。

以上内容为公司班车卡管理制度内部文件,仅供公司内部使用,未经授权不得外传或抄袭。

公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法公司公交卡管理办法为了规范公司公交卡的使用、管理和监督,保障公司公交卡的安全和效益,特制定《公司公交卡管理办法》。

本办法所称公司公交卡是指公司为员工提供的用于乘坐公共交通工具的特殊卡片。

一、使用原则1. 公司公交卡仅限用于员工因公(工作地点之间、开展公务、出差等)所需乘坐公共交通工具的费用支出,不得用于个人生活消费。

2. 公司公交卡应配合行程进行使用。

员工应事先估计好乘车路线,避免错乘或乘坐不必要的车次或路线。

3. 公司公交卡使用应遵守公共交通工具的乘车规定,如遵守车厢内禁止吸烟、禁止饮食、禁止说话等规定。

若员工有违规行为,导致额外费用产生的,应由员工自行承担。

二、办卡流程1. 入职员工应当在公司规定时间内申请公交卡,并按规定向公司支付一定金额的保证金。

2. 新申请公交卡的员工应当通过公司指定渠道办理,如网上申请或前往办卡处办理,并填写完整的个人信息,办卡处工作人员审核无误后,颁发公交卡。

3. 老员工如因丢失、损坏等原因需要办理补卡的,应当及时向公司人事部门进行申请,同时支付所需的补卡费用和保证金。

三、管理制度1. 公司公交卡应妥善保管。

员工拥有公司公交卡的权益,应当自觉地维护公司公交卡的安全和有效性,不得私自借用、转让、出租或其他非正当方式使用。

2. 若公司公交卡损坏或丢失,员工应当及时向公司或办卡处报告,并提供相关证明和证据,以便进行补卡或挂失。

之后,员工需向公司支付相应款项(补卡费用和保证金)。

3. 如员工在使用公交卡时需要人工充值,应当及时向公司财务部门进行申请,避免卡内余额不足而影响使用。

四、监督机制1. 公司应当设立专门机构或委托第三方机构,对公司公交卡的使用实行专门监管和管理。

2. 每月公司应当对公司公交卡的使用情况进行审核和核对,查明公交卡使用是否存在违规行为或异常情况,并及时进行处理。

3. 对于违反公司公交卡使用规定的员工,将按照公司规定的纪律处分和管理规定进行处理。

公交卡管理办法

公交卡管理办法

公交卡管理办法合同编号:_______公交卡管理办法甲方(发行方):____________________乙方(持卡人):____________________鉴于甲方为公交卡发行方,乙方为公交卡持卡人,为明确双方的权利义务,保障公交卡的正常使用,特制定本管理办法。

第一条公交卡发行1.1 甲方负责公交卡的发行、充值、挂失、补办等业务。

1.2 乙方在办理公交卡时,应提供有效身份证件,并按照甲方要求填写相关信息。

1.3 公交卡为不记名卡,一经售出,概不退换。

第二条公交卡使用2.1 乙方持公交卡可在甲方指定的公共交通工具上使用。

2.2 公交卡内余额不足时,乙方应及时充值,否则甲方有权拒绝乙方使用公交卡。

2.3 乙方应妥善保管公交卡,防止丢失、损坏、被盗用等情况发生。

2.4 乙方不得将公交卡转借、转让、抵押、出售给他人,一经发现,甲方有权暂停或终止乙方使用公交卡。

第三条公交卡挂失与补办3.1 乙方发现公交卡丢失、损坏时,应及时向甲方挂失,挂失后,甲方有权暂停该公交卡的使用。

3.2 乙方办理挂失后,可向甲方申请补办新卡,补办新卡时,乙方应提供有效身份证件,并缴纳相应的工本费。

3.3 补办新卡后,原公交卡内余额将自动转入新卡,原公交卡将自动作废。

第四条公交卡退卡4.1 乙方不再使用公交卡时,可向甲方申请退卡。

4.2 退卡时,乙方应持有效身份证件和公交卡到甲方指定地点办理,甲方将按照规定退还卡内余额。

4.3 退卡后,公交卡将自动作废。

第五条违约责任5.1 乙方违反本管理办法的,甲方有权暂停或终止乙方使用公交卡,并依法追究乙方的法律责任。

5.2 甲方违反本管理办法的,乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

第六条争议解决6.1 双方在履行本管理办法过程中发生的争议,应通过协商解决;协商不成的,可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条附则7.1 本管理办法自双方签字盖章之日起生效。

7.2 本管理办法未尽事宜,可由双方另行协商补充。

公司公交卡办理管理制度

公司公交卡办理管理制度

第一章总则第一条为规范公司公交卡的使用和管理,提高员工出行效率,降低企业运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章公交卡的管理部门第三条公司公交卡由行政部统一管理。

第三章公交卡的使用范围第四条公交卡仅限公司员工在上班期间外出办理公务时使用。

第五条因公司工作需要,需跨区域工作或上下班的员工,可申请使用公交卡。

第四章公交卡的办理流程第六条公交卡办理需遵循以下流程:1. 员工填写《公交卡申请表》,注明姓名、部门、联系方式等信息。

2. 行政部对申请表进行审核,确认无误后,将申请表提交至财务部门。

3. 财务部门为员工办理公交卡,并将卡发放给员工。

4. 员工领取公交卡后,需在《公交卡登记表》上签字确认。

第五章公交卡的使用办法第七条员工使用公交卡时,应遵守以下规定:1. 公交卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 员工应妥善保管公交卡,如遗失或损坏,应及时向行政部报告。

3. 公交卡仅限在规定的使用范围内使用,不得用于其他消费。

第六章公交卡的充值与挂失第八条公交卡充值由行政部负责,员工可在以下地点进行充值:1. 公司指定的充值点。

2. 公交公司指定的充值点。

第九条员工遗失或损坏公交卡,应立即向行政部报告,并办理挂失手续。

第十条公交卡挂失后,员工可前往原充值点补办新卡。

第七章公交卡的注销第十一条员工离职或调离公司,需将公交卡交还行政部,并办理注销手续。

第十二条行政部对收回的公交卡进行统一销毁。

第八章违规处理第十三条员工如有以下违规行为,将按以下规定进行处理:1. 将公交卡转借他人使用,或用于其他消费的,一经发现,将收回公交卡,并追究相关责任。

2. 遗失或损坏公交卡未及时报告的,将追究相关责任。

3. 员工离职未将公交卡交还的,将追究相关责任。

第九章附则第十四条本制度由行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在规范公司公交卡的管理,提高员工出行效率,降低企业运营成本,为公司的发展提供有力保障。

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公司公交卡管理办法
公司公交卡管理办法
第一章:总则
第一条为了规范公司公交卡的管理,有效提高公交卡的使用效率,保障员工出行的便利与安全,制定本管理办法。

第二章:公交卡的发放与使用
第二条公司将根据员工的工作需要和出行情况,统一向员工发放公交卡。

第三条员工在使用公交卡时,应妥善保管并按照相关规定正确使用公交卡,不得将公交卡借、租、借用予他人使用。

第四条公交卡的使用限制范围仅限于员工本人,不得超出公司规定的有效期、车次、车次段限制。

第五条公交卡的丢失、损坏或无法使用时,员工应及时报告人事部门,并按规定办理补办手续。

第三章:公交卡的充值
第六条公司将定期为员工公交卡充值,员工可以选择自行充值或委托人事部门代为充值。

第七条员工应按规定时间段进行公交卡的充值,逾期未充值的,公交卡将无法继续使用。

第四章:公交卡的使用记录
第八条公司将对员工公交卡的使用情况进行监控与记录,并定
期进行核对和统计。

第九条员工在使用公交卡时,应按照规定完成进出闸机的刷卡
操作,并保证公交卡的正常识别。

第五章:公交卡的处罚与奖励
第十条员工在使用公交卡时出现违规或非法使用情况,将按公
司相关规定予以处罚,包括但不限于扣除工资、福利待遇或停用公
交卡等。

第十一条员工在使用公交卡时积极遵守规定,不违反相关规定
并积极参与公司相关活动,将会获得相应的奖励和表彰。

第六章:附件
本文档涉及的附件详见附件一。

附件一、公交卡使用指南
1、如何申请公交卡
2、公交卡的使用方法
3、公交卡的充值及退款方式
附件二、公交卡管理规定
1、公交卡的使用范围
2、公交卡的年审与注销
3、公交卡的丢失和挂失
注:附件内容详见附件一和附件二,请参考。

本文所涉及的法律名词及注释:
1、公交卡:指由公司统一发放的用于员工公共交通出行的卡片。

2、充值:指将一定金额存入公交卡中,以便在乘坐公交车时使用。

3、补办手续:指在公交卡丢失、损坏或无法使用时,员工需要
向人事部门申请重新办理公交卡的手续。

4、违规:指员工在使用公交卡时违反公司规定的行为,包括但
不限于借、租、借用予他人使用公交卡等。

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