学术会议签到表
XX公司会议费管理办法
XX公司会议费管理办法一、总则为加强和规范公司会议费管理，保障会议经费收支合规性和合理性，提高经费使用效益，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发【2016】50号）、《黑龙江省省直机关会议费管理办法》（黑财【2014】16号）、《黑龙江省省直机关会议费管理办法》（黑财规审【2019】25号）、《省级财政科研项目资金管理办法》（黑财规审【2017】12号）等文件精神，结合公司实际，制定本办法。
（二）本办法适用于公司各部门举办的各类国内会议，包括学术会议、研讨会、管理会议等。
（三）会议举办者要对所举办会议涉及的相关经济事项、原始凭证的真实性、合法性、相关性负直接责任。
主管领导对所举办会议涉及的经济事项负有审批、管理及监督责任。
（四）各部门召开会议时要坚持“厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效”的原则，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。
二、会议审批和管理（一）公司对各类会议实行事前审批制度，未经审批，各部门不得擅自对外承办（承接）各类会议。
具体承办（承接）人员负责各项会务工作。
（二）使用财政专项经费、纵向科研经费和其他实行预算控制的经费举办会议，应在经费批准的会议费预算额度内开支会议费。
（三）会议优先安排在公司内部会议室等场所。
因工作需要必须在公司外召开的，原则上应安排在省厅定点会议场所召开。
（四）各部门召开会议应当改进会议形式，充分利用电话电视、视频网络等新媒体和现代信息技术，在保证会议质量的前提下，降低会议成本，提高会议效率。
三、会议费开支范围、标准和报销管理（一）会议开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、会议期间交通费、文件印刷及装订费等费用。
会议期间交通费是指用于会议代表接送站、往返驻地与会场的用车费、会议统一组织的代表调研发生的交通支出。
（二）会议费开支实行综合定额控制，超支部分不予列支，各项费用之间不可以调剂使用。
会议费综合定额标准伙食费100元/人/天，其他费用80元/人/天，住宿费参照公司差旅费住宿标准。
检验科各种通用记录表格
目录：一：服务质量记录1、患者满意度调查表编号：1-1（科）2、临床医护人员满意度调查表编号：1-2（科）3、临床沟通反馈记录编号：1-3（科）4、与医护人员定期会议记录表编号：1-4（科）5、服务对象投诉记录编号：1-5（科）6、咨询记录表编号：1-6（科）二：人员培训7、会议、培训签到表编号：2-7（科）8、新进人员考核记录编号：2-8（科）9、生物安全培训记录表编号：2-9（科）10、员工基本信息表编号：2-10（科）11、员工继续教育记录编号：2-11（科）12、员工外出参会或进修记录编号：2-12（科）13、员工岗位能力评估报告编号：2-13（科）14、科研成果及学术论文发表记录编号：2-14（科）三：质量控制15、检验项目定标记录表编号：3-15（通用）16、实验室间或实验室内部比对试验结果及分析报告编号：3-16（通用）17、室间质评标本收到和分发记录编号：3-17（通用）18、室间质评原始记录及上报记录编号：3-18（通用）19、室间质评总结报告编号：3-19（通用）20、室内质控记录编号3-20（通用）21、室内质控失控（警告）处理记录编号：3-21（通用）22、20 年月室内质控月总结编号：3-22（通用）四：生物安全23、标准菌株保存和使用记录编号：4-23（细菌）24、菌、毒株的使用记录编号：4-24（细菌）25、室消毒焚烧记录编号：4-25（通用）26、试管破损或血样溢出时处理记录表编号4-26（通用）27、复查标本记录编号：4-27（通用）28、检测结果危急值报告登记表编号：4-28（通用）29、不合格标本记录表编号：4-29（通用）30、不合格标本月统计表编号：4-30（通用）五：仪器设备31、恒温箱、水浴箱温度记录表编号：5-31（通用）32、冷藏冰箱温度记录表编号：5-32（通用）33、离心机工作状态及保养记录表编号：5-33（通用）34、仪器设备基本情况登记表编号：5-34（科）35、仪器设备维护使用记录表编号：5-35（通用）36、仪器设备维修记录表编号：5-36（通用）37、仪器设备校验记录表编号：5-37（通用）六：试剂材料38、试剂报废申请表编号：6-38（通用）39、试剂耗材请购单编号：6-39（通用）七：环境温湿度记录表40、环境湿度记录表编号：7-40（通用）41、环境温度记录表编号：7-41（通用）42、新进员工五年规划表43、上级部门督查记录璧山区人民医院检验科患者满意度调查表编号：1-1序号调查事项结果1 办理检验手续是否简单快速□是□一般□否2 采血或接收标本人员的服务态度□好□一般□较差3 是否满意检测人员的检测技能□是□否4 检验报告是否及时发出□是□否5 检验结果和申请单内容是否相符□是□否6 检验报告表达是否清晰明了□是□否7 检验报告的设计是否合理□是□否8 是否向本科提出过建议或投诉□是□否9 对建议或投诉的处理是否满意□是□否10 对本科的总体满意度□满意□一般□不满意11 对哪几号窗口的服务最满意12 对哪几号窗口的服务最不满意原因：13 对哪几位工作人员的服务最满意14 对哪几位工作人员的服务最不满意原因：15 其它方面的意见或建议：接收调查者：联系电话：日期：年月日感谢您对检验科工作的关心和支持！璧山区人民医院检验科临床医护人员满意度调查表编号：1-2序号调查事项结果1 检验科人员服务态度□好□一般□较差2 检验科检测结果的可靠性□好□一般□较差3 检验报告是否按承诺要求及时发出□是□否4 是否常漏做检验项目□是□否5 检验科所开项目是否满足临床需要□是□否6 对检验科满意的组别是□生化检验□免疫学检验□微生物学检查□三大常规检测□急诊项目检测□其它项：7 对检验科不满意的组别是□生化检验□免疫学检验□微生物学检查□三大常规检测□急诊项目检测□其它项：原因是：8 对检验科的总体满意度□满意□一般□不满意9 其它方面的建议或意见：接收调查的科室或个人：为方便回复请赐联系电话：日期：感谢您对检验科工作的关心和支持！璧山区人民医院检验科临床沟通咨询反馈记录编号：1-3与临床沟通的时间：访问的科室及医务人员临床反馈意见：记录人：时间：年月日检验科处理意见：记录人：时间：年月日临床对处理意见的评价：□满意□不满意璧山区人民医院检验科与医护人员定期会议记录表编号：1-4 专业组：讨论内容：1、2、参加科室：参加人员：内容记录：记录人：时间：年月日璧山区人民医院检验科服务对象投诉记录编号：1-5专业组：接待者：被投诉人或组：投诉日期：投诉人：联系电话：投诉来源：投诉内容（由接待者填写）：情况调查（由接待者或相关专业组长填写）：记录人：日期：投诉性质有效投诉：□质量缺陷□服务态度不好□无效投诉其它：处理方式及结果：上述处理意见反馈给投诉者后对结果的满意情况：投诉者的建议：部门负责人：日期：璧山区人民医院检验科咨询记录表编号：1-620 年月日期咨询对象咨询内容解释及处理璧山区人民医院检验科会议、培训签到表编号：2-7 姓名签名请假其它主讲人；授课时间：地点：会议/培训内容：璧山区人民医院检验科新进人员考核记录编号：2-8专业组：日期：年月日姓名：性别：技术职称：基本知识、基本技术、基本技能掌握项目操作数量掌握情况考核/考试结果带教老师时间基本操作提高技能培训完成后的总结评价知识、技术、技能掌握情况：对承担临床化学工作的岗位能力的评价：同意培训对象承担的工作岗位：专业组长签字：日期：璧山区人民医院检验科生物安全培训记录表编号：2-9检验科/专业组：本次被培训人员姓名：本次培训执行者（签字）：本次培训内容：基本过程记录：记录人（执行者）：日期：年月日对本次被培训人员的考核意见：执行者：被培训人员对培训内容的认可：（本人签字）日期：年月日注：培训内容根据不同要求进行培训，一般以生物安全手册为培训材料。
确定入会积极分子会员大会会议记录
确定入会积极分子会员大会会议记录会议日期：[日期]会议地点：[地点]会议目的确定入会积极分子会员的资格与条件，为正式会员的选拔和入会提供依据。
出席人员- 主持人：[姓名]- 会议记录员：[姓名]- 会议参与人员：[姓名]会议议程1. 开场致辞2. 介绍入会积极分子会员的条件和选拔标准3. 讨论入会积极分子会员的选拔流程4. 提问和讨论5. 确定入会积极分子会员的资格与条件6. 其他事项会议记录会议开始时间：[时间]会议结束时间：[时间]开场致辞主持人对与会人员表示欢迎，并简要介绍了会议的目的和议程。
介绍入会积极分子会员的条件和选拔标准主持人详细介绍了入会积极分子会员的条件和选拔标准，包括专业背景、学术成绩、活动参与等。
讨论入会积极分子会员的选拔流程与会人员就入会积极分子会员的选拔流程进行了讨论，包括申请程序、评审流程等。
提问和讨论与会人员提出了一些问题和意见，并就如何更好地选拔入会积极分子会员展开了讨论。
确定入会积极分子会员的资格与条件经过讨论和投票，与会人员达成一致意见，确定了入会积极分子会员的资格与条件，并记录如下：- 专业背景：[要求]- 学术成绩：[要求]- 活动参与：[要求]其他事项会议讨论了其他与入会积极分子会员相关的事项，并做出相应决定。
下一步行动- 确定入会积极分子会员的申请程序和截止日期- 建立入会积极分子会员评审委员会- 宣传入会积极分子会员的条件和选拔标准会议总结主持人总结了会议的讨论内容和决定，并感谢与会人员的参与。
会议结束时间：[时间]附录- 会议签到表- 入会积极分子会员资格与条件文档。
(最新版)学院学术交流活动管理办法
学院学术交流活动管理办法第一章总则第一条为加强我校学术交流活动的规范化管理，营造良好的学术氛围，打造学术品牌，进一步推进学科建设，提升科研水平，根据《高等教育法》第五十一条，结合学校实际特制定本办法。
第二条学校鼓励、支持校内各单位和科研人员开展正常的学术交流，以营造良好的学术氛围，提高我校学术地位和声誉。
第三条所有学术活动内容，必须要与党和国家的方针政策相一致，不得有违背精神的言论和观点；必须严格遵守国家法律、法规及学校的各项规章制度，不得损害国家、社会、学校的利益和师生员工的合法权益，不得有影响学校稳定发展大局的内容。
学术交流内容不得违反国家有关法律、法规，不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容。
第四条学校设立学术讲座活动基金，支持面向全校的高等次学术讲座。
学术会议、专题学术研讨会的经费由所在院、部（所、中心）向学校申请或自行筹措。
第五条学校学术交流的归口管理单位是科技处，负责审定拟举办各类会议的名称、议题、必要性、可行性，对论文及发言内容的保密性等提出要求。
学校宣传部负责会议名称、议题、论文及发言内容的政治审查。
国际交流处负责审核涉外的国际性学术会议。
财务处负责审定各类会议的经费预算。
第二章学术交流活动的定义及范围第六条本办法所确定的学术交流活动范围是：（一）由我校主办或承办的与学校学科建设相关的国际性、全国性或区域性学术会议；（二）我校教职工参加在境内外举办的与学校学科建设相关的各类学术会议；（三）我校邀请境内外知名专家来我校进行学术交流活动。
以行业协会、行政管理部门工作人员为主要参会人员的各种工作联席会、联盟年会、教学研讨会、行业研讨会等不属于本办法所确定的学术交流活动范围。
第七条各类学术交流活动定义：（一）国际性学术会议：包括在境内外举行，有3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）专家学者参加，正式参会代表应不少于50人以上，与会国（境）外专家、学者占总正式参会代表10%以上的学术会议。
40-13关于医务人员外出参加学术活动的规定
1参会级别要求
1.1中华医学会及各分会举办的学术交流会或年会，本人在会议上有论文交流，且为第一作者。
1.2本专业具有先进水平的国家级继续医学教育项目。
1.3根据专业发展的需要对重点人员的培养，科室提出申请的短期或专项培训班。
2参加人员及要求
2.1中级职称技术人员每叁年可外出参加一次学术会议。
2.2高级职称技术人员每两年可外出参加一次学术活动。
2.3科主任每年可外出参加二次学术活动；科副主任每年可外出参加一次学术活动。
3费用：按医院财务有关规定执行。
4审批程序及有关要求
4.1外出参加学术会议的人员必须经科主任、医务科及主管院长签字，并持会议通知到医务科办理有关手续。
4.2科室主任、副主任外出参加学术活动，需到医务科进行登记，并向主管院长请假，回院后办理销假手续。
4.3所有医务人员不能随意外出，要以临床工作为主，私自外出参加学术活动的，按旷工处理。
5汇报制度
参会者于返院后一个月内，在本专业内完成参会内容传达工作。
并将“听课签到表”及讲课内容交医务科一份备案，不按时完成汇报工作的将取消再次参会资格。
医务人员外出参加学术会议审批表
科主任请假单
注：科主任出城区须请假。
(完整版)学术会议签到表
(完整版)学术会议签到表学术会议签到表本文档旨在提供一份完整版的学术会议签到表，帮助组织者统计与记录参会者的信息。
通过此签到表，组织者可以方便地核对与管理与会人员的信息，为会议的顺利进行提供便利。
1. 签到表基本信息签到表基本信息包括以下内容：- 会议名称：[填写会议名称]- 会议时间：[填写会议开始和结束的日期和时间]- 地点：[填写会议的具体地点]2. 签到信息字段为了能够更好地记录与统计参会者的信息，签到表需要包含以下字段：1. 姓名：记录参会者的姓名。
2. 单位：记录参会者所属的单位或机构。
3. 职称：记录参会者的职称或专业方向。
4. 邮箱：记录参会者的邮箱地址，方便后续与会议相关的邮件联系。
3. 签到表填写方法参会者在到达会场后，需按照以下步骤填写签到表：1. 在对应位置上填写自己的姓名。
2. 填写参会者所属的单位或机构。
3. 填写参会者的职称或专业方向。
4. 填写参会者的邮箱地址。
4. 签到表使用建议为了使签到过程更加顺利和高效，建议组织者在会场入口处放置一份打印好的签到表，并提供一支笔供参会者使用。
此外，可以增加一份备用的签到表，以备在会场有多个入口或参会人数较多时使用。
建议在会议开始前10-15分钟将签到表打印并放置在明显的位置，同时准备好笔供参会者使用。
在会议结束后，组织者应及时收回签到表，以便后续的数据整理和统计。
5. 数据整理与分析签到表收回后，组织者可以根据签到表上的信息进行数据整理与分析。
常见的数据整理方式包括：- 根据单位或机构对参会者进行分类统计。
- 统计不同职称或专业方向的人数。
- 将参会者的邮箱地址整理成联系表，方便后续与会者进行邮件联系。
6. 安全与保密事项在记录与管理签到表时，组织者需要注意以下安全与保密事项：- 签到表应妥善保管，防止信息泄露。
- 对于签到信息的使用，组织者应遵守相关法律法规和隐私政策。
- 在签到表上采集的个人信息仅限于与会议相关的用途，不得用于其他商业目的。
学术推广会议签到表
会议主会议地会议日期:产品组/序号医院/医疗单位<现役医院>科室<现役科室>被邀请人姓名参会人签字正/副主任主治医师住院医师其他请说明1234567891011121314151617181920申明：负责员工:学术推广会议签到表作为该活动的负责员工，本人特此声明，以上签到的医生和讲者真实参与了会议，且全部信息均是真实、准确。
讲者也按照合同要求履行了服务内容。
本人认识到，如果本人有故意提供伪造、虚假或者误导性信息的行为，将会受到公司的纪律处分。
PR 编号:提示：（1）参会者应当确保参加此次学术交流活动的行为其工作单位已知晓并同意，由此获得的利益也已相应上报。
（2）讲者应承诺遵守签到表背面相关条款的约定。
讲者负有如下义务1. 讲者将取得其工作单位对讲者出席此次活动的批准，并在需要时取得有关政府部门的批准。
2. 讲者应对讲者所提供之服务内容的真实性、正确性和有效性负责。
在提供服务过程中，讲者不得直接向患者/消费者陈述或宣传任何药品说明书以外的信息。
如讲者所提供的服务内容违反法律法规或本合同约定的，讲者可能被要求承担相应的法律责任。
3. 讲者认识到活动的目的仅是为了促进学术交流，不是为了影响与会者对披露方业务可能做出的任何意见或决定。
讲者本人确认没有参与任何与披露方业务有利益冲突的工作，而讲者接受邀请提供服务并接受服务津贴也不会影响讲者对披露方业务可能做出的任何意见或决定。
4. 讲者认识到，在活动过程中，讲者可能获取或了解患者信息。
讲者在此承诺并保证，对所获得的患者信息，无论是在履行本合同时获得，或是从合同其他方获得，均负有保密义务。
该等患者信息仅供实现本合同目的之用。
该保密义务自本签到表签署后始终有效。
5. 讲者将亲自在活动签到表上签名。
6. 讲者应以合法形式交流科学信息（例如，通过临床研究者会议、科学论坛和专题研讨会等）。
特别是，在这些会议上亦可以交流产品获准上市前药物和/或其适应症的临床实验发现和数据等。
学术会议流程
0-会议物品准备-。-茶休：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可-仪器：电脑、投影激、光笔、无线话筒 20208/17-签到表：-桌卡：讲者、大会主席、相关VIP-引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌-挂旗 横幅/易拉宝：和大会主题、公司文化及产品相关的-会议工具：相机及资料、BATS、本子、笔、袋子（数量与-参 人数一致-·奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品-外协劳务收据及大会主席、讲者感谢信：打印与劳务费放-在一起
学术会议-0-会议内容：演讲题目及内容（较新学术关注点或较热-的学术论点、最新文献，能引起医生的听会兴趣， -202008/17-利于产品优势的宜传-会议时间：尽量有利于医生参会，如周五下午、周六-周日-讲者：区域 名教授，有较高学术地位或是有较高的-学会行政职务；会前和讲者过片子，确认需要他重点-讲解的内容，告知讲课时 、会议议程-大会主席：有较老的学术界资质，学术带头人，区域-内有一定的学术影响力，支持公司和产品；何其确认 此次会议的目的、会议日程，需要他重点总结的要点-会议地点：医生容易找到，交通便利，有学术交流的-氛围，带给 生专业化的形象
20208/17-会议进行中-9
会议吃住行-0餐饮-20208/17-·主桌安排：可以放置鲜花等做标识-代表分散入座：最好每桌设预留位以方 我们的人照顾客户-上菜：注意督促服务员的上菜速度-·酒水安排：之前和服务员去任好放置的种类和数量-。住宿房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人-·房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及 送信-叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间-接送站-·接站：和客户确认到达时间，以免错过接车时间 10-·送站：客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具
团队活动-0}-沟通会：每天晚上和旅行社确认当天客户反馈、满-20208/17-意程度和第二天详细行程安排 旅游景点-·提醒导游和客户确认每个景点的逗留及集合撤离时间-客户要全部责任到人，对于没有带队的客户也一定要 -排到位-o F-路途中活动-·上车分发食品和水，提醒客户吃晕车药-开车行进一会后，可以为活跃车内气氛组织 动，观察-客户反馈，如果已经疲惫了，可歇息后再进行活动-留言薄及活动反馈表：活动快结束时请客户写留言-薄， 填写活动反馈表-13
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Meeting Name 活动名称：Date 日期：Meeting Venue 会议地点：
Doctor 医生
Other HCP 其他医疗卫生专业
人士
12345678910
No.编号Name 姓名
Signature 签名
Department
部门
CWID
11
12
13
Scientific Meeting Attendance Record
学术会议签到表
Reminder to attendees: By accepting Bayer's invitation to attend this Event and signing this attendance record, you confirm that you have obtained your employer’s consent to accept the invitation and support from Bayer to bear the relevant cost to attend this Event, and you have agreed that Bayer may take photos during this Event and then put the photos on file in order to ensure the authenticity of this Event.
参会者提醒：您接受拜耳的邀请参加本次会议并且在会议签到表上签字，意味着您已经就接受拜耳的邀请并由拜耳支持您参加本次会议的相关费用获得您雇主的批准，同时意味着您已经同意拜耳为了保证会议的真实性而在会议进行的过程中拍照并存档。
No.编号
Name 姓名
（打印/正楷）
Signature 签名
Hospital/Employer 医院/工作单位（打印/正楷）Department 科室/部门（打印/正楷）
Job Information
工作信息
(For Other HCP and Non-HCP, please specify the job name.如为其他医疗卫生专业人士或非医疗卫生专业人士，请注明工作名称。
)
Meeting Role 会议职责
(For Others, please specify the role name.
如为其他，请注明职责名称。
)
Notes: The Scientific Meeting Attendance Record must be signed by all attendees (including participants, speaker(s), Bayer employee(s), etc.) in person at time and site of the Meeting. The "Name", "Hospital/Employer" and "Department" columns must be printed or filled in clearly with regular script to make sure the signature and other information identifiable.
注意：学术会议签到表必须由参会者本人（包括参会人员、讲者、Bayer 员工等）在会议举行的期间和场所签名。
为确保参会者个人签名等信息清晰可辨，“姓名”、“医院/工作单位”及“科室”栏请选择打印或以正楷字体清晰填写。
Bayer Employees 拜耳员工:V3.0 Last updated in November, 2017
Contact No.联系电话
(Voluntarily provided by
attendees
参会人员自愿提供）
State Employee/
Hospital Director/Vice Director 国家工作人员/医院正副院长
HCP
l 医疗卫生专业人士
Non-HCP
非医疗卫生专业人士Speaker 讲者
Participant 参会者
Others 其他。