工程建设公司项目部采购及管理制度规定
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、总则1.本制度的制定目的是为了规范和标准化建筑工程采购活动，确保采购过程的公平、公正和透明，保证工程质量的高标准和合理成本的控制。
2.本制度适用于公司所有建筑工程项目的采购活动，包括材料、设备和服务。
3.公司采购部门是建筑工程采购管理的主体，负责制定和执行采购计划，协调采购过程的各个环节。
二、采购计划1.采购部门应根据公司各项目的需求和计划，制定年度采购计划，并在每年进行修订。
2.采购计划应具体明确项目名、采购内容、数量、金额、采购方式和预计时间等，并与项目管理部门进行核对和确认。
3.采购计划应提前报备给公司领导，经批准后方可实施。
三、采购方式1.常规采购：指根据项目需求，通过询价、比价、招标等方式进行的采购。
2.紧急采购：指对工程建设过程中发生的突发情况和紧急需要进行的采购，应及时进行询价比价，并报批后实施。
四、供应商的选择与评估1.供应商的选择应符合公司关于质量、信誉、价格和服务等方面的要求。
2.采购部门应建立供应商管理数据库，对供应商的信誉、业绩、能力和品质进行评估。
3.供应商的评估结果应纳入采购决策的参考，并进行动态的监管和改进。
五、采购合同管理1.所有采购活动均应与供应商签订正式的采购合同，并明确合同的内容、规定采购标准和价格等。
2.采购合同应包括工程建设项目的具体要求、数量、价格、交货时间、质量保证、验收标准等。
3.采购合同的履行应在公司相关部门的监督下进行，并确保合同的执行和履约。
六、采购过程的管理1.采购部门应建立采购过程的跟踪和监管机制，确保采购活动的透明和合规。
2.对于招标采购，应按照国家法律和相关规定进行，确保招标文件的公开、公平和公正。
3.采购部门应与项目管理部门进行沟通和协作，确保采购工作与项目进度的协调。
七、异常情况的处理1.对于供应商违约、质量问题或其他异常情况，采购部门应及时与供应商沟通，并采取相应的补救措施。
2.对于重大的异常情况，采购部门应向公司领导报告，并与相关部门进行协调处理。
建筑工程采购制度
建筑工程采购制度一、目的和原则制定本采购制度的目的在于规范建筑工程项目的采购活动，确保采购过程的透明公正，提高采购效率，保障工程质量和成本控制。
采购工作应遵循以下原则：- 公开透明：所有采购信息应对所有潜在供应商公开，确保信息的透明度。
- 公平竞争：为所有供应商提供平等的竞争机会，不得无故限制或者排斥潜在供应商。
- 诚实守信：与供应商建立基于信任的合作关系，遵守合同约定，履行合同义务。
二、采购范围和分类本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目所需的物资、设备和服务的采购。
根据采购物品的性质和金额，采购可分为：- A类采购：单笔采购金额较大，通常涉及主要建筑材料和关键设备。
- 类采购：常规物资和服务，单笔金额较小但频繁发生。
- C类采购：小额零星采购，如办公用品等。
三、采购计划和预算项目部应根据工程进度和实际需要，提前制定采购计划，并编制相应的采购预算。
采购计划应详细说明所需物资的规格、数量、预期采购时间等信息。
预算部门应对采购预算进行审核，确保资金的合理分配和使用。
四、供应商选择和管理供应商的选择应基于其资质、信誉、价格、服务等多个维度进行综合评估。
建立供应商名录，定期对供应商进行评价和审查，确保供应商的质量和服务符合公司要求。
五、采购流程1. 需求确认：项目部提出采购需求，明确物资规格、数量和交货期限。
2. 市场调研：采购部门进行市场调研，获取至少三家供应商的报价。
3. 报价比较：对比供应商报价，选择性价比最高的供应商。
4. 审批流程：采购需求和供应商选择需经过相关部门和管理层的审批。
5. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 订单执行：监督供应商按时交付物资，并对物资进行验收。
7. 结算支付：根据合同条款和物资验收结果进行结算支付。
六、监督和评估设立专门的监督机构，对采购过程进行监督，确保采购活动的合规性。
定期对采购效果进行评估，包括供应商的履约情况、物资的质量、成本控制等方面。
工程项目部采购管理制度
第一章总则第一条为了规范工程项目部采购管理工作，确保工程材料、设备、劳务等采购活动的合法性、合规性和经济性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部在工程建设过程中所有材料、设备、劳务等采购活动。
第三条采购管理应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）质量第一、价格合理原则；（三）节约、高效原则；（四）廉洁自律原则。
第二章采购组织与管理第四条工程项目部设立采购管理部门，负责采购活动的组织、协调、监督和管理工作。
第五条采购管理部门的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）负责供应商的筛选、评估和管理工作；（三）监督采购活动的合法性和合规性；（四）审核采购合同，确保合同条款的合理性；（五）协调解决采购过程中出现的问题。
第六条采购管理部门应建立健全采购管理制度，包括采购计划、供应商管理、合同管理、质量验收、付款管理等。
第三章采购流程第七条采购流程如下：（一）编制采购计划：根据工程需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等。
（二）供应商选择：根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
（三）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（四）质量验收：对采购的物资进行质量验收，确保符合工程要求。
（五）付款结算：按照合同约定，办理付款结算手续。
第四章供应商管理第八条采购管理部门应建立健全供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和动态管理。
第九条供应商选择标准：（一）具备合法经营资格；（二）有良好的信誉和业绩；（三）产品质量稳定可靠；（四）价格合理；（五）售后服务完善。
第十条供应商评估内容包括：（一）企业资质；（二）生产能力；（三）产品质量；（四）价格水平；（五）售后服务。
第五章质量验收第十一条采购的物资必须符合国家、行业和工程要求的质量标准。
第十二条质量验收程序：（一）验收人员应具备相应的专业知识；（二）验收前，应核对采购计划、合同等文件；（三）验收过程中，发现质量问题，应立即通知供应商进行处理；（四）验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。
工程采购管理制度
工程采购管理制度一、总则1. 为了规范工程项目的采购行为，保障工程质量和投资效益，特制定本工程采购管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目采购活动的单位和个人，包括但不限于业主、承包商、供应商及相关管理部门。
3. 工程采购应遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动的合法性、合理性和有效性。
二、采购计划与预算1. 工程项目负责人应根据工程实际需要，提前制定详细的采购计划，包括采购物资的种类、数量、预计价格及采购时间表。
2. 采购预算应依据市场调研和历史数据编制，确保预算的科学性和合理性。
3. 采购计划和预算需经过相关部门审核批准后执行。
三、供应商选择1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行综合评估。
2. 鼓励采用竞争性谈判、公开招标等方式选择供应商，以增加透明度和竞争性。
3. 对于关键物资和服务，应建立长期合作关系，形成稳定的供应链。
四、合同管理1. 与供应商签订的合同应明确双方的权利、义务和责任，包括产品质量标准、交付时间、付款方式等关键条款。
2. 合同执行过程中，应定期检查供应商的履约情况，发现问题及时处理。
3. 对于违约行为，应按照合同约定进行处罚或赔偿。
五、质量控制1. 采购物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合质量要求和技术规格。
2. 对于不合格的物资，应及时通知供应商进行处理，必要时可采取退货或换货措施。
3. 建立质量追溯机制，记录采购物资的来源和使用情况，以便在出现问题时追踪责任。
六、监督与评价1. 建立工程采购监督机制，由内部审计部门或第三方机构定期对采购活动进行审计和监督。
2. 对于采购过程中的优秀表现，应给予表彰和奖励；对于违规行为，应严肃查处并追究责任。
3. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整合作策略。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况，经相关管理部门批准，可适当调整采购管理制度。
工程公司物资采购管理制度
工程公司物资采购管理制度物资采购管理制度的核心目标是确保采购活动的合规性、效率和透明度。
为此，制度应涵盖以下几个关键方面：一、采购计划制定制度要求项目管理团队根据工程进度和物资需求，提前制定详细的采购计划。
计划中应包括物资种类、规格、数量、预计采购时间等信息。
同时，采购计划应经过相关部门的审核批准，以确保其合理性和可行性。
二、供应商选择供应商的选择是采购管理的关键环节。
制度应规定供应商的资质要求、评估标准和选择程序。
供应商必须通过严格的资质审查，包括但不限于企业信誉、历史业绩、财务状况、供货能力等。
采购部门应建立供应商名录，定期进行评审和更新。
三、采购执行采购执行环节要求采购人员严格按照采购计划和合同条款进行操作。
所有采购活动必须有明确的书面记录，包括询价、报价、谈判、合同签订等过程。
同时，应对采购过程中的异常情况进行监控和处理，确保问题及时发现并解决。
四、质量控制物资的质量直接关系到工程质量和安全。
因此，制度中应明确物资验收的标准和程序。
采购到的物资必须经过专业人员的检验，符合技术规范和质量标准方可入库使用。
不合格物资的处理办法也应在制度中予以明确。
五、成本控制成本控制是提高项目盈利能力的重要手段。
制度应要求采购部门在保证质量的前提下，通过市场调研、谈判等手段，实现物资采购成本的优化。
同时，应定期对采购成本进行分析，找出节约成本的潜在空间。
六、合同管理与风险控制合同是约束供应商和工程公司双方权利义务的法律文件。
制度应规定合同的起草、审批、签订、履行以及变更等管理流程。
应对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和预防，包括交货延迟、质量争议等。
七、信息公开与监督为了提高采购活动的透明度，制度要求采购信息在一定范围内公开，接受公司内部和社会的监督。
同时，应建立健全投诉和举报机制，鼓励员工和利益相关者对违规行为进行举报。
八、培训与考核制度还应包括对采购人员的培训和考核机制。
通过定期的培训提升采购人员的专业能力和法律意识，通过考核激励采购人员提高工作效率和质量。
建设工程采购制度
建设工程采购制度在建设工程项目中，采购活动是连接资金、材料、设备以及人力资源的重要环节。
一个良好的采购制度，可以有效地降低成本，缩短建设周期，提升工程质量。
以下是一份建设工程采购制度的范本，旨在通过标准化流程，促进采购活动的规范运作。
一、采购前的准备在采购活动开始之前，必须对工程需求进行详细的分析和规划。
这包括明确工程的规模、质量标准、预算限制以及时间节点。
同时，应当组建专业的采购团队，负责制定采购计划、市场调研、编制招标文件等工作。
二、招标与投标招标是采购过程中的关键步骤，它要求公开、公平、公正地邀请合格的供应商参与竞争。
招标文件应详尽地说明技术要求、交货期限、价格条款等关键信息。
而投标则是供应商根据招标文件的要求，提交自己的方案和报价。
为了确保透明性，所有的投标文件都应当在截止日期前递交，并严格按照规定格式编写。
三、评标与中标收到投标文件后，采购团队需要对投标方案进行评估。
这一过程应当依据预设的评分标准来进行，确保评选过程的客观性和合理性。
在评审过程中，除了价格因素外，还应充分考虑供应商的资质、经验、技术能力及服务承诺等因素。
最终，选择得分最高的投标者为中标单位。
四、合同签订与执行中标确定之后，接下来就是与中标单位签订合同。
合同中应详细列明双方的权利和义务，包括工程的范围、质量要求、进度安排、支付条件等。
合同签订后，供应商应按照约定履行供货责任，而采购方则需按时支付款项，并进行质量监控。
五、监督与验收在整个采购过程中，监督机制不可或缺。
这不仅包括对供应商履约情况的监管，还包括对采购团队自身行为的监督。
项目完成后，应进行严格的验收程序，确保所有工作均符合合同要求。
对于发现的问题，应及时与供应商沟通解决，必要时可采取法律手段维护权益。
六、信息公开与反馈为了保证采购活动的透明性，相关信息应当及时向公众公开，包括招标公告、中标结果、合同执行情况等。
建立反馈机制，鼓励参与者和社会公众提出意见和建议，有助于不断优化采购制度。
建筑公司项目部管理制度
建筑公司项目部管理制度一、组织架构1. 项目部设立：根据项目规模和复杂程度，公司可设立不同级别的项目部，分为总承包项目部、分包项目部和特种工程项目部等。
2. 项目部领导班子：项目部设主任(副主任)一名，负责项目部的日常管理工作；项目经理一名，负责项目的具体实施和执行；总监若干名，负责各个专业工程的监理和质量控制；项目助理一名，协助项目经理处理日常事务；其他职能部门经理、总工程师、安全主管等。
3. 项目部工作人员：根据项目的规模和需求，项目部设总监若干名、监理工程师若干名、质量保证工程师若干名、安全主管若干名、财务管理人员若干名和其它职能部门工作人员。
二、人员管理1. 人员招聘：项目部招聘工作人员，须经过公司人力资源部门审核，择优录用，按照公司规定安排工作。
2. 岗位职责：项目部工作人员应明确各自的岗位职责和工作任务，准确把握各自岗位的职责边界。
3. 岗位培训：公司应定期组织项目部工作人员进行培训和学习，提高工作技能和专业知识水平。
4. 岗位调整：根据项目需要和员工实际情况，公司可以对项目部工作人员进行合理的岗位调整。
5. 薪酬福利：项目部工作人员薪酬和福利按照公司规定执行，根据工作表现和绩效给予相应的奖励和激励。
6. 激励机制：建立激励机制，激发项目部工作人员的工作热情和积极性，促进团队合作和共同进步。
三、工作流程1. 项目立项：项目部应按照公司的决策程序，认真编制项目立项申请书，经过相关部门审批通过后，正式启动项目。
2. 工程设计：项目部应协调设计单位，按照设计方案和技术标准，进行工程设计和施工图纸编制。
3. 招标采购：项目部应按照公司的采购管理办法，组织进行工程材料和设备的招标采购。
4. 施工管理：项目部应按照施工组织设计和进度计划，组织协调施工作业，保质保量完成工程建设任务。
5. 质量控制：项目部应建立质量管理体系，加强施工现场质量监督和检查，确保工程质量符合设计要求。
6. 安全生产：项目部应制定安全施工方案和应急预案，加强安全监督和管理，保障施工现场的安全生产。
工程公司采购制度
工程公司采购制度一、目的和范围为保证工程质量和成本控制，本采购制度旨在规范工程公司采购活动，包括材料、设备和服务的采购。
适用于本公司所有工程项目的采购行为。
二、采购原则1. 公平原则：所有供应商均应在同等条件下竞争，不得有任何形式的歧视性做法。
2. 诚信原则：与供应商建立基于信任的合作关系，保持信息透明和沟通畅通。
3. 质量优先：在满足技术规格和标准的前提下，优先考虑质量可靠的产品或服务。
4. 成本效益：权衡价格与性能，选择性价比最高的产品或服务。
三、采购流程需求分析项目经理负责提出采购需求，并对所需物资的数量、规格、预算等进行详细描述。
市场调研采购部门负责进行市场调研，收集潜在供应商信息，评估其资质和信誉。
编制采购计划根据需求分析和市场调研结果，制定采购计划，包括采购时间表、预算和供应商名单。
询价与报价向潜在供应商发出询价邀请，获取并比较报价，确保价格合理且具有竞争力。
评审与选定组织专家对报价进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素，选定最佳供应商。
签订合同与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
跟踪与验收采购部门负责跟踪订单执行情况，确保按时交付。
收货后进行验收，确保质量和数量符合要求。
结算与评价完成验收后进行结算，并对供应商的产品和服务进行评价，作为未来合作的参考。
四、责任与权限1. 项目经理：负责提出和管理采购需求，确保采购计划与项目进度相符合。
2. 采购部门：负责执行采购计划，包括市场调研、询价、评审、合同签订等工作。
3. 财务部门：负责审核采购预算和最终结算，确保资金使用的合规性。
4. 法务部门：负责审查合同条款，确保合同的合法性和有效性。
五、监督与审计设立独立的监督机构，对采购过程进行监督，确保制度的执行。
定期进行内部审计，评估采购效率和效果，及时发现并纠正问题。
六、违规处理对于违反采购制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚，严重者可能涉及法律责任。
七、附则本采购制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
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总则 (1)第一章、材料采购管理 (1)第一条、工作职责 (1)第二条、材料计划 (2)第三条、材料询价、定价、采购、批价、合同签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序 (3)第四条材料采购员岗位职责 (3)第二章材料出入库管理 (4)第一节材料出入库管理制度 (4)第二节材料出入库管理程序 (8)第三节材料的保管 (11)第四节仓库管理员岗位职责 (13)第五节材料丢失、退场、报废管理 (14)第三章材料限额领料制度 (15)第一节总则 (15)第二节管理机构及职责 (15)第三节材料领用限额的制定 (15)第四节材料限额发放制度 (17)第五节材料限额消耗的成本核算 (18)第六节材料限额领料的程序 (18)附则 (20)总则为了进一步加强材料的管理与经营工作，提高工作效率，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合本公司的实际情况，经研究，特制定本制度。
第一章、材料采购管理第一条、工作职责1、加强公司材料设备、材料出入库、盘点、材料记账及各项目材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制，及时反映各个工程材料的实际支出、盈亏。
2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、转卖和报废等工作。
3、负责材料的询价报价、样品样本的收集，建立材料信息库。
4、材料处负责主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，项目部对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。
监督项目部自购零星材料及辅材类材料的采购、验收、调拨程序，监督抽查采购价格。
5、加强项目部各进场材料(包括租赁材料)的台帐建立，落实，促使材料的使用及报废明了化，减少杜绝材料浪费。
第二条、材料计划1、项目部成立十五日内由项目经理、项目总工（项目施工员），将项目所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划，填制《项目材料使用计划表》（准确率允许在80%即可）项目经理签字确认后由项目材料员报物供部备案，材料处组织询价、比价、定价及合同签订（该项目材料员同时对当地材料进行询价报材料处审核、预算处审核用量）。
2、施工现场根据施工进度，按时做好月度、季度材料计划，并及时上报供应单位，做好资金需求计划表给财务部门（月度计划于每月28日前报，季度计划于上一季度未报）。
如因施工计划、设计变更等因素需要调整供应计划，均需七天前报出调整计划，否则，供应单位有权推迟供应时间。
3、现场所用的的所有材料必须由材料所需单位或班组提计划，由各主管技术员审核后交技术负责人审核，标注质量要求等，后交至预算处审核确定数量，审核通过后由项目经理签字，再由材料员组织询价并上报公司作审定购买。
4、对临时急需材料，项目施工员提出计划，提预算处审核，项目经理签字，材料员报材料处批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料。
5、超计划材料由所需单位或班组提交至现场施工员审核，作出超计划材料及超计划原因，提交预算处审核后项目经理签字确认。
消耗性材料超供劳务班组应承担超供费用。
6、材料计划方面主体责任方为项目部，出现材料供应不及时、加工类材料误差和供应不及时等影响整个工期的责任由项目部及材料处共同承担责任。
第三条、材料询价、定价、采购、批价、合同签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序该项遵守公司对此所作的规定，在此不在赘述。
第四条材料采购员岗位职责（1）严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，认真学习材料供应与管理的基本知识，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时整改。
（2）掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员。
杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
（3）及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。
在保证材料质量的前提下，采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”（比质量、比价格、比距离、算成本）进行比较分析，从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择；负责组织并参加对供应商进行定期评价。
掌握材料市场实际供应价格，价格需及时反馈信息给项目经理及公司物供部，批准后方可进货。
（4）懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法；负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。
（5）根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）编制《工程材料申请计划》。
（6）按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。
对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。
（7）按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理堆放材料，为文明施工创造条件。
（8）熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。
掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
（9）严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领发手续需齐全，并建立责任制，努力降低材料的消耗；负责定期组织对仓库进行盘点，依据《不合格控制程序》处理不合格品。
（10）积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。
（11）搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。
（12）实行限额配料，协助和配合有关部门推行经济核算制。
(13)审核《材料付款申请书》。
(14)完成项目经理交办的其他事宜。
(15)每月25日前完成本月工作总结及下月工作计划。
(16)当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。
确保车辆内外洁净。
第二章材料出入库管理第一节材料出入库管理制度一、材料验收入库简述：1、保管员及质量员对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购合同和有关标准严格验收，做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。
如有问题及时提出，向采购人员或部门主管反映，以便得到解决。
3、材料验收合格后，应及时办理入库验收单办理入库，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。
二、材料物品入库有关制度：1、认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
2、物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
3、物品验收合格后，应及时入库。
4、物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。
5、物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。
7、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
9、仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。
三、材料出库简述：1、材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。
3、按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用，非正常手续不得出库。
四、材料物品出库有关制度：1、物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。
2、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。
3、本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用。
4、对于相关部门专用物品的领用必须要有主管领导、使用部门、负责人签字方可领取。
5、领用人不得进入库房，防止出现差错。
6、保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。
五、材料保管保养1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。
2、合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。
3、材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。
4、对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。
5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。
6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。
六、定期盘库，达到三清1、定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。
2、清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。
七、机械的管理措施为了工作的正常进行，工具设备一般情况下不能外借之用，以免影响正常工作；非一般情况下要有主管领导批示，方可借出使用。
第二节、材料出入库管理程序一、设备、材料入库程序：设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据，按下述程序办理入库手续：1、由预算员编制，项目经理审定的设备(材料)采购清单是设备(材料)入库的的主要凭证。
2、材料员接到采购清单后，必须按专业对清单编号。
并复印一份交仓库保管员。
采购清单由材料员和仓库保管员分别保管，并作为项目成本核算，专业工程师业绩考核的主要依据之一。
3、设备(材料)进入现场后，必须有质量员、施工技术员、材料员、仓库管理员等不少于三方共同对采购的设备材料进行确认，确认内容应包括质量证明资料、设备(材料)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后，由三方在材料入库单上共同签字，所有购买材料的原始单据作为入库验收单的附件。
材料员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。
入库底单由仓库保管员存档，不得遗失。
4、随设备(材料)进场时所带的各种文件资料由材料员统一保管，提供给资料员编入竣工资料存档。
二、材料验收管理1、材料进场后材料员在第一时间组织保管、质量、项目施工人员对材料进行验收，砂子、石子每车量方，钢筋、木方、水泥、红砖等材料要每车点数（过磅）。
需要复检的材料组织供应商采取样本报检。
2、项目部负责对进场验收、调拨后材料的使用情况进行全程管理，对退场材料进行整理达到验收标准，材料员组织材料退场。
3、对现场报废的材料、物资，由项目部负责进行清理，报公司批准后进行处理，处理费用上交公司财务。