行政专员工作分析表
行政专员的主要工作职责（四篇）
行政专员的主要工作职责1. 协助管理层完成各类行政工作，包括文件管理、日程安排、会议组织等。
2. 负责接待和处理访客、客户和供应商的来访和来电，并进行相关记录和反馈。
3. 组织和管理办公室设备和办公用品的采购、配送和库存管理。
4. 协助制定和执行企业行政管理制度和流程，并进行相关文档的撰写和修订。
5. 配合人力资源部门完成员工入职、离职手续，办理劳动合同和社会保险等相关事务。
6. 负责行政费用的管理与控制，进行费用报销、统计和分析。
7. 组织和参与企业内部活动和会议，负责会议记录、安排会议室和场地等工作。
8. 协助处理员工的日常需求和问题，提供相关的支持和解决方案。
9. 负责安排差旅和出差事宜，包括预订机票、酒店、交通工具等，并协助办理相关报销。
10. 维护企业办公环境的整洁和安全，协调办公设施维修和维护工作。
总之，行政专员负责协助管理层进行各类行政工作，保证企业的正常运营和办公秩序。
行政专员的主要工作职责（二）1. 协助管理和维护办公室日常运营：包括接待来访客人、处理来自内外部的电话和邮件、维护办公室设备和文件等。
2. 安排和协调会议和活动：包括预定会议室、发送邀请函、准备材料、安排餐食等。
3. 处理行政事务：包括准备和更新文件、录入和维护数据、协调和跟进完成任务等。
4. 协助管理人员的行政工作：包括预订机票和酒店、安排出差行程、代办和记录会议纪要等。
5. 维护公司内外关系：包括与客户、供应商和合作伙伴的沟通和协调，解决问题和有关行政的疑问。
6. 整理和维护公司档案：包括文件归档、备份和存档，确保文件的完整和安全。
7. 支持人力资源部门：包括招聘和入职程序的协助、员工培训和福利的管理、与员工的沟通和解答关于办公政策和流程的问题。
8. 协助其他部门的工作：包括与其他部门合作解决问题、支持项目的运营和协调等。
9. 协助制定和实施行政策略和流程：包括参与流程改善和标准化、提供有关行政事务的建议和建议。
行政文员岗位职责表(三篇)
行政文员岗位职责表1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员岗位职责表（二）1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理;2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜;5、负责员工入职、离职办理等事宜;6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排;8、上级交代的其他工作事宜。
行政文员岗位职责表（三）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
行政专员数据分析职责(2篇)
行政专员数据分析职责
1、在部门经理领导下全面负责行政、后勤工作;确保公司的安全稳定、正常运转。
2、建立和完成行政后勤各项管理制度，负责监督、执行、追踪。
3、负责公司各类证照的注册、变更、注销、年审等工作。
4、对公司固定资产及办公用品进行定期盘点、清理，保证库存有效性以及账实相符的要求。
5、负责会务接待、企业文化活动的组织安排工作。
6、管理和维护良好的办公环境和秩序。
7、负责车辆管理工作，定期安排车辆的保养、维修和年检工作。
8、严格审核各类行政费用，并及时登记相关费用台账。
9、负责集团、分公司企业文化活动的组织和实施。
10、按照公司节假日福利标准，提交方案并实施。
行政专员数据分析职责（二）
01.负责公司行政事务的管理;
02.负责公司行政相关的管理制度制定，完善、优化公司各项规章制度和流程，数据分析等工作，并监督执行;
03.负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买;
____具有优质供应商资源，具有制定供应商筛选标准及管理供应商的能力。
05.负责公司所有合同的管理、定期跟进合同相关的付款、续签等事宜。
行政人事专员岗位职责（5篇）
行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设：1)构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会，总结会，团建等)7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责（2）行政人事专员是一个多任务、多角色的职位，需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。
以下是行政人事专员岗位的主要职责：1. 招聘和招聘管理：负责制定招聘计划，并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。
同时，行政人事专员还需要与部门经理合作，确保岗位需求的及时满足，并与外部招聘机构保持联系，以找到合适的候选人。
2. 员工关系管理：行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁，需要与员工保持良好的沟通和关系。
他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾，并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。
3. 培训和发展：行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。
他们需要确定员工的培训需求，安排培训课程，并与内部或外部培训提供商合作，以提供高质量的培训和发展方案。
4. 绩效管理：行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划，包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。
他们需要与员工一起制定个人绩效目标，并定期评估员工的表现，以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。
5. 行政事务管理：行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务，包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。
人事行政部职责分工明细表xl
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
行政专员绩效考核表(带公式)
填表人/日期：
审核人/日期：
完成时间
分值 自评分 主管评分 得分 考核人 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
填表说明：以上内容为范例 1.考核/提报流程：员工30号提交/总结个人工作计划→每月1号由部门内部召开绩效评审会议→员工个人自述→主管修订方案/总结工作→员工签字确认； 2.注意事项：员工提交个人工作计划后，需由部门主管对基础工作及重点工作进行评定，并根据重点项目的难易程度给予相应的得分及权重；
序号类别项目目标达成策略证明材料完成情况完成时间分值自评分主管评分得分考核人1档案管理档案资料齐全每周进行资料归档整理每月进行一次合同整理复查
行政专员月度绩效考核表
序号 类别 1
2 基础 工作
3
项目 档案管理 费用管理 费用管理
目标
达成策略
档案资料 每周进行资料归档整理，每月进行一次合同 齐全 整理复查；
每月进行一次办公用品采购及费用报销；
每月进行一次话费及宽带费报销；
证明材料 档案目录
完成情况
办公用品领用登记表
4
招聘管理
完成xx招 1.招聘网站每日刷新； 聘任务 2.XX岗位每日邀约XX人，
招聘分析表
6
固定资产管理
重点
工作7Biblioteka 工商管理每月进行一次固定资产盘点 公司变更跟踪
固定资产明细表
8
临时 工作
得分
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责：负责公司日常的综合管理工作，包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。
2. 职务分析：- 部门经理：负责整个部门的工作，制定部门的发展战略和目标，并监督各个职能部门的运作。
- 人力资源经理：负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
- 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理等，确保公司财务状况的稳定。
- 行政经理：负责公司的行政管理工作，包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等，确保公司办公环境的顺畅运作。
- 信息技术经理：负责公司的信息技术建设和信息系统运营，包括网络管理、数据安全等，确保公司信息系统的正常运行。
二、销售部门1. 部门职责：负责公司产品的销售工作，包括市场调研、客户开发、销售策划等。
2. 职务分析：- 销售经理：负责制定销售目标和销售策略，组织销售团队进行销售活动，并与客户进行沟通和谈判，实现销售业绩的提升。
- 销售代表：负责开展产品的销售工作，包括拜访客户、推销产品、签订合同等，实现销售目标。
- 销售助理：协助销售经理和销售代表进行销售工作，包括制定销售报表、跟进客户需求等，提高销售效率。
三、生产部门1. 部门职责：负责公司产品的生产工作，包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。
2. 职务分析：- 生产经理：负责制定生产计划和生产流程，管理生产团队，确保产品按时完成并符合质量要求。
- 生产主管：负责具体的生产工作，包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等，确保生产过程的高效运作。
- 生产技术员：负责生产工艺的研究和改进，提高生产效率和产品质量。
四、质量控制部门1. 部门职责：负责对公司产品进行质量检验和控制，确保产品符合质量标准。
2. 职务分析：- 质量经理：负责制定质量管理方针和质量检验标准，组织质量检验工作，并提出质量改进方案。
行政专员工作职责（5篇）
行政专员工作职责1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;5、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;7、行政相关工作，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;8、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司;行政专员工作职责（2）行政专员是负责组织和协调公司行政工作的专业人员，他们的主要职责包括以下几个方面：1. 文件管理：行政专员负责公司文件的整理、分类、归档和存档工作。
他们需要保证文件的准确性和完整性，并能够快速找到所需文件，以提高日常工作的效率。
2. 办公设备管理：行政专员负责公司办公设备的采购、使用和维护。
他们需要保证办公设备的正常运转，并及时处理设备故障。
此外，他们还需要定期更新办公设备，以满足员工日常工作的需求。
3. 会议组织和安排：行政专员负责安排公司内部和外部会议的组织工作。
他们需要预定会议室、准备会议资料、发送会议通知等，确保会议的顺利进行。
在会议结束后，行政专员还需要整理会议纪要和处理会议记录。
4. 差旅和出差安排：行政专员负责安排员工的差旅和出差事宜。
他们需要根据员工的出差计划，预订机票、酒店和交通工具，并确保出差费用的合理控制。
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11
本部门日常考勤的监督及审核（次月2日前交人事主管）；Fra bibliotek2%9
负责公司文件电子档案分类、保存与整理。公司所有文件资料都要以纸质存档备案。（存档完整无遗漏）
5%
1
组织、协调公司员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)
16%
5
采购活动、会议物品（采购及时率90%，采购次品率2%以内，采购成本控制在预算以内，不超过原定预算标准）
能力要求：
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件
表二：
重要性
工作内容（要求）
占用时间%
12
办公室日常环境维护：每天9点前整理好办公桌，确保办公桌和地面整洁干净（随时保持办公室整洁）
工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
部门主管
我的部门名字
市场行政部
下级的岗位
岗位任职资格要求
年龄：岁性别：籍贯：
学历：文秘、行政管理等相关专业大专以上学历
经验要求：
1.具备1年以上相关工作经验;
2.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
3.工作认真负责，工作积极主动。知识要求：
2%
15
负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式（及时更新）
1%
7
零星物资采购和上级领导交办的相关工作：在规定时间内高效、高质完成
7%
13%
8
按公司相关规定做好员工福利发放(发放及时、无损耗、无丢失)；
6%
2
每月1日向部门主管申请部门补贴金，收集、整理符合国家规定的发票，做好本部门员工补贴发放；以表格形式汇总好提交给部门主管签字确认。（确认后按照要求及时转帐给各位员工）
14%
13
办公器材设施的维护，确保公司办公设备能正常使用（重要设备有备用设施及应急处理方案。每月25日进行定期检修维护。）
9%
10
负责部门领导人员火车票、机票的购买、预定（按照行程要求提前预定）。
3%
14
负责接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
1%
6
负责各部门文件打印、复印、核对、归档（错误率为零，归档率100%）
8%
4
做好其它部门的后勤保障支持服务（满意度90%以上，无后勤故障）
12%
3
在规定时间内收集、整理、核对各类会议参会人员差旅相关发票（要求符合国家相关规定的正规发票），向公司领导和财务部门提交审批申请（按时上交)