项目议标采购管理流程

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议标实施方案

议标实施方案

建设工程施工邀请议标程序流程asd一、建设工程项目报建1、建设工程项目的立项批准文件或年度投资计划下达后,按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建备案。

2、建设工程项目报建范围:各类房屋建筑(包括新建、改建、扩建、翻建、大修等)、土木工程(包括:道路、桥梁、房屋基础打桩)、设备安装、管理线路敷设、装饰装修建设工程。

3、建设工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开工日期、工程筹建情况等。

4、办理工程报建时应交验的文件资料:★立项批准文件或年度投资计划;★固定资产投资许可证;★建设工程规划许可证;★资金证明。

5、工程报建程序:建设单位填写统一格式的“工程建设项目报建登记表”,有上级主观部门的需经其批准同意后,连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。

*建设工程项目报建备案后,具备了《工程建设设施招标投标管理办法》中规定招标条件的建设工程项目,可开始办理建设单位资质审查。

二、审查建设单位资质1、建设单位办理招标应具备以下条件:★是法人、依法成立的其他组织;★有与招标工程相适应的经济、技术管理人员;★有组织编制招标文件的能力;★有审查投标单位资质的能力;★有组织开标、评标、定标的能力。

不具备上述第2至5项条件的建设单位,须委托具有相应资质的中介机构代理招标,建设单位与中介机构签订委托代理招标的协议,并报招标管理机构备案。

2、建设单位或中介机构以下称:“招标单位”。

三、招标申请1、招标单位填写“建设工程施工招标申请表”,有上级主管部门的需经其批准同意后,连同“工程建设项目报建登记表”报招标管理机构审批。

招标申请表包括以下内容:工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、拟邀请投标单位名称、要求施工企业等级、施工前期准备情况(土地征用、拆迁情况、勘察设计情况、施工现场条件等)、招标机构组织情况等。

(完整)采购业务流程及方案

(完整)采购业务流程及方案

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采购业务流程及说明一、采购的内容本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料(办公劳保用品)的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。

二、采购流程三、采购流程说明❶由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》;《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批;将经审批的《采购申请单》报经济运行部,由经济运行部进行审核并备案.由经济运行部开具《采购订单》,并将《采购订单》传递给采购部门。

采购部门据此制定采购计划;采购员根据采购计划具体安排采购作业,采购物资回来后,由采购员、对方销售人员(或运输人员)以及仓库管理人员负责办理材料入库。

并索取销售发票;仓库管理人员认真检验核实采购的物资后,开具《材料入库单》;将由对方开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门;请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后;财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理;四、关键控制点●各使用部门的需求和请购●采购申请的审批和审核●采购计划制定●采购定价●合同签订和审核●付款方式和程序●与供应商的对账五、部门设置与职责Ø采购部:直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排,规划采购部内部具体业务的管理模式;实施物资的采购、运输、仓储,相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理;定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工,充实基本数据库,提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持;采购部内部设一名采购主管,采购员2-3名;Ø经济运行部:经济运行部是公司采购业务的归口管理部门;按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制,主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。

采购议标工作流程-概述说明以及解释

采购议标工作流程-概述说明以及解释

采购议标工作流程-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分旨在介绍采购议标工作流程的基本概念和背景,为后续的内容提供一个整体的框架。

在这一部分,将对采购议标的定义和重要性进行阐述。

采购议标是指在进行采购决策之前,通过制定采购标准、要求和流程,对供应商进行评估和筛选的过程。

采购议标的目的是确保采购过程的公平性、公正性和透明度,使采购方能够选择到最合适的供应商,从而实现采购目标和需求。

采购议标工作流程是指在采购议标过程中所涉及的一系列环节和步骤。

它涵盖了从采购需求的确定、制定采购标准与要求、发布招标公告、供应商的报名与资格预审、招标文件的编制与发布、评标与中标、合同签订等一系列环节。

采购议标工作流程非常重要,它能够确保采购过程的公平公正,避免可能的不当行为和不合规操作。

它可以帮助采购方全面了解市场情况,选择最有竞争力的供应商,最大程度地优化采购成本和风险管理。

同时,采购议标工作流程也是保证采购活动合法合规性的重要手段,有助于防范腐败和不当行为的发生。

因此,了解和掌握采购议标工作流程对于任何一个进行采购活动的组织或个人都至关重要。

在接下来的章节中,我们将详细介绍采购议标工作流程的一般步骤和关键要点,旨在指导相关从业人员更好地开展采购议标工作并提供改进和完善采购议标工作流程的建议。

1.2文章结构文章结构是指文章的整体组织框架,它的合理性和清晰性直接影响到读者对文章内容的理解和接受程度。

本篇长文的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。

引言部分主要对采购议标工作流程进行概述,介绍文章的目的和内容安排。

在引言部分,首先会简要介绍采购议标的概念和重要性,并概述文章的目的。

接下来,会明确文章的结构,阐述将在正文部分详细讨论采购议标工作流程的一般步骤和关键要点。

最后,引言部分还可以总结采购议标工作流程的作用和意义,以及强调对该工作流程进行改进和完善的必要性。

正文部分是文章的主体,将详细讨论采购议标工作流程的一般步骤和关键要点。

招议标采购管理制度

招议标采购管理制度

招议标采购管理制度一、引言议标采购是指通过对各方的意见和建议进行综合评估,确定最佳方案进行采购的一种方式。

在企业实施议标采购过程中,制定一套完善的管理制度非常重要,可以确保采购过程的公正、透明和高效。

本文将从五个方面,即议标采购的背景与意义、管理制度的目标、采购流程、制度执行和监督、制度修订与完善等方面,详细介绍议标采购管理制度。

二、议标采购的背景与意义在现代市场经济的环境下,企业的采购已不再是简单的物资采购,而是涉及各方利益关系的复杂议题。

通过引入议标采购,可以更好地平衡各方利益,提升采购效率,降低采购成本。

同时,议标采购还能够增加采购过程的公正和透明,减少贪污腐败的风险,提升企业的社会形象和声誉。

三、管理制度的目标制定议标采购管理制度的目标是确保采购过程的公正、透明和高效,保障采购活动的合法性和合规性。

具体目标包括:明确规定议标采购的程序和要求,明确各个环节的职责和权限,提供基于公正和透明原则的决策依据,确保议标结果的客观和可靠性。

四、采购流程议标采购的流程包括需求确定、采购方案编制、招标发布及资格预审、标书评审、中标结果公示和签订合同等环节。

在需求确定阶段,需明确采购的具体要求和标准,形成采购方案。

在招标发布及资格预审阶段,需向供应商发布招标公告,并对供应商资格进行预审。

标书评审阶段,对递交的标书进行评估和筛选。

中标结果公示阶段,将中标结果公示给所有参与方,确保公开和透明。

签订合同阶段,则是与中标供应商签署采购合同。

五、制度执行和监督为确保议标采购管理制度的执行,需要建立相应的执行机构和制度。

通过建立采购管理部门或设立专门的采购协调小组,负责整个采购过程的执行和监督。

同时,还需要建立采购风险管理体系,及时发现和解决采购过程中的问题和风险。

另外,还应定期对采购执行情况进行评估和检查,及时发现和纠正问题,确保采购过程的公正和合规。

六、制度修订与完善随着市场环境和企业需求的变化,议标采购管理制度也需要不断修订和完善。

议标.直接委托采购管理作业指引

议标.直接委托采购管理作业指引

议标.直接委托采购管理作业指引1、目的规范项目零星采购管理,节约采购成本、提供采购效率。

2、术语和定义:2.1 议价采购:工程采购类造价总额估价在人民币20万元以下的项目一般应采用议价采购方式确定供方。

2.2 直接委托采购:工程采购类造价总额估价在人民币10万元以下的项目一般应采用直接委托采购方式确定供方。

3、职责3.1成本部3.1.1负责编制议价采购标的物的预算;3.1.2 负责《议价直接委托采购项目审批表》的编制; 3.1.3 负责议价采购文件的编制; 3.1.4 负责组织议价采购的谈判; 3.1.5 负责直接委托采购的谈判; 3.1.5 负责议价采购协议的会签、签订。

3.2 项目部3.2.1负责及时的提供方案、有效的施工图纸、图纸会审纪要、材料选型等其它相关资料,并在所提供的图纸资料上作标识(盖章),保证所有用于工程量计算的图纸资料均为现行有效的版本; 3.2.2 负责技术要求的确认; 3.2.3 负责参与商务、技术谈判。

3.3 财务部3.3.1 负责参与直接委托采购的付款。

3.4 主管成本/项目副总3.4.1 负责参与议标采购的商务谈判; 3.4.2 负责议价采购成果的审核; 3.5 总经理3.5.1 审批议价采购、直接委托采购成果。

3.6 集团成本管理部3.6.1 负责审核《议价直接委托采购项目审批表》; 3.6.2负责议价采购、直接委托采购成果的备案。

3.7 主管成本副总裁3.7.1 审批《议价直接委托采购项目审批表》;3.7.2 审批议价采购、直接委托采购成果,批示后成本部按批示意见执行。

4、工作程序4.1议价采购4.1.1 如采取询价采购时,成本部在相关部门配合下负责编写书面询价书,注明对产品(服务)质量要求、报价要求、付款要求、报价截止时间等情况。

由成本部从合格供应商库提供供应商一般不少于6家,组织评标小组对供应商进行审核确定合格供应商一般不少于4家,填写《投标单位审批表》,经集团公司主管成本副总裁、总裁按集团公司授权规定批准后,发出询价书;4.1.2 成本部负责提供统一报价格式给投标单位进行报价,采取密封报价方式;4.1.3 议价采购工作开始前,成本部一般应提前进行市场调查,确定标底(目标成本),作为评定供方的依据;4.1.4 成本部负责组织评标小组对各合格供方的报价进行集中开标,由评标小组分析报价情况,取得一致意见后确定供方。

关于设计、采购、施工的工作流程和管控制度

关于设计、采购、施工的工作流程和管控制度

关于设计、采购、施工的工作流程和管控制度1.引言1.1 概述设计、采购和施工是建筑工程项目中三个核心环节,它们相互关联且相互依赖。

设计工作流程包括从项目立项到设计方案的确定,再到施工图的编制和交付的全过程。

采购工作流程涉及到建筑材料、设备和服务的选购和供应管理。

施工工作流程包括施工准备,施工过程以及竣工验收等各项工作。

为了保证这些工作的顺利进行,并且确保工程质量和时间的控制,我们需要建立相应的工作流程和管控制度。

在设计过程中,需要明确项目需求并制定设计方案。

设计工作流程主要包括需求分析、方案设计、初步设计、施工图设计等环节,每个环节都需经过相关专业人员的审核和确认。

设计管控制度是依据建筑规范和相应标准制定的,旨在确保设计的科学性和合理性。

设计审核、设计变更管理以及设计文件的备案等都是设计管控的重要内容。

采购工作流程是指建筑材料、设备和服务的选购和供应管理过程。

采购工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、交付验收等环节。

采购管控制度确保采购的合规性和及时性,例如制定采购计划、开展招标工作、执行合同管理等。

施工工作流程是指实施建筑工程的全过程,包括施工准备、施工过程以及竣工验收等。

施工工作流程需遵守相关施工规范和安全要求,确保施工质量和进度的控制。

施工管控制度包括施工组织设计、施工合同管理、施工过程监控等,旨在确保施工工作的顺利进行。

通过建立完善的设计、采购和施工工作流程以及相应的管控制度,可以提高工程项目的质量、效率和安全性。

这不仅是建筑工程管理的需要,也是符合市场竞争力和可持续发展的要求。

在未来,我们还需不断改进和完善这些工作流程和管控制度,以适应社会经济的发展和技术的创新。

1.2文章结构1.2 文章结构本文将以设计、采购和施工三个方面为主线,分别介绍工作流程和管控制度。

具体分为以下几个部分:(1)引言:首先概述本文的主题和目的,引出设计、采购和施工的重要性以及工作流程和管控制度的必要性。

(2)设计工作流程和管控制度:详细介绍设计的工作流程,包括设计前期准备、方案设计、深化设计等各个环节,并对每个环节的关键节点进行管控制度的规定,确保设计质量和进度。

采购管理流程

采购管理流程

采购管理流程1职责划分1.1招标采购委员会1.1.1 人员组成:执行主任:招采分管领导;委员(固定):其他相关分管领导、设计(按需)、成本、工程、招采专业中心负责人;委员(可选):财务专业中心负责人、相关项目公司负责人、主任指定其他人员。

1.1.2 负责评审项目整体采购策划方案。

1.1.3 负责重大采购、集采及授权范围内采购的评定标工作。

1.1.4 涉及招标采购相关的其他重要事项。

1.2招采管理部门1.2.1 组织编制项目采购策划、采购计划。

1.2.2 负责收集供应商信息,组织对备选单位进行考察,并编写考察报告。

1.2.3 组织收集并整理招标所需资料。

1.2.4 负责供方的资质审查、发起入围审批。

1.2.5 组织编制招标文件。

1.2.6 组织招标采购发标、答疑、开标、评标、商务谈判、定标工作。

1.2.7 负责项目合同架构的健全完善,合同交底。

1.2.8 负责招标采购资料存档。

1.3成本管理部门1.3.1 参与编制招标文件,负责经济标部分,并参与会签。

1.3.2 参与招采部门组织的供方资格预审。

1.3.3 负责招标过程中与经济标条款有关的答疑、解释和评标工作。

1.3.4 负责商务谈判,确保成本受控。

1.3.5 参与合同交底,负责合同内容中有关经济标条款的交底工作。

1.4工程管理部门1.4.1 负责提出施工进度计划及采购需求。

1.4.2 提供施工类单位、材料进场计划。

1.4.3 参与招采管理部门组织的供应商的考察。

1.4.4 负责招标文件中的技术要求的编写和招标文件的会审。

1.4.5 负责招标过程中与技术规范有关的答疑、解释和评标工作。

1.4.6 负责合同内容中技术规范部分的交底工作。

1.5设计管理部门1.5.1 负责提交设计图纸及技术参数等内容。

1.5.2 负责材料设备的选型定版工作。

1.6法务审计中心1.6.1 参与招标采购合同的签订及内部审批工作,监督各项招标工作开展。

2工作程序2.1招标工作原则2.1.1 廉洁奉公原则:所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守公司相关规定,并有义务向供方宣传,任何个人不得采取任何手段影响或试图影响采购、招标的决策结果。

物资采购招议标管理办法

物资采购招议标管理办法

物资采购招议标管理办法一、概述物资采购是企业日常运营中不可或缺的一环,为了确保采购的公平、公正、公开,减少不必要的争议和纠纷,制定本《物资采购招议标管理办法》。

二、招议标的定义招议标是指在物资采购过程中,采购人发布招标公告后,供应商就招标文件或评标工作中的问题提出的质疑或异议。

三、招议标的适用范围本办法适用于企业物资采购过程中的招标环节,供应商对招标文件的内容、评标标准、评标过程等提出的质疑和异议。

四、招标文件招标文件是采购人依据采购需求编制的文件,包括采购公告、招标文件和相关附件等。

供应商在招标文件中可以提出招议标。

五、提出招议标的程序1.供应商在招标截止前通过书面形式将招议标提交给采购人,在规定时间内递交给采购人招标文件指定的地点。

2.采购人接收到招议标后,应立即组织相关部门进行评审,并在规定时间内作出答复。

3.采购人根据招议标的情况,可以暂停招标工作,或调整招标文件和评标标准,重新发布招标公告。

六、招议标的受理1.采购人应在收到招议标后的2个工作日内办理受理手续,受理手续包括登记、编号以及记录相关信息。

2.采购人应将受理结果及时通知供应商,并告知受理编号和办理流程等事项。

七、招议标的处理1.采购人接收到招议标后,应按照程序进行评审,并在规定时间内作出答复。

2.评审人员应对招议标的内容进行详细分析和讨论,并提出处理意见和建议。

3.采购人应根据评审结果,处理招议标,可以予以采纳或部分采纳,并作出相应调整。

4.采购人对于采纳或部分采纳的招议标,应通知供应商,并告知处理结果及调整后的招标文件。

八、招议标的权利和义务1.供应商有权在规定时间内提出招议标,并要求采购人作出答复。

2.供应商应当提供真实、准确的招议标内容,并配合采购人的评审工作。

3.供应商应在采购人要求的期限内提供相关证明材料和解释说明,并保持与采购人的沟通畅通。

九、招议标的结果1.采购人应及时作出答复,告知供应商对招议标的处理结果,并说明理由。

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项目议标采购管理流程
1、流程目标与适用范围
1.1规范各项目公司议标采购过程,提高工作效率。

1.2适用于紧急采购、政府垄断工程、因技术市场原因造成实质性垄断从而无法进行招
标采购,且标的无法替代的工程采购。

2、项目议标采购管理流程
3、职责
3.1项目工程部
3.1.1提交议标采购申请至项目成本部;
3.1.2针对大于10万元的议标采购编制《工程议标采购报告》;
3.1.3组织相关人员参与供方约谈,形成《工程约谈记录》;
3.1.4组织供方方案评审。

3.2项目成本部
3.2.1针对项目工程部提交的议标采购申请进行工程估价;
3.2.2确定工程议标采购造价及清单;
3.2.3办理工程委托,与供方签订采购合同。

3.3项目总监
3.3.1审批议标采购申请;
3.3.2审批议标结果;
3.4区域工程管理部
3.4.1参与议标采购的供方约谈,参与审核供方方案。

3.5区域成本管理部
3.5.1参与议标采购的供方约谈,参与审核供方方案;
3.5.2备案项目公司议标采购相关资料。

4、主要控制点
4.1议标采购供方约谈
5、流程说明。

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