库存卷烟存放预警信息报告制度(05QD)

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库存预警管理办法

库存预警管理办法

1.1 库存预警管理办法第一条为进一步规范货源采购管理、有计划地进行卷烟采购,提高经济运行调控水平,实现市场供求的稍紧平衡,保持市场价格的相对稳定,根据国家局《关于加强卷烟存销比管理的意见》(国烟运〔2009〕18号)文件有关规定,建立本办法。

第二条卷烟库存预警管理制度包括库存总量控制、卷烟单品安全(预警)库存管理及存销比管理三部分,由卷烟营销中心负责跟踪、实施,卷烟配送中心配合。

第三条卷烟库存总量的控制管理卷烟总库存量应控制在2400箱之内,月未库存低于1700箱,其中省产烟库存低于850箱,省外烟库存低于850箱。

中秋节前月末库存量可增加20%,春节前月末库存量可增加40%。

除因旺季备货需要适当放宽库存指标外,其它月份均应严格控制在库存指标以内。

第四条通过设置卷烟单品安全库存和库存预警值,达到防止超储和缺货的目标,实现资源的有效配置。

库存预警分为缺货预警和滞销预警。

其中缺货预警是考虑货运的采购提前期,规定库存的最低下限,低于下限的则需要立即补货。

滞销预警是通过滞销预警值,用于判断一定时间内未发生动销或较少发生动销的卷烟,以此调节采购进度和投放规模。

第五条卷烟单品安全库存控制1、省产主销品牌应保持4天的安全库存量,低于安全库存量应及时补货;2、省外烟品牌应保持10天的安全库存量,低于安全库存量应及时补货;3、零售价大于400元/条且月均销量低于2箱的卷烟品牌,安全库存量原则上不高于100条,低于安全库存量应根据实际销售情况适当补货,原则上补货量不高于3箱。

第六条卷烟单品库存预警管理1、省产烟平均15天的销量为该单品的预警量,超过预警量储配部应通知品牌部停止调拨;2、省外烟平均30天的销量为该单品的预警量,超过预警量储配部应通知品牌部停止调拨;3、零售价大于400元/条且月均销量低于2箱的卷烟品牌,库存预警量为500条,超过预警量储配部应通知品牌部停止调拨。

第七条库存量超过90天正常销量的单品,视为滞销品牌,品牌部应尽快通知供应商,采取措施,消化库存。

香烟库存仓库管理制度范本

香烟库存仓库管理制度范本

第一章总则第一条为加强香烟库存管理,确保香烟库存的安全、准确和高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有香烟库存仓库的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则:1. 预防为主、安全第一;2. 严谨细致、规范操作;3. 明确责任、强化监督。

第二章仓库管理第四条仓库实行封闭式管理,确保香烟库存的安全。

第五条仓库入口处设置明显的警示标识,严禁烟火,禁止携带火种等易燃易爆物品进入仓库。

第六条仓库内分区明确,各区域用标识牌标示清楚,便于管理和查找。

第七条仓库内保持清洁、通风、干燥,确保香烟质量。

第三章进出仓库规定第八条仓库员工上班时,必须将除手机外的任何物品存放在员工储物柜后方可进入仓库。

第九条进出仓库区域的人员都必须接受仓库保管员的监督与检查,必须严格执行登记制度,服从保管员的管理。

第十条进入仓库的所有香烟,保管员应按相关规定做好验收入库管理工作。

第十一条临时到公司取货的客户及其他人员不得进入库房及分拣区,只能呆在禁火线以外等候。

第十二条快递公司送货至公司门卫,由门卫人员通知保管员进行签收入库。

第四章库存管理第十三条库存香烟分类存放,确保各类香烟分开存放,避免串味。

第十四条库存香烟定期进行盘点,确保库存数量与账目相符。

第十五条库存香烟要按照先进先出的原则进行出库,避免过期或变质。

第十六条库存香烟出现质量问题或超过保质期,及时进行报废处理。

第五章责任与监督第十七条仓库保管员负责香烟库存的管理工作,对库存数量、质量、安全负责。

第十八条仓库保管员要定期对香烟库存进行盘点,确保库存准确无误。

第十九条仓库保管员要加强与相关部门的沟通与协作,确保香烟库存管理的顺利进行。

第二十条公司对香烟库存管理进行定期检查,对发现的问题及时整改。

第六章附则第二十一条本制度由公司行政部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范香烟库存仓库的管理工作,提高库存管理效率,确保香烟库存的安全与准确。

请各部门认真贯彻执行。

卷烟仓库管理制度范文

卷烟仓库管理制度范文

卷烟仓库管理制度范文1. 制度目的本制度旨在规范卷烟仓库的管理工作,确保卷烟仓库的安全、高效运作,保护企业利益,提升管理水平。

2. 适用范围本制度适用于公司全部卷烟仓库的管理工作。

3. 管理标准3.1 仓库布局与设施1.仓库应具备必要的防火、防潮、防盗等安全措施,并定期进行安全检查和维护。

2.各类卷烟应依照规定的方式进行分类、摆放、堆放,确保易燃、易爆和有害物品与卷烟分开存放。

3.仓库应具备合理的货架、货位,确保卷烟的存储空间充分、乾净、有序。

3.2 入库管理1.仓库管理员应接收货物时,认真核对货物的品名、数量、批次等信息,确保与运输单据一致。

2.全部入库卷烟应进行登记,并依照品牌、型号、批次等分类存放。

3.入库的卷烟应尽快清点、处理损坏或过期的产品,并妥当保存相关证据。

3.3 出库管理1.出库申请应经过相关部门审批,并填写出库单。

2.仓库管理员应核实出库申请单上的信息,确保与实际需要出库的货物一致。

3.出库的卷烟应进行登记,并适时更新库存信息。

4.对于特别要求的出库,如寄售、调拨等,必需有相应的书面申请并得到相关部门的批准。

3.4 盘点管理1.仓库应定期进行库存盘点,以确认实际库存与账面库存的一致性。

2.盘点应由仓库管理员和财务人员共同参加,并记录盘点结果。

3.如发觉库存差异,应适时调查原因,并记录并报告有关部门。

3.5 质量掌控1.仓库管理员应进行日常巡检,确保卷烟的包装完好无损。

2.仓库应遵守相关质量掌控标准,确保卷烟质量符合国家法律法规的要求。

3.如发觉质量问题的卷烟,应立刻停止出库,并通知相关部门进行处理。

3.6 安全管理1.仓库应设置安全警示标识,并定期进行安全学问培训,提高员工的安全意识。

2.仓库应配备相关的安全设备,如灭火器、烟感报警器等,并确保设备完好有效。

4. 考核标准4.1 仓库管理绩效考核指标1.库存精准率:通过库存盘点结果,计算实际库存和账面库存的差异率,差异率掌控在5%以内。

香烟储藏仓库管理制度范本

香烟储藏仓库管理制度范本

香烟储藏仓库管理制度范本第一章总则第一条为确保香烟储存的安全和质量,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司香烟储藏仓库的管理工作,旨在加强仓库管理,确保香烟产品质量,防止火灾、盗窃等事故的发生。

第三条仓库管理工作应遵循预防为主、安全第一、综合治理的原则,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等工作。

第二章仓库管理组织第四条仓库管理组织应由公司领导、仓库主管、仓库工作人员等组成,各自负责相应的工作职责。

第五条仓库主管负责仓库的整体管理工作,包括人员安排、工作任务分配、仓库安全检查等。

第六条仓库工作人员负责具体执行仓库管理措施,包括香烟入库、出库、储存、盘点等工作。

第三章香烟储存与管理第七条仓库应具备良好的通风、干燥、避光、防潮等条件,确保香烟储存的环境符合要求。

第八条仓库应实行封闭式管理,设置明显的警示标识,禁止烟火、严禁火种进入仓库。

第九条仓库应建立香烟储存档案,记录香烟的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息,便于管理和查询。

第十条仓库应按照香烟的生产日期、保质期等进行合理存放,实行先进先出的原则,确保香烟的新鲜度。

第十一条仓库应定期进行盘点,确保香烟的数量与账务相符,发现异常情况应及时上报。

第四章香烟出入库管理第十二条香烟出入库应严格执行审批制度,确保香烟的流向合法合规。

第十三条香烟入库时,应进行验收,核对香烟的数量、质量等信息,不符合要求的香烟不得入库。

第十四条香烟出库时,应核对出库申请与实际需求,确保香烟的品种、数量、质量等符合要求。

第十五条仓库应建立香烟出入库记录,记录香烟的名称、规格、数量、出库日期等信息,便于管理和查询。

第五章安全与卫生第十六条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改,确保仓库的安全。

第十七条仓库应做好卫生工作,定期清理仓库,保持环境整洁。

第十八条仓库工作人员应掌握消防器材的使用方法,定期进行消防演练,提高火灾应急能力。

第六章违规处理第十九条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

卷烟储存安全管理制度

卷烟储存安全管理制度

卷烟储存安全管理制度1.前言卷烟属于易燃易爆品,对储存条件要求严格。

为确保卷烟储存安全,制订储存安全管理制度,保障卷烟储存安全。

2.管理范围卷烟储存安全管理制度适用于所有存储、销售卷烟的单位,包括仓库、加油站、超市等。

3.储存场所1.储存的场所要干燥通风,避免日晒雨淋或潮湿。

2.在储存卷烟的场所门前应设置“禁止吸烟”的标识。

3.储存卷烟的场所应设置防盗设施。

4.储存环境1.卷烟的储存环境温度应在5℃25℃之间,相对湿度应在50%75%之间。

2.卷烟的储存环境要避免阳光直射、高温和潮湿。

3.卷烟应远离火源、热源以及插头插座等电器设备,避免引起火灾。

4.开展每日、每周、每月的温湿度和空气品质检测,确保储存环境安全。

5.卷烟堆码1.卷烟应按品种分类,按批次垛放,垛高不超过1.5米,周围要留出充足的通风空间。

2.卷烟堆放时,应注意平稳、整齐,不得倾斜、歪曲。

3.堆码前应先扫洁净地面,并且堆码前应放置防潮物。

6.消防安全1.储存卷烟场所应配置手提式灭火器、地面式消防栓等消防设备,并定期进行消防设施检查和演练。

2.储存卷烟场所应明确责任人,做好消防应急预案,提高员工消防安全意识。

7.定期检查1.卷烟储存环境应每季度进行一次安全检查。

2.未经定检或者不符合规定的卷烟应停止销售,限期整改后方可重新销售。

8.责任卷烟储存安全管理制度责任包括场地管理人员、生产经营单位和所有相关人员,各责任人应制定详细的工作计划,按照制度要求履行职责。

9.总结卷烟储存安全管理制度规定了储存环境、堆码、消防安全规范等详细要求,确保卷烟存储安全。

各储存场所应该严格按照制度要求执行,并定期进行检查和维护。

香烟储藏仓库管理制度范本

香烟储藏仓库管理制度范本

第一章总则第一条为确保香烟储藏仓库的安全、有序、高效运行,保障香烟产品质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有香烟储藏仓库,包括新建、改建、扩建及现有仓库。

第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保香烟产品在储藏过程中的安全。

第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员应具备以下职责:1. 严格执行国家相关法律法规,确保香烟产品质量。

2. 负责仓库的安全、消防、防盗等工作。

3. 负责香烟产品的收、发、存、管等日常管理工作。

4. 定期检查仓库设备设施,确保其正常运行。

5. 及时向公司领导汇报仓库管理情况。

第三章仓库安全管理制度第五条仓库安全管理制度如下:1. 仓库实行封闭式管理,设置明显的“仓库重地,严禁烟火”等警示标识。

2. 仓库入口处设立门卫,负责对进出仓库人员进行登记、检查,严禁无关人员进入。

3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止携带易燃易爆物品进入仓库。

4. 仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。

5. 仓库内应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

6. 仓库内应保持通风、干燥,防止香烟受潮、发霉。

第六条仓库消防管理制度如下:1. 仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。

2. 仓库管理人员应熟悉消防器材的使用方法,并定期进行消防演练。

3. 发生火灾时,立即启动应急预案,确保人员安全疏散和火灾扑救。

第七条仓库防盗管理制度如下:1. 仓库门锁应定期更换,确保安全。

2. 仓库内安装监控设备,对重点区域进行监控。

3. 仓库管理人员应加强对仓库的巡逻检查,发现可疑情况及时处理。

第四章香烟产品储藏管理制度第八条香烟产品储藏应遵循以下原则:1. 按品牌、规格、型号等分类存放,保持仓库整洁有序。

2. 香烟产品应存放在干燥、通风、避光的环境中,避免受潮、发霉。

3. 香烟产品应按生产日期由近及远摆放,确保先出库、后入库。

4. 仓库管理人员应定期检查香烟产品,发现质量问题及时处理。

第五章仓库设备设施管理制度第九条仓库设备设施管理制度如下:1. 仓库内设备设施应定期检查、保养,确保其正常运行。

卷烟储存安全管理制度范文(3篇)

卷烟储存安全管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了加强对卷烟储存的安全管理,确保卷烟安全,避免火灾事故的发生,制定本卷烟储存安全管理制度。

本制度依据《中华人民共和国消防法》、《卷烟管理办法》等法律法规,并结合本单位实际,制定。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有涉及卷烟储存的场所、设施和人员。

第三条责任与义务1. 本单位负责人应当加强对卷烟储存安全管理的领导和组织,确保制度的有效执行。

2. 各部门和岗位人员应当按照本制度进行操作,确保卷烟安全。

3. 各级消防部门应当加强对本单位卷烟储存安全的检查和指导。

第四条基本要求1. 卷烟储存场所应设立合适的消防设备和消防通道,并保持畅通。

2. 卷烟储存人员应经过消防培训,熟悉消防设备的操作方法和应急处理措施。

3. 卷烟储存场所应定期进行消防安全检查,发现隐患及时整改。

4. 卷烟储存场所应设置防火分区,明确卷烟堆放区域和非卷烟堆放区域。

5. 卷烟储存场所应定期组织消防演练,提高应急处理能力。

第二章卷烟储存安全管理制度第五条卷烟堆放要求1. 卷烟堆放应按照规定进行分类,根据生产日期和品种进行合理摆放。

2. 卷烟堆放应遵守“先进先出”的原则,确保存放时间较长的卷烟及时消耗。

3. 卷烟堆放应整齐稳固,避免积压导致卷烟变形、损坏或产生其他质量问题。

4. 卷烟堆放区域应有足够的通风和防潮措施,避免发生霉变或变质。

第六条防火安全措施1. 卷烟堆放区域应与易燃易爆物品相隔一定距离,避免火源接触。

2. 卷烟储存场所应设置专用的消防器材,如灭火器、消火栓等,并保持完好有效。

3. 卷烟储存场所应定期对消防设备进行检查和维护,确保正常使用。

4. 卷烟储存场所应设立明显的疏散标识和应急疏散通道,并定期进行检查。

第七条巡查与检查1. 卷烟储存区域应设置定期巡查制度,确保日常维护和清理工作的进行。

2. 定期对卷烟储存场所进行消防安全检查,及时发现隐患并整改。

3. 定期对卷烟堆放区域进行盘点,确保存储的数量和品种与记录一致。

库存预警管理办法

库存预警管理办法库存预警管理办法为提高仓储业务运作水平,加强卷烟库存商品的动态管理,严格控制卷烟合理库存,保证库存卷烟质量,确保卷烟经营工作顺利开展,特制定本办法。

一、缺货预警(一)要与采购管理部加强沟通,由采购管理部与工业企业保持经常性联系,确保合同按时履行,货源及时到位。

(二)要与采购管理部加强沟通,掌握卷烟品牌的库存下限指标,并根据这一指标,加强对卷烟库存状况的实时监控。

(三)及时掌握卷烟品牌的销售动态,对销量大、库存量偏小的卷烟品牌,要及时与采购管理部加强沟通,争取在途卷烟能及时到位或增加缺货品牌的采购计划量。

(四)要及时将商品库存信息和缺货预警信息传递至采购管理部,由采购管理部按照采购流程拟订采购计划,对卷烟品牌、规格、数量进行调整。

二、滞销预警(一)卷烟保管的存放周期设为6个月,对接近或超过6个月的卷烟要实施滞销预警管理。

(二)卷烟商品存储工作必须遵循“先进先出、推陈储新”的原则,加快库存商品周转。

(三)每月盘点后,通过系统检查库存卷烟入库日期,发现卷烟存放时间接近或超过滞销预警周期时,要及时向仓储部负责人报告。

(四)日常卷烟出库工作中,要加强检查卷烟商品上的生产日期,发现超过滞销预警周期的现象,要及时向仓储部负责人报告。

(五)要对接近或超过滞销预警周期的卷烟销售状况加强分析,与销售管理部、采购管理部加强沟通,协商妥善的解决办法。

并将有关情况向物流配送中心主任报告。

(六)要对库存较大的卷烟商品加强监控,出现周转缓慢状况时,应及时向物流配送中心主任报告,并向营销管理中心提出加强销售力度的建议。

(七)要对实施滞销预警管理的卷烟商品库存情况,要定期跟踪,并及时与营销管理中心加强协调,避免出现霉变事故。

烟酒店存储仓库管理制度

第一章总则第一条为加强烟酒店存储仓库的管理,确保商品安全、高效、有序地存储,提高仓储效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有烟酒店存储仓库的管理。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 科学合理,节约资源;3. 规范操作,责任到人;4. 严格检查,及时处理。

第二章仓库分类及职责第四条仓库分为以下几类:1. 香烟仓库:负责各类香烟的存储、保管、分发等工作;2. 烟草仓库:负责各类烟草的存储、保管、分发等工作;3. 酒类仓库:负责各类酒水的存储、保管、分发等工作;4. 辅助材料仓库:负责各类辅助材料的存储、保管、分发等工作。

第五条各类仓库职责:1. 香烟仓库:负责香烟的验收、入库、出库、盘点、维护等工作;2. 烟草仓库:负责烟草的验收、入库、出库、盘点、维护等工作;3. 酒类仓库:负责酒水的验收、入库、出库、盘点、维护等工作;4. 辅助材料仓库:负责辅助材料的验收、入库、出库、盘点、维护等工作。

第三章仓库管理流程第六条仓库管理流程如下:1. 验收:仓库管理人员对进库商品进行验收,确保商品质量符合要求;2. 入库:将验收合格的商品按照规定分类、分区存放,并做好入库登记;3. 出库:根据销售需求,进行出库操作,确保出库商品准确无误;4. 盘点:定期对库存商品进行盘点,确保库存数量与账面相符;5. 维护:保持仓库环境整洁,定期对仓库设施进行维护保养。

第四章仓库安全与卫生第七条仓库安全与卫生管理要求:1. 仓库内禁止吸烟、饮酒,严禁使用明火;2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品;3. 仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通;4. 仓库内要保持通风、干燥,防止霉变、虫蛀等。

第五章仓库人员管理第八条仓库人员应具备以下条件:1. 具备一定的商品知识,熟悉仓库管理流程;2. 具有较强的责任心,认真负责地完成工作任务;3. 具备良好的职业道德,遵守公司规章制度。

第九条仓库人员职责:1. 严格遵守仓库管理制度,执行各项操作规程;2. 负责仓库商品的保管、维护,确保商品安全;3. 负责仓库环境的清洁、卫生;4. 配合公司各部门完成相关工作任务。

超市香烟仓储管理制度

超市香烟仓储管理制度第一章总则第一条为规范超市香烟仓储管理,提高香烟仓储安全管理水平,保障香烟商品的品质和销售,特制定本制度。

第二条本制度适用于超市内的香烟仓储管理工作。

第三条香烟仓储管理工作要遵循“安全第一、质量第一、效率第一”的原则,全面提高香烟仓储管理水平。

第四条对于超市关于香烟仓储管理的其他管理制度和规定,如有冲突,以本制度为准。

第二章仓库设施及安全管理第五条超市香烟仓库应具备相应的防火、防盗、防潮、防虫等设施,并定期进行检查和维护,保障香烟仓库的安全。

第六条仓库内的香烟应按规定的位置、规格、品种、批号、日期等分类摆放,利于管理、盘点和出入库。

第七条仓库内应设立专门的管理人员负责仓库日常管理工作,严格执行香烟的进出库手续,确保香烟的安全存放。

第八条仓库内应安装完善的监控设备,及时发现并解决仓库内的安全隐患。

第三章香烟仓储管理流程第九条对于新进仓的香烟,应当及时登记入库,并做好相应的标识、包装和保管。

第十条仓库内的香烟应定期进行盘点,确保香烟数量和规格的准确,及时发现并纠正存货差异。

第十一条对于即将销售或者过期的香烟,应按照规定的程序和要求进行出库处理,避免香烟过期或者变质。

第四章香烟订货和配送管理第十二条超市香烟的订货应按照销售情况、市场需求和季节特点等进行合理订货,确保香烟的供应充足。

第十三条香烟的配送应通过指定的供应商和运输渠道,确保香烟能够及时、完好地送达超市。

第十四条对于接收到的香烟,应按照规定的程序和要求进行验收,确保香烟的品质和数量符合要求。

第五章香烟销售和库存管理第十五条超市对香烟的销售应遵守相关法律法规和行业规范,不得销售假冒伪劣产品和过期产品。

第十六条超市应定期对香烟的销售情况、库存情况、滞销产品等进行分析和评估,及时调整产品结构,提高库存周转率。

第十七条超市应定期对库存的香烟进行检查和保养,防止香烟受潮、发霉和变质。

第六章香烟仓储管理责任制第十八条超市应明确香烟仓储管理工作的责任部门和人员,并建立健全的管理责任制度,对香烟仓储管理工作进行逐级负责。

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安顺市烟草专卖局(公司)
综合管理体系文件
库存卷烟存放预警信息报告制度
文件编号:ASYC/ZH-QD-WL-05
版本:B/0
受控标识:
控制文件
编制:卷烟物流中心审核:姚仁浩批准:胡茂强2010年 10月20日发布 2010年10月20日实施
1.0 目的
为保证卷烟的品质,防止卷烟霉变等质量事故的发生,特制定本制度。

2.0 适用范围
本制度适用于卷烟物流中心卷烟在库管理。

3.0 报告制度
3.1 合理安排卷烟堆垛和储位,卷烟出库要本着“先入先出”的原则,尽量减少卷烟在库时间。

3.2 当在库卷烟时间存贮时间超过六个月的,必须隔离存放并做好标识。

3.3 当出现超长库存(六个月)卷烟,需及时填写《信息反馈表》,将相关信
息报告营销中心,由营销中心进行处理。

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