审查采购合同注意事项(总5页)
采购合同协议书审查要点
采购合同协议书审查要点公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。
对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。
一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。
营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。
采购合同审查要点
采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面：
1.供应商信息：包括名称、地址、电话号码和传真号码，并确保这些信息是准确和最新的。
2.采购物品的信息：如数量、规格、单价、总价等，要确保这些信息是准确和完整的。
3.付款条款：查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理，并符合公司的财务规定。
4.交货条款：包括交货时间、地点、方式等，要确保这些条款是公平和合理的，并符合公司的采购需求。
5.质量保证条款：确保供应商提供的产品符合质量标准，并明确质量保证的时间和条件。
6.违约责任：查看合同中关于违约责任的规定，包括违约的情形、赔偿的范围和方式等，要确保这些条款是公平和合理的。
7.合同附件：检查合同是否有附件，并确保附件的内容与合同主文保持一致。
8.签字盖章：查看合同的签字盖章是否齐全，并确保签字盖章的真实性和有效性。
9.合同编号和版本：确保合同的编号和版本是清晰、准确的，以便后续的跟踪和管理。
10.其他注意事项：根据具体的采购需求和供应商情况，可能还有其他需要审查的要点，如保密协议、反贿赂条款等。
在审查采购合同时，需要认真仔细地阅读每一条款，并与供应商进行充分的沟通，以确保合同的真实、有效和合法。
同时，也需要注意合同的执行和跟踪管理，及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。
采购合同中需要注意的重点事项
采购合同中需要注意的重点事项在采购合同中，有许多重要事项需要注意。
这些事项涉及合同的有效性、货物的描述、价格、付款方式、适用法律、争议解决方式等等。
正确处理这些事项能确保双方在交易过程中的权益得到保护，并最大程度地减少潜在的纠纷风险。
采购合同应具备有效性。
双方需确保自身有签订合同的能力，并仔细阅读合同中的条款和条件。
合同中需要明确约定合同的有效期限以及延期、解除等情况的处理方式。
合同中应对所购货物进行准确的描述。
这包括货物的数量、规格、质量要求、交货地点等。
购买方一定要仔细审查合同中的货物描述，确保符合实际需求，并避免可能的货物不符合预期的情况。
价格是合同中的核心内容之一。
双方应明确协商货物的价格以及价格的支付方式。
价格应明确包括税费和其他附加费用，并约定付款期限和方式。
特别需要注意的是货币种类的约定，以避免可能的汇率波动带来的风险。
付款方式也是需要着重考虑的事项之一。
合同中应明确约定付款方式，如预付款、货到付款、分阶段付款等。
确保买卖双方就付款的时间、方式和货物交付的条件达成一致。
合同中应明确约定适用的法律和争议解决方式。
适用法律的选择应根据交易双方的地理位置和法律法规等情况进行合理确定。
争议解决方式可以选择仲裁或法院的程序，应确保合同对于争议解决过程和方式进行明确规定。
采购合同中还需要关注限制责任、保密条款、知识产权、合同终止条件等事项。
限制责任条款要明确双方在履约过程中的责任和违约责任的承担。
保密条款则确保合同中商业机密的保护。
知识产权的约定可以明确买卖双方在合同中的权益。
合同终止条件应特别注意，明确约定解除合同的条件和程度，以便在必要时能够有效地解除合同。
在签订采购合同前，双方应充分了解合同的条款和条件，并确保自身能够完全履行合同的各项义务。
同时，双方还需要注意合同的签订过程中的法律要求，如合同的形式要素、见证等。
在签订合同时，最好请专业律师参与，确保合同的合法性和完整性。
总结起来，采购合同中需要注意的重点事项包括：合同有效性、货物描述、价格、付款方式、适用法律和争议解决方式等等。
采购合同签订和审核注意事项
采购合同签订和审核注意事项1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。
以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4.对特定条款加以注明。
如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。
现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
5.在订购时可以适当订多一些。
要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。
6.了解和落实退补货原则。
现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。
对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。
8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。
同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。
审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。
我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。
因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。
材料采购合同注意事项
材料采购合同注意事项如下：
1. 确保合同条款明确：合同应明确规定采购材料的种类、数量、质量、价格、交货时间、地点和方式，以及支付方式和期限等。
2. 选择正规供应商：选择具有合法经营资质和良好信誉的供应商，以确保材料质量和避免交易风险。
3. 确保材料符合国家标准：采购的材料应符合国家相关标准，如有特殊要求，应在合同中明确约定。
4. 明确运输和保险责任：合同应明确约定运输方式、运输费用的承担，以及保险责任和保险费用的承担。
5. 确定支付方式和期限：合同应明确约定支付方式（如汇款、承兑汇票等）和支付期限，以避免支付纠纷。
6. 约定违约责任：合同应明确约定双方的违约责任和赔偿标准，以确保合同履行。
7. 保留样品：在签订合同前，双方应共同确认材料样品，
并保留样品以备质量争议时参考。
8. 定期检查和验收：采购方应定期对采购的材料进行检查和验收，确保材料符合合同要求。
9. 保密条款：对于涉及商业秘密的材料采购合同，双方应约定保密条款，以保护双方利益。
10. 法律和争议解决：合同应明确约定适用法律和争议解决方式，以便在发生纠纷时有明确的解决途径。
(完整)合同审查要点及其注意事项-简化讲解版
合同审查要点及其注意事项刘洪根对企业而言，合同行为是公司存续期间重要的商事活动。
合同审查应尽量做到“绝事于未萌，防患于未然”，应树立以下立约观念：“事先防范、过程跟踪、事后补救”。
技术创新是企业发展的动力，通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。
本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下，和大家一同交流学习。
第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款第三节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1 形式及审批流程是否符合公司规定常见问题：（1）会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。
（2）缺乏合法有效的授权委托书。
（提示：审查授权委托书。
很多情况下，不都是企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加以签署，此时应当审查代理人的资格和权限。
对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑，甚至可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。
主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。
需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时下面具体讲。
）2 合同文本形式要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑一致。
常见问题：（1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）；（2）合同各方当事人信息不正确（如当事人名称与营业执照上的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。
（3）合同名称与内容不符（如：把采购\供货合同写成承包）。
采购合同审查要点
采购合同审查要点采购合同决定着采购的内容、⽀付⽅式等等，涉及的钱款也会⽐较⼤，所以在签订采购合同后，往往还要进⾏审查，审查通过才能放⼼的交易。
那么采购合同审查要点有哪些呢?店铺⼩编为你介绍合同审查的内容。
采购合同审查要点第⼀，审查合同主体，不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供⽅有⽆供货能⼒，有⽆独⽴承担经济责任。
如是审查需⽅，需看有⽆付款能⼒，有⽆独⽴承担经济责任能⼒。
注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆，审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称，混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标，想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号，企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家，想⽤价低的档次差的产品供货。
所以，在审查时需重点审查是否写清产品全称，写清牌号、商标，写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时，看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。
为了不免费提供，再借机收取配件费⽤。
故需要提醒签订者注意：要写清随机备品、数量，配件⼯具、数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第三，审查标的物的数量和计量⽅法。
为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。
应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰，没有统⼀计量单位的，产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定，但必须具体明确，切不可⽤含糊不清的计量概念表述，如⼀件、⼀箱、⼀打等，应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释，如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰，具体包括的产品数量是多少。
看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。
防范⽅法是要写清随机备品数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四，审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的，不写附件的质量标准;看样订货的，不封存样品。
所以要注意审查时质量标准，是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的，不但要写清主件的质量标准，还要写清附件的质量标准。
采购合同中的关键条款与注意事项
采购合同中的关键条款与注意事项采购合同是商业交易中非常重要的文件，旨在确保供应商和采购方之间的权益和责任。
合同中的关键条款和注意事项对于保护双方的利益至关重要。
在本文中，我将探讨采购合同中的关键条款和注意事项，以帮助您在签署合同时做出明智的决策。
合同中的关键条款之一是商品描述。
这个条款非常重要，它详细描述了采购方所需的产品或服务的特定要求。
该描述应明确说明产品的数量、质量、规格、颜色、尺寸以及其他相关的要求。
如果合同中的商品描述不明确或不完整，可能会导致供应商提供不符合期望的产品，从而引起争议和纠纷。
因此，在签署合同时务必确保商品描述准确无误。
价格与支付条款是采购合同中的另一个关键条款。
这一条款定义了产品或服务的价格以及付款方式和时间。
合同中应明确规定采购方应支付的金额、货币类型以及付款的分期或一次性支付方式。
还需要详细说明任何相关附加费用和退款政策。
确保价格与支付条款清晰明了，有助于避免在交付产品或服务后出现争议或延误付款的风险。
第三，交付和验收是采购合同中需要特别注意的条款之一。
这个条款描述了供应商应按照合同规定的时间和地点交付产品或提供服务的义务。
合同应明确规定交付时间、地点和方式，以及验收产品的程序和标准。
双方应确保在合同中明确约定交付和验收的细节，以避免不必要的纠纷和延误。
采购合同中的保修和责任条款是需要格外关注的内容。
这个条款描述了供应商在产品质量问题或服务不符合合同约定的情况下的责任和赔偿措施。
合同应包括明确的保修期限和保修范围，以及故障修复的责任分配。
采购方应确保合同中的保修和责任条款能够保护其权益，并在必要时能够获得合理的补偿。
合同解除和争议解决机制也是需要注意的内容。
这个条款应明确规定双方在合同解除的条件和程序，并指定适用的法律和争议解决方式（如调解、仲裁或法院诉讼）。
确保合同中包含清晰的解除和争议解决机制，可以帮助双方在出现分歧时能够以公平和合理的方式解决争议。
作为对采购合同的总结，确保合同中的关键条款和注意事项得到明确和详细的阐述是至关重要的。
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审查采购合同注意事项(总5
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采购合同在《合同法》中的归类为“买卖合同”，买卖合同是合同种类中最常用，也被认为最简单的合同，但往往越被认为简单的合同，越容易发生风险。
本律师从事公司法务工作十年，看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。
一、合同背景。
风险点：之所以把合同背景放在第一位，是因为很多人都忽略了合同背景，使用所谓的万能模板，以为方方面面都全面了，但恰恰出了事儿。
案例：本律师所在的公司就曾经发生过一个案件，采购了摄像机用于地铁监控，品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。
合同规定的很全面，但是地铁项目在验收中发现，摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟，而且字体太小看不清。
投诉无门，生产商不是合同主体，代理商的义务已经履行完毕。
合同中虽然规定了质保，但因为都是软件的问题，需要进行重新研发，因此代理商根本不想管。
没办法，损失只能自己承担。
规避方式：签署一个买卖合同前，一定要问清楚用途。
比如用于地铁，要考虑到地铁周期时间长的，验收出现问题怎么解决。
用于吃，要考虑到食品安全问题；电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。
二、合同主体
风险点：签合同前，要看对方公司的营业执照，如今的网络非常发达，在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息，有没有诉讼，有没有行政处罚，一览无余。
如果的网络真正做到了：没有隐私，你想要的全都有。
案例：我服务过的公司就曾经发生过，购买电子产品，预付款已经支付，对方没有发货，再去找对方，联系不上了。
再一查工商信息，三个月前新成立的。
当然，并不是新成立的公司都有风险，需要多方面考察。
幸亏预付款只付了30%，买东西不能一味求便宜。
特殊注意：合同主体信息要填写完整，包括联系人、联系电话、联系地址。
曾经，我打过一个官司，营业执照上的地址无法送达，因为是对方公司买的地址，经过多方努力（招聘网站等等）才查到对方的送达地址。
三、购买的产品信息应当尽可能的明确。
案例：一个钢材合同，产品信息写的是几个大写字母。
我愣没看懂是要买啥，负责人笑话我不懂业务。
我说大哥，你写合同就是给不懂的人看的，法官同样不懂业务，你得让法官或者第三个人知道你给了钱对方要给你什么货。
否则，你如果被骗了，告状都没地方告。
对方是个韩国公司。
规避方式：在大写字母后边加一个解释：是什么东西，产地是哪里。
真金白银的合同不需要任何耍帅，尽可能的把该写的写清楚。
四、合同款项
风险点：此处并不仅仅审查金额大小写是否一致，多年经验告诉我，款项包含的内容更重要。
比如：税费、运费、安装、调试、售后等等。
案例：是我曾经办过的真实案件。
本来只是负责供货，结果合同款项中写了一个含“安装调试”，实际上是不含的，安装调试属于他们自己的义务。
最后双方争执不下，我们坚持不调试，对方坚持不给钱，对簿公堂。
五、到货时间
风险点：到货时间很笼统，造成延迟到货。
但是因约定时间不明，又无法索要违约金。
案例：到货时间写的是“签订合同之日起十日内”，结果签订合同时间确没有填写。
六、验收
风险点：对验收写的很简单：按照国家标准；按照合同要求。
但是国家标准是啥，不清楚。
合同要求是啥均在合同中没有明确约定。
案例：我司供货，对方没给钱，说我司货物不符合合同要求，再去看合同要求：满足某项目的招标需求。
但是某项目的要求是啥，根本没有。
结果我司的地位陷入被动。
规避方式：货物要满足什么要求，尽量明确，如果太多以附件的形式进行明确。
只是对数量外观验收还是要在使用后才验收，这些都得明确，不明确就会发生争议。
七、付款
风险点：付款方式是什么约定不明确，比如分期支付、现金支付或支票支付或承兑汇票支付。
而且付款条件也很笼统。
案例：曾经我看过的一个合同，真真儿的是生气。
他是这样写的：“合同签订后付30%，发货前付60%，到货验收后付10%”，结果负责人来找我，说已经付了90%了，人家还没有发货。
我就质问她：“你最起码让对方给你发货的凭证啊，人家嘴上说我明天发货你就信了么。
”此时所有的补救方式都显得很无力。
规避方式：正确的写法应当是：合同签订后几日内付30%；收到预付款几日内完成备货；收到发货单或者快递单几日内付60%；到货经验收合格后几日内付10%。
特殊注意：如果是承兑汇票付款，要注意，一旦给出去就收不回来，是可以当钱花的。
因此，此种付款方式建议慎用。
规避风险的方式是：承兑汇票开出来之后，先给对方看复印件或者电子件，对方发货。
到货后让对方接受汇票，现在都是电子汇票。
我服务的公司就发生过全额承兑汇票给了对方，对方不发货了，而且我们在北京，对方在深圳，那把负责人着急的，可是你有啥办法，谁让你们签合同不小心呢。
八、违约责任
风险点：不管什么合同都应当有：延迟发货和延迟付款的违约责任。
但是不同的合同还应当有不同的违约责任的约定。
案例：食品应当约定，因食品产生的任何人身损害赔偿都由供货方承担；电子设备应当约定，因电子设备对第三方造成人身损害的，一切责任由供货方承担；我上边举例的地铁项目应当约定：本次供货用于某某地铁项目，因地铁项目验收发生的产品的任何问题，供货方应当无偿进行修复，若因产品造成地铁项目无法验收，给甲方造成的损害，责任由乙方承担。
九、售后问题
风险点：质保期的起算时间，售后的时间及方式，提供服务是免费还是付费，付费的话计算标准是什么。
案例：我曾经看过的合同约定“质保期为三年，自产品被甲方接受之日起计算”，那么请问：什么时间是甲方接受产品的时间这就会让供货方陷入被动，甲方永远不接受，你就得一直提供售后。
十、法院管辖
风险点：这个问题根本不能用在合同法中学到的可以在合同履行地、被告所在地、原告所在地。
一般来讲，都是在甲方所在地，因为背后折射的是诉讼成本。
案例：我打过的一个官司，那个公司在湖南，是乙方。
合同里约定的就是甲方所在地，他们为了节省成本，答应跟我们和解，省去很多成本。
十一、合同生效问题
风险点：如果没办法做到签字盖章，且签字人是没有公司授权的。
应当写：自盖章之日生效。
十二、合同签订日期
风险点：从业这么多年，有50%的合同都不写签订日期，造成有很多事儿都没办法明确。
案例：一个合同约定:“签订合同后十日内付款，付款后十日内发货”，结果我司发货了，对方还没有付款。
法官就问：“你们什么时候签的合同。
”没有人知道，这成了一个秘密！
法律是一件很严肃的事儿，合同是法律的一个很小的分支，但是却要求从业者不但要有深厚的法律功底，还要有敏锐度，更要积累经验，让发生过的纠纷不再发生！
朋友们还需切记：实践中，不存在绝对公平的合同，也没有绝无风险的合同，只能相对减少风险的发生！。