文件命名规则及管理程序

类别码 M1 M2 M3 M4
文件类型 质量管理手册 程序 管理规定/制度/操作指南 表格
编制人 行政部负责人 过程负责人 过程负责人
批准人 总经理 总经理 总经理
需求人
需求人 N+1
文件模板
步骤6
文件批准
步骤7
需求人 N+1
总经理
文件发放
文员
行政部
文件资料存档程序 《受控文件清单》
编号:
文件管理程序
步骤8 综合办保存文件的原件， 同时更新《文件管理表》 文员 行政部
版本: 页码:
文件归档
《文件管理表》
步骤9
随时更新《文件管理表》 文件维护,保持更新 5.注释 5.1
编号规则详见注释5.1
文员
行政部 《文件创建/更改评审表》
步骤5
文件起草或修改
原则上，源发部门起草或 修改文件。 所有的文件必须按照相应 的模板进行编写。 不同类别的文件的审批授 权详见注释5.3 原则上原文件批准人批准 更改文件。 源发部门保存文件的原 件，发放盖“受控”章的 复印件给相关部门和(或)人 员。同时各部门更新本部 门的《受控文件清单》. 失效的文件按《文件资料 存档程序》作为记录存档
编号:
文件管理程序
版本: 页码:
பைடு நூலகம்
姓名 编制 审核 批准
时间
签字
更改指数 00 01 02 03 04 05
更改原因描述 创建
时间
签字
起草人填写 发放部门 □总经理 □ 采购部 □模具部 □常务副总 □财务部 □原料部 □总工 □市场部 □项目技术开发部 □工艺部 □品质部 □人力资源部
□企管办 □行政部 □后勤保障部 □ 塑胶部
文员
行政部
《文件管理表》
类别码
文件类型
编号规则
QLW - QM - XX (XX) 修订版次 版本号 组织手册英文速写 公司拼音简写
备注
M1
质量管理手册
C -XX - XX -XX (XX)
修订版次
M2
公司运作程序
版本号 文件流水号 部门编码 程序中文首字母
部门编码见注释5.2
G - XX - XX - XX (XX)
编号:
文件管理程序
5.2部门编码 部门名称 市场部 采购部 后勤保卫部 行政部 财务部 5.3工序编码 编码
SC
版本: 页码:
部门名称 人力资源部 品质部 工艺部 项目技术开发部 模具部
编码 RL PZ GY JS MJ
部门名称 原料部 塑胶部 企管办
编码 YL SJ QG
CG BW XZ CW
5.4
负责人 确认人
相关文件
提出文件需求
需求人
需求人 《文件创建/更改申请表》 N+1
步骤2
评审文件需求
评审文件的必要性和合理 性，以及与其它现有文件 的一致性。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
步骤3
文件归类
步骤4
文件的归类见《文件创建/ 更改申请表》。
文员
行政部 《文件创建/更改申请表》
赋予文件编号
编号:
文件管理程序
1. 目的
版本: 页码:
建立文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止程序，确保在公司内部文件使用部门和人 员得到适当的有效的文件。 2. 适用范围 本程序适用于公司所有的文件控制。 3. 定义
无。
4. 流程 流程步骤
步骤1
接口
实施原则 需求部门/人提出文件需 求,如涉及外来文件则转《 外来文件管理程序》
修订版次
M3
管理规定/制度/
版本号 文件流水号 部门编码 管理中文首字母
Z- XX - XX - XX (XX)
修订版次
M4
操作指南（工具方法类）
版本号 产品图号+工序号 部门编码
工序编码见注释5.3
作业中文首字母
B - XX - XX - XX (XX)
修订版次
M5
表单
版本号
表单流水号 部门编码 表单中文首字母